Devlet kurumlarında muhasebe organizasyonu. Bütçe kurumlarında muhasebenin özellikleri Devlet muhasebesi

Muhasebe, ekonomik süreçlerin ve nesnelerin yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır; özü, durumlarını ve parametrelerini kaydetmek, ekonomik nesneler ve süreçler hakkında bilgi toplamak ve biriktirmek ve bu bilgileri muhasebe kayıtlarına yansıtmaktır.

Kamu yönetimi alanında muhasebeye “bütçe muhasebesi” adı verilmektedir.

Bütçe muhasebesi, Rusya Federasyonu'nun, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ve belediyelerin (hükümet organları, devlet ekstra yönetim organları) mali ve mali olmayan varlık ve yükümlülüklerinin durumu hakkında parasal olarak bilgi toplamak, kaydetmek ve özetlemek için kullanılan düzenli bir sistemdir. -bütçe fonları, bölgesel devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, yerel yönetimler ve onlar tarafından oluşturulan bütçe kurumları) ve yukarıdaki varlık ve yükümlülüklerde değişikliklere yol açan işlemler. Bu kavram, Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu'nda ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Şubat 2006 tarih ve 25n sayılı emriyle onaylanan bütçe muhasebesi Talimatlarında (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan yeni Talimatta) bu şekilde tanımlanmaktadır. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Aralık 2008 tarih ve 148n sayılı Kararında, açık olması nedeniyle bütçe muhasebesinin tanımı verilmemiştir).

Ekonominin kamu sektöründe yer alan kuruluşlar bütçe (muhasebe) muhasebesinin yanı sıra vergi muhasebesi yapmak zorunda olup, kuruluşun ilgi alanına ve yürüttüğü faaliyetlere bağlı olarak yönetim muhasebesinin sürdürülmesi de mümkündür. . Bütçe, yönetim ve vergi muhasebesi, yönetim kararlarının alınmasında bilgi tabanı görevi gören karmaşık bir bilgi teknolojisi sistemidir.

Bütçe kuruluşlarında muhasebenin ana görevleri şunlardır:

  • mali tablo kullanıcıları için gerekli olan kuruluşun faaliyetleri ve mülkiyet durumu hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgilerin üretilmesi;
  • Kuruluşun ticari faaliyetlerini yürütürken Rusya Federasyonu mevzuatına uygunluğu ve fizibilitesini, mülk ve yükümlülüklerin mevcudiyetini ve hareketini, malzeme, işçilik ve mali kaynakların kullanımını izlemek için mali tabloların iç ve dış kullanıcılarına gerekli bilgilerin sağlanması onaylanmış normlara, standartlara ve tahminlere uygun olarak;
  • bir bütçe kurumunun faaliyetlerinin mali sonucunun belirlenmesi, bütçe uygulama derecesinin fiili değerlendirmesi;
  • hedeflenen fon harcamalarının kontrolü;
  • makul olmayan maliyetlerin önlenmesi;
  • planlama ile mali ve bütçe disiplini ihlallerinin tespiti;
  • malzeme ve fonların mevcudiyeti ve güvenliği üzerinde kontrol;
  • gizli rezervlerin belirlenmesi.

Ekonominin kamu sektöründe devam eden reformu, bütçe sürecindeki tüm katılımcıların etkileşiminde bir bağlantı halkası haline geldiğinden bütçe muhasebesine özel bir rol vermiştir.

Bütçe muhasebesi için muhasebe araçlarının birleştirilmesi ve bütçe muhasebe hesaplarının ve bütçe sınıflandırma kodlarının tek bir Hesap Planına entegrasyonu, sistemi ekonomik bilgileri yansıtacak şekilde optimize etmenize olanak tanır ve ayrıca ekonomik akışlara ilişkin varlıkları, yükümlülükleri ve işlemleri analiz etmeye yardımcı olur. Bütçe muhasebesine yönelik mevcut Hesap Planı, uluslararası standartların gerektirdiği eksiksiz ve şeffaf bilgilerin üretilmesine olanak sağlamaktadır. Ayrıca, Rusya Federasyonu'nun bütçe sürecindeki tüm katılımcılar tarafından bütçe muhasebesinin sürdürülmesine ilişkin tek tip kurallar ve gereklilikler oluşturulmuştur.

Halen bütçe sürecinde sürekli ve aktif bir reform yürütülmektedir. Bütçe kurumları tarafından bütçe sınıflandırması, muhasebesi, derlenmesi ve raporların sunulması prosedürünün düzenlenmesinin yanı sıra vergilendirme ve KDV ödemesinin ayrıntılarını kapsayan belgelerde ayarlamalar yapılmasına ilişkin bütçe mevzuatında sürekli olarak çok sayıda değişiklik ve ekleme yapılmaktadır. , kurumsal emlak vergisi, birleşik sosyal vergi vb. Bu durum, bütçe muhasebesini düzenleyen düzenleyici belgelerdeki değişikliklere daha fazla dikkat edilmesini gerektirir.

Bütçe kuruluşlarında muhasebenin düzenleyici temeli olan bir dizi temel belgeyi ele alalım.

Rusya Federasyonu'nda muhasebenin düzenlenmesi ve sürdürülmesine ilişkin birleşik metodolojik temel, daha sonraki değişikliklerle birlikte 21 Kasım 1996 tarihli "Muhasebe Hakkında" Federal Kanunu ile düzenlenmektedir. Ek olarak, bütçe muhasebesinin sürdürülmesine ve bütçe raporlamasının hazırlanmasına ilişkin modern gereksinimler, Rusya Adalet Bakanlığı'na kayıtlı 30 Aralık 2008 tarih ve 148n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanan Bütçe Muhasebesi Talimatlarında tanımlanmaktadır. Federasyonun 12 Şubat 2009 tarih ve 13309 sayılı kararıyla (bundan sonra 148n Sayılı Talimat olarak anılacaktır). 148n sayılı Talimatın yürürlüğe girmesiyle birlikte, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Şubat 2006 tarih ve 25n sayılı emriyle onaylanan ve değişen ekonomik durum nedeniyle geçerliliğini yitiren bütçe muhasebesi Talimatı iptal edildi.

148n sayılı Talimat, devlet organlarında, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organlarında, bölgesel devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organlarında, yerel yönetim organlarında, bütçe kurumlarında, yürütme için nakit hizmetler sağlayan kurumlarda bütçe muhasebesinin sürdürülmesine yönelik birleşik bir prosedür oluşturur. Rusya Federasyonu bütçe sisteminin (bundan sonra Hazine organları olarak anılacaktır) bütçelerinin yanı sıra bütçelerin hazırlanmasını ve yürütülmesini sağlayan devlet bütçe dışı fonlarının ve bölgesel devlet bütçe dışı fonlarının mali organları ve yönetim organları. (bundan böyle mali kuruluşlar olarak anılacaktır).

148n sayılı bütçe muhasebesine ilişkin talimat, 1 Ocak 2009'dan itibaren ortaya çıkan hukuki ilişkiler için geçerlidir.

Bununla birlikte, işi organize ederken, bütçe kurumlarının muhasebe hizmetleri çalışanlarının yalnızca söz konusu düzenleyici kanunu kullanması değil, aynı zamanda, daha önce de belirtildiği gibi, yasal ve düzenleyici çerçevedeki değişiklikleri, mekanizma ile ilgili bir dereceye kadar derhal izlemesi gerekir. Bütçe sisteminin işleyişi. Bu tür yasal düzenlemeler arasında Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'ndan gelen mektupların yanı sıra ilgili döneme ilişkin yıllık Federal Bütçe Kanunu ve diğer belgeler yer almaktadır.

Bütçe muhasebesinin sürdürülmesine ilişkin gereklilikler, 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanun (3 Kasım 2006'da değiştirilen şekliyle) ve yukarıda listelenen bütçe kurumlarında muhasebeye ilişkin düzenleyici belgeler tarafından düzenlenmektedir. Başlıcaları şunlardır:

  1. Kuruluşların mülk, yükümlülük ve ticari işlemlerinin muhasebesi, Rusya Federasyonu para biriminde - ruble cinsinden gerçekleştirilir.
  2. Muhasebe, bir kuruluş tarafından tüzel kişilik olarak tescil edildiği andan Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen şekilde yeniden yapılanma veya tasfiyeye kadar sürekli olarak sürdürülür.
  3. Kuruluş, bütçe muhasebesi için onaylanmış Hesap Planı temelinde oluşturulan çalışma hesap planında yer alan birbirine bağlı muhasebe hesaplarına çift giriş yaparak mülk, yükümlülükler ve ticari işlemlerin muhasebe kayıtlarını tutar.
  4. Analitik muhasebe verileri, sentetik muhasebe hesaplarının ciro ve bakiyelerine uygun olmalıdır.
  5. Tüm ticari işlemler ve envanter sonuçları, herhangi bir eksiklik veya çekilme olmaksızın muhasebe hesaplarına zamanında kaydedilmeye tabidir.

Bütçe muhasebesinin konuları hepsi bütçe sürecinin katılımcılarıdır.

Bütçe muhasebe nesneleri kullanılan muhasebe yöntemine göre belirlenir.

Muhasebe uygulamalarında genel olarak bilinen dört muhasebe yöntemi bulunmaktadır. Bunlar, kamu sektörü için Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarının (IFRS) geliştirilmesinde görev alan uluslararası muhasebeci organizasyonu tarafından vurgulanmaktadır.

Nakit yöntemi birkaç yüzyıldır kullanılmaktadır. Bütçe hesaplarına nakit girişi ve bütçe hesaplarından nakit çıkışı ile ilgili tüm olayların kaydedilmesini sağlar. Aynı zamanda muhasebe çerçevesinde bütçe fonları dışında hiçbir varlık ve yükümlülük muhasebeye tabi değildir. Ek olarak, bütçe yükümlülüklerinin ve bütçe tahsislerinin muhasebeleştirilmesi, yani yetkilendirme aşamaları da zorunlu olarak nakit muhasebesine dahil edildi.

Değiştirilmiş nakit yöntemi bir seçenek olarak 15n Sayılı Bütçe Uygulama Talimatında kullanılmıştır. Bu durumda, nakit akışlarının ve bütçe bakiyelerinin basitçe kaydedilmesine ek olarak, bazı ek varlıkların ve yükümlülüklerin kaydedilmesine yönelik hesaplar kullanılmaya başlandı.

Değiştirilmiş tahakkuk yöntemi, işlemlerin nakit akışlarına göre değil, anında gerçekleştirildiği zaman kaydedildiği (gelir ve giderlerin tahakkuk ettiği, varlık ve yükümlülüklerin muhasebeleştirildiği). Bu durumda, bir özellik vardır - yöntem, amortismanın hesaplanmasını sağlamaz, yani. Finansal olmayan varlıklar veya değiştirilmiş tahakkuk yöntemi kullanılarak elde edilen varlıklar, edinimleri üzerine derhal giderleştirilir. Bu, muhasebeyi kolaylaştırmak için yapıldı, ancak varlıkların gerçek değerinin muhasebeleştirilmesi sorununu doğurdu.

tahakkuk yöntemi Tüm işlemlerin gerçekleştiği anda muhasebeleştirildiği, ancak tüm varlıkların kullanıldıkları dönemde giderleştirildiği, yani. amortismanla ilişkili tüm faydalı ömür boyunca orantılı olarak.

Böylece, muhasebe nesnelerinin tahakkuk yöntemine göreşu şekilde hizmet eder: varlıklar, yükümlülükler, gelirler, giderler, mali sonuçlar, giderlerin yetkilendirilmesine ilişkin hesaplar ve yasal yükümlülükler.

Nakit yöntemine göre muhasebe nesneleri Bunlar: nakit girişleri, nakit çıkışları, mali sonuçlar ve hesaplamalar, nakit girişleri ve çıkışlarıyla ilgili finansal varlıklar ve borçlar ile harcamaların yetkilendirilmesi ve yasal yükümlülüklere ilişkin hesaplardır.

Bütçe muhasebesi nesnelerinin ayrıntılı bir sınıflandırması, 30 Aralık 2008 tarihli ve 148n sayılı Bütçe Muhasebesi Talimatına uygun olarak çalışan ve bütçe muhasebesinin iki alanı için aynı olan bütçe muhasebesi Hesap Planında yer almaktadır:

  • bütçe uygulamasının muhasebeleştirilmesi;
  • Bütçe kurumlarının gelir ve gider tahminlerinin uygulanmasının muhasebeleştirilmesi.

Şu anda, 148n Sayılı Bütçe Muhasebesi Talimatına göre, tahakkuk yöntemi bütçe kurumlarının (ana yöneticiler, yöneticiler, bütçe fonlarının alıcıları) cari faaliyetlere ilişkin işlemlerini muhasebeleştirmek için kullanılmaktadır ve nakit yöntemi hala yetkililer tarafından kullanılmaktadır. bütçelerin yürütülmesini organize etmek (mali yetkililer) ve bütçelerin yürütülmesi için nakit hizmetleri sağlayan organlar (hazine organları).

21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanununa göre, bir bütçe kurumunun başkanı aşağıdakileri yapmakla yükümlüdür:

  1. Baş muhasebeci ile koordinasyon sağlayın ve birincil muhasebe belgelerini imzalamaya yetkili kişilerin listesini onaylayın. Fonlu ticari işlemleri resmileştirmek için kullanılan tüm belgelerin kuruluş başkanı ve baş muhasebeci veya bunların yetkilendirdiği kişiler tarafından imzalandığını hatırlatalım;
  2. Muhasebe hizmetinin çalışmalarını düzenlemek için aşağıdaki yerel düzenleyici belgeleri onaylayın:

    • zamanında ve eksiksiz muhasebe ve raporlama için gerekli sentetik ve analitik hesapları içeren çalışma hesap planı;
    • standart formların sağlanmadığı ticari işlemlerin kaydına ilişkin birincil muhasebe belgelerinin yanı sıra iç muhasebe raporlamasına ilişkin belge biçimleri;
    • envanter yapma prosedürü ve mülk ve yükümlülük türlerini değerlendirme yöntemleri;
    • belge akış kuralları ve muhasebe bilgi işleme teknolojisi;
    • Ticari işlemleri vb. izleme prosedürü.

Ayrıca mevcut 148n sayılı Talimata göre başkan (başkan yardımcısı):

  • sabit kıymetlere stok numaraları uygulandığında mevcut olmalıdır (148n sayılı Talimatın 19. maddesi);
  • Yumuşak envanter kalemlerini özel damgalarla işaretlerken mevcut olmalıdır. Bu durumda işaretleme damgalarının kurum başkanı veya vekili tarafından saklanması gerekir (148n sayılı Talimatın 59. maddesi);
  • kurumda distribütörlere maaş ödemesi için kasadan nakit verilmesi kabul edilirse kurum başkanı bu kişilerin listesini emriyle onaylar. Bir kopyası kurumun kasasında bulunmalı ve distribütörlerle tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılmalıdır (148n sayılı Talimatın 105. maddesi);
  • Ana belgelerin ve bütçe muhasebe kayıtlarının eksik veya tahrip olduğu tespit edilirse, kurum başkanının emriyle olayın nedenlerini araştırmak üzere bir komisyon görevlendirmesi gerekir. Komisyonun çalışmalarının sonuçları, başkan tarafından onaylanan bir yasada belgelenmiştir (148n sayılı Talimatın 6. maddesi).

148n sayılı Talimatın 166. paragrafına göre, bir kurumun çalışanlarına rapor karşılığında avans ancak başkanın emriyle verilebilir. Avans almak için, avansın amacını ve hesaplanacak tutarların verildiği dönemi belirten yazılı bir başvuruda bulunmalısınız.

21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı “Muhasebe” Federal Kanununa göre (6. Maddenin 2. fıkrası), yönetici, muhasebe işinin hacmine bağlı olarak şu haklara sahiptir:

  1. baş muhasebecinin başkanlık ettiği yapısal bir birim olarak bir muhasebe hizmeti kurmak;
  2. personele muhasebeci pozisyonu eklemek;
  3. muhasebenin sürdürülmesinin merkezi bir muhasebe departmanına, uzman bir kuruluşa veya uzman bir muhasebeciye sözleşmeye dayalı olarak devredilmesi;
  4. Muhasebe kayıtlarını bizzat tutmak.

Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu da dahil olmak üzere diğer düzenleyici belgeler, alıcıların haklarını, özellikle yönetici tarafından onaylanan gelir ve gider tahmininde öngörülen tahsis sınırları dahilinde, bütçe kurumlarının başkanlarına da devreder:

  • belirlenen prosedüre uygun olarak ekonomik ve diğer ihtiyaçlar için avans almak;
  • kurum çalışanlarına avans ve maaş verilmesine izin vermek;
  • Kurumun ihtiyaçları için malzeme, yiyecek ve diğer maddi varlıkları belirlenmiş standartlara uygun olarak harcamak;
  • Sorumlu kişilerin ön raporlarını, envanter belgelerini, mevcut mevzuata uygun olarak harap ve kullanılamaz hale gelen sabit varlıkların ve diğer maddi varlıkların silinmesine ilişkin eylemleri onaylamak;
  • Kurumun mali ve ekonomik faaliyetleriyle ilgili diğer sorunları çözmek.

Ek olarak, bir bütçe kurumunun başkanı aşağıdaki haklara sahiptir:

  • iş sözleşmelerinin imzalanması (mevcut prosedürün belirli stok türlerinin merkezi tedarikini öngördüğü durumlar hariç);
  • personel kararlarının kabulü - çalışanların işe alınması ve işten çıkarılması, maaşların artırılması, ikramiye ve ek ödemelerin belirlenmesi, birleşme ve yarı zamanlı çalışma izni ve ayrıca medeni sözleşmelerin yapılması (kurumların çalışanı olmayan kişilerle) - huzurunda ilgili madde giderleri için ayrılan bütçe ödeneklerinin miktarı.

Yöneticiler sorumlu:

  • kuruluşlarda muhasebeyi düzenlemek, ticari işlemleri gerçekleştirirken yasalara uymak (129-FZ sayılı Kanunun 6. maddesinin 1. maddesi);
  • muhasebe belgelerinin, muhasebe kayıtlarının ve mali tabloların depolanmasını düzenlemek için;
  • muhasebe kaçırmanın yanı sıra mali tabloların çarpıtılması ve bunların sunulması ve yayınlanması için son tarihlere uyulmaması nedeniyle (129-FZ sayılı Kanunun 18. Maddesi).

Bu ihlallerden dolayı, bütçe kurumunun başkanı, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak idari veya cezai olarak sorumlu tutulabilir.

21 Kasım 1996 tarih ve 129-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanununa göre, baş muhasebeci şunları yapmakla yükümlüdür:

  1. devam eden ticari faaliyetlerin Rusya Federasyonu mevzuatına uygunluğunu sağlamak;
  2. Mülkiyetin hareketi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi üzerinde kontrol sağlamak.

Ayrıca baş muhasebeci:

  • kuruluşun ekonomik ve mali faaliyetlerinin muhasebesinin organizasyonunu yapar ve malzeme, işgücü ve finansal kaynakların ekonomik kullanımı, kuruluşun mülkünün güvenliği üzerinde kontrol sağlar;
  • devlet ve mali disiplini sürdürmeyi amaçlayan tedbirlerin geliştirilmesini ve uygulanmasını yönetir;
  • gelen fonların, envanterin ve sabit varlıkların muhasebesini organize eder, hareketleriyle ilgili işlemlerin muhasebe hesaplarına zamanında yansımasını sağlar;
  • maliyet tahminlerinin uygulanmasının, ürün satışlarının, iş performansının (hizmet sunumu), kuruluşun ekonomik ve mali faaliyetlerinin sonuçlarının yanı sıra mali, uzlaşma ve kredi işlemlerinin muhasebesini düzenler;
  • envanter numaralarının sabit kıymetlere uygulanması sırasında mevcuttur (148n sayılı Talimatın 19. maddesi);
  • yumuşak envanter kalemlerini özel damgalarla işaretlerken mevcut olmalıdır (148n sayılı Talimatın 59. maddesi).

148n sayılı Talimat'a göre baş muhasebecinin imzasının bulunması gerekir:

  • para ve ödeme belgelerinde, mali ve kredi yükümlülüklerinde;
  • Ön raporun içeriğinde;
  • Hayvan Muhasebe Defteri, Bulaşık Kayıt Defteri, Sıkı Raporlama Formları Muhasebe Defteri, Menkul Kıymetler Kaydı, ödenen maddi varlıkların Muhasebe Defteri gibi belgelerin resmi kısmında merkezi bir şekilde ödenir.

Baş muhasebeci, yönetimden resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli koşulların yaratılmasını talep etme hakkına sahiptir; kuruluşun yönetimi tarafından değerlendirilmek üzere faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik öneriler sunmak; iş görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgi ve belgeleri talep etmek; İlgili yöneticilerin onayı ile kendisine verilen görevlerin çözümüne diğer departmanlardan uzmanları dahil eder.

Baş Muhasebeci sorumluluk taşır kurumun muhasebe politikasının oluşturulması, muhasebe kayıtlarının tutulması, eksiksiz ve güvenilir mali tabloların zamanında sunulması (129-FZ Sayılı Kanunun 7. maddesinin 2. fıkrası).

21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanun uyarınca (6. Maddenin 2. fıkrası), bir kurumdaki muhasebe, baş muhasebeci başkanlığındaki yapısal bir birim olarak muhasebe departmanı tarafından yapılabilir. . Kuruluş küçükse, tam zamanlı bir muhasebeci yeterlidir. Bir kurumun kadrosunda muhasebeci bulunmayabilir. Bu durumda muhasebe hizmetleri için ödeme medeni hukuk sözleşmesi esas alınarak yapılır. Kuruluşun başkanı muhasebe kayıtlarını bizzat da tutabilir.

Bütçe kurumlarında muhasebe fonksiyonlarının (tamamen veya kısmen) devredilmesinin bir özelliği, bunun kural olarak mülk sahibinin - ilgili baş yönetici veya bütçe fonlarının yöneticisi - kararına dayanarak yapılmasıdır. .

Bütçe muhasebesinin merkezileştirilmesi (yani, merkezi muhasebe departmanlarının işleyişi), ilgili hükümet organı (bakanlık, departman, Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun hükümet organı) tarafından kabul edilen belirli bir düzenleyici idari belgeye dayanarak gerçekleştirilebilir. yerel yönetim), eğer bu mevcut mevzuatla çelişmiyorsa.

Büyük bütçeli bir kurumun muhasebe yapısına bir örnek Ek 2'de verilmiştir.

Bir bütçe kurumunun muhasebe ekibinin ana üyelerinin sorumluluklarını ele alalım.

Maaş Bordrosu Baş Muhasebeci Yardımcısı belirlenen prosedüre uygun olarak her türlü maaşın hesaplanmasına yönelik çalışmalar yapar; işletme çalışanlarının ücretlerinin hesaplanmasına ilişkin verileri bilgisayar sistemlerine (maaşlar, ikramiyeler, ek kazançlar, mali yardım, sosyal yardımlar) girer, işletme çalışanlarına ücretlerin ve diğer ödemelerin ve bunlardan yapılan kesintilerin hesaplanmasına ilişkin sertifikalar verir, birincil işlemleri gerçekleştirir ilgili muhasebe alanlarına ilişkin belgeler (siparişler, geçici sakatlık sertifikaları, ikramiyeler, fazla mesai ödemeleri, tatiller, siparişler), çeşitli düzeylerdeki bütçelere vergi ödemelerinin tahakkuku, bütçe dışı fonlara kesintiler, ödemelerin vergi makamlarıyla mutabakatı, emeklilik fonları, sosyal sigorta fonu, zorunlu sağlık sigortası fonu ve ayrıca muhasebe belgelerinin güvenliğini izler, verileri raporlamaya hazırlar ve arşive aktarıma hazırlar.

