Organizacija računovodstva u državnim organima. Karakteristike računovodstva u budžetskim institucijama Državno računovodstvo

Računovodstvo je sastavni dio upravljanja ekonomskim procesima i objektima, čija je suština evidentiranje njihovog stanja i parametara, prikupljanje i akumuliranje informacija o privrednim objektima i procesima i prikazivanje tih informacija u računovodstvenim registrima.

Računovodstvo u oblasti javne uprave naziva se „budžetsko računovodstvo“.

Budžetsko računovodstvo je uredan sistem za prikupljanje, registrovanje i sumiranje informacija u monetarnom smislu o stanju finansijske i nefinansijske imovine i obaveza Ruske Federacije, konstitutivnih subjekata Ruske Federacije i opština (državni organi, organi upravljanja državnim ekstra -budžetski fondovi, organi upravljanja teritorijalnim državnim vanbudžetskim fondovima, jedinice lokalne samouprave i budžetske institucije koje oni stvaraju) i poslovi koji dovode do promjena u navedenoj imovini i obavezama. Ovako je ovaj koncept definisan u Budžetskom kodeksu Ruske Federacije i Uputstvima o računovodstvu budžeta, odobrenim naredbom Ministarstva finansija Rusije od 10. februara 2006. br. 25n (u novom Uputstvu odobrenom naredbom Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 30. decembra 2008. br. 148n, definicija budžetskog računovodstva nije data zbog njegove očiglednosti).

Pored budžetskog (računovodstvenog) računovodstva, organizacije u javnom sektoru privrede moraju voditi poresko računovodstvo, a moguće je i vođenje upravljačkog računovodstva, u zavisnosti od oblasti interesovanja organizacije i delatnosti koju obavlja. . Budžetsko, upravljačko i poresko računovodstvo je složen sistem informacionih tehnologija koji služi kao informaciona baza za donošenje upravljačkih odluka.

Glavni zadaci računovodstva u budžetskim organizacijama uključuju:

• stvaranje potpunih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju, neophodnim korisnicima finansijskih izvještaja;
• pružanje informacija potrebnih internim i eksternim korisnicima finansijskih izvještaja za praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije kada organizacija obavlja poslovne operacije i njihovu izvodljivost, dostupnost i kretanje imovine i obaveza, korištenje materijalnih, radnih i finansijskih resursa u skladu sa odobrenim normama, standardima i procjenama;
• utvrđivanje finansijskog rezultata rada budžetske institucije, stvarna procjena stepena izvršenja budžeta;
• kontrola ciljanog trošenja sredstava;
• sprečavanje nerazumnih troškova;
• otkrivanje kršenja planske i finansijske i budžetske discipline;
• kontrolu dostupnosti i sigurnosti materijala i sredstava;
• identifikacija skrivenih rezervi.

Reforma javnog sektora privrede koja je u toku, dala je posebnu ulogu budžetskom računovodstvu, budući da ono postaje povezujuća karika u interakciji svih učesnika u budžetskom procesu.

Objedinjavanje računovodstvenih alata i integracija budžetskih računovodstvenih računa i kodova budžetske klasifikacije u jedinstveni kontni plan za budžetsko računovodstvo omogućava vam da optimizujete sistem za odražavanje ekonomskih informacija, a takođe pomaže u analizi imovine, obaveza i transakcija o ekonomskim tokovima. Trenutni kontni plan za budžetsko računovodstvo omogućava stvaranje potpunih i transparentnih informacija koje zahtijevaju međunarodni standardi. Osim toga, uspostavljena su jedinstvena pravila i zahtjevi u pogledu vođenja budžetskog računovodstva od strane svih učesnika u budžetskom procesu Ruske Federacije.

Trenutno se sprovodi kontinuirana i aktivna reforma budžetskog procesa. Konstantno se vrše brojne izmjene i dopune budžetske zakonske regulative koje se odnose na regulisanje postupka primjene budžetske klasifikacije, računovodstva, sastavljanja i podnošenja izvještaja od strane budžetskih institucija, kao i prilagođavanja dokumenata koji pokrivaju specifičnosti oporezivanja i plaćanja PDV-a. , porez na imovinu preduzeća, jedinstveni socijalni porez, itd. Ova okolnost zahtijeva povećanu pažnju promjenama u regulatornim dokumentima koji regulišu budžetsko računovodstvo.

Razmotrimo skup osnovnih dokumenata koji predstavljaju regulatornu osnovu za računovodstvo u budžetskim organizacijama.

Jedinstvena metodološka osnova za organizovanje i vođenje računovodstva u Ruskoj Federaciji regulisana je Saveznim zakonom “O računovodstvu” od 21. novembra 1996. godine, sa naknadnim izmjenama i dopunama. Pored toga, savremeni zahtevi za vođenje budžetskog računovodstva i pripremu budžetskih izveštaja definisani su Uputstvima o računovodstvu budžeta, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 2008. br. 148n, registrovanom u Ministarstvu pravde Rusije. Federacije od 12. februara 2009. godine broj 13309, (u daljem tekstu Uputstvo br. 148n). Uvođenjem Uputstva br. 148n, ukinuto je Uputstvo o budžetskom računovodstvu, odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 10. februara 2006. godine br. 25n, koje je zastarjelo zbog promjene ekonomske situacije.

Uputstvom br. 148n utvrđuje se jedinstvena procedura za vođenje računovodstva budžeta u organima vlasti, organima upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, organima upravljanja teritorijalnih državnih vanbudžetskih fondova, organima lokalne samouprave, budžetskim institucijama, u organima koji pružaju gotovinske usluge za izvršenje. budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije (u daljem tekstu: organi Trezor), kao i u finansijskim organima i organima upravljanja državnih vanbudžetskih fondova i teritorijalnih državnih vanbudžetskih fondova koji vrše pripremu i izvršenje budžeta (u daljem tekstu finansijska tijela).

Na pravne odnose koji su nastali od 01.01.2009.

Međutim, prilikom organizovanja rada, zaposleni u računovodstvenim službama budžetskih institucija treba da koriste ne samo pomenuti regulatorni akt, već i, kao što je već napomenuto, blagovremeno prate promene u zakonodavnom i regulatornom okviru, u ovoj ili onoj meri koje se odnose na mehanizam funkcionisanje budžetskog sistema. Takvi zakonodavni akti uključuju pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije, kao i godišnji savezni zakon „O federalnom budžetu“ za odgovarajući period i druge dokumente.

Uslovi za vođenje budžetskog računovodstva regulisani su Federalnim zakonom “O računovodstvu” od 21. novembra 1996. br. 129-FZ (sa izmjenama i dopunama od 3. novembra 2006.) i gore navedenim regulatornim dokumentima o računovodstvu u budžetskim institucijama. Glavni su sljedeći:

1. Računovodstvo imovine, obaveza i poslovnih transakcija organizacija vrši se u valuti Ruske Federacije - u rubljama.
2. Organizacija vodi računovodstvo neprekidno od trenutka registracije kao pravnog lica do reorganizacije ili likvidacije na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Organizacija vodi računovodstvenu evidenciju imovine, obaveza i poslovnih transakcija dvostrukim knjiženjem na međusobno povezanim računovodstvenim računima uključenim u radni kontni plan, formiran na osnovu odobrenog Kontnog plana za budžetsko računovodstvo.
4. Analitički računovodstveni podaci moraju odgovarati prometu i bilansima sintetičkih računovodstvenih računa.
5. Sve poslovne transakcije i rezultati inventara podliježu pravovremenoj registraciji na računovodstvenim računima bez ikakvih propusta ili povlačenja.

Predmeti budžetskog računovodstva su svi učesnici u budžetskom procesu.

Objekti proračunskog računovodstva utvrđeno u odnosu na korištenu računovodstvenu metodu.

Općenito, postoje četiri računovodstvene metode poznate u računovodstvenoj praksi. Ističe ih međunarodna organizacija računovođa uključenih u razvoj međunarodnih standarda finansijskog izvještavanja (MSFI) za javni sektor.

Gotovinski metod se koristi već nekoliko vekova. Omogućava registraciju svih događaja priliva gotovine na račune budžeta i otpuštanja gotovine sa računa budžeta. Istovremeno, u okviru računovodstva nijedna imovina i obaveze, osim budžetskih sredstava, nisu predmet računovodstva. Osim toga, u gotovinsko računovodstvo je nužno uvedeno i obračunavanje budžetskih obaveza i budžetskih izdvajanja, odnosno faza autorizacije.

Modificirana gotovinska metoda kao opcija korišćena je u Uputstvu o izvršenju budžeta br. 15n. U ovom slučaju, pored jednostavnog evidentiranja novčanih tokova i stanja budžeta, uvedeni su računi za evidentiranje neke dodatne imovine i evidentiranje obaveza.

Modificirana obračunska metoda, u kojima se transakcije ne evidentiraju prema novčanim tokovima, već kada se izvrše odmah (prihodi i rashodi se obračunavaju, sredstva i obaveze se priznaju). U ovom slučaju postoji jedna posebnost - metoda ne predviđa obračun amortizacije, tj. Nefinansijska imovina ili imovina stečena korišćenjem modifikovanog obračunskog metoda odmah se iskazuje kao rashod po sticanju. To je učinjeno kako bi se olakšalo računovodstvo, ali je dovelo do problema obračuna stvarne vrijednosti imovine.

obračunski metod u kojem se sve transakcije priznaju kada se dogode, ali se sva imovina priznaje kao rashod u periodu u kojem se koristi, tj. proporcionalno tokom celog korisnog veka trajanja, što je povezano sa amortizacijom.

dakle, prema obračunskom metodu obračunskih objekata služe kao: imovina, obaveze, prihodi, rashodi, finansijski rezultati, računi za odobrenje troškova i zakonskih obaveza.

Prema gotovinskom metodu računovodstveni objekti su: novčani primici, otuđenja gotovine, finansijski rezultati i obračuni, finansijska imovina i obaveze u vezi sa novčanim primanjima i otuđenjima, kao i računi za odobrenje troškova i zakonskih obaveza.

Detaljna klasifikacija objekata budžetskog računovodstva sadržana je u Kontnom planu budžetskog računovodstva koji funkcioniše u skladu sa Uputstvom o budžetskom računovodstvu broj 148n od 30. decembra 2008. godine i jedinstven je za dve oblasti budžetskog računovodstva:

• računovodstvo izvršenja budžeta;
• računovodstvo izvršenja procjena prihoda i rashoda budžetskih institucija.

Trenutno, prema Uputstvu o budžetskom računovodstvu br. 148n, obračunski metod se koristi za obračun poslovanja po tekućim aktivnostima budžetskih institucija (glavni rukovodioci, administratori, primaoci budžetskih sredstava), a gotovinski metod i dalje koriste organi vlasti. organizovanje izvršenja budžeta (finansijski organi) i organi koji pružaju gotovinske usluge za izvršenje budžeta (organi trezora).

Prema Federalnom zakonu “O računovodstvu” od 21. novembra 1996. br. 129-FZ, rukovodilac budžetske institucije dužan je da:

1. koordinira sa glavnim računovođom i odobrava spisak lica koja imaju pravo potpisivanja primarne računovodstvene isprave. Podsjetimo, sve dokumente koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija sa novčanim sredstvima potpisuju rukovodilac organizacije i glavni računovođa ili osobe koje oni ovlaste;

2. odobravaju sledeća lokalna regulatorna dokumenta za organizaciju rada računovodstvene službe:

   • radni kontni plan koji sadrži sintetičke i analitičke račune neophodne za blagovremeno i potpuno računovodstvo i izvještavanje;
   • obrasci primarnih računovodstvenih isprava za registraciju poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, kao i obrasci dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje;
   • postupak sprovođenja popisa i metode za procjenu vrsta imovine i obaveza;
   • pravila toka dokumenata i tehnologija obrade računovodstvenih informacija;
   • postupak praćenja poslovnih transakcija itd.

