खरीद योजना में खरीद वस्तु का नाम. ग्राफिक योजना में खरीद वस्तु का विवरण। एकीकृत सूचना प्रणाली में खरीद योजना तैयार करना और रखना किस वर्ष आवश्यक है?

प्रत्येक खरीदारी का अपना नाम होना चाहिए, जिससे यह संक्षिप्त जानकारी मिलनी चाहिए कि वास्तव में क्या खरीदा जा रहा है और किस उद्देश्य से खरीदा जा रहा है। लेख में हम कई आवश्यकताओं के बारे में बात करेंगे जो खरीद वस्तुओं के नामों पर लागू होती हैं, और विशेषज्ञ ओक्साना शिपुनोवा हमारी ज़रूरत को सही ढंग से नाम देने के बारे में सिफारिशें देंगी।

खरीद वस्तु का नाम कैसे बनाएं

पहले, ग्राहक अपने विवेक से खरीद वस्तुओं के नाम निर्दिष्ट कर सकते थे। कोई मांग नहीं की गई. 1 जनवरी, 2017 को कानून संख्या 44-एफजेड में संशोधन लागू हुआ। इस क्षण से, खरीदी गई वस्तु का नाम वस्तुओं और सेवाओं की सूची के अनुसार चुना जाना चाहिए ( भाग 4 कला. कानून संख्या 44-एफजेड के 23). ऐसी सूची को संकलित करने और उसमें जानकारी को अद्यतन करने की ज़िम्मेदारियाँ संघीय कार्यकारी निकाय को सौंपी जाती हैं।

वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की सूची टेम्पलेट्स का एक भंडार है जो ग्राहक को खरीदी गई वस्तु का नाम बनाने में मदद करेगी। प्रत्येक टेम्पलेट में एक कैटलॉग कोड, ऑब्जेक्ट का नाम, विशेषताओं की सूची, साथ ही अन्य संबंधित जानकारी होती है।

ओक्साना शिपुनोवा टिप्पणियाँ, 223-एफजेड और 44-एफजेड के तहत खरीद के क्षेत्र में विशेषज्ञ, वेबिनार के प्रस्तुतकर्ता " » :

“कैटलॉग, चाहे वह कितना भी अच्छा क्यों न हो, आज एक आधा-अधूरा उपकरण है। दुर्भाग्य से, इसमें ग्राहक की संभावित ज़रूरतों का बहुत छोटा हिस्सा शामिल है। लेकिन आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कैटलॉग जनवरी 2017 से पूरी तरह से चालू हो गया है, इसलिए इसे फिर से भरना जारी रहेगा।

यदि आपकी आवश्यकता पहले से ही वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की सूची में शामिल है, तो आपको वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की सूची से नाम लेने की आवश्यकता है। ये आपकी जिम्मेदारी है. यदि नाम नहीं है, तो आप विभिन्न वर्गीकरणकर्ताओं, मानकों और संदर्भ पुस्तकों की सहायता का सहारा ले सकते हैं। कैटलॉग ओकेपीडी 2 पर आधारित है, जहां हम महत्वपूर्ण जानकारी पा सकते हैं जो हमारी खरीद वस्तु को नाम देने में मदद करेगी। अंतर्राष्ट्रीय मानकों, संदर्भ पुस्तकों सहित कोई अन्य वर्गीकरणकर्ता भी मदद कर सकते हैं। यदि आपको कहीं भी जानकारी नहीं मिली है, तो तर्कसंगतता और स्पष्टता के सिद्धांत के बारे में मत भूलना। खरीद वस्तु का नाम बहुत सामान्य नहीं होना चाहिए, उदाहरण के लिए, नाम "उपकरण"। लेकिन साथ ही, वस्तु का नाम बहुत लंबा या बहुत विस्तृत नहीं हो सकता। खरीद वस्तु के विवरण में आधी तकनीकी विशिष्टताओं को रटने का प्रयास करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि एक साथ कई उत्पाद खरीदे जाते हैं, तो सभी उत्पादों को सूचीबद्ध करने के बजाय नाम में समूह को इंगित करना उचित है, उदाहरण के लिए, "स्टेशनरी और कार्यालय कागज की आपूर्ति।" इसके विपरीत, एकल खरीदारी के लिए, किसी विशिष्ट उत्पाद को इंगित करना बेहतर होता है, उदाहरण के लिए, "एक यात्री कार की आपूर्ति।" इससे संभावित आपूर्तिकर्ताओं को अपनी ज़रूरत के अनुसार निविदाएं शीघ्रता से ढूंढने में मदद मिलेगी, जिससे पूर्ण प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित होगी और ग्राहक के अनुकूल शर्तों पर अनुबंध का समापन सुनिश्चित होगा।

यदि हम अपनी आवश्यकता का नाम इस प्रकार रखें कि आपूर्तिकर्ता को समझ में न आए कि हम क्या खरीद रहे हैं, तो हम अपनी खरीदारी का आकर्षण काफी कम कर देते हैं।

जब हम किसी खरीद वस्तु के लिए एक पेचीदा नाम लेकर आते हैं, तो हम नामों में भ्रमित होने और विभिन्न दस्तावेजों में या एक ही दस्तावेज़ में अलग-अलग नामों का उपयोग करने का जोखिम उठाते हैं। इसके अलावा, हमें एक उचित नाम की आवश्यकता है ताकि हम ग्राहकों को एनएमसी तैयार करने में मदद कर सकें (हम मूल्य निर्धारण जानकारी के स्रोत के रूप में अनुबंधों के रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं)। और, अक्सर, एक उचित नाम उन मापदंडों को पूर्व निर्धारित करता है जिनका उपयोग हम आवश्यकता का वर्णन करते समय करेंगे, उदाहरण के लिए, हम किस क्लासिफायर कोड को वर्गीकृत करेंगे, हम इसे कैसे नाम देंगे, और हम कैसे खरीदेंगे: दोनों तरीकों के संदर्भ में, और शब्दों के संदर्भ में प्रक्रिया में प्रतिभागियों के लिए आवश्यकताओं की, और राष्ट्रीय उपचार लागू करने के दृष्टिकोण से।"

खरीदी गई वस्तु का नाम सभी मुख्य दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए:

1. अनुसूची। न केवल नाम ही लिखा जाता है, बल्कि खरीदी गई वस्तु का विवरण भी लिखा जाता है (कानून संख्या 44-एफजेड के अनुच्छेद 21 का भाग 3)। हालाँकि, जानकारी कम करना प्रतिबंधित है। इसे पूर्ण रूप से दर्शाया जाना चाहिए।
2. सूचना। नाम नोटिस के शीर्षलेख और उसके पाठ में लिखा हुआ है। यह आपको आवश्यक प्रक्रिया शीघ्र ढूंढने की अनुमति देगा.
3. खरीद दस्तावेज. यह बंद प्रकार सहित, खरीद प्रक्रिया के प्रकार की परवाह किए बिना निर्धारित किया गया है।

इसके बाद, खरीदी गई वस्तु का नाम संपन्न अनुबंध में दर्शाया जाना चाहिए।

किस बात पर ध्यान देना है

याद रखें, एकीकृत सूचना प्रणाली में नोटिस लगाना निषिद्ध है जिसमें खरीदी गई वस्तु का नाम अनुसूची से मेल नहीं खाता ( कला। कानून संख्या 44-एफजेड का 21 भाग 12)।सबसे पहले, संबंधित ओकेपीडी2 को दर्शाते हुए शेड्यूल में समायोजन करना आवश्यक है, और इसके केवल 10 दस दिनों के बाद खरीदारी करना संभव होगा। यदि ग्राहक ने कोई खरीदारी की है, जिसका नाम शेड्यूल की जानकारी से मेल नहीं खाता है, तो जुर्माना लगाया जाएगा: एक अधिकारी के लिए यह 15 हजार रूबल होगा, और एक कानूनी इकाई के लिए - 50 हजार रूबल।

कभी-कभी बेईमान ग्राहक खरीदी गई वस्तुओं के नाम को विकृत करने का प्रयास करते हैं ताकि संभावित आपूर्तिकर्ता एकीकृत सूचना प्रणाली में खरीदारी का पता न लगा सकें। ऐसा करना सख्त वर्जित है, क्योंकि यह प्रतिस्पर्धा का स्पष्ट प्रतिबंध है। इसके लिए ग्राहक को भी जिम्मेदार ठहराया जाएगा। इसलिए नाम संकलित करते समय अत्यंत सावधानी बरतनी आवश्यक है।

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रूसी संघ के आर्थिक विकास मंत्रालय के अनुबंध प्रणाली के विकास विभाग ने 5 अप्रैल, 2013 के संघीय कानून एन 44-एफजेड के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली के प्रावधानों के आवेदन पर अपील पर विचार किया है। राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद” और रिपोर्ट।

खरीद योजना में एक खरीद के बारे में जानकारी वाली किसी भी पंक्ति को खरीद योजना बनाने के चरण में विस्तृत किया जा सकता है और अनुमोदित खरीद अनुसूची में कई पंक्तियों में प्रस्तुत किया जा सकता है।