Malzemelerden Sorumlu Baş Muhasebeci Yardımcısı Sabit kıymetlerin muhasebesini yapar, her bir sabit kıymet kaleminin özelliklerini içeren kartları doldurur, amortismanı hesaplar, maddi varlıkların kayıtlarını tutar, malzeme tüketimine ilişkin raporları kabul eder, ciro tablolarını ve anma emirlerini tutar, sorumlu kişilerle sorumluluk anlaşmalarını doldurur , stok kalemlerinin stoklarının işleyişini izler.

Baş muhasebeci yerine bu muhasebe çalışanı, envanter numaralarını sabit varlıklara uygularken (148n sayılı Talimatın 19. maddesi) ve yumuşak envanter kalemlerini özel damgalarla işaretlerken (148n sayılı Talimatın 59. maddesi) mevcut olabilir. .

Malzemelerden Sorumlu Baş Muhasebeci Yardımcısı, sorumlu kişilerden maddi varlıkların uygun şekilde saklanmasını ve muhasebeleştirilmesini talep etme, denetim yapma ve iş tanımında belirtilen görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili işin iyileştirilmesi için tekliflerde bulunma hakkına sahiptir.

Finans Grubu Baş Muhasebeci Yardımcısı mali disipline, idari, ekonomik ve diğer gider tahminlerine, alacak hesaplarının ve diğer zararların bilançodan silinmesinin yasallığına sıkı sıkıya bağlı kalınmasını sağlamak için çalışır; ödeme emirlerinin hazırlanması ve bunların zamanında ödenmesinin kontrolü, birincil belgelerin hazırlanması (faturaların işlenmesi ve ödenmesi, tedarikçi faturaları), faturaların, faturaların, müşterilere yapılan işlemlerin düzenlenmesi, faturaların müşteriler tarafından ödenmesinin kontrolü (günlük), Müşterilerden gerçekleştirilen hizmetlerin geri dönüşünün kontrolü, bütçe tasarruflarını belirlemek için kuruluşun ekonomik ve finansal faaliyetlerinin muhasebe ve raporlama verilerine dayanarak ekonomik bir analizinin yapılmasına katılır.

Muhasebeci-kasiyer fonların, parasal belgelerin ve katı raporlama formlarının alınması, muhasebeleştirilmesi, ihracı ve saklanmasına yönelik işlemleri, güvenliklerini sağlayan kurallara zorunlu olarak uyulması ile gerçekleştirir; belgeleri hazırlar ve belirlenen prosedüre uygun olarak organizasyon çeklerini kullanarak bankadan fon alır; kasadan işletme çalışanlarına nakit ve katı raporlama formları verir; belirlenen prosedüre uygun olarak bankaya fon teslim eder, bankadan cari hesap özetlerini alır, işletmenin yazarkasalarının kesintisiz çalışmasını sağlar, yazarkasaların çalışmasında ticari kural ihlallerinin bulunmadığını izler, kasa raporları hazırlar, kendisine emanet edilen fon ve fonların güvenliğinin sağlanması, belgelerin zarar görmesinin önlenmesi için her türlü tedbiri alır.

Muhasebeci-kasiyer aşağıdakilerden sorumludur:

  1. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde, iş tanımında belirtilen iş görevlerini uygunsuz performans veya yerine getirmeme;
  2. Faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde;
  3. maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

Önde gelen muhasebeciler aşağıdaki fonksiyonel sorumlulukları yerine getirin:

  1. Muhasebenin ilgili alanlarına ilişkin birincil dokümantasyonun alınması, izlenmesi ve muhasebe işlemlerine hazırlanması.
  2. Birincil belgelerin hazırlanması.
  3. Maaş bordrosu belgelerini alır ve işler, çalışanların kişisel hesaplarını ve kişiselleştirilmiş vergi muhasebe kartlarını tutar, ödeme ve maaş bordrosu beyanlarını hazırlar ve bunları doğrulanmak üzere baş muhasebeciye sunar.
  4. Depo kayıtlarının tutulması, tedarikçilere olan alacak ve borç hesaplarının analiz edilmesi, tedarikçilerle mutabakat raporları.
  5. “Üçüncü taraf hizmetleri” bölümünün bakımı, alacak ve borçların analizi, üçüncü taraf kuruluşlarla mutabakat raporları.
  6. Bir satın alma kitabının derlenmesi.
  7. Raporlama için muhasebenin ilgili alanlarına ilişkin verilerin hazırlanması.
  8. Arşivleme için muhasebe belgelerinin hazırlanması.
  9. Muhasebe bilgilerinin oluşturulması, bakımı ve saklanması konusunda çalışmalar yapmak.

Kasiyerler, yazarkasa makinelerinin servis edilebilirliğini ve düzgün çalışmasını izler, sayaç okumalarını kaydeder, müşterilerden mallar için para alır, hizmetler için giriş biletleri ve kuponlar satar, çalışma gününün sonunda nakit makbuzları hazırlar, kasa raporu hazırlar ve teslim eder gelirler kasa raporuyla birlikte muhasebeci-kasiyere. Değerli eşyaların depolanması, sevkıyatı, nakliyesi, güvenliği, alarmı ve yazarkasa için resmi emirler hakkında bildiği bilgileri hiçbir yerde, hiçbir zaman ve hiçbir şekilde ifşa etmez.

Kasiyerler, iş tanımında belirtilen sorumluluklarla ilgili işin iyileştirilmesine yönelik tekliflerde bulunma hakkına sahiptir; Kurum yönetiminden resmi görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardım sağlanmasını talep etmek.

Bütçe kurumları (mali yetkililer, hazine yetkilileri) tarafından gerçekleştirilen tüm işlemler, şekli ve listesi 148n Sayılı Bütçe Muhasebesi Talimatlarının Ek 2'sinde verilen birincil belgelerle belgelenmiştir. Bu durumda kullanılan tüm birincil belgeler 2 gruba ayrılır.

İlk grup, Tüm Rusya Yönetim Dokümantasyon Sınıflandırıcısının (OKUD) 03 “Birleşik birincil muhasebe dokümantasyon sistemi” sınıfının 20 birleşik birincil doküman formundan oluşur.

İkinci grup, kullanım talimatlarıyla birlikte, sınıf 05 “Birleşik bütçe mali, muhasebe ve raporlama belgeleri sistemi” OKUD'a ait 21 özel birincil belge biçiminden oluşur. Aralarında:

  • maddi varlıkların muhasebesinin bütçe özelliklerine ilişkin belge formları;
  • nakit işlemleri ve ücretlerin muhasebeleştirilmesinin bütçe özelliklerine ilişkin belge formları;
  • Diğer özel belge biçimleri.

Birincil muhasebe belgelerini imzalamaya yetkili kişilerin listesi, baş muhasebeci ile mutabakata varılarak kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Fonlarla ticari işlemleri resmileştirmek için kullanılan belgeler, kuruluş başkanı ve baş muhasebeci veya onlar tarafından yetkilendirilen kişiler tarafından imzalanır.

Birincil muhasebe belgesi işlem sırasında ve bu mümkün değilse tamamlandıktan hemen sonra hazırlanmalıdır. Birincil muhasebe belgelerinin zamanında ve kaliteli bir şekilde yürütülmesi, muhasebeye yansıması için belirlenen süre içinde aktarılması ve içerdiği verilerin güvenilirliği, bu belgeleri derleyen ve imzalayan kişiler tarafından sağlanır.

Muhasebe departmanı tarafından alınan tüm birincil belgeler muhasebe çalışanları tarafından kontrol edilmelidir. Verilerin muhasebe kayıtlarına kaydedilmesinden önce kuruluşun muhasebe departmanı tarafından alınan bir belgenin muhasebe işlemleri üç aşamada gerçekleştirilir.

İlk aşamada belgenin esası kontrol edilir. Bu doğrulama, devam eden ticari işlemlerin yasallığının, bunların uygulanmasının fizibilitesinin ve bireysel belge göstergelerinin birbiriyle ilişkisinin belirlenmesinden oluşur. Mevcut mevzuata ve fonların, envanterin ve diğer değerli eşyaların kabulü, saklanması ve harcanmasına ilişkin belirlenmiş prosedüre aykırı olan işlemlere ilişkin belgeler muhasebe için kabul edilmez ve karar alınmak üzere baş muhasebeciye devredilir. Baş muhasebeci, ticari işlemin yasa dışı olduğunu kuruluş başkanına bildirmelidir.

Uygulamada, kuruluş başkanı ile kuruluşun baş muhasebecisi arasında belirli bir ticari işlemin uygulanması konusunda sıklıkla anlaşmazlık vakaları vardır. Anlaşmazlık durumunda, bu tür işlemlere ilişkin birincil muhasebe belgeleri, bu tür işlemlerin sonuçlarının ve bunlarla ilgili verilerin muhasebe ve raporlamaya dahil edilmesinin tüm sorumluluğunu üstlenen kuruluş başkanının yazılı emriyle yürütülmek üzere kabul edilebilir.

İkinci aşamada, oluşturulan formun formunun doğru kullanımının belirlenmesi, gerekli tüm ayrıntıların doldurulmasının eksiksizliğinin ve doğruluğunun kontrol edilmesinden oluşan zorunlu ayrıntıların varlığına ilişkin belgenin resmi bir kontrolü gerçekleştirilir. belge. Birincil belgeler, ticari işlemin yürütülmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının adlarını ve yürütülmesinin doğruluğunu, kişisel imzalarını ve imzaların transkriptini içermelidir.

Üçüncü ve son aşamada aşağıdakiler gerçekleştirilir:

  • belgelerin gruplandırılması- belgelerin ekonomik içeriği bakımından homojen olan paketler halinde gruplandırıldığı bir belge işleme süreci. Belgelerin gruplandırılmasının amacı, belirli mülk türlerinin hareketi ve kuruluşun raporlama dönemi için yükümlülükleri hakkında özet veriler hazırlamaktır;
  • aritmetik kontrolü, sonuçların aritmetik sonuçlarının ve belgelerin niceliksel ve maliyet göstergelerinin yansımasının doğruluğunun kontrol edilmesinden oluşur;
  • Doğal ve emek tedbirlerinin genelleştirici bir parasal ölçüye aktarılmasından oluşan vergilendirme. Vergilendirme, fiziksel sayaçtaki karşılık gelen miktarın birim başına fiyatla çarpılmasıyla doğrudan birincil belgede gerçekleştirilir;
  • Hesap tahsisi, bu belgeye dayanarak gerçekleştirilen bir ticari işlem için hesapların yazışmalarının bir muhasebe belgesine girilmesi işlemidir.

Doğrulanan ve muhasebe için kabul edilen belgelerin, yeniden kullanılmasını ve tekrarlanan muhasebe kayıtlarının oluşturulmasını engelleyen bir işaretle işaretlenmesi önerilir. Birincil belgeler manuel olarak işleniyorsa, muhasebe kaydına giriş tarihi belgeye damgalanır; bilgisayar teknolojisi kullanılarak bir belge işlenirken, belgenin işlenmesinden sorumlu kontrolörün damgası belgeye damgalanır.

Mühürlerin mevcudiyetine gelince, “Birleşik Dokümantasyon Sistemleri” devlet standardına uygun olarak. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belgelerin hazırlanmasına ilişkin gereklilikler" (GOST R6.30-2003), 3 Mart 2003 tarih ve 65-st tarihli Rusya Devlet Standardı Kararnamesi ile onaylanan mühür, bir yetkilinin sağlanan belgeler üzerindeki imzasının gerçekliğini doğrular. mali kaynaklarla ilgili gerçekleri veya belgelerin kopyalarını kaydeden kişilerin haklarını onaylayan özel düzenlemelerle.

Mühürler ayrıca işletmenin muhasebe politikası (belge akış şeması), mevcut mevzuat, sözleşme veya yükümlülüğe taraf olanların anlaşması (işlem) tarafından sağlandığı durumlarda da mevcut olmalıdır.

Örneğin, tamamlanan iş (hizmetler) için kabul sertifikalarında mühürlerin bulunması, eğer iş sözleşmesinin şartlarına göre belirlenirse gereklidir (Moskova Devlet Vergi Müfettişliği'nin 10 Şubat 1995 tarih ve 11-13/2072 tarihli mektubu). “Ticari işlemleri yansıtan birincil belgelerde”) .

Gelen ve giden nakit emirlerine ekli tüm belgeler ve Belge Akışı Yönetmeliği uyarınca ücretlerin hesaplanmasına esas olan belgeler, damga veya el yazısı ile "Alındı" veya "Ödendi" yazısı ile zorunlu iptale tabidir. tarihi (yılın günü, ayı, yılı) gösterir.

Tüm kaynak belgelerde belirtilmemiş düzeltmelere izin verilmez. Belgede hata varsa düzeltme yapılarak düzeltilir. Bir belgeyi manuel olarak hazırlarken, düzeltilmiş metnin okunabilmesi için yanlış girişin üzeri bir satırla çizilir, doğru giriş üstte yapılır, bu da "düzeltildi" yazısıyla gösterilir ve kişilerin imzasıyla onaylanır. düzeltme tarihini belirten belgeyi imzalayan kişi. Bilgisayar teknolojisi kullanılarak bir belge düzenlenirken, belgenin hazırlanması aşamasında bir hata tespit edilirse belgenin yeniden yapılması gerekir, ancak daha sonra hatanın anlaşılması durumunda aynı şekilde düzeltme yapılır.

Kasa ve banka ana muhasebe belgelerinde düzeltme yapılmasına izin verilmemesine özellikle dikkat edilmelidir. Bir belgede hata bulunursa yeni bir belge düzenlenmelidir. Kasa defterinde düzeltmelere izin verilir; düzeltmeler redaksiyon yoluyla yapılır ve kuruluşun kasiyeri ve baş muhasebecisi tarafından onaylanması gerekir.

Yazı yazmak için kalem kullanmayın.

Ticari işlemlere ilişkin verilerin işlenmesini kontrol etmek ve kolaylaştırmak için, konsolide muhasebe belgeleri birincil muhasebe belgeleri temelinde derlenir.

Birincil ve konsolide muhasebe belgeleri kağıt ve bilgisayar ortamında derlenebilir. İkinci durumda, kuruluş, masrafları kendisine ait olmak üzere, ticari işlemlerdeki diğer katılımcılar için ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak kontrol uygulayan makamların talebi üzerine bu tür belgelerin kağıt üzerinde kopyalarını üretmekle yükümlüdür. , mahkeme ve savcılık.

Birincil muhasebe belgelerine yalnızca soruşturma organları, ön soruşturma ve savcılık, mahkemeler, vergi müfettişleri ve vergi polisi tarafından Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak kararları esas alınarak el konulabilir.

Kurumlarda (mali otoriteler, hazine yetkilileri) bütçe muhasebesini sürdürmek için, 148n sayılı Talimatın Ek 3'ünde verilen zorunlu ayrıntıları ve göstergeleri (toplamda 50'den fazla pozisyon) içeren kayıtlar kullanılır. Rusya Federasyonu bütçe sisteminin ilgili bütçesinin yürütülmesinin özelliklerini ve bunların bakımına ilişkin kuralları dikkate alan bütçe muhasebe kayıt formları, ilgili bütçenin yürütülmesini organize eden organ tarafından onaylanır. Rusya Federasyonu'nun bütçe sistemi.

Muhasebe için doğrulanan ve kabul edilen birincil muhasebe belgelerinin verileri, işlem tarihlerine göre (kronolojik sırayla) sistematik hale getirilir ve aşağıdaki bütçe muhasebe kayıtlarına kümülatif olarak yansıtılır:

  1. "Nakit" hesabındaki işlemlerin günlüğü;
  2. Nakit dışı fonlarla yapılan işlemlerin günlüğü;
  3. Sorumlu kişilerle yapılan uzlaşma işlemlerinin günlüğü;
  4. Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmaların günlüğü;
  5. Gelir için borçlularla yapılan işlemlerin kaydı;
  6. Ücret uzlaşma işlemleri dergisi;
  7. Finansal olmayan varlıkların elden çıkarılması ve devredilmesine ilişkin işlemlerin günlüğü;
  8. Diğer işlemler için günlük;
  9. Ana kitap.

İşlem günlüklerine girişler, işlemler yapıldıkça yapılır, ancak en geç birincil muhasebe belgesinin alınmasından sonraki ertesi gün, hem bireysel belgeler temelinde hem de bir grup benzer belge temelinde yapılır. İşlem günlüğündeki hesapların yazışmaları, bir hesabın borcuna ve diğer hesabın alacaklarına ilişkin işlemlerin niteliğine bağlı olarak kaydedilir.

İşlem günlükleri baş muhasebeci ve işlem günlüğünü derleyen muhasebeci tarafından imzalanır.

Ay sonunda işlem günlüklerinden gelen hesap devir verileri Büyük Defter'e kaydedilir.

Hazine ve mali otoriteler diğer işlemler için verileri günlük olarak Büyük Defter'e kaydedilen bir Günlük tutarlar.

Rusya Federasyonu bütçe sisteminin bütçelerine hazine yetkilileri tarafından hizmet verilirken, işlemlerin muhasebesi, ilgili hesaplarda hizmet verilen her bütçe için ayrı bir Genel Defterde tutulur.

Bütçe muhasebe kayıtlarında bulunan hataların düzeltilmesi aşağıdaki sırayla gerçekleştirilir:

  • Bilançonun sunumundan önce tespit edilen ve işlem günlüklerindeki verilerin değiştirilmesini gerektirmeyen raporlama dönemine ilişkin bir hata, çarpı işaretinin okunabilmesi için yanlış tutarların ve metnin ince bir çizgiyle çizilmesi suretiyle düzeltilir. ve üstü çizili çizginin üzerine düzeltilmiş metni ve miktarı yazın. Aynı zamanda hatanın düzeltildiği bütçe muhasebe kaydında baş muhasebeci tarafından imzalanan ilgili satıra karşı kenar boşluklarında “düzeltildi” yazısı yapılır;
  • Bilançonun sunumundan önce tespit edilen ve niteliğine göre işlem yevmiyesinde değişiklik yapılmasını gerektiren hatalı bir giriş, “Kırmızı Ters Kayıt” yöntemi kullanılarak raporlama döneminin son gününde ek bir muhasebe kaydına kaydedilir;
  • Mali tabloların öngörülen şekilde sunulduğu raporlama dönemine ilişkin bütçe muhasebe kayıtlarında tespit edilen bir hata, “Kırmızı Ters Çevirme” yöntemi kullanılarak ve hatanın tespit edildiği tarihle birlikte ek bir muhasebe girişi kullanılarak kaydedilir.

Hataların düzeltilmesine yönelik ek muhasebe girişleri ve "Kırmızı Ters Çevirme" yöntemi kullanılarak yapılan düzeltmeler, düzeltilen işlem günlüğünün, belgenin numarasına ve tarihine ve gerekçesine atıfta bulunan bir Sertifika (f. 0504833) ile düzenlenir. düzeltmeyi yaptığınız için.

Her raporlama ayının sonunda ilgili işlem günlüklerine ilişkin ana muhasebe belgeleri kronolojik sıraya göre seçilmeli ve birbirine bağlanmalıdır. Az sayıda belgeyle ciltleme birkaç ay içinde tek bir klasöre (dosyaya) yapılabilir. Kapakta şunlar belirtilmelidir: kurumun adı (hazine otoritesi, mali otorite); klasörün adı ve seri numarası (durum); raporlama dönemi - yıl ve ay; işlem günlüklerinin ilk ve son sayıları; klasördeki sayfa sayısı (durum).

Birincil muhasebe belgelerinin ve bütçe muhasebe kayıtlarının kaybı veya imhası durumunda, kurum başkanı, bunların kaybının veya imhasının nedenlerini araştırmak üzere emirle bir komisyon atar.

Gerekirse soruşturma makamlarının temsilcileri, güvenlik ve devlet yangın denetimi komisyonun çalışmalarına katılmaya davet edilir.

Komisyonun çalışmalarının sonuçları kurum başkanı tarafından onaylanan bir kanunla belgelenmiştir. Kanunun bir kopyası daha yüksek bir bakanlık kurumuna (organ) gönderilir.

Kuruluşların, devlet arşiv işlerini düzenleme kurallarına uygun olarak belirlenen süreler boyunca, ancak beş yıldan az olmamak üzere, birincil muhasebe belgelerini, muhasebe kayıtlarını ve mali tabloları saklamaları gerekmektedir.

Çalışma hesap planı, diğer muhasebe politikası belgeleri, kodlama prosedürleri, bilgisayar veri işleme programları (kullanım koşullarını gösteren), mali tabloların hazırlanmasında en son kullanıldıkları yıldan itibaren en az beş yıl süreyle kuruluş tarafından saklanmalıdır. .

Kuruluşun başkanı muhasebe belgelerinin, muhasebe kayıtlarının ve mali tabloların saklanmasını organize etmekten sorumludur.

Muhasebe verilerinin ve mali tabloların güvenilirliğini sağlamak için kuruluşların, varlıklarının, durumlarının ve değerlemelerinin kontrol edildiği ve belgelendiği bir mülk ve yükümlülük envanteri hazırlamaları gerekmektedir.

Envanter, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın mülk envanterinin ve mali yükümlülüklerin envanterinin çıkarılması prosedürüne ilişkin yönergeler sağlayan düzenleyici yasal düzenlemelerine uygun olarak bir kurum (hazine organı, mali kuruluş) tarafından gerçekleştirilir. organizasyonu ve sonuçlarının kaydedilmesi.

Envanterin zorunlu olduğu durumlar dışında, envanterin prosedürü ve zamanlaması kuruluş başkanı tarafından belirlenir. Bir envanterin yapılması zorunludur:

  1. kurumun kendi mülkünün kiralanması, geri alınması, satışı için mülkün devredilmesinin yanı sıra bir devlet veya belediye üniter teşebbüsünün dönüşümü sırasında;
  2. Yıllık mali tabloları hazırlamadan önce;
  3. mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken;
  4. hırsızlık, suiistimal veya mülke zarar verilmesine ilişkin gerçekler ortaya çıktığında;
  5. aşırı koşulların neden olduğu doğal afet, yangın veya diğer acil durumlar durumunda;
  6. kuruluşun yeniden düzenlenmesi veya tasfiyesi sırasında;
  7. Rusya Federasyonu mevzuatının öngördüğü diğer durumlarda.

Envanter sırasında mülkün fiili mevcudiyeti ile muhasebe verileri arasında tespit edilen tutarsızlıklar muhasebe hesaplarına aşağıdaki sırayla yansıtılır:

  1. fazla mülk muhasebeleştirilir ve buna karşılık gelen miktar, finansmanı artırmak için kredilendirilir;
  2. Mülk kıtlığı ve doğal kayıp normları dahilindeki hasarlar, normları aşan üretim veya dolaşım maliyetlerine - suçluların hesabına atfedilir. Faillerin tespit edilememesi veya mahkemenin onlardan tazminat almayı reddetmesi durumunda, mülk eksikliğinden kaynaklanan kayıplar ve bunun verdiği zarar, finansmanın azaltılması olarak silinir.

Bir bütçe kurumunda envanter yürütmek için gerekli zorunlu ayrıntıları ve göstergeleri gösteren birincil muhasebe belgeleri ve bütçe muhasebe kayıt formlarının listesi, 148n Sayılı Bütçe Muhasebesi Talimatının Ek 2 ve 3'ünde verilmiştir.

Bütçe muhasebesinin otomasyonu, birincil muhasebe belgelerinin işlenmesi ve bütçe muhasebesi için Hesap Planının ilgili bölümlerindeki işlemlerin yansıtılması için birbirine bağlı tek bir teknolojik sürece dayanmaktadır.

Bir kurumda bütçe muhasebesinin kapsamlı otomasyonu koşullarında, kullanılan yazılım paketinin veritabanlarında işlemler oluşturulur. Bütçe muhasebe kayıtlarını kağıt ortamına aktarırken, belgenin çıktı formunun (makineogram) belgenin çıktı formunun (makineogram) ayrıntılarının ve göstergelerinin karşılık gelenleri içermesi koşuluyla, belgenin çıktı formunun (makineogram) belgenin onaylanmış formundan farklı olmasına izin verilir. 148n sayılı Talimat ve ilgili mali makamın onay belgesi tarafından sağlanan bütçe muhasebe kayıtlarının ayrıntıları ve göstergeleri.

Bütçe kurumlarının muhasebesini otomatikleştirmek için yazılım gereksinimleri aşağıdaki gibidir:

  • bütçe kurumlarında muhasebeye ilişkin düzenleyici belgeler tarafından düzenlenen muhasebe gerekliliklerine uygundur;
  • mevzuatın operasyonel desteği;
  • bütçe muhasebesinin ana alanlarını otomatikleştirmek için tam özellikli bir dizi hazır çözüm;
  • bir bilançonun hazırlanmasıyla birlikte muhasebenin tüm bölümlerine ilişkin belgelerin işlenmesi için birbirine bağlı tek bir teknolojik süreç;
  • tek bir bilgi alanında çalışın;
  • birleşik belge akışı;
  • bir kerelik veri girişi;
  • durum sınıflandırıcılarının kullanımı;
  • hazine sistemleriyle veri alışverişi;
  • “Müşteri-Banka” gibi sistemlerle veri alışverişi;
  • elektronik biçimde muhasebe ve vergi raporlamasının oluşturulması;
  • harici raporları bağlama, raporlama bilgilerini Excel dosyaları biçiminde kaydetme yeteneği;
  • diğer.

Kendi kendine test soruları:

  1. Bütçe muhasebesi nedir?
  2. Bütçe muhasebesinin ana görevleri nelerdir?
  3. Bütçe muhasebesinin organizasyonunu ve sürdürülmesini hangi düzenleyici belgeler düzenler?
  4. Bütçe muhasebesini sürdürmek için temel gereksinimleri listeleyin.
  5. "Tahakkuk yöntemi" nedir?
  6. Bir bütçe kurumu başkanının hakları, görevleri ve sorumlulukları nelerdir?
  7. Bir bütçe kurumunun baş muhasebecisinin hakları ve sorumlulukları nelerdir?
  8. Bütçe kurumları tarafından hangi birincil muhasebe belgesi türleri kullanılıyor?
  9. Birincil belgelerin hazırlanması için gereksinimler nelerdir?
  10. Muhasebe departmanındaki birincil muhasebe belgelerini kontrol etme prosedürünü açıklayın.
  11. Ana bütçe muhasebe kayıt türlerini adlandırın.
  12. Birincil muhasebe belgelerinde düzeltme yapma prosedürünü açıklayın.
  13. Bilançonun sunumundan önce tespit edilen ve işlem günlüklerindeki bilgilerin değiştirilmesini gerektirmeyen bir hatanın düzeltilmesine ilişkin prosedür nedir?
  14. Bilanço verilmeden önce ortaya çıkan ve yevmiye kayıtlarında değişiklik yapılmasını gerektiren hatalı bir kaydın düzeltilmesine ilişkin prosedür nedir?
  15. Bütçe raporlamasının önceden öngörülen şekilde sunulduğu raporlama dönemine ilişkin bütçe muhasebe kayıtlarında tespit edilen bir hata nasıl düzeltilir?
  16. Envanter yapma ve sonuçlarını kaydetme prosedürü nedir?
  17. Bütçe kurumlarının muhasebesinin otomasyonu için temel gereksinimler nelerdir?

Sırasında 3 Mayıs - 1 Ekim 2018 tarihleri ​​​​arasında Rusya'nın 55 şehrinde 1C şirketinin 60'tan fazla ortağı 1C şirketinin metodolojik desteğiyle, bir sonraki eğitim semineri olan “2018'de devlet ve belediye kurumlarının muhasebe ve raporlamasındaki değişiklikler” gerçekleştiriyorlar. "1C: Kamu Kurumu Muhasebesi" uygulaması.Size bu seminerden çeşitli soruların yanıtlarını, dinleyicilerden gelen geri bildirimleri ve fotoğraf raporlarını sunuyoruz.

Seminer hakkında “2018 yılında devlet ve belediye kurumlarının muhasebe ve raporlamasındaki değişiklikler. "1C: Kamu Kurumu Muhasebesi" Uygulaması

Devlet ve belediye kurumlarının muhasebe hizmetlerine metodolojik destek sağlamak amacıyla 1C, bölgesel ortaklarla birlikte konuyla ilgili bir dizi seminer düzenliyor: “2018 yılında devlet ve belediye kurumlarının muhasebe ve raporlamasındaki değişiklikler. 1C Uygulaması: Bir devlet kurumunun muhasebesi" – Rusya'nın 55'ten fazla şehrinde tek bir programa göre kitlesel eğitim etkinliği.

Seminer, 2018 yılında devlet ve belediye kurumlarının muhasebe ve raporlama alanındaki değişiklikleri ile ilgili güncel konularda becerilerini geliştirmek isteyen öğrencilere yöneliktir. Seminerde bütçe sınıflandırmasının uygulanmasının özellikleri, GHS “Duran Varlıklar”, “Kira” uygulama konuları, GHS “Kamu Sektörü Kuruluşlarının Muhasebe ve Raporlamasına İlişkin Kavramsal Çerçeve” hükümleri ve gereklilikleri dikkate alınarak tartışılmaktadır. Rusya Maliye Bakanlığı'nın metodolojik tavsiyeleri, geçiş hükümleri, vergilendirme konuları ve ayrıca devlet için “1C: Kamu Kurumu Muhasebesi 8” (baskı 1 ve 2) kullanılarak üç aylık raporlamanın oluşturulması ve sunumunun özelliklerine dikkat edilmektedir. -sahip olunan, bütçeli ve özerk kurumlar.

Seminer programında:

  • 2018 yılında bütçe sınıflandırmasının uygulanmasının özellikleri (27 Aralık 2017 tarih ve 255n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Kararı ile değiştirilen 1 Temmuz 2013 tarih ve 65n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri);
  • GHS “Duran Varlıklar” ve “Kira”nın uygulanması, geçiş hükümlerinin muhasebeleştirilmesi;
  • 2018 yılında devlet kurumlarının vergilendirilmesine ilişkin seçilmiş konular;
  • 2018 yılı raporlamanın oluşumu ve sunumunda güncel konular: nelere dikkat edilmeli;
  • “1C: Kamu Kurumu Muhasebesi” (baskı 1 ve 2) kullanılarak hükümet, bütçe ve özerk kurumlarda pratik muhasebe örnekleri.
  • Sorulara verilen cevaplar

Seminer katılımcılarına metodolojik destek

Seminerler, nerede düzenlendiklerine bakılmaksızın, katılımcılar için metodolojik destek, tematik içerik ve ele alınan konuların açıklanması açısından aynı gereksinimlere tabidir. Tüm seminer katılımcılarına, sunumlardaki materyalleri ve pratik örnekleri yansıtan 1C'den metodolojik materyaller sağlanmaktadır.

Kılavuz şunları kapsar:

Bütçe sınıflandırmasının uygulanmasının özellikleri,

GHS “Kamu Sektörü Kuruluşlarının Muhasebe ve Raporlamasına İlişkin Kavramsal Çerçeve” hükümlerini ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın metodolojik tavsiyelerinin gerekliliklerini dikkate alarak GHS “Duran Varlıklar”, “Kira” uygulama konuları,

Geçiş hükümleri

Vergilendirme sorunları,

Devlete ait, bütçe ve özerk kurumlar için “1C: Kamu Kurumu Muhasebesi 8”) kullanılarak üç aylık raporlamanın oluşturulması ve sunumunun özelliklerine de dikkat edilmektedir.

Kılavuzun ilk bölümü, 2018 yılında devlet ve belediye kurumlarının muhasebe ve raporlamalarındaki değişikliklere genel bir bakış sunmaktadır.

İkinci ve üçüncü bölümlerde “1C: Kamu Kurumu Muhasebesi 8” kitabının 1. ve 2. baskılarında bütçe, özerk ve devlet kurumlarında muhasebenin pratik örnekleri sunulmaktadır.

Seminer katılımcılarının sorularına yanıtlar

Uygulamada görüldüğü gibi, devlet ve belediye kurumlarının muhasebecilerinin günlük çalışmalarında ortaya çıkan birçok sorusu vardır; tüm bu sorular seminerde cevaplanabilir. “2018 yılında devlet ve belediye kurumlarının muhasebe ve raporlamasındaki değişiklikler. 1C Uygulaması: Kamu Kurumu Muhasebesi"

GHS "Kira"

Mülkiyet Dairesi, devlet mülkiyeti sınırı belirlenmemiş ve kentsel mahalle sınırları içinde yer alan arsaların kiralanması ve satışından elde edilen gelirlerin yöneticisidir. Bu tür arsalara ilişkin belediye mülkiyet hakları tescilli değildir, ancak belediye bu tür arazileri elden çıkarma yetkisine sahiptir (kiralama, açık artırmada satma, tercihli vatandaş kategorileri için ihalesiz sağlama). Şu anda bu tür arsalar muhasebeye yansıtılmamaktadır. Hesap 108.55 “Hazineyi oluşturan üretilmeyen varlıklar”, belediyenin belediye mülkiyet haklarını tescil ettirdiği ve Belediye Mülkiyet Hazinesine dahil olan arsaları dikkate almaktadır.

Devlet mülkiyeti sınırı belirlenmemiş ve kentsel ilçe sınırları içerisinde yer alan arsaların dikkate alınması gerekli midir? Belki de 31 Mart 2018 tarih ve 64n sayılı Maliye Bakanlığı Kararı uyarınca 01 hesabına göre “başkalarına ait arsaların sınırlı kullanım hakkı” kadastro değerinde, bu tür arsaların kadastro değeri bilinmektedir.

Uyarınca 16. maddenin 1. fıkrası Arazi Kodu RF vatandaşlara, tüzel kişilere veya belediyelere ait olmayan araziler devlet mülkiyetindedir.

Arazinin devlet mülkiyetinin federal mülklere, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının mülklerine ve belediye mülklerine bölünmesi, Rusya Federasyonu Arazi Kanunu ve federal yasalara uygun olarak gerçekleştirilir. Federal veya belediye mülkiyetinde olmayan ve ayrıca Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının, tüzel kişilerin ve bireylerin mülkiyetinde olmayan arsalar, devlet mülkiyetinin sınırlandırılmadığı arsalardır.

Arazi üretilmeyen bir varlıktır. Birleşik Hesap Planının Kullanım Talimatlarına göre onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Aralık 2010 tarih ve 157 sayılı emriyle, 1 Ocak 2018'den önce uygulanan versiyonda, 10300 "Üretilmemiş varlıklar" hesabının ilgili analitik muhasebe hesabında yalnızca kurumlar tarafından kullanılan arsalar dikkate alınmıştır. kalıcı (sınırsız) kullanım hakkı(gayrimenkul kapsamında olanlar dahil) arsayı kullanma hakkını onaylayan bir belgeye (sertifikaya) dayanarak.

Mülkiyet sınırı belirlenmemiş arsaların kayıt altına alınmasına ilişkin prosedüre ilişkin açıklamalar daha önce verilmişti. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Ağustos 2015 tarih ve 02-07-10/49963 sayılı mektubu. Mektupta, ilgili federal muhasebe standartları kabul edilene kadar, mülkiyeti belirlenmemiş arsaların, kadastro değerlerinde 01 “Kullanım için alınan mülk” bilanço dışı hesapta muhasebeleştirilebileceği belirtiliyor. 25 numaralı “Ücretli kullanım (kira) için devredilen mülk” hesabına yansıtılmıştır.

1 Ocak 2018'den itibaren kamu sektörü kuruluşları federal muhasebe standartlarını uygulamalıdır:

  • Kamu sektörü kuruluşlarının muhasebe ve raporlamasının kavramsal temeli (31 Aralık 2016 tarih ve 256n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri);
  • Sabit varlıklar (31 Aralık 2016 tarih ve 257n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emri);
  • Kira (31 Aralık 2016 tarih ve 258n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emri).

Ekonomik niteliği itibarıyla mülkiyeti sınırsız olan, bir kamu tüzel kişiliğinin sınırları içinde yer alan ve ücretli kullanım için onlara devredildi (kira),bir varlıktır.

“Kamu Sektörü Kuruluşlarının Muhasebe ve Raporlamasına İlişkin Kavramsal Çerçeve” Standardına Göre

mülkün varlık olarak tanınması, muhasebe kuruluşuna ait nakit ve gayrinakdi fonlar dahil ve (veya) kullanımında, onun tarafından kontrol ediliyorİktisadi hayatta meydana gelen gerçeklerin bir sonucu olarak, Yararlı potansiyelin veya ekonomik faydaların akmasının beklendiği yer.

Muhasebe kuruluşunun varlığı kullanma hakkına sahip olması durumunda, bir varlık üzerinde kontrol mevcuttur. geçici olarak da dahil olmak üzere, Yararlı potansiyeli ortaya çıkarmak veya gelecekteki ekonomik faydaları elde etmek faaliyetlerinin hedeflerine (gerçekleştirilen işlevler, yetkiler) ulaşma sürecindedir ve bu faydalı potansiyele veya ekonomik faydalara erişimi hariç tutabilir veya başka şekilde düzenleyebilir." (Standardın 36. maddesi);

“Muhasebe amaçları doğrultusunda muhasebe (finansal) raporlama göstergelerinin oluşturulması ve kamuya açıklanması nesne tanıma muhasebe aşağıdaki koşulların eşzamanlı olarak gözetilmesine bağlı olarak gerçekleştirilir:

a) muhasebe nesnesinin bu Standart ve muhasebe (mali) tablolarının muhasebesini ve hazırlanmasını düzenleyen diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından belirlenen tanıma uygunluğu;

b) muhasebe konusunun, tanınan muhasebe nesnesiyle ilgili gelecekteki faydalı potansiyeldeki artışa (azalışa) veya gelecekteki ekonomik faydalarda artışa (azalmaya) olan güveni;

c) muhasebe ve muhasebe (mali) tablolarının hazırlanmasını düzenleyen diğer yasal mevzuat tarafından belirlenen durumlar hariç, bu Standardın hükümlerini dikkate alarak bir muhasebe kaleminin maliyetini tahmin etme yeteneği." (Standardın 47. Maddesi).

Kamu sektörü kuruluşları için federal muhasebe standardının 7. paragrafına göre “Üretilmemiş varlıklar” (28 Şubat 2018 tarih ve 34n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır), bundan sonra “Üretilmemiş Varlıklar” Standardı olarak anılacaktır. varlıklar"

“Üretilmemiş varlıklardan oluşan bir nesne, muhasebe kuruluşunun, kullanımından ekonomik faydalar veya faydalı potansiyel elde edileceğini tahmin etmesi ve böyle bir nesnenin başlangıç ​​​​maliyetinin güvenilir bir şekilde belirlenebilmesi koşuluyla, muhasebede finansal olmayan varlıkların bir parçası olarak muhasebeleştirilmeye tabidir. tahmini.

Muhasebe kuruluşuna ekonomik fayda sağlamayan, faydalı potansiyeli olmayan ve gelecekte ekonomik fayda elde edilmesi beklenmeyen, üretilmeyen varlıklardan oluşan nesneler bilanço dışı hesaplarda muhasebeleştirilir. muhasebe kuruluşunun muhasebe politikaları çerçevesinde onayladığı çalışma hesap planı (bundan sonra bilanço dışı muhasebe olarak anılacaktır).

“Üretilmemiş Varlıklar” Standardının 10’uncu paragrafının “c” bendine göre

"İtiraf ( muhasebe kabulü) arsalar gerçekleştirillen Sonraki muhasebe konuları:

...devlet mülkiyeti sınırlandırılmamış, devlet gayrimenkul kadastrosuna dahil olmayan ve kalıcı (sürekli) kullanım hakkı verilmeyen, ancak kullanılan (örneğin, devredilen) arsaların kaydedilmesi açısından ücretli ve ücretsiz kullanım) - Devlet daireleri(yerel yönetim) devlet mülkiyetinin sınırı belirlenmemiş arazileri elden çıkarma yetkisine sahiptir;"

Her ne kadar 1 Ocak 2020'den itibaren bütçe muhasebesi, devlet (belediye) bütçe ve özerk kurumların muhasebesi, bütçe raporlamasının derlenmesi, devlet (belediye) bütçe ve özerk muhasebe (mali) raporlaması yapılırken “Üretilmemiş varlıklar” Standardı uygulanacaktır. kurumlar 2020 yılı raporlamasından başlayarak (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 28 Şubat 2018 tarih ve 34n sayılı emrinin 2. maddesi), 1 Ocak 2018'den bu yana “Kamu Sektörü Kuruluşlarının Muhasebe ve Raporlamasına İlişkin Kavramsal Çerçeve” Standardı yürürlüğe girmiştir. tüm varlıkların dikkate alınmasının gerekli olduğu halihazırda uygulanmıştır, bu nedenle bu tür arsalar, 103 00 “Üretilmemiş varlıklar” hesabının ilgili analitik hesabında finansal olmayan varlıkların bir parçası olarak dikkate alınmalıdır.

Buna göre Birleşik Hesap Planının Uygulanmasına İlişkin Talimatların 71. paragrafı onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Aralık 2010 tarih ve 157 sayılı emriyle geçerli sürümde (onaylandı) Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Mart 2018 tarih ve 64n sayılı emriyle) Hangi arsalar mülkün sınırları çizilmemiştir Yetkili makamlar (yerel özyönetim organları) tarafından ekonomik ciroya katılanlar, 10300 “Üretilmemiş varlıklar” hesabının ilgili analitik muhasebe hesabında dikkate alınır. arsayı kullanma hakkını teyit eden bir belge (sertifika) temelinde kadastro değerlerinde (Rusya Federasyonu toprakları dışında bulunan bir arsa kullanma hakkı belgesinde belirtilen değer) ve bir arsanın kadastro değerinin bulunmaması durumunda - esas alınarak hesaplanan bir maliyetle nesne muhasebesini çevreleyen arsanın metrekare başına en düşük kadastro değeri veya böyle bir değerin belirlenmesi mümkün değilse, - koşullu bir değerlendirmede, bir metrekare - 1 ruble.

Toplantıda Rusya Maliye Bakanlığı metodolojistlerinin ifade ettiği görüşe göre “GHS'nin uygulanması ve uygulanmasıyla ilgili güncel konular. GHS'ye geçiş, 2019'dan bu yana uygulanıyor” Kuzey-Batı Federal Bölgesi mali yetkilileri için düzenlenen yuvarlak masa toplantısının bir parçası olarak (06/07/2018 – 06/08/2018, St. Petersburg), arsalar devlet mülkiyetinin sınırlandırılmadığı 103 13 “Diğer üretilmeyen varlıklar - kurumun gayrimenkulleri” dikkate alınmalıdır.

Uyarınca 157n Sayılı Talimatın 80. MaddesiÜretilmeyen varlıkların muhasebe birimi stok kalemidir. Ayrıca, arazilerin genel olarak tek bir parselin kadastro değerinde muhasebeleştirilmesi kabul edildiği gerçeği göz önüne alındığında, bir kamu sektörü kurumunun bu tür üretilmeyen varlıkların muhasebesini her parsel bağlamında alan ve kadastro numarasıyla birlikte düzenlemesi gerekmektedir. Aynı zamanda, analitik muhasebenin düzenlenmesi ve sürdürülmesi amacıyla, üretilmeyen varlıkların her envanter kalemine, yalnızca muhasebe kayıtlarında kullanılan benzersiz bir stok seri numarası atanır (157n sayılı Talimatın 81. maddesi).

Bütçe Muhasebesi Hesap Planının Uygulanmasına İlişkin Talimatın 16. paragrafının hükümleri onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 6 Aralık 2010 tarih ve 162n sayılı emriyle(bundan sonra 162n sayılı Talimat olarak anılacaktır), mülkiyeti sınırlandırılmamış arsaların tescilinin kabulüne ilişkin muhasebe kayıtları belirlenmemiştir. Kanaatimizce cari yılda bu tür işlemler, muhasebe kaydının daimi (sürekli) kullanım hakkına sahip arsa edinimi işlemlerine benzer şekilde yansıtılabilir:

KRB Departmanı 1 103 13 330, KDB Departmanı 1 401 10 189.

Raporlamalar arası dönemde işlemler 401 30 “Önceki raporlama dönemlerinin mali sonuçları” hesabına yapılan yazışmalara yansıtılmıştır.

Departman KRB 1 103 13 330, Departman KDB 1 401 30 000.

Son giriş, ancak 2017 yılına ait raporlama verilerinin teyit edilmesi amacıyla 1 Ocak 2018 itibarıyla gerçekleştirilen envanter belgelerinde ilgili bilgilerin mevcut olması durumunda yapılabilir.

162n sayılı Talimatın 2. paragrafı uyarınca, mali yetkililer ve bütçe fonlarının ana yöneticileri, 162n sayılı Talimatla çelişmediği ölçüde bütçe muhasebesine yansıtılması için gerekli hesapların yazışmalarını belirleme hakkına sahiptir.

Üretilmeyen varlıkların nesnelerinin iç hareketi, dahil. kira için sağlandığında, 103 00 "Üretilmemiş varlıklar" hesabının ilgili analitik hesaplarının borç ve alacaklarına ve aynı zamanda 25 "Ücretli kullanım için devredilen mülk (kira)" bilanço dışı hesabına yansıtılır. .

2018 yılında, kiralık arsaların hükmü, kamu sektörü kuruluşları “Kira” için federal muhasebe standardına (31 Aralık 2016 tarih ve 258n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır) uygun olarak yansıtılmıştır ve şu şekilde nitelendirilmiştir: bir faaliyet kiralaması. Makalede faaliyet kiralamalarının muhasebeleştirilmesi hakkında daha fazla bilgi edinin «

Standart “Kira” (31 Aralık 2016 tarih ve 258n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emri):

"2. Bu Standart, bir kiralama (gayrimenkul kirası) sözleşmesi kapsamında veya maddi varlıkların geçici olarak bulundurulması ve kullanılması veya geçici kullanımı için alınmasından (karşılık verilmesinden) kaynaklanan varlıkların, borçların, ekonomik hayata ilişkin gerçeklerin ve diğer muhasebe nesnelerinin muhasebeleştirilmesinde uygulanır. karşılıksız kullanım sözleşmesi (bundan sonra kira muhasebesi nesneleri olarak anılacaktır).

16. Kiralama muhasebesinden kaynaklanan kalemler arazi kiralama sözleşmesi(muhasebe amacıyla üretilmeyen varlıklar olarak tanınan mülk kalemleri ), bu Standardın amaçları açısından faaliyet kiralaması muhasebe kalemleri olarak sınıflandırılır..

9. Bu Standardın 10. paragrafında belirtilen durumlar haricinde, devlet (belediye) hazinesini oluşturan devlet (belediye) mülkünün, bu tür mülkleri yönetmeye yetkili organ tarafından devredilmesi sırasında ortaya çıkan muhasebe nesneleri , sınıflandırılmış bu Standardın amaçları doğrultusunda kiralama muhasebesi nesneleri olarak.

10. Devlet (belediye) mülkünün, kendilerine verilen yetkileri (işlevleri) yerine getirebilmeleri için muhasebe konularına operasyonel yönetim hakkı devredildiğinde ortaya çıkan muhasebe nesneleri, kira muhasebesi nesneleri olarak sınıflandırılmaz.

Bu nedenle, hazine mülkü olan arsaların bireylere ve tüzel kişilere kiralanması “Kiralama” standardına göre muhasebeleştirilmeli ve faaliyet kiralaması olarak sınıflandırılmalıdır.

Buradaki anahtar kelimeler “kiralık”tır. Kamu sektörü kuruluşları için federal muhasebe standardının 16. paragrafına göre “Kira” (31 Aralık 2016 tarih ve 258n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır), bundan sonra “Kira” Standardı olarak anılacaktır.

