किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान वाला लाभ: क्या करें? किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान की गई मजदूरी की राशि कैसे वापस करें? मजदूरी का अधिक भुगतान कैसे वापस करें

क्या किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान किया गया वेतन लौटाना संभव है? पहली नज़र में ये सवाल बेतुका लगता है. किसी उद्यम के कर्मचारी के साथ वेतन समझौता तय करने के कई सरल तरीके हैं। हालाँकि, यह सरलता किस हद तक कानूनी होगी यह कई कारकों पर निर्भर करेगा। आइए उनका विश्लेषण करने का प्रयास करें।
रूसी संघ के श्रम संहिता (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 137 के अनुसार, किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान किया गया वेतन (कानूनों या अन्य नियमों के गलत आवेदन की स्थिति सहित) की वसूली नहीं की जा सकती है। उसे, निम्नलिखित मामलों को छोड़कर:
- जब व्यक्तिगत श्रम विवादों पर विचार करने वाली संस्था श्रम मानकों या डाउनटाइम का पालन करने में विफलता में कर्मचारी के अपराध को पहचानती है;
- जब अदालत द्वारा स्थापित उसके गैरकानूनी कार्यों के संबंध में कर्मचारी को अधिक वेतन दिया गया हो;
- गिनती में त्रुटि होना।
हालाँकि, "गिनती त्रुटि" की अवधारणा की कोई कानूनी रूप से स्थापित परिभाषा नहीं है। गणना त्रुटियों में केवल वे त्रुटियाँ शामिल होती हैं जो सीधे अंकगणितीय ऑपरेशन करते समय की गई थीं, अर्थात, वे विशेष रूप से गणनाओं से जुड़ी होती हैं। तकनीकी त्रुटियाँ, जिनमें नियोक्ता की गलती से हुई त्रुटियाँ भी शामिल हैं, गिनती योग्य नहीं हैं (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय दिनांक 20 जनवरी 2012 संख्या 59-बी11-17)।
रूसी स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के प्रतिनिधियों के अनुसार, गिनती की त्रुटियों में शामिल हैं:
- लेखांकन कार्यक्रम में डेटा दर्ज करते समय एक यांत्रिक त्रुटि (यदि, उदाहरण के लिए, वेतन राशि जितनी होनी चाहिए उससे अधिक मात्रा में दर्ज की गई है, या कोई संख्या गायब है, या कोई संख्या गलत तरीके से दर्ज की गई है);
- प्रोग्राम में विफलता के कारण हुई त्रुटि;
- एक त्रुटि जो मजदूरी की गणना करते समय अंकगणितीय संचालन से जुड़ी होती है (मजदूरी के घटकों (वेतन, अतिरिक्त भुगतान, बोनस) को जोड़ते समय एक गलत परिणाम प्राप्त हुआ था, जो व्यक्तिगत रूप से सही ढंग से गणना की गई थी)।
बेशुमार त्रुटियों में शामिल हैं:
- कानून का गलत प्रयोग. उदाहरण के लिए, संस्था के कानून और (या) स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान की गई अवधि से अधिक लंबी अवधि की सवैतनिक छुट्टी, जिसके परिणामस्वरूप छुट्टी भुगतान की राशि बढ़ जाती है;
- मजदूरी का दोहरा भुगतान;
- संस्था के नियमों का गलत अनुप्रयोग।
इस प्रकार, नियोक्ता को निम्नलिखित मामलों में अपनी पहल पर कटौती करने का अधिकार नहीं है:
- यदि कर्मचारी के पक्ष में अर्जित राशि गलती से उसे दो बार भुगतान कर दी जाती है;
- यदि अतिरिक्त राशि का संचय अकाउंटेंट की त्रुटि के कारण होता है: वेतन की गणना रोजगार अनुबंध में कर्मचारी के लिए स्थापित की तुलना में उच्च वेतन (टैरिफ दर) के आधार पर की जाती है; बोनस आदेश में दर्शाई गई राशि से अधिक राशि में बोनस अर्जित किया जाता है; औसत कमाई की गणना में बोनस राशि को गलत तरीके से ध्यान में रखा गया था; संगठन में वेतन (टैरिफ दरें) में वृद्धि आदि के कारण औसत कमाई को गलत तरीके से समायोजित किया गया था;
- यदि वेतन की अधिक राशि का संचय टाइम शीट में त्रुटियों के कारण होता है (उदाहरण के लिए, अस्थायी विकलांगता के दिनों को टाइमशीट में काम के रूप में दर्शाया जाता है, आदि)।
यदि मुआवजे की आवश्यकता के कारण अधिक भुगतान हुआ तो नियोक्ता को कर्मचारी द्वारा धन की वापसी के लिए आदेश (निर्देश) जारी करने का अधिकार है:
- वेतन पर अनर्जित अग्रिम भुगतान;
- व्यापार यात्रा के संबंध में जारी किया गया अग्रिम भुगतान जो खर्च नहीं हुआ है और समय पर वापस नहीं किया गया है;
- लेखांकन त्रुटि के कारण अधिक भुगतान की गई राशि।
प्रबंधक के आदेश से वापसी के लिए अनिवार्य शर्तें हैं:
- कर्मचारी कटौतियों के आधार और रकम पर विवाद नहीं करता (कर्मचारी के पास लिखित सहमति है);
- अतिरिक्त भुगतान राशि की गणना या व्यापार यात्रा व्यय पर अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की स्थापित समय सीमा को एक महीने से अधिक समय नहीं बीता है। स्थापित अवधि की समाप्ति की तारीख से एक महीने के बाद, कर्मचारी को अधिक भुगतान की गई राशि, साथ ही कर्मचारी द्वारा विवादित राशि, केवल अदालत के फैसले के आधार पर वसूल की जा सकती है।
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 138 स्थापित करता है कि वेतन के प्रत्येक भुगतान के लिए सभी कटौतियों की कुल राशि 20% से अधिक नहीं हो सकती है, और संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में - कर्मचारी को देय मजदूरी का 50%।
यदि भुगतान समाप्त कर दिया जाता है (उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी की स्थिति में), तो शेष ऋण अदालत में एकत्र किया जाता है।
इस प्रकार, ऐसे मामले में जहां अधिक भुगतान एक बेशुमार त्रुटि के परिणामस्वरूप हुआ, जिस कर्मचारी को अधिक भुगतान किया गया था, उसे संस्थान को अधिक भुगतान की राशि की प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, गलती करने वाले कर्मचारी द्वारा अधिक भुगतान की राशि की प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए।
त्रुटि के कारणों और अपराधियों का पता लगाने के लिए, संस्था के एक विशेष रूप से नियुक्त आयोग को एक अधिनियम तैयार करना होगा, जिसमें यह भी इंगित किया जाएगा कि कौन सी त्रुटि हुई: गिनती या नहीं। इसके अलावा, यदि दोषी व्यक्ति गलती से भुगतान की गई राशि वापस कर देता है, तो घटना समाप्त हो जाएगी।
अन्यथा, वेतन से अधिक भुगतान की कटौती करने के लिए, आपको इसे तैयार करना चाहिए (यदि कर्मचारी अधिक भुगतान के आधार और राशि पर विवाद नहीं करता है):
- अधिक भुगतान रोकने की अवधि का संकेत देने वाला एक नोटिस (गलत गणना किए गए भुगतानों की वापसी के लिए स्थापित अवधि की समाप्ति की तारीख से एक महीने से अधिक नहीं)। दस्तावेज़ में, कर्मचारी प्रतिधारण के लिए अपनी सहमति (असहमति) इंगित करता है;
- अधिक भुगतान रोकने का आदेश (कर्मचारी की सहमति प्राप्त होने पर जारी किया जाता है और रोक की अवधि समाप्त नहीं हुई है)।
यदि रोक पर निर्णय लेने की समय सीमा समाप्त हो गई है या कर्मचारी स्वेच्छा से प्राप्त अतिरिक्त राशि वापस करने से इनकार करता है, तो नियोक्ता को अदालत में अधिक भुगतान की वसूली करनी होगी।
इस प्रकार अधिक भुगतान की गई मज़दूरी वापस करने का प्रतीत होने वाला सरल कार्य आसानी से हल नहीं होता है।

अधिक भुगतान की गई मज़दूरी: वापस करने की आवश्यकता है?

यदि आपको अपेक्षा से अधिक वेतन मिले तो आपको क्या करना चाहिए? क्या अधिक भुगतान की गई राशि को हमेशा वापस करने की आवश्यकता होती है? क्या कोई नियोक्ता, कर्मचारी की सहमति के बिना, बाद के भुगतानों से अधिक भुगतान रोक सकता है?

नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधों में सबसे ज्वलंत मुद्दों में से एक वेतन की गणना और भुगतान है। हालाँकि, व्यवहार में, ऐसे मामले होते हैं जब नियोक्ता या तो कम राशि में या अपेक्षा से अधिक वेतन अर्जित करेगा और भुगतान करेगा।
आज हम दूसरे मामले पर नजर डालेंगे. आइए इस लेख में इस बात पर सहमत हों कि मजदूरी का मतलब किसी भी प्रकार का संचय है: एक निश्चित अवधि के लिए वास्तविक मजदूरी, विभिन्न अतिरिक्त भुगतान, बोनस, मुआवजा, इत्यादि।
इसलिए, नियोक्ता ने सामान्य से अधिक अर्जित और भुगतान (कार्ड में स्थानांतरित) किया।

कब लौटाना होगा पैसा?

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 137, नियोक्ता को निम्नलिखित परिस्थितियों में वेतन से कटौती करने का अधिकार है:
1) यदि आपको अपने वेतन के लिए अग्रिम भुगतान किया गया था, लेकिन आपने उसका भुगतान नहीं किया;
2) यदि आपको व्यावसायिक यात्रा पर जाने, किसी अन्य क्षेत्र में स्थानांतरण आदि के संबंध में अग्रिम राशि दी गई थी, लेकिन आपने अग्रिम की पूरी राशि खर्च नहीं की और बाकी वापस नहीं की;
3) यदि गिनती की त्रुटि (गणितीय त्रुटि) के कारण आपको पैसा हस्तांतरित किया गया था;
4) यदि व्यक्तिगत श्रम विवादों पर विचार करने वाली संस्था ने आपको निष्क्रिय समय या श्रम मानकों का पालन करने में विफलता का दोषी पाया है;
5) छूटे हुए छुट्टियों के दिनों के लिए यदि आपको कार्य वर्ष के अंत से पहले निकाल दिया गया था।
कर्मचारी को इसके लिए आवंटित अवधि के भीतर स्वेच्छा से पैसा वापस करना होगा। इस अवधि की समाप्ति के बाद आप केवल एक महीने तक ही पैसा रख सकते हैं। केवल वही राशि रोकी जा सकती है जिस पर कर्मचारी ने विवाद नहीं किया है। केवल अनर्जित अग्रिम के लिए प्रतिधारण अवधि पर कोई सीमा नहीं है।

मैं पैसे कब छोड़ सकता हूँ?

यदि पैसा टाइपो या किसी अन्य त्रुटि के कारण स्थानांतरित किया गया है जो अंकगणित नहीं है, तो नियोक्ता को पैसा वापस नहीं किया जा सकता है।
यहां यह जानना महत्वपूर्ण है कि नियोक्ता और अदालत कभी-कभी गलती से "गणना त्रुटि" (यदि ऐसा किया जाता है, तो पैसा नियोक्ता को वापस कर दिया जाना चाहिए) की अवधारणा की व्याख्या करते हैं, इसके तहत न केवल गणितीय त्रुटियां, बल्कि टाइपोग्राफिक त्रुटियां भी स्वीकार की जाती हैं। हालाँकि, गणितीय गणनाओं में त्रुटि के रूप में गिनती की त्रुटि की केवल व्याख्या ही वास्तव में सही है। रूस का सर्वोच्च न्यायालय इसका पालन करता है।
यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि भले ही लेखांकन निरीक्षण को लेखांकन त्रुटि माना जाता है, नियोक्ता को अपनी कमाई से गलती से हस्तांतरित राशि को रोकने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। यहां साधारण मौखिक सहमति पर्याप्त नहीं है।
अपने नियोक्ता को गलती से हस्तांतरित राशि देने या न देने का चयन करते समय, आपको मुद्दे के नैतिक पक्ष के बारे में सोचना चाहिए, क्योंकि गलती से हस्तांतरित धनराशि वापस करने से इनकार करने की स्थिति में नियोक्ता का आपके प्रति रवैया काफी खराब हो सकता है।

एंड्री तकाचेव, सेवानिवृत्त न्यायाधीश, रूसी वकील एसोसिएशन के सदस्य

एकातेरिना कितायेवा द्वारा रिकॉर्ड किया गया

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प्रकाशक: ऑनलाइन मीडिया एलएलसी, 196084, सेंट पीटर्सबर्ग, मोस्कोवस्की प्रॉस्पेक्ट, बिल्डिंग 109, अक्षर ए, कमरा 9 एन
संपादकीय कार्यालय: एलएलसी "मीडिया ऑनलाइन", 196084, सेंट पीटर्सबर्ग, मोस्कोवस्की प्रॉस्पेक्ट, बिल्डिंग 109, पत्र ए, कमरा 9 एन
क्षेत्रीय संस्करण के प्रधान संपादक: अन्ना मिखालेव्स्काया।