इसके अलावा, इस मामले में, खरीद वस्तु का नाम खरीद अनुसूची में खरीद वस्तुओं के नाम के अनुरूप (शामिल) होना चाहिए।

यदि निर्दिष्ट विवरण नहीं दिया गया है और खरीद योजना में एक पंक्ति खरीद अनुसूची में एक पंक्ति से मेल खाती है, तो खरीद वस्तु का नाम पूरी तरह से मेल खाना चाहिए।

यदि ग्राहक के लिए रूसी संघ के कानून के अनुसार, खरीद के दौरान प्राप्त बचत का उपयोग करके सामान, कार्य, सेवाओं को खरीदना आवश्यक है, तो ग्राहक ऐसी खरीदारी को खरीद योजना और खरीद अनुसूची में एक नई लाइन के रूप में दर्ज करता है। . साथ ही, अनुबंधों की प्रारंभिक (अधिकतम) कीमतें, जिसके परिणामस्वरूप ऐसी बचत प्राप्त हुई थी, नहीं बदलती।

साथ ही, हम आपको सूचित करते हैं कि किसी सरकारी निकाय के स्पष्टीकरण में कानूनी बल होता है यदि यह निकाय रूसी संघ के कानून के अनुसार नियामक कानूनी कृत्यों के प्रावधानों के आवेदन पर स्पष्टीकरण जारी करने की विशेष क्षमता से संपन्न है। रूसी संघ का आर्थिक विकास मंत्रालय एक संघीय कार्यकारी निकाय है, रूसी संघ का वर्तमान कानून, जिसमें रूसी संघ के आर्थिक विकास मंत्रालय पर विनियम शामिल हैं, जिसे 5 जून के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। , 2008 एन 437, रूसी संघ के कानून को स्पष्ट करने की क्षमता में निहित नहीं है।

विभाग के निदेशक अनुबंध प्रणाली का विकास

एम.वी. चेमेरिसोव

दस्तावेज़ सिंहावलोकन

यह स्पष्ट किया गया है कि खरीद योजना की किसी भी पंक्ति में एक खरीद के बारे में जानकारी को शेड्यूल बनाने के चरण में विस्तृत किया जा सकता है और कई पंक्तियों में दर्शाया जा सकता है।

इस मामले में, खरीद वस्तु का नाम अनुसूची में खरीद वस्तुओं के नाम के अनुरूप होना चाहिए या उन्हें शामिल करना चाहिए।

यदि ऐसा विवरण नहीं दिया गया है और खरीद योजना में एक पंक्ति अनुसूची में एक पंक्ति से मेल खाती है, तो वस्तु का नाम पूरी तरह से मेल खाना चाहिए।

यदि खरीद के दौरान प्राप्त बचत का उपयोग करके खरीदारी करना आवश्यक है, तो ग्राहक खरीद योजना और अनुसूची में एक नई लाइन के रूप में ऐसी खरीदारी दर्ज करता है।

साथ ही, अनुबंधों की प्रारंभिक (अधिकतम) कीमतें, जिसके परिणामस्वरूप ऐसी बचत प्राप्त हुई थी, नहीं बदलती।

कॉन्स्टेंटिन एडेलेव, राज्य व्यवस्था प्रणाली के विशेषज्ञ

14 अगस्त, 2019 से, 44-FZ के तहत जुर्माने की गणना करने की प्रक्रिया बदल दी गई: एक निश्चित राशि की आवश्यकता हटा दी गई, और SMP और SONO के लिए जुर्माना कम कर दिया गया। लेख में आपको सभी मौजूदा नियम मिलेंगे। शब्दों और न्यायिक अभ्यास के उदाहरणों से दंड के साथ काम करना सरल हो जाएगा।

यदि हम मानते हैं कि शेड्यूल ग्राहकों द्वारा खरीद योजनाओं (कानून संख्या 44-एफजेड के अनुच्छेद 21 के भाग 2) के अनुसार बनाया जाता है, तो खरीद वस्तु के नाम में बहुवचन शेड्यूल और खरीद योजना दोनों में शामिल होना चाहिए। .

हमें यह भी नहीं भूलना चाहिए कि जानकारी पूर्ण और विश्वसनीय होनी चाहिए (भाग 3, कानून संख्या 44-एफजेड का अनुच्छेद 7)।

एकीकृत सूचना प्रणाली में खरीद योजना तैयार करना और पोस्ट करना किस वर्ष आवश्यक है?