Pored toga, prema važećem Uputstvu br. 148n, načelnik (zamjenik načelnika):

• mora biti prisutan kada se inventarni brojevi primenjuju na osnovna sredstva (klauzula 19 Uputstva br. 148n);
• moraju biti prisutni prilikom obilježavanja mekih inventara posebnim žigovima. U tom slučaju, markice za obilježavanje mora čuvati rukovodilac ustanove ili njegov zamjenik (tačka 59. Uputstva br. 148n);
• ako je u ustanovi prihvaćeno da se gotovina za isplatu zarada izdaje iz kase distributerima, tada rukovodilac ustanove svojim nalogom odobrava spisak ovih lica. Kopija mora biti na blagajni ustanove, a sa distributerima mora biti zaključen ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti (tačka 105. Uputstva br. 148n);
• Ako se otkrije da su primarni dokumenti i registri budžetskih računovodstva nestali ili da su uništeni, rukovodilac institucije mora nalogom imenovati komisiju koja će istražiti uzroke incidenta. Rezultati rada komisije dokumentuju se aktom koji odobrava šef (tačka 6. Uputstva br. 148n).

Prema stavu 166 Uputstva br. 148n, avansi na račun prijavljivanja zaposlenima u ustanovi mogu se davati samo po nalogu rukovodioca. Da biste dobili avans, morate podnijeti pismeni zahtjev, navodeći svrhu avansa i period za koji se izdaju obračunski iznosi.

Prema Federalnom zakonu o računovodstvu od 21. novembra 1996. br. 129-FZ (član 6. stav 2.), menadžer, u zavisnosti od obima računovodstvenog posla, ima pravo:

1. osniva računovodstvenu službu kao strukturnu jedinicu na čijem čelu je šef računovodstva;
2. dodati radno mjesto računovođe osoblju;
3. prenijeti na ugovornoj osnovi vođenje računovodstva na centraliziranu računovodstvenu službu, specijaliziranu organizaciju ili specijaliziranog računovođu;
4. lično vodi računovodstvenu evidenciju.

Drugi regulatorni dokumenti, uključujući Zakon o budžetu Ruske Federacije, takođe dodeljuju prava primalaca čelnicima budžetskih institucija, posebno u granicama izdvajanja predviđenih u proceni prihoda i rashoda koju je odobrio menadžer:

• prima avanse za privredne i druge potrebe u skladu sa utvrđenom procedurom;
• odobrava izdavanje avansa i plata zaposlenima u ustanovi;
• troši materijal, hranu i druga materijalna sredstva za potrebe ustanove u skladu sa utvrđenim standardima;
• odobrava unapred izveštaje odgovornih lica, popisne isprave, akte o otpisu osnovnih sredstava i drugih materijalnih sredstava koja su dotrajala i neupotrebljiva u skladu sa važećim zakonima;
• rješava druga pitanja vezana za finansijsko-privrednu djelatnost ustanove.

Pored toga, rukovodilac budžetske institucije ima pravo da:

• zaključivanje poslovnih ugovora (osim u slučajevima kada je u postojećem postupku predviđeno centralizovano snabdevanje određenim vrstama zaliha);
• donošenje kadrovskih odluka - prijem i otpuštanje zaposlenih, povećanje plata, utvrđivanje bonusa i doplata, dozvola za kombinovani i honorarni rad, kao i za zaključivanje građanskih ugovora (sa licima koja nisu zaposleni u institucijama) - u prisustvu dodijeljenih budžetskih izdvajanja za troškove relevantnih članaka.

Menadžeri su odgovorni:

• za organizaciju računovodstva u organizacijama, poštivanje zakona pri obavljanju poslovnih transakcija (klauzula 1, član 6 Zakona br. 129-FZ);
• za organizovanje čuvanja računovodstvene dokumentacije, računovodstvenih registara i finansijskih izveštaja;
• za izbjegavanje računovodstva, kao i za iskrivljavanje finansijskih izvještaja i nepoštovanje rokova za njihovo podnošenje i objavljivanje (član 18. Zakona br. 129-FZ).

Za ove prekršaje, rukovodilac budžetske institucije može biti pozvan administrativno ili krivično odgovoran u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Prema Federalnom zakonu o računovodstvu od 21. novembra 1996. br. 129-FZ, glavni računovođa je dužan:

1. osigurati usklađenost tekućeg poslovanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
2. obezbijediti kontrolu kretanja imovine i ispunjavanja obaveza.

Osim toga, glavni računovođa:

• vrši organizaciju računovodstva ekonomskih i finansijskih aktivnosti organizacije i kontrolu ekonomičnog korišćenja materijalnih, radnih i finansijskih sredstava, sigurnost imovine organizacije;
• rukovodi razvojem i sprovođenjem mjera u cilju održavanja državne i finansijske discipline;
• organizuje računovodstvo pristiglih novčanih sredstava, zaliha i osnovnih sredstava, blagovremeno evidentiranje na računovodstvenim računima transakcija u vezi sa njihovim kretanjem;
• organizuje računovodstvo izvršenja troškovnika, prodaje proizvoda, obavljanja poslova (pružanja usluga), rezultata ekonomskih i finansijskih aktivnosti organizacije, kao i finansijskih, obračunskih i kreditnih transakcija;
• prisutan je prilikom primene inventarskih brojeva na osnovna sredstva (tačka 19 Uputstva br. 148n);
• mora biti prisutan prilikom označavanja mekih inventara posebnim žigovima (tačka 59. Uputstva br. 148n).

Prema Uputstvu br. 148n, potpis glavnog računovođe mora biti prisutan:

• u novčanim i obračunskim dokumentima, finansijskim i kreditnim obavezama;
• u sadržaju prethodnog izvještaja;
• u formalnom dijelu takvih dokumenata kao što su knjiga knjigovodstva životinja, knjiga razbijanja posuđa, knjiga računovodstva strogih izvještaja, registar hartija od vrijednosti, knjiga obračuna materijalnih sredstava koja se plaćaju na centralizovan način.

Glavni računovođa ima pravo zahtijevati od menadžmenta stvaranje potrebnih uslova za obavljanje službenih dužnosti; podnosi prijedloge za unapređenje svojih aktivnosti na razmatranje menadžmentu organizacije; zahtijevati informacije i dokumente potrebne za obavljanje poslova; uključi stručnjake iz drugih odjela u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni uz saglasnost nadležnih rukovodilaca.

Glavni računovođa snosi odgovornost za formiranje računovodstvene politike institucije, vođenje računovodstvenih evidencija, blagovremeno podnošenje potpunih i pouzdanih finansijskih izvještaja (klauzula 2 člana 7 Zakona br. 129-FZ).

U skladu sa Federalnim zakonom „O računovodstvu“ od 21. novembra 1996. godine br. 129-FZ (član 6. stav 2.), računovodstvo u instituciji može obavljati računovodstvena služba, kao strukturna jedinica na čelu sa glavnim računovođom. . Ako je organizacija mala, dovoljan je jedan računovođa s punim radnim vremenom. Institucija ne može imati računovođe u svom osoblju. U ovom slučaju plaćanje računovodstvenih usluga vrši se na osnovu građanskopravnog ugovora. Rukovodilac organizacije takođe može lično voditi računovodstvene evidencije.

Karakteristika prenosa (u cjelini ili djelimično) računovodstvenih funkcija u budžetskim institucijama je da se to, po pravilu, vrši na osnovu odluke vlasnika imovine - odgovarajućeg glavnog upravnika ili upravitelja budžetskih sredstava. .

Centralizacija budžetskog računovodstva (odnosno funkcionisanje centralizovanih računovodstvenih odjela) može se izvršiti na osnovu posebnog regulatornog administrativnog dokumenta koji donosi nadležni državni organ (ministarstvo, odjel, državni organ konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili lokalne samouprave), ako to nije u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom.

Primjer računovodstvene strukture velike budžetske institucije dat je u Dodatku 2.

Hajde da razmotrimo odgovornosti glavnih članova računovodstvenog tima budžetske institucije.

Zamjenik glavnog računovođe za obračun plata obavlja poslove na obračunu svih vrsta zarada u skladu sa utvrđenom procedurom; unosi podatke za obračun zarada zaposlenih u preduzeću u računarske sisteme (plate, bonusi, dodatne zarade, novčana pomoć, socijalna davanja), izdaje potvrde zaposlenima u preduzeću o obračunu zarada i drugih isplata i odbitaka od njih, obrađuje primarnu dokumentacija za relevantne oblasti računovodstva (nalozi, potvrde o privremenoj nesposobnosti, bonusi, isplate za prekovremeni rad, odmori, nalozi), obračunavanje uplata poreza u budžete različitih nivoa, odbitak vanbudžetskih fondova, usaglašavanje plaćanja sa poreskim organima, penzionih fondova, fonda socijalnog osiguranja, obaveznog fonda zdravstvenog osiguranja, a prati i sigurnost knjigovodstvene dokumentacije, priprema podatke za izvještavanje i priprema ih za prijenos u arhivu.

Zamjenik glavnog računovođe za materijale vrši knjigovodstvo osnovnih sredstava, popunjava kartice sa karakteristikama za svaku stavku osnovnih sredstava, obračunava amortizaciju, vodi evidenciju materijalnih sredstava, prihvata izveštaje o utrošku materijala, vodi prometne listove i spomen naloge, ispunjava ugovore o odgovornosti sa odgovornim licima , prati vođenje popisa inventara artikala.

Ovaj radnik računovodstva, umjesto glavnog računovođe, može biti prisutan prilikom primjene inventarskih brojeva na osnovna sredstva (tačka 19. Uputstva br. 148n), kao i prilikom obilježavanja mekih inventarskih artikala posebnim žigovima (tačka 59. Uputstva br. 148n) .

Zamjenik glavnog računovođe za materijale ima pravo zahtijevati od odgovornih lica propisno skladištenje i knjigovodstvo materijalnih sredstava, vršiti revizije i davati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa obavljanjem poslova predviđenih opisom poslova.

Zamjenik glavnog računovođe Finansijske grupe radi na obezbjeđivanju striktnog poštivanja finansijske discipline, procjena administrativnih, ekonomskih i drugih troškova, zakonitosti otpisa potraživanja i drugih gubitaka iz bilansa stanja; vrši pripremu naloga za plaćanje i kontrolu blagovremenog plaćanja istih, pripremu primarne dokumentacije (obrada i plaćanje računa, faktura dobavljača), izdavanje računa, faktura, akata klijentima, kontrolu plaćanja računa od strane klijenata (dnevno), kontrolu povraćaja akata izvršenih usluga od klijenata, učestvuje u sprovođenju ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti organizacije na osnovu računovodstvenih i izveštajnih podataka u cilju utvrđivanja ušteda u budžetu.

Računovođa-kasirka obavlja poslove prijema, računovodstva, izdavanja i skladištenja novčanih sredstava, novčanih dokumenata i obrasca strogih izvještaja uz obavezno poštovanje pravila koja osiguravaju njihovu sigurnost; sastavlja dokumentaciju i prima, u skladu sa utvrđenom procedurom, sredstva od banke koristeći organizacione čekove; izdaje gotovinu i formulare stroge prijave iz kase zaposlenima u preduzeću; dostavlja novčana sredstva banci u skladu sa utvrđenom procedurom, prima izvode tekućeg računa od banke, osigurava nesmetan rad kasa preduzeća, prati odsustvo kršenja pravila trgovine u radu kasa, sastavlja gotovinske izvještaje, poduzima sve mjere radi osiguranja sigurnosti sredstava i sredstava povjerenih mu dokumenata i sprječavanja oštećenja.

Računovođa-blagajnik je odgovoran za:

1. za neispravno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih obaveza predviđenih opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije;
2. za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;
3. za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Vodeći računovođe obavljaju sljedeće funkcionalne odgovornosti:

1. Prijem i praćenje primarne dokumentacije za relevantne oblasti računovodstva i pripremanje za računovodstvenu obradu.
2. Izrada primarne dokumentacije.
3. Prima i obrađuje dokumentaciju za obračun plaća, vodi lične račune zaposlenih i personalizovane poresko knjigovodstvene kartice, priprema obračune i obračune i dostavlja ih na proveru šefu računovodstva.
4. Vođenje skladišnih evidencija, analiza potraživanja i obaveza prema dobavljačima, izvještaji o usaglašavanju sa dobavljačima.
5. Održavanje odjeljka „usluge trećih lica“, analiza potraživanja i obaveza, izvještaji o usaglašavanju sa trećim organizacijama.
6. Sastavljanje knjige kupovine.
7. Priprema podataka o relevantnim oblastima računovodstva za izvještavanje.
8. Priprema knjigovodstvene dokumentacije za arhiviranje.
9. Obavljanje poslova na formiranju, održavanju i čuvanju računovodstvenih informacija.

Blagajnici prate ispravnost i pravilan rad kasa, evidentiraju očitanja brojila, primaju novac od kupaca za robu, prodaju ulaznice i kupone za usluge, pripremaju račune na kraju radnog dana, sastavljaju blagajnički zapisnik i predaju prihod računovođi-kasiru zajedno sa gotovinskim izvještajem. Nigde, nikada i ni na koji način ne odaje njemu poznate podatke o poslovima čuvanja dragocenosti, njihovoj otpremi, transportu, obezbeđenju, alarmu, kao ni službene naloge za kasu.

Blagajnici imaju pravo da daju predloge za unapređenje rada u vezi sa obavezama predviđenim opisom poslova; zahtijevaju od rukovodstva ustanove pomoć u vršenju službenih dužnosti i prava.

Svi poslovi koje sprovode budžetske institucije (finansijski organi, organi trezora) dokumentovani su primarnim dokumentima, čija je forma i lista dati u Prilogu br. 2 Uputstva o budžetskom računovodstvu br. 148n. U ovom slučaju svi korišteni primarni dokumenti podijeljeni su u 2 grupe.

Prvu grupu čini 20 jedinstvenih obrazaca primarnih dokumenata klase 03 „Jedinstveni sistem primarne računovodstvene dokumentacije“ Sveruskog klasifikatora upravljačke dokumentacije (OKUD).

Drugu grupu čini 21 poseban obrazac primarnih dokumenata koji pripadaju klasi 05 „Jedinstveni sistem budžetske finansijske, računovodstvene i izvještajne dokumentacije“ OKUD, sa uputstvom za njihovu upotrebu. Među njima:

• oblici dokumenata koji se odnose na budžetske specifičnosti računovodstva materijalnih sredstava;
• oblici dokumenata koji se odnose na budžetske specifičnosti računovodstva gotovinskih transakcija i zarada;
• Drugi specifični oblici dokumenata.

Spisak osoba ovlaštenih za potpisivanje primarne računovodstvene dokumentacije odobrava rukovodilac organizacije u dogovoru sa glavnim računovođom. Dokumente koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija sa sredstvima potpisuju rukovodilac organizacije i glavni računovođa ili lica koja oni ovlaste.

Primarna knjigovodstvena isprava mora biti sastavljena u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah nakon njenog završetka. Pravovremeno i kvalitetno izvršenje primarnih knjigovodstvenih isprava, njihov prenos u utvrđenom roku za računovodstveni prikaz, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima, obezbjeđuju lica koja su sastavila i potpisala ove dokumente.

Zaposleni u računovodstvu moraju provjeriti svu primarnu dokumentaciju koju prima računovodstvo. Računovodstvena obrada dokumenta primljenog od strane računovodstva organizacije prije evidentiranja podataka u računovodstvenim registrima provodi se u tri faze.

U prvoj fazi, dokument se provjerava u njegovoj meritumu. Takva provjera se sastoji od utvrđivanja zakonitosti tekućih poslovnih transakcija, izvodljivosti njihovog sprovođenja i međusobne povezanosti indikatora pojedinačnih dokumenata. Dokumenti o transakcijama koje su u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom i utvrđenom procedurom za prijem, skladištenje i utrošak sredstava, zaliha i drugih dragocjenosti ne primaju se na računovodstvo i prenose se glavnom računovođi na odlučivanje. Glavni računovođa mora obavijestiti šefa organizacije o nezakonitosti poslovne transakcije.

U praksi se često dešavaju slučajevi neslaganja između rukovodioca organizacije i glavnog računovođe organizacije u vezi sa sprovođenjem određene poslovne transakcije. U slučaju neslaganja, primarna računovodstvena dokumentacija za takve transakcije može se prihvatiti na izvršenje uz pismeni nalog rukovodioca organizacije, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih transakcija i uključivanje podataka o njima u računovodstvo i izvještavanje.

U drugoj fazi vrši se formalna provjera dokumenta na prisustvo obaveznih detalja, koja se sastoji od utvrđivanja ispravne upotrebe obrasca utvrđenog obrasca, provjere potpunosti i ispravnosti popunjavanja svih potrebnih detalja dokument. Primarni dokumenti moraju sadržati nazive radnih mjesta lica odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja, njihove lične potpise i prepis potpisa.

U trećoj i završnoj fazi provodi se sljedeće:

• grupisanje dokumenata- proces obrade dokumenata u kojem se dokumenti grupišu u pakete koji su homogeni po ekonomskom sadržaju dokumenata. Svrha grupisanja dokumenata je priprema zbirnih podataka o kretanju pojedinih vrsta imovine i obaveza organizacije za izvještajni period;
• aritmetička provjera, koji se sastoji u provjeri aritmetičkih rezultata rezultata i ispravnosti odraza kvantitativnih i troškovnih pokazatelja dokumenata;
• oporezivanje, koje se sastoji u prenošenju prirodnih i radnih mjera u generalizirajuću novčanu mjeru. Oporezivanje se vrši direktno u primarnom dokumentu množenjem odgovarajuće količine u fizičkom metru sa cijenom po jedinici;
• Kontonoša je proces unošenja u računovodstveni dokument korespondencije računa za poslovnu transakciju koja se obavlja na osnovu ovog dokumenta.

Dokumente koji su ovjereni i prihvaćeni za računovodstvo preporučujemo da budu označeni oznakom koja onemogućuje njihovu ponovnu upotrebu i formiranje ponovljene knjigovodstvene evidencije. Ako se primarni dokumenti obrađuju ručno, na dokument se upisuje datum upisa u knjigovodstveni registar, a kod obrade dokumenta kompjuterskom tehnologijom na dokument se utiskuje pečat kontrolora odgovornog za obradu dokumenta.

Što se tiče dostupnosti pečata, u skladu sa državnim standardom „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za pripremu dokumenata" (GOST R6.30-2003), odobren Uredbom Državnog standarda Rusije od 3. marta 2003. br. 65-st, pečat potvrđuje autentičnost potpisa službenika na dostavljenim dokumentima jer posebnim propisima koji potvrđuju prava lica koja evidentiraju činjenice u vezi sa finansijskim sredstvima ili na kopijama dokumenata.

Pečati moraju biti prisutni i tamo gdje je to predviđeno računovodstvenom politikom preduzeća (plan toka dokumenata), važećim zakonodavstvom, ugovorom ili sporazumom strana u obavezi (transakcija).

Na primjer, neophodno je prisustvo pečata na potvrdama o prijemu za obavljene radove (usluge) ako je to određeno uslovima poslovnog ugovora (pismo Državne poreske inspekcije za Moskvu od 10. februara 1995. br. 11-13/2072 “O primarnim dokumentima za prikazivanje poslovnih transakcija”).

Svi dokumenti priloženi uz ulazne i izlazne gotovinske naloge, kao i dokumenti koji su poslužili kao osnova za obračun zarada, u skladu sa Pravilnikom o dokumentovanju, podliježu obaveznom poništenju pečatom ili rukom ispisanim natpisom „Primljeno“ ili „Isplaćeno“ sa naznakom datuma (dan, mjesec, godina).

Neodređene ispravke nisu dozvoljene u svim izvornim dokumentima. Ukoliko postoji greška u dokumentu, ona se ispravlja lekturom. Prilikom ručnog sastavljanja dokumenta netačan unos se precrtava jednom linijom da bi se mogao pročitati ispravljeni tekst, na vrhu se vrši ispravan unos, što je označeno natpisom "ispravljeno" i potvrđeno potpisom lica koji je potpisao dokument, sa naznakom datuma ispravke. Prilikom sastavljanja dokumenta korišćenjem računarske tehnologije, ukoliko se u fazi sastavljanja dokumenta otkrije greška, dokument treba ponovo uraditi, ali ako se greška otkrije kasnije, ispravka se vrši na sličan način.

Posebnu pažnju treba obratiti na činjenicu da ispravke gotovine i primarne računovodstvene dokumentacije banke nisu dozvoljene. Ako se u dokumentu pronađe greška, potrebno je sastaviti novi dokument. Ispravke u blagajničkoj knjizi su dozvoljene, ispravke se vrše na lektorski način i moraju biti ovjerene od strane blagajnika i glavnog računovođe organizacije.

Nemojte koristiti olovku za pisanje.

Za kontrolu i racionalizaciju obrade podataka o poslovnim transakcijama, konsolidovane računovodstvene isprave se sastavljaju na osnovu primarnih računovodstvenih dokumenata.

Primarne i konsolidovane računovodstvene isprave mogu se sastaviti na papiru i kompjuterskim medijima. U potonjem slučaju, organizacija je dužna izraditi, o svom trošku, kopije takvih dokumenata na papiru za druge učesnike u poslovnim transakcijama, kao i na zahtjev organa koji vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. , sud i tužilaštvo.

Primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju mogu oduzeti samo organi istrage, prethodne istrage i tužilaštva, sudovi, poreski inspektorati i poreska policija na osnovu svojih odluka u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Za vođenje budžetskog računovodstva u institucijama (finansijski organi, organi trezora) koriste se registri koji sadrže obavezne podatke i indikatore (ukupno više od 50 pozicija) koji su dati u Prilogu br. 3 Uputstva br. 148n. Obrasce budžetskih računovodstvenih registara koji uzimaju u obzir specifičnosti izvršenja odgovarajućeg budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije, kao i pravila za njihovo vođenje, odobrava organ koji organizuje izvršenje odgovarajućeg budžeta Ruske Federacije. budžetski sistem Ruske Federacije.

Podaci primarnih računovodstvenih dokumenata koji su verifikovani i prihvaćeni za računovodstvo sistematizovani su po datumima transakcija (hronološkim redom) i prikazani na kumulativni način u sledećim računovodstvenim registrima budžeta:

1. Dnevnik prometa na računu "Gotovina";
2. Dnevnik prometa bezgotovinskim sredstvima;
3. Dnevnik obračunskih transakcija sa odgovornim licima;
4. Dnevnik obračuna sa dobavljačima i izvođačima;
5. Dnevnik prometa sa dužnicima za prihode;
6. Dnevnik transakcija poravnanja plaća;
7. Dnevnik transakcija otuđenja i prijenosa nefinansijske imovine;
8. Dnevnik za ostale transakcije;
9. Glavna knjiga.

Upisi u evidenciju transakcija vrše se kako se transakcije obavljaju, a najkasnije narednog dana po prijemu primarne knjigovodstvene isprave, kako na osnovu pojedinačnih dokumenata, tako i na osnovu grupe sličnih dokumenata. Korespondencija računa u dnevniku transakcija evidentira se u zavisnosti od prirode transakcija na teret jednog računa i u korist drugog računa.

Dnevnike transakcija potpisuju glavni računovođa i računovođa koji je sastavio dnevnik transakcija.

Na kraju mjeseca podaci o prometu po računu iz dnevnika transakcija evidentiraju se u Glavnoj knjizi.

Trezor i finansijski organi vode Dnevnik za ostale transakcije, podaci iz kojih se dnevno evidentiraju u Glavnoj knjizi.

Prilikom servisiranja budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije od strane organa trezora, računovodstvo transakcija se vodi u posebnoj glavnoj knjizi za svaki budžet koji se servisira na odgovarajućim računima.

Ispravka grešaka pronađenih u registrima budžetskog računovodstva vrši se sledećim redosledom:

• Greška za izvještajni period koja se otkrije prije prikaza bilansa stanja i ne zahtijeva promjenu podataka u dnevniku transakcija ispravlja se precrtavanjem pogrešnih iznosa i teksta tankom linijom kako bi se precrtano moglo pročitati , i pisanje ispravljenog teksta i iznosa iznad precrtanog. Istovremeno, u registru proračunskog računovodstva u kojem je greška ispravljena, na marginama uz odgovarajući red koji potpisuje šef računovodstva, upisuje se natpis „ispravljeno“;
• pogrešan unos otkriven prije prikaza bilansa stanja i koji zahtijeva promjene u dnevniku transakcija, ovisno o svojoj prirodi, evidentira se metodom „Crveni storniranje“ i dodatnim računovodstvenim unosom posljednjeg dana izvještajnog perioda;
• Uočena greška u registrima budžetskog računovodstva za izvještajni period za koji su finansijski izvještaji već dostavljeni na propisan način evidentira se metodom „Crveni storniranje“ i dodatnim knjigovodstvenim unosom sa datumom otkrivanja greške.

Dodatna knjigovodstvena knjiženja za ispravljanje grešaka, kao i ispravke metodom „Crveni storno“, sastavljaju se sa Potvrdom (f. 0504833), koja upućuje na broj i datum ispravljenog dnevnika transakcija, dokumenta i obrazloženje za vršenje ispravke.

Na kraju svakog izvještajnog mjeseca, primarni računovodstveni dokumenti koji se odnose na relevantne dnevnike transakcija moraju biti odabrani hronološkim redom i povezani zajedno. Uz mali broj dokumenata, uvezivanje se može obaviti tokom nekoliko mjeseci u jedan folder (fajl). Na omotu treba navesti: naziv institucije (organ trezora, finansijski organ); naziv i serijski broj fascikle (futrole); izvještajni period - godina i mjesec; početni i zadnji brojevi dnevnika transakcija; broj listova u fascikli (futroli).

U slučaju gubitka ili uništenja primarnih knjigovodstvenih isprava i registara budžetskih računovodstva, rukovodilac ustanove nalogom imenuje komisiju koja će ispitati razloge njihovog gubitka ili uništenja.

Po potrebi se u rad komisije pozivaju predstavnici istražnih organa, bezbjednosnog i vatrogasnog nadzora.

Rezultati rada komisije dokumentuju se aktom koji odobrava rukovodilac ustanove. Kopija akta se šalje višoj resornoj instituciji (organu).

Organizacije su dužne da čuvaju primarnu računovodstvenu dokumentaciju, računovodstvene registre i finansijske izvještaje za periode utvrđene u skladu sa pravilima za organizovanje državnog arhivskog posla, a ne kraći od pet godina.

Radni kontni plan, druge dokumente računovodstvene politike, procedure kodiranja, programe za kompjutersku obradu podataka (navodeći uslove njihove upotrebe) organizacija mora čuvati najmanje pet godina nakon godine u kojoj su posljednji put korišteni za sastavljanje finansijskih izvještaja. .

Rukovodilac organizacije odgovoran je za organizaciju čuvanja računovodstvene dokumentacije, računovodstvenih registara i finansijskih izvještaja.

Da bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih podataka i finansijskih izvještaja, organizacije su dužne da izvrše popis imovine i obaveza, tokom kojeg se provjerava i dokumentuje njihovo prisustvo, stanje i vrednovanje.

Popis vrši institucija (organ trezora, finansijsko tijelo) u skladu sa regulatornim pravnim aktima Ministarstva finansija Ruske Federacije, koji daju smjernice o postupku sprovođenja popisa imovine i finansijskih obaveza organizaciju i evidentiranje njenih rezultata.

Proceduru i rokove popisa utvrđuje rukovodilac organizacije, osim u slučajevima kada je popis obavezan. Provođenje inventara je obavezno:

1. prilikom prenosa imovine u zakup, otkupa, prodaje sopstvene imovine ustanove, kao i prilikom transformacije državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća;
2. prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja;
3. prilikom promjene materijalno odgovornih lica;
4. kada se otkriju činjenice o krađi, zloupotrebi ili oštećenju imovine;
5. u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;
6. prilikom reorganizacije ili likvidacije organizacije;
7. u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Nepodudarnosti utvrđene tokom popisa između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka se odražavaju na računovodstvenim računima sljedećim redoslijedom:

1. višak imovine se obračunava i odgovarajući iznos se upisuje u korist povećanja finansiranja;
2. nestašica imovine i njeno oštećenje u granicama normi prirodnog gubitka pripisuje se troškovima proizvodnje ili prometa, a preko norme - na račun okrivljenih lica. Ako se počinioci ne identifikuju ili sud odbije da nadoknadi štetu od njih, gubici zbog nedostatka imovine i šteta od iste se otpisuju kao smanjenje sredstava.

Spisak obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije i registara budžetskih računovodstva u kojima se navode obavezni podaci i pokazatelji potrebni za sprovođenje inventara u budžetskoj instituciji dat je u prilozima 2 i 3 Uputstva o budžetskom računovodstvu broj 148n.

Automatizacija budžetskog računovodstva zasniva se na jedinstvenom međusobno povezanom tehnološkom procesu za obradu primarnih računovodstvenih dokumenata i odražavanje transakcija u relevantnim dijelovima Kontnog plana za budžetsko računovodstvo.

U uslovima sveobuhvatne automatizacije budžetskog računovodstva u ustanovi, poslovanje se formira u bazama podataka korišćenog softverskog paketa. Prilikom prenošenja registara budžetskog računovodstva na papirne medije, dozvoljeno je da se izlazni oblik dokumenta (mašineogram) razlikuje od odobrenog obrasca dokumenta, pod uslovom da detalji i pokazatelji izlaznog obrasca dokumenta (mašineogram) sadrže odgovarajuće pojedinosti i pokazatelje budžetskih računovodstvenih registara predviđenih Uputstvom br. 148n i dokumentom o odobravanju relevantnog finansijskog organa.

Zahtjevi za softver za automatizaciju računovodstva budžetskih institucija su sljedeći:

• ispunjava računovodstvene zahtjeve propisane regulatornim dokumentima o računovodstvu u budžetskim institucijama;
• operativna podrška zakonodavstvu;
• kompletan skup gotovih rješenja za automatizaciju glavnih područja računovodstva budžeta;
• jedinstveni međusobno povezani tehnološki proces za obradu dokumentacije za sve sektore računovodstva sa izradom bilansa stanja;
• rad u jedinstvenom informacionom prostoru;
• jedinstveni tok dokumenata;
• jednokratni unos podataka;
• korištenje državnih klasifikatora;
• razmjena podataka sa sistemima trezora;
• razmjena podataka sa sistemima kao što je “Klijent-Banka”;
• stvaranje računovodstvenih i poreskih izvještaja u elektronskom obliku;
• mogućnost povezivanja eksternih izvještaja, spremanja svih izvještajnih informacija u obliku Excel datoteka;
• ostalo.

Pitanja za samotestiranje:

1. Šta je budžetsko računovodstvo?
2. Koji su glavni zadaci budžetskog računovodstva?
3. Koji regulatorni dokumenti regulišu organizaciju i vođenje budžetskog računovodstva?
4. Navedite osnovne zahtjeve za vođenje budžetskog računovodstva.
5. Šta je "metoda obračuna"?
6. Koja su prava, dužnosti i odgovornosti rukovodioca budžetske institucije?
7. Koja su prava i obaveze glavnog računovođe budžetske institucije?
8. Koje grupe obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata koriste budžetske institucije?
9. Koji su zahtjevi za pripremu primarnih dokumenata?
10. Opisati postupak provjere primarne računovodstvene dokumentacije u računovodstvu.
11. Navedite glavne vrste registara budžetskog računovodstva.
12. Opišite postupak za ispravke primarnih računovodstvenih dokumenata.
13. Koja je procedura za ispravljanje greške otkrivene prije prikaza bilansa stanja i koja ne zahtijeva promjenu podataka u dnevniku transakcija?
14. Koja je procedura za ispravljanje pogrešne knjižice koja se otkrije prije dostavljanja bilansa stanja i zahtijeva promjene u knjiženjima?
15. Kako se ispravlja otkrivena greška u registrima računovodstva budžeta za izvještajni period za koji je budžetsko izvještavanje već dostavljeno na propisan način?
16. Koja je procedura za sprovođenje inventara i evidentiranje njegovih rezultata?
17. Koji su glavni zahtjevi za automatizaciju računovodstva budžetskih institucija?

Tokom od 3. maja do 1. oktobra 2018., više od 60 partnera kompanije 1C u 55 gradova Rusije uz metodološku podršku kompanije 1C, provode naredni trening seminar „Promjene u računovodstvu i izvještavanju državnih i opštinskih institucija u 2018. Primjena "1C: Računovodstvo javnih ustanova".Nudimo vam izbor odgovora na pitanja, povratne informacije slušalaca i foto izvještaje sa ovog seminara.

O seminaru „Promjene u računovodstvu i izvještavanju državnih i opštinskih institucija u 2018. Aplikacija "1C: Računovodstvo javnih ustanova"

U cilju pružanja metodološke podrške računovodstvenim službama državnih i opštinskih institucija, 1C, zajedno sa regionalnim partnerima, sprovodi niz seminara na temu: “Promjene u računovodstvu i izvještavanju državnih i opštinskih institucija u 2018. Primjena 1C: Računovodstvo državne institucije" – masovni edukativni događaj po jedinstvenom programu u više od 55 gradova Rusije.

Seminar je namijenjen studentima koji žele da unaprijede svoje vještine o aktuelnim pitanjima promjena u računovodstvu i izvještavanju državnih i opštinskih institucija u 2018. godini. Na seminaru se razmatraju karakteristike primjene budžetske klasifikacije, pitanja primjene GHS „Osnovna sredstva“, „Zakupnina“, uzimajući u obzir odredbe GHS „Konceptualnog okvira za računovodstvo i izvještavanje organizacija javnog sektora“ i zahtjeve metodološke preporuke Ministarstva finansija Rusije, prelazne odredbe, pitanja oporezivanja, a takođe se fokusira na posebnosti formiranja i prezentacije tromesečnog izveštavanja koristeći „1C: Računovodstvo javnih ustanova 8“ (izdanja 1 i 2) za državnu -u vlasništvu, budžetskim i autonomnim institucijama.

U programu seminara:

• Karakteristike primjene budžetske klasifikacije u 2018. godini (Naredba Ministarstva finansija Rusije od 1. jula 2013. br. 65n sa izmjenama i dopunama Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 27. decembra 2017. br. 255n);
• Primjena GHS “Stalna sredstva” i “Zakupnina”, računovodstvo za prelazne odredbe”;
• Odabrana pitanja oporezivanja državnih institucija u 2018. godini;
• Aktuelni problemi u formiranju i prezentaciji izvještavanja u 2018. godini: na šta obratiti pažnju;
• Praktični primjeri računovodstva u državnim, budžetskim i autonomnim institucijama koristeći “1C: Računovodstvo javnih ustanova” (izdanja 1 i 2).
• Odgovori na pitanja

Metodološka podrška učesnicima seminara

Seminari, bez obzira na to gdje se održavaju, podliježu istim zahtjevima za metodološku podršku polaznicima, tematski sadržaj i potpunost objelodanjivanja pitanja koja se razmatraju. Svi učesnici seminara dobijaju metodološke materijale iz 1C, koji odražavaju materijale iz prezentacija i praktičnih primera.

Priručnik pokriva:

Osobine primjene budžetske klasifikacije,

Pitanja primene GHS „Osnovna sredstva“, „Zakupnina“, uzimajući u obzir odredbe GHS „Konceptualnog okvira za računovodstvo i izveštavanje organizacija javnog sektora“ i zahteve metodoloških preporuka Ministarstva finansija Rusije,

Prelazne odredbe

pitanja oporezivanja,

Pažnja je posvećena i posebnostima formiranja i prezentacije tromjesečnog izvještavanja koristeći “1C: Računovodstvo javnih ustanova 8”) za državne, budžetske i autonomne institucije.

Prvi dio priručnika daje pregled promjena u računovodstvu i izvještavanju državnih i općinskih institucija u 2018. godini.

Drugi i treći dio predstavljaju praktične primjere računovodstva u budžetskim, autonomnim i državnim institucijama u 1. i 2. izdanju „1C: Računovodstvo javnih ustanova 8“.

Odgovori na pitanja učesnika seminara

Kao što praksa pokazuje, računovođe državnih i opštinskih institucija imaju mnoga pitanja koja se nameću u svakodnevnom radu, na koja se može odgovoriti na seminaru. “Promjene u računovodstvu i izvještavanju državnih i opštinskih institucija u 2018. Primjena 1C: Računovodstvo javnih ustanova"

GHS "Rent"

Odeljenje za imovinu je upravnik prihoda od davanja u zakup i prodaje zemljišnih parcela, čija državna svojina nije razgraničena i koja se nalaze u granicama gradskih četvrti. Opštinska svojinska prava na takvim zemljišnim parcelama nisu uknjižena, ali opština ima ovlašćenje da raspolaže takvim zemljišnim parcelama (iznajmljivanje, prodaja na licitaciji, davanje bez nadmetanja za povlašćene kategorije građana). Trenutno se takve zemljišne parcele ne iskazuju u računovodstvu. Račun 108.55 “Neproizvedena imovina koja čini trezor” uzima u obzir zemljišne parcele za koje je opština upisala prava opštinske svojine i koje su uključene u Trezor opštinske imovine. Da li je potrebno uzeti u obzir zemljišne parcele za koje nije razgraničeno državno vlasništvo i koje se nalaze u granicama gradskih četvrti? Možda je na računu 01 kao „pravo ograničenog korišćenja tuđih zemljišnih parcela“ u skladu sa Naredbom Ministarstva finansija broj 64n od 31.03.2018.godine po katastarskoj vrednosti poznata katastarska vrednost takvih zemljišnih parcela.

U skladu sa stav 1 člana 16 Zemljišni kod RF Zemljišta koja nisu u vlasništvu građana, pravnih lica ili opština su državna svojina.

Podjela državnog vlasništva nad zemljištem na federalnu imovinu, imovinu konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i opštinsku imovinu vrši se u skladu sa Zakonom o zemljištu Ruske Federacije i saveznim zakonima. Zemljišne parcele koje nisu u saveznoj ili opštinskoj svojini, kao iu vlasništvu konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, pravnih i fizičkih lica, su zemljišne parcele za koje nije razgraničeno državno vlasništvo.

Zemljište je neproizvedena imovina. Prema Uputstvu za upotrebu Jedinstvenog kontnog plana, odobren. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. br. 157, u verziji primenjenoj do 1. januara 2018. godine, na odgovarajućem analitičkom računovodstvenom računu računa 10300 „Neproizvedena sredstva“ u obzir su uzete samo zemljišne parcele koje koriste institucije na pravu trajnog (neograničenog) korišćenja(uključujući one koji se nalaze pod nekretninama) na osnovu isprave (potvrde) kojom se potvrđuje pravo korištenja zemljišne parcele.

Objašnjenja postupka evidentiranja zemljišnih parcela, čije vlasništvo nije razgraničeno, prethodno su data u dopis Ministarstva finansija Rusije od 31. avgusta 2015. godine br. 02-07-10/49963. U dopisu se navodi da se, do donošenja relevantnih saveznih računovodstvenih standarda, zemljišne parcele, čije vlasništvo nije razgraničeno, mogu evidentirati na vanbilansnom računu 01 „Imovina primljena na korišćenje“ po njihovoj katastarskoj vrijednosti, dok se istovremeno se odražava na računu 25 „Imovina preneta na plaćeno korišćenje (renta).“

Od 1. januara 2018. godine, organizacije javnog sektora moraju primjenjivati ​​federalne računovodstvene standarde:

• Konceptualne osnove računovodstva i izvještavanja organizacija javnog sektora (Naredba Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 256n);
• Osnovna sredstva (naredba Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 257n);
• Zakupnina (naredba Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 258n).

Po svojoj ekonomskoj suštini, zemljišne parcele, čije vlasništvo nije razgraničeno, nalaze se u granicama javnog pravnog lica i prenijeto im na plaćeno korištenje (najam),su imovina.

Prema Standardu “Konceptualni okvir za računovodstvo i izvještavanje organizacija javnog sektora”

imovina se priznaje kao imovina, uključujući novčana i bezgotovinska sredstva koja pripadaju računovodstvenom subjektu i (ili) u njegovoj upotrebi, koju on kontroliše kao rezultat činjenica iz ekonomskog života koje su se dogodile, od kojih se očekuju korisni potencijali ili ekonomske koristi.

Kontrola nad sredstvom postoji ako računovodstveni subjekt ima pravo korištenja sredstva., uključujući i privremeno, za izvlačenje korisnog potencijala ili dobijanje budućih ekonomskih koristi u procesu ostvarivanja ciljeva svog djelovanja (obavljane funkcije, ovlaštenja) i može isključiti ili na drugi način regulirati pristup tim korisnim potencijalima ili ekonomskim koristima.” (član 36. Standarda);

“Za potrebe računovodstva, formiranje i javno objavljivanje pokazatelja računovodstvenog (finansijskog) izvještavanja prepoznavanje objekata računovodstvo vrši se uz istovremeno poštovanje sljedećih uslova:

a) usklađenost računovodstvenog objekta sa definicijom utvrđenom ovim standardom i drugim regulatornim pravnim aktima koji uređuju računovodstvo i sastavljanje računovodstvenih (finansijskih) izveštaja;

b) povjerenje računovodstvenog subjekta u buduće povećanje (smanjenje) korisnog potencijala ili povećanje (smanjenje) budućih ekonomskih koristi povezanih sa priznatim računovodstvenim objektom;

c) mogućnost procjene troška računovodstvene stavke uzimajući u obzir odredbe ovog standarda, osim u slučajevima utvrđenim drugim regulatornim pravnim aktima koji uređuju računovodstvo i sastavljanje računovodstvenih (finansijskih) izvještaja.” (klauzula 47 Standarda).

Prema paragrafu 7 federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora „Neproizvedena sredstva“ (odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. februara 2018. br. 34n), u daljem tekstu Standard „Neproizvedena imovina”

“Objekat neproizvedene imovine podliježe računovodstvenom priznavanju kao dio nefinansijske imovine, pod uslovom da računovodstveni subjekt predvidi primanje ekonomske koristi ili korisnog potencijala od njegove upotrebe i da se početni trošak takvog objekta može pouzdano utvrditi. procijenjeno.

Predmeti neproizvedene imovine koji računovodstvenom subjektu ne donose ekonomske koristi, nemaju koristan potencijal i za koje se ne očekuje da će se dobiti ekonomske koristi u budućnosti, evidentiraju se na vanbilansnim računima Radni kontni plan računovodstvenog subjekta, odobren od strane računovodstvenog subjekta u okviru svojih računovodstvenih politika (u daljem tekstu: vanbilansno računovodstvo).“

Prema podstavu "c" paragrafa 10 Standarda "Neproizvedena sredstva"

"Ispovijest ( prijem na računovodstvo) zemljišne parcele sprovedeno sljedeći računovodstvenih subjekata:

...u smislu evidentiranja zemljišnih parcela za koje nije razgraničeno državno vlasništvo, koje nisu upisane u državni katastar nepokretnosti i kojima nije ustupljeno pravo trajnog (trajnog) korištenja, a koje se koriste (npr. prenose za plaćeno i besplatno korištenje) - vladine službe(lokalna uprava) ovlaštena za raspolaganje zemljišnim parcelama za koje nije razgraničeno državno vlasništvo;

Iako će se Standard „Neproizvedena sredstva” primjenjivati ​​pri vođenju budžetskog računovodstva, računovodstva državnih (opštinskih) budžetskih i autonomnih institucija od 01.01.2020. institucije počevši od izvještajne 2020. godine (klauzula 2 naredbe Ministarstva finansija Rusije od 28. februara 2018. br. 34n), od 1. januara 2018. godine primjenjuje se Standard „Konceptualni okvir za računovodstvo i izvještavanje organizacija javnog sektora“ već je primijenjena, prema kojoj je potrebno uzeti u obzir svu imovinu, te se takve zemljišne parcele treba uzeti u obzir kao dio nefinansijske imovine na odgovarajućem analitičkom računu računa 103 00 „Neproizvedena sredstva“.

Prema stav 71. Uputstva za primenu Jedinstvenog kontnog plana, usvojen. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. godine br. 157 u trenutnoj verziji (odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. marta 2018. br. 64n) Zemljišta za koje vlasništvo nije razgraničeno, uključeni od strane ovlašćenih organa (organa lokalne samouprave) u privredni promet, uzimaju se u obzir na odgovarajućem analitičkom računovodstvenom računu računa 10300 „Neproizvedena sredstva“ na osnovu isprave (potvrde) kojom se potvrđuje pravo korištenja zemljišne parcele, po njihovoj katastarskoj vrijednosti (vrijednost navedena u dokumentu za pravo korištenja zemljišne parcele koja se nalazi izvan teritorije Ruske Federacije), a u nedostatku katastarske vrijednosti zemljišne parcele - po trošku izračunatom na osnovu najniža katastarska vrijednost po kvadratnom metru zemljišne parcele koja se graniči sa obračunom objekta, ili, ako je nemoguće odrediti takvu vrijednost, - u uslovnoj procjeni, jedan kvadratni metar - 1 rublja.

Prema mišljenju metodologa Ministarstva finansija Rusije, izrečenom na sastanku „Aktuelna pitanja implementacije i primene GHS. Prelazak na GHS, koji se primenjuje od 2019.“ u okviru okruglog stola za finansijske vlasti Severozapadnog federalnog okruga (06.07.2018. – 06.08.2018., Sankt Peterburg), zemljišne parcele , za koje državna imovina nije razgraničena, treba uzeti u obzir na računu 103 13 „Ostala neproizvedena imovina - nekretnine ustanove“.

U skladu sa tačka 80 Uputstva br. 157n Obračunska jedinica neproizvedene imovine je inventarna jedinica. Takođe, imajući u vidu činjenicu da je zemljište opšteprihvaćeno za obračunavanje po katastarskoj vrijednosti pojedine parcele, institucija javnog sektora treba da organizuje računovodstvo takve neproizvedene imovine u kontekstu svake parcele sa površinom i katastarskim brojem. Istovremeno, za potrebe organizovanja i vođenja analitičkog računovodstva, svakoj inventarskoj jedinici neproizvedenih sredstava dodeljuje se jedinstveni inventarni serijski broj, koji se koristi isključivo u računovodstvenim registrima (tačka 81. Uputstva br. 157n).

Odredbe stava 16. Uputstva za primjenu Kontnog plana za budžetsko računovodstvo, usvojene. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. decembra 2010. br. 162n(u daljem tekstu Uputstvo br. 162n) nije utvrđena knjigovodstvena evidencija o prijemu u upis zemljišnih parcela čija svojina nije razgraničena. Po našem mišljenju, u tekućoj godini takve transakcije se mogu odraziti na sličan način kao i transakcije sticanja zemljišnih parcela sa pravom trajnog (trajnog) korištenja knjigovodstvenog knjiženja:

Odjel KRB 1 103 13 330, Odjel KDB 1 401 10 189.

U međuizvještajnom periodu transakcije se iskazuju u korespondenciji sa računom 401 30 “Finansijski rezultat prethodnih izvještajnih perioda”

Odjel KRB 1 103 13 330, Odsjek KDB 1 401 30 000.

Posljednji upis se može izvršiti samo ako su odgovarajući podaci dostupni u inventarnoj dokumentaciji koja je obavljena od 1. januara 2018. godine radi potvrđivanja izvještajnih podataka za 2017. godinu.

U skladu sa stavom 2 Uputstva br. 162n, finansijski organi i glavni rukovodioci budžetskih sredstava imaju pravo da utvrđuju korespondenciju računa koja je neophodna za odražavanje u budžetskom računovodstvu u obimu koji nije u suprotnosti sa Uputstvom br. 162n.

Unutrašnje kretanje predmeta neproizvedenih sredstava, uklj. kada se daje za zakup, odražava se u zaduženju i u korist odgovarajućih analitičkih konta računa 103 00 „Neproizvedena sredstva“ i istovremeno na vanbilansnom računu 25 „Imovina predata na plaćeno korišćenje (renta). ”

U 2018. godini, davanje zemljišnih parcela u zakup odražava se u skladu sa federalnim računovodstvenim standardom za organizacije javnog sektora „Iznajmljivanje“ (odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 258n) i kvalifikovano je kao operativni zakup. Više o računovodstvu operativnog najma pročitajte u članku «

Standard „Zakupnina“ (naredba Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 258n):

"2. Ovaj standard se primenjuje kada se u računovodstvu odražavaju sredstva, obaveze, činjenice iz ekonomskog života i drugi računovodstveni objekti koji nastaju po prijemu (obezbeđivanju) za privremeno posedovanje i korišćenje ili privremeno korišćenje materijalnih sredstava po osnovu ugovora o zakupu (zakupu imovine) ili po osnovu ugovor o besplatnom korišćenju (u daljem tekstu: obračunski predmeti zakupa).

16. Računovodstvene stavke lizinga koje proizlaze iz ugovor o zakupu zemljišta(stavke imovine priznate za računovodstvene svrhe kao neproizvedena sredstva ), klasifikovane su za potrebe ovog standarda kao računovodstvene stavke operativnog lizinga..

9. Računovodstveni objekti koji nastaju prilikom prenosa državne (opštinske) imovine koja čini državni (opštinski) trezor od strane organa ovlašćenog za upravljanje tom imovinom, osim u slučajevima navedenim u stavu 10. ovog standarda , povjerljivo za potrebe ovog standarda u kao obračunski objekti zakupa.

10. Računovodstveni objekti koji nastaju kada se državna (opštinska) imovina dodijeli pravo operativnog upravljanja računovodstvenim subjektima kako bi ispunili ovlaštenja (funkcije) koja su im dodijeljena, ne klasifikuju se kao računovodstveni objekti zakupa.”

Dakle, zakup zemljišnih parcela – trezorske imovine – fizičkim i pravnim licima mora biti obračunat u skladu sa standardom „Zakup“ i klasifikovan je kao operativni zakup.

Ključne riječi ovdje su "iznajmljivanje". Prema paragrafu 16 federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora „Zakupnina“ (odobrenog naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 258n), u daljem tekstu Standard „renta“

„Knjigovodstvene stavke zakupa koje proizlaze iz ugovora o zakupu zemljišta (imovinske stavke koje se priznaju kao neproizvedena sredstva za računovodstvene svrhe) klasifikovane su za potrebe ovog standarda kao računovodstvene stavke operativnog zakupa.”

Metodologija za prikazivanje računovodstvenih stavki operativnog lizinga u računovodstvenim evidencijama nosioca autorskog prava (zakupodavca) imovine data je u paragrafima 24, 25 Standarda zakupa.

Računovodstvene evidencije za odražavanje u budžetskom računovodstvu objekata računovodstva operativnih lizinga od strane davaoca lizinga (bilansnog držaoca imovine) date su u delu III.3 Smernica za primenu federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora „Zakup“, saopšteno pismom Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra 2017. godine br. 02-07 -07/83464, kao i Uputstvima za upotrebu Kontnog plana za budžetsko računovodstvo, odobrenim. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. decembra 2010. godine br. 162n sa izmenama i dopunama od 31. marta 2018. godine.

Više informacija o računovodstvu i refleksiji u "1C: Računovodstvo državne institucije 8" objekata operativnog zakupa prilikom prijenosa zemljišnih parcela u zakup u članku « Obračun objekata operativnog zakupa prilikom prenosa zemljišnih parcela u zakup" , objavljeno u izvorima ITS-BUDGET.

Ranije su se predmeti lizinga evidentirali na računu 101.40. Sada se evidentiraju na računima 101 10 „Osnovna sredstva – nepokretnosti ustanove”, 101 20 „Osnovna sredstva – posebno vredna pokretna imovina ustanove” ili 101 30 „Osnovna sredstva – ostala pokretna imovina ustanove”.

Prema Standardu "renta" (naredba Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 258n)

„18.1. Predmet računovodstva neoperativnog (finansijskog) leasinga u obliku imovine odražava korisnik nekretnine (zakupac) kao dio osnovnih sredstava uz istovremeno priznavanje u računovodstvu obaveza (obveza za zakup) prema nosiocu autorskog prava (zakupodavcu) na dan klasifikacije računovodstvenih objekata zakupa(u daljem tekstu obaveze iznajmljivanja korisnika (zakupca).

18.3. Procjena (vrijednost) zakupnih obaveza korisnika (zakupca) utvrđuje se u iznosu koji je manji od:

a) iznos fer vrijednosti imovine date na korištenje;

b) diskontovana vrijednost plaćanja zakupa.”

Uslovi ugovora o lizingu se razlikuju. Na primjer, ranije se predmet mogao i dalje voditi u bilansu stanja zakupodavca. Prema paragrafu 5 standarda „Zakup“, tokom finansijskog lizinga predmet se sada uvek vodi u bilansu stanja zakupca:

„Potreba da zakupac (zakupac) i davalac lizinga (leasingodavac) odražavaju računovodstvene stavke lizinga nastale prilikom zaključivanja (izvršenja) ugovora o lizingu, na bilansnim računima Radni kontni plan računovodstvenog subjekta utvrđuje se u skladu sa ovim standardom bez obzira na uslove za određivanje bilansa na predmetu lizinga utvrđeno zajedničkim dogovorom strana u ugovoru o lizingu.”

Budući da će u komercijalnom sektoru odgovarajući standard „Rent“ stupiti na snagu najkasnije 2020. godine, teoretski može doći do situacije da se isti objekat može obračunati u bilansu stanja zakupca i najmodavca. Ali ovdje je važno obavijestiti zakupodavca o novom računovodstvenom postupku kako se porez na imovinu ne bi plaćao dva puta.

Finansijski lizing nije samo lizing.

Znaci finansijskog lizinga dati su u paragrafu 13 Standarda zakupa (Naredba Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 258n)

Prema paragrafu 14 Standarda zakupa, računovodstvene stavke za neoperativni (finansijski) lizing takođe uključuju računovodstvene stavke koje nastaju kada:

a) davanje državne (opštinske) imovine koja čini državni (opštinski) trezor, od strane organa ovlašćenog za upravljanje tom imovinom, uz naknadu ili besplatno korišćenje komercijalnim i (ili) neprofitnim organizacijama, ako su znakovi navedeni u st. 13 ovog standarda su identifikovani;

b) zaključenje od strane organa nadležnog za upravljanje državnom (opštinskom) imovinom, kao i predmetom računovodstva, ugovora o lizingu, u kojem nastupaju ili kao zakupci (zakupodavci) ili zakupci (zakupci).

Računi 101 40 sada uzimaju u obzir objekte operativnog zakupa - prava korištenja.

Prema II delu Metodoloških uputstava za primenu Federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora „Rent“, saopšteno dopisom Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra 2017. godine br. 02-07-07/83464

“u slučaju prenosa od strane institucija koje je stvorio vlasnik državne (opštinske) imovine, objekata nefinansijske imovine kada obavljaju funkcije održavanja državne (opštinske) imovine, te organizaciono-tehničke podrške drugih institucija (organa) stvorenih sami, kako bi potonji koristili navedenu imovinu prilikom obavljanja funkcija (ovlasti) koja su im dodijeljena, a da se korisniku imovine ne nameće odgovornost za njeno održavanje, klasifikacija računovodstvenih objekata zakupa se ne provodi - odredbe GHS „Zakupa“ se ne primjenjuju na ove poslove (odnose).

Dakle, ako institucija korisnik nema obavezu da održava imovinu koja joj je prenesena, onda na ove transakcije (odnose) ne primjenjuju se odredbe GHS “Zakupnine”.

Inače, odredbe GHS „Zakupnina“ na navedene poslove (odnose) odnose se i na one koji su prenijeli imovinu i na one koji su je primili.

1. U prvom se nalazimo sami i Uprava, KUMI, RaiOO, RaiFo (zauzimaju posebne kancelarije), nisu zaključeni ugovori...

U ovom slučaju potrebno je analizirati odnose sa pravnim licima koja zauzimaju posebne kancelarije.

Moguće je da MKU ima ovlasti slična onima o kojima se govori u Dijelu II Metodoloških smjernica za primjenu Federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora „Iznajmljivanje“, koje je saopšteno pismom Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra. , 2017. br. 02-07-07/83464 (u daljem tekstu: Smjernice):

“u slučaju prenosa od strane institucija koje je stvorio vlasnik državne (opštinske) imovine, objekata nefinansijske imovine kada obavljaju funkcije održavanja državne (opštinske) imovine, te organizaciono-tehničke podrške drugih institucija (organa) stvorenih sami, kako bi potonji koristili navedenu imovinu prilikom obavljanja funkcija (ovlasti) koja su im dodijeljena, a da se korisniku imovine ne nameće odgovornost za njeno održavanje, klasifikacija računovodstvenih objekata zakupa se ne provodi - odredbe GHS „Zakupa“ se ne primjenjuju na ove poslove (odnose).

U ovom slučaju, transakcije za prenos takve imovine podliježu odrazu na način propisan prije primjene GHS „Zakupnine“ (prije 1. januara 2018.) drugim regulatornim pravnim aktima koji uređuju računovodstvo:

od strane prenosioca - na korespondentnim računima analitičkog računovodstva osnovnih sredstava (0 101 00 000 „Osnovna sredstva”) uz istovremeno odraz na vanbilansnom računu 26 „Imovina predata na besplatno korišćenje”;

od strane primaoca - na odgovarajućim vanbilansnim računima predviđenim aktima računovodstvenog subjekta donetim u okviru formiranja njegovih računovodstvenih politika (konto 01 „Imovina primljena na korišćenje“).“

Ukoliko MCU nema ovlašćenja navedena u II delu Metodoloških uputstava, tada se odnos klasifikuje kao besplatno korišćenje i potrebno je zaključiti ugovore o operativnom zakupu po povlašćenim uslovima sa Upravom, KUMI, RayOO, RayFO.

2. Cijelu drugu zgradu zauzima socijalno osiguranje sa kojim je sklopljen ugovor o besplatnom korištenju. Samo socijalno osiguranje plaća struju i komunalije. Hoće li se u ovom slučaju od 2018. primjenjivati ​​GHS „renta“?

Ako je ugovorom o prijenosu imovine na besplatno korištenje predviđeno održavanje imovine od strane korisnika, tada takav prijenos potpada pod definiciju „ operativni zakup"i mora se odražavati u skladu sa odredbama federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora "Rent" (odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 258n). Ovo se navodi u pismu Ministarstva finansija Rusije od 07.03.2018. br. 02-07-10/14794.

Prema odredbama federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora „Zakupnina” (u daljem tekstu GHS „Zakupnina”), obračunski objekti zakupa se klasifikuju za računovodstvene svrhe u zavisnosti od očekivanog perioda korišćenja imovine u odnosu na preostalu imovinu. vijek trajanja prenesenog predmeta, iznos plaćanja zakupa u odnosu na fer vrijednost predmeta zakupa za računovodstvo i usklađenost sa drugim uslovima predviđenim u paragrafima 12 - 14 GHS "Zakup", odnosno predmetima računovodstva za rad lizinga, odnosno predmeta računovodstva neoperativnih (finansijskih) lizinga.

...Ako je ugovor o besplatnom korišćenju imovine (nestambenih prostorija) zaključen na neodređeno vreme i, u skladu sa uslovima ugovora, može se raskinuti u bilo koje vreme u skladu sa članom 610. Građanskog zakonika Ruske Federacije, a opravdanje za budžetska izdvajanja predviđa troškove održavanja takve imovine (nestambenih prostorija) na korištenje od strane računovodstvenog subjekta kako bi se osigurale funkcije koje obavlja za cijeli period budžetskog ciklusa, zatim za za računovodstvene svrhe stečeno pravo korišćenja imovine (nestambenih prostorija) priznaje se kao sredstvo.

At po priznavanju navedenog sredstva, treba ga klasificirati kao računovodstvena stavka operativnog lizinga, oslanjajući se na princip pretpostavke kontinuiteta aktivnosti računovodstvenog subjekta, uzimajući u obzir period budžetskog ciklusa i tržišnu vrijednost plaćanja zakupnine za sličnu imovinu.”

Na osnovu pitanja, nema planova da se vlasništvo nad zgradom prenese na socijalno osiguranje. Dakle, prenos zgrade na socijalno osiguranje na osnovu ugovora o slobodnom korišćenju se klasifikuje kao operativni zakup pod povlašćenim uslovima.

Da. U dokumentu „Razgraničenje prihoda“ u koloni iznos po ugovoru nema cijene = 0, a kolonu „Fer vrijednost“ popuniti iznosom utvrđenim na dan klasifikacije knjigovodstvenih objekata lizinga korišćenjem metodom tržišne cijene – kao da je pravo korištenja nekretnine dato pod komercijalnim (tržišnim) uslovima.

Od 1. januara 2018. godine, Federalni računovodstveni standard za organizacije javnog sektora „Iznajmljivanje“, odobren Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 258n, u daljem tekstu Standard „renta“, podliježe aplikacija.

U skladu sa stavom 2 Standarda „Zakup“, računovodstveni objekti koji nastaju po prijemu (davanje državne (opštinske) imovine u privremeno posedovanje (korišćenje)) klasifikuju se kao računovodstveni objekti zakupa:

• po ugovoru o zakupu (zakup imovine);
• po ugovoru o besplatnom korišćenju.

Standard "Lease" razlikuje dvije vrste zakupa:

1. Operativni lizing. Ovo je najčešća opcija među „običnim“ državnim (opštinskim) institucijama. Predmeti računovodstva operativnog lizinga nastaju, na primjer, prilikom prenosa ili primanja u zakup prostorija, vozila i druge imovine na kraći period (od nekoliko mjeseci do nekoliko godina), neuporediv s preostalim vijekom trajanja imovine (klauzula 12. Standard), kao i prilikom prenosa ili zakupa zemljišta (neproizvedena sredstva) (klauzula 16 Standarda).

2. Neoperativni (finansijski) lizing. Predmeti računovodstva neoperativnih (finansijskih) lizinga nastaju prilikom zaključivanja ugovora o lizingu, kao iu nekim posebnim slučajevima (klauzule 13, 14 Standarda), a posebno:

• prilikom prenosa trezorske imovine u zakup ili besplatno korišćenje komercijalnim i neprofitnim organizacijama na dugoročnoj osnovi;
• kada zakupodavac daje plan na rate za plaćanje zakupnine.

Procedura za klasifikaciju računovodstvenih stavki kao računovodstvenih stavki operativnog ili finansijskog lizinga detaljno je razmotrena u paragrafima 12-16 Standarda.

Prema Standardu „Zakup“, dobijanje prostorija i objekata za iznajmljivanje na period od šest meseci do godinu dana se klasifikuje kao operativni zakup.

Metodologija po kojoj zakupac odražava računovodstvene stavke operativnog lizinga u računovodstvu data je u paragrafima 20. i 21. Standarda zakupa.

Pojašnjenja o primeni Standarda za rentu data su dopisom Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra 2017. godine br. 02-07-07/83464.

Za razliku od prethodnog postupka, kada je zakupac evidentirao obračun zakupnine na mjesečnom nivou, sada se prilikom priznavanja operativnog zakupa pravo korištenja imovine evidentira u visini plaćanja zakupnine za cijeli period korištenja nekretnine prema prema ugovoru, a amortizacija prava korištenja sredstva se obračunava mjesečno u visini mjesečnih zakupnina.

Pročitajte više o računovodstvu i refleksiji u “1C: Računovodstvo javnih ustanova 8” objekata operativnog zakupa od strane zakupca u članku “Obračun objekata operativnog zakupa prilikom primanja imovine u zakup”

U Smjernicama za primjenu federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora „Rent“, saopšteno pismom Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra 2017. godine broj 02-07-07/83464, stoji:

“Prilikom predaje na korištenje dijela popisnog objekta osnovnog sredstva, u slučaju kada subjekt računovodstva nije donio odluku o izdvajanju prenesenog dijela imovine (npr. poseban komad opreme, automobil, dio prostorija) korespondencija o unutrašnjem kretanju ili za izdvajanje prenesenog dijela inventarnog objekta u računovodstvu nije iskazana*. Istovremeno, u Inventarnoj kartici (f. 0504031) prenosilac mora da prikaže podatke o prenosu dela inventarne stavke osnovnog sredstva na korišćenje...”

“...Odluku o izdvajanju dijela imovine predate na korištenje po osnovu operativnog lizinga u poseban popisni objekt osnovnog sredstva preporučljivo je donijeti samo u slučaju kada subjekt računovodstva namjerava takav objekt imovine koristiti u budućnost (po završetku ugovora o zakupu (korišćenju)) kao samostalan objekat (sa izolacijom ciljne funkcije koju obavlja).**"

Bilješka.

*) Budući da se, prema stavu 33 Uputstva br. 157n, transakcije prenosa (povrata) materijalnog predmeta nefinansijske imovine na besplatno ili nadoknađeno korišćenje prikazuju na vanbilansnom računu 25 (26) istovremeno sa odraz unutrašnjeg kretanja predmeta nefinansijske imovine na odgovarajućim računima bilansa stanja nefinansijske imovine, onda ako se prilikom prenosa dijela objekta osnovnih sredstava koji nije raspoređen na poseban objekt inventara, odraz internog kretanja nije potrebno, onda, shodno tome, nije potrebno da se iskazuje na vanbilansnom računu 25 (26).

**) Prema stavu 45 Uputstva br. 157n, „zasebne prostorije zgrada koje imaju različite funkcionalne namjene, kao i samostalni objekti prava svojine, evidentiraju se kao samostalni inventarni objekti osnovnih sredstava“.

Stoga, ako se prostor izdaje na duži period, preporučljivo je izdvojiti ga u poseban inventar.

Za izdvajanje dijela inventarne jedinice radi evidentiranja dijela kao samostalne jedinice, vrši se demontaža.

U 2017. GJ „Uprava civilne zaštite i vanrednih situacija grada“ Kineshma“ dobila je imovinu (osnovna sredstva) na besplatno korištenje od Državne javne ustanove „Uprava za zdravstvenu zaštitu i industrijsku sigurnost“ po Ugovoru o besplatnom korištenju imovine Ivanovske regije. Ugovorom je predviđeno da Zajmodavac (OGKU) prenosi na Zajmoprimca (Uprava) pokretnu imovinu uključenu u sveobuhvatni sistem hitnog upozorenja stanovništva u skladu sa Listom (u prilogu), a Zajmoprimac prihvata ovu imovinu i obavezuje se da će je koristiti u skladu sa predviđenom namjenom, dužan je izvršiti tekuću popravku ove nekretnine i snositi sve troškove njenog održavanja. Zajmoprimac nema pravo založiti ovu imovinu, dati je u zakup, prenijeti je na korištenje trećem licu ili njome raspolagati na bilo koji drugi način. Na kom računu treba da se vodi ova imovina: bilansno ili vanbilansno?

Pre prelaska na primenu federalnih računovodstvenih standarda za organizacije javnog sektora, ovi objekti su bili predmet knjigovodstva zajmoprimca na vanbilansnom računu 01 „Imovina primljena na korišćenje“ (tačka 333 Uputstva br. 157n).

Od momenta prelaska na primenu GHS „Zakupnina“, ovi objekti su klasifikovani kao predmeti lizinga i podložni su odrazu na bilansnim računima po fer vrednosti u skladu sa paragrafima 26 - 28 Standarda „Zakupnina“ i Uputstvom br. 157n (sa izmjenama i dopunama naredbe Ministarstva finansija Rusije od 31. marta 2018. grad br. 64n). U ovom slučaju, prema uslovima ugovora, ne dolazi do prenosa vlasništva nad imovinom na zakupca, pa se zakup po ugovoru o besplatnom korišćenju treba klasifikovati kao rad po povlašćenim uslovima. Za obračun objekata operativnog lizinga - prava korišćenja sredstava koje korisnik (zakupac) vrši u skladu sa Standardom zakupa, u Jedinstvenom kontnom planu (odobrenom naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. br. 157n, sa izmenama i dopunama br. 64n od 30. marta 2018. godine) namenjen je račun 111 40 „Prava korišćenja“.

Odnose po ugovoru o zakupu reguliše gl. 34 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Zakupodavac (zakupodavac) se obavezuje da će zakupcu (zakupcu) dati imovinu uz naknadu za privremeno posjedovanje i korištenje ili za privremeno korištenje (član 606. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

O trajanju ugovora o zakupu govori se u čl. 610 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ukoliko rok zakupa nije određen ugovorom, smatra se da je zaključen na neodređeno vrijeme. U tom slučaju svaka od strana ima pravo da u svakom trenutku otkaže ugovor tako što će drugu stranu upozoriti mjesec dana unaprijed, a prilikom iznajmljivanja nekretnine - tri mjeseca unaprijed. Zakonom ili ugovorom može se utvrditi i drugačiji rok za upozorenje na raskid ugovora o zakupu zaključenog na neodređeno vrijeme.

Budući da se ugovor o zakupu na neodređeno vrijeme može raskinuti u bilo koje vrijeme sporazumom strana, za računovodstvene svrhe smatra se operativnim zakupom (klauzula 12 GHS „Zakup“, odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od decembra 31, 2016 br. 258n, u daljem tekstu GHS „Rent“, Standard). Što se tiče ugovora o neograničenoj besplatnoj upotrebi, takva pojašnjenja su sadržana u pismu Ministarstva finansija Rusije od 07.03.2018. br. 02-07-10/14794.

Računovodstvene stavke zakupa koje proizlaze iz ugovora prema kojem su plaćanja zakupa samo plaćanja za korišćenje iznajmljene imovine (zakupnina) klasifikuju se za potrebe GHS „Zakup“ kao računovodstvene stavke operativnog zakupa (klauzula 15 Standarda).

Ako autonomni entitet naknadno ne planira da prenese vlasništvo nad imovinom na zakupca, operacije bi se trebale smatrati pod operativnim zakupom.

Dat je postupak knjigovodstvenog evidentiranja predmeta operativnog najma od strane zakupodavca odjeljak III.3 Metodološke preporuke (saopštene pismom Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra 2017. br. 02-07-07/83464), kao iu relevantnim paragrafima uputstva, odobrene. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 23. decembra 2010. br. 183n.

Više informacija o računovodstvu i odražavanju objekata operativnog lizinga od strane davaoca lizinga u 2. izdanju „1C: Računovodstvo državne institucije 8“ u članku Razmatranje obračuna zakupodavca u okviru operativnog lizinga.

Što se tiče drugog ugovora, nije sasvim jasno da li će zakupac samostalno plaćati komunalne i druge operativne troškove pružaocima ovih usluga ili je cijena usluga uključena u zakupninu. Ako je predviđena druga opcija (troškovi se uzimaju u obzir u visini zakupnine), po našem mišljenju, preporučljivo je troškove održavanja imovine date u zakup (operacija 7, 8) naplatiti na račun 109 00 kako bi se formiraju troškove usluga za leasing objekata.

Prilikom predaje na korištenje dijela inventarnog objekta osnovnog sredstva (prostorija u zgradi), u slučaju da institucija nije donijela odluku o izdvajanju prenesenog dijela imovine, prepiska o unutrašnjem kretanju ili izdvajanju preneseni dio inventarnog objekta se ne odražava u računovodstvenim evidencijama. Istovremeno, kartica zaliha (f. 0504031) odražava informaciju o prenosu dijela inventarne stavke osnovnog sredstva na korištenje od strane prenosioca.

Saveznim zakonom br. 273-FZ od 29. decembra 2012. godine „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji“, u daljem tekstu Zakon o obrazovanju, utvrđena je obaveza obrazovnih institucija, ako imaju stambeni fond, da studentima obezbjeđuju osnovne obrazovne programe. sa srednjim stručnim i visokim obrazovanjem u redovnom školovanju i za period polaganja srednje i završne certifikacije, učenici ovih obrazovnih programa kroz dopisne kurseve kojima je potreban smještaj, stambeni prostori u studentskim domovima (čl. 1. člana 39. Zakona o obrazovanju i vaspitanju) . Sa svakim takvim studentom zaključuje se ugovor o zakupu stambenog prostora u studentskom domu i stanovanje u njemu naplaćuje (tačka 2, član 39. Zakona o obrazovanju).

U skladu sa stavom 2. člana 105. Zakona o stanovanju Ruske Federacije (br. 188-FZ od 29. decembra 2004.), zaključuje se ugovor o zakupu stambenih prostorija u studentskom domu za period radnog odnosa, službe ili obuke. . Prestanak radnog odnosa, obuke, kao i otpuštanje iz službe je osnov za raskid ugovora o zakupu stambenog prostora u studentskom domu.

Stambeni fond obuhvata stambene prostore u hostelu, a usluge hostela su stanovanje. S tim u vezi, usluge obezbeđivanja kreveta u studentskim domovima su usluge davanja prostorija na korišćenje (Rešenja Federalne antimonopolske službe Severnokavkaskog regiona od 3. oktobra 2011. br. A32-34416/2010, UO FAS od maja 12, 2008 br. F09-3292/08-C2, FAS VVO od 26. marta 2007. br. A79-6049/2006, FAS Moskovska oblast od 29. decembra 2011. godine br. Dakle, usluge pružanja stambenih prostorija i kreveta u studentskim domovima na korišćenje ne potpadaju pod standard „Zakupnina“, a na isti način se računaju i naselja sa stanarima u 2018. godini. Razlika je u korišćenju novih računa za poravnanje koji su uvedeni u Jedinstveni kontni plan naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. marta 2018. br. 64n u vezi sa detaljima stavki prihoda KOSGU (Naredba Ministarstva finansija). Finansije Rusije od 27. decembra 2017. br. 255n).

Prema stavu 3 člana 39 Zakona o obrazovanju i vaspitanju, zakupci stambenih prostorija u studentskim domovima uključenih u stambeni fond organizacija koje se bave obrazovnom djelatnošću, po ugovorima o zakupu stambenih prostorija u studentskom domu, plaćaju plaćanje korišćenja stambenog prostora(naknada za iznajmljivanje) i str lat za komunalije.

Naknada za troškove institucije izvan okvira ugovora o zakupu (zakup imovine) ili ugovora o besplatnom korištenju podliježe odrazu prema podčlanu 134 „Prihodi od naknade troškova“ KOSGU-a (pismo Ministarstva finansija Rusije od 06.04.2018. broj 02-05-10/22911) i iskazuje se na računu 209 34 „Obračuni prihoda od naknade troškova“.

Računovodstvene evidencije za plaćanje usluga za pružanje prostora u hostelu i dokumenti sa kojima su sastavljeni u programu „1C: Računovodstvo državne institucije 8“ izdanje 1 (BGU1) i izdanje 2 (BGU2) prikazani su u stol.

	računovodstveni unos		Dokument
	Debit	Kredit
Obračun naknada za hostel (uključujući i dodatne usluge)	KDB 2 205 31 560	KDB 2 401 10 131	Potvrda o pružanju usluga, Prodaja usluga	Čin pružanja usluga, Naplata studentima za druge usluge
Obračun naknade za refundaciju komunalnih troškova	KDB 2 209 34 560	KDB 2.401 10.134	poslovanje (računovodstvo)	poslovanje (računovodstvo)
Potvrda o hostelskim naknadama (uključujući i dodatne usluge)	KIF 2.201 34.510 (KIF 2 201 11 510) 17 (AG 130, KOSGU 131)	KDB 2.205 31.660	Priznanica gotovinskog naloga, Novčani računi	Priznanica gotovinskog naloga, Novčani računi
Potvrda o uplati naknade komunalnih troškova	KIF 2.201 34.510 (KIF 2 201 11 510) 17 (AG 130, KOSGU 134)	KDB 2 209 34 660	Priznanica gotovinskog naloga, Novčani računi	Priznanica gotovinskog naloga, Novčani računi

KDB – cifre 1 – 17 brojevi računa, gdje su cifre 1-4 odjeljak (pododjeljak), cifre 5-14 su nule, cifre 15-17 su analitička grupa podvrsta budžetskih prihoda 130.

PDV

Podtačka 10. tačke 2. člana 149. Poreskog zakona Ruske Federacije utvrđuje da prodaja usluga pružanja stambenih prostora za korištenje u stambenom fondu svih oblika vlasništva ne podliježe PDV-u.

Stav sudova Ruske Federacije: pružanje stambenog prostora u spavaonicama potpada pod pogodnost predviđenu podstavom 10. stava 2. člana 149. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Ministarstvo finansija misli drugačije (dopisi od 22.08.2012. br. 03-07-07/88, od 02.07.2010. godine br. 03-07-11/283 od 18.06.2010. godine br. 03- 07-07/37 i dr.).

Treba napomenuti da obrazovne ustanove imaju pravo da iskoriste oslobođenje od obaveza obveznika PDV-a iz člana 145. Poreskog zakonika Ruske Federacije ako je u prethodna tri uzastopna kalendarska mjeseca iznos prihoda od prodaje dobara , radovi, usluge bez poreza nisu premašili ukupno 2 miliona rubalja.

Prema pismu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 24. marta 2009. godine br. 03-03-05/47 „U skladu sa st. 1 klauzula 1 čl. 146 pog. 21 "Porez na dodatu vrijednost" Poreskog zakona Ruske Federacije, predmet oporezivanja poreza na dodatu vrijednost priznaju se transakcije koje uključuju prodaju dobara (radova, usluga), prijenos imovinskih prava na teritoriji Ruske Federacije. , za koje se izdaju računi. Dakle, kada ministarstvo primi sredstva koja prenose organizacije koje se nalaze u prostorijama navedene zgrade, kao naknadu troškova ministarstva za plaćanje gore navedenih usluga, ministarstvo nema predmet oporezivanja porezom na dodatu vrijednost i, shodno tome, , fakture se ne izdaju.”

Sličan stav je iznesen u pismu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. decembra 2008. godine br. 03-07-11/392 „O nepostojanju osnova za oporezivanje PDV-om sredstava koja je pretplatnik prenio kako bi da nadoknadi pretplatnikove troškove za plaćanje električne energije prenete pretplatniku, koje je pretplatnik prihvatio od organizacije za snabdevanje energijom,” Pismo Federalne poreske službe Ruske Federacije od 27. oktobra 2006. br. ŠT-6-03/1040 @, Pismo Federalne poreske službe Ruske Federacije od 23. aprila 2007. br. ŠT-6-03/340@, Pismo Federalne poreske službe Ruske Federacije od 4. februara 2010. godine br. SHS-22-3 /86@ i sl.

Dakle, ako budžetska institucija nije pružalac komunalnih usluga zakupcu nekretnine, ona nema predmet oporezivanja PDV-om u odnosu na prihode od naknade troškova za održavanje imovine koja je predata na korišćenje.

Ako strana koja prima ovu imovinu u svom bilansu stanja kao sredstvo na računu 101 00, ovo je finansijski lizing.

To znači da će ga najmodavac otpisati iz svog bilansa stanja.

Predmet oporezivanja imovine je imovina evidentirana na računima bilansa stanja.

Prema članu 375 Poreskog zakona Ruske Federacije, porezna osnovica za porez na imovinu organizacija u vezi sa stalnim sredstvima definira se kao prosječna godišnja vrijednost imovine koja je priznata kao predmet oporezivanja i obračunata po preostaloj vrijednosti, formiran u skladu sa utvrđenom računovodstvenom procedurom odobrenom u računovodstvenoj politici organizacije, osim ako drugačije nije utvrđeno stavom 2 člana 375 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Nema imovine u bilansu stanja – nema poreza na imovinu.

Ako je, ipak, reč o operativnom zakupu, od 2018. godine, prema Standardu „Lease” (Naredba Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 258n), preuzima se pravo zakupca račun - račun 111 40. Ne podliježe porezu na imovinu.

Ugovor o zakupu može uključiti odredbu o povraćaju poreza na imovinu. Plaćaju ga samo oni koji ga imaju na računu. A zakupac prenosi odgovarajući iznos stanodavcu kao uslovna plaćanja zakupnine (račun 302 35) prema planu plaćanja prema ugovoru.

Za sada na vanbilansnom računu 01. Stupanjem na snagu Standarda „Nematerijalna imovina“, softverski proizvodi sa neisključivom licencom će se evidentirati u bilansu stanja kao deo računa 102 00 „Nematerijalna imovina“.

U skladu sa stavom 7 nacrta Standarda „Nematerijalna ulaganja“

“Nematerijalna imovina je predmet nefinansijske imovine namijenjen za višekratnu i (ili) trajnu upotrebu u djelatnostima institucije duže od 12 mjeseci, koji nema materijalni oblik, sa mogućnošću identifikacije (odvajanja, izdvajanja). ) iz druge imovine na kojoj subjekt računovodstva ima sticanje (stvaranje) isključivih prava, prava iz ugovora o licenci ili drugi dokumenti koji potvrđuju postojanje imovine.”

Uporedite sa definicijom u stavu 56 Uputstva br. 157n (sa izmenama i dopunama do 31.03.2018.)

„Nematerijalna imovina obuhvata objekte nefinansijske imovine koji su namijenjeni za višekratnu i (ili) trajnu upotrebu u djelatnostima institucije, koji istovremeno ispunjavaju sljedeće uslove:...

...dostupnost pravilno izvedenih dokumenata, uspostavljanje ekskluzivnog prava na imovinu;»

Da li će se od 1. januara 2018. godine zakupljeni dijelovi zgrade – nestambeni prostori MBU „Poslovni inkubator“, opremljeni opremom i namještajem, smatrati investicionim nekretninama? Zgrada se nalazi pod operativnim upravljanjem MBU poslovnog inkubatora. Davanje prostora u zakup je osnovna statutarna djelatnost MBU poslovnog inkubatora. Pružanje usluga pod šifrom 68.20.2 „Iznajmljivanje nestambenih prostorija malim preduzećima” vrši se o trošku KFO 4. Finansijska podrška MBU „Poslovni inkubator” je obezbeđena kroz subvenciju za sprovođenje opštinskog zadatka u cijelosti. Većina prostorija zgrade je iznajmljena, u ostatku zgrade smješteni su odjeli poslovnog inkubatora MBU koji pružaju prateće usluge i administracija. Zgrada čiji se prostor daje u zakup ima jedan katastarski broj, ali se u računovodstvu predmeti zakupa raspoređuju na posebne inventarne brojeve, oprema i namještaj vode se pod pojedinačnim inventarnim brojevima. Ako su do 01.01.2018. godine objekti (zgrada, prostori, oprema, namještaj) posebno evidentirani pod različitim inventarnim brojevima, onda, ako se zgrada i druga imovina priznaju kao investicione nekretnine, kako ih pravilno evidentirati nakon prelazak na federalne računovodstvene standarde za organizacije javnog sektora? Kako voditi evidenciju obračuna za davanje investicionih nekretnina u zakup u programu 1C: Računovodstvo javnih ustanova 8? Objekti se daju u zakup po povlašćenim uslovima: faktor smanjenja u prvoj godini zakupa - 0,4; u drugoj godini - 0,6; u trećoj godini zakupa - 0,8, tada se zakupnina mora platiti u cijelosti. Prema uslovima ugovora o zakupu, zakupac nadoknađuje Poslovnom inkubatoru MBU sve troškove servisiranja i održavanja zakupljenog objekta na osnovu posebnog ugovora o naknadi troškova. Finansijska podrška za realizaciju opštinskog zadatka ne uključuje troškove održavanja zakupljene imovine. Cijena najma određuje se po stopi od 500 rubalja. za 1 sq. metar. Troškovi nadoknade komunalnih usluga i održavanja prostorija iznose 137 rubalja. za 1 sq. brojilo, periodično se mijenja u skladu sa komunalnim tarifama. Ustanova je oslobođena obavljanja poslova poreskog obveznika u skladu sa čl. 145 Poