家足首

1秒ズームでタイムシートが記入されないのはなぜですか?

ロシア連邦で最も一般的な会計プログラムは、1C コンプレックスのプログラムです。開発者、プログラマー、デバッガーからなる膨大なスタッフが常にシステムを更新および改善し、新しい機能を導入し、会計士の生活を大幅に簡素化しています。 1C を使用すると、賃金、請負業者との決済の記録を保持し、会計で指定された各パラメーターに関するレポートを迅速に作成できます。これにより、給与計算担当者の人件費を削減することができます。

1C でのタイムシートの記入方法

1C「給与および人事管理」プログラムでこの機能を実行するには、デスクトップの「給与」メニューを使用します。このタブを開くときは、ナビゲーションバーにある [タイムシート] オプションを選択する必要があります。対応するボタンをクリックして、ツールバーにある「追加」機能を使用する必要があります。この場合、各従業員のデータを個別に追加して、入力を手動で行う必要があります。さらに、勤怠データを含む従業員のリストを自動的に生成することもできます。これを行うには、「Fill」機能を選択し、表示されるダイアログボックスで必要なパラメータを設定します。

会計データの保存方法

必要に応じて、労働時間、夜間休日の数、欠勤や残業などを調整して、入力したデータを変更することができます。タイムシートに含める必要がある記号について混乱がある場合は、ツールバーの「疑問符」アイコンをクリックしてヘルプを呼び出すことができます。このプログラムには、毎日または期間全体の労働時間に関するデータを入力する機能もあり、概要指標を表示することもできます。毎日手動で入力する場合は、変更がプログラムデータベースに保存されるようにデータ入力を確認する必要があります。これを行うには、デスクトップの右下隅にある「録音」ボタンを使用します。レポート月の終わりに、ドキュメントをデータベースに保存する必要もあります。これを行うには、作業パネルにある「パス」ボタンをクリックします。さらに、タイムシートを Excel 形式で保存し、印刷して紙版を取得することもできます。これらの機能では、標準の「名前を付けて保存」ボタンが使用されます。「ドキュメントの印刷」もツールバーにあります。

同様の機会が、同社の他の製品 (1C: Manufacturing Enterprise Management、1C: Salary and 人事、1C: Integrated) によって提供されます。

あなたの組織で従業員の給与が実際に働いた時間に依存する場合、おそらくタイムシートの付け方をご存知でしょう。そうでない場合は、当社の指示に従ってください。

タイムシートの操作を開始するには、まず生産カレンダーに記入する必要があります。これを行うには、タブに移動します設定そして選択します 生産カレンダー.

1C: 給与および人事管理プログラムで労働時間を追跡するには、次の 2 つの方法を使用できます。

偏差法– この方法を使用すると、プログラムは従業員の勤務スケジュールからの逸脱を記録します。
完全な登録方法– この方法には、作業スケジュールからの逸脱と実際に費やした時間の両方を記録することが含まれます。

従業員を雇用するときは、個人カードに勤務スケジュールを記載する必要があります。ない場合は必ずご記入ください。

確立されたスケジュールとの不一致の登録は、病気休暇、休暇、育児休暇の書類を使用して行われます。

タブに移動給料ポイントへ 時間追跡特定の従業員の個別のスケジュールを作成します (必要な場合)。

組織内の従業員が非周期的な勤務時間スケジュールで勤務する場合は、タイムシートを保存する必要があります。これは、従業員のシフトが常に変更される場合にも必要です。

開始してタイムシートに記入するには、タブに移動してください給料ブロックへ 時間追跡そして項目を押してください レポートカード。開いたウィンドウで、ボタンを使用します 作成する、新しいドキュメントを作成します。

次のフィールドは必須です: 組織、期間。

次に、ボタンを使用して 埋めるドキュメントを作成し、必要に応じて調整を加えます。

タイムシートは、特別な文字の指定に従って記入されます。タブでさらに詳しく知ることができます設定ディレクトリ項目内 労働時間の種類.

書類に記入したら、をクリックします スワイプして閉じます.

タイムシートは毎月作成する書類です。そしてもちろん、会計士にとって、1C 8.3 でタイムシートフォームが登場する前は、Excel テーブルにタイムシートを記入するのは不便でした。現在、タイムシートは 1C 8.3 で生成されていますが、その場所を誰もが知っているわけではありません。この記事を読めば、疑問はなくなります。

次のことを学びます:

1C 8.3 でタイムシートを作成する方法。
この文書は何なのか。
1C 8.3 会計におけるタイムシートの記入方法。

各従業員の労働時間の記録を保持する義務は、第 2 条によって定められています。 91 ロシア連邦労働法。記録が保管されていない場合、規制当局は警告または罰金の形で雇用主に労働法違反の責任を問うことができます（ロシア連邦行政犯罪法第 5.27 条第 1 部）。