खरीद योजनाएं ग्राहक द्वारा बनाई जाएंगी और 2016 में 2017 और उसके बाद के वर्षों के लिए एकीकृत सूचना प्रणाली में रखी जाएंगी।

1 जनवरी 2016 को कला का भाग 1। कानून संख्या 44-एफजेड का 16, जिसके अनुसार खरीद योजना कला के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किए गए आधार पर की जाती है। कानून संख्या 44-एफजेड के 13 के गठन, अनुमोदन और रखरखाव के माध्यम से खरीद के प्रयोजनों के लिए:

1. खरीद योजनाएँ;
2. योजनाएँ और कार्यक्रम।

• भाग 1, जिसके अनुसार खरीद योजनाएँ ग्राहकों द्वारा खरीद के उद्देश्यों के आधार पर बनाई जाती हैं, कला के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती हैं। कानून संख्या 44-एफजेड के 13, साथ ही स्थापित कला को ध्यान में रखते हुए। ग्राहकों द्वारा खरीदी गई वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए कानून संख्या 44-एफजेड की आवश्यकताओं में से 19 (वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की अधिकतम कीमत सहित) और (या) सरकारी निकायों, राज्य के प्रबंधन निकायों के कार्यों को सुनिश्चित करने के लिए नियामक लागत- बजटीय निधि, नगर निकाय;
• भाग 4, जिसके अनुसार अगले वित्तीय वर्ष और योजना अवधि के लिए संघीय बजट पर संघीय कानून की वैधता अवधि के अनुरूप अवधि के लिए खरीद योजनाएं बनाई जाती हैं, रूसी संघ के राज्य अतिरिक्त-बजटीय निधि के बजट पर संघीय कानून अगले वित्तीय वर्ष और योजना अवधि के लिए, रूसी संघ के एक घटक इकाई के बजट पर रूसी संघ के एक घटक इकाई का कानून, क्षेत्रीय राज्य अतिरिक्त-बजटीय निधि के बजट पर रूसी संघ के एक घटक इकाई के कानून , स्थानीय बजट पर नगर पालिका के प्रतिनिधि निकाय का एक नगरपालिका कानूनी कार्य। खरीद योजनाओं में रूसी संघ के बजट कानून के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए, योजना अवधि की समाप्ति के बाद की जाने वाली खरीद की जानकारी शामिल है। इस मामले में, कला के भाग 2 में निर्दिष्ट। कानून संख्या 44-एफजेड के 17, कला के भाग 5 में प्रदान की गई खरीद योजनाओं के निर्माण, अनुमोदन और रखरखाव के लिए प्रक्रिया द्वारा स्थापित सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए, नियोजित खरीद की पूरी अवधि के लिए खरीद योजनाओं में जानकारी दर्ज की जाती है। . कानून संख्या 44-एफजेड के 17।

• भाग 1 कला. कानून संख्या 44-एफजेड के 21, जिसके अनुसार खरीद योजनाओं में वित्तीय वर्ष के लिए राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद की एक सूची होती है और खरीद का आधार होता है;
• भाग 2 कला. कानून संख्या 44-एफजेड का 21, जिसके अनुसार ग्राहकों द्वारा खरीद योजनाओं के अनुसार कार्यक्रम बनाए जाते हैं;
• भाग 4 कला. कानून संख्या 44-एफजेड का 21, जिसके अनुसार संघीय जरूरतों को पूरा करने के लिए खरीद योजनाओं और कार्यक्रमों के निर्माण, अनुमोदन और रखरखाव की प्रक्रिया रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित की जाती है।
• भाग 10 कला. कानून संख्या 44-एफजेड के 21, जिसके अनुसार अनुसूची एक वर्ष के लिए सालाना विकसित की जाती है और ग्राहक द्वारा मौद्रिक शर्तों में अधिकारों की मात्रा प्राप्त करने और (या) दायित्वों को पूरा करने या अनुमोदन करने के बाद 10 कार्य दिवसों के भीतर अनुमोदित की जाती है। रूसी संघ के कानून के अनुसार वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना।

1 जनवरी 2017 से, कला के भाग 11 के अनुसार। 21 ग्राहक कला के भाग 3 के अनुसार शेड्यूल में शामिल जानकारी के अनुसार खरीदारी करते हैं। कानून संख्या 44-एफजेड का 21। अनुसूचियों में प्रावधानित न की गई खरीदारी नहीं की जा सकती।

बदले में, कला के भाग 2 के अनुसार। कानून संख्या 44-एफजेड के 112 ग्राहक आपूर्ति के लिए ऑर्डर देने की जानकारी देने के लिए एकीकृत सूचना प्रणाली में या इंटरनेट सूचना और दूरसंचार नेटवर्क पर रूसी संघ की आधिकारिक वेबसाइट पर निर्दिष्ट प्रणाली के चालू होने से पहले योजनाएं और कार्यक्रम डालते हैं। माल का प्रदर्शन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान। कानून संख्या 44-एफजेड के लागू होने से पहले लागू नियमों के अनुसार 2016 के लिए आदेशों की नियुक्ति, उन विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए जो संघीय कार्यकारी द्वारा स्थापित की जा सकती हैं निकाय जो आदेश देने के क्षेत्र में विनियामक कानूनी विनियमन करता है, और संघीय कार्यकारी निकाय जो रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाओं के लिए कानून प्रवर्तन कार्य करता है।