“Bir arazi kiralama sözleşmesi kapsamında ortaya çıkan kiralama muhasebesi kalemleri (muhasebe amacıyla üretilmeyen varlıklar olarak muhasebeleştirilen mülk kalemleri), bu Standardın amaçları açısından faaliyet kiralaması muhasebesi kalemleri olarak sınıflandırılır.”

Faaliyet kiralaması muhasebe kalemlerinin mülkün telif hakkı sahibinin (kiraya verenin) muhasebe kayıtlarına yansıtılmasına ilişkin metodoloji, Kiralama Standardının 24, 25. paragraflarında verilmiştir.

Kiraya veren (mülkün bakiye sahibi) tarafından faaliyet kiralamalarına ilişkin muhasebe hedeflerinin bütçe muhasebesine yansıtılmasına ilişkin muhasebe kayıtları, kamu sektörü kuruluşları için federal muhasebe standardının “Kiralama” uygulanmasına ilişkin Kılavuz'un III.3 Bölümünde verilmiştir. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Aralık 2017 tarih ve 02-07 -07/83464 sayılı mektubu ile onaylanan Bütçe Muhasebesi Hesap Planının kullanımına ilişkin Talimatlarda iletilmiştir. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Mart 2018'de değiştirilen 6 Aralık 2010 tarih ve 162n sayılı emriyle.

Makalede arazi arsalarını kiraya verirken faaliyet kiralaması nesnelerinin “1C: Bir Devlet Kurumunun Muhasebesi 8” bölümünde muhasebe ve yansıma hakkında daha fazla bilgi « Arsaları kiralama amacıyla devrederken faaliyet kiralaması nesnelerinin muhasebeleştirilmesi" , ITS-BUDGET kaynaklarında yayınlandı.

Daha önce, leasing nesneleri 101.40 hesabında muhasebeleştiriliyordu. Artık 101 10 “Sabit varlıklar - kurumun gayrimenkulleri”, 101 20 “Sabit varlıklar - kurumun özellikle değerli taşınır malları” veya 101 30 “Sabit varlıklar - kurumun diğer taşınır malları” hesaplarında muhasebeleştirilmektedir.

“Kira” Standardına göre (31 Aralık 2016 tarih ve 258n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emri)

"18.1. Bir varlık biçimindeki faaliyet dışı (finansal) kiralamanın muhasebeleştirilmesi amacı, mülkün kullanıcısı (kiracı) tarafından yansıtılır. sabit varlıkların bir parçası olarak Telif hakkı sahibine (kiraya veren) karşı yükümlülüklerin (kira borçları) muhasebeleştirilmesinde eşzamanlı olarak muhasebeleştirilmesi ile kiralama muhasebesi nesnelerinin sınıflandırıldığı tarih itibarıyla(bundan sonra kullanıcının (kiracı) kiralama yükümlülükleri olarak anılacaktır.

18.3. Kullanıcının (kiracının) kira yükümlülüklerinin değerlendirmesi (değeri), aşağıdakilerden daha az olan tutarda belirlenir:

a) kullanım için sağlanan mülkün gerçeğe uygun değerinin tutarı;

b) Kira ödemelerinin iskonto edilmiş değeri.”

Leasing sözleşmesinin şartları farklılık göstermektedir. Örneğin, daha önce nesne kiraya verenin bilançosunda muhasebeleştirilmeye devam edilebiliyordu. “Kiralama” standardının 5. paragrafına göre, finansal kiralama sırasında nesne artık her zaman kiracının bilançosunda muhasebeleştirilir:

“Kiracının (kiracı) ve kiraya verenin (kiraya verenin) kiralama sözleşmelerinin imzalanması (icrası) sırasında ortaya çıkan kira muhasebesine ilişkin kalemlerin yansıtılması ihtiyacı, bilanço hesaplarında Muhasebe kuruluşunun çalışma hesap planı bu Standarda uygun olarak belirlenir. Kiralanan nesnenin bakiye sahibinin belirlenmesine ilişkin şartlara bakılmaksızın Kira sözleşmesinde tarafların karşılıklı anlaşmasıyla kurulur.”

Ticari sektörde ilgili “Kira” standardı 2020'den önce yürürlüğe girmeyeceğinden, teorik olarak aynı nesnenin kiracı ve kiraya verenin bilançosunda muhasebeleştirilebileceği bir durum söz konusu olabilir. Ancak burada emlak vergisini iki kez ödememek için kiralayana yeni muhasebe prosedürünü bildirmek önemlidir.

Finansal kiralama sadece leasing değildir.

Finansal kiralama belirtileri Kiralama Standardının 13. paragrafında verilmiştir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Aralık 2016 tarih ve 258n sayılı Emri)

Kiralama Standardının 14. paragrafına göre, faaliyet dışı (finansal) kiralamalara ilişkin muhasebe kalemleri aşağıdaki durumlarda ortaya çıkan muhasebe kalemlerini de içerir:

a) Devlet (belediye) hazinesini oluşturan devlet (belediye) mülkünün, bu tür mülkleri yönetmeye yetkili organ tarafından, bir ücret karşılığında veya ticari ve (veya) kar amacı gütmeyen kuruluşlara ücretsiz kullanım için sağlanması, eğer paragrafta belirtilen işaretler Bu Standardın 13'ü tanımlanmıştır;

b) devlet (belediye) mülklerini ve muhasebe konusunu yönetmeye yetkili organ tarafından, kiraya veren (kiralayan) veya kiracı (kiracı) olarak hareket ettikleri bir kiralama sözleşmesinin imzalanması.

101 40 numaralı hesaplar artık faaliyet kiralaması nesnelerini - kullanım haklarını - dikkate alıyor.

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Aralık 2017 tarih ve 02-07-07/83464 sayılı Mektubu ile iletilen Kamu Sektörü Kuruluşları için Federal Muhasebe Standardı “Kira”nın Uygulanmasına İlişkin Metodolojik Kılavuzun II. Bölümüne göre

“Devlet (belediye) mülkünün sahibi tarafından oluşturulan kurumlar tarafından devredilmesi durumunda, finansal olmayan varlıkların nesneleri, devlet (belediye) mülkiyetini koruma işlevlerini yerine getirirken ve oluşturulan diğer kurumların (makamların) örgütsel ve teknik desteği kendi başlarına, ikincisinin kendilerine verilen işlevleri (yetkileri) yerine getirirken belirtilen mülkü kullanabilmesi için, mülkün kullanıcısına bakım sorumluluğunu yüklemeden, kira muhasebesi nesnelerinin sınıflandırılması yapılmaz - GHS “Kiralama” hükümleri bu işlemler (ilişkiler) için geçerli değildir.

Dolayısıyla, kullanıcı kurumun kendisine devredilen mülkiyeti muhafaza etme yükümlülüğü yoksa, GHS “Kira” hükümleri bu işlemler (ilişkiler) için geçerli değildir.

Aksi takdirde GHS “Kira”nın belirtilen işlemlere (ilişkilere) ilişkin hükümleri hem mülkü devredenler hem de onu alanlar için geçerlidir.

1. İlkinde biz kendimiz ve Yönetim, KUMI, RaiOO, RaiFo (ayrı ofislerde bulunuyorlar) bulunuyoruz, herhangi bir anlaşma yapılmadı...

Bu durumda ayrı ofislerde bulunan tüzel kişilerle olan ilişkilerin analiz edilmesi gerekmektedir.

MKU'ya, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Aralık tarihli mektubuyla iletilen Kamu Sektörü Kuruluşları için Federal Muhasebe Standardı "Kira"nın Uygulanmasına İlişkin Metodolojik Yönergelerin II. Kısmında tartışılanlara benzer yetkilerle donatılması mümkündür. , 2017 Sayılı 02-07-07/83464 (bundan böyle Kılavuz olarak anılacaktır):

“Devlet (belediye) mülkünün sahibi tarafından oluşturulan kurumlar tarafından devredilmesi durumunda, finansal olmayan varlıkların nesneleri, devlet (belediye) mülkiyetini koruma işlevlerini yerine getirirken ve oluşturulan diğer kurumların (makamların) örgütsel ve teknik desteği kendi başlarına, ikincisinin kendilerine verilen işlevleri (yetkileri) yerine getirirken belirtilen mülkü kullanabilmesi için, mülkün kullanıcısına bakım sorumluluğunu yüklemeden, kira muhasebesi nesnelerinin sınıflandırılması yapılmaz - GHS “Kiralama” hükümleri bu işlemler (ilişkiler) için geçerli değildir.

Bu durumda, bu tür mülklerin devredilmesine ilişkin işlemler, GHS "Kira" uygulanmasından önce (1 Ocak 2018'den önce) muhasebeyi düzenleyen diğer yasal düzenlemeler tarafından öngörülen şekilde yansımaya tabidir:

devreden taraf tarafından - sabit varlıkların analitik muhasebesinin ilgili hesaplarında (0 101 00 000 “Sabit varlıklar”) eşzamanlı olarak bilanço dışı hesap 26 “Ücretsiz kullanım için devredilen mülk”;

alıcı taraf tarafından - muhasebe politikalarının oluşturulmasının bir parçası olarak kabul edilen muhasebe kuruluşunun kanunları tarafından sağlanan ilgili bilanço dışı hesaplarda (hesap 01 “Kullanım için alınan mülk”).”

MCU'ya Metodolojik Talimatların II. Bölümünde belirtilen yetkiler verilmemişse, bu durumda ilişki karşılıksız kullanım olarak sınıflandırılır ve İdare, KUMI, RayOO, RayFO ile tercihli şartlarda faaliyet kiralaması sözleşmeleri yapılması gerekir.

2. İkinci binanın tamamı bedelsiz kullanım sözleşmesi yapılmış olan SGK'ya aittir. Sosyal Güvenliğin kendisi elektrik ve kamu hizmetleri masraflarını karşılar. Bu durumda 2018'den itibaren GHS “Kira” uygulanacak mı?

Mülkiyetin ücretsiz kullanım için devredilmesine ilişkin bir anlaşma, mülkün kullanıcı tarafından bakımını öngörüyorsa, bu tür bir devir "" tanımına girer. operasyonel kiralama"ve kamu sektörü kuruluşları için federal muhasebe standardı "Kira" hükümlerine uygun olarak yansıtılmalıdır (31 Aralık 2016 tarih ve 258n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır). Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 03/07/2018 tarih ve 02-07-10/14794 tarihli mektubunda belirtilmiştir.

Kamu sektörü kuruluşları “Kira” (bundan sonra GHS “Kira” olarak anılacaktır) için federal muhasebe standardı hükümlerine göre, kira muhasebesi nesneleri, mülkün kalan kullanım süresine göre beklenen kullanım süresine bağlı olarak muhasebe amaçları için sınıflandırılır. Devredilen nesnenin faydalı ömrü, kiralanan nesnenin gerçeğe uygun değeri ile ilgili olarak kira ödemelerinin tutarı ve GHS "Kiralama"nın 12 - 14. paragraflarında öngörülen diğer koşullara uygunluk veya işletme muhasebesi nesneleri faaliyet dışı (finansal) kiralamalar için kiralamalar veya muhasebe nesneleri.

...Mülkün (konut dışı binalar) karşılıksız kullanımına ilişkin sözleşmenin belirsiz bir süre için imzalanması ve sözleşme şartlarına uygun olarak Medeni Kanun'un 610. maddesi uyarınca herhangi bir zamanda feshedilebilmesi durumunda Rusya Federasyonu'nun ve bütçe tahsislerinin gerekçesi, bütçe döngüsünün tamamı boyunca gerçekleştirdiği işlevleri sağlamak amacıyla muhasebe kurumu tarafından kullanılmak üzere bu tür mülklerin (konut dışı binalar) muhafaza edilmesinin maliyetlerini sağlar, daha sonra Muhasebe amaçları doğrultusunda edinilen mülkün kullanım hakkı (konut dışı binalar) bir varlık olarak tanınır.

Şu tarihte: Belirtilen varlığın muhasebeleştirilmesi üzerine faaliyet kiralaması muhasebe kalemi olarak sınıflandırılması gerekir bütçe döngüsünün periyodunu ve benzer mülkler için kira ödemelerinin piyasa değerini dikkate alarak muhasebe biriminin faaliyetinin sürekliliği varsayımı ilkesine dayanarak.

Soruya göre binanın mülkiyetinin SGK'ya devredilmesi gibi bir planın bulunmadığı öğrenildi. Dolayısıyla binanın bedelsiz kullanım sözleşmesi kapsamında SGK'ya devredilmesi, tercihli şartlarda faaliyet kiralaması olarak sınıflandırılmaktadır.

Evet. “Ertelenmiş gelir tahakkuku” belgesinde, sözleşme kapsamındaki tutar sütununda fiyat yoktur = 0 ve “Gerçeğe uygun değer” sütunu, kiralama muhasebesi nesnelerinin sınıflandırılma tarihi itibariyle belirlenen tutarla doldurulmalıdır. Piyasa fiyatı yöntemi - sanki mülkün kullanım hakkı ticari (piyasa) koşullarda verilmiş gibi.

1 Ocak 2018 tarihinden itibaren, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Aralık 2016 tarih ve 258n sayılı Emri ile onaylanan ve bundan sonra "Kira" Standardı olarak anılacak olan kamu sektörü kuruluşları için Federal Muhasebe Standardı "Kira", aşağıdaki hükümlere tabidir: başvuru.

“Kiralama” Standardının 2. paragrafına göre, geçici mülkiyet (kullanım) için (devlet (belediye)) mülkün alınmasından sonra ortaya çıkan muhasebe nesneleri, kira muhasebesi nesneleri olarak sınıflandırılır:

  • bir kira sözleşmesi kapsamında (mülk kiralama);
  • ücretsiz kullanım sözleşmesi kapsamında.

“Kiralama” standardı iki tür kiralamayı birbirinden ayırmaktadır:

1. Operasyonel kiralama. Bu, “sıradan” devlet (belediye) kurumları arasında en yaygın seçenektir. Faaliyet kiralamalarının muhasebeleştirilmesine ilişkin nesneler, örneğin, mülkün kalan faydalı ömrüyle karşılaştırılamayacak kadar kısa bir süre için (birkaç aydan birkaç yıla kadar) bir mülk, araç ve diğer mülklerin devredilmesi veya kiralanması sırasında ortaya çıkar (madde 12). Standart) ve ayrıca arazinin devri veya kiralanması (üretilmeyen varlıklar) (Standardın 16. maddesi).

2. Faaliyet dışı (finansal) kiralama. Faaliyet dışı (finansal) kiralamaların muhasebeleştirilmesine ilişkin konular, kiralama sözleşmeleri imzalanırken ve bazı özel durumlarda (Standart'ın 13, 14'üncü maddeleri) özellikle ortaya çıkar:

  • hazine mülklerini uzun vadeli olarak ticari ve kar amacı gütmeyen kuruluşlara kiralamak veya ücretsiz kullanmak üzere devrederken;
  • kiraya veren kira ödemelerinin ödenmesi için bir taksit planı sunduğunda.

Muhasebe kalemlerinin faaliyet veya finansal kiralama muhasebe kalemleri olarak sınıflandırılmasına ilişkin prosedür, Standardın 12-16. Paragraflarında ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

“Kiralama” Standardına göre, altı aydan bir yıla kadar süreyle kiraya verilecek yer ve yapıların edinilmesi faaliyet kiralaması olarak sınıflandırılır.

Kiracının faaliyet kiralaması muhasebe kalemlerini muhasebeye yansıtma metodolojisi Kiralama Standardının 20 ve 21'inci paragraflarında verilmiştir.

Kira Standardının uygulanmasına ilişkin açıklamalar Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Aralık 2017 tarih ve 02-07-07/83464 sayılı yazısı ile yapılmıştır.

Önceki prosedürden farklı olarak, kiracı kira tahakkukunu aylık olarak kaydederken, artık bir faaliyet kiralamasını muhasebeleştirirken, varlığın kullanım hakkı, mülkün tüm kullanım süresi boyunca kira ödemeleri tutarına kaydedilmektedir. Sözleşmeye göre, varlığın kullanım hakkı amortismanı, aylık kira ödemeleri tutarında aylık olarak hesaplanır.

Makalede kiracı tarafından faaliyet kiralaması nesnelerinin “1C: Kamu Kurumu Muhasebesi 8” bölümünde muhasebe ve yansıma hakkında daha fazla bilgi edinin. “Kiralık mülk alırken faaliyet kiralaması nesnelerinin muhasebeleştirilmesi”

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Aralık 2017 tarih ve 02-07-07/83464 sayılı mektubuyla iletilen kamu sektörü kuruluşları "Kira" için federal muhasebe standardının uygulanmasına ilişkin Kılavuz şunları belirtir:

“Sabit bir varlığın envanter nesnesinin bir kısmını kullanım için devrederken, muhasebe konusunun mülkün devredilen kısmını ayırmaya karar vermemesi durumunda (örneğin, ayrı bir ekipman, bir araba, tesisin bir kısmı) iç hareketle ilgili yazışmalar veya envanter nesnesinin aktarılan kısmının muhasebeye yansıtılmaması*. Aynı zamanda, Devir Kartında (f. 0504031) devreden tarafın, bir sabit kıymetin stok kaleminin bir kısmının kullanım amacıyla devredilmesine ilişkin bilgileri yansıtması gerekir...”

“...Faaliyet kiralaması kapsamında kullanılmak üzere devredilen mülkün bir kısmını sabit bir varlığın ayrı bir envanter nesnesine ayırma kararının, yalnızca muhasebe konusunun böyle bir mülk nesnesini kullanmayı düşünmesi durumunda verilmesi tavsiye edilir. gelecekte (kira (kullanım) sözleşmesinin tamamlanmasının ardından) bağımsız bir nesne olarak (gerçekleştirdiği hedef işlevin izolasyonu ile)**"

Not.

*) 157n sayılı Talimatın 33. paragrafına göre, finansal olmayan varlıklara ait maddi bir nesnenin ücretsiz veya bedelsiz kullanım amacıyla devredilmesine (iadesine) ilişkin işlemler, bilanço dışı hesap 25 (26) ile eş zamanlı olarak yansıtıldığı için finansal olmayan varlıklar nesnesinin iç hareketinin finansal olmayan varlıkların karşılık gelen bilanço hesaplarına yansıması, o zaman sabit kıymet nesnesinin ayrı bir envanter nesnesine tahsis edilmemiş bir kısmı aktarılırken, iç hareketin yansıması zorunlu değilse, dolayısıyla bilanço dışı hesaba 25 (26) yansıtılması da gerekmez.

**) 157n sayılı Talimatın 45. paragrafına göre, “farklı işlevsel amaçlara sahip olan ve mülkiyet haklarının bağımsız nesneleri olan binaların ayrı binaları, sabit varlıkların bağımsız envanter nesneleri olarak muhasebeleştirilir.”

Bu nedenle, eğer mülk uzun bir süre için kiralanıyorsa, bunun ayrı bir envanter tesisine tahsis edilmesi tavsiye edilir.

Bir parçayı bağımsız bir kalem olarak kaydetmek amacıyla bir stok kaleminin bir kısmını tahsis etmek için sökme işlemi gerçekleştirilir.

2017 yılında MU "Sivil Savunma ve Kentin Acil Durumları Yönetimi" Kineshma", Ivanovo bölgesindeki mülklerin ücretsiz kullanımına ilişkin Anlaşma kapsamında "Sağlığın Korunması ve Endüstriyel Güvenlik Yönetimi" Devlet Kamu Kurumundan ücretsiz kullanım için mülk (sabit varlıklar) aldı.

Anlaşma, Borç Veren'in (OGKU) Borçlu'ya (Yönetim) nüfusa yönelik kapsamlı acil uyarı sistemi kapsamındaki taşınır malları (ekli) Listeye uygun olarak devrettiğini ve Borçlu'nun bu mülkü kabul ettiğini ve uygun şekilde kullanmayı taahhüt ettiğini öngörmektedir. amacına uygun olarak, bu mülkün mevcut onarımını yapmak ve bakımına ilişkin tüm masrafları karşılamakla yükümlüdür. Borçlunun bu mülkü rehin verme, kiralama, üçüncü bir kişiye kullanılmak üzere devretme veya başka herhangi bir şekilde elden çıkarma hakkı yoktur.

Bu mülk hangi hesapta muhasebeleştirilmelidir: bilançoda mı yoksa bilanço dışında mı?

Kamu sektörü kuruluşları için federal muhasebe standartlarının uygulanmasına geçmeden önce, bu nesneler borçlu tarafından 01 “Kullanım için alınan mülk” (157n sayılı Talimatın 333. maddesi) bilanço dışı hesabında muhasebeye tabi tutuluyordu.

GHS “Kira” uygulamasına geçiş anından itibaren bu nesneler, kiralanan nesneler olarak sınıflandırılır ve “Kira” Standardı ve No: 26-28 paragrafları uyarınca bilanço hesaplarında gerçeğe uygun değer üzerinden yansıtılır. 157n (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Mart 2018 şehir No. 64n tarihli emriyle değiştirildiği şekliyle). Bu durumda, sözleşme şartlarına göre mülkün mülkiyetinin kiracıya devri gerçekleşmez, bu nedenle ücretsiz kullanım sözleşmesi kapsamındaki kiranın tercihli şartlarda işletilmesi olarak sınıflandırılması gerekir. Faaliyet kiralaması nesnelerini hesaba katmak - Kullanıcı (kiracı) tarafından Kiralama Standardına uygun olarak gerçekleştirilen varlık kullanım hakları, Birleşik Hesap Planı'nda (1 Aralık 2010 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır) 157n, 30 Mart 2018 tarih ve 64n sayılı kanunla değiştirilen 111 40 nolu “Kullanım Hakları” hesabı amaçlanmaktadır.

Kira sözleşmesi kapsamındaki ilişkiler Ch. 34 Rusya Federasyonu Medeni Kanunu. Kiraya veren (kiralayan), kiracıya (kiracıya) geçici mülkiyet ve kullanım veya geçici kullanım için bir ücret karşılığında mülk sağlamayı taahhüt eder (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 606. Maddesi).

Kira sözleşmesinin süresi Sanatta tartışılmaktadır. Rusya Federasyonu'nun 610 Medeni Kanunu. Sözleşmede kiralama süresi belirtilmemişse süresiz olarak akdedilmiş sayılır. Bu durumda taraflardan her biri, diğer tarafı bir ay önceden, gayrimenkul kiralarken ise üç ay önceden uyararak sözleşmeyi dilediği zaman iptal etme hakkına sahiptir. Belirsiz süreli olarak akdedilen bir kira sözleşmesinin feshi konusunda kanun veya sözleşmede farklı bir ihbar süresi belirlenebilir.

Açık uçlu bir kira sözleşmesi tarafların mutabakatı ile herhangi bir zamanda feshedilebildiğinden, muhasebe açısından bir faaliyet kiralaması olarak kabul edilir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın Aralık tarihli emriyle onaylanan GHS "Kiralama" maddesinin 12. maddesi) 31, 2016 No. 258n, bundan sonra GHS “Kira” Standardı olarak anılacaktır). Sınırsız ücretsiz kullanım anlaşmasına ilişkin olarak, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 03/07/2018 tarih ve 02-07-10/14794 sayılı yazısında bu tür açıklamalar yer almaktadır.

Kira ödemelerinin yalnızca kiralanan mülkün (kira) kullanımına ilişkin ödemeler olduğu bir sözleşme kapsamında ortaya çıkan kira muhasebesi kalemleri, GHS “Kiralama” amaçları açısından faaliyet kiralaması muhasebe kalemleri olarak sınıflandırılır (Standardın 15. maddesi).

Eğer özerk kuruluş daha sonra mülkün mülkiyetini kiracıya devretmeyi planlamıyorsa, operasyonlar bir faaliyet kiralaması kapsamında değerlendirilmelidir.