1,000ルーブルから5,000ルーブルまで。 - 職員および従業員を抱える個人起業家向け。
30,000から50,000こすります。 - 組織向け。

組織が使用する必須文書の中にタイムシートはありません。従業員の労働時間は、独自に作成され、会計方針によって承認された別の文書によって考慮に入れることができます。

しかし、ロシア連邦国家統計委員会が開発した統一様式T-12およびT-13（国家統計委員会決議）以来、ビジネス文書の流れの習慣にしっかりと根付いているタイムシートである。 2004 年 1 月 5 日付けのロシア連邦の規則 N 1) の使用が必須でした。現在、これらのフォームは若干の変更を加えて、どこの雇用主でも使用されています。便利で有益です。

1C のタイムシートは、会計士が従業員の賃金、休暇手当、出張手当を計算するための主要な文書です。これは、月内の従業員のすべての出勤と欠勤、1 日あたりの労働時間、職場からの欠勤理由が記録された表です。

タイムシートは、マネージャーによって承認された従業員、またはタイムシートの管理を含む職務責任を持つ従業員によって記入されます。ほとんどの場合、これらは部下の計画やタスクを知っている部門の責任者、またはタイムキーパーの地位に特別に任命された従業員です。

会計士は、原則としてタイムシートを作成しませんが、月末に既製の情報を受け取り、それに基づいて給与計算書を作成します。タイムシートは別のフォルダーにファイルされ、給与書類と一緒に経理部門に保管できます。タイムシートの総保存期間は 5 年、有害で困難な労働条件の従業員の場合は 75 年です (2010 年 8 月 25 日付ロシア連邦文化省命令 N 558)。

1 秒のタイムシート 8.3 会計: どこで見つけるか

Accounting 8.3 では、タイムシートは作業文書というよりはレポートです。タイムシートはデータに基づいて自動的に入力されます 生産カレンダー と書類休暇そして 病気休暇 。人事文書も考慮されます募集そして解任 .

1C 8.3 の「会計」セクションにあります。給与と人事 - 人事記録 - 人事報告書 - タイムシート.

生産カレンダー

に従って記入された 生産カレンダー 週40時間の労働スケジュールに従っています。

内蔵 生産カレンダー ロシア連邦政府の政令によって承認された年間の休日および週末の移動に従って編集されるため、カスタマイズまたは変更することはできません。ただし、必要に応じて、たとえばロシア連邦地域政府が定めた追加の休日を考慮するため、 生産カレンダー 変えられる。

調整するには、次の場所に移動してくださいメインメニュー – すべての機能 – ディレクトリ – 生産カレンダー – ロシア連邦.

選択した日付でマウスの右ボタンでメニューを開き、次を選択します。

変化- 日のステータスを次のように変更します。
- ワーカー;
- 土曜日;
- 日曜日;
- 休日前;
- 休日;
- 非稼働;
延期- ある日の既存のステータスを、別のステータスの別の日に転送します。

1C でタイムシートを生成する方法

1cで形成するには タイムシート , 以下の設定を行います。

ステップ 1. レポートヘッダー

レポートを生成するには タイムシート（T-13） フィールドに入力します。

期間- タイムシートが生成される月。
組織 - データベースに複数の組織がある場合は、リストからインストールします。
区画 - ディレクトリから選択部門 , 部門ごとに個別に成績表が必要な場合。

ボタンをクリックしてください設定 .

ステップ 2. シンプルビュー、「スクリーニング」タブ

タブ上 選択範囲親切単純このレポートカードに署名する必要がある責任者の名前と役職を確立します。ここで、例えば一人分のタイムシートを作成する場合には、追加シートを作成する。以下をインストールできます。

カチカチ 従業員 ;
従業員の姓 - ディレクトリから選択 従業員リンク選択 .

ステップ 3. 構造

全従業員のタイムシートが必要な場合は、チェックボックスをオフにします 従業員次のように設定してタイムシートのカスタマイズを続けます。

ビュー - 高度な.

タブ上 選択範囲 , 田畑 そして並べ替え 何も変更する必要はありません。デフォルトでは、タイムシートは部門ごとに個別に生成されます。組織内の従業員数が少なくても部門がある場合は、組織を形成できます。 タイムシート（T-13） 一般的には組織にとって。

これを行うには、タブに移動する必要があります構造最初のレベルのグループ化されたフィールドで、グループ化から削除します。区画 .