इस प्रकार, कानून संख्या 44-एफजेड के उपरोक्त प्रावधानों से, कानून संख्या 44-एफजेड के प्रावधानों के लागू होने के समय के साथ-साथ एकीकृत में 2016 के लिए ऑर्डर प्लेसमेंट योजना रखने की शर्तों को ध्यान में रखा जाता है। कानून संख्या 44-एफजेड के लागू होने की तारीख से पहले लागू नियमों के अनुसार सूचना प्रणाली, विशिष्टताओं (कानून संख्या 44-एफजेड के अनुच्छेद 112 के भाग 2) और शामिल करने की प्रक्रिया को ध्यान में रखते हुए (लेना) रूसी संघ के बजट कानून के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए) खरीद योजनाओं में खरीद पर जानकारी, जिसके कार्यान्वयन की योजना योजना अवधि की समाप्ति के बाद योजना बनाई गई है (अध्याय 4, कानून संख्या 44-एफजेड के अनुच्छेद 17), यह निम्नानुसार है ग्राहकों द्वारा 2016 में 2017 और उसके बाद के वर्षों के लिए खरीद योजनाएं बनाई जाएंगी, यानी ये 2017 और उसके बाद के वर्षों के लिए खरीद योजनाएं होंगी।

ऐसी खरीद योजनाओं के आधार पर, 2017 के लिए खरीद योजनाएं और कार्यक्रम बनाए जाएंगे।

पत्रिका "Goszakupki.ru"एक पत्रिका है जिसके पन्नों पर प्रमुख उद्योग विशेषज्ञों द्वारा व्यावहारिक स्पष्टीकरण दिए जाते हैं, और सामग्री संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा और वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों की भागीदारी से तैयार की जाती है। पत्रिका के सभी लेख उच्चतम स्तर की विश्वसनीयता वाले हैं।

खरीद वस्तु, अपने तरीके से, तकनीकी विशिष्टताओं का एक एनालॉग है; खरीद प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता इसके सही विवरण पर निर्भर करती है। खरीद वस्तु गुणात्मक और मात्रात्मक विशेषताओं (मानक) का निर्धारण है जो इसे पहचानने की अनुमति देती है।

सार्वजनिक खरीद वस्तु का विवरण अत्यंत वस्तुनिष्ठ और विशिष्ट होना चाहिए ताकि ग्राहक अधिकतम संख्या में प्रासंगिक प्रस्ताव प्राप्त कर सके और विजेता का चयन कर सके। विवरण में सभी उपलब्ध विशेषताएं शामिल होनी चाहिए: कार्यात्मक, गुणवत्ता और तकनीकी, साथ ही इसके परिचालन गुण। ट्रेडमार्क या व्यापार नामों का उल्लेख करना और अन्य आवश्यकताओं को इंगित करना निषिद्ध है जो प्रतिभागियों की संख्या को सीमित कर देगा।

विवरण बनाने के स्रोत ये हो सकते हैं:

1. पहले निष्पादित अनुबंध.
2. राज्य और नगर निकायों की आधिकारिक वेबसाइटें (या सूचना के अन्य स्रोत)।
3. नियामक दस्तावेज़, तकनीकी मानदंड, मानक, विनियम और नियमों के अन्य सेट।
4. पत्रिकाओं और अन्य सूचना स्रोतों में प्रकाशित वैज्ञानिक लेखों से जानकारी।
5. अन्य स्रोत।

सार्वजनिक खरीद के विषय का वर्णन करने के लिए सिफारिशें हैं। वे तकनीकी और भौतिक संकेतकों, शब्दावली और प्रतीकों से संबंधित हैं जिनका उपयोग खरीदे गए सामान, कार्यों और सेवाओं का वर्णन करने के लिए किया जाता है। वे स्थापित हैं:

1. 29 जून 2015 के 162-एफजेड के अनुसार अपनाए गए मानक "रूसी संघ में मानकीकरण पर।"
2. 27 दिसंबर, 2002 के 184-एफजेड के अनुसार "तकनीकी विनियमन पर" तकनीकी नियम अपनाए गए।
3. ग्राहक की आवश्यकताओं से संबंधित अन्य शर्तें.

