किसी कर्मचारी के वेतन से कब कटौती की जा सकती है? वेतन कटौती

वर्तमान कानून किसी कर्मचारी के वेतन से निर्धारित तरीके से कटौती की प्रक्रिया प्रदान करता है। अनिवार्य दंड के अलावा, नियोक्ता अपनी पहल पर कर्मचारी के मासिक पारिश्रमिक से राशि रोक सकता है। आज हम वेतन से कटौती की राशि पर चर्चा करेंगे: क्या कटौती की राशि की कोई सीमा है और यह किस स्तर पर निर्धारित है, प्रत्येक प्रकार की कटौती के लिए कौन सी राशि प्रदान की जाती है, राशि की गणना कैसे करें और इसे कर्मचारी के वेतन से कैसे काटें .

एक पैच से कटौती: अवधारणा और प्रकार

विदहोल्डिंग से तात्पर्य विभिन्न प्रकार और उद्देश्यों के वित्तीय दायित्वों से है, जिसे कर्मचारी अपने मासिक वेतन से चुकाता है।

वर्तमान प्रथा किसी कर्मचारी के वेतन से कई प्रकार की कटौतियों का प्रावधान करती है। यहाँ मुख्य हैं:

समूह 1।अनिवार्य कटौतियाँ.

इस श्रेणी में बिना किसी असफलता के कर्मचारी के वेतन से एकत्र की गई राशि शामिल है। ऐसी कटौतियों की प्रक्रिया, राशि और समय विधायी स्तर पर स्थापित किए जाते हैं और कर्मचारी या नियोक्ता द्वारा इन्हें बदला नहीं जा सकता है। अनिवार्य कटौतियों का सबसे आम उदाहरण व्यक्तिगत आयकर की राशि है, जो कर्मचारी की आय को कम करती है और बजट के लिए कर्मचारी की कर देनदारी का भुगतान करती है।

समूह 2।नियोक्ता की पहल पर कटौती.

कुछ मामलों में, नियोक्ता अन्य प्रकार की कटौतियाँ शुरू कर सकता है, यदि वे कानून द्वारा स्थापित नहीं हैं। इस श्रेणी में दंड, एक नियम के रूप में, रोजगार अनुबंध के ढांचे के भीतर कर्मचारी और उद्यम के बीच संबंधों से संबंधित है। इस मामले में, हम वेतन निधि के भीतर अधिक भुगतान की गई राशि की कटौती, कर्मचारी को हुई क्षति की अदायगी, कमी की अदायगी और रोजगार समझौते द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों के बारे में बात कर रहे हैं।

समूह 3.कर्मचारी की पहल पर प्रतिधारण.

आपसी समझौते के मामले में, नियोक्ता को कर्मचारी द्वारा शुरू की गई कटौती करने का अधिकार है। दंड के इस समूह में शामिल हो सकते हैं:

• एक समझौते के आधार पर कर्मचारी द्वारा स्वेच्छा से भुगतान की गई गुजारा भत्ता की राशि;
• ऋण निधि और उन पर ब्याज;
• यदि कर्मचारी वेतन से धन रोकने की आवश्यकता की घोषणा करता है तो अन्य प्रकार के दंड।

नीचे हम उपरोक्त प्रत्येक श्रेणी के लिए कटौती की राशि के बारे में अधिक विस्तार से बात करेंगे।

वेतन से अनिवार्य कटौती की राशि

वर्तमान कानून के अनुसार, किसी कर्मचारी के वेतन पर लगाए जाने वाले अनिवार्य दंड की दो श्रेणियां हैं:

• कर अधिकारियों के पक्ष में कटौती;
• अदालत के फैसले के अनुसार जुर्माना।

नीचे हम प्रत्येक श्रेणी को विस्तार से देखेंगे।

व्यक्तिगत आयकर

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, अनिवार्य रोक का सबसे आम प्रकार व्यक्तिगत आयकर (या आयकर) है, जो किसी कर्मचारी के वेतन से निरंतर आधार पर एकत्र किया जाता है।
कानून इस प्रकार की कटौती की आंशिक राशि स्थापित करता है - रिपोर्टिंग माह के अंत में कर्मचारी द्वारा प्राप्त आय की कुल राशि का 13%।

प्रश्न उठता है कि इस प्रकार के जुर्माने की गणना कैसे की जानी चाहिए? इस मामले में गणना के आधार के रूप में क्या कार्य करता है - वेतन (वेतन, दर) या कुल अर्जित राशि, बोनस, बोनस, भत्ते को ध्यान में रखते हुए। टैक्स कोड के अनुसार, अनिवार्य व्यक्तिगत आयकर रोक की गणना बोनस, बोनस और भत्तों को ध्यान में रखते हुए आय की कुल राशि के आधार पर की जानी चाहिए। निम्नलिखित पर विचार करना महत्वपूर्ण है: यदि प्रीमियम का भुगतान पिछले महीने के लिए चालू माह में किया गया था, तो कटौती ठीक चालू माह में, यानी भुगतान अवधि के दौरान की जानी चाहिए।

यदि कंपनी अनिवासी स्थिति वाले व्यक्तियों को रोजगार देती है, तो ऐसे व्यक्तियों की आय से कटौती की गणना करते समय 30% की दर लागू की जानी चाहिए। यह दर विशेष रूप से गैर-निवासियों पर लागू होती है। यदि किसी कंपनी में काम करने वाले किसी विदेशी नागरिक या स्टेटलेस कर्मचारी के पास निवास का दस्तावेजी प्रमाण है, तो ऐसे व्यक्ति के लिए रोक की राशि की गणना सामान्य तरीके से की जाती है - 13%।

निष्पादन की रिट के अनुसार वेतन से कटौती की राशि

अनिवार्य रोक का एक अन्य सामान्य प्रकार निष्पादन की रिट के आधार पर किया गया संग्रह है। इस मामले में प्रतिधारण तंत्र इस प्रकार है:

स्टेप 1।न्यायिक प्राधिकरण कर्मचारी के वेतन से राशि एकत्र करने का निर्णय लेता है। वसूली की प्रक्रिया, शर्तें और रकम अदालत द्वारा स्थापित की जाती हैं और निष्पादन की रिट में वर्णित हैं।

चरण दो।निष्पादन की रिट की एक प्रति प्रतिवादी के सेवा स्थान (लेखा, मानव संसाधन विभाग) को भेजी जाती है।

चरण 3।लेखा विभाग द्वारा प्राप्त निष्पादन रिट निर्धारित तरीके से कटौती करने का आधार है। चूंकि दस्तावेज़ प्रकृति में प्रशासनिक है, इसलिए इस मामले में कर्मचारी और कंपनी के प्रमुख की मंजूरी की आवश्यकता नहीं है। दस्तावेज़ के आधार पर, कंपनी का अकाउंटेंट कर्मचारी के वेतन से मासिक कटौती करता है (या निष्पादन की रिट में वर्णित किसी अन्य तरीके से)।

इस प्रकार की वसूली का सबसे आम उदाहरण प्रतिवादी के पक्ष में गुजारा भत्ता रोकना है। इस मामले में की गई कटौती की राशि निम्नानुसार निर्धारित की जाती है:

• यदि कोई कर्मचारी एक बच्चे के भरण-पोषण के लिए धनराशि का भुगतान करता है, तो कटौती की राशि कर्मचारी की मासिक आय का ¼ होगी;
• दो बच्चों के लिए भुगतान करते समय, आय का 1/3 हिस्सा रोक लिया जाना चाहिए;
• यदि अदालत ने कर्मचारी को तीन या अधिक बच्चों के लिए बाल सहायता का भुगतान करने का आदेश दिया है, तो नियोक्ता मासिक आय के आधे से अधिक को रोक नहीं सकता है।

किसी भी मामले में, कटौती की मात्रा की गणना करते समय, आपको निष्पादन की रिट द्वारा स्थापित प्रावधानों और प्रक्रिया द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। गुजारा भत्ता के अलावा, अदालत कर्मचारी को उपयोगिता ऋण का भुगतान करने के लिए बाध्य कर सकती है। कटौती तंत्र इस प्रकार है: उपयोगिता सेवाएं संचित ऋण के संबंध में कर्मचारी के खिलाफ दावा दायर करती हैं।

अदालत कटौती की राशि और ऋण चुकाने की अवधि निर्धारित करती है, यह जानकारी निष्पादन की रिट में दर्ज की जाती है। दस्तावेज़ के आधार पर, कर्मचारी के कर्तव्य स्थल पर लेखा विभाग निर्धारित तरीके से कटौती करता है।

वर्तमान कानून निष्पादन की रिट के आधार पर की गई कटौतियों की सूची को सीमित नहीं करता है। यह किसी अन्य व्यक्ति को भौतिक क्षति पहुंचाने, किए गए खर्चों के लिए मुआवजा आदि से संबंधित जुर्माना हो सकता है। मुख्य मानदंड जिसके अनुसार नियोक्ता कटौती करने के लिए बाध्य है, निष्पादन की रिट की उपस्थिति है।