क्या किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान किया गया वेतन लौटाना संभव है? पहली नज़र में ये सवाल बेतुका लगता है. किसी उद्यम के कर्मचारी के साथ वेतन समझौता तय करने के कई सरल तरीके हैं। हालाँकि, यह सरलता किस हद तक कानूनी होगी यह कई कारकों पर निर्भर करेगा। आइए उनका विश्लेषण करने का प्रयास करें।
रूसी संघ के श्रम संहिता (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 137 के अनुसार, किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान किया गया वेतन (कानूनों या अन्य नियमों के गलत आवेदन की स्थिति सहित) की वसूली नहीं की जा सकती है। उसे, निम्नलिखित मामलों को छोड़कर:
- जब व्यक्तिगत श्रम विवादों पर विचार करने वाली संस्था श्रम मानकों या डाउनटाइम का पालन करने में विफलता में कर्मचारी के अपराध को पहचानती है;
- जब अदालत द्वारा स्थापित उसके गैरकानूनी कार्यों के संबंध में कर्मचारी को अधिक वेतन दिया गया हो;
- गिनती में त्रुटि होना।
हालाँकि, "गिनती त्रुटि" की अवधारणा की कोई कानूनी रूप से स्थापित परिभाषा नहीं है। गणना त्रुटियों में केवल वे त्रुटियाँ शामिल होती हैं जो सीधे अंकगणितीय ऑपरेशन करते समय की गई थीं, अर्थात, वे विशेष रूप से गणनाओं से जुड़ी होती हैं। नियोक्ता की गलती सहित तकनीकी त्रुटियां, गिनती योग्य नहीं हैं (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय दिनांक 20 जनवरी, 2012 संख्या 59-बी11-17)।
रूसी स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के प्रतिनिधियों के अनुसार, गिनती की त्रुटियों में शामिल हैं:
- लेखांकन कार्यक्रम में डेटा दर्ज करते समय एक यांत्रिक त्रुटि (यदि, उदाहरण के लिए, वेतन राशि जितनी होनी चाहिए उससे अधिक मात्रा में दर्ज की गई है, या एक संख्या गायब है, या एक संख्या गलत तरीके से दर्ज की गई है);
- प्रोग्राम में विफलता के कारण हुई त्रुटि;
- एक त्रुटि जो मजदूरी की गणना करते समय अंकगणितीय संचालन से जुड़ी होती है (मजदूरी के घटकों (वेतन, अतिरिक्त भुगतान, बोनस) को जोड़ते समय एक गलत परिणाम प्राप्त हुआ था, जो व्यक्तिगत रूप से सही ढंग से गणना की गई थी)।
बेशुमार त्रुटियों में शामिल हैं:
- कानून का गलत प्रयोग। उदाहरण के लिए, कानून और (या) संस्था के स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान की गई अवधि से अधिक लंबी अवधि की सवैतनिक छुट्टी, जिसके परिणामस्वरूप छुट्टी भुगतान की राशि बढ़ जाती है;
-मजदूरी का दोहरा भुगतान;
— संस्था के नियमों का ग़लत अनुप्रयोग।
इस प्रकार, नियोक्ता को निम्नलिखित मामलों में अपनी पहल पर कटौती करने का अधिकार नहीं है:
- यदि कर्मचारी के पक्ष में अर्जित राशि गलती से उसे दो बार भुगतान कर दी जाती है;
- यदि अतिरिक्त राशि का संचय अकाउंटेंट की त्रुटि के कारण होता है: वेतन की गणना रोजगार अनुबंध में कर्मचारी के लिए स्थापित की तुलना में उच्च वेतन (टैरिफ दर) के आधार पर की जाती है; बोनस आदेश में दर्शाई गई राशि से अधिक राशि में बोनस अर्जित किया जाता है; औसत कमाई की गणना में बोनस राशि को गलत तरीके से ध्यान में रखा गया था; संगठन में वेतन (टैरिफ दरें) में वृद्धि आदि के कारण औसत कमाई को गलत तरीके से समायोजित किया गया था;
- यदि वेतन की अत्यधिक राशि का संचय टाइम शीट में त्रुटियों के कारण होता है (उदाहरण के लिए, अस्थायी विकलांगता के दिनों को टाइमशीट में काम के रूप में दर्शाया जाता है, आदि)।
यदि मुआवजे की आवश्यकता के कारण अधिक भुगतान हुआ तो नियोक्ता को कर्मचारी द्वारा धन की वापसी के लिए आदेश (निर्देश) जारी करने का अधिकार है:
- वेतन पर अनर्जित अग्रिम भुगतान;
- व्यापार यात्रा के संबंध में जारी किया गया अग्रिम भुगतान खर्च न किया गया और समय पर वापस नहीं किया गया;
- गिनती में त्रुटि के कारण अधिक भुगतान की गई राशि।
प्रबंधक के आदेश से वापसी के लिए अनिवार्य शर्तें हैं:
- कर्मचारी कटौतियों के आधार और रकम पर विवाद नहीं करता (कर्मचारी के पास लिखित सहमति है);
- अतिरिक्त भुगतान राशि की गणना या व्यापार यात्रा व्यय पर अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की स्थापित समय सीमा को एक महीने से अधिक समय नहीं बीता है। स्थापित अवधि की समाप्ति की तारीख से एक महीने के बाद, कर्मचारी को अधिक भुगतान की गई राशि, साथ ही कर्मचारी द्वारा विवादित राशि, केवल अदालत के फैसले के आधार पर वसूल की जा सकती है।
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 138 स्थापित करता है कि वेतन के प्रत्येक भुगतान के लिए सभी कटौतियों की कुल राशि 20% से अधिक नहीं हो सकती है, और संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में - कर्मचारी को देय मजदूरी का 50%।
यदि भुगतान समाप्त कर दिया जाता है (उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी की स्थिति में), तो शेष ऋण अदालत में एकत्र किया जाता है।
इस प्रकार, ऐसे मामले में जहां अधिक भुगतान एक बेशुमार त्रुटि के परिणामस्वरूप हुआ, जिस कर्मचारी को अधिक भुगतान किया गया था, उसे संस्थान को अधिक भुगतान की राशि की प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, गलती करने वाले कर्मचारी द्वारा अधिक भुगतान की राशि की प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए।
त्रुटि के कारणों और अपराधियों का पता लगाने के लिए, संस्था के एक विशेष रूप से नियुक्त आयोग को एक अधिनियम तैयार करना होगा, जिसमें यह भी इंगित किया जाएगा कि कौन सी त्रुटि हुई: गिनती या नहीं। इसके अलावा, यदि दोषी व्यक्ति गलती से भुगतान की गई राशि वापस कर देता है, तो घटना समाप्त हो जाएगी।
अन्यथा, वेतन से अधिक भुगतान की कटौती करने के लिए, आपको इसे तैयार करना चाहिए (यदि कर्मचारी अधिक भुगतान के आधार और राशि पर विवाद नहीं करता है):
- अधिक भुगतान रोकने की अवधि का संकेत देने वाला एक नोटिस (गलत गणना किए गए भुगतानों की वापसी के लिए स्थापित अवधि की समाप्ति की तारीख से एक महीने से अधिक नहीं)। दस्तावेज़ में, कर्मचारी प्रतिधारण के लिए अपनी सहमति (असहमति) इंगित करता है;
- अधिक भुगतान रोकने का आदेश (यदि कर्मचारी की सहमति प्राप्त हो जाती है और रोक की अवधि समाप्त नहीं हुई है तो जारी किया जाता है)।
यदि रोक पर निर्णय लेने की समय सीमा समाप्त हो गई है या कर्मचारी स्वेच्छा से प्राप्त अतिरिक्त राशि वापस करने से इनकार करता है, तो नियोक्ता को अदालत में अधिक भुगतान की वसूली करनी होगी।
इस प्रकार अधिक भुगतान की गई मज़दूरी वापस करने का प्रतीत होने वाला सरल कार्य आसानी से हल नहीं होता है।

एक बर्खास्त कर्मचारी के वेतन की गणना गलत तरीके से की गई: एक लेखाकार को क्या करना चाहिए?

लेखाकारों को अक्सर बर्खास्तगी के बाद कर्मचारियों के वेतन की पुनर्गणना करनी पड़ती है। इस मामले में, बहुत सारे प्रश्न उठते हैं: क्या प्रविष्टियाँ करनी हैं, किस अवधि में बीमा प्रीमियम में समायोजन को प्रतिबिंबित करना है, क्या अद्यतन फॉर्म 2-एनडीएफएल जमा करना आवश्यक है, आदि। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि वेतन के अधिक भुगतान और कम भुगतान के मामले में एक अकाउंटेंट को क्या करना चाहिए।

यह भी पढ़ें: कैलेंडर दिनों के अनुसार छुट्टियों की गणना कैसे की जाती है?

कर्मचारी को अधिक वेतन दिया गया

अक्सर, अत्यधिक वेतन भुगतान दो कारणों में से एक के कारण होता है। पहला तथाकथित अवकाश अतिव्यय है, जब कर्मचारी को अभी तक काम नहीं की गई अवधि के लिए छुट्टी दी गई थी। उन्होंने छुट्टी का वेतन प्राप्त किया और फिर नौकरी छोड़ दी, जबकि जिस अवधि के लिए छुट्टी दी गई थी, वह काम नहीं किया गया। इस मामले में, अवकाश वेतन की राशि अत्यधिक भुगतान किया जाने वाला वेतन बन जाती है, अर्थात, नियोक्ता के प्रति कर्मचारी का ऋण।
दूसरा कारण अवैतनिक अग्रिम है, जब कर्मचारी को महीने के मध्य में एक निश्चित राशि प्राप्त होती है और फिर नौकरी छोड़ दी जाती है। इसके अलावा, अंतिम गणना के दौरान, यह पता चला कि किसी दिए गए महीने में अर्जित वेतन वास्तव में प्राप्त अग्रिम से कम था। फिर अग्रिम का "अघोषित" हिस्सा कर्मचारी के ऋण के रूप में खाता 70 के डेबिट पर सूचीबद्ध किया जाएगा।

ऐसी स्थिति में नियोक्ता को पूर्व कर्मचारी को स्वेच्छा से कर्ज चुकाने के लिए आमंत्रित करना चाहिए। यदि वह इनकार करता है, तो संगठन को केवल मुकदमा दायर करना होगा, या ऋण माफ करना होगा और डेबिट शेष को लिखना होगा। आइए इनमें से प्रत्येक विकल्प पर नजर डालें।

कर्मचारी ने पैसे लौटा दिये

यदि कर्मचारी स्वेच्छा से अवैतनिक अग्रिम लौटाता है, तो खाते 70 पर डेबिट शेष स्वचालित रूप से चुकाया जाएगा। और चूंकि अग्रिम राशि पर बीमा प्रीमियम और व्यक्तिगत आयकर का भुगतान नहीं किया जाता है, इसलिए लौटते समय कोई समायोजन नहीं करना होगा।

यदि हम अवकाश वेतन की वापसी के बारे में बात कर रहे हैं, तो लेखाकार को इसे अर्जित करते समय की गई प्रविष्टि को उलटना होगा। कर लेखांकन में, अवकाश वेतन के रूप में व्यय रद्द किया जाना चाहिए।

साथ ही, अवकाश वेतन की राशि से पेंशन फंड, सामाजिक बीमा फंड और अनिवार्य चिकित्सा बीमा फंड में स्थानांतरित किए गए योगदान अधिक भुगतान हो गए हैं। इसलिए, उन्हें अधिक भुगतान के रूप में निधियों की रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, लेखाकार को उस अवधि के लिए स्पष्टीकरण प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है जिसमें अवकाश वेतन का भुगतान किया गया था। यह वर्तमान अवधि के लिए रिपोर्टिंग में योगदान के समायोजन को प्रतिबिंबित करने के लिए पर्याप्त है। इस तरह के स्पष्टीकरण रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय द्वारा 28 मई, 2010 संख्या 1376-19 के एक पत्र में दिए गए थे (देखें "किन मामलों में किसी कर्मचारी के साथ पुनर्गणना से बीमा प्रीमियम की गणना का स्पष्टीकरण नहीं होता है")।

एकमात्र समस्या जो उत्पन्न हो सकती है वह पेंशन फंड को वैयक्तिकृत रिपोर्टिंग से संबंधित है। तथ्य यह है कि किसी भी कर्मचारी के लिए पेंशन योगदान के नकारात्मक उपार्जन का संकेत देने वाली रिपोर्ट स्वीकार नहीं की जाएगी। इसलिए, यदि, अवकाश वेतन में समायोजन के कारण, वर्तमान अवधि का योगदान शून्य से कम हो गया है, तो आपको इन समायोजनों को वर्तमान में नहीं, बल्कि पिछली अवधि में प्रतिबिंबित करना होगा।

व्यक्तिगत आयकर, अवकाश वेतन की राशि से रोककर बजट में स्थानांतरित कर दिया जाता है, वह भी अधिक भुगतान हो जाता है। यदि संबंधित वर्ष के लिए रिपोर्टिंग पहले ही जमा कर दी गई है, तो कर को फॉर्म 2-एनडीएफएल में अद्यतन प्रमाणपत्र में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। स्पष्टीकरण संख्या मूल प्रमाणपत्र की संख्या से मेल खानी चाहिए, और तारीख वर्तमान होगी। अद्यतन फॉर्म 2-एनडीएफएल भरने के नियम रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 13 अगस्त 2014 के पत्र संख्या पीए-4-11/15988 में निर्धारित किए गए हैं (देखें "संघीय कर सेवा ने बताया कि कैसे भरें किसी कर्मचारी को कर लौटाते समय अद्यतन प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल")।

इसके बाद, अकाउंटेंट को अवकाश वेतन से व्यक्तिगत आयकर के उपार्जन के लिए प्रविष्टि को उलटने की आवश्यकता है। नतीजतन, कर का अधिक भुगतान बनता है, जिसे बजट में भविष्य के भुगतानों के विरुद्ध वापस किया जा सकता है या ऑफसेट किया जा सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 231 के खंड 1)। कर्मचारी को कर हस्तांतरित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वह अतिरिक्त अवकाश वेतन घटाकर व्यक्तिगत आयकर लौटा देता है।

उदाहरण 1
2015 की शुरुआत में, कर्मचारी इवानोव को बिना काम की अवधि के लिए छुट्टी मिली। उनसे 10,000 रूबल की राशि का अवकाश वेतन अर्जित किया गया था। एकाउंटेंट ने 1,300 रूबल (10,000 रूबल x 13%) की राशि में व्यक्तिगत आयकर को बजट में रोक दिया और स्थानांतरित कर दिया। इवानोव को 8,700 रूबल मिले। (10,000 - 1,300).
डेबिट 44 क्रेडिट 70
- 10,000 रूबल। — इवानोव को अवकाश वेतन अर्जित किया गया था;
डेबिट 70 क्रेडिट 68
- 1,300 रूबल। — अर्जित व्यक्तिगत आयकर;
डेबिट 68 क्रेडिट 51
- 1,300 रूबल। — व्यक्तिगत आयकर हस्तांतरित किया जाता है;
डेबिट 70 क्रेडिट 50
- 8,700 रूबल। - इवानोव को अवकाश वेतन जारी किया गया था।
कर लेखांकन 10,000 रूबल की राशि में वेतन व्यय को दर्शाता है।

छुट्टी से लौटने पर, इवानोव ने इस्तीफा दे दिया और अपना अवकाश वेतन कैश रजिस्टर में वापस कर दिया। लेखाकार ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:
डेबिट 70 क्रेडिट 44
- 10,000 रूबल। - इवानोव का अवकाश वेतन उलट दिया गया;
डेबिट 68 क्रेडिट 70
- 1,300 रूबल। — व्यक्तिगत आयकर उपार्जन उलट दिया गया था;
डेबिट 50 क्रेडिट 70
- 8,700 रूबल। - छुट्टी का वेतन इवानोव को वापस कर दिया गया।
कर लेखांकन में, 10,000 रूबल की राशि में वेतन व्यय रद्द कर दिया गया था।
इसके अलावा, एकाउंटेंट ने 1,300 रूबल की राशि में रोके गए और भुगतान किए गए आयकर की अधिकता को दर्शाया। अद्यतन प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल में। 1,300 रूबल की राशि में अधिक भुगतान। इसकी भरपाई बजट के भविष्य के भुगतानों से की गई थी।

नियोक्ता न्यायालय के माध्यम से धन एकत्र करता है

ऐसी स्थिति में जहां एक नियोक्ता अदालत के माध्यम से अग्रिम या अकार्य अवकाश के लिए बकाया की वसूली के लिए मुकदमा दायर करता है, संबंधित राशि (व्यक्तिगत आयकर घटाकर) खाता 73 के डेबिट और खाता 70 के क्रेडिट में परिलक्षित होनी चाहिए। कर्मचारी मुकदमा जीत जाता है, रिवर्स प्रविष्टि की जानी चाहिए। यदि कंपनी विजेता बन जाती है और कर्मचारी पैसे लौटा देता है, तो राशि खाते 51 या 50 से डेबिट कर दी जाएगी।

अवकाश वेतन के रूप में व्यय का निपटारा निम्नानुसार किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी जीतता है, तो ऋण की राशि खाता 91 में परिलक्षित होनी चाहिए और कर लेखांकन में रद्द कर दी जानी चाहिए। यदि नियोक्ता जीतता है, तो लेखांकन और कर लेखांकन दोनों में खर्चों को रद्द कर दिया जाना चाहिए।

पेंशन, चिकित्सा योगदान और सामाजिक बीमा कोष में योगदान का भाग्य भी परीक्षण के नतीजे पर निर्भर करता है। यदि अदालत कर्मचारी के पक्ष में फैसला सुनाती है और वह पैसे वापस नहीं करता है, तो योगदान कानूनी रूप से भुगतान किया जाता है। फिर कोई समायोजन करने की आवश्यकता नहीं है. यदि अदालत कंपनी के पक्ष में है, तो योगदान एक अधिक भुगतान होगा, जिसे फंड के ऋण के रूप में वर्तमान अवधि की रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

जहां तक ​​व्यक्तिगत आयकर का सवाल है, यदि नियोक्ता जीतता है, तो इस कर से उसी तरह निपटा जाना चाहिए जैसे कर्मचारी द्वारा धन की स्वैच्छिक वापसी के साथ। सीधे शब्दों में कहें तो, आपको एक अद्यतन 2-एनडीएफएल जमा करना होगा और लेखांकन में कर संचय को उलटना होगा। यदि कर्मचारी जीतता है, तो कर को कानूनी रूप से रोका हुआ माना जाता है और भुगतान किया जाता है, और किसी समायोजन की आवश्यकता नहीं होती है।

उदाहरण 2
2015 की शुरुआत में, कर्मचारी पेत्रोव को बिना काम की अवधि के लिए छुट्टी मिली। उनसे 20,000 रूबल की राशि का अवकाश वेतन अर्जित किया गया था। एकाउंटेंट ने 2,600 रूबल (20,000 रूबल x 13%) की राशि में व्यक्तिगत आयकर को बजट में रोक दिया और स्थानांतरित कर दिया। पेत्रोव को 17,400 रूबल (20,000 - 2,600) मिले।
नियोक्ता के लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ दिखाई दीं:
डेबिट 44 क्रेडिट 70
- 20,000 रूबल। — अवकाश वेतन पेट्रोव को अर्जित किया गया था;
डेबिट 70 क्रेडिट 68
- 2,600 रूबल। — अर्जित व्यक्तिगत आयकर;
डेबिट 68 क्रेडिट 51
- 2,600 रूबल। — व्यक्तिगत आयकर हस्तांतरित किया जाता है;
डेबिट 70 क्रेडिट 50
- 17,400 रूबल। - पेट्रोव को अवकाश वेतन जारी किया गया था।
कर लेखांकन 20,000 रूबल की राशि में वेतन व्यय को दर्शाता है।

छुट्टी से लौटने पर, पेत्रोव ने इस्तीफा दे दिया, लेकिन कैश रजिस्टर में पैसे वापस करने से इनकार कर दिया। कंपनी ने मुकदमा दायर किया. लेखाकार ने निम्नलिखित प्रविष्टि की:
डेबिट 73 क्रेडिट 70
- 17,400 रूबल (20,000 - 2,600) - अवकाश वेतन का दावा परिलक्षित होता है।

यदि पेत्रोव केस जीत जाता है, तो अकाउंटेंट निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करेगा:
डेबिट 70 क्रेडिट 73
- 17,400 रूबल। - दावा खारिज कर दिया गया है;
डेबिट 70 क्रेडिट 44
डेबिट 91 क्रेडिट 70
- 20,000 रूबल। - पेत्रोव का अवकाश वेतन अन्य खर्चों की तरह माफ कर दिया गया;

यदि कंपनी केस जीत जाती है, तो अकाउंटेंट निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करेगा:
डेबिट 50 क्रेडिट 73
- 17,400 रूबल। - पेत्रोव द्वारा न्यायालय के निर्णय द्वारा अवकाश वेतन वापस कर दिया गया था;
डेबिट 70 क्रेडिट 44
- 20,000 रूबल। - पेत्रोव का अवकाश वेतन उलट दिया गया;
डेबिट 68 क्रेडिट 70
- 2,600 रूबल। - व्यक्तिगत आयकर उपार्जन को उलट दिया गया।
कर लेखांकन में 20,000 रूबल की राशि के खर्च रद्द कर दिए गए।
इसके अलावा, यदि नियोक्ता जीतता है, तो लेखाकार 2,600 रूबल की राशि में रोके गए और भुगतान किए गए आयकर की अधिकता को दर्शाएगा। अद्यतन प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल में। 2,600 रूबल की राशि में अधिक भुगतान। इसे बजट के भविष्य के भुगतानों में गिना जाएगा।

नियोक्ता ने कर्ज माफ कर दिया

यह संभव है कि कर्मचारी कर्ज चुकाने से इंकार कर देगा और कंपनी अदालत नहीं जाएगी। यदि ऋण अवैतनिक अग्रिम के कारण उत्पन्न हुआ है, तो खाता 70 पर डेबिट शेष तब तक बना रहेगा जब तक कि लेखाकार इसे बट्टे खाते में नहीं डाल देता। यदि ऋण का कारण छुट्टी पर अधिक खर्च करना है, तो लेखाकार को छुट्टी वेतन अर्जित करते समय की गई प्रविष्टि को उलट देना होगा और कर लेखांकन में संबंधित खर्चों को रद्द करना होगा। परिणामस्वरूप, खाते 70 पर एक डेबिट शेष बनता है, जो बट्टे खाते में डाले जाने तक बना रहेगा।

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साथ ही, अवकाश वेतन की राशि से पेंशन फंड, सामाजिक बीमा कोष और अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में स्थानांतरित किए गए योगदान का कानूनी रूप से भुगतान किया जाता है। परिणामस्वरूप, कोई समायोजन करने की आवश्यकता नहीं है।

अवकाश वेतन की राशि पर व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाता है और उचित आधार पर बजट में स्थानांतरित कर दिया जाता है, इसलिए यहां समायोजन की भी आवश्यकता नहीं है। और अनर्जित अग्रिम के मामले में, कर्मचारी को आय प्राप्त हुई, लेकिन कंपनी के पास व्यक्तिगत आयकर रोकने का समय नहीं था। इसलिए, लेखाकार को कर रोकने की असंभवता (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 226 के खंड 5) के बारे में निरीक्षणालय को सूचित करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको फॉर्म 2-एनडीएफएल में "2" चिह्न के साथ एक प्रमाणपत्र जमा करना होगा। लेकिन ऐसा तुरंत नहीं किया जाना चाहिए, बल्कि कर्ज माफ होने के बाद ही किया जाना चाहिए।

ऋण को सीमा अवधि की समाप्ति के बाद लिखा जाना चाहिए, जो कि तीन वर्ष है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 196)। लेखांकन में, इस मामले में, खाता 91 के डेबिट और खाता 70 के क्रेडिट में एक प्रविष्टि की जाती है। लेकिन कर लेखांकन में स्थिति को प्रतिबिंबित करने का मुद्दा विवादास्पद है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 266 का खंड 2 आपको समय सीमा समाप्त क़ानून के साथ "प्राप्य" को नुकसान के रूप में वर्गीकृत करने और उन्हें गैर-परिचालन खर्चों में शामिल करने की अनुमति देता है। लेकिन रूस के वित्त मंत्रालय ने 10 दिसंबर 2009 के एक पत्र संख्या 03-03-06/1/799 में ऐसे खर्चों के खिलाफ बात की (देखें "वित्त मंत्रालय बिना छुट्टी के दिनों के लिए वेतन प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने के खिलाफ है) ”)। सच है, अधिकारियों के निष्कर्ष उस स्थिति से संबंधित हैं जहां कंपनी, किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, कर लेखांकन में अकार्य अवकाश के खर्चों को रद्द नहीं करती थी। इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यदि इन लागतों को रद्द कर दिया जाता है, तो सीमा अवधि के अंत में, एकाउंटेंट को नुकसान उत्पन्न करने का अधिकार है।

वेतन बहुत कम है

कभी-कभी किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद उसके वेतन को पूरक बनाना पड़ता है। एक नियम के रूप में, ऐसा या तो तब होता है जब अतीत में की गई गलती की पहचान की जाती है, या पिछली अवधि के लिए "देर से" बोनस के मामले में। आइए इनमें से प्रत्येक स्थिति पर नजर डालें।

अकाउंटेंट को गड़बड़ी का पता चला

यदि, किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद, यह पता चलता है कि पिछली अवधि के लिए उसका वेतन गलती से कम आंका गया था, तो लेखाकार को तुरंत अतिरिक्त शुल्क देना चाहिए। इन राशियों का कर और लेखा उपचार बिल्कुल वैसा ही होगा जैसा कि "नियमित" वेतन के मामले में होता है। दूसरे शब्दों में, खाता 44, 20 या 22 के डेबिट और खाता 70 के क्रेडिट के लिए एक पोस्टिंग बनाना और आयकर की गणना के प्रयोजनों के लिए व्यय उत्पन्न करना आवश्यक है। आपको फंड में बीमा प्रीमियम का भी भुगतान करना होगा।

इसके अलावा, नियोक्ता विलंबित वेतन के लिए कर्मचारी को मौद्रिक मुआवजे की गणना और भुगतान करने के लिए बाध्य है। इसका आकार देरी के प्रत्येक दिन के लिए समय पर भुगतान नहीं की गई राशि की वर्तमान बैंक ऑफ रूस पुनर्वित्त दर के एक तीन सौवें हिस्से से कम नहीं होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236)।

विलंबित वेतन का मुआवजा व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं है और कर योग्य लाभ को कम करने वाले खर्चों में शामिल नहीं है। लेकिन बीमा प्रीमियम को लेकर पूरी तरह स्पष्टता नहीं है. अधिकारी परंपरागत रूप से इस बात पर जोर देते हैं कि बकाया का भुगतान किया जाना चाहिए। यह दृष्टिकोण, विशेष रूप से, रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 03.08.15 के पत्र संख्या 17-3/बी-398 में निर्धारित किया गया है (देखें "श्रम मंत्रालय: भुगतान की समय सीमा के उल्लंघन के लिए ब्याज वेतन बीमा योगदान के अधीन है”)। लेकिन मध्यस्थता प्रथा नियोक्ता के पक्ष में है। इस प्रकार, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के दिनांक 10 दिसंबर 2013 संख्या 11031/13 के संकल्प में, विपरीत निष्कर्ष निकाला गया, अर्थात् मुआवजे की राशि योगदान से मुक्त है। इस प्रकार, कंपनियों के पास शुल्क का भुगतान करने से बचने का एक अच्छा मौका है, लेकिन ऐसा करने के लिए, उन्हें संभवतः अदालत में जाना होगा।

कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद अर्जित बोनस

कई कंपनियों में बोनस मासिक नहीं, बल्कि तिमाही या साल के नतीजों के आधार पर दिया जाता है। ऐसी शर्तों के तहत, कर्मचारी अपनी बर्खास्तगी के बाद त्रैमासिक या वार्षिक बोनस प्राप्त कर सकता है।

सवाल उठता है कि कर्मचारी की आय किस अवधि में दर्शाई जानी चाहिए और 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र किस अवधि के लिए जमा किया जाना चाहिए? जिस तिमाही या वर्ष के बाद इसे सौंपा गया था, उसकी आय में "विलंबित" बोनस शामिल करना सबसे अच्छा है। दरअसल, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 223 के अनुच्छेद 2 के अनुसार, मजदूरी के रूप में आय की प्राप्ति की तारीख उस महीने का आखिरी दिन है जिसके लिए इसे अर्जित किया गया था। तदनुसार, यदि इस वर्ष के लिए रिपोर्टिंग पहले ही प्रस्तुत की जा चुकी है, तो फॉर्म 2-एनडीएफएल का उपयोग करके स्पष्टीकरण प्रस्तुत करना आवश्यक है।

"विलंबित" प्रीमियम की राशि के लिए अर्जित पेंशन फंड, अनिवार्य चिकित्सा बीमा फंड और सामाजिक बीमा फंड में योगदान, वर्तमान अवधि की रिपोर्टिंग में परिलक्षित हो सकता है। यह रूसी स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय द्वारा 28 मई, 2010 संख्या 1376-19 के एक पत्र में बताया गया था।

और एक और संकेतक जिसे लेखाकार को स्पष्ट करने की आवश्यकता है वह बर्खास्तगी पर कर्मचारी द्वारा प्राप्त अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की राशि है। तथ्य यह है कि इस मुआवजे की गणना औसत कमाई के आधार पर की जाती है। और चूंकि बर्खास्तगी के समय बोनस अभी तक अर्जित नहीं किया गया था, इसलिए इसे औसत कमाई में शामिल नहीं किया गया था। क्या बोनस को ध्यान में रखते हुए मुआवजे की पुनर्गणना करना आवश्यक है? यदि बोनस त्रैमासिक है, तो यह आवश्यक नहीं है, क्योंकि औसत कमाई में बिलिंग अवधि के बाहर अर्जित बोनस शामिल नहीं है (रूस के रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 05/03/07 संख्या 1263-6-1)। लेकिन यदि बोनस वार्षिक है, तो औसत वेतन की पुनर्गणना की जानी चाहिए, क्योंकि वर्ष के अंत में पारिश्रमिक को संचय के समय की परवाह किए बिना ध्यान में रखा जाता है (औसत की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर विनियमन के खंड 15) वेतन *)।

*औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर विनियमन को रूसी संघ की सरकार के दिनांक 24 दिसंबर, 2007 संख्या 922 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यदि कोई अकाउंटेंट किसी कर्मचारी को अधिक लाभ दे तो क्या करें?

अकाउंटेंट ने गलती से कर्मचारी को अधिक भुगतान कर दिया। स्थिति अप्रिय है, क्योंकि अधिक भुगतान किया गया पैसा केवल असाधारण मामलों में ही वसूल किया जा सकता है। बिना नुकसान के इस स्थिति से बाहर निकलने के लिए एक एकाउंटेंट को क्या जानने की आवश्यकता है?

लेखाकार स्कूल में उन्नत प्रशिक्षण। प्रशिक्षण कार्यक्रम पेशेवर मानक "लेखाकार" की आवश्यकताओं के आधार पर विकसित किए जाते हैं।

अधिक भुगतान कैसे होता है?

आप दो कारणों से किसी कर्मचारी को लाभ से अधिक भुगतान कर सकते हैं:

• एक गणना त्रुटि जिसके परिणामस्वरूप लाभ की मात्रा अधिक हो गई;
• कर्मचारी ने गलत जानकारी प्रदान की जिससे लाभ की गणना प्रभावित हुई।

सूचीबद्ध स्थितियों में से प्रत्येक में एकाउंटेंट के कार्यों का क्रम दस्तावेज़ीकरण, कर्मचारी से लाभ की अधिक भुगतान राशि का दावा करने की प्रक्रिया और कर परिणामों के संदर्भ में भिन्न होगा। आइए प्रत्येक मामले को अलग से देखें।

गिनती में त्रुटि

अत्यधिक भुगतान की गई मजदूरी, लाभ, अवकाश वेतन और अन्य भुगतान रोके जा सकते हैं यदि यह गणना त्रुटि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137) का परिणाम था।

गिनती में त्रुटि क्या है? रोस्ट्रूड की स्थिति को ध्यान में रखते हुए, पत्र दिनांक 01.10.2012 संख्या 1286-6-1 में निर्धारित किया गया है। अंकगणितीय त्रुटि को गणना त्रुटि माना जाता है, अर्थात अंकगणितीय गणना के दौरान की गई त्रुटि। इस स्थिति का पालन रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय ने 20 जनवरी, 2012 के संकल्प संख्या 59-बी11-17 में किया है। अन्य त्रुटियाँ (उदाहरण के लिए, कानूनी मानदंडों की गलत व्याख्या, भुगतान की गणना के लिए गलत प्रारंभिक डेटा का संकेत, आदि) कर्मचारी के वेतन से कटौती करने का आधार नहीं हैं।

लाभ या मजदूरी के प्रत्येक बाद के भुगतान के लिए बीमित व्यक्ति को देय राशि के 20% से अधिक की राशि में कटौती नहीं की जाती है। जब लाभ (वेतन) का भुगतान समाप्त हो जाता है, तो शेष ऋण अदालत में एकत्र किया जाता है (भाग 4, कानून संख्या 255-एफजेड का अनुच्छेद 15)।

कर्मचारी सेलिवानोव पी.आई. उद्यम "गामा" 1 अप्रैल से 7 अप्रैल, 2017 तक अक्षम था। सोमवार, 10 अप्रैल को, मैं काम पर गया और काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र लाया। कर्मचारी का बीमा अनुभव 9 वर्ष है। कर्मचारी ने व्यक्तिगत आयकर के लिए कर कटौती के लिए नियोक्ता को आवेदन जमा नहीं किया। अस्थायी विकलांगता के मामले में और बिलिंग अवधि में मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा योगदान के अधीन भुगतान की राशि:

2015 - 350,000 रूबल;

2016 - 450,000 रूबल।

बीमार छुट्टी के भुगतान के लिए औसत कमाई की गणना करते समय, गामा लेखाकार ने एक अंकगणितीय त्रुटि की:

(350 000 + 540 000 ) / 730 = 1,219.18 रूबल।

रगड़ 1,219.18 x 7 दिन = 8,534.26 रूबल। (नियोक्ता की कीमत पर भुगतान की गई अस्थायी विकलांगता के पहले तीन दिनों सहित - 3,657.54 रूबल; सामाजिक बीमा की कीमत पर - 4,876.72 रूबल)।

हाथ पर: 8,534.26 - (8,534.26 x 13%) = रगड़ 7,424.26

पुनर्गणना के बाद बीमार अवकाश की राशि कम निकली:

(350,000 + 450,000) / 730 = 1,095.89 रूबल।

रगड़ 1,095.89 x 7 दिन = 7,671.23 रूबल। (अस्थायी विकलांगता के पहले तीन दिनों सहित - सामाजिक बीमा की कीमत पर 3,287.67 रूबल - 4,383.56 रूबल)।

हाथ पर: 7,671.23 - (7,671.23 x 13%) = रगड़ 6,674.23

रगड़ 7,424.26 - रगड़ 6,674.23 = रगड़ 750.03. (सामाजिक बीमा सहित - 428.59 रूबल)।

किसी कर्मचारी के वेतन से अधिक भुगतान की गई लाभ राशि की कटौती करने के लिए, उसकी सहमति प्राप्त करना और उसे एक बयान लिखने के लिए कहना आवश्यक है।

गामा उद्यम में, वेतन का भुगतान महीने में दो बार किया जाता है:

• महीने की पहली छमाही के लिए - 25 तारीख को;
• महीने की दूसरी छमाही के लिए - बिलिंग माह के बाद महीने के 10वें दिन।

आप किसी कर्मचारी से अधिक वेतन की वसूली कर सकते हैं यदि:

• गणना में त्रुटि के परिणामस्वरूप अधिक भुगतान हुआ। इस मामले में, एक गिनती त्रुटि को एक अंकगणितीय त्रुटि के रूप में समझा जाता है, अर्थात, अंकगणितीय गणना के दौरान की गई एक त्रुटि (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 1 अक्टूबर, 2012 संख्या 1286-6-1, रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय दिनांक जनवरी 20, 2012 क्रमांक 59-बी11-17);

• कर्मचारी को श्रम मानकों या निष्क्रिय समय का पालन करने में विफलता का दोषी साबित किया गया है (इन परिस्थितियों को श्रम विवाद आयोग या अदालत द्वारा स्थापित किया जाना चाहिए);

• त्रुटि स्वयं कर्मचारी के गैरकानूनी कार्यों के कारण हुई थी। उदाहरण के लिए, यदि उसने मानक कर कटौती के लिए लेखा विभाग को गलत दस्तावेज़ जमा किए हैं (इस परिस्थिति की पुष्टि अदालत द्वारा की जानी चाहिए)।

ऐसे नियम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137 द्वारा स्थापित किए गए हैं।

जब कटौती नहीं की जा सकती

अन्य मामलों में, किसी कर्मचारी से गलती से जारी वेतन नहीं रोका जा सकता है - वह इसे केवल अपने अनुरोध पर (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1109 के खंड 3) पर प्रतिपूर्ति कर सकता है। विशेष रूप से, किसी कर्मचारी से अधिक वेतन की वसूली करना असंभव है यदि अधिक भुगतान तकनीकी त्रुटि के परिणामस्वरूप हुआ हो (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का 20 जनवरी 2012 का निर्णय संख्या 59-बी11-17)।

स्थिति: यदि किसी कर्मचारी का वेतन गलती से दो बार भुगतान किया गया हो तो क्या कटौती करना संभव है: कार्ड द्वारा और कैश रजिस्टर के माध्यम से?

उत्तर: नहीं, आप नहीं कर सकते.

कर्मचारी को प्राप्त अतिरिक्त धन वापस करने की पेशकश करें। अगर वह इनकार करता है तो अदालत जाएं।

कानून एक एकाउंटेंट द्वारा लेखांकन त्रुटि की स्थिति में गलत तरीके से भुगतान की गई मजदूरी को रोकने की अनुमति देता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137)। हालाँकि, गिनती की त्रुटि को वेतन की राशि की गणना में त्रुटि के रूप में समझा जाता है (यानी, गणना में एक अंकगणितीय त्रुटि) (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 1 अक्टूबर, 2012 संख्या 1286-6-1, रूसी सुप्रीम कोर्ट का फैसला) फेडरेशन दिनांक 20 जनवरी 2012 क्रमांक 59-बी11 -17).

यदि एक ही अवधि के दौरान किसी कर्मचारी का वेतन दो बार जारी किया गया था, तो ऐसी गणना त्रुटि पर विचार नहीं किया जाता है। आख़िरकार, वेतन का आकार निर्धारित करने में कोई विकृतियाँ नहीं थीं।

ऐसी स्थिति में, संगठन को अदालत में यह साबित करना होगा कि उसके कर्मचारी के कार्यों का उद्देश्य वह राशि प्राप्त करना था जो उसे देय नहीं थी। निम्नलिखित को साक्ष्य के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है:

• बैंक से एक प्रमाण पत्र जिसमें कहा गया हो कि कर्मचारी का वेतन संगठन के कैश डेस्क से पहले प्राप्त हुआ था;

• कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ कैश डेस्क पर समान वेतन राशि प्राप्त करने के लिए एक विवरण (नकद रसीद);

• कर्मचारी को अर्जित वेतन की राशि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (वेतन पर्ची, व्यक्तिगत खाता)।

कटौतियों की राशि सीमित करें

आप किसी कर्मचारी के मासिक वेतन से भुगतान के लिए देय राशि का 20 प्रतिशत से अधिक नहीं काट सकते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138)।

कुछ दस्तावेज़ीकृत

संगठन के प्रमुख को अधिक भुगतान की गई मजदूरी की वसूली पर एक आदेश जारी करना होगा (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 9 अगस्त, 2007 संख्या 3044-6-0)। कर्मचारी को अधिक भुगतान वापस करने के लिए स्थापित अवधि की समाप्ति की तारीख से एक महीने के बाद आदेश जारी नहीं किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी के लिए ऐसी कोई अवधि निर्धारित नहीं की गई थी, तो वेतन के अत्यधिक भुगतान का पता चलने के एक महीने के बाद आदेश जारी नहीं किया जाना चाहिए। रोक तभी संभव है जब कर्मचारी अधिक भुगतान के तथ्य और राशि पर विवाद नहीं करता है। यह निष्कर्ष रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137 से आता है। इसके अलावा, श्रम निरीक्षणालय के साथ विवादों से बचने के लिए, अधिक भुगतान रोकने के कारण को उचित ठहराते हुए एक ज्ञापन तैयार करें।

लेखांकन

यदि वर्तमान अवधि में किसी कर्मचारी को उसके वेतन के गलत तरीके से बड़ी राशि अर्जित करने के कारण अधिक भुगतान हुआ है, तो लेखांकन में, पोस्टिंग द्वारा अत्यधिक अर्जित राशि के समायोजन को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 20 (23, 26, 29...) क्रेडिट 70