44-एफजेड के तहत खरीद वस्तु का विवरण, उदाहरण

योजना में किसी वस्तु के अनुपालन को उचित ठहराने के लिए एल्गोरिदम

ऑर्डर योजना और शेड्यूल बनाते समय, बजटीय संस्थानों को ऑर्डर के लिए औचित्य प्रदान करना होगा। यह प्रक्रिया 5 जून 2015 के रूसी संघ संख्या 555 की सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित की गई थी। ग्राहक स्वतंत्र रूप से सामान, कार्य और सेवाओं के ऑर्डर के लिए औचित्य प्रपत्र के कॉलम भरता है।

औचित्य प्रपत्र इस प्रकार दिखता है.

आइए कदम-दर-कदम औचित्य सहित फॉर्म भरने पर नजर डालें।

सेल 1. क्रमांक दर्शाया गया है।

सेल 2। पहचान कोड कला के नियमों के अनुसार गठित सार्वजनिक खरीद के चयनित विषय के अनुसार इंगित किया गया है। 23 44-एफजेड, साथ ही रूस के आर्थिक विकास मंत्रालय का आदेश संख्या 422 दिनांक 29 जून 2015।

सेल 3. ऑर्डर की जाने वाली वस्तु का नाम दर्शाया गया है। यह अनुसूची के कॉलम "अनुबंध के विषय का नाम" से पूरी तरह मेल खा सकता है।

सेल 4. वह कार्यक्रम दर्शाया गया है जिसके अंतर्गत सरकारी खरीद की जाती है, उदाहरण के लिए, राज्य, नगरपालिका या लक्षित।

सेल 5. कार्यक्रम गतिविधि प्रपत्र के चौथे कॉलम के अनुसार इंगित की गई है।

सेल 6. कॉलम 4 में दर्शाए गए कार्यक्रम कार्यान्वयन के ढांचे के भीतर सरकारी खरीद और गतिविधियों के बीच संबंध दर्शाया गया है।

सेल 7. उन विनियमों की उपस्थिति को इंगित करता है जो कुछ प्रकार की वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करते हैं, या उनकी अनुपस्थिति को इंगित करते हैं।

औचित्य का उदाहरण

एक बार-बार सवाल उठता है कि जब 2019 में किसी खरीद वस्तु के अनुपालन के लिए औचित्य प्रदान करना आवश्यक हो तो क्या लिखा जाए? ऑर्डर प्लान और शेड्यूल बनाते समय ग्राहक उनसे बार-बार पूछता है। आइए इस प्रश्न का उत्तर एक उदाहरण की सहायता से देते हैं।

कॉलम 3. नागरिक पंजीकरण और शिकार लाइसेंस जारी करने के लिए सरकारी सेवाओं को इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित करने की सेवाएँ। खरीद परिणामों के आधार पर संपन्न अनुबंध का एक ही नाम है।

कॉलम 4. रूसी संघ का राज्य कार्यक्रम "सूचना सोसायटी (2011-2020)", रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 15 अप्रैल 2014 संख्या 313।

कॉलम 5. कॉलम 4 से कार्यक्रम के अनुसार।

कॉलम 6. खरीदारी का उद्देश्य या परिणाम कॉलम 4 के कार्यक्रम के अनुसार दर्शाया गया है।

कॉलम 7. जिस ढांचे के भीतर खरीद की जाती है उसका समाधान दर्शाया गया है।

जालों का उपयोग बाड़ लगाने, खदान के खुले स्थानों को सुरक्षित करने और थर्मल इन्सुलेशन कार्य के लिए किया जाना चाहिए। समचतुर्भुज कोशिका का आकार होना चाहिए। सेल संख्या 10 होनी चाहिए। तार का व्यास 1.2 मिमी होना चाहिए। मेष सर्पिल में एकल तार होना चाहिए। 2. बॉस के कार्यालय के लिए डेस्क। GOST 16371-93, GOST 26800.4-86 और OST 13-40-89 की आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। एर्गोनोमिक। भूरा रंग। न्यूनतम चौड़ाई, गहराई और ऊंचाई: 100x100x72 सेमी। अधिकतम चौड़ाई, गहराई और ऊंचाई: 165x110x72. टेबलटॉप ग्रेड 1 एमडीएफ से बना होना चाहिए। इसकी न्यूनतम मोटाई 12 मिमी, अधिकतम - 35 मिमी है। तारों के लिए एक छेद होना चाहिए, जो प्लग से ढका हो। OZ को सही ढंग से तैयार करना इस बात की गारंटी है कि ग्राहक को वही सामान या सेवाएँ प्राप्त होंगी जिनकी उसे अपेक्षा थी।

44 संघीय कानूनों की अनुसूची के लिए निर्देश

संघीय कानून-44, प्रतिस्पर्धी उपायों के बिना खरीद के लिए कोई अन्य आधार नहीं है।

यदि "नीलामी" सूची में शामिल सामान, कार्य और सेवाएं खरीदी जा रही हैं तो ग्राहक इलेक्ट्रॉनिक नीलामी आयोजित करने के लिए बाध्य है (सरकारी डिक्री संख्या 471-आर दिनांक 21 मार्च, 2016)।

OKPD2 कोड द्वारा निर्धारित। यदि खरीदी गई वस्तुएँ, कार्य या सेवाएँ "नीलामी" सूची में नहीं आती हैं, तो ग्राहक को खुली निविदा आयोजित करने का अधिकार है (लेकिन नीलामी आयोजित करने का भी अधिकार है)।

ध्यान

ऐसी स्थिति में जब सामान, कार्य और सेवाएँ खरीदी जाती हैं जो कला के भाग 2 में निर्दिष्ट हैं।

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अतिरिक्त आवश्यकताओं को स्थापित करने की विशिष्टताएँ सरकारी डिक्री संख्या 99 दिनांक 04.02.2015 में निर्दिष्ट हैं।

ग्राहक को कला के भाग 2 में निर्दिष्ट मामलों में दो-चरणीय निविदा आयोजित करने का अधिकार है।

वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद के लिए अनुसूची के रूप में आवश्यकताएँ

महत्वपूर्ण

वस्तु का नाम और (या) खरीद की वस्तुएं संघीय कानून के प्रावधान को इंगित करेंगी, जो कि एकल आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) सहित खरीद का आधार है, जिसके बारे में जानकारी पैराग्राफ 2 के अनुसार शामिल है। खरीद योजना में इन आवश्यकताओं को एक पंक्ति में रखें।

(खंड 2(1) रूसी संघ की सरकार के 25 जनवरी, 2017 एन 73 के डिक्री द्वारा पेश किया गया) 3।
एक घटक इकाई की जरूरतों को पूरा करने के लिए वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए खरीद अनुसूची के गठन, अनुमोदन और रखरखाव के लिए आवश्यकताओं के पैराग्राफ 10 के उप-पैराग्राफ "डी" में दिए गए आधार पर खरीद अनुसूची में बदलाव के मामले में। रूसी संघ और नगरपालिका की जरूरतें, रूसी संघ की सरकार के 5 जून, 2015 के एक संकल्प द्वारा अनुमोदित

सार्वजनिक खरीद संस्थान का फोरम (मास्को)

संघीय कानून, जिसमें आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) का निर्धारण करते समय कार्य के परिणामस्वरूप बनाए गए उत्पाद या वस्तु के जीवन चक्र की लागत के मानदंड के आवेदन पर जानकारी शामिल है (यदि निर्दिष्ट मानदंड लागू होता है), और दवाओं की खरीद के मामले में - दवाओं के अंतरराष्ट्रीय गैर-मालिकाना नाम या अनुपस्थिति में ऐसे नाम रासायनिक हैं, समूह के नाम दवाओं के राज्य रजिस्टर से नाम के अनुसार इंगित किए जाते हैं; (संपादित)

रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 25 जनवरी, 2017 एन 73) (देखें।

अनुसूची में विशिष्टताओं को भरना

कभी-कभी ग्राहक विशेषताओं का वर्णन करने में इतने व्यस्त हो जाते हैं कि, परिणामस्वरूप, वर्तमान में उत्पादित कोई भी उत्पाद विवरण में फिट नहीं बैठता है।

• आपको केवल उन्हीं मापदंडों को पंजीकृत करने की आवश्यकता है जिन्हें प्रयोगशाला परीक्षणों के आयोजन या विशेष उपकरणों का उपयोग किए बिना जांचा जा सकता है।
• 4.यदि उत्पाद को GOST की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए, तो बस उसकी संख्या बताएं।
  दस्तावेज़ के पाठ को स्वयं लिखने की आवश्यकता नहीं है।
• शब्दों से बचें: "कोई बुरा नहीं", "या बेहतर" इत्यादि, क्योंकि वे व्यक्तिपरक हैं।
• सुनिश्चित करें कि माप की इकाइयाँ सही ढंग से निर्दिष्ट हैं।
  एक साधारण टाइपो पर्याप्त है ताकि, उदाहरण के लिए, 5 मीटर तार के बजाय, आपूर्तिकर्ता 5 मिमी तार लाए।
• GOST का संदर्भ इंगित करते समय, जिसका उत्पाद को अनुपालन करना चाहिए, सुनिश्चित करें कि सूचीबद्ध विशेषताएँ इसका खंडन न करें।

किसी खरीद वस्तु के अनुपालन को कैसे उचित ठहराया जाए

यदि योजना और शेड्यूल बदलता है, तो रिपोर्ट में औचित्य के साथ संबंधित परिवर्तन किए जाते हैं।

इन नियमों के उल्लंघन के लिए, कला के भाग 2 के अनुसार, ग्राहक के अधिकारियों के लिए 10,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाता है। 7.29.3

रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। इसके अलावा, नियामक अधिकारी अनुबंध को अनुचित मान सकते हैं और इसे समाप्त करने से इनकार कर सकते हैं।

खरीद योजना में औचित्य जब योजना स्वीकृत हो जाती है, तो निम्नलिखित फॉर्म उसके साथ संलग्न होता है: ऐसी तालिका में, ग्राहक सभी कॉलमों को क्रम से भरता है, जो दर्शाता है:

• पहचान कोड और स्वयं खरीद की वस्तु;
• राज्य या नगरपालिका कार्यक्रम का नाम और उससे विशिष्ट गतिविधि, जिसके कार्यान्वयन के लिए एक अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है;
• कला में सूचीबद्ध उद्देश्यों के साथ खरीद का अनुपालन।

अनुसूची योजना में खरीद वस्तु का विवरण

विशेषताएं: निविदाओं, नीलामी और एकल आपूर्तिकर्ता से खरीद के अधिकांश मामलों के दौरान अनुबंध प्रदर्शन सुरक्षा स्थापित करना आवश्यक है (अपवाद अनुच्छेद 96 44-एफजेड के भाग 2 में निर्दिष्ट हैं)। अपवाद के अंतर्गत आने वाले एकल आपूर्तिकर्ता से खरीदारी करते समय और कोटेशन का अनुरोध करते समय, ग्राहक को अनुबंध के निष्पादन के लिए सुरक्षा स्थापित करने का अधिकार है।
अनुबंध निष्पादन सुरक्षा की राशि: एनएमसीसी का 5% -30%।

यदि एनएमसीसी 50 मिलियन रूबल से अधिक है, तो एनएमसीसी का 10% -30%, लेकिन अग्रिम राशि से कम नहीं।

यदि अनुबंध के तहत अग्रिम भुगतान एनएमसीसी के 30% से अधिक है, तो अनुबंध के निष्पादन के लिए सुरक्षा अग्रिम भुगतान की राशि के बराबर है।
कॉलम 22 "खरीद की शुरुआत के लिए नियोजित तिथि (महीना, वर्ष)" - उस महीने और वर्ष को इंगित करता है जिसमें खरीद की घोषणा की योजना बनाई गई है (प्रारूप 06.2017 में)।

खरीद अनुसूची में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने की प्रक्रिया और अतिरिक्त जानकारी सहित खरीद अनुसूची का रूप, रूसी संघ के एक घटक इकाई की राज्य सत्ता के सर्वोच्च कार्यकारी निकाय के नियामक कानूनी अधिनियम (नगरपालिका कानूनी अधिनियम) द्वारा निर्धारित किया जाता है। स्थानीय प्रशासन), अतिरिक्त जानकारी स्थापित करना।

यदि रूसी संघ (स्थानीय प्रशासन) के एक घटक इकाई की राज्य सत्ता का सर्वोच्च कार्यकारी निकाय इस पैराग्राफ के अनुसार खरीद अनुसूची का रूप निर्धारित करता है, तो खरीद योजना के रूप की संरचना (पंक्तियों और स्तंभों सहित) इन आवश्यकताओं के परिशिष्ट में दिए गए वर्ष 20 का पालन किया जाना चाहिए। इस मामले में, उपयोग किए गए फॉर्म को (यदि आवश्यक हो) अन्य पंक्तियों और स्तंभों के साथ पूरक किया जा सकता है। (पी।

वह प्रासंगिक GOSTs से माल की आवश्यक विशेषताओं के बारे में जानकारी, पहले से संपन्न अनुबंधों से जानकारी, सूचना के सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों के साथ-साथ व्यापारिक या विनिर्माण कंपनियों से वाणिज्यिक प्रस्तावों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है।

खरीद वस्तु का वर्णन करने के नियम कानून कई बुनियादी आवश्यकताओं को स्थापित करता है जिनका पालन किया जाना चाहिए:

1. खरीद वस्तु का वर्णन करते समय, ग्राहक वस्तुनिष्ठ विवरण का उपयोग करने के लिए बाध्य होता है।

   इसमें विशिष्ट ट्रेडमार्क, निर्माताओं या निर्माण के देशों के संदर्भ शामिल नहीं हो सकते हैं।

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