नियोक्ता द्वारा शुरू किए गए दंड की राशि

एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच रोजगार संबंध के हिस्से के रूप में, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जिनमें कंपनी को कर्मचारी के वेतन से अन्य कटौती करने की आवश्यकता होती है जो अनिवार्य नहीं हैं। आइए कई संभावित स्थितियों का वर्णन करें:

1. कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के लिए 1,203 रूबल की राशि का अग्रिम भुगतान दिया गया था। कर्मचारी ने वास्तव में 1,105 रूबल खर्च किए, रोकी जाने वाली राशि 98 रूबल है। (रगड़ 1,203 - रगड़ 1,105)।
2. कंपनी ने 2,507 रूबल की राशि में सामान और सामग्री की कमी की पहचान की। गोदाम प्रबंधक को दोषी पाया गया और कमी की राशि उसके वेतन से रोक दी जानी चाहिए।
3. कर्मचारी को आगामी आराम के दिनों के लिए अवकाश वेतन की राशि दी गई। कर्मचारी ने छुट्टियाँ शुरू होने से पहले ही नौकरी छोड़ दी। नियोक्ता को अप्रयुक्त अवकाश अवधि के लिए अवकाश वेतन की राशि रोक लेनी चाहिए।
4. लेखा कर्मचारियों द्वारा की गई गणना त्रुटि के परिणामस्वरूप, कर्मचारी को स्थापित राशि से अधिक वेतन दिया गया था। अधिक भुगतान की राशि रोकी जा सकती है।
5. कर्मचारी को वेतन पर अग्रिम राशि दी गई थी। इस महीने, कर्मचारी लंबे समय तक बीमार छुट्टी पर था (बीमार छुट्टी का भुगतान किया गया था)। कर्मचारी की बीमारी के कारण अधिक भुगतान की गई अग्रिम राशि रोकी जा सकती है।

ऊपर वर्णित मामलों के अलावा, ऐसी अन्य स्थितियाँ भी हो सकती हैं जिनमें नियोक्ता को कर्मचारी के वेतन से कटौती करने की आवश्यकता होती है। उपरोक्त सभी और अन्य मामलों के लिए, निम्नलिखित संग्रह एल्गोरिदम प्रदान किया गया है:

स्टेप 1।नियोक्ता (विभाग के प्रमुख, किसी अन्य प्रबंधक, या लेखा विभाग के प्रतिनिधि द्वारा प्रतिनिधित्व) मौखिक रूप से स्थिति का वर्णन करता है और कर्मचारी को दंड की आवश्यकता के बारे में सूचित करता है।

चरण दो।कर्मचारी सज़ा का विवरण तैयार करता है और प्रबंधक को सौंपता है। दस्तावेज़ मुफ़्त रूप में तैयार किया गया है, यह संक्षेप में और सटीक रूप से स्थिति का वर्णन करता है, और कटौती की राशि भी इंगित करता है। नियोक्ता भी इस दस्तावेज़ को तैयार कर सकता है और इसे नोटिस के रूप में कर्मचारी को जमा कर सकता है। किसी भी मामले में, रोक लगाने के तथ्य को उचित मानने के लिए, दस्तावेज़ का आपसी समझौता आवश्यक है, अर्थात् कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के अनुमोदन हस्ताक्षर की उपस्थिति।

चरण 3।लेखा विभाग द्वारा प्राप्त आवेदन, साथ ही तैयार लेखांकन प्रमाण पत्र-गणना, निर्धारित तरीके से कटौती करने का आधार है।

एक नियम के रूप में, उपरोक्त श्रेणी की कटौतियाँ अस्थायी और एकमुश्त प्रकृति की होती हैं।

कर्मचारी द्वारा शुरू की गई कटौती

व्यक्तिगत आधार पर, नियोक्ता कर्मचारी की उसके वेतन से अन्य रकम रोकने की इच्छा को पूरा कर सकता है जो कानून या सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित नहीं है। इस मामले में हम बात कर रहे हैं:

• ट्रेड यूनियन बकाया का संग्रहण और हस्तांतरण;
• बंधक, अन्य ऋण और उधार का पुनर्भुगतान, उन पर ब्याज;
• धर्मार्थ फाउंडेशनों में योगदान रोकना और भुगतान करना, जिसमें कर्मचारी एक भागीदार है;
• कर्मचारियों और दूरसंचार कंपनियों के बीच संपन्न अनुबंध के तहत भुगतान;
• कर्मचारी स्वैच्छिक बीमा (चिकित्सा, दुर्घटना बीमा, आदि) के लिए योगदान रोकना और भुगतान करना।

कटौतियों की कुल राशि पर सीमा. उदाहरण

किसी कर्मचारी के वेतन से संग्रह करते समय, उनके आकार की सीमाओं को याद रखना महत्वपूर्ण है। श्रम संहिता के मानदंडों के अनुसार ( कला। 138) नियोक्ता कर्मचारी की मासिक कमाई का आधे से अधिक हिस्सा नहीं रोक सकता। यह नियम कुछ प्रकार के दंडों पर लागू होता है, और उन स्थितियों पर भी लागू होता है जहां किसी कर्मचारी के वेतन से कई प्रकार की वसूली की जाती है (गुज़ारा भत्ता, यूनियन बकाया, वेतन का अधिक भुगतान, आदि)। इसके अलावा, यदि कई प्रकार की कटौती की कुल राशि 50% से अधिक है, तो पहले अनिवार्य भुगतान एकत्र किया जाना चाहिए, और फिर कंपनी और कर्मचारी के बीच समझौते द्वारा स्थापित अन्य भुगतान रोक दिए जाने चाहिए।

उदाहरण।

स्मेना जेएससी कोमारोव के स्टोरकीपर का वेतन 12,300 रूबल है।

निष्पादन की रिट के अनुसार, कोमारोव हर महीने गुजारा भत्ता के लिए अपने वेतन का 1/3 (33%) भुगतान करने के लिए बाध्य है। साथ ही, कोमारोव की आय से व्यक्तिगत आयकर का 13% रोक लिया गया है।

मार्च 2017 में, यह स्थापित किया गया था कि, कोमारोव की गलती के कारण, गोदाम में कुल 7,504 रूबल की चोरी हुई थी। नुकसान का पूरा मुआवजा कोमारोव को सौंपा गया है।

कटौतियों की गणना करते समय, सबसे पहले अनिवार्य राशियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

नियोक्ता को मनमाने ढंग से वेतन से एक पैसा भी रोकने का अधिकार नहीं है - भले ही कर्मचारी पर कर्ज और जुर्माना हो।

हालाँकि, कानून कई मामलों का प्रावधान करता है जब कटौती की जानी चाहिए। यह न केवल आय पर कर है, बल्कि अधिक भुगतान की गई राशि का पुनर्भुगतान, स्वैच्छिक कटौती आदि भी है।

कटौतियों के अनिवार्य प्रकार

1. व्यक्तिगत आयकर;
2. निष्पादन की रिट के अनुसार.

कर केवल उस आय से रोका जाता है जो कर्मचारी को प्राप्त होती है, अर्थात उसका वेतन। इसमें शामिल है:

• वेतन ही;
• भत्ते;
• फ़ायदे;
• अवकाश वेतन, आदि

कानून नागरिकों की कुछ श्रेणियों के लिए कुछ कर लाभ प्रदान करता है, जो कर कटौती के रूप में सन्निहित हैं। इन्हें दो श्रेणियों में बांटा गया है:

• मानक (अपने लिए, बच्चों के लिए, आदि);
• संपत्ति (उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट की खरीद के लिए)।

नियोक्ता द्वारा शुरू की गई कटौतियाँ

इस प्रकार की कटौतियाँ केवल श्रम संहिता द्वारा कड़ाई से निर्धारित मामलों में ही संभव हैं। इनकी संख्या सीमित है. यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि संहिता के अनुच्छेद 137 में यह प्रावधान है कि कर्मचारी को धन रोकने के लिए लिखित रूप में सहमत होना चाहिए, और धन की निकासी के साथ सभी हेरफेरों को एक उचित आदेश द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए।

अनर्जित अग्रिम की प्रतिपूर्ति करना

यह तभी संभव है जब कर्मचारी को अग्रिम राशि दी गई हो, लेकिन वह काम करने का समय मिलने से पहले ही छुट्टी पर चला गया हो।

उद्यम में, काम किए गए समय की परवाह किए बिना, वेतन के 40% की राशि में अग्रिम भुगतान किया जाता है। 5 तारीख को अग्रिम भुगतान जारी होने के तुरंत बाद, कर्मचारी 6 तारीख को छुट्टी पर चला गया।

लेखाकार को अपने अवकाश वेतन से पूरी अग्रिम राशि काटने का अधिकार है, क्योंकि कर्मचारी के पास आवंटित समय पर काम करने का समय नहीं था।

यदि नियोक्ता एक सरल नियम का पालन करता है तो विवादास्पद स्थितियों से बचा जा सकता है: अग्रिम राशि उस राशि में स्थानांतरित की जाती है जो कर्मचारी ने स्पष्ट रूप से काम किया है (उदाहरण के लिए, 40% नहीं, बल्कि 20%)।

के संबंध में जारी किए गए अव्ययित अग्रिमों को चुकाने के लिए कटौती।

अनुच्छेद 168 उन खर्चों को सूचीबद्ध करता है जो एक नियोक्ता को किसी कर्मचारी को उसकी व्यावसायिक यात्रा के संबंध में प्रतिपूर्ति करनी होगी:

• यात्रा के लिए;
• किराये के आवास के लिए;
• भोजन और अन्य घरेलू खर्चों के लिए (दैनिक भत्ता)।

कुछ मामलों में, समझौते पर, अन्य खर्चों का भुगतान किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, स्टेशनरी, गैसोलीन आदि के लिए।

आमतौर पर खर्चों का अग्रिम भुगतान किया जाता है और कर्मचारी को हस्तांतरित कर दिया जाता है अग्रिम के रूप में. व्यावसायिक यात्रा पूरी करने के बाद, उसे खर्च किए गए धन, प्रमाण पत्र, भुगतान आदेश, चेक आदि प्रदान करने के बारे में लेखा विभाग को रिपोर्ट करना होगा। और बाकी वापस कर दो.

यदि तैनात कर्मचारी ने सभी धनराशि खर्च नहीं की है, लेकिन उन्हें कैशियर को वापस नहीं किया है, तो नियोक्ता को उसके बाद के वेतन से इन निधियों को रोकने का अधिकार है।

लेखांकन त्रुटियों के कारण अधिक भुगतान की गई राशि के मामले में

यहां यह कड़ाई से अंतर करना आवश्यक है कि किन मामलों में गणना त्रुटि के कारण राशि अर्जित की गई, जिसमें - किसी अन्य कारण से। इस तथ्य के बावजूद कि श्रम कानून यह निर्धारित नहीं करता है कि वास्तव में "गिनती की त्रुटि" क्या मानी जाती है, विशेष रूप से अंकगणितीय गणनाओं से जुड़ी त्रुटियों को ऐसा माना जाता है।

इस प्रकार, कानून के अनुसार, नियोक्ता को धन रोकने का अधिकार नहीं है यदि:

• लेखा विभाग ने ग़लती से एक ही कर्मचारी के वेतन की दो बार गणना की;
• गलती सीधे अकाउंटेंट द्वारा की गई थी: इससे बड़ा प्रीमियम अर्जित किया गया था
• आदेश में दर्शाया गया है, गलत बढ़ते गुणांकों का उपयोग किया गया था, दर की गलत गणना की गई थी, आदि;
• कार्य समय पत्रक में एक त्रुटि "त्रुटि" हो गई, उदाहरण के लिए, छुट्टी के दिनों को पूरी तरह से कार्य दिवस के रूप में चिह्नित किया गया था।

यही बात उन मामलों पर भी लागू होती है जहां मातृत्व अवकाश पर गई महिलाओं या कार्य अवकाश पर गए व्यक्तियों से वेतन अर्जित किया जाता है।

यदि किसी एकाउंटेंट द्वारा कोई त्रुटि की जाती है, तो कटौती उसके वेतन से की जानी चाहिए, न कि कर्मचारी की आय से।

यदि किसी कर्मचारी को श्रम मानकों का पालन करने में विफलता या क्षति के मुआवजे के लिए दोषी पाया जाता है

यदि किसी कर्मचारी को श्रम विवाद आयोग या अदालत द्वारा श्रम मानकों का पालन करने में विफलता का दोषी पाया जाता है, तो सक्षम प्राधिकारी के समाधान में स्थापित राशि उसके वेतन से काट ली जाएगी।

इसी तरह, यदि कर्मचारी को नियोक्ता को भौतिक क्षति पहुंचाते हुए पाया गया। वित्तीय दायित्व आता है:

• यदि क्षति किसी कर्मचारी की कार्रवाई या निष्क्रियता के कारण हुई हो;
• यदि गैरकानूनी कार्य और क्षति के बीच कोई स्पष्ट संबंध है;
• यदि क्षति पहुँचाने के अपराध पर कर्मचारी द्वारा विवाद नहीं किया गया है।

अदालत या आयोग के निष्कर्ष में कर्मचारी (या कई) को हुई क्षति की पूरी राशि का संकेत होना चाहिए। नियोक्ता को उसे और केवल उसे ही अपने पास रखने का अधिकार है। यदि प्राप्त राशि वेतन से अधिक है, तो कटौती धीरे-धीरे तब तक की जाती है जब तक कि ऋण का पूरा भुगतान नहीं हो जाता - लेकिन आय का 20% से अधिक नहीं।

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर

वे संभव हैं यदि कर्मचारी ने वार्षिक भुगतान छुट्टी ली हो, लेकिन इन दिनों उसके पास काम करने का समय नहीं था। उदाहरण के लिए, मैंने जनवरी में छुट्टियाँ लीं और फरवरी में ही छुट्टी दे दी।

अकार्य किए गए दिनों की संख्या की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

इस वर्ष उपयोग की गई छुट्टियों के दिनों की संख्या - (छुट्टियों की अवधि / 12 * काम किए गए महीनों की संख्या)।

अवकाश की अवधि (कुल) 30 दिन है। नतीजतन, कर्मचारी पर 25 दिनों का "कर्ज" है: 30 - (30/12 * 2) = 25। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने जनवरी में अपनी छुट्टियों का केवल आधा उपयोग किया और मार्च में नौकरी छोड़ दी, तो "अतिरिक्त दिनों" की संख्या 15 - (30/12 * 3) = 7.5 दिन (पूर्णांकित) होगी।

परिणामी राशि को 30 से गुणा और विभाजित किया जाता है। परिणामी राशि कर्मचारी का ऋण है।

यदि उसका अगला वेतन कर्ज चुकाने के लिए पर्याप्त है, तो उसे जब्त कर लिया जाता है। यदि नहीं, या यदि निकाली गई राशि आय का 20% से अधिक है, तो नियोक्ता के पास विकल्प हैं:

• 20% से अधिक आय रोकने के लिए कर्मचारी से सहमति प्राप्त करें;
• व्यक्तिगत निधियों से नकदी रजिस्टर में आवश्यक राशि जमा करने के लिए कर्मचारी से सहमत हों;
• उन्हें कर्मचारी को दे दो;
• प्रवर्तन के लिए न्यायालय जाएं।

कर्मचारी द्वारा शुरू की गई कटौती

कोई कर्मचारी स्वेच्छा से अपने वेतन का कुछ हिस्सा रोकने का आदेश दे सकता है। नियोक्ता को उसे ऐसा करने के लिए बाध्य करने का कोई अधिकार नहीं है - ऐसे कार्यों को श्रम कानूनों के उल्लंघन के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। कर्मचारी द्वारा शुरू की गई सबसे आम कटौतियाँ हैं:

• ट्रेड यूनियन संगठन में योगदान;
• बीमा में स्वैच्छिक योगदान - चिकित्सा या पेंशन (इसमें उन योगदानों की गणना नहीं की जाती है जो नियोक्ता को भुगतान करना होगा!);
• संगठन से लिए गए ऋण को चुकाने के लिए राशि;
• ऋण चुकाने के लिए बैंक को हस्तांतरित राशि;
• दान;
• तीसरे पक्ष को कोई भी स्थानांतरण, उदाहरण के लिए, पूर्व पत्नी को (इसे गुजारा भत्ता नहीं, बल्कि स्वैच्छिक दान माना जाता है), आदि।

सभी स्थानांतरण लागत (उदाहरण के लिए, कमीशन का भुगतान) कर्मचारी द्वारा स्वयं वहन की जाती है। क्या आपके वेतन में देरी हो रही है? आप अपने प्रबंधक को इसके लिए मुआवज़ा देने के लिए बाध्य कर सकते हैं! आपके लिए आवश्यक सभी जानकारी हमारे पास है!

किस आय से वसूली नहीं की जा सकती?

इस प्रकार की आय "प्रवर्तन कार्यवाही पर" कानून के अनुच्छेद 101 में सूचीबद्ध हैं। इसके अलावा, ये रकम कराधान से मुक्त हैं। तो, इनमें शामिल हैं:

• स्वास्थ्य को हुए नुकसान के लिए या कमाने वाले की मृत्यु के संबंध में मुआवजे के रूप में भुगतान की गई धनराशि;
• अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में घायल हुए व्यक्तियों को भुगतान की गई धनराशि;
• ड्यूटी के दौरान मारे गए किसी व्यक्ति के रिश्तेदार को दी गई धनराशि;
• व्यावसायिक यात्रा के संबंध में किया गया भुगतान;
• घिसे-पिटे उपकरणों की खरीद या मरम्मत के लिए किया गया भुगतान;
  बाल लाभ;
• अंत्येष्टि लाभ;
• स्पा उपचार के लिए मुआवजा;
• आपातकालीन स्थितियों, परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु या बच्चे के जन्म के संबंध में भुगतान की जाने वाली एकमुश्त वित्तीय सहायता।

साथ ही, गुजारा भत्ता और स्वास्थ्य को हुए नुकसान के मुआवजे को छोड़कर, इन राशियों के लिए कोई प्रवर्तन कार्रवाई नहीं की जा सकती है।

कर्मचारी के पक्ष में वेतन और अन्य पारिश्रमिक का भुगतान कटौती को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। कटौतियों के प्रकार और संग्रह की प्रक्रिया वर्तमान विधायी कृत्यों द्वारा विनियमित होती है। इस लेख में हम 2018 में वेतन कटौती के लेखांकन के बारे में बात करेंगे, साथ ही सामान्य गलतियों का विश्लेषण करेंगे और विषय पर बुनियादी सवालों के जवाब देंगे।

वेतन से कटौतियों के प्रकार

वर्तमान कानून के अनुसार, किसी कर्मचारी को भुगतान पर "हाथ में" मिलने वाला वेतन कटौती की राशि से कम हो जाता है। वसूली की प्रक्रिया और राशि रोके जाने के प्रकार पर निर्भर करती है।

वेतन से अनिवार्य कटौती

इस प्रकार का जुर्माना नियोक्ता द्वारा कर्मचारी की सहमति के बिना अनिवार्य रूप से लगाया जाता है। टैक्स कोड के अनुसार, नियोक्ता कर्मचारी के वेतन से कटौती करने के लिए बाध्य है:

• व्यक्तिगत आयकर राशि. कर रोककर और उसकी राशि को बजट में स्थानांतरित करके, नियोक्ता कर एजेंट के दायित्वों को पूरा करता है;
• निर्वाह निधि। यदि निष्पादन की कोई रिट है, तो नियोक्ता कर्मचारी के वेतन से गुजारा भत्ता रोक लेता है, जिसकी राशि और भुगतान का आदेश अदालत के फैसले में तय होता है। लेख भी पढ़ें: → ""।
• न्यायालय के निर्णयों के आधार पर रोकी गई अन्य राशियाँ। व्यवहार में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब नियोक्ता को अदालती निर्णयों के आधार पर राशि को रोकने के लिए राशि और प्रक्रिया को मंजूरी देने वाली निष्पादन रिट प्राप्त होती है। विशेष रूप से, ये ऊर्जा संसाधनों और परिचालन सेवाओं के उपयोग के लिए सेवाओं के भुगतान के लिए कटौती हो सकती है, जिसके लिए बकाया राशि बाद में सार्वजनिक उपयोगिताओं के पक्ष में स्थानांतरित कर दी जाती है। अदालत कर्मचारी को घायल व्यक्ति को मुआवजा, विभिन्न जुर्माना, मुआवजा आदि देने के लिए भी बाध्य कर सकती है। रोक की प्रकृति के बावजूद, नियोक्ता निष्पादन की रिट के आधार पर प्राप्त आदेश को निष्पादित करने के लिए बाध्य है।

नियोक्ता द्वारा शुरू की गई कटौतियाँ

इस प्रकार के जुर्माने के लिए कर्मचारी द्वारा कटौती की प्रक्रिया और राशि पर अनिवार्य सहमति की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, नियोक्ता निम्नलिखित प्रकार के दंड लगाता है:

• पहले हस्तांतरित और पूरी तरह से उपयोग नहीं किए गए यात्रा अग्रिमों का शेष;
• यदि कर्मचारी छोटा कर्मचारी है तो कमी की रकम का पुनर्भुगतान;
• कर्मचारी को हुई क्षति के लिए मुआवजा (यदि उसका अपराध स्थापित हो);
• उद्यम के आंतरिक नियामक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामले।

चूँकि इस प्रकार का जुर्माना अनिवार्य नहीं है, इसलिए नियोक्ता की लिखित सहमति के आधार पर ही राशि पर रोक लगाई जाती है। सामान्य तौर पर, कर्मचारी को दंड के कारण, राशि और प्रक्रिया का वर्णन करने वाला एक लिखित नोटिस प्राप्त होता है। कटौती का आधार "मैंने पढ़ लिया है और सहमत हूं" कॉलम में कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं।

कर्मचारी द्वारा शुरू की गई कटौती

कुछ संगठनों में, बुनियादी कटौतियों के अलावा, नियोक्ता कर्मचारी की व्यक्तिगत पहल के आधार पर राशि वसूल करता है। विशेष रूप से, वेतन का भुगतान करते समय, लेखा विभाग कर्मचारी द्वारा पहले प्राप्त ऋण राशि और उन पर ब्याज को रोक सकता है, और फिर राशि को बैंकिंग संस्थान में स्थानांतरित कर सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐसी कटौती केवल पार्टियों (कर्मचारी और नियोक्ता) के लिखित समझौते के आधार पर की जाती है, यदि संग्रह प्रक्रिया आंतरिक नियमों द्वारा प्रदान की जाती है।

विधायी ढांचा और दस्तावेज़

किसी नियोक्ता द्वारा किसी कर्मचारी के वेतन से की जाने वाली कटौती का सामान्य तंत्र वर्तमान विधायी कृत्यों द्वारा विनियमित होता है, जिनमें से मुख्य नीचे दी गई तालिका में प्रस्तुत किए गए हैं:

वेतन से कटौती: गणना और रिकॉर्डिंग

किसी कर्मचारी के वेतन से कटौती दर्ज करने की व्यवस्था एकत्र की गई राशि के प्रकार पर निर्भर करती है। दूसरे शब्दों में, रोक की राशि संग्रह के कारण (गुजारा भत्ता, कर, कमी का पुनर्भुगतान, आदि) के अनुसार खातों में परिलक्षित होती है। नीचे दी गई तालिका मुख्य लेनदेन की सूची दिखाती है:

हम कर्मचारी के वेतन से व्यक्तिगत आयकर रोकते हैं

टैक्स कोड के अनुसार, कर एजेंट के दायित्वों को पूरा करने में, नियोक्ता को व्यक्तिगत आयकर की राशि की मासिक गणना करनी होगी, कर्मचारी के वेतन से कर रोकना होगा और इसे बजट में स्थानांतरित करना होगा। इस प्रकार की कटौती अनिवार्य है; कर की गणना एक निश्चित दर पर की जाती है - कर्मचारी को भुगतान की गई आय की राशि का 13%।

कर रोके गए लेन-देन का लेखा-जोखा करने और अनिवार्य भुगतानों को बजट में स्थानांतरित करने के लिए, खाता 68 (व्यक्तिगत आयकर उप-खाता) का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण क्रमांक 1. ट्रांस ऑटो एलएलसी की मुख्य कार्यशाला में एक कर्मचारी इवोल्गिन का वेतन 19,840 रूबल है। अगस्त 2017 के लिए वेतन का भुगतान करते समय, इवोलगिन से 2,579 रूबल की व्यक्तिगत आयकर राशि रोक ली गई थी। (रगड़ 19,840 * 13%)। 09/04/17 इवोल्गिन को अगस्त 2017 के लिए वेतन मिला - 17,261 रूबल। (रगड़ 19,840 - रगड़ 2,579)।

ट्रांस ऑटो एलएलसी के लेखांकन रिकॉर्ड निम्नलिखित प्रविष्टियों को दर्शाते हैं:

हम निष्पादन की रिट के अनुसार कटौती दर्शाते हैं

यदि अदालत ने कर्मचारी को गुजारा भत्ता, हर्जाना या अन्य मुआवजा देने का आदेश दिया है, तो नियोक्ता को बिना किसी असफलता के ऐसी कटौती करनी होगी। एकत्र की जाने वाली राशि का निर्धारण, साथ ही कटौती की आवृत्ति, निष्पादन की रिट में निर्दिष्ट जानकारी के आधार पर निर्धारित की जाती है। ऐसे दंड लगाने के लिए कर्मचारी या नियोक्ता की मंजूरी की आवश्यकता नहीं है।

निष्पादन की रिट के आधार पर रोकी गई राशियाँ अनिवार्य संग्रह (करों की तरह) की श्रेणी में आती हैं, उन्हें प्राथमिकता के आधार पर रोका जाना चाहिए।

उदाहरण क्रमांक 2.जुलाई 2017 में, क्रोनोस एलएलसी के लेखा विभाग को निष्पादन की रिट प्राप्त हुई, जिसके आधार पर कंपनी को कंपनी के कर्मचारी सोमोव द्वारा तीसरे पक्ष को हुई क्षति की राशि रोकनी चाहिए। क्षति की कुल राशि 14,916 रूबल है। अदालत के फैसले के अनुसार, सोमोव पीड़ित को मासिक 1,243 रूबल का भुगतान करने के लिए बाध्य है।
सोमोव का वेतन 13,470 रूबल है। जुलाई 2017 के वेतन का भुगतान करते समय, क्रोनोस एकाउंटेंट ने निम्नलिखित गणना की:

• व्यक्तिगत आयकर - 1,751 रूबल। (रगड़ 13,470 * 13%);
• निष्पादन की रिट के तहत क्षति के लिए मुआवजा - 1,243 रूबल;
• सोमोव को "हाथ में" भुगतान - 10,476 रूबल। (रब 13,470 - रब 1,751 - रब 1,243)।

क्रोनोस लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

सामान्य गणना त्रुटियाँ

नीचे हम कटौती की गणना और दाखिल करते समय नियोक्ताओं द्वारा की गई मुख्य गलतियों पर नजर डालेंगे।

श्रम कानून द्वारा स्थापित राशि से अधिक राशि रोकना

कुरोपाटकिन का वेतन 17,880 रूबल है, रोके गए व्यक्तिगत आयकर की राशि 2,324 रूबल है। कुरोपाटकिन के लिए कटौती की अधिकतम राशि 7,778 रूबल है। ((17,880 रूबल - 2,324 रूबल) * 50%) निष्पादन की रिट के आधार पर, कुरोपाटकिन अपनी कमाई के 1/3 की राशि में गुजारा भत्ता देने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, कुरोपाटकिन को कंपनी के उपकरण को हुए नुकसान के लिए हर्जाना दिया गया - 2,384 रूबल/माह।

सितंबर 2017 में, कुरोपाटकिन के वेतन से निम्नलिखित रोक लगा दी गई थी:

• व्यक्तिगत आयकर - 2,324 रूबल। (रगड़ 17,880 * 13%);
• गुजारा भत्ता - 5,960 रूबल। (रगड़ 17,880 * 1/3);
• उपकरण क्षति के लिए क्षति - आरयूबी 2,384।

इस प्रकार, करों को छोड़कर, कटौतियों की कुल राशि 8,344 रूबल थी, जो आय के 50% (7,778 रूबल) के स्थापित मूल्य से अधिक है। इस मामले में, नियोक्ता को क्षति के लिए मुआवजे की मासिक राशि को घटाकर 1,818 रूबल/माह करना होगा। (रगड़ 7,778 - रूबल 5,960)।

कटौती के आदेश का उल्लंघन

निष्पादन की रिट के आधार पर, सोयकिन 3,404 रूबल की राशि में अवैतनिक जुर्माने की राशि के लिए राज्य को मासिक रूप से प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है, जब तक कि ऋण पूरी तरह से चुकाया नहीं जाता। इसके अलावा, सोयकिन के नियोक्ता, ग्रेफाइट एलएलसी ने कुल 14,960 रूबल की कमी के लिए मुआवजे का आदेश दिया।

सोयकिन का वेतन 17,660 रूबल है, भुगतान घटा व्यक्तिगत आयकर 15,364 रूबल है। इस प्रकार, कटौती की सीमा राशि RUB 7,682 निर्धारित की गई है। (रगड़ 15,364 * 50%)। नवंबर 2017 के वेतन का भुगतान करते समय, ग्रेफाइट एकाउंटेंट ने सोयकिन के वेतन से निम्नलिखित कटौती की:

• कमी के लिए मुआवजा - 5,960 रूबल;
• जुर्माने पर ऋण का पुनर्भुगतान - 1,722 रूबल।

जुर्माना लगाए जाने के बाद, सोयकिन को 7,682 रूबल मिले। इस तथ्य के बावजूद कि ग्रेफाइट अकाउंटेंट ने स्थापित सीमा (50%) के भीतर कटौती की, इस उदाहरण में निम्नलिखित नियमों का उल्लंघन किया गया:

• जुर्माना जो अनिवार्य नहीं है, लेकिन कर्मचारी और नियोक्ता के समझौते से लगाया जाता है, प्रत्येक मामले में 20% से अधिक नहीं होना चाहिए। इस स्थिति में, कमी की वसूली की राशि RUB 3,072 से अधिक नहीं होनी चाहिए। (रगड़ 15,364 * 20%)।
• "ग्रेफ़ाइट", सबसे पहले, निष्पादन की रिट (आरयूबी 3,404) के तहत पूर्ण कटौती करने के लिए बाध्य है। जुर्माने की राशि सीमा राशि और प्रवर्तन दस्तावेजों के तहत कटौती की राशि (7,682 रूबल - 3,404 रूबल) के बीच अंतर के बराबर होनी चाहिए, लेकिन कुल आय का 20% से अधिक व्यक्तिगत आयकर घटाकर (अधिकतम 3,072 रूबल) नहीं होना चाहिए। .

कर्मचारी की सहमति के बिना राशि का संग्रहण

इन्वेंट्री सूची और अधिकृत आयोग द्वारा तैयार किए गए अधिनियम के आधार पर, जेएससी आर्टेमिस, पेरेपेल्किन के गोदाम प्रबंधक को 7,818 रूबल की संपत्ति की कमी का दोषी पाया गया था। आर्टेमिस के प्रबंधन ने पेरेपेल्किन को छह महीने के लिए मासिक 1,303 रूबल की राशि का भुगतान करने के लिए बाध्य किया। कटौती करने के लिए पेरेपेल्किन की ओर से कोई लिखित सहमति नहीं है।

पेरेपेल्किन की लिखित सहमति के बिना आर्टेमिस को ये कटौतियाँ करने का अधिकार नहीं है। इस मामले में, आर्टेमिस को एक लिखित नोटिस तैयार करना होगा जिसमें दंड का कारण, साथ ही राशि की गणना और कटौती की प्रक्रिया का संकेत दिया जाएगा। "मैंने पढ़ लिया है और सहमत हूं" कॉलम में पेरेपेल्किन के हस्ताक्षर कटौती का आधार होंगे।

रूब्रिक "प्रश्न और उत्तर"

प्रश्न क्रमांक 1.कॉम्पैनियन एलएलसी का एक कर्मचारी, सेवलीव, निष्पादन की रिट के आधार पर मासिक गुजारा भत्ता का भुगतान करता है। अप्रैल 2017 में, सेवलीव 12 दिनों के लिए छुट्टी पर गए, इस दौरान वह बीमार पड़ गए और बीमार छुट्टी (5 दिन) ले ली। क्या कॉम्पैनियन को गुजारा भत्ता की राशि की पुनर्गणना करने की आवश्यकता है?

गुजारा भत्ता भुगतान की पुनर्गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, "साथी" को बीमारी की अवधि (+ छुट्टी के लिए 5 दिन) को ध्यान में रखते हुए छुट्टी के दिनों को पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता है। गुजारा भत्ता की गणना आय की कुल राशि (वेतन + अवकाश वेतन) घटाकर कर से की जानी चाहिए।

प्रश्न संख्या 2.निष्पादन की रिट के आधार पर, स्टार्ट-1 जेएससी मासिक आधार पर काब्लुकोव के वेतन से गुजारा भत्ता की राशि रोक लेता है और इसे प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित कर देता है। इसके अलावा, "स्टार्ट-1" फंड ट्रांसफर करने की लागत (भुगतान राशि का 2.3%) वहन करता है। क्या काब्लुकोव से गुजारा भत्ता के हस्तांतरण के लिए खर्च की राशि रोकना आवश्यक है?

हाँ। काब्लुकोव के वेतन का भुगतान करते समय, स्टार्ट-1 को न केवल मूल राशि (गुज़ारा भत्ता) को रोकना होगा, बल्कि प्राप्तकर्ता को रोक के भुगतान से जुड़ी अतिरिक्त लागत (धन हस्तांतरित करने की लागत) भी रोकनी होगी।

किसी कर्मचारी को वेतन का भुगतान करते समय, आपको हमेशा न केवल उसके आकार को याद रखना चाहिए, बल्कि सही ढंग से की गई कटौती के बारे में भी याद रखना चाहिए। हम उन बुनियादी नियमों को सूचीबद्ध करते हैं जो किसी भी नियोक्ता को अपनी पहल पर कर्मचारियों का वेतन रोकते समय पता होना चाहिए।

सभी कटौतियों को इस प्रकार वर्गीकृत किया जा सकता है:

• मुख्य (व्यक्तिगत आयकर, निष्पादन की रिट के अनुसार);
• नियोक्ता की पहल पर (अवैतनिक अग्रिम भुगतान, सामग्री क्षति, आदि के लिए);
• कर्मचारी की पहल पर (कर्मचारी के अनुरोध पर)।

यह वर्गीकरण उस क्रम में प्रस्तुत किया गया है जिसमें कटौती की जानी चाहिए। लेख में हम नियोक्ता की पहल पर की गई कटौती पर ध्यान केंद्रित करेंगे। गलतियों से बचने और श्रम कानूनों का उल्लंघन न करने के लिए, हम उन बुनियादी नियमों पर गौर करेंगे जिन्हें एक नियोक्ता को जानना और पालन करना चाहिए।

नियम 1। वेतन से कटौती केवल रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में की जाती है

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 137, नियोक्ता को उसके ऋण का भुगतान करने के लिए कर्मचारी के वेतन से कटौती की जा सकती है:

• किसी कर्मचारी को वेतन के कारण जारी अवैतनिक अग्रिम की प्रतिपूर्ति करना;
• किसी व्यावसायिक यात्रा या किसी अन्य क्षेत्र में काम पर स्थानांतरण के साथ-साथ अन्य मामलों में जारी किए गए खर्च न किए गए और समय पर नहीं लौटाए गए अग्रिम भुगतान को चुकाना;
• लेखांकन त्रुटियों के कारण कर्मचारी को अधिक भुगतान की गई राशि, साथ ही कर्मचारी को अधिक भुगतान की गई राशि वापस करने के लिए, यदि व्यक्तिगत श्रम विवादों पर विचार करने वाला निकाय श्रम मानकों या डाउनटाइम का पालन करने में विफलता में कर्मचारी के अपराध को पहचानता है;
• जब किसी कर्मचारी को कार्य वर्ष के अंत से पहले बर्खास्त कर दिया जाता है जिसके लिए उसे पहले से ही वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त हो चुका है - बिना काम के छुट्टी के दिनों के लिए।

इस मामले में, प्रतिबंध हैं - यदि कर्मचारी को निम्नलिखित कारणों से बर्खास्त कर दिया जाता है, तो बिना काम किए छुट्टी के दिनों के मुआवजे के लिए कटौती नहीं की जाती है:

1. संघीय कानूनों और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित तरीके से जारी की गई मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार उसके लिए आवश्यक किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करने से कर्मचारी का इनकार, या नियोक्ता की प्रासंगिक कार्य की कमी (खंड 8, भाग 1, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 77);
2. कर्मियों या कर्मचारियों का परिसमापन या कमी (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 1, 2, भाग 1, अनुच्छेद 81);
3. संगठन की संपत्ति के मालिक का परिवर्तन (संगठन के प्रमुख, उसके प्रतिनिधियों और मुख्य लेखाकार के संबंध में) (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 4, भाग 1, अनुच्छेद 81);
4. किसी कर्मचारी को सैन्य सेवा के लिए भर्ती करना या उसके स्थान पर उसे वैकल्पिक सिविल सेवा में भेजना (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 1, भाग 1, अनुच्छेद 83);
5. एक कर्मचारी की बहाली जिसने पहले राज्य श्रम निरीक्षणालय या अदालत के निर्णय द्वारा यह कार्य किया था (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 2, भाग 1, अनुच्छेद 83);
6. कर्मचारी को विकलांग के रूप में मान्यता (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 5, भाग 1, अनुच्छेद 83);
7. एक कर्मचारी की मृत्यु (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 6, भाग 1, अनुच्छेद 83);
8. कार्य गतिविधियों के कार्यान्वयन में हस्तक्षेप करने वाली आपातकालीन परिस्थितियों की घटना (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 7, भाग 1, अनुच्छेद 83)।

नियोक्ता को अपनी पहल पर कटौती करने की अनुमति देने वाले आधारों की सूची बंद है और व्यापक व्याख्या के अधीन नहीं है। उदाहरण के लिए, नियामक कानूनी कृत्यों की गलत व्याख्या के कारण किसी कर्मचारी के वेतन से उसे अधिक भुगतान की गई किसी भी राशि को रोकना असंभव है।

इस तथ्य के बावजूद कि कटौती के लिए आधार हैं, नियोक्ता को इसके लिए कर्मचारी की सहमति लेनी चाहिए। यदि उत्तरार्द्ध इसके विरुद्ध है, भले ही आधार कला में निर्दिष्ट हों। रूसी संघ के श्रम संहिता के 137, तो कटौती करना गैरकानूनी है। नियोक्ता को इस मुद्दे को अदालत में सुलझाना होगा। एक अपवाद जब कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं होती है, तो बिना काम किए छुट्टी के दिनों के लिए राशि रोकना है।

इसके अलावा, श्रम कानून नियोक्ता को, कुछ मामलों में, कर्मचारी के वेतन से संगठन को हुई भौतिक क्षति को रोकने की अनुमति देता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 238)।

नियम 2. नियोक्ता केवल श्रम कानून द्वारा निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर ही कटौती कर सकता है

हमने ऊपर उन मामलों पर चर्चा की जब कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी के वेतन से कटौती कर सकता है। कृपया ध्यान दें कि इनमें से प्रत्येक की सीमाएँ हैं।

तालिका 1 में हम उन समय-सीमाओं को सूचीबद्ध करते हैं जिनका नियोक्ता को पालन करना होगा।

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कृपया ध्यान दें: यदि नियोक्ता कला के आधार पर एक महीने के भीतर औपचारिकता और कटौती नहीं करता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 137 (अग्रिम भुगतान की वापसी, ऋण की अदायगी, गलत तरीके से गणना किए गए भुगतान), तो उसे अदालत के माध्यम से रोक के मुद्दे को हल करना होगा।

भौतिक क्षति के मामले में, प्रतिबंध भी हैं: यदि क्षति की राशि कर्मचारी की औसत मासिक कमाई से अधिक है और मासिक अवधि समाप्त हो गई है, तो कटौती केवल अदालत के फैसले के आधार पर की जा सकती है।

नियम 3. कानून द्वारा स्थापित कटौतियों की मात्रा का पालन किया जाना चाहिए।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 138, वेतन के प्रत्येक भुगतान के लिए सभी कटौतियों की कुल राशि 20% से अधिक नहीं हो सकती। साथ ही, किसी को कला के भाग 1 के मानदंडों के बारे में नहीं भूलना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99: वेतन से कटौती की राशि की गणना करों को रोकने के बाद शेष राशि से की जाती है। आइए एक उदाहरण का उपयोग करके इस मुद्दे को देखें, एक महीने के लिए वेतन से रोकी जा सकने वाली अधिकतम राशि की गणना करें।

उदाहरण 1

प्रति माह रोकी जा सकने वाली अधिकतम राशि की गणना

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प्रबंधक क्लिमोव ए.एन. 10 अगस्त को, 9,000 रूबल की राशि में यात्रा व्यय के लिए अग्रिम जारी किया गया था। अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार, जो 14 अगस्त को लेखा विभाग को सौंपी गई थी, निर्दिष्ट कर्मचारी ने 5,000 रूबल खर्च नहीं किए। यह राशि क्लिमोव को वापस नहीं की गई। 25 अगस्त को नियोक्ता ने उनके वेतन से न लौटाई गई अग्रिम राशि रोकने का आदेश जारी कर दिया।

लेखाकार ने निर्दिष्ट कर्मचारी को अगस्त के लिए 12,900 रूबल की राशि का वेतन अर्जित किया। कर्मचारी प्रतिधारण के लिए सहमत है.

आइए उस अधिकतम राशि का निर्धारण करें जो अग्रिम राशि न लौटाने के कारण किसी कर्मचारी के अगस्त के वेतन से रोकी जा सकती है:

1. आइए व्यक्तिगत आयकर की राशि की गणना करें: 12,900 × 13% = 1,677 रूबल।
2. आइए अधिकतम कटौती राशि निर्धारित करें: (12,900 - 1,677) × 20% = 2,244 रूबल। 60 कोप्पेक

यानी अगस्त के लिए ए.एन. क्लिमोव के वेतन से। आप अधिकतम 2,244 रूबल से अधिक की राशि का बिना लौटाया गया अग्रिम भुगतान रोक सकते हैं। 60 कोप्पेक.

शेष राशि 2755 रूबल है। 40 कोप्पेक (5000 - 2224.6) अगले महीनों में रोक दिया जाएगा।

क्या होगा यदि कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है और अंतिम वेतन न लौटाए गए अग्रिम को पूरी तरह से कवर करने के लिए पर्याप्त नहीं है? इस स्थिति में क्या करें?