- अधिक अर्जित वेतन वापस कर दिया गया।

अन्य लेन-देन के लिए कर्मियों के साथ समझौते के लिए वेतन के अधिक भुगतान को बट्टे खाते में डालें:

- अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ समझौते के लिए अधिक भुगतान की गई मजदूरी को माफ कर दिया जाता है।

यदि उत्पादन बोनस (श्रम उपलब्धियों से संबंधित) गलती से अर्जित हो जाता है तो इसी तरह की प्रविष्टियाँ की जाती हैं।

किसी कर्मचारी से ग़लती से भुगतान किया गया वेतन रोकने का एक उदाहरण

मई के मध्य में, अल्फा एलएलसी के एक अकाउंटेंट को पता चला कि अप्रैल के वेतन की गणना में गिनती में त्रुटि हुई थी, जिसके कारण संगठन के प्रबंधक ए.एस. कोंद्रायेव पर 10,100 रूबल की अतिरिक्त राशि जमा की गई।

संगठन एक सामान्य कराधान प्रणाली लागू करता है और दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ बीमा के लिए 0.2 प्रतिशत की दर से योगदान का भुगतान करता है। बीमा प्रीमियम की गणना सामान्य दरों पर की जाती है। कोंडरायेव के पक्ष में कर योग्य भुगतान की राशि वर्ष की शुरुआत के बाद से योगदान सीमा से अधिक नहीं हुई है।

कोंड्रैटिएव का मासिक वेतन 27,000 रूबल है। वेतन का भुगतान माह के अंतिम दिन किया जाता है। कर्मचारी के बच्चे नहीं हैं, इसलिए उसे संबंधित मानक कर कटौती प्रदान नहीं की जाती है।

मासिक वेतन से रोकी जा सकने वाली अधिकतम राशि है:
(रगड़ 27,000 - रगड़ 27,000 × 13%) × 20% = रगड़ 4,698

कोंड्रैटिएव को अधिक भुगतान किए गए वेतन की राशि बराबर है:
10,100 रूबल। - 10,100 रूबल। × 13% = 8787 रूबल।

अल्फा अकाउंटेंट ने लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं।

मई में:

डेबिट 26 क्रेडिट 70
- 10,100 रूबल। - कोंडरायेव का अधिक लिया गया वेतन वापस कर दिया गया;

- 1313 रूबल। (आरयूबी 10,100 × 13%) - एकत्र की गई राशि से अत्यधिक रोके गए व्यक्तिगत आयकर को उलट दिया गया;

डेबिट 26 क्रेडिट 69 उपखाता "सामाजिक बीमा कोष के साथ निपटान"
- 293 रूबल। (आरयूबी 10,100 × 2.9%) - रूस के सामाजिक बीमा कोष में अधिक अर्जित योगदान उलट दिया गया;

डेबिट 26 क्रेडिट 69 उपखाता "पेंशन निधि के साथ निपटान"
- 2222 रूबल। (आरयूबी 10,100 × 22%) - अत्यधिक अर्जित पेंशन योगदान उलट दिया गया;

डेबिट 26 क्रेडिट 69 उपखाता "एफएफओएमएस के साथ निपटान"
- 515 रूबल। (आरयूबी 10,100 × 5.1%) - रूस के संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में अधिक अर्जित योगदान उलट दिया गया;

डेबिट 26 क्रेडिट 69 उपखाता "दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ बीमा में योगदान के लिए सामाजिक बीमा कोष के साथ निपटान"
- 20 रूबल। (आरयूबी 10,100 × 0.2%) - दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ बीमा के लिए अत्यधिक अर्जित प्रीमियम वापस कर दिए गए;

डेबिट 73 उपखाता "अतिभुगतान मजदूरी" क्रेडिट 70
- 8787 रूबल। - अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ समझौते के लिए अधिक भुगतान की गई मजदूरी को माफ कर दिया जाता है;

डेबिट 26 क्रेडिट 70
- 27,000 रूबल। - मई के लिए कोंड्रैटिएव का वेतन अर्जित किया गया था;

डेबिट 70 क्रेडिट 68 उपखाता "व्यक्तिगत आयकर भुगतान"
- 3510 रूबल। (आरयूबी 27,000 × 13%) - मई के लिए कोंड्रैटिव के वेतन से व्यक्तिगत आयकर रोक दिया गया था;

- 4698 रूबल। - अप्रैल के लिए अधिक भुगतान किए गए वेतन का एक हिस्सा मई के लिए कोंड्रैटिएव के वेतन से रोक दिया गया था;

डेबिट 70 क्रेडिट 50
- 18,792 रूबल। (27,000 रूबल - 3510 रूबल - 4698 रूबल) - मई के लिए कोंडराटिव का वेतन कटौती घटाकर भुगतान किया गया था।

जून में:

डेबिट 26 क्रेडिट 70
- 27,000 रूबल। - जून के लिए कोंड्रैटिएव का वेतन अर्जित किया गया था;

डेबिट 70 क्रेडिट 68 उपखाता "व्यक्तिगत आयकर भुगतान"
- 3510 रूबल। (आरयूबी 27,000 × 13%) - जून के लिए कोंड्रैटिव के वेतन से व्यक्तिगत आयकर रोक दिया गया था;

डेबिट 70 क्रेडिट 73 उपखाता "अतिभुगतान मजदूरी"
- 4089 रूबल। (8787 रूबल - 4698 रूबल) - अप्रैल के लिए अधिक भुगतान किए गए वेतन का एक हिस्सा जून के लिए कोंड्रैटिव के वेतन से रोक दिया गया था;

डेबिट 70 क्रेडिट 50
- 19,401 रूबल। (27,000 रूबल - 3,510 रूबल - 4,089 रूबल) - जून के लिए कोंड्रैटिव का वेतन कटौती घटाकर भुगतान किया गया था।

स्थिति: क्या लेखांकन प्रमाणपत्र का उपयोग करके अत्यधिक अर्जित वेतन की कटौती को औपचारिक बनाना आवश्यक है?

उत्तर: नहीं, यह आवश्यक नहीं है.

किसी कर्मचारी से अत्यधिक अर्जित वेतन में कटौती करते समय, लेखांकन प्रमाणपत्र की आवश्यकता नहीं होती है।

आर्थिक जीवन के सभी तथ्यों की पुष्टि प्राथमिक दस्तावेजों (भाग 1, 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9) द्वारा की जानी चाहिए। संगठन के प्रमुख को अधिक भुगतान की गई मजदूरी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137) की वसूली के लिए एक आदेश जारी करना होगा। यदि इस दस्तावेज़ में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं, तो यह लेखांकन रिकॉर्ड का आधार होगा। प्राथमिक दस्तावेजों का अनिवार्य विवरण 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2 में सूचीबद्ध है।

करों की पुनर्गणना

इस प्रश्न का उत्तर अधिक भुगतान के कारण पर निर्भर करता है।

यदि वेतन का अत्यधिक भुगतान गणना त्रुटि से संबंधित नहीं है, तो करों की पुनर्गणना न करें और अद्यतन घोषणाएँ प्रस्तुत न करें। ऐसा करें यदि:

• कर्मचारी ने श्रम मानकों का पालन नहीं किया या निष्क्रिय था (इन परिस्थितियों को श्रम विवाद आयोग या अदालत द्वारा स्थापित किया जाना चाहिए);

• त्रुटि स्वयं कर्मचारी के गैरकानूनी कार्यों के कारण हुई थी। उदाहरण के लिए, यदि उसने मानक कर कटौती के लिए लेखा विभाग को गलत दस्तावेज़ जमा किए हैं (इस परिस्थिति की पुष्टि अदालत द्वारा की जानी चाहिए)।

इन मामलों में, अतिरिक्त भुगतान के लिए किसी कर्मचारी की कमाई कम करना अकाउंटेंट की त्रुटि का सुधार नहीं है, जिसके लिए अद्यतन घोषणाओं के समायोजन की आवश्यकता होती है। यह प्रशासन की पहल पर की गई कटौतियों में से एक है, जो संगठन ने तय समय में की (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137)। कटौती को ध्यान में रखते हुए, वेतन करों और योगदान की गणना में समायोजन के महीने में कर्मचारी को भुगतान की राशि शामिल करें।

यदि मजदूरी का अत्यधिक भुगतान पिछली रिपोर्टिंग (कर) अवधि में गणना त्रुटि से जुड़ा है, तो पिछली अवधि के लिए कर आधार को समायोजित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 54)। यदि कोई कर्मचारी स्वेच्छा से अधिक वेतन के लिए संगठन को प्रतिपूर्ति करता है तो भी ऐसा ही करें। चूँकि विचाराधीन मामले में, जब तक त्रुटि का पता चलता है, तब तक आयकर रिपोर्टिंग पहले ही प्रस्तुत की जा चुकी होती है, अद्यतन घोषणाएँ निरीक्षणालय को जमा करें, क्योंकि इस कर के लिए मजदूरी के अत्यधिक भुगतान के कारण एक बकाया बनता है (अनुच्छेद का खंड 1) रूसी संघ के टैक्स कोड के 81)। व्यक्तिगत आयकर के लिए, त्रुटि को ठीक करने के परिणामस्वरूप, अधिक भुगतान होगा। यदि पिछली कर अवधि के लिए पुनर्गणना की जाती है जब फॉर्म 2-एनडीएफएल पहले ही जमा किया जा चुका है, तो आपको इसे फिर से निरीक्षणालय में जमा करना होगा।

अनिवार्य पेंशन (सामाजिक, चिकित्सा) बीमा में योगदान के संबंध में, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि किसी रिपोर्टिंग अवधि में वेतन अधिक अर्जित किया गया था, तो इस अवधि के लिए योगदान के लिए कर योग्य आधार को समायोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि योगदान की गणना का आधार भुगतान की गणना की तारीख (24 जुलाई 2009 के कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 11 के भाग 1) पर बनता है। इसलिए, उस रिपोर्टिंग अवधि के लिए आधार को समायोजित करने का कोई आधार नहीं है जिसमें वेतन अत्यधिक अर्जित किया गया था। इसलिए, पिछली अवधि के लिए अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की अद्यतन गणना प्रदान करना आवश्यक नहीं है। इसी तरह के स्पष्टीकरण रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के 28 मई, 2010 संख्या 1376-19 के पत्र में निहित हैं।

किसी कर्मचारी से अधिक भुगतान किए गए वेतन को रोकते समय कर देनदारियों की पुनर्गणना का एक उदाहरण। पिछली रिपोर्टिंग (कर) अवधि में एक एकाउंटेंट द्वारा गणना त्रुटि के कारण मजदूरी का अधिक भुगतान हुआ। संगठन एक सामान्य कराधान प्रणाली लागू करता है

अगस्त के मध्य में, अल्फा एलएलसी के लेखाकार ने पाया कि मई के वेतन की गणना करते समय, एक गणना त्रुटि की गई थी, जिसके कारण संगठन के प्रबंधक ए.एस. कोंद्रायेव पर 10,100 रूबल की अतिरिक्त राशि जमा की गई। संगठन सामान्य दरों पर अनिवार्य पेंशन (सामाजिक, चिकित्सा) बीमा के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान करता है। कोंडरायेव के पक्ष में कर योग्य भुगतान की राशि वर्ष की शुरुआत के बाद से योगदान सीमा से अधिक नहीं हुई है।

अगस्त में, अल्फा के एकाउंटेंट ने अधिक भुगतान की गई मजदूरी की राशि पर करों की पुनर्गणना की। मई के लिए निम्नलिखित से अधिक शुल्क लिया गया:

• पेंशन योगदान - 2222 रूबल। (रगड़ 10,100 × 22%);
• रूस के सामाजिक बीमा कोष में योगदान - 293 रूबल। (रगड़ 10,100 × 2.9%);
• रूस के संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में योगदान - 515 रूबल। (रगड़ 10,100 × 5.1%);
• दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ बीमा के लिए योगदान - 20 रूबल। (रगड़ 10,100 × 0.2%)।

व्यक्तिगत आयकर भी 1,313 रूबल की राशि में अत्यधिक रोक दिया गया था। (रगड़ 10,100 × 13%)।

अल्फा में आयकर के लिए रिपोर्टिंग अवधि एक तिमाही है। संगठन प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करता है। वर्ष की पहली छमाही के परिणामों के आधार पर, आयकर के अग्रिम भुगतान की गणना अतिरिक्त भुगतान के रूप में की गई थी। इसलिए, आयकर के लिए वेतन का भुगतान करते समय गणना त्रुटि के कारण, वर्ष की पहली छमाही के लिए बकाया उत्पन्न हुआ। बकाया राशि 2630 रूबल थी। ((आरयूबी 10,100 + आरयूबी 2,222 + आरयूबी 293 + आरयूबी 515 + आरयूबी 20) × 20%)।

अल्फ़ा ने बजट में आयकर (आरयूबी 2,630) और देर से भुगतान के प्रत्येक दिन के लिए जुर्माना स्थानांतरित किया।

यदि कटौती नहीं की जा सकती है

यदि किसी कर्मचारी से गलती से जारी किए गए वेतन को रोकना या एकत्र करना असंभव है, तो इसे एक ऐसे ऋण के रूप में पहचाना जाता है जो वसूली के लिए अवास्तविक है। अधिक भुगतान की गई मजदूरी के लिए खराब प्राप्य की राशि:

• संदिग्ध ऋणों के लिए आरक्षित निधि को बट्टे खाते में डालना (यदि यह बनाया गया था);

• इसे संगठन की गतिविधियों के वित्तीय परिणाम में शामिल करें, इसे अन्य खर्चों में शामिल करें (पीबीयू 10/99 का खंड 11, 14.3) (यदि रिजर्व नहीं बनाया गया था)।

निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ वेतन बकाया को बट्टे खाते में डालने को प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 76 क्रेडिट 73

- अधिक भुगतान किया गया वेतन माफ कर दिया जाता है;

डेबिट 91-2 (63) क्रेडिट 76

- खराब प्राप्य राशि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

किन मामलों में नियोक्ता कटौती करने का हकदार नहीं है? गिनती में त्रुटि क्या मानी जाती है? यदि कोई लेखांकन त्रुटि हुई है तो किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान किया गया वेतन वापस करने की प्रक्रिया क्या है? यदि किसी कर्मचारी को निकाल दिया जाता है तो अधिक भुगतान की गई मजदूरी की वसूली कैसे की जाएगी? क्या गणना में त्रुटि करने वाले एकाउंटेंट से क्षति की राशि वसूल करना संभव है? लेखांकन, लेखांकन और कॉर्पोरेट लेखांकन के लेखांकन रिकॉर्ड में कटौती लेनदेन कैसे परिलक्षित होते हैं?

व्यवहार में, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब पेरोल कर्मचारियों को देय वेतन की मात्रा की गणना करते समय त्रुटियाँ करता है। इस मामले में, कर्मचारियों को बड़ी राशि प्राप्त हो सकती है या इसके विपरीत। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि कर्मचारी को अधिक भुगतान किया गया वेतन वापस करने के लिए क्या करना होगा।

शुरुआत में, मान लें कि यदि कर्मचारी को कम राशि का भुगतान किया गया था, तो आपको बस अतिरिक्त भुगतान करना होगा। इस मामले में, आपको संस्था के प्रमुख को एक लेखा प्रमाणपत्र और एक ज्ञापन तैयार करना होगा। यदि कर्मचारी को अधिक वेतन दिया गया, तो कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं, क्योंकि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 137, कई मामलों को छोड़कर, किसी कर्मचारी से अधिक भुगतान की गई मजदूरी की वसूली नहीं की जा सकती है।

गिनती में त्रुटि क्या है?

वर्तमान में, कानून में "गिनती त्रुटि" की अवधारणा की कोई परिभाषा नहीं है। रोस्ट्रुड कर्मचारियों के स्पष्टीकरण के अनुसार, एक अंकगणितीय त्रुटि को गिनती की त्रुटि माना जाता है, यानी अंकगणितीय गणना के दौरान की गई त्रुटि (पत्र दिनांक 1 अक्टूबर, 2012 संख्या 1286-6-1)। गणना त्रुटि के रूप में क्या पहचाना जाता है और क्या नहीं, इसकी अधिक स्पष्ट समझ के लिए, हम एक तालिका प्रस्तुत करते हैं (इसमें प्रस्तुत त्रुटियों की सूची संपूर्ण नहीं है)।

गिनती में त्रुटियां	त्रुटियों की गिनती नहीं
एक अंकगणितीय त्रुटि, उदाहरण के लिए, वेतन के घटकों को जोड़ते समय।	उदाहरण के लिए, कानून का ग़लत अनुप्रयोग: - लंबी छुट्टियों के लिए भुगतान; - सभी ओवरटाइम घंटों के लिए दोहरा भुगतान। संगठन के नियमों का ग़लत अनुप्रयोग, जिनमें शामिल हैं: - बड़े बोनस का भुगतान; - अतिरिक्त भुगतान का उपार्जन जो इस कर्मचारी के लिए स्थापित नहीं है
लेखांकन कार्यक्रम की विफलता के परिणामस्वरूप त्रुटि. ध्यान दें: वर्तमान में परस्पर विरोधी न्यायिक प्रथा है: - एक कंप्यूटर प्रोग्राम विफलता गिनती त्रुटि का एक विशेष मामला है (समारा क्षेत्रीय न्यायालय का निर्धारण दिनांक 18 जनवरी, 2012 संख्या 33-302/2012); - कार्यक्रम विफलता - गणना त्रुटि नहीं, बल्कि एक तकनीकी त्रुटि (सखा गणराज्य (याकूतिया) के सर्वोच्च न्यायालय का अपील निर्णय दिनांक 27 मार्च, 2013 संख्या 33-709/2013)	किसी कर्मचारी द्वारा वेतन की प्राप्ति: - दो बार; - डेटा दर्ज करते समय तकनीकी त्रुटि के कारण बड़ी मात्रा में। ध्यान दें: आरएफ सशस्त्र बलों के दिनांक 20 जनवरी, 2012 के नियम संख्या 59-बी11-17 में कहा गया है कि किसी कर्मचारी को दो बार भुगतान किया गया पैसा गिनती में त्रुटि नहीं माना जाता है। इसके अलावा, वही दस्तावेज़ नोट करता है कि नियोक्ता की गलती के कारण हुई तकनीकी त्रुटियाँ गिनती योग्य नहीं हैं

गणना में त्रुटि होने पर किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान किया गया वेतन लौटाने की प्रक्रिया

1. संस्था का आयोग एक अधिनियम तैयार करता है जिसमें त्रुटि का तथ्य दर्ज किया जाता है। यह इंगित करना चाहिए कि क्या त्रुटि गणनीय है। किसी अधिनियम के उदाहरण के लिए, पृष्ठ 32 देखें।

2. एक नोटिस तैयार किया जाता है और कर्मचारी को भेजा जाता है, जो अधिक भुगतान रोकने की अवधि को दर्शाता है। अधिसूचना के उदाहरण के लिए, पृष्ठ 32 देखें।

आपकी जानकारी के लिए

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 137, नियोक्ता को गलत तरीके से गणना किए गए भुगतानों की वापसी के लिए स्थापित अवधि के अंत से एक महीने के भीतर कर्मचारी के वेतन से राशि रोकने का निर्णय लेने का अधिकार है, बशर्ते कि कर्मचारी ऐसा न करे। रोक के आधार और रकम पर विवाद करें।

3. अधिक भुगतान रोकने का आदेश जारी किया जाता है (केवल अगर कर्मचारी सहमत है और रोक की अवधि समाप्त नहीं हुई है)। रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 08/09/2007 संख्या 3044-6-0 में कहा गया है कि वेतन से राशि रोकने की सहमति कर्मचारी द्वारा लिखित रूप में दी जानी चाहिए।

टिप्पणी

यदि निर्णय लेने की समय सीमा समाप्त हो गई है या कर्मचारी स्वेच्छा से प्राप्त अतिरिक्त वेतन वापस करने से इनकार करता है, तो नियोक्ता को इसे अदालत में वसूल करना होगा।

इस उपधारा के निष्कर्ष में, हम ध्यान दें कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 138, वेतन के प्रत्येक भुगतान के लिए सभी कटौतियों की कुल राशि 20% से अधिक नहीं हो सकती है, और संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में - कर्मचारी को देय वेतन का 50%।

यदि किसी कर्मचारी को निकाल दिया जाता है तो अधिक भुगतान की गई मजदूरी की वसूली कैसे की जाएगी?

ऐसा करने के लिए, यह आवश्यक है, जैसा कि उस स्थिति में जब कर्मचारी संस्था में काम करना जारी रखता है, एक अधिनियम और नोटिस तैयार करना, जिसमें स्वैच्छिक आधार पर अधिक भुगतान की गई मजदूरी की राशि की वापसी की भी मांग हो, लेकिन इसे जोड़ें अगर कर्मचारी ऐसा नहीं करता है तो संस्था कोर्ट जाएगी.

कला के अनुसार, संस्था को अदालत जाने का अधिकार है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 1102, एक व्यक्ति जिसने किसी अन्य व्यक्ति की कीमत पर अन्यायपूर्ण तरीके से खुद को समृद्ध किया है, कला में प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर, इस अन्यायपूर्ण संवर्धन को बाद वाले को वापस करने के लिए बाध्य है। इस कोड का 1109. कला के अनुच्छेद 3 में। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 1119 में कहा गया है कि वेतन और उनके बराबर भुगतान, पेंशन, लाभ, छात्रवृत्ति, जीवन या स्वास्थ्य को हुए नुकसान के लिए मुआवजे की राशि, गुजारा भत्ता और एक नागरिक को निर्वाह के साधन के रूप में प्रदान की जाने वाली अन्य धनराशि अन्यायपूर्ण संवर्धन के रूप में वापसी के अधीन नहीं हैं। उसकी ओर से बेईमानी और गिनती में त्रुटि के अभाव में।

इस प्रकार, यदि किसी नियोक्ता ने किसी कर्मचारी को नागरिक कानून के आधार पर लेखांकन त्रुटि के कारण बड़ा वेतन दिया है, तो उसे कर्मचारी के नौकरी छोड़ने पर भी इस राशि की वापसी की मांग करने का अधिकार है।

आपकी जानकारी के लिए

अदालत में जाते समय, नियोक्ता को तैयारी करनी होगी:

• एक पूर्व कर्मचारी के साथ;
• मजदूरी की गणना और भुगतान पर दस्तावेज़;
• पहचानी गई गणना त्रुटि पर आयोग का कार्य;
• एक नोटिस जो एक कर्मचारी को अधिक भुगतान किए गए वेतन को स्वेच्छा से वापस करने के प्रस्ताव के साथ भेजा गया था।

क्या गणना में त्रुटि करने वाले एकाउंटेंट से क्षति की राशि वसूल करना संभव है?

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, दो स्थितियों पर विचार करना आवश्यक है: जब कर्मचारी के साथ वित्तीय दायित्व पर एक समझौता संपन्न होता है और जब ऐसा कोई समझौता संपन्न नहीं होता है। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 244, पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक (टीम) वित्तीय दायित्व पर लिखित समझौते उन कर्मचारियों के साथ संपन्न किए जा सकते हैं जो 18 वर्ष की आयु तक पहुंच चुके हैं और सीधे मौद्रिक, कमोडिटी कीमती सामान या अन्य संपत्ति की सेवा या उपयोग करते हैं। साथ ही, कार्यों की सूची और श्रमिकों की श्रेणियां जिनके साथ ये अनुबंध संपन्न किए जा सकते हैं, साथ ही इन अनुबंधों के मानक रूपों को रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

आपकी जानकारी के लिए

वर्तमान में, कर्मचारियों द्वारा भरे और किए गए पदों और कार्यों की सूची, जिनके साथ नियोक्ता पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक (टीम) वित्तीय जिम्मेदारी पर लिखित समझौते में प्रवेश कर सकता है, साथ ही पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौतों के मानक रूपों को संकल्प द्वारा अनुमोदित किया जाता है। रूसी संघ के श्रम मंत्रालय दिनांक 31 दिसंबर, 2002 संख्या 85।

इसके अलावा, नियोक्ता को हुई क्षति की पूरी राशि में वित्तीय दायित्व संगठन के उप प्रमुखों, मुख्य लेखाकार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 243) के साथ संपन्न रोजगार अनुबंधों द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 248, दोषी कर्मचारी से औसत मासिक आय से अधिक नहीं होने वाली क्षति की राशि की वसूली नियोक्ता के आदेश द्वारा की जाती है। नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को हुई क्षति की राशि के अंतिम निर्धारण की तारीख से एक महीने के भीतर आदेश नहीं दिया जा सकता है।

आपकी जानकारी के लिए

यदि महीने की अवधि समाप्त हो गई है या कर्मचारी नियोक्ता को हुई क्षति के लिए स्वेच्छा से क्षतिपूर्ति करने के लिए सहमत नहीं है, और कर्मचारी से वसूली जाने वाली क्षति की राशि उसकी औसत मासिक कमाई से अधिक है, तो वसूली केवल अदालत द्वारा की जा सकती है .

लेखांकन

रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 जुलाई, 2013 संख्या 65n द्वारा अनुमोदित, वेतन भुगतान के लिए खर्च उपअनुच्छेद 211 "मजदूरी" में शामिल हैं। ” कोस्गु का। पेरोल गणना के लिए लेखांकन 0 302 11 000 "पेरोल गणना" (निर्देश संख्या 157एन का खंड 256) पर रखा जाता है। नतीजतन, अधिक भुगतान की गई मजदूरी की वापसी के लिए विशिष्ट लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होंगे:

राज्य संस्था (निर्देश क्रमांक 162एन*)			बजट संस्था (निर्देश क्रमांक 174एन**)			स्वायत्त संस्था (निर्देश संख्या 183एन***)
वेतन अर्जित हुआ
वेतन की राशि संस्था के व्यक्तिगत खाते से कर्मचारी के बैंक कार्ड में स्थानांतरित की गई थी
अधिक लिया गया वेतन परिलक्षित होता है "लाल उत्क्रमण" विधि
प्राप्त अतिरिक्त मजदूरी की राशि नकदी रजिस्टर में परिलक्षित होती है
व्यय नकद आदेश, नकद योगदान की घोषणा की रसीद के आधार पर खाते में नकदी जमा करना दर्शाता है
खाते में नकदी जमा करना व्यक्तिगत (बैंक) खाते से उद्धरण के आधार पर परिलक्षित होता है

* बजट लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के उपयोग के निर्देश, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 दिसंबर, 2010 संख्या 162एन द्वारा अनुमोदित।

** बजटीय संस्थानों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के उपयोग के निर्देश, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 16 दिसंबर, 2010 संख्या 174एन द्वारा अनुमोदित।

*** स्वायत्त संस्थानों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के निर्देश, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 23 दिसंबर, 2010 संख्या 183एन द्वारा अनुमोदित।

अंत में, आइए हम एक बार फिर आपका ध्यान किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान किए गए वेतन की वापसी से संबंधित मुख्य बिंदुओं की ओर आकर्षित करें।

1. संस्था को केवल कड़ाई से स्थापित मामलों में ही कर्मचारी को अधिक भुगतान की गई मजदूरी की राशि वापस करने का अधिकार है:

• यदि गिनती में कोई त्रुटि हुई हो;
• जब व्यक्तिगत श्रम विवादों पर विचार करने वाली संस्था श्रम मानकों का पालन करने में विफलता के लिए कर्मचारी के अपराध को पहचानती है;
• यदि कर्मचारी को अतिरिक्त वेतन का भुगतान अदालत द्वारा स्थापित उसके गैरकानूनी कार्यों के संबंध में हुआ हो।

2. यदि अधिक भुगतान की गई राशि का पता चलता है, तो नियोक्ता को घटना पर एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी और कर्मचारी को इसके बारे में सूचित करना होगा।

3. भले ही संस्था को अधिक भुगतान की गई राशि वापस करने का अधिकार हो, इन राशियों को रोकने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है (या कर्मचारी स्वेच्छा से उन्हें वापस कर देता है)।

4. कला के प्रावधानों के अनुसार, कर्मचारी के वेतन से अधिक भुगतान की गई राशि को रोकना कई महीनों तक रह सकता है। 138 रूसी संघ का श्रम संहिता।

5. यदि कोई कर्मचारी प्राप्त अतिरिक्त राशि वापस करने से इनकार करता है या निर्णय लेने की समय सीमा समाप्त हो गई है, तो संस्था को अदालत में जाने का अधिकार है।

6. संस्था उस कर्मचारी से अधिक भुगतान की गई राशि की वसूली कर सकती है जिसने गैर-गिनती में त्रुटि की है।

सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के आवेदन के निर्देश अनुमोदित। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन द्वारा।

ई.ए. शापोवाल, वकील, पीएचडी। एन।

किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान वाला लाभ: क्या करें?