次にクリックします編集を終了 – 閉じてフォーム。生成されるレポートは次のようになります。

1C 8.3 プログラムでタイムシートを記録する方法

1C Accounting 8.3 でタイムシートを管理するには、月次レポートを作成する必要があります。 タイムシート（T-13） その月の給与支払いの直前または直後。

タイムシートを作成する前に、次の点に注意してください。

生産カレンダー 年間の労働時間は、地域および組織の労働時間に従って設定する必要があります。
特定の月における従業員の雇用と解雇に関する人事文書を完成させる必要があります。

1C 給与および人事管理 8 は、職務を遂行するためのスタッフの労働時間のコストを記録する機能を提供します。会計は、行われた作業に関する日次報告に基づいて行われます。取得したデータは作品ごとに配信されます。タイムシートの操作を開始する前に、ビジネスカレンダーを更新することをお勧めします。

それでは、1C では 2 つの方法で労働時間を追跡できるという事実から始めましょう。

「逸脱」を使用します。この場合、実行された作業時間は、作業時間スケジュールの指標とそこから記録された逸脱に基づいて記録されます。逸脱は、勤務時間外および時間外労働とみなされます。
「継続的登録」を考慮してください。この方法では、逸脱の文書を記録することに加えて、実際に使用された労働時間も保存されます。

従業員の勤務登録命令では、必ず従業員の勤務スケジュールを確立して、企業の計画スケジュールを決定する必要があります。従業員が人事異動に該当する場合があります。この場合、スケジュールも必ず元の形で固定されます（必要に応じて、スケジュールはいつでも調整できます）。なお、「採用」「人事異動」書類の「勤務日程」は漏れなく記入されます。

1C では、労働時間は従業員のアクティブなスケジュールに従って記録されます。スケジュールからの逸脱を忘れずに考慮してください。スケジュールからの逸脱は、次の文書を使用して表示できます。

休暇手当;
病気休暇。
省略;
子供の世話のために付与される休暇。
記録されたダウンタイム。
平均給与。

従業員がその月の独自のタスクスケジュールを作成する習慣があります。このような状況では、従業員の予定時間は、別の 1C 文書「企業の個別の作業スケジュールの入力」を通じて割り当てられます。この機能は「組織別給与計算」メニューにあります。

タイムシートへの記入が不要な状況:

会社のすべての部門が「週 5 日」のスケジュールで働いている場合。
会社に複数 (またはそれ以上) の種類の勤務スケジュールがある場合。例えば、どれも繰り返しのことですし、スケジュールからずれることは全くありません。

タイムシートへの記入が必須となる条件:

会社にはシフト制の勤務スケジュールがあります。
交代制勤務;
景気循環とは分類できない「複雑なチャート」。

書類「勤務時間シート」への記入手順

必要な書類は「組織別給与計算」メニューにあります。 (ユーザーのデスクトップの「給与」タブからドキュメントにアクセスすることもできます)。

新しいドキュメントを追加するには、同じ名前の「追加」フィールドをクリックするだけです。

新しい文書フォームが目の前に開きます。次に、タイムシートを入力する会社を選択します。会社全体の場合は、フィールドを空白のままにしてください。 (企業の部門の 1 つについてタイムシートを入力する必要がある場合は、「部門」属性を選択します)。タイムシートに記入する月を示します。

タイムシートに記入するには 2 つのオプションがあります。

期間の各日の詳細。
概要（勤務時間の入力）。

必要なオプションを選択するには、「時刻入力方法」スイッチを希望の位置に設定します。

次のステップは「Fill」をクリックすることです。テーブルの「従業員」と呼ばれる部分には、企業の従業員のリストが自動的に入力されます。情報はいつでも編集して、後から調整することができます。

テーブルが空のままであるか、一部の従業員に対してのみデータが入力されている場合は、従業員の今年度の勤務スケジュールが正しく入力されているかどうかを確認してください。

その結果、事前に入力された欠勤を考慮してテーブルを作成します。

先週、2 人の訪問者が次のことについて知りたがっていました。 労働時間の要約入力を通して 通知表 1C ZUP 3 にあります。この問題をさらに詳しく見てみましょう。

「ZUP 2.5 の計算と同様の計算を ZUP 3 で設定するのを手伝ってください。以前、「期間全体の概要」の時間入力方法を備えたタイムシートを紹介しました。 ZUP 3 でこれを行うにはどうすればよいですか?

✅ セミナー「1C ZUP 3.1のライフハック」
1C ZUP 3.1 における会計のための 15 のライフハックの分析:

✅ 1C ZUP 3.1 で給与計算をチェックするためのチェックリスト
ビデオ - 毎月の会計自己チェック:

✅ 1C ZUP 3.1 での給与計算
初心者向けの段階的な説明:

ZUP 3 には、従業員の労働時間を入力するために使用できる文書タイムシートも含まれています。ただし、この文書には労働時間を要約する機能はありません。

このような入力は、ドキュメントを使用して実装できます。ディレクトリ内でこれを行うには 「初期データ入力用テンプレート」新しい要素を作成する必要があります。その中の「時間の種類」タブで、情報を入力する必要がある時間の種類を示します。たとえば、時間タイプとして「投票率」と「夜間時間」を指定してみましょう。

「」も確認する必要があります。 期間全体としては«.

その結果、ドキュメントログには、 「給与計算用データ」労働時間を入力するための新しい書類タイプが表示されます。従業員のクリステンコとツベタエフの勤務時間を入力してみましょう。クリステンコさんは夜も働いていた。