इस मामले में, दो विकल्प संभव हैं:

1. खर्च न की गई अग्रिम राशि की शेष राशि की स्वैच्छिक वापसी पर कर्मचारी से सहमत हों।
2. यदि कर्मचारी स्वेच्छा से अप्रतिदेय राशि की प्रतिपूर्ति करने से इनकार करता है तो अदालत में जाएँ।

कृपया ध्यान दें: विदहोल्डिंग सीमा बढ़ाई जा सकती है।

कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 138, संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में मजदूरी के प्रत्येक भुगतान के लिए सभी कटौतियों की कुल राशि कर्मचारी को देय मजदूरी के 50% से अधिक नहीं हो सकती है।

इस प्रकार, कटौती की अधिकतम राशि 50% के बराबर होगी यदि निष्पादन की रिट के तहत राशि कर्मचारी से एक ही समय में रोक दी जानी चाहिए, उदाहरण के लिए, कर्मचारी से बकाया ऋण के मुआवजे की वसूली के लिए, साथ ही एक यात्रा व्यय के लिए जारी किया गया अप्राप्त अग्रिम।

आइए कई आधारों पर रोक के लिए अधिकतम राशि निर्धारित करने की प्रक्रिया का एक उदाहरण देखें: यात्रा व्यय के लिए जारी किया गया अग्रिम भुगतान जो समय पर वापस नहीं किया गया था, और निष्पादन की रिट के तहत संग्रह।

उदाहरण 2

कई आधारों पर रोक लगाने पर अधिकतम आकार की गणना

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ऑडिटर ए.पी. कोचकिन 5 अगस्त को, 8,000 रूबल की राशि में यात्रा व्यय के लिए अग्रिम जारी किया गया था। अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार, जो 10 अगस्त को लेखा विभाग को सौंपी गई थी, निर्दिष्ट कर्मचारी ने 4,000 रूबल खर्च नहीं किए। यह राशि ए.पी. कोच्किन को दी जाती है। वापस नहीं किया गया.

इसके अलावा 10 अगस्त को, संगठन को समय पर नहीं चुकाए गए ऋण के मुआवजे में कोच्किन से वसूली के लिए निष्पादन की रिट प्राप्त हुई (मुआवजे की राशि 5,000 रूबल है)।

लेखाकार ने निर्दिष्ट कर्मचारी को अगस्त के लिए 15,500 रूबल की राशि का वेतन अर्जित किया। कर्मचारी प्रतिधारण के लिए सहमत है.

आइए निर्धारित करें कि अगस्त के वेतन से अधिकतम कितनी राशि रोकी जा सकती है:

1. व्यक्तिगत आयकर की राशि की गणना करें: 15,500 × 13% = 2015 रूबल।

2. हम अगस्त के लिए कटौती की अधिकतम राशि निर्धारित करेंगे। कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 138, इस मामले में कटौती की अधिकतम राशि 50% से अधिक नहीं हो सकती: (15,500 - - 2015) × 50% = 6,742 रूबल। 50 कोप्पेक

निर्दिष्ट राशि से, नियोक्ता की पहल पर (समय पर अग्रिम नहीं लौटाए जाने पर), निम्नलिखित को रोका जा सकता है: 15,500 × 20% = 3,100 रूबल।

3. हम वह राशि निर्धारित करते हैं जिसे अगस्त के लिए कर्मचारी के वेतन से कानूनी रूप से रोका जा सकता है:

6742.5 - 5000 = 1742.5 रूबल। (3100 रूबल से कम);

4000 - 1742.5 = 2257 रूबल। 50 कोप्पेक - समय पर नहीं लौटाई गई अग्रिम राशि की निर्दिष्ट राशि अगले माह ही रोकी जा सकती है।

अर्थात्, निम्नलिखित राशियाँ कानूनी तौर पर अगस्त के वेतन से रोकी जा सकती हैं:

• निष्पादन की रिट के तहत वसूली की राशि 5,000 रूबल है;
• यात्रा व्यय के लिए जारी किया गया अग्रिम भुगतान समय पर वापस नहीं किया गया - 1,742 रूबल। 50 कोप्पेक

सीमा 70% तक बढ़ जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 का भाग 3):

• सुधारात्मक श्रम की सेवा करते समय;
• नाबालिग बच्चों के लिए गुजारा भत्ता इकट्ठा करते समय;
• किसी कर्मचारी द्वारा किसी अन्य व्यक्ति के स्वास्थ्य को हुए नुकसान की भरपाई करते समय;
• कमाने वाले की मृत्यु के कारण क्षति झेलने वाले व्यक्तियों को क्षति की भरपाई करते समय;
• किसी अपराध से हुई क्षति की भरपाई करते समय।

नियम 4: कटौतियों का उचित रूप से दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

कला में निर्दिष्ट आधार पर किसी कर्मचारी के वेतन से राशि रोकने के लिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 137, नियोक्ता को इस बारे में एक आदेश जारी करना चाहिए। कानून द्वारा स्थापित आदेश का कोई रूप नहीं है, इसलिए नियोक्ता स्वतंत्र रूप से आदेश का रूप विकसित करता है। अवैतनिक अग्रिमों की वापसी, त्रुटि में गणना की गई राशि और ऋणों के पुनर्भुगतान के लिए स्थापित अवधि की समाप्ति की तारीख से एक महीने के भीतर आदेश जारी किए जाने चाहिए।

अकार्यशील छुट्टी के दिनों के लिए मुआवजे की कटौती करते समय, आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं होती है।

यदि हम भौतिक क्षति का भुगतान करने के लिए राशि रोकने की बात कर रहे हैं, तो आपको मासिक अवधि का भी पालन करना चाहिए। अर्थात्, आदेश उस तारीख से एक महीने के बाद जारी नहीं किया जाता है जब नियोक्ता ने कर्मचारी को हुई क्षति की मात्रा स्थापित की है (उदाहरण 3 देखें)।

इससे पहले, जैसा कि हम पहले ही कह चुके हैं, नियोक्ता को रोकने के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करनी चाहिए (बिना काम किए छुट्टी के दिनों के लिए राशि की प्रतिपूर्ति को छोड़कर)। सहमति की प्राप्ति रिकॉर्ड करने के लिए, कई विकल्प पेश किए जा सकते हैं:

1. रोक का नोटिस तैयार करें, जिसमें कर्मचारी की सहमति दर्शाने वाला एक कॉलम शामिल हो;
2. कर्मचारी से एक बयान तैयार करने के लिए कहें कि उसे कटौती पर कोई आपत्ति नहीं है (उदाहरण 4);
3. आदेश में रोक लगाने की सहमति दर्शाने वाला एक नोट प्रदान करें।

उदाहरण 3

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उदाहरण 4

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अंत में, हम आपको याद दिलाना चाहेंगे कि अनुचित कटौती के लिए, किसी संगठन पर रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत जुर्माना लगाया जा सकता है।

वर्तमान में, नियोक्ता अक्सर विभिन्न कारणों से कर्मचारी के वेतन से कटौती करते हैं। आइए इस मुद्दे पर अधिक विस्तार से विचार करें।

कला में निर्दिष्ट मामलों में मजदूरी से कटौती की जा सकती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 137 (या अन्य संघीय कानून)।

प्रतिधारण को श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

• अनिवार्य;
• नियोक्ता की पहल पर किया गया;
• कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते द्वारा किया गया।

कटौतियों की राशि सीमित है. वेतन के प्रत्येक भुगतान के लिए सभी कटौतियों की कुल राशि 20% से अधिक नहीं हो सकती है, और संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में - इसकी राशि का 50%।

सुधारक श्रम करते समय मजदूरी से कटौती, नाबालिग बच्चों के लिए गुजारा भत्ता इकट्ठा करना, किसी अन्य व्यक्ति के स्वास्थ्य को हुए नुकसान के लिए मुआवजा, कमाने वाले की मौत के कारण नुकसान झेलने वाले व्यक्तियों को नुकसान के लिए मुआवजा, और किसी अपराध के कारण हुए नुकसान के लिए मुआवजा दिया जा सकता है। वेतन का 70% तक राशि।

टिप्पणियाँ: कार्यकारी दस्तावेजों के तहत वेतन से कटौती की गणना करों को रोके जाने के बाद शेष राशि से की जाती है।

2 अक्टूबर 2007 के संघीय कानून एन 229-एफजेड "प्रवर्तन कार्यवाही पर" के अनुच्छेद 101 में निर्दिष्ट आय को रोकना निषिद्ध है।

अनिवार्य कटौतियाँ

अनिवार्य कटौतियों में शामिल हैं:

1. व्यक्तिगत आयकर. कला के प्रावधानों के अनुसार. रूसी संघ के कर संहिता के 226, संगठन करदाता की आय से कटौती करने और व्यक्तिगत आयकर की राशि का भुगतान करने के लिए बाध्य हैं। व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय, किसी को कला में प्रदान किए गए कराधान से मुक्त आय को ध्यान में रखना चाहिए। 217 रूसी संघ का टैक्स कोड। इसके अलावा, कर्मचारी की कर योग्य आय कला में प्रदान की गई मानक कर कटौती की मात्रा से कम हो जाती है। 218 रूसी संघ का टैक्स कोड।

कर दरें कला द्वारा स्थापित की जाती हैं। 224 रूसी संघ का टैक्स कोड।

यदि कर्मचारी के वेतन से संस्थान के कर की गणना की गई राशि को रोकना असंभव है, तो नियोक्ता बाध्य है, कर अवधि की समाप्ति की तारीख से 1 महीने के भीतर, जिसमें प्रासंगिक परिस्थितियां उत्पन्न हुईं, करदाता को सूचित करें और कर और कर की राशि को रोकने की असंभवता के बारे में पंजीकरण के स्थान पर कर प्राधिकरण को लिखित रूप में।

2. कार्यकारी दस्तावेजों के तहत कटौती. कार्यकारी दस्तावेजों की प्राप्ति के क्षण से नियोक्ता द्वारा वेतन (या अन्य आवधिक भुगतान) रोक दिया गया है। रोकी गई धनराशि का हस्तांतरण वेतन भुगतान की तारीख से 3 दिनों के भीतर नहीं किया जाना चाहिए। धन का हस्तांतरण और हस्तांतरण देनदार की कीमत पर किया जाता है।

ध्यान दें: पच्चीस हजार रूबल से अधिक की राशि के आवधिक भुगतान के संग्रह के लिए निष्पादन की रिट किसी संगठन या अन्य व्यक्ति को भेजी जा सकती है जो देनदार को वेतन, पेंशन, छात्रवृत्ति और अन्य आवधिक भुगतान का भुगतान सीधे कलेक्टर द्वारा कर सकता है।

नियोक्ता की पहल पर वेतन से कटौती

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 137 उन मामलों की एक सूची को परिभाषित करता है जिनमें नियोक्ता किसी कर्मचारी के वेतन से कटौती कर सकता है।

कर्मचारी की सहमति से ही रोक लगाने की अनुमति है, अन्यथा इस मुद्दे को केवल अदालत में ही हल किया जा सकता है। नियोक्ता को अत्यधिक भुगतान के तथ्य की खोज की तारीख से एक महीने के भीतर रोक लगाने का निर्णय लेने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137)।

1. कर्मचारियों को वेतन पर जारी अनर्जित अग्रिमों की प्रतिपूर्ति।

क्योंकि श्रम कानून किसी कर्मचारी को अभी तक काम न किए गए समय के लिए भुगतान करने की संभावना प्रदान नहीं करता है; कर्मचारी इस स्थिति में अधिक भुगतान की गई राशि वापस करने के लिए बाध्य है:

• बर्खास्तगी;
• गिनती में त्रुटि;
• यदि व्यक्तिगत श्रम विवादों पर विचार करने वाली संस्था श्रम मानकों (भाग 3) का पालन करने में विफलता में कर्मचारी के अपराध को पहचानती है;
• यदि कर्मचारी को उसके गैरकानूनी कार्यों (अदालत द्वारा स्थापित) के कारण वेतन अधिक भुगतान किया गया था।

2. व्यवसाय यात्रा या किसी अन्य क्षेत्र में किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के साथ-साथ अन्य मामलों में जारी किए गए खर्च न किए गए और समय पर वापस न किए गए अग्रिमों का पुनर्भुगतान।

कानून द्वारा स्थापित मामलों में, नियोक्ता यात्रा व्यय या किसी अन्य स्थान पर काम करने के लिए स्थानांतरण से जुड़े खर्चों के लिए नकद अग्रिम जारी कर सकता है (11 मार्च 2014 के बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 6.3)। बदले में, कर्मचारी उस अवधि की समाप्ति के बाद 3 कार्य दिवसों के बाद, जिसके लिए नकद जारी किया गया था, या काम पर लौटने की तारीख से, सहायक दस्तावेजों को संलग्न करते हुए, नियोक्ता को खर्चों पर एक रिपोर्ट जमा करने के लिए बाध्य है।

यदि कर्मचारी निर्धारित अवधि के भीतर खर्च न की गई अग्रिम राशि वापस नहीं करता है, तो नियोक्ता को इसे कर्मचारी के वेतन () से रोकने का अधिकार है।

3. लेखांकन त्रुटियों के कारण किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान की गई राशि की वापसी,साथ ही कर्मचारी को अधिक भुगतान की गई राशि, यदि व्यक्तिगत श्रम विवादों पर विचार करने वाला निकाय (श्रम विवादों पर आयोग, अदालत) श्रम मानकों (रूसी संघ के श्रम संहिता के 155) या साधारण का पालन करने में विफलता में कर्मचारी के अपराध को पहचानता है कार्य (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 157 का भाग 3)।

नोट: कंप्यूटर प्रोग्राम की विफलता गिनती में त्रुटि नहीं है।

इन मामलों में, नियोक्ता को कर्मचारी के वेतन से कटौती करने का निर्णय लेने का अधिकार है। इस मामले में, दो शर्तें पूरी होनी चाहिए:

• अग्रिम की वापसी, ऋण के पुनर्भुगतान या गलत तरीके से गणना किए गए भुगतानों के लिए स्थापित अवधि की समाप्ति की तारीख से एक महीने के भीतर रोक नहीं लगाई जानी चाहिए;
• कर्मचारी कटौती के आधार और रकम पर विवाद नहीं करता है।

यदि कोई भी शर्त पूरी नहीं होती है, तो धन का संग्रह केवल अदालत में ही संभव है।

ध्यान दें: श्रम कानून या श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य कृत्यों के गलत अनुप्रयोग के कारण अत्यधिक भुगतान की गई मजदूरी को इस अतिरिक्त (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137 के भाग 4) से कम नहीं किया जा सकता है।

4. जब किसी कर्मचारी को कार्य वर्ष के अंत से पहले बर्खास्त कर दिया जाता है, जिसके लिए उसे पहले से ही बिना काम के छुट्टी के दिनों के लिए वार्षिक भुगतान छुट्टी मिल चुकी है। इस विकल्प में, बर्खास्तगी के आधार के आधार पर कुछ बारीकियाँ हैं। यदि कर्मचारी को निम्नलिखित कारणों से बर्खास्त कर दिया जाता है, तो बिना काम के छुट्टी के दिनों के लिए कटौती नहीं की जाती है:

• संगठन के कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी (खंड 2, भाग 1, अनुच्छेद 81);
• किसी संगठन का परिसमापन (खंड 1, भाग 1);
• राज्य श्रम निरीक्षणालय या न्यायालय के निर्णय द्वारा पहले यह कार्य करने वाले कर्मचारी की काम पर बहाली (खंड 2, भाग 1);
• संघीय कानूनों और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित तरीके से जारी की गई मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार उसके लिए आवश्यक किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करने से इनकार करना, या नियोक्ता के पास उपयुक्त नौकरी नहीं है (खंड 8, भाग 1, लेख) रूसी संघ के श्रम संहिता के 77);
• संगठन की संपत्ति के मालिक का परिवर्तन (संगठन के प्रमुख, उसके प्रतिनिधियों और मुख्य लेखाकार के संबंध में) (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 4, भाग 1, अनुच्छेद 81);
• संघीय कानूनों और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कृत्यों (खंड 5, भाग 1, अनुच्छेद 83) द्वारा स्थापित तरीके से जारी की गई मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार काम करने में पूरी तरह से अक्षम के रूप में मान्यता;
• सैन्य सेवा के लिए भर्ती या इसके स्थान पर वैकल्पिक नागरिक सेवा में नियुक्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 1, भाग 1, अनुच्छेद 83);
• मृत्यु, मृत या लापता के रूप में पहचान (खंड 6, भाग 1, अनुच्छेद 83);
• आपातकालीन परिस्थितियों की घटना जो श्रम संबंधों (सैन्य अभियानों, आपदाओं, प्राकृतिक आपदाओं, प्रमुख दुर्घटनाओं, महामारी इत्यादि) की निरंतरता को रोकती है, यदि यह परिस्थिति रूसी संघ की सरकार या सरकारी निकाय के निर्णय द्वारा मान्यता प्राप्त है रूसी संघ का प्रासंगिक विषय (खंड 7, भाग 1, अनुच्छेद 83)।

5. दोषी कर्मचारी से नियोक्ता को हुई भौतिक क्षति की राशि की वसूली।

कला के प्रावधानों के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 241 और 242, एक कर्मचारी को वित्तीय रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। ऐसे मामले जिनमें किसी कर्मचारी को वित्तीय रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, कला में स्थापित किए गए हैं। 243 रूसी संघ का श्रम संहिता। कर्मचारी से वसूली गई क्षति की राशि औसत मासिक वेतन () से अधिक नहीं हो सकती। बड़ी राशि का संग्रहण न्यायालय के निर्णय से ही संभव है।

ध्यान दें: किसी कर्मचारी को हुए नुकसान की वसूली के संबंध में नियोक्ता 1 वर्ष के भीतर अदालत जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 392)।