Faaliyet kiralaması nesnelerinin kiraya veren tarafından muhasebeye kaydedilmesine ilişkin prosedür, bölüm III.3 Metodolojik tavsiyeler (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Aralık 2017 tarih ve 02-07-07/83464 sayılı mektubuyla iletilmiştir) ve talimatların ilgili paragraflarında onaylanmıştır. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 23 Aralık 2010 tarih ve 183n sayılı emriyle.

Faaliyet kiralaması nesnelerinin kiraya veren tarafından muhasebeleştirilmesi ve yansıtılması hakkında daha fazla bilgi, "1C: Bir Devlet Kurumunun Muhasebesi 8" in 2. baskısında, faaliyet kiralaması kapsamındaki hesaplamaların kiraya veren tarafından yansıtılması makalesinde yer almaktadır.

İkinci sözleşmeye ilişkin olarak, kiracının kamu hizmetlerini ve diğer işletme masraflarını bu hizmetleri sağlayanlara bağımsız olarak ödeyip ödeyemeyeceği veya hizmet bedelinin kiraya dahil olup olmadığı tamamen açık değildir. İkinci seçeneğin sağlanması durumunda (giderler kira tutarında dikkate alınır), bizim görüşümüze göre, kiralanan mülkün bakım maliyetlerinin (işlem 7, 8) 109 00 hesabına yansıtılması tavsiye edilir. kiralama nesneleri için hizmetlerin maliyetini oluşturur.

Sabit bir varlığın envanter nesnesinin bir kısmını (bir binadaki bina) kullanım için devrederken, kurumun mülkün devredilen kısmını ayırmaya karar vermemesi durumunda, mülkün iç hareketi veya ayrılmasına ilişkin yazışmalar Envanter nesnesinin aktarılan kısmı muhasebe kayıtlarına yansıtılmaz. Aynı zamanda Envanter Kartı (f. 0504031), sabit kıymetin stok kaleminin bir kısmının devreden tarafın kullanımı için devredilmesine ilişkin bilgiyi yansıtır.

29 Aralık 2012 tarih ve 273-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda Eğitim Hakkında” Federal Kanun, bundan sonra Eğitim Kanunu olarak anılacaktır, eğitim kurumlarının, konut stokları varsa, öğrencilere temel eğitim programları sağlama yükümlülüğünü getirmiştir. Ortaöğretim mesleki ve yükseköğretim ile tam zamanlı eğitim gören ve ara ve final sertifikasyonunu geçen süre boyunca, bu eğitim programlarındaki öğrencilerin yazışmalı kurslar yoluyla barınma, yurtlarda yaşama ihtiyacı olan öğrenciler (Eğitim Kanunu'nun 39'uncu maddesinin 1'inci fıkrası) . Bu durumdaki her öğrenciyle yurttaki konaklama yeri için kira sözleşmesi yapılır ve burada yaşama karşılığında bir ücret alınır (Eğitim Kanununun 2. Maddesi, 39. Maddesi).

Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nun (29 Aralık 2004 tarih ve 188-FZ sayılı) 105. Maddesinin 2. paragrafına uygun olarak, iş ilişkileri, hizmet veya eğitim süresi boyunca yurttaki konutlar için kira sözleşmesi imzalandı . İstihdamın sona ermesi, eğitim ve hizmetten çıkarılma, yurttaki konutlar için kira sözleşmesinin feshi için gerekçedir.

Konut stoğu pansiyondaki konutları içermektedir ve pansiyonun hizmetleri konuttur. Bu bağlamda, yurtlarda yatak sağlanmasına ilişkin hizmetler, kullanım için tesislerin sağlanmasına yönelik hizmetlerdir (Kuzey Kafkasya Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin 3 Ekim 2011 tarih ve A32-34416/2010 sayılı Kararları, FAS UO, Mayıs 12, 2008 No. F09-3292/08-C2, 26 Mart 2007 tarihli FAS VVO, No. A79-6049/2006, FAS Moskova Bölgesi, 29 Aralık 2011 No. A40-120210/10-116-467). Bu nedenle, kullanılmak üzere konut ve yurtlarda yatak teminine yönelik hizmetler “Kira” standardı kapsamına girmemekte olup, 2018 yılında kiracılı yerleşimler de aynı şekilde dikkate alınmaktadır. Aradaki fark, KOSGU'nun gelir kalemlerinin detaylandırılmasıyla ilgili olarak Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Mart 2018 tarih ve 64n sayılı Emri ile Birleşik Hesap Planına eklenen yeni takas hesaplarının kullanılmasından kaynaklanmaktadır (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri). 27 Aralık 2017 tarih ve 255n sayılı Rusya Maliyesi).

Eğitim Kanununun 39. maddesinin 3. fıkrasına göre, yurttaki konutlar için kira sözleşmeleri kapsamında, eğitim faaliyetleri yürüten kuruluşların konut stokunda yer alan yurtlardaki konut kiracıları, konut binalarının kullanımı için ödeme(kira ücreti) ve p yardımcı programlar için enlem.

Bir kira sözleşmesi (mülk kirası) veya karşılıksız kullanım sözleşmesi çerçevesi dışındaki bir kurumun masraflarının tazmin edilmesi, KOSGU'nun 134. "Maliyetlerin tazminatından elde edilen gelirler" (Rusya Maliye Bakanlığı'nın tarihli mektubu) alt maddesi uyarınca yansımaya tabidir. 04/06/2018 No. 02-05-10/22911) ve 209 34 “Maliyet tazminatından elde edilen gelir hesaplamaları” hesabına yansıtılmıştır.

Bir pansiyonda mülk sağlanmasına yönelik hizmet ödemelerine ilişkin muhasebe kayıtları ve bunların “1C: Devlet Kurumu Muhasebesi 8” programında 1. baskı (BGU1) ve 2. baskı (BGU2) programında hazırlandıkları belgeler gösterilmektedir. masa.

Muhasebe girişi

Belge

Borç

Kredi

Pansiyon ücretlerinin hesaplanması (ek hizmetler dahil)

KDB 2 205 31 560

KDB 2 401 10 131

Hizmet sağlama belgesi, Hizmet satışı

Hizmet sağlama eylemi,

Diğer hizmetler için öğrencilerden alınan ücretler

Kamu hizmeti maliyetlerinin geri ödenmesine ilişkin ücretlerin hesaplanması

KDB 2 209 34 560

KDB 2.401 10.134

Operasyon (muhasebe)

Operasyon (muhasebe)

Pansiyon ücretlerinin alınması (ek hizmetler dahil)

KIF 2.201 34.510

(KIF 2 201 11 510)

17 (AG 130, KOSGÜ 131)

KDB 2.205 31.660

Nakit sipariş makbuzu,

Nakit makbuzları

Nakit sipariş makbuzu,

Nakit makbuzları

Kamu hizmetleri maliyetlerinin geri ödenmesi için ödeme makbuzu

KIF 2.201 34.510

(KIF 2 201 11 510)

17 (AG 130, KOSGÜ 134)

KDB 2 209 34 660

Nakit sipariş makbuzu,

Nakit makbuzları

Nakit sipariş makbuzu,

Nakit makbuzları

KDB – 1-17 arasındaki rakamlar hesap numaraları; burada 1-4 arasındaki rakamlar bölüm (alt bölüm), 5-14 arasındaki rakamlar sıfırdır, 15-17 arasındaki rakamlar ise bütçe gelirinin 130 alt türlerinin analitik bir grubudur.

KDV

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 149. maddesinin 2. fıkrasının 10. fıkrası, her türlü mülkiyetin konut stokunda kullanılmak üzere konut sağlanmasına yönelik hizmetlerin satışının KDV'ye tabi olmadığını belirtmektedir.

Rusya Federasyonu mahkemelerinin konumu: yurtlarda yaşam alanının sağlanması, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 149. maddesinin 2. fıkrasının 10. fıkrasında öngörülen fayda kapsamına girmektedir.

Maliye Bakanlığı aksini düşünüyor (08/22/2012 tarih ve 03-07-07/88, 07/02/2010 tarih ve 03-07-11/283, 06/18/2010 tarih ve 03- sayılı yazılar) 07-07/37, vb.).

Eğitim kurumlarının, birbirini takip eden üç takvim ayı boyunca mal satışından elde edilen gelir miktarının artması durumunda, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 145. Maddesi uyarınca KDV mükellefi yükümlülüklerinden muafiyetten yararlanma hakkına sahip olduğu belirtilmelidir. , işler, vergi hariç hizmetler toplam 2 milyon rubleyi aşmadı.

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 24 Mart 2009 tarih ve 03-03-05/47 sayılı Mektubuna göre “Paragraflara göre. 1 fıkra 1 md. 146 bölüm. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21 “Katma Değer Vergisi”, katma değer vergisinin vergilendirilmesinin amacı, malların (işler, hizmetler) satışını, Rusya Federasyonu topraklarında mülkiyet haklarının devredilmesini içeren işlemler olarak kabul edilmektedir. , bunun için faturalar düzenlenir. Bu nedenle, bakanlığın yukarıda belirtilen hizmetlerin ödenmesine ilişkin masraflarının karşılığı olarak belirtilen binanın binasında bulunan kuruluşlar tarafından aktarılan fonları alması durumunda, bakanlığın katma değer vergisi ile vergilendirilme nesnesi yoktur ve dolayısıyla fatura kesilmiyor."

Benzer bir durum Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 31 Aralık 2008 tarih ve 03-07-11/392 sayılı Mektubunda da belirtilmiştir: “Bir alt abone tarafından sırayla aktarılan fonların KDV vergilendirilmesine ilişkin gerekçelerin bulunmaması üzerine abone tarafından enerji tedarik kuruluşundan kabul edilen alt aboneye aktarılan elektriğin ödenmesine ilişkin abonenin masraflarını telafi etmek için,” Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi'nin 27 Ekim 2006 tarihli ve ШТ-6-03/1040 sayılı Mektubu @, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 23 Nisan 2007 tarihli Mektubu No. ШТ-6-03/340@, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 4 Şubat 2010 tarihli ve ШС-22-3 tarihli Mektubu /86@ vb.

Bu nedenle, bir bütçe kurumu mülkün kiracısına kamu hizmetleri sağlayıcısı değilse, kullanım için devredilen mülkün bakımına ilişkin maliyetlerin geri ödenmesinden elde edilen gelirle ilgili olarak KDV vergilendirme nesnesine sahip değildir.

Alıcı tarafın bu mülkü 101 00 hesabında varlık olarak bilançosuna yansıtması durumunda bu bir finansal kiralamadır.

Bu, kiraya verenin bunu bilançosundan yazacağı anlamına gelir.

Emlak vergisinin amacı, bilanço hesaplarına kaydedilen mülklerdir.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 375. Maddesine göre, kuruluşların sabit kıymetlerle ilgili emlak vergisinin vergi matrahı, vergiye tabi olan ve kalıntı değeri üzerinden muhasebeleştirilen mülkün ortalama yıllık değeri olarak tanımlanır; Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 375. maddesinin 2. paragrafında aksi belirtilmediği sürece, kuruluşun muhasebe politikasında onaylanan yerleşik muhasebe prosedürüne uygun olarak oluşturulmuştur.

Bilançoda mülk yok – emlak vergisi yok.

Sonuçta, “Kiralama” Standardına (31 Aralık 2016 tarih ve 258n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri) göre 2018'den itibaren bir faaliyet kiralamasından bahsediyorsak, kiracının kullanım hakkı dikkate alınır. hesap - hesap 111 40. Emlak vergisine tabi değildir.

Kira sözleşmesi emlak vergisinin geri ödenmesine ilişkin bir hüküm içerebilir. Sadece bakiyesinde olanlar öder. Kiracı ise ilgili tutarı sözleşmedeki ödeme planına göre koşullu kira ödemeleri (hesap 302 35) olarak ev sahibine aktarır.

Şimdilik bilanço dışı hesap 01'de. “Maddi Olmayan Duran Varlıklar” Standardı yürürlüğe girdiğinde, münhasır olmayan lisansa sahip yazılım ürünleri bilançoda 102 00 “Maddi Olmayan Duran Varlıklar” hesabında muhasebeleştirilecektir.

Taslak “Maddi Olmayan Duran Varlıklar” Standardının 7. paragrafı uyarınca

“Maddi olmayan duran varlık, bir kurumun faaliyetlerinde 12 aydan fazla bir süre boyunca tekrarlanan ve (veya) kalıcı olarak kullanılması amaçlanan, maddi bir şekli olmayan, tanımlama (ayırma, ayırma) olasılığı olan finansal olmayan varlıkların bir nesnesidir. ) muhasebe konusunun münhasır haklar edindiği (yarattığı) diğer mülklerden, lisans anlaşmaları kapsamındaki haklar veya varlığın varlığını teyit eden diğer belgeler.”

157n sayılı Talimatın 56. paragrafındaki tanımla karşılaştırın (31.03.2018 tarihine kadar değiştirilen şekliyle)

“Maddi olmayan varlıklar, bir kurumun faaliyetlerinde tekrarlanan ve (veya) kalıcı olarak kullanılması amaçlanan ve aynı anda aşağıdaki koşulları karşılayan finansal olmayan varlık nesnelerini içerir:...

…doğru şekilde yürütülen belgelerin mevcudiyeti, bir varlık üzerinde münhasır bir hak tesis etmek

1 Ocak 2018'den itibaren, MBU "Business Incubator" binasının ekipman ve mobilyalarla donatılmış konut dışı binaları olan kiralanan kısımları yatırım amaçlı gayrimenkul olarak kabul edilecek mi?

  • Bina, MBU Business Incubator'ın operasyonel yönetimi altında yer almaktadır.
  • Kiralık yer sağlamak MBU Business Incubator'ın ana yasal faaliyetidir. 68.20.2 “Küçük işletmelere konut dışı binaların kiralanması” kodu kapsamındaki hizmetlerin sağlanması KFO 4 pahasına gerçekleştirilmektedir. MBU “İş İnkübatörü” için mali destek, belediye görevinin uygulanmasına yönelik bir sübvansiyon yoluyla sağlanmaktadır. dolu.
  • Binanın büyük bir kısmı kiralıktır; binanın geri kalanı MBU Business Incubator'un ilgili hizmetleri sağlayan bölümlerine ve idareye ev sahipliği yapmaktadır.
  • Mülkleri kiralanan binanın bir kadastro numarası vardır, ancak muhasebede kiralanan nesneler ayrı envanter numaralarına tahsis edilir, ekipman ve mobilyalar bireysel envanter numaraları altında muhasebeleştirilir.
  • 1 Ocak 2018'den önce nesneler (bina, mülk, ekipman, mobilya) farklı envanter numaraları altında ayrı ayrı muhasebeleştirilmişse, o zaman bina ve diğer mülkler yatırım amaçlı gayrimenkul olarak kabul ediliyorsa, envanterden sonra bunların doğru bir şekilde nasıl muhasebeleştirilmesi gerekir? kamu sektörü kuruluşları için federal muhasebe standartlarına geçiş?
  • 1C: Kamu Kurumu Muhasebesi 8 programında kiralık yatırım amaçlı gayrimenkul sağlanmasına yönelik hesaplamaların kayıtları nasıl tutulur?
  • Nesneler tercihli koşullarla kiralanır: kiralamanın ilk yılında indirim faktörü - 0,4; ikinci yılda - 0,6; Kira sözleşmesinin üçüncü yılında - 0,8, daha sonra kiranın tamamı ödenmelidir.
  • Kira sözleşmesinin şartları uyarınca kiracı, ayrı bir maliyet geri ödeme sözleşmesi temelinde kiralanan tesisin servis ve bakımına ilişkin tüm masrafları Business Incubator MBU'ya geri öder. Belediye görevinin uygulanmasına yönelik mali destek, kiralanan mülkün bakım masraflarını içermez.
  • Kira bedeli 500 ruble olarak belirlenir. 1 metrekare için metre. Kamu hizmetlerinin geri ödenmesi ve tesisin bakımının maliyeti 137 ruble. 1 metrekare için sayaç, kullanım tarifelerine uygun olarak periyodik olarak değişir.
  • Kurum, Sanat uyarınca vergi mükellefinin görevlerini yerine getirmekten muaftır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 145'i.

Kamu Sektörü Kuruluşları için Federal Muhasebe Standardının 7. paragrafına göre “Sabit Varlıklar” onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Aralık 2016 tarih ve 257n sayılı Emri ile, bundan sonra Standart "Duran Varlıklar" olarak anılacaktır, gayrimenkul nesnesi ( mülkün bazı kısımları), A ayrıca belirtilen nesneyle tek bir özellik kompleksi oluşturan taşınabilir mülk mülkün (kiranın) kullanımı için ödeme almak ve (veya) gayrimenkulün değerini artırmak amacıyla muhasebe kuruluşunun mülkiyetinde olan ve (veya) kullanan, ancak devlet (belediye) yetkilerini yerine getirme amacı taşımayanlar Muhasebe kuruluşuna iş yapmak, hizmet sağlamak veya muhasebe ve/veya satış konusunun yönetim ihtiyaçları için verilen faaliyetler (işlevler) tanınır. yatırım amaçlı gayrimenkul.

Uluslararası Finansal Raporlama Standardı (IAS) 40 “Yatırım Amaçlı Gayrimenkuller” uyarınca yatırım amaçlı gayrimenkullerin bir bütün olarak gayrimenkul olduğu unutulmamalıdır. Bunun istisnası, gayrimenkulün kendisini oluşturan diğer parçalardan ayrı olarak satılabilen bir kısmıdır; bu, bu parçaların farklı kadastral nesneleri temsil etmesi durumunda mümkündür (örneğin, birinci katın tek bir kadastral numarası olan bir nesne olması ve ikinci kat, farklı kadastral numara numarasına sahip başka bir nesnedir).

Uluslararası Muhasebe Standardı (UMS) 40 Yatırım Amaçlı Gayrimenkullerin 10. paragrafına göre, gayrimenkulün bir kısmı kira kazanmak veya sermaye kazancından yararlanmak amacıyla elde tutulan, diğer kısmı ise mal üretmek veya tedarik etmek veya hizmet sağlamak amacıyla elde tutulan bir kısım ise veya idari amaçlar için, o zaman Parçaların ayrı ayrı satılabilmesi durumunda işletme bu parçaları ayrı ayrı muhasebeleştirir.(veya birbirinden ayrı olarak kiralanır). Bu parçalar ayrı ayrı satılamazsa ilgili parçalar mülk yatırım amaçlı gayrimenkul olacak gayrimenkul, yalnızca mal veya hizmetlerin üretiminde veya tedarikinde veya idari amaçlarla kullanılmak üzere tutulan kısmın önemsiz olması durumunda.

Uluslararası Finansal Raporlama Standardı (IAS) 40 “Yatırım Amaçlı Gayrimenkuller”den farklı olarak “Maddi Duran Varlıklar” Standardı bu tür kısıtlamalar ve önem kriterinin uygulanması zorunluluğunu içermemektedir. Bu nedenle, bireysel envanter numaralarına sahip bireysel mülkler, bizce yatırım amaçlı gayrimenkul olarak kabul edilebilir.

Kamu sektörü kuruluşları “Duran Varlıklar” için federal muhasebe standardının uygulanmasına ilişkin Kılavuzun 3. paragrafına göre onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Aralık 2016 tarih ve 257n sayılı Emri ile, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 15 Aralık 2017 tarih ve 02-07-07/84237 sayılı mektubu ile iletilen:

“Yatırım amaçlı gayrimenkul, kiralamak (alt kiralamak) amacıyla alınan (yaratılan, edinilen) mülkleri içerir. Aynı zamanda, muhasebe kuruluşunun devlet (belediye) mülkünü kiraya sağlamaya yönelik işlevleri (faaliyetleri) yerine getirme hakkı, kurucu belgeleri tarafından sağlanmalıdır.

Bir sabit kıymet kaleminin “Yatırım Amaçlı Gayrimenkul” grubunun bir parçası olarak tanınması, kira sözleşmesinin feshedildiği andan itibaren ve kira ödemeleri (kullanım ücreti (kira) amacıyla kullanılması amaçlanmıyorsa) sona erer.

Dolayısıyla, kiralık binaların sağlanması MBU "Business Incubator"ın ana yasal faaliyeti ise, MBU "Business Incubator"un operasyonel yönetimi altındaki binanın kullanım amacı, başlangıçta binaların başka amaçlarla devredilmesi anlamına geliyordu. kira, görüşümüze göre, kiralanan nesneler yatırım amaçlı gayrimenkul tanımına girmektedir. IAS 40'tan farklı olarak Duran Varlıklar Standardı, sabit kıymetlerin bazı bölümlerinin yatırım amaçlı gayrimenkul olarak sınıflandırılmasına ilişkin örnekler içermediğinden, bu konudaki tutumunuzu Rusya Maliye Bakanlığı ile koordine etmenizi ve en azından ilgili olarak alınan kararı yansıtmanızı öneririz. kurumun muhasebe politikalarında bir binanın (tesis) yatırım amaçlı gayrimenkul olarak tanınması/tanınmaması.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 611. maddesinin 2. fıkrasına göre, sözleşmede aksi belirtilmedikçe, mülk tüm aksesuarları ve ilgili belgelerle (teknik pasaport, kalite sertifikası vb.) Birlikte kiralanır.

Bu Standart uyarınca “Duran varlıklar”, gayrimenkul ile tek bir mülk kompleksi oluşturan taşınır malların “Yatırım amaçlı gayrimenkuller” grubuna dahil edilmesini sağlar. “Duran Varlıklar” Standardının 31. paragrafına göre

“Sabit varlıkların “Yatırım amaçlı gayrimenkul” sabit kıymetler grubuna devredilmesi veya bundan hariç tutulması, gayrimenkul objeleriyle (gayrimenkul nesnesinin bir kısmı) ilgili olarak yapılmalıdır ve ayrıca belirtilen nesnelerle birleşik mülkiyet kompleksleri oluşturan taşınır mallar muhasebe konusu tarafından mülkün kullanımı (kira) için ödeme almak ve (veya) kullanım amacında bir değişiklik olması durumunda gayrimenkulün değerini artırmak amacıyla kullanılır."

Sonuç olarak, "Yatırım amaçlı gayrimenkul" sabit varlık grubu yalnızca kiralanan mülkleri değil, aynı zamanda buralarda bulunan ekipman ve mobilyaları da dikkate almalıdır.

Birleşik Hesap Planı'ndaki yatırım amaçlı gayrimenkulleri hesaba katmak için (1 Aralık 2010 tarih ve 157n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır), aşağıdaki hesaplar kullanılır:

  • 101 13 “Yatırım amaçlı gayrimenkul - bir kurumun gayrimenkulü”;
  • 101 33 “Yatırım amaçlı gayrimenkuller - kurumun diğer taşınır malları.”

Yatırım amaçlı gayrimenkullerdeki amortismanı hesaplamak için aşağıdaki hesaplar kullanılır:

  • 104 13 “Yatırım amaçlı gayrimenkullerin amortismanı - kurumun gayrimenkulleri”;
  • 104 33 “Yatırım amaçlı gayrimenkullerin amortismanı - kurumun diğer taşınır malları.”

Kamu otoriteleri (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet bilim akademileri, devlet (belediye) kurumları için Birleşik Hesap Planının uygulanmasına ilişkin Talimatların 45. paragrafına göre onaylanmıştır. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Aralık 2010 tarih ve 157n sayılı Kararı ile “farklı işlevsel amaçlara sahip olan ve bağımsız mülkiyet hakları nesneleri olan binaların ayrı binaları, sabit varlıkların bağımsız envanter nesneleri olarak dikkate alınır. .”

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Aralık 2017 tarihli ve 13 Aralık 2017 tarihli mektubu ile iletilen “Kira” (GHS “Kira”) için federal muhasebe standardının uygulanmasına ilişkin Kılavuzun III.3 bölümünün 1. paragrafında. 02-07-07/83464, finans departmanı şunu açıklıyor:

“Faaliyet kiralaması kapsamında kullanılmak üzere devredilen mülkün bir kısmını sabit bir varlığın ayrı bir envanter nesnesine ayırma kararının verilmesi, muhasebe kuruluşunun münhasır yetkisidir (zorunlu değildir). Böyle bir kararın, yalnızca böyle bir mülk nesnesinin gelecekte muhasebe kuruluşu tarafından kullanılmasının amaçlanması durumunda (kira muhasebe nesnesinin faydalı ömrünün sonunda (kiralama süresinin sonunda) verilmesi tavsiye edilir. (anlaşmayı kullanın) bağımsız bir nesne olarak (gerçekleştirdiği hedef işlevin izolasyonuyla)."

Bu nedenle kurum, binanın her bir binasına ayrı envanter numaraları verme ve bu binaları 101 13 “Yatırım amaçlı gayrimenkul - kurumun taşınmaz malları” hesabına kaydetme hakkına sahiptir.

Binanın mobilyalı olarak kiralanması durumunda, mobilya ve diğer ekipmanlar 101 33 “Yatırım amaçlı gayrimenkul - kurumun diğer taşınır malları” hesabına kaydedilebilir.

Sabit Varlıklar Standardını ilk kez uygularken, yatırım amaçlı gayrimenkul olarak tanınan nesnelere ilişkin bakiyelerin 101 00, 104 00 hesaplarından 101 03, 104 03 hesaplarına aktarılması gerekir. Yatırım amaçlı gayrimenkul olarak tanınan nesnelere ilişkin 2018 bakiyeleri ve cirosu “Belgeler kullanılarak mülk devredilebilir” 64n (NFA) emrinin uygulanmasına geçiş".

Makalede daha fazla ayrıntı:

  • BGU1 - Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Mart 2018 tarih ve 64n sayılı Emri ile onaylanan yeni hükümlere geçişe ilişkin talimatlar;
  • BGU2 - 31 Mart 2018 tarih ve 64n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanan yeni hükümlere geçişe ilişkin talimatlar.

Raporlama yılı boyunca sabit kıymetleri 101.13 ve 101.33 (104.13 ve 104.33) yatırım amaçlı gayrimenkul hesaplarına 101.00 (104.00) hesabının diğer alt hesaplarından aktarmak için aşağıdaki belge kullanılır:

  • BGU1 - Sabit varlıkların ve maddi olmayan varlıkların iç hareketi ameliyatla Sabit varlıkların hesaplar arasında dahili transferi;
  • BGU2 - Dahili işletim sisteminin taşınması ameliyatla Hesaplar arası dahili transfer.

Faaliyet kiralaması nesnelerinin kiraya veren tarafından muhasebeleştirilmesi ve yansıtılması hakkında daha fazla bilgi ITS-BUDGET kaynaklarında yayınlanan “Yatırım amaçlı gayrimenkullerin kiralanması” makalesindeki “1C: Bir kamu kurumunun muhasebesi 8” de yer almaktadır.

GHS "Sabit Varlıklar"

Anahtar kelime “yetenekli” mülkiyettir. Muhasebe için kabul edildiğinde, varlıkların alınması ve elden çıkarılması komisyonu, mülkü maliyete bakılmaksızın faydalı ömrüne - sabit varlıklara veya MH'ye göre sınıflandırır.

Komisyon, nesnenin gerçeğe uygun değerini, yani piyasa değerini belirler. Galoşları basan makinenin bir işletim sistemi nesnesi olarak dikkate alınabileceğine inanıyoruz. Yeni değilse, faydalı ömrü belirlerken önceki sahibinin kullanım süresini dikkate alabilirsiniz:

Dt 2.101.34.310, Kt 2.401.10.189.

Bu arada, kurum galoşları aldığında, maliyetleri 010538000 “Mallar - kurumun diğer taşınır malları” faturasının bir parçası olarak dikkate alınmalıdır:

D-t 2.105.38.340, K-t 2.401.10.189.

“Duran Varlıklar” Standardının 7. maddesine göre (31 Aralık 2016 tarih ve 257n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emri)

“Sabit varlıklar, maliyetine bakılmaksızın, faydalı ömrü 12 aydan fazla olan (bu Standartta veya muhasebe (finansal) tabloların muhasebesini ve hazırlanmasını düzenleyen diğer düzenleyici yasal düzenlemelerde aksi belirtilmedikçe), tekrarlanan veya kalıcı olarak kullanılması amaçlanan maddi duran varlıklardır. muhasebe konusu tarafından devlet (belediye) yetkilerini yerine getirmek için operasyonel yönetim hakkının (mülkiyet hakkı ve (veya) bir kira sözleşmesi (mülk kiralama) veya karşılıksız kullanım sözleşmesi kapsamında ortaya çıkan mülkün kullanımı) kullanılması ( fonksiyonlar), iş yapmak, hizmet sağlamak veya muhasebe biriminin yönetim ihtiyaçlarına yönelik faaliyetler yürütmek.

Belirtilen maddi varlıklar, işletmedeyken, yedekteyken, korumadayken ve ayrıca yatırım amaçlı gayrimenkuller de dahil olmak üzere muhasebe konusu tarafından geçici olarak elde edilmek ve kullanılmak üzere veya belirli bir süre için geçici olarak kullanılmak üzere devredildiğinde duran varlık olarak muhasebeleştirilir. kira sözleşmesi (mülk kiralaması) veya ücretsiz kullanım sözleşmesi."

Bir varlık ekonomik faaliyette yer alıyorsa, depolanır, bakımı - güvenliği, işlerliğinin sürdürülmesi için maliyetler vardır, bu nedenle bu, 101 00 "Duran Varlıklar" hesabında muhasebeleştirilmesi gereken bir varlıktır.

“Duran Varlıklar” Standardının 7. maddesine göre (31 Aralık 2016 tarih ve 257n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır)

“Sabit varlıklar, maliyetine bakılmaksızın, faydalı ömrü 12 aydan fazla olan (bu Standartta veya muhasebe (finansal) tabloların muhasebesini ve hazırlanmasını düzenleyen diğer düzenleyici yasal düzenlemelerde aksi belirtilmedikçe), tekrarlanan veya kalıcı olarak kullanılması amaçlanan maddi duran varlıklardır. muhasebe konusu tarafından devlet (belediye) yetkilerini yerine getirmek için operasyonel yönetim hakkının (mülkiyet hakkı ve (veya) bir kira sözleşmesi (mülk kiralama) veya karşılıksız kullanım sözleşmesi kapsamında ortaya çıkan mülkün kullanımı) kullanılması ( fonksiyonlar), iş yapmak, hizmet sağlamak veya muhasebe biriminin yönetim ihtiyaçlarına yönelik faaliyetler yürütmek."

Üretim faaliyetlerinde kullanılan çalışma atları, daha önce 101 08 “Diğer duran varlıklar” hesabında, 2018'den bu yana 101 07 “Biyolojik kaynaklar” hesabında muhasebeleştirilen bir varlıktır.

31 Mart 2018 No. 64n'de değiştirilen, 1 Aralık 2010 tarih ve 157n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanan Birleşik Hesap Planının Uygulanmasına İlişkin Talimatların 45. Maddesi, bundan sonra Talimat olarak anılacaktır. No. 157n, aşağıdaki paragrafla desteklenmiştir:

« “Biyolojik kaynaklar” muhasebe grubunun bir parçası olarak hizmet köpekleri, çok yıllık bitkiler, atlar ve sürekli olarak doğal büyümesi ve restorasyonu muhasebe konusunun doğrudan kontrolü altında olan ürünler üreten diğer hayvan (canlı hayvanlar) ve bitki kökenli nesneler (ağaçlar ve diğer çok yıllık ürünler, örneğin meyve bahçeleri, üzüm bağları, diğer tarlalar). ”

157n sayılı Talimatın 53. paragrafına göre “ Sabit varlıkların gruplandırılması aşağıdakilere göre yapılır: bu Talimatın 37. paragrafında öngörülen mülk grupları (kurumun gayrimenkulleri, özellikle kurumun değerli taşınır malları, kurumun diğer taşınır malları, imtiyazlı mülkler) ve OKOF tarafından oluşturulan sınıflandırma alt bölümlerine karşılık gelen mülk türleri».

OKOF OK 013-2014'e Giriş (SNS 2008) şöyle diyor:

““EKLENTİRİLMİŞ BİYOLOJİK KAYNAKLAR” grubu iki grubu içerir: “DEFALARCA ÜRÜN SAĞLAYAN, HAYVANSAL KÖKENLİ EKİLİ KAYNAKLAR” ve “TEKRARLI OLARAK ÜRÜN SAĞLAYAN BİTKİ KÖKENLİ EKİLİ KAYNAKLAR”

"EKİLİ BİYOLOJİK KAYNAKLAR" grubu, hayvan (canlı hayvanlar) ve bitki kökenli kaynakları (ağaçlar ve diğer çok yıllık mahsuller, yani meyve bahçeleri, üzüm bağları, diğer tarlalar vb.) içerir. defalarca ürün vermek Doğal büyümesi ve restorasyonu belirli tüzel kişilerin doğrudan kontrolü altında olan.

“TEKRARLI ÜRÜN SAĞLAYAN HAYVAN KÖKENLİ EKİLİ KAYNAKLAR” grubu, doğal büyümesi ve restorasyonu yetersiz olan hayvanları içerir. Belirli tüzel kişilerin doğrudan kontrolü, sorumluluğu ve yönetimi altında. Kümes hayvanları da dahil olmak üzere kesim için yetiştirilen hayvanlar sabit varlık olarak değerlendirilmez, ancak stok olarak değerlendirilir. Bu sınıf, kendi kullanımı için yetiştirilmediği sürece, olgunluğa ulaşmamış ekili varlıkları kapsamaz.

Bu tür nesneler aynı zamanda kontrollü üreme amacıyla sürekli olarak yetiştirilen ürünler üreten suda yetiştirilen biyolojik kaynakları (örneğin, yumurta ve yavru üreten çeşitli balık ve kurbağaların yetişkin bireyleri; inci üreten istiridyeler) ve ayrıca humus sağlayan Kaliforniya solucanlarını da içerir. vb.

"SÜREKLİ ÜRÜN SAĞLAYAN BİTKİ KÖKENLİ EKİLİ KAYNAKLAR" grubu, doğal büyümesi ve restorasyonu belirli tüzel kişilerin doğrudan kontrolü, sorumluluğu ve yönetimi altında olan nadir bitkiler de dahil olmak üzere tekrar tekrar ürün üreten her türlü kültüre edilmiş çok yıllık bitkileri içerir. bu dikimlerin yaşı, Örneğin:

  • her türden meyve ve meyve ekimi (ağaçlar ve çalılar);
  • sokaklarda, meydanlarda, parklarda, bahçelerde, kamu bahçelerinde, tüzel kişilerin topraklarında, konut binalarının avlularında peyzaj ve dekoratif bitkiler;
  • çitler, kar ve barınak kuşakları, kum ve nehir kıyılarını güçlendiren bitkiler, su yolu kirişli bitkiler vb.;
  • botanik bahçelerinin, diğer araştırma kurumlarının ve eğitim kurumlarının araştırma amaçlı ekili bitkileri.

Kereste için yetiştirilen ve kesildikten sonra yalnızca bir kez nihai ürün üreten ağaçlar, tıpkı tahıl ürünleri veya yalnızca tek bir hasat üreten sebzeler gibi duran varlık değildir.

Sınıflandırmanın nesneleri aynı zamanda her parkın, bahçenin, kamu bahçesinin, caddenin, bulvarın, avlunun, bölgenin vb. yeşil alanlarıdır. genel olarak bitki sayısı, yaşı ve türü ne olursa olsun; cadde boyunca yeşil alanlar, yol (belirlenen alanın sınırları dahilinde), her bitki için ayrı çitler dahil; barınak kemerlerinin her bölümünün (bölgesinin) dikimleri.

Aşağıda OKOF OK 013-2014'ün bir parçası bulunmaktadır. Çalışan atların “EKİLİ BİYOLOJİK KAYNAKLAR” grubuna dahil olduğunu göstermektedir.

Böylece, 2018 yılından bu yana çalışan atlar 101 07 “Biyolojik kaynaklar” hesabında muhasebeleştirilmektedir.

Hizmet köpeğinin neden bilançoya kiralık varlık olarak dahil edildiğine bağlıdır.

Buna göre Talimat 157n'nin 45. maddesi 101.07 “Biyolojik kaynaklar” hesabında hizmet köpekleri dikkate alınmıştır.

“...muhasebe grubunun bir parçası olarak “Biyolojik kaynaklar” yansıtılmaktadır hizmet köpekleri Çok yıllık bitkiler, atlar ve diğer hayvan (canlı hayvanlar) ve bitki kökenli nesneler (ağaçlar ve diğer çok yıllık ürünler, örneğin meyve bahçeleri, üzüm bağları, diğer tarlalar), sürekli olarak doğal büyümesi ve restorasyonu doğrudan kontrol altında olan ürünler üreten ürünler. muhasebe konusu "

01 numaralı hesaba muhasebeleştirilme nedenine bağlı olarak 101.07 veya 111 47 numaralı hesaba aktarılıp aktarılmayacağı ve nasıl aktarılacağı sorusuna karar verilecek.

Örneğin, bir rehber köpeğin bir kurum çalışanının mülkü olması ve resmi görevleri yerine getirmek için kullanılması durumunda, bu durum faaliyet kiralaması olarak nitelendirilir ve 111 47 “Biyolojik kaynakları kullanma hakları” hesabında muhasebeye tabi tutulur.

16 Kasım 2016 tarih ve 209n sayılı)

“010000000” Analitik muhasebe hesapları hesabına göre “Finansal olmayan varlıklar”, faturalar hariç hesapların analitik muhasebesi 010600000 "Finansal olmayan varlıklara yapılan yatırımlar" 010700000 "Taşıma halindeki finansal olmayan varlıklar" 010900000 “Bitmiş ürünlerin üretimi, iş performansı, hizmetler” ile 020135000 “Nakit belgeler” hesabında ve ilgili hesaplarda 040120200 “Cari mali yılın giderleri” (040120241, 040120242, 040120270) 5 - 17'de Tahsis edilen fonların amaçlanan amacına ilişkin gerekliliklerde aksi belirtilmediği sürece, hesap numarasının rakamları sıfır olarak yansıtılmıştır.

Böylece, 109 00 hesap numarasının 5-17 hanesinde sıfır olmayan bir KPS belirtilir, yani. hesap numarasının 15-17 hanesinde giderler için elden çıkarma türü için analitik bir kod kullanılır.

Bütçe kurumlarının muhasebesine ilişkin Hesap Planının uygulanmasına ilişkin Talimatların 2.1 maddesine göre (Maliye Bakanlığı'nın emriyle değiştirilen 16 Aralık 2010 tarih ve 174n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır) Rusya 16 Kasım 2016 tarih ve 209n sayılı)

Analitik muhasebe hesapları için, 010000000 "Finansal olmayan varlıklar" hesapları, 010600000 "Finansal olmayan varlıklara yapılan yatırımlar", 010700000 "Taşıma halindeki finansal olmayan varlıklar", 010900000 "Üretim maliyetleri" hesaplarına ilişkin analitik muhasebe hesapları hariç. bitmiş ürünler, iş performansı, hizmetler” ve ayrıca hesap için 020135000 “Kasa belgeleri” ve bunlara karşılık gelen hesaplarda 040120200 “Cari mali yılın giderleri” (040120241, 040120242, 040120270) sıfırlar hesap numarasının 5 - 17 hanesine yansıtılır Tahsis edilen fonların amaçlanan amacına ilişkin gerekliliklerde aksi belirtilmedikçe.

Benzer bir norm, 162n ve 183n sayılı Devlete ait ve özerk kurumlara ilişkin Talimatlarda da yer almaktadır.

Bütçe kurumları için Hesap Planının uygulanmasına ilişkin Talimatların 2.1 maddesine göre (16 Aralık 2010 tarih ve 174n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır, Rusya Maliye Bakanlığı Kararı ile değiştirilmiştir. 31 Mart 2018 Sayılı 66n), bundan sonra 174n Sayılı Talimat olarak anılacaktır,

“021005000 “Diğer borçlularla yapılan ödemeler” hesabının analitik muhasebe hesapları için hesap numarasının 1 - 4 hanesinde kurumun işlev türü, hizmeti (iş) kodu yansıtılır; hizmetlerin (iş) sağlanmasına yönelik sözleşmelerin yürütülmesi için bir yarışma düzenlenmesi, kurum tarafından sağlanan hizmet (iş) türü sonucunda elde edilen gelir yansıtılacaktır, 5 - 17 - analitik makbuz bütçe açıklarının finansmanı kaynaklarının türüne ilişkin analitik grubun koduna karşılık gelen kod 510 “Bütçe hesaplarına girişler.”

174n sayılı Talimatın aynı paragrafının 3. paragrafına göre “5 – 17”de 15-17 kategorileri anlamında bir hata var gibi görünüyor.

“Hesap numarasının 5. ila 14. haneleri, kurumun muhasebe politikasında aksi belirtilmedikçe sıfırlar yansıtılır;”

Aşağıda Rusya Maliye Bakanlığı metodolojistlerinin sunumundan bir slayt bulunmaktadır.

Maliye Bakanlığı'nın notuna dikkat edin -" hizmetlerin (işlerin) sağlanmasına yönelik sözleşmelerin yürütülmesi için bir rekabetin düzenlenmesini sağlamak açısından».

Bu nedenle, 210 05 hesap numarasının 15-17. kategorilerinde, 510 kodu (KPS tipi CIF), hizmetlerin (işlerin) sağlanmasına yönelik sözleşmelerin yürütülmesine yönelik bir ihale yapılmasına yönelik güvenliği yansıtacak şekilde işlemlerde belirtilir.

210 05 hesabında başka işlemler de olabilir.

Örneğin, imtiyazlı kiralamalara (faaliyet ve finansal) ilişkin gelir ve giderlerin yansıtılmasında artık 210 05 hesabı kullanılacaktır. 174n sayılı talimatın 158. paragrafına göre değiştirilmiştir. Rusya Maliye Bakanlığı'nın Emri No. 66n

“Finansal olmayan varlıkların karşılıksız sabit süreli kullanımı (faaliyet kiralaması) için borçluya devredilmesinden borç veren tarafından gelecekteki gelirin tahakkuku, hesabın borcuna yansıtılır. 021005 560 “Diğer alacaklılardan alacak hesaplarındaki artış” ve ilgili analitik hesapların kredisi, hesap 040140120 “Gayrimenkulden ertelenmiş gelir”; aynı zamanda borç verenin gider tahakkukları da yansıtılır 040150200 “Ertelenmiş giderler” ve 021005660 “Diğer alacaklılardan alacak hesaplarının azaltılması” hesabının ilgili analitik hesaplarının borcuna, finansal olmayan varlık nesnelerinin karşılıksız sabit süreli kullanımı için borçluya devredilmesinden sonraki dönemler ”;

tahakkuk borç veren gelir Borçluya transferden sonraki dönemler karşılıksız belirsiz bir süre içinde Finansal olmayan varlık nesnelerinin kullanımı (faaliyet dışı (finansal) kiralama) hesabın borcuna yansıtılır 021005560 “Diğer alacaklılardan alacaklar” ve kredi hesabındaki artış 040140122 “Finansal kiralamalardan ertelenmiş gelirler”; tahakkuk aynı anda yansıtılır borç veren masraflar Finansal olmayan varlık nesnelerinin karşılıksız sürekli kullanımı (faaliyet dışı (finansal) kiralama) için borçluya devredilmesinden itibaren gelecek dönemler, 040150200 “Ertelenmiş giderler” hesabının ilgili analitik muhasebe hesaplarının borcuna ve hesabın alacak hesabına aktarılır. 021005660 “Diğer alacaklılardan alacakların azaltılması”;”

Bütçe Muhasebesi Hesap Planının Uygulanmasına İlişkin Talimatların güncellenmiş ekinde (6 Aralık 2010 tarih ve 162n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır, 31 Mart 2018 No. 65n'de değiştirilmiştir) " 210 05 hesabı için bütçe muhasebe hesap numarasını oluştururken Rusya Federasyonu'nun bütçe sınıflandırma kodunu dahil etme prosedürü her türlü KBK olabilir.

210.05 hesabının kapatılabilmesi için her iki işlemde de aynı KPI'nın kullanılması gerekmektedir.

31 Mart 2018'de Rusya Maliye Bakanlığı'nın emirleri onaylandı:

64n - Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Aralık 2010 tarih ve 157n sayılı Kararının 1 ve No. 2 numaralı eklerinin değiştirilmesine ilişkin, bundan sonra 64n sayılı Karar olarak anılacaktır;

65n - Rusya Maliye Bakanlığı'nın 6 Aralık 2010 tarih ve 162n sayılı emrinin eklerinde yapılan değişiklikler hakkında;

66n - Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Aralık 2010 tarih ve 174n sayılı emrinin eklerinde yapılan değişiklikler hakkında;

67n - Rusya Maliye Bakanlığı'nın 23 Aralık 2010 tarih ve 183n sayılı emrinin eklerinde yapılan değişiklikler hakkında.

Bu talimatların 2. paragrafına göre 2018 yılından itibaren muhasebe politikalarının ve muhasebe göstergelerinin oluşturulmasında kullanılmaktadır. Bireysel öğeler veya hesaplar için herhangi bir istisna yoktur. Bu nedenle 2018 yılında 302,27 - 302,29 hesaplarının uygulanması gerekmektedir.

Analitik ödeme hesaplarının KOSGU kodlarına karşılık geldiği daha önce kabul edilen prosedürün aksine, Rusya Federasyonu bütçe sınıflandırmasının uygulanmasına ilişkin Talimatlarda 302.27, 302.28, 302.29 hesapları için (Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır) 1 Temmuz 2013 tarih ve 65n sayılı Rusya) 2018'de uygulanan tadil edildiği şekliyle, bundan sonra - Talimatlar olarak anılacaktır, karşılık gelen KOSGU kodları yoktur.

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Nisan 2018 tarih ve 02-05-10/25298 sayılı mektubunda, 1 Ocak 2018 tarihinden itibaren uygulanan Talimatlarda 220. Maddenin "İş ve hizmetler için ödeme" detayına yer verildiği belirtilmektedir. Kamu yönetimi sektörü faaliyetlerinin sınıflandırılmasının 227, 228 ve 229'uncu alt maddelerinde yer almamaktadır. Aynı zamanda, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Kasım 2017 tarihli ve 209n sayılı Kararı “Genel hükümet sektörü faaliyetlerinin sınıflandırılmasının uygulanmasına ilişkin Prosedürün onaylanması hakkında” (bundan sonra 209n sayılı Karar olarak anılacaktır), 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren bütçe (muhasebe) kayıtlarının tutulması, bütçe (muhasebe) ve diğer mali tabloların hazırlanmasında, 2019 yılına ilişkin raporlamalardan başlamak üzere uygulanan “İş ve hizmet karşılığı ödeme” başlıklı 220. maddenin detaylandırılması öngörülmüştür. genel hükümet sektörü operasyonlarının sınıflandırılmasının 221 - 229 numaralı alt maddelerine göre. Bu bağlamda, genel devlet sektörü faaliyetleri sınıflandırmasının 227, 228 ve 229'uncu maddeleri 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren uygulamaya tabidir.

Bu nedenle nakit harcamalar da dahil olmak üzere harcamaların yansıtılmasında 2018 yılında yürürlükte olan KOSGU kodlarının kullanılması gerekmektedir.

Olmamalı. KOSGU'nun 174. “Gelir kaybı” alt maddesi, para cezaları (para cezaları, cezalar, cezalar) dahil olmak üzere tahakkuk eden gelir miktarını azaltmaya (silinmeye) yönelik operasyonların mali sonucunu yansıtan işlemleri, bunları azaltmaya karar verirken (gelir kaybı) içerir. ).

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Aralık 2010 tarih ve 174n tarihli emrinin 152. paragrafına göre, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 23 Aralık 2010 tarih ve 183n tarihli emrinin 180. paragrafına göre (Kararla değiştirildiği üzere) 16 Kasım 2016 tarih ve 209n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı)

Azaltma kararı alırken para cezaları (para cezaları, cezalar, cezalar) dahil olmak üzere tahakkuk eden gelir miktarının azaltılması Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak 040110174 “Gelir kaybı” hesabının borcuna ve 020500000 “Gelir hesaplamaları”, 020900000 “Hasar ve diğer gelir hesaplamaları” hesaplarının ilgili analitik hesaplarının kredisine yansıtılır.

Dolayısıyla indirimlerin muhasebe hesaplarına ayrı ayrı kar kaybı olarak yansıtılmaması gerekmektedir.

“Gelir, beklenen ekonomik faydaların ve (veya) varlığın içerdiği faydalı potansiyelin tam tutarı olarak değerlendirilir.

Gelir miktarını belirlemek için aşağıdakiler yapılır:

a) sağlanan indirim veya avantajların tutarındaki düzeltmeler;

Aynı zamanda, yıllık muhasebe (mali) tablolara ilişkin Açıklayıcı Not, ekonomik içeriğe bağlı olarak gruplara ve alt gruplara göre gelirlere ilişkin bilgileri açıklamaktadır. sağlanan fayda (indirim) miktarlarının izolasyonu ile(Standardın 61. maddesinin “b” bendi).

2018 - 2020 Kamu Sektörü Kuruluşları için Federal Muhasebe Standartlarının Geliştirilmesi Programına göre onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 28 Şubat 2018 tarih ve 36n sayılı emriyle, “Gelir” standardı 01/01/2019 tarihinden itibaren yürürlüğe girecek. Bu tarihe kadar muhasebe talimatlarının, sağlanan indirim ve faydaların muhasebeye nasıl yansıdığına ilişkin yazışmalarla desteklenmesi gerekmektedir.

BSU sürüm 1 ve sürüm 2'de, “Faaliyet Yönü” alt hesabını 109 60 hesabına ekleyebilirsiniz. Bu, belgelerde dikkate alınır. Başka alt hesapların eklenmesi, yapılandırma değişiklikleri gerektirecektir.

Aşağıda Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Mart 2018 tarih ve 66n sayılı bütçe kurumları için Hesap Planında yapılan değişikliklere ilişkin emrinin ve 174n sayılı Talimatın bir parçası bulunmaktadır:

Böylece, temizlenmemiş makbuzlar için artık 205 81 hesabı kullanılıyor. Üstelik bu tür değişiklikler ilk olarak 157n Sayılı Birleşik Hesap Planı'nda da yapılmıştı. 162n ve 183n sayılı Devlete ait ve özerk kurumlara ilişkin Talimatlarda da benzer değişiklikler yapıldı.

Rusya Federasyonu bütçe sınıflandırmasının uygulanmasına ilişkin prosedüre ilişkin Talimatların V. Bölümünün 3. paragrafına göre (1 Temmuz 2013 tarih ve 65n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır)

“Madde 110 Vergi gelirleri

KOSGU'nun bu maddesi, Rusya Federasyonu'nun vergi ve harçlara ilişkin mevzuatına uygun olarak Rusya Federasyonu bütçe sisteminin bütçe gelirlerini içermektedir: ... Ulusal vergi, ücretler"

Bu nedenle devlet vergisinin ödenmesinden elde edilen gelirin KOSGU'nun 110. maddesine yansıtılması gerekmektedir.

Rusya Federasyonu bütçe sınıflandırmasının uygulanmasına ilişkin prosedüre ilişkin Talimatların V. Bölümünün 3. paragrafına göre (1 Temmuz 2013 tarih ve 65n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır)

Fıkra 183 Diğer amaçlara yönelik sübvansiyonlardan elde edilen gelirler

KOSGU'nun bu bendi, devlet (belediye) kurumlarının ilgili bütçelerden ve diğer amaçlarla verilen yardımlardan elde ettiği gelirleri kapsar.

Diğer amaçlara yönelik sübvansiyon ödemeleri 205 83 numaralı yeni hesaba kaydedilir.

Madde 1. 51 Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Mart 2018 tarih ve 66n sayılı bütçe kurumları için Hesap Planı ve 174n sayılı Talimatta yapılan değişikliklere ilişkin emrinin eki:

1.51. Satırdan sonra:

aşağıdaki satırları ekleyin:

Diğer amaçlara yönelik sübvansiyonlara ilişkin hesaplamalar

Diğer amaçlara yönelik sübvansiyon ödemelerine ilişkin alacak hesaplarındaki artış

Diğer amaçlara yönelik sübvansiyonların ödenmesi için alacak hesaplarının azaltılması

Böylece diğer amaçlara yönelik sübvansiyon (KFO 5) 183 KOSGU'ya, 205,83 yeni hesaba yansıtılmıştır.

Ülkede piyasa ekonomisinin gelişmesi, ekonomik ilişkilerin tüm alanlarında yeni yasaların, yönetmeliklerin ve yasal düzenlemelerin getirilmesini içerir. Son zamanlarda, bireylerin veya tüzel kişilerin doğrudan katılımıyla anonim şirketler ve kiralama organizasyonları giderek daha fazla oluşturulmaktadır. Diğer şeylerin yanı sıra, organizasyonel araçlar ve organizasyonların finansman kaynakları temelinde önemli değişiklikler yaşanıyor.

Bunun bir sonucu olarak, çeşitli işletmelerin muhasebe departmanları, yeni mülk nesnelerinin veya ilişkilerinin ekonomik dolaşıma dahil edilmesinin yansıtılabileceği tamamen yeni yöntemler kullanmaya zorlanmaktadır. Diğer üretim varlıklarını yapılandırma prosedürü gibi temel muhasebe metodolojisi de değiştirildi.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Bütçe kuruluşlarında muhasebenin ne olduğunu anlamak için, mevcut bütçe mevzuatının hükümlerine, bakım için belirlenen gerekliliklere, gerekli belgelere ve ana usul konularının karakteristik özelliklerine değinmek gerekir.

Dağıtım koşulları

Bakım gereksinimleri

İlgili türün korunması bir dizi özellikle ilişkilidir. Birleşik talimat, federal bütçeden finanse edilen eyalet ve belediye kuruluşlarında tüm durumlarda ortak olan muhasebe yaklaşımını açıkça düzenlemektedir. Gerçekleştirilen tüm işlemlere ana işlemin varlığı eşlik etmelidir.

Tuhaflıklar, bilgilerin gruplandırılmasının, her bir operasyonun fiili uygulanması sırasında tarihe göre yapılması gerektiği gerçeğinde yatmaktadır. İlgili süreçlerin tamamlanmasının ardından tüm bilgiler özel bir günlüğe girilir.

Veriler, yönetici ve işletmenin muhasebe departmanı başkanı tarafından imzalanmalıdır. Takvim ayının bitiminden sonra bilgiler kronolojik sıraya göre yapılandırılır.

Raporlar, belirlenen liste ve programlara uygun olarak derlenir ve düzenleyici otoritelerin temsilcilerine sunulur. Ticari ve bütçe kuruluşlarının önemli farklılıklara sahip olmasına özellikle dikkat etmek önemlidir. Farklılıklar varlıkların ve mevcut yükümlülüklerin yapısında yatmaktadır.

Bütçe kuruluşlarının ticari faaliyetleri yürütmek için yasal dayanakları yoktur, ancak karlar sürekli olarak işletmenin bütçesine gider. Uygun kayıtların tutulmasının özü ise, kuruluşun mali faaliyetleri hakkında güvenilir ve doğru bilgilerin, bu bilgileri almakla ilgilenen kişi veya kuruluşa iletilmesidir.

Rusya Federasyonu'nun mevcut Bütçe Kanunu da bir rehber görevi görebilir.

Normatif temel

Bütçe mevzuatında yıllık bazda, bütçenin uygulanması, kayıtların tutulması ve uygun raporlamanın hazırlanması prosedürünün düzenlenmesiyle doğrudan ilgili bir takım değişiklikler ve eklemeler yapılmaktadır. Bu çerçevede, 2019 yılında bütçe kuruluşlarında muhasebeye ilişkin düzenleyici belgelerin listesini ayrıntılı olarak ele almakta fayda var.

Rusya Federasyonu topraklarında uygun muhasebeyi sürdürmenin tek tip metodolojik temeli, 21 Kasım 1996 tarihli "Muhasebe Hakkında" Federal Kanunu ile düzenlenmektedir. Diğer şeylerin yanı sıra, modern gereklilikler, Maliye Bakanlığı'nın 30 Aralık 2008 tarihli emriyle oluşturulan 148 sayılı özel Talimat ile düzenlenmektedir.

Bu talimat, federal veya bölgesel bütçeden sağlanan fonlarla faaliyet gösteren kuruluşlarda kayıtların tutulmasına ilişkin genel prosedürü belirler. Bu belgenin yalnızca 1 Ocak 2009'dan sonra ortaya çıkan hukuki ilişkiler için geçerli olabileceğini belirtmekte fayda var.

Bütçe kuruluşlarının çalışanları, kayıtları tutarken yalnızca yukarıda belirtilen normatif kanunu kullanmamalı, aynı zamanda mevcut mevzuattaki mevcut değişiklikleri de derhal izlemelidir.

Bütçe kuruluşlarında muhasebenin temel gereksinimleri şunlardır:

  • muhasebe yalnızca ruble cinsinden tutulabilir;
  • kayıtlar, işletmenin devlet tescili anından itibaren sürekli olarak tutulmalıdır;
  • Mevcut iş planında yer alan muhasebe hesaplarında çift giriş yapılarak muhasebenin tutulması;
  • analitik rapordaki bilgiler sentetik muhasebe hesaplarındaki ciro ve bakiyelere tam olarak karşılık gelmelidir;
  • her ticari işlem, hiçbir eksiklik olmaksızın zamanında kayda tabi olmalıdır;
  • Bütçe işletmelerindeki muhasebe nesneleri, her özel durumda, benimsenen muhasebe yöntemine göre belirlenir.

Gerekli belgeler

Bütçe kuruluşları tarafından yürütülen tüm işlemler birincil belgelerde belgelenmelidir. Düzenleyici belgeler ve bunların güncel listesi 148 Sayılı Talimatın Ek 2'sinde yer almaktadır. Bu durumda, uygulanan tüm belgeler şartlı olarak iki alt gruba ayrılabilir.

Birincisi, 03 sınıfının 20 birleşik formunu içerir. Bunlar, tüm Rusya yönetim belgeleri sınıflandırıcısı OKUD'da bulunabilir. İkinci alt grup ise aynı sınıflandırıcının 05. sınıfına ait 21 özel belgeden oluşmaktadır.

Bu belgeler arasında aşağıdakileri vurgulamakta fayda var:

  • bütçe kuruluşlarındaki maddi nesnelerin muhasebesinin özelliklerine ilişkin formlar;
  • şirket çalışanlarının nakit işlemlerinin ve ücretlerinin muhasebeleştirilmesiyle doğrudan ilgili formlar;
  • bireysel özelliklere sahip diğer formlar.

Birincil belgeleri imzalayabilecek yetkili kişilerin, muhasebe departmanı başkanı ile birlikte işletme yönetimi tarafından atandığını belirtmekte fayda var. Her birincil belge, her özel işlem sırasında hemen hazırlanmalıdır.

Organizasyon türleri

Bütçe kuruluşlarında muhasebenin oluşturulduğu kavramları anlamak için, kar amacı gütmeyen kuruluşların işleyişini düzenleyen mevcut federal mevzuata başvurmak gerekir. Çoğu durumda bütçe organizasyonu devletin kendisi tarafından oluşturulmuş bir organizasyon olarak anlaşılabilir. Aynı kuruluşlar Rusya Federasyonu, kurucu kuruluşları veya yerel belediye yetkilileri tarafından da oluşturulabilir.

Sınıflandırmaya göre bu tür işletmeler şunlar olabilir:

  • özerk;
  • devlete ait;
  • bütçesel.

Aşağıdaki tablo üç tür devlet kurumunun karşılaştırmasını sunmaktadır:

Özerk Devlete ait Bütçe
Düzenleyici belge Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu
Aktivite Kamu hizmetlerinin sağlanması Nüfusun bilime, eğitime, tıbba ve sosyal korunmasına hizmet etmek
Ticari faaliyetlerden elde edilen fonların kullanımı takdirine bağlı olarak Bölgesel veya federal bütçeye transfer takdirine bağlı olarak
Mülkiyet nesnelerinin elden çıkarılması prosedürü Nesnenin gerçek sahibinin rızasının alınması gerekir
Sorumluluk Nakit kullanan yükümlülüklerden sorumludur. Varlıklarla ilgili yükümlülüklerden sorumlu
Ana finansman kaynağı Sübvansiyonlar Bütçe tahmini Sübvansiyonlar

Bütçe kuruluşlarında muhasebenin özellikleri nelerdir?

Muhasebe, bir işletmenin mülk varlıkları, yükümlülükleri ve bunların ekonomik faaliyetlerin sürekli muhasebesi biçimindeki hareketleri hakkında parasal olarak bilgi toplamak, kaydetmek ve yapılandırmak için kurulmuş bir sistemdir.

Temel muhasebe görevleri arasında aşağıdakileri vurgulamakta fayda var:

  • işletmenin faaliyetleri ve mülkiyet durumu hakkında mümkün olduğunca doğru ve eksiksiz bilgilerin oluşturulması;
  • ticari işlemler çerçevesinde Rusya Federasyonu mevzuatının temel hükümlerine uygunluğu izlemek için raporlama belgelerinin iç veya dış kullanıcılarına gerekli bilgilerin sağlanması;
  • bir ekonomik organizasyonun mali sonuçlarını en aza indirme risklerinin önlenmesi ve belirli mali istikrar rezervlerinin belirlenmesi.

Bütçe işletmelerinde muhasebeye ilişkin temel hükümler, muhasebe mevzuatı ve diğer düzenleyici belgeler tarafından düzenlenir.

Muhasebeye ilişkin temel hükümler aşağıdaki gibidir:

  • işletmenin gerçekleştirdiği gayrimenkul varlıkları, yükümlülükleri ve ticari işlemleri muhasebeye dahil edilir;
  • Doğrudan kuruluşun sahip olduğu mülk, diğer tüzel kişilerin sahip olduğu ancak işletmenin tasarrufunda olan nesnelerden ayrı olarak muhasebeleştirilir;
  • Kayıtlar, kuruluşun devlet tescili anından fiili yeniden yapılanmaya kadar saklanmalıdır veya;
  • tüm iş türü işlemler muhasebe hesaplarına zamanında kaydedilmeye tabidir;
  • cari maliyetler her özel durumda ayrı ayrı dikkate alınır.

Diğer kar amacı gütmeyen veya ticari kuruluşlardan farklı olarak bütçe kuruluşlarının çalışan bir muhasebe planını onaylayamayacağını veya muhasebe biçimini seçemeyeceğini belirtmekte fayda var.

Ek sözler

Ana nesneler

Herhangi bir ticari kurum gibi bir bütçe kurumu da doğrudan faaliyet sırasında gerçekleştirilen tüm mali ve ticari işlemlerin muhasebesinden sorumludur. Çoğu durumda finansal alanın nesneleri ticari muhasebenin doğasında olanlardan farklı değildir. Bunlar varlıklar, gelir ve giderlerin yanı sıra mevcut borçları da içerebilir.

Bütçe işletmelerinin çalışmalarının özelliklerinin, faaliyetlerin sıkı bir şekilde sınıflandırılmasını ve muhasebeleştirilmesini gerektirdiğini belirtmekte fayda var. İlgili muhasebe, Rusya Federasyonu'nun mevcut bütçe sınıflandırmasına dayanmaktadır.

Bütçe sınıflandırması oluşturma ilkesi aşağıdakilere dayanmaktadır:

  • cari bütçe gelirlerinin sınıflandırılması;
  • masraflar;
  • bütçe açığını ortadan kaldırmak için finansman kaynaklarının sınıflandırılması;
  • kamu yönetimi sektöründeki olaylar.

Siparişin doğru organizasyonu

Bütçe işletmelerinin her biri, başlangıçta bile, departman düzeninin organizasyonel kısmının ve doğrudan muhasebe ile ilgili olan metodolojik kısmın geliştirilmesiyle bağımsız olarak ilgilenmelidir.

Kurumlar aşağıdaki bilgileri yasal olarak açıklayabilir:

  • işletmenin muhasebe departmanının organizasyonu;
  • belgelerin dolaşımına ilişkin prosedür;
  • birincil belgelere imza koyma yetkisine sahip kişilerin listesi;
  • envanter prosedürünün prosedürü ve özellikleri;
  • envanter komisyonlarının mevcut bileşimi;
  • işletmenin ekonomik ihtiyaçları için fon tahsis etme süresi ve azami tutarı;
  • mevcut maddi nesne stoklarını değerlendirme prosedürü;
  • ekonomik durumların izlenmesi prosedürü;
  • işletmenin diğer bölümlerinde bütçe muhasebesinin özellikleri;
  • belirleme sırası vb.

Bir departman düzeni oluştururken bütçe kuruluşlarına muhasebe mevzuatının düzenlediği hükümlere göre rehberlik edilmesi gerektiğini belirtmekte fayda var. Departman prosedürü yalnızca yasaya uygun olarak çeşitli muhasebe yöntemlerinin sağlandığı konuları dikkate almak için uygulanır.

Belirli bir prosedür benimsendikten sonra muhasebenin sürdürülmesine ilişkin talimatlar oluşturulur. Düzenin değiştirilebilmesi ise ancak kapsamlı bir gerekçeyle ve kurum yönetiminin özel talimatıyla mümkündür. İlgili tüm değişiklikler ancak yönetmeliğin onaylandığı yılı takip eden yeni mali yılın 1 Ocak tarihinden itibaren yapılabilir.

Standart hesap planı

Bütçe kuruluşlarının muhasebesi, muhasebe prosedürünü belirleyen mevcut federal mevzuata uygun olarak düzenlenir.

Devlet muhasebe politikası şu yollarla uygulanabilir:

  • bütçe hesabı hesap planı;
  • devlet bütçesi fonlarının kullanımı çerçevesinde belirli işlemlerin yansıtılmasına ilişkin prosedür;
  • özel hesap yazışmaları;
  • bütçe niteliğindeki diğer muhasebe sorunları.

İşletmeler tarafından gerçekleştirilen tüm işlemler, listesi Talimatların Ek 2'sinde verilen birincil belgelere dayanarak belgelenmelidir. Bir bütçe organizasyonu içinde muhasebe yapmak için, mevcut Talimatların Ek 3'ünde verilen zorunlu ayrıntıları ve göstergeleri içeren kayıtlar kullanılır.

Bütçe hesap planının şu anda 6 noktadan oluştuğunu belirtmekte fayda var:

Finansal olmayan varlıklar Sabit varlıklar, arazi ve toprak altı dahil olmak üzere üretken olmayan ve maddi olmayan varlıklar ile amortisman hakkında tüm bilgileri içerir.
Finansal varlıklar Bu paragraf, kuruluşun fonları ve belgeleri, mali mevduatları ve bütçeye olan borçlar dahil her türlü borç yükümlülüğüne ilişkin tüm güncel bilgi ve özellikleri içerir.
Yükümlülükler Muhasebe, bütçe kuruluşunun kredi ödemelerine ilişkin mevcut tüm borç yükümlülüklerinin gerçekleştirilir.
Finansal sonuçlar İşletmenin gelir ve giderleri arasındaki olumlu veya olumsuz farkı yansıtmaya yöneliktir. Bu bölümün, cari raporlama dönemine ilişkin faaliyet sonuçlarına ek olarak, geçmiş dönemlere ait tüm mali sonuçların yanı sıra gelecek yıllara ilişkin tahmini geliri de gösterdiğini belirtmekte fayda var.
Bütçe harcamalarının yetkilendirilmesi Bu paragrafın amacı, ödeneklerin yanı sıra alınan bütçe yükümlülüklerinin sınırları hakkındaki güncel bilgilerin kaydedilmesidir. İlgili kalemin hesaplarındaki kayıtların tutulmasından doğrudan fon yöneticilerinin ve hazine temsilcilerinin sorumlu olacağını belirtmekte fayda var.
Ana bakiyenin arkasında yer alan hesaplar Bu çerçevede, mevcut yükümlülüklerin yerine getirilmesinin yanı sıra yakın zamanda yerine getirilmesi gereken devlet garantilerinin de doğrudan kaydedilmesine yönelik bir hesap sağlanmaktadır.

Yönetimin sorumlulukları ve hakları

Bir bütçe kuruluşunun muhasebe departmanı üyelerinin temel sorumluluklarını biraz derinlemesine düşünmek gerekir. Kuruluş çalışanlarının ücretlerinin hesaplanmasından sorumlu olan baş muhasebeci yardımcısı, her türlü mali ödemenin hesaplanmasına ilişkin çalışmaların yapılmasından sorumludur.

Ek olarak, bu yetkili kişi, 1C sistemi aracılığıyla faydaların hesaplanması için bilgisayarlı sistemlere bilgi girmekte ve ayrıca bütçe dışı fonlar lehine çeşitli düzeylerde bütçelere vergi ödemeleri ve kesintiler tahakkuk ettirmektedir.

Maddi kısım için bölüm başkan yardımcısına gelince, ilgili yetkili kişi sabit varlıkları kaydeder ve her bir mülk nesnesi için kartları doldurur, amortisman kayıtlarını ve maddi nitelikteki diğer değerli eşyaları tutar. Muhasebe departmanının bu çalışanının, departman başkanı yerine bireysel envanter numaralarını sabit varlıklara uygulayabileceğini belirtmekte fayda var.

Muhasebeci yardımcısının, maddi varlıkların gerekli saklanması ve muhasebeleştirilmesiyle ilgili olarak sorumlu kişilere belirli taleplerde bulunmak için yasal dayanağı vardır. Ayrıca departmanın çalışma sürecini ve bütçe fonlarının yeniden dağıtım prosedürünü modernize etmek için denetimler yapabilir ve önerilerde bulunabilir.

Mali Gruplardan Sorumlu Baş Muhasebeci Yardımcısı, işletmede mali disiplinin sağlanması için çalışıyor. Ekonomik ve idari nitelikteki tahminlerin yayınlanması da bütçe kuruluşunun bu yetkili çalışanı tarafından gerçekleştirilir.

Ayrıca bilanço ve mali zararları takip ediyor, ödeme emirlerini hazırlıyor ve zamanında ödenmesini takip ediyor.

Söz konusu yetkili kişinin diğer sorumluluklarının yanı sıra aşağıdaki hususların altını çizmek gerekir:

  • birincil makalelerin hazırlanması;
  • fonların faturalara işlenmesi ve aktarılması;
  • bütçe kuruluşlarının müşterilerine fatura ve diğer eylemlerin düzenlenmesi;
  • müşteriler tarafından faturaların ödenmesi üzerinde günlük kontrol - çalışan, fon transferi oranlarını belirler;
  • gerçekleştirilen özel hizmetlerin iadesinin kontrolü;
  • ekonomik planı olan bir işletmenin ekonomik faaliyetinin analizine doğrudan katılım;
  • Bütçe tasarruflarını en üst düzeye çıkarmanın yollarını belirlemek.

Hata düzeltme

Mevcut bütçe muhasebe kaydında belirli hatalar bulunursa, bunların belirli bir prosedüre göre düzeltilmesi gerekir.