यदि आपने किसी कर्मचारी को आवश्यकता से अधिक राशि में लाभ का भुगतान किया है, तो आप कर्मचारी से अधिक भुगतान की वसूली तभी कर सकते हैं जब लाभ अधिक भुगतान किया गया हो हे भाग 4 कला. 15 संघीय कानून संख्या 255-एफजेड 29 दिसंबर 2006 "अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर" (इसके बाद कानून संख्या 255-एफजेड के रूप में संदर्भित); भाग 2 कला. 19 मई 1995 के संघीय कानून के 19 नंबर 81-एफजेड "बच्चों वाले नागरिकों के लिए राज्य लाभ पर" (इसके बाद कानून संख्या 81-एफजेड के रूप में संदर्भित); बच्चों वाले नागरिकों को राज्य लाभ की नियुक्ति और भुगतान के लिए प्रक्रिया और शर्तों के खंड 85 को मंजूरी दी गई। रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 23 दिसंबर, 2009 संख्या 1012n (बाद में प्रक्रिया के रूप में संदर्भित) द्वारा:

• <или>स्वयं कर्मचारी की बेईमानी के कारण;
• <или>लाभ की गणना में गणना त्रुटि के कारण।

आइए इन मामलों पर अधिक विस्तार से विचार करें।

कर्मचारी बेईमानी

आइए मान लें कि लाभ का अधिक भुगतान कर्मचारी की गलती के कारण हुआ था। उदाहरण के लिए, उन्होंने प्रस्तुत किया:

• <или>नकली बीमार छुट्टी. यह तथ्य कि शीट झूठी है, लाभ के लिए मुआवजे से इनकार करने के एफएसएस निर्णय में इंगित किया जाना चाहिए;
• <или>अन्य नियोक्ताओं से बीमा कवरेज और वेतन के बारे में गलत जानकारी। आप इसके बारे में तभी पता लगा सकते हैं जब आपने पिछले 2 वर्षों के लिए वेतन प्रमाण पत्र जारी करने वाले पूर्व नियोक्ता के स्थान पर रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष की शाखा से अनुरोध किया हो। ए रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 24 जनवरी 2011 संख्या 20एन का परिशिष्ट संख्या 1, और आपको उत्तर दिया और रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 17 जनवरी 2011 संख्या 4एन का परिशिष्ट संख्या 1कि प्रमाणपत्र में ग़लत जानकारी है.

हम कर्मचारी को चेतावनी देते हैं

यदि एक महीने के भीतर कोई नहीं है नियोक्ता को उन परिस्थितियों के बारे में सूचित करें जिनके कारण लाभ की मात्रा में बदलाव हुआया इसके भुगतान की समाप्ति पर, अधिक भुगतान की राशि अभी भी बाद के भुगतानों से रोक दी जाएगी टी आदेश का खंड 83.

साथ ही, हो सकता है कि कर्मचारी ने आपको समय पर जानकारी उपलब्ध न कराई हो, जिससे लाभ में कमी या समाप्ति पर असर पड़ेगा। आपको याद दिला दें कि कर्मचारी एक महीने के भीतर ऐसी परिस्थितियों की रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है। बेशक, नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए सभी लाभों में से, यह केवल डेढ़ वर्ष से कम उम्र के बाल देखभाल लाभों पर लागू होता है।

यहां दो स्थितियों के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है। जिस महीने में प्रासंगिक परिस्थितियाँ घटित हुईं, उसके अगले महीने से लाभ का भुगतान बंद हो जाता है (लाभ कम हो जाता है)। ए आदेश का खंड 83. इसलिए, यदि वे उस महीने में होते हैं जिसके लिए लाभ का भुगतान पहले ही किया जा चुका है, तो कुछ भी रोकने की कोई आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, एक महिला को सितंबर के लिए बाल देखभाल लाभ का भुगतान 5 सितंबर को किया गया था। और 15 सितंबर को वह छुट्टियों से काम पर लौटीं. इसका मतलब है कि सितंबर के लिए महिला को वेतन और भत्ता दोनों मिलेगा। चूंकि लाभ का भुगतान अक्टूबर में बंद हो जाता है। और एफएसएस सितंबर के लिए पहले ही भुगतान किए गए लाभों की राशि को ध्यान में रखने के लिए बाध्य है।

एफएसएस भी इस दृष्टिकोण से सहमत है।

आधिकारिक स्रोतों से

अस्थायी विकलांगता के मामले में और रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के कानूनी विभाग के मातृत्व के संबंध में बीमा के कानूनी समर्थन विभाग के प्रमुख

“यदि किसी महिला को चालू माह के लिए बाल देखभाल लाभ का भुगतान किया गया था, और बाद में उसी महीने में वह अपनी बाल देखभाल छुट्टी रोक देती है और काम पर चली जाती है, तो पहले से भुगतान किए गए लाभों को उससे रोका नहीं जा सकता है। अगले माह उसका लाभ बंद कर दिया जाए। ए आदेश का खंड 83” .

और यदि आप सितंबर के लाभों का भुगतान अक्टूबर में करते हैं, तो महिला के काम पर जाने से पहले सितंबर के कैलेंडर दिनों के लिए ही इसका भुगतान करना होगा। अर्थात्, हमारे उदाहरण में - 14 कैलेंडर दिनों के लिए (1 सितंबर से 14 सितंबर तक)।

गिनती में त्रुटि

कानून यह नहीं बताता कि गिनती में त्रुटि क्या है। लेकिन इस या उस त्रुटि को गणना त्रुटि माना जा सकता है या नहीं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कर्मचारी से लाभ की राशि रोक सकते हैं या नहीं। हमने एफएसएस से स्पष्टीकरण मांगा।

आधिकारिक स्रोतों से

हालांकि "लेखा त्रुटि" की अवधारणा की कोई कानूनी परिभाषा नहीं है, कानूनी साहित्य में ऐसी त्रुटि को देय राशि की गणना करते समय अंकगणितीय परिचालन में त्रुटि के रूप में परिभाषित किया गया है। अकाउंटेंट की लिपिकीय त्रुटि या गलत छपाई के परिणामस्वरूप किसी कर्मचारी को लाभ का अधिक भुगतान भी लेखांकन त्रुटि है।
लेकिन लाभ पर कानून के गलत अनुप्रयोग के कारण लाभ राशि का अधिक भुगतान गणितीय गणना करने की प्रक्रिया के उल्लंघन से जुड़ा नहीं है। इसलिए, अस्थायी विकलांगता लाभ, मातृत्व लाभ और मासिक बाल देखभाल लाभ की गणना करते समय नियोक्ता द्वारा कानून का गलत अनुप्रयोग, जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारी को लाभ का अत्यधिक भुगतान होता है, गणना त्रुटि नहीं है। इस संबंध में, ऐसे मामलों में, कर्मचारी से उसे भुगतान की गई अतिरिक्त राशि की वापसी की मांग करने का कोई कानूनी आधार नहीं है।

एफएसएस आरएफ

तो, गिनती में त्रुटि, सबसे पहले, जोड़ने, घटाने, विभाजित करने, गुणा करने पर एक गलत परिणाम होगी और खंड 5 खंड "श्रम संबंधों से उत्पन्न होने वाले विवाद" 2010 की पहली छमाही में दिनांक 07/01/2010 को कैसेशन और पर्यवेक्षी प्रक्रियाओं में नागरिक मामलों पर विचार करने के लिए प्रिमोर्स्की क्षेत्रीय न्यायालय के न्यायिक अभ्यास की समीक्षा. उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट ने गलत गणना की: 10,000 रूबल। x 60% = 8000 रूबल।

लाभों की गणना करते समय या लेखांकन कार्यक्रम में डेटा दर्ज करते समय की जाने वाली लिपिकीय त्रुटियां और गलत छापें भी गिनती की त्रुटियों के रूप में मानी जाती हैं। उदाहरण के लिए, 3600 रूबल के बजाय। 6300 रूबल लिखा।

अधिकांश गणनाएँ अब लेखांकन कार्यक्रमों द्वारा की जाती हैं। और यदि सॉफ़्टवेयर विफलता के कारण गणना में कोई त्रुटि हुई (उदाहरण के लिए, एक ही राशि दो बार चार्ज की गई), तो न्यायिक अभ्यास इसे गिनती त्रुटि मानता है पर नोवोसिबिर्स्क क्षेत्रीय न्यायालय का कैसेशन निर्णय दिनांक 20 जनवरी 2011 संख्या 33-126/2011.

लेकिन यदि त्रुटि इस तथ्य के कारण हुई कि लेखांकन कार्यक्रम की सेटिंग्स को कानून में बदलाव के कारण समायोजित नहीं किया गया था, तो इस कारण से लाभ की गणना में त्रुटि को गिनती नहीं माना जा सकता है। कानून के गलत अनुप्रयोग से जुड़ी गणना त्रुटि पर विचार करना असंभव है। उदाहरण के लिए, आपने लाभों की गणना करने के लिए उन भुगतानों को बाहर नहीं रखा है जिनके लिए बीमा प्रीमियम कमाई से नहीं लिया जाता है।

ऐसी स्थितियों में, सामाजिक बीमा कोष द्वारा प्रतिपूर्ति के लिए स्वीकार नहीं की गई राशि की भरपाई संगठन के फंड से करनी होगी। और खंड 3, भाग 1, कला। 16 जुलाई 1999 के संघीय कानून के 11 नंबर 165-एफजेड "अनिवार्य सामाजिक बीमा की मूल बातें पर"; भाग 4 कला. कानून संख्या 255-एफजेड के 15; 3 मई, 2011 की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प संख्या A12-17388/2010. सच है, कर्मचारी स्वेच्छा से संगठन के कैश डेस्क में पैसा जमा करके या अपने वेतन से यह राशि चुकाकर इस राशि को वापस कर सकता है।

धारण आदेश

लाभों पर कानून ऊपर चर्चा किए गए दो मामलों में किसी कर्मचारी से अधिक भुगतान किए गए लाभों की वसूली की प्रक्रिया निर्धारित नहीं करता है। इस सवाल के साथ कि क्या ऐसी स्थिति में किसी कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान रोकने पर रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137 और 138 के नियमों को लागू करना संभव है, हमने सामाजिक बीमा कोष की ओर रुख किया।

आधिकारिक स्रोतों से

“अधिक भुगतान की गई लाभ राशि को रोकते समय, रोक पर श्रम संहिता के नियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137, 138) लागू नहीं होते हैं।

इस प्रकार, लाभ की अधिक भुगतान की गई राशि एकत्र करने की समय सीमा कानून द्वारा स्थापित नहीं की गई है। लाभ (मजदूरी) के बाद के भुगतान पर संग्रह किया जाता है।
हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अस्थायी विकलांगता लाभ, मातृत्व लाभ और मासिक बाल देखभाल लाभ की अधिक भुगतान की गई राशि को केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही रोका जा सकता है। ए रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष का पत्र दिनांक 20 अगस्त 2007 संख्या 02-13/07-7922, जो एक बयान के रूप में, या अदालत के फैसले द्वारा जारी किया जाता है।

एफएसएस आरएफ

ध्यान दें कि कानून संख्या 255-एफजेड सीधे गणना त्रुटि के परिणामस्वरूप लाभ के अधिक भुगतान को रोकने के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता को स्थापित नहीं करता है, कर्मचारी की बेईमानी के परिणामस्वरूप तो और भी कम। लेकिन बेहतर होगा कि कम से कम कर्मचारी को रिटेंशन के बारे में सूचित किया जाए।

ग्रहणाधिकार का दस्तावेजीकरण करने की भी कोई आवश्यकता नहीं है। आइए देखें कि वे व्यवहार में ऐसा कैसे करते हैं।

हम एक बेईमान कर्मचारी से कटौती जारी करते हैं

इस तथ्य के कारण लाभ के मुआवजे से इनकार करने के सामाजिक बीमा कोष के निर्णय के आधार पर कि बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र गलत है, या सामाजिक बीमा कोष से एक प्रतिक्रिया है कि कर्मचारी के वेतन और बीमा रिकॉर्ड के बारे में जानकारी झूठी है, आपको बस यह करने की आवश्यकता है कटौती आदेश जारी करें और कर्मचारी को इससे परिचित कराएं।

सीमित देयता कंपनी "स्वेतोच"

मास्को

आदेश क्रमांक 53

3,287.67 रूबल की राशि में अस्थायी विकलांगता लाभ के लिए मुआवजे से इनकार करने के सामाजिक बीमा कोष के 1 सितंबर 2011 के निर्णय के आधार पर। (तीन हजार दो सौ सत्तासी रूबल। 67 कोपेक) काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र दिनांक 16 जून, 2011 के अनुसार, श्रृंखला एए 5323454, स्टोरकीपर ज़त्सेपिन आई.आई. को जारी किया गया, इस तथ्य के कारण कि काम के लिए अक्षमता का यह प्रमाण पत्र है असत्य, और कला का भाग 4। 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के 15 "अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर"

मैने आर्डर दिया है:

1. आई.आई. ज़त्सेपिन के वेतन पर रोक। 3,287.67 रूबल की राशि में अस्थायी विकलांगता लाभ की अधिक भुगतान की गई राशि।
2. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण मुख्य लेखाकार किरुखिना आई.एन. को सौंपें।

आधार:

1. सामाजिक बीमा कोष का निर्णय दिनांक 09/01/2011.

गिनती में त्रुटि होने पर हम कटौती जारी करते हैं

क्रियाओं का एल्गोरिथ्म इस प्रकार है।

स्टेप 1। हम की गई गलती के सार को दर्शाते हुए एक लेखा विवरण तैयार करते हैं.

यदि प्रमाणपत्र तैयार करते समय यह ज्ञात नहीं है कि अधिक भुगतान कैसे "कवर" किया जाएगा, तो संकेत दें कि सुधारात्मक लेखांकन प्रविष्टियाँ बाद में की जाएंगी।

लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना

09/05/2011 को उपकरण समायोजक बेलौसोव आई.के. कार्य के लिए अस्थायी अक्षमता के प्रमाण पत्र दिनांक 08/22/2011 संख्या 000 532 345 401 के आधार पर 08/22/2011 से 08/29/2011 की अवधि के लिए 10,960 रूबल की राशि का भुगतान किया गया था। 8960 रूबल के बजाय।
2000 रूबल की राशि में अधिक भुगतान। लेखांकन कार्यक्रम में विफलता के कारण हुआ, जिसकी पुष्टि सिस्टम प्रशासक के अधिनियम दिनांक 09/02/2011 से होती है।
अधिक भुगतान की राशि रोकने का आदेश जारी होने के बाद सुधारात्मक लेखांकन प्रविष्टियाँ की जाएंगी।

चरण दो। हम गणना त्रुटि को स्वीकार करते हुए एक आयोग अधिनियम तैयार करते हैं.

निःसंदेह, आप स्वयं को केवल प्रतिधारण आदेश तक ही सीमित कर सकते हैं। लेकिन यदि कोई कर्मचारी अधिक भुगतान किए गए लाभ को रोकने को चुनौती देना चाहता है, तो लेखांकन त्रुटि के रूप में त्रुटि की योग्यता अधिक महत्वपूर्ण होगी यदि पहचानी गई त्रुटि को प्रबंधक के आदेश द्वारा विशेष रूप से बनाए गए लेखांकन आयोग द्वारा मान्यता दी जाती है। इसमें, उदाहरण के लिए, संगठन के प्रमुख, लेखा विभाग और कार्मिक विभाग के कर्मचारी शामिल हो सकते हैं। और यह आयोग किसी भी रूप में एक अधिनियम तैयार करेगा।

सीमित देयता कंपनी "फ़केल"

मास्को

गिनती में त्रुटि की पहचान पर कार्रवाई करें

09/06/2011 मुख्य लेखाकार ए.वी. खोलिना यह पता चला कि 09/05/2011 को उपकरण समायोजक बेलौसोव आई.के. कार्य के लिए अस्थायी अक्षमता के प्रमाण पत्र दिनांक 08/22/2011 संख्या 000 532 345 401 के आधार पर 08/22/2011 से 08/29/2011 की अवधि के लिए 10,960 रूबल की राशि का भुगतान किया गया था। (दस हजार नौ सौ साठ रूबल 00 कोप्पेक) 8960 रूबल के बजाय। (आठ हजार नौ सौ साठ रूबल 00 कोप्पेक)।
2000 रूबल की राशि में अधिक भुगतान। (दो हजार रूबल 00 कोप्पेक) लेखांकन कार्यक्रम में विफलता के कारण हुआ, जिसकी पुष्टि सिस्टम प्रशासक के अधिनियम दिनांक 09/02/2011 और लेखांकन प्रमाणपत्र दिनांक 09/06/2011 से होती है।

आयोग ने निर्णय लिया:

1. 2,000 रूबल की राशि में लाभ के अतिरिक्त भुगतान को मान्यता दें। गिनती में त्रुटि.
2. बेलौसोव आई.के. का वेतन रोका गया। 2000 रूबल की राशि में अस्थायी विकलांगता लाभ की अधिक भुगतान की गई राशि। कला के भाग 4 के अनुसार। 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के 15 "अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर।"
3. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण मुख्य लेखाकार ए.वी. खोलिना को सौंपें।

चरण 3। हम कर्मचारी को कटौती के बारे में सूचित करते हैं.

आप आसानी से कर्मचारी को आयोग के अधिनियम या हस्ताक्षर के विरुद्ध रोक के आदेश से परिचित करा सकते हैं। या आप कर्मचारी को किसी भी रूप में एक अलग लिखित सूचना दे सकते हैं। फिर इसे दो प्रतियों में बनाएं (एक कर्मचारी के लिए, दूसरी अपने लिए रखें)।

संदर्भ। क्रमांक 18-23
09/06/2011 से

उपकरण सेवा तकनीशियन
बेलौसोव आई.के.

अधिसूचना

प्रिय इगोर कोन्स्टेंटिनोविच, हम आपको सूचित करते हैं कि एक गिनती त्रुटि (गणना त्रुटि की पहचान का कार्य दिनांक 09/06/2011) के कारण, आपको 08/22/2011 से 08/29/2011 की अवधि के लिए अस्थायी विकलांगता लाभ का अधिक भुगतान किया गया था। 2000 रूबल की राशि में 08/22/2011 नंबर 000 532 345 401 से अस्थायी विकलांगता प्रमाण पत्र के आधार पर। (दो हजार रूबल 00 कोप्पेक)।
कला के भाग 4 के अनुसार. 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून के 15 नंबर 255-एफजेड "अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर", गणना त्रुटि के परिणामस्वरूप अधिक भुगतान किए गए लाभों की राशि आपसे वसूल की जा सकती है। वेतन के प्रत्येक बाद के भुगतान के लिए आपको देय राशि के 20% से अधिक की राशि में कटौती नहीं की जाएगी। आपकी बर्खास्तगी की स्थिति में, शेष ऋण आपसे अदालत में वसूल किया जाएगा।

हम कर्मचारी के वेतन से अधिक भुगतान किए गए लाभों की कटौती करते हैं

कर्मचारी को भुगतान की गई प्रत्येक राशि के लिए, आप 20% से अधिक नहीं रोकते जब तक कि अधिक भुगतान किया गया लाभ पूरी तरह से चुकाया न जाए।

यदि कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है और आप उससे पूरी आवश्यक राशि नहीं रोक सकते हैं, तो ऋण की वसूली सु के माध्यम से करनी होगी डी भाग 4 कला. कानून संख्या 255-एफजेड के 15; भाग 2 कला. कानून संख्या 81-एफजेड के 19; आदेश का खंड 85.

कर लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित

गर्भावस्था और प्रसव या डेढ़ साल से कम उम्र के बच्चे की देखभाल के लिए लाभ व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं। मैं खंड 1 कला. 217 रूसी संघ का टैक्स कोड. और यदि आपने इन लाभों का अधिक भुगतान किया है, तो आपके व्यक्तिगत आयकर को समायोजित नहीं करना पड़ेगा। लेकिन एनडीएफ को अस्थायी विकलांगता लाभ की अधिक भुगतान की गई राशि से अत्यधिक रोक दिया गया था एल खंड 1 कला. 217 रूसी संघ का टैक्स कोड. इसलिए, इसे कर्मचारी को वापस किया जाना चाहिए पर खंड 1 कला. 231 रूसी संघ का टैक्स कोड. इसके अलावा, इनमें से किसी भी लाभ के अधिक भुगतान की राशि से सामाजिक बीमा कोष में बीमा योगदान कम हो गया, जिसके कारण उनका अनुमान कम हो गया। त्रुटि का पता चलने पर व्यक्तिगत आयकर और अंशदान को कैसे समायोजित करें?

हम व्यक्तिगत आयकर लौटाते हैं जो अस्थायी विकलांगता लाभ से अत्यधिक रोक दिया गया था।

स्टेप 1।कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करें कि अधिक भुगतान की गई लाभ राशि को रोकने के आदेश (कमीशन अधिनियम) जारी होने के 10 कार्य दिवसों के भीतर उससे व्यक्तिगत आयकर अधिक काट लिया गया था। सिद्धांत रूप में, अधिसूचना में ही कर्मचारी द्वारा उसे भुगतान किए गए अतिरिक्त लाभों को रोके जाने के बारे में सूचित किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी से अधिक भुगतान की गई राशि की कटौती करते समय व्यक्तिगत आयकर कर रजिस्टर और फॉर्म नंबर 2-एनडीएफएल में एक प्रमाण पत्र कैसे भरें, इसकी जानकारी के लिए पढ़ें:

चरण दो।कर्मचारी से एनडीएफ रिफंड के लिए आवेदन का अनुरोध करें एल खंड 1 कला. 231 रूसी संघ का टैक्स कोड.

चरण 3।अतिरिक्त रोके गए व्यक्तिगत आयकर की राशि से कर्मचारी का ऋण कम करें। इस रकम को अलग से कर्मचारी के खाते में ट्रांसफर करने की जरूरत नहीं है.

चरण 4।लाभ की अधिक भुगतान राशि को रोकने के महीने में, 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र में, कर्मचारी की अर्जित आय घटाकर आपके द्वारा रोके गए लाभों की राशि को दर्शाया जाता है। और इस महीने के लिए व्यक्तिगत आयकर की राशि को अधिक भुगतान किए गए भत्ते पर कर की राशि से कम करें। लाभ के भुगतान के महीने में व्यक्तिगत आयकर रजिस्टर और प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल में कुछ भी समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है।

हम बीमा प्रीमियम समायोजित करते हैं

चूंकि, लाभों के अत्यधिक भुगतान के कारण, आपने एफएस में बीमा योगदान को कम करके आंका है साथ भाग 1 कला. 24 जुलाई 2009 के संघीय कानून के 18 नंबर 212-एफजेड "बीमा प्रीमियम पर..." (इसके बाद कानून संख्या 212-एफजेड के रूप में संदर्भित); भाग 1 कला. कानून संख्या 255-एफजेड का 4.6, तो जुर्माने से बचने के लिए ए भाग 4 कला. कानून संख्या 212-एफजेड के 17, आपको पहले अतिरिक्त शुल्क का भुगतान करना होगा और देरी के प्रत्येक दिन के लिए पुनर्वित्त दर के 1/300 की राशि का जुर्माना देना होगा और भाग 2 कला. कानून संख्या 255-एफजेड का 4.6; भाग 5, 6 कला। कानून संख्या 212-एफजेड के 25. और उसके बाद ही रिपोर्टिंग को समायोजित करें।

यदि आपने पिछली रिपोर्टिंग अवधि में लाभों का अधिक भुगतान किया है, तो आपको अपने सामाजिक बीमा कोष विभाग में एक अद्यतन फॉर्म-4 जमा करना होगा एफएसएस रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 फरवरी 2011 संख्या 156एन का परिशिष्ट संख्या 1उस अवधि के लिए जिसमें लाभों का अधिक भुगतान किया गया था इ भाग 1, 4 बड़े चम्मच। कानून संख्या 212-एफजेड के 17. ऐसा करने के लिए, आपको उस महीने में अर्जित लाभ की राशि को कम करने की आवश्यकता है जब लाभ कटौती की राशि से अधिक भुगतान किया गया था, और परिणाम को फॉर्म की तालिका 1 की पंक्ति 15 "अनिवार्य सामाजिक बीमा के प्रयोजनों के लिए व्यय" में प्रतिबिंबित करना होगा। सामाजिक बीमा कोष के 4.

यदि आपने लाभ से अधिक भुगतान किया है और वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में कोई त्रुटि पाई है, तो आपको केवल जुर्माना देना होगा। और वर्तमान अवधि के लिए सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्ट करते समय, आप केवल अर्जित लाभों की सही मात्रा का संकेत देंगे।

सौभाग्य से, सामाजिक बीमा लाभ पेंशन और चिकित्सा योगदान के अधीन नहीं हैं। एक्स खंड 2 कला। 15 दिसंबर 2001 के संघीय कानून के 10 नंबर 167-एफजेड "रूसी संघ में अनिवार्य पेंशन बीमा पर"; खंड 1 भाग 1 कला। कानून संख्या 212-एफजेड के 9. इसलिए इन योगदानों को समायोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी। इसका मतलब है कि अद्यतन आरएसवी-1 फॉर्म जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है अनुमत रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 12 नवंबर 2009 संख्या 894एन द्वाराऔर वैयक्तिकृत रिपोर्टिंग।

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