Düzeltme için aşağıdaki kılavuz bulunmaktadır:

  • Mevcut bilançonun sunumundan önce tespit edilen ve özel işlem günlüğündeki değişiklikleri içermeyen belirli bir raporlama dönemine ilişkin bir hata, ince bir çizgi ile çizilen şeyin üstü çizilerek düzeltilir. gelecekte okunabilir;
  • Düzeltilen metin ve tutar, üzeri çizili konumun üzerinde belirtilmelidir;
  • hatanın düzeltildiği özel bütçe muhasebe kaydında yetkili kişi marjları “düzeltildi” olarak işaretler;
  • Bilanço verilmeden önce bir hata tespit edilirse ve yevmiyede değişiklik yapılmasını gerektiriyorsa, raporlama döneminin son gününde özel bir muhasebecinin girişi ile desteklenmesi gerekir;
  • Mali tabloların önceden öngörülen şekilde sağlandığı belirli bir süre boyunca bir hata tespit edilirse, hatanın tespit edilmesinden hemen sonra muhasebeci tarafından ek bir giriş yapılarak hata düzeltilir - şunu belirtmekte fayda var: tarih girilmelidir.

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Bütçe muhasebesi Rusya Federasyonu'nun, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ve belediyelerin (devlet yetkilileri, bütçe dışı devlet yönetim organları) mali ve mali olmayan varlık ve yükümlülüklerinin durumu hakkında parasal olarak bilgi toplamak, kaydetmek ve özetlemek için düzenli bir sistemdir. fonlar, bölgesel devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, yerel yönetimler, özyönetim ve onlar tarafından oluşturulan bütçe kurumları) ve yukarıdaki varlık ve yükümlülüklerde değişikliklere yol açan işlemler.

Bütçe kuruluşlarında muhasebe organizasyonu

Bütçe kuruluşlarında muhasebe organizasyonu, bütçe yapısına ilişkin mevzuata, bütçe muhasebesi talimatlarına, bütçe kuruluşlarında muhasebe ve raporlamaya ilişkin diğer düzenleyici belgelere ve bunların sektör özelliklerine dayanan bir dizi özelliğe sahiptir.

Bütçe kuruluşlarında muhasebenin bu özellikleri şunları içerir:

    bütçe sınıflandırma kalemleri bağlamında muhasebenin organizasyonu;

    bütçelenen gelir ve giderlerin uygulanması üzerinde kontrol;

    bütçe yürütmede hazine sistemine geçiş;

    muhasebede nakit ve fiili giderlerin ayrılması;

    kamu sektörü kurumlarında muhasebenin sektörel özellikleri (sağlık, eğitim, bilim vb.).

Bütçe muhasebesi görevleri

Bütçe muhasebesinin ana görevleri şunlardır:

    kurumların varlık ve yükümlülüklerinin durumu ile faaliyetlerinin mali sonuçları hakkında tam ve güvenilir bilgi üretmek;

    Rusya Federasyonu bütçe sisteminin tüm bütçelerinin uygulanmasına ilişkin eksiksiz ve güvenilir bilgilerin oluşturulması;

    Rusya Federasyonu bütçe sistemi bütçelerinin yürütülmesi sırasında gerçekleştirilen işlemlerin Rusya Federasyonu mevzuatına uygunluğunun kontrolünün sağlanması;

    kurumların varlık durumu ve yükümlülüklerinin yerine getirilmesi üzerinde kontrolün sağlanması;

    iç ve dış kullanıcılara kurumların varlık ve yükümlülüklerinin durumu hakkında raporlama sağlamanın yanı sıra Rusya Federasyonu bütçe sisteminin bütçelerinin yürütülmesine ilişkin raporlama sağlamak.

Düzenlemeler

Bütçe kuruluşlarında, bütçe fonları ve bütçe dışı kaynaklardan alınan fonlar için gelir ve gider tahminlerinin uygulanmasının muhasebeleştirilmesi, Federal Muhasebe Kanunu uyarınca ve Bütçe Muhasebe Talimatları esas alınarak gerçekleştirilir.

Bütçe muhasebesine ilişkin talimatlar şunları içerir:

    Bütçe muhasebesi: bir muhasebeci için ayrıntılar

    • Muhasebe (bütçe) muhasebesi alanındaki ihlaller

      Muhasebe (bütçe) muhasebesi alanında denetim raporlarına yansıtılırlar. ... muhasebe (bütçe) muhasebesini, maliyet ölçümünü, mevcut gruplamayı sürdürmek için bir dizi yöntemi yansıtır ve... muhasebe (bütçe) muhasebesini sürdürmek için kullanılır, düzenli olarak güncellenir ve... muhasebe hesaplarındaki girişlere dahil edilir ( bütçe) muhasebesi. Kontrol sırasında müfettişler...) muhasebe kurumları (bütçe) muhasebe prosedürleri. Dergimizin bir sonraki sayısında devam edeceğiz...

    • Federal muhasebe (bütçe) standartlarının getirilmesi neyi değiştirecek?

      Federal'in onayı ile bağlantılı olarak muhasebe (bütçe) muhasebesinin tabi olduğu değişiklikler... federal'in onayı ile bağlantılı olarak muhasebe (bütçe) muhasebesinin tabi olduğu değişiklikler... muhasebenin sürdürülmesini düzenleyen yasal düzenlemeler (bütçe) ) muhasebe ve muhasebenin hazırlanması (finansal) ... muhasebe (bütçe) muhasebe metodolojisinin Birleşik ... standartların Uygulanmasına İlişkin Talimatlardan kademeli olarak taşınması. Bütçe muhasebesine ilişkin olağan Hesap Planı aynı kalacak ancak genişleyecek...

    • Yangın söndürücülerin bütçe muhasebesi prosedürü

      İtfaiyeciler? Soru: Yangın söndürücünün satın alınması ve teknik bakımına ilişkin işlemler bütçe muhasebesine nasıl yansır? Söz konusu işlemlerin bütçe muhasebesine yansıtılabilmesi için gerekli... ve devreye alınması gerekmektedir. Bütçe muhasebesi aşağıdaki yazışma hesaplarını yansıtır: İçerik... mülkün bakımı için" KOSGU. Bütçe muhasebesinde bu giderler ilgili işin tamamlanmasının ardından aşağıdaki gibi yansıtılacaktır. Bütçe muhasebesinde aşağıdaki muhasebe kayıtları oluşturulmuştur: İçindekiler...

    • 174n Sayılı Talimatta Değişiklikler. Bütçe muhasebesi için yeni muhasebe girişleri

      Yapılar – kiralanan öğeler.” Yeni bütçe muhasebe girişleri! Bir varlığın kullanım hakkının sona ermesi (aynı zamanda... diğer gelirlere ilişkin stok muhasebesine ilişkin bütçe muhasebe kayıtları da silinir." Yeni bütçe muhasebe kayıtları! Kiralık mülklerden gelir tahakkuku...

    • 2019'dan bu yana bütçe muhasebesindeki önemli değişikliklerin gözden geçirilmesi

      Sektörler 01.01'den itibaren devlet kurumları için muhasebe ve bütçe kayıtlarını tutarken ... raporlar: raporlama mali yılına ilişkin bütçe muhasebe hesaplarının sonuçlandırılmasına ilişkin sertifika (f. 0503110 ...

    • Büyük onarımlar sırasında finansal olmayan varlıkların bütçe muhasebesi hakkında

      Kişiler." Aktarılan (alınan) sabit varlıkların muhasebe (bütçe) muhasebesine yansıtılması...

    • 2017 yılından itibaren muhasebe ve bütçe muhasebe hesap numaralarında değişiklikler

      Devlet kurumlarında muhasebe ve bütçe muhasebesine ilişkin yasal çerçeve, şu şekilde öngörülmüştür:... devlet kurumlarında muhasebe ve bütçe muhasebesine ilişkin yasal çerçeve, şu şekilde öngörülmüştür:...

    • Yarım yıl ve dokuz ay boyunca bütçe raporlaması hazırlamanın özellikleri

      Ve (veya) Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından zorunlu el koyma alıcıları için oluşturulan diğer bütçe muhasebe kayıtları") Bütçe muhasebesi hesap planı 120941000 hesabıyla desteklenmektedir "Hesaplamalar... Bütçe için yeni tanıtılan cirolar kabul edilir ek muhasebe işlemleri yoluyla muhasebe... Sayı ( kod) bütçe muhasebe hesapları", gereksinimlerdeki değişiklikleri dikkate alarak bütçe muhasebe hesaplarının sayısını sağlar... kurumlar tarafından, bütçe muhasebe göstergelerindeki (bilanço, bilanço dışı) değişiklikler dikkate alınarak sayfa) 1'e kadar ...

    • Bütçe ve muhasebe raporlaması: hazırlık ve sunum ihlallerine ilişkin sorumluluk

      Bütçe tahminleri veya bütçe göstergelerinin bir devlet kurumu tarafından bütçe muhasebesi prosedürü... kabul edilen göstergelerin bir devlet kurumu tarafından bütçe muhasebesi prosedürünün ihlali sorumluluğu... “Bir devlet kurumu tarafından bütçe muhasebesi prosedürünün ihlali bütçe harcamalarının onaylanması.” İçinde... bütçe harcamalarının yetkilendirilmesine ilişkin bütçe muhasebesi emri, göstergelerin bütçe muhasebesinin ihlali olarak ifade edilir... kabul edilen ve ertelenen göstergelerin bütçe muhasebesi düzeninin bir devlet kurumu tarafından ihlali...

    • Bütçe (muhasebe) raporlamasını hazırlarken tipik hatalar

      Ve raporlama tarihi itibarıyla oluşturulan muhasebe (bütçe) muhasebe göstergelerini yansıtırken... muhasebe (bütçe) muhasebe hesaplarındaki alacak hesapları. Örneğin, tazminat işlerini yürütürken...

    • Bütçe raporlama formlarındaki göstergelerin güvenilirliğini kontrol ediyoruz

      Bireysel bütçe hesaplarındaki bakiyelerin kontrol edilmesi). Yıllık raporlama formlarının yürütülmesi için bilgi temeli; denetlenen dönem için oluşturulan muhasebe (bütçe) muhasebe kayıtları (... defter ve (veya) diğer bütçe muhasebe kayıtları); devlet (belediye) sözleşmelerinin kaydı; ... bütçe muhasebesini sürdürme ve bütçe raporlamasını hazırlama prosedürünü düzenleyen düzenlemeler (... ** Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Kararı tarafından onaylanan, bütçe muhasebesi için Hesap Planının kullanımına ilişkin talimatlar. .

      Bütçe muhasebesi alanında ve Kanun hükümlerinin uygulanmasında daha fazla eksiklik ve ihlal sağlayacağız... Bu dönemde bütçe muhasebesi sürdürülürken federal standartların hükümleri uygulanmadı... daha fazla eksiklik sağlayacağız. ve bütçe muhasebesini sürdürme kurallarının ihlalleri... Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri tarafından onaylanan Bütçe Hesap Planı muhasebesinin uygulanmasına ilişkin talimatlar... bütçe muhasebe metodolojisinin ihlali olan dönem . Örnek. Bütçe muhasebesine ilişkin... 4-16/13986@ adresindeki devlet kurumu. Daha az ilginç değil...

    • 191n Sayılı Talimatta yapılan değişikliklerin analizi

      ...), ilgili bütçe muhasebe kayıtları tarafından onaylanmalıdır. Formun kendisi hala şunları içermektedir... bütçe muhasebesinin sürdürülmesi, ilgili raporlama göstergelerinin yeniden hesaplanması açısından önceki yılların başı itibarıyla ilgili bütçe muhasebe hesap numarasına göre dikkate alınan...) , ilgili bütçe muhasebe kayıtları tarafından onaylanmalıdır . Lütfen göstergelerin...

Muhasebe, üretim dışı kuruluşlar için temel bir yönetim bağlantısıdır. Yerleşik normlardan sapmaların ortadan kaldırılmasına yardımcı olur. Bütçe kuruluşlarında muhasebe nasıl farklıdır?

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Bütçe organizasyonlarında muhasebe, bütçe sermayesi ile yapılan tüm işlemlerin sistematik muhasebesi anlamına gelir.

Süreç, “Bütçe Sınıflandırması Hakkında Kanun”, “Bütçe Muhasebe Talimatı” ve diğer yasal düzenlemelere uygun olarak yürütülmektedir.

Ancak son yıllarda muhasebe standartları birçok değişikliğe uğramıştır. Bütçe kurumları için muhasebenin nüansları nelerdir?

Temel bilgiler

Bütçe fonlarının kaynağı, Rusya Federasyonu'nun bir devlet organı, Rusya Federasyonu'nun bir konusu veya mevcut mevzuat uyarınca ilgili haklara sahip bölgesel öz yönetim organlarıdır.

Bu tür bir güvence hakkına sahip olan diğer mülkiyet biçimlerine sahip devlet kurumları ve kurumları, devlet tarafından finanse edilme hakkına sahiptir. Bütçeden sağlanan fonlar çeşitli amaçlar için kullanılabilir.

Örneğin bu, cari harcamalar için karşılıksız finansman veya devlet veya belediye tarafından sipariş edilen hizmetler için ödenecek para olabilir.

Bir kuruluşun bütçesini oluştururken, bir muhasebecinin alınan fonları nasıl nitelendireceğini ve bunları nasıl hesaba katacağını bilmesi gerekir. Alınan parayı doğru bir şekilde görüntülemek için fonların niteliğini belirlemek gerekir.

Bütçe muhasebesinin kendine özgü farklılıkları vardır. Bunlar özellikle şunları içerir:

  • bütçe sınıflandırma kalemlerine dayalı muhasebe organizasyonu;
  • maliyet tahminlerinin uygulanmasının izlenmesi;
  • fiili giderlerin ve nakit giderlerin ayrılması;
  • sektörlere göre muhasebe farklılıkları.

Bütçe organizasyonlarında muhasebenin karakteristik nüanslarının varlığı, genel muhasebe görevlerinin daha spesifik olanlarla desteklenmesi ihtiyacını gerektirmektedir.

Tanımlar

Bütçe kuruluşları, gelir/gider tahminlerine dayalı olarak ana faaliyetleri tamamen veya kısmen bütçeden karşılanan kuruluşlardır.

Bu durumda vazgeçilmez bir durum, tahmine göre finansmanın açılması, bütçe kurumları için önceden belirlenmiş kurallara uygun olarak muhasebe ve raporlamanın sürdürülmesidir.

Kuruluşlar, kurucu belgelere, tüzüğe ve belirli bir mali organın kararlarına dayanarak bütçe olarak sınıflandırılır.

Muhasebe çift giriş yöntemleri kullanılarak gerçekleştirilir. Muhasebe hesapları, muhasebe kuruluşunun çalışma hesap planına dahil edilmelidir. Birbirine bağlı olmaları gerekir.

Çalışma planının geliştirilmesi ve onaylanması, ilgili Hesap Planı ve beraberindeki Talimatlar esas alınarak gerçekleştirilir.

Çalışma hesap planı kuruluş bünyesinde ayrı bir başvuru olarak veya yerel kanun şeklinde onaylanır.

Bütçe muhasebesinin sürdürülme sürecinde tahakkuk yöntemi kullanılır, yani tüm faaliyet sonuçları yalnızca tamamlandıktan sonra muhasebeleştirilir.

Genel kurallar

Bütçe kurumları tarafından yürütülen her türlü ticari operasyona, Bütçe Muhasebesi Talimatlarında yer alan birincil belgeler eşlik eder.

Ticari işlemler muhasebe belgelerinde tamamlanma sırasına göre belgelenir. Bu garanti eder:

Birincil belgeler işlem sırasında veya tamamlandıktan hemen sonra hazırlanır. Belgeler, gerekli tüm ayrıntıların doldurulduğu standart formlara göre düzenlenir.

Doğrulanan belgeler fiyatlandırma, gruplandırma ve işaretlemeden oluşan muhasebe sürecinden geçer. İşlenen belgeler dönemlere göre sıralanır ve vakalar halinde birleştirilir.

Birincil belgelere uygun olarak hesaplardaki işlemler kaydedilir. İşlemlerin kaydedilmesi kavramı, bunların muhasebe defterlerinde veya muhasebe kayıtlarında gösterilmesi anlamına gelir.

Bütçe muhasebe kayıt formları ve kullanım amaçları “Bütçe muhasebe kayıt formlarının onaylanması üzerine” onaylanmıştır.

Muhasebe kayıtlarına giriş sırası 148n sayılı Talimat ile belirlenir.

Maddi varlıklar

Maddi varlıklar genellikle sabit varlıklar anlamına gelir. Bunlar, işletmenin işleyişinde veya belirli iş türlerinin gerçekleştirilmesinde yer alan nesneleri içerir.

Sabit kıymet olarak sınıflandırmanın koşullarından biri, bir nesnenin faydalı ömrünün bir yıldan fazla olmasıdır.

Sabit varlıklar şunları içerir:

  • taşınmaz nesneler;
  • kiralık binalara sermaye yatırımları;
  • çeşitli binalar, mimari yapılar, mücevherler ve diğer maddi varlıklar.

Ayrıca bağımsız veya yardımcı fonksiyonların uygulanması için gerekli olan envanter nesneleri maddi varlıklara eşitlenir.

Temel, bunları on iki aydan fazla faydalı ömre sahip maddi duran varlıklar olarak sınıflandırmaktır.

Maddi varlıkları kabul ederken orijinal maliyetleri dikkate alınır. Kullanım sonuna kadar değişmeden kalır.

Tutarlar ruble ve kopek cinsinden yazılır. Yeniden değerleme yalnızca nesneler değiştirildiğinde veya tasfiye edildiğinde gerçekleştirilir. Bu durumda yeniden değerleme gerçeğinin de kesin bir tutarla kaydedilmesi gerekir.

Maddi değeri olan bir nesnenin her adı için kendi hesap numarası ve atanmış envanter numarası vardır.

Uygun numaranın altındaki maddi varlıklar kayıtlara kaydedilir ve silinene kadar tüm belgelere bu numara altında yansıtılır.

Bir nesne silindiğinde, başka hiçbir yerde kullanılmayan envanter numarası da silinir. Maddi değeri olan bir nesne elden çıkarıldığında, bunun sabit kıymetler kaydına yansıtılması gerekir.

Eğer yiyecek

Bütçe kurumlarında ürünler gerçek fiyatlarla muhasebeleştirilir. Fiyat; gümrük vergisi miktarı, tedarikçiye ödenen fiyat ve teslimat için harcanan paradan oluşmaktadır.

Gıda ürünleri bütçe dışı fonlar kullanılarak satın alındığında, gerçek maliyet tutarı da içerir. Ürünleri ücretsiz alırken ticari fiyatla görüntülenir.

Bütçe kurumlarının muhasebesindeki gıda ürünleri, satıcının nakliye belgelerine ve malların alındığını onaylayan belgelere dayanarak görüntülenir.

Ürünleri nakit karşılığında satın alırken, satış makbuzu veya kasa makbuzu onaylayıcı bir belge haline gelir.

Muhasebede gıda ürünleri kümülatif bir tablo kullanılarak kaydedilir. Girişler birincil belgelere dayanarak yapılır. Ay sonunda sonuçlar toplanır ve anma emrinin hazırlanmasıyla sona erer.

Benzin kuponları

Kuruluşun araçları varsa, yakıt ve yağlayıcıların bulunması bir zorunluluktur. Küçük kuruluşlar çoğunlukla kupon kullanarak yakıt satın alırlar.

Kural olarak, yakıtlar ve madeni yağlar benzin istasyonlarından bir sözleşme yoluyla satın alınır. Aynı zamanda organizasyona yakıt kuponları da verilmektedir.

Bu durumda borç, yakıtın doğrudan satın alınmasını, yani kuruluşa ulaşmasını temsil eder. Kuponlar, sıkı kontrol altında çalışanlara yalnızca resmi amaçlarla kullanılmak üzere verilir.

Yakıt ve madeni yağlar muhasebesi sürecindeki kredi, kuruluşun rezervlerinde bulunan yakıt tüketimi miktarında görüntülenir. Yakıtın silinmesi önemlidir, orijinal kupon sayısı ile kalan kupon sayısını uzlaştırmak yeterli değildir.

Yalnızca destekleyici belgelere, yani kanunla belirlenen standartlara göre irsaliye ve yakıt tüketimine dayanarak bir silme işleminin kaydedilmesine izin verilir.

Müşterilerle yapılan anlaşmalara ilişkin

Sağlanan hizmetler ve yapılan işlere ilişkin ödemeleri kaydetmek için “Alıcılarla ve müşterilerle yapılan ödemeler” hesabı kullanılır.

Bu hesaptaki borç bakiyesi müşterilerin borçlu olduğu borcu gösterir. Hesabın borcundaki ciro, hizmetlerin veya gerçekleştirilen işin, devredilen sabit varlıkların veya diğer varlıkların maliyetini gösterir.

Bu hesabın kredisi (62), cari hesaba alınan ödemeleri, rezervden borcun geri ödenmesini, borçlunun iflası durumunda borcun zarara yazılmasını gösterir.

Müşterilere sunulan her fatura için hesap 62'nin analitik muhasebesi yapılmaktadır. Planlı ödemeleri kullanarak ödeme yaparken, her müşteri için muhasebe yapılır.

Duran varlıklar

Bütçe kurumlarının muhasebesindeki duran varlıklar maliyet bedeline yansıtılır:

  • orijinal;
  • artık (bilanço);
  • onarıcı.

Orijinal türün maliyeti, fiili edinim maliyetlerine dayanan maliyet olarak anlaşılmaktadır.

Defter değeri, orijinal maliyetten hesaplanan amortisman tutarının çıkarılmasıyla hesaplanır.

Değiştirme maliyeti, yeniden değerleme sonrasında değişen orijinal maliyettir. Başlangıç ​​maliyetindeki değişiklikler ve duran varlıkların amortisman miktarı hakkındaki bilgiler analitik muhasebe kayıtlarına girilir.

Yönetim Muhasebesi

Yönetim muhasebesi, bir kurumda, amacı kuruluşa verilen görevleri yerine getirmek olan yönetim kararları almayı amaçlayan bir bilgi alışverişi sistemidir.

Bütçe kuruluşları için yönetim muhasebesi aşağıdakilerin muhasebesini içerir:

  • muhasebe;
  • operasyonel;
  • istatistiksel;
  • vergi

Yönetim muhasebesinin asıl görevi organizasyonun mevcut durumu hakkındaki soruyu cevaplamaktır. Bu, operasyonel verimliliği artırmak için mevcut kaynakların tahsis edilmesine yardımcı olur.

Yönetim kayıtları yalnızca şirket içi kullanım amacıyla tutulur. Muhasebeden farklı olarak birincil belgelerle onaylanmayan verileri içerebilir.

Yönetim muhasebesindeki göstergeler sadece parasal değil aynı zamanda ayni de olabilir. Ayrıca dış dünyanın durumlarını ve olaylarını tanımlayan olasılıksal ve niteliksel olabilirler.

Bu durumda bilginin verimliliği doğruluktan daha önemlidir. Kuruluş kendi yönetim muhasebesi metodolojisini seçme hakkına sahiptir. Bu durumda açık bir yasal hüküm bulunmamaktadır.

Bütçe kuruluşları için muhasebe son derece önemlidir. Devam eden operasyonların fizibilitesinin izlenmesine ve devlet kurumları tarafından onaylanan fonların harcama normlarına uyulmasına yardımcı olur.

Muhasebe bilgisine sahip olarak, ekonomik ve finansal faaliyetler sürecindeki çeşitli yanlış hesaplamaları veya eksiklikleri anında etkileyebilirsiniz.

Dikkat!

  • Mevzuattaki sık değişiklikler nedeniyle, bilgiler bazen web sitesinde güncelleyebileceğimizden daha hızlı bir şekilde güncelliğini yitirmektedir.
  • Tüm vakalar oldukça bireyseldir ve birçok faktöre bağlıdır. Temel bilgiler, spesifik sorunlarınızın çözümünü garanti etmez.
Konuyla ilgili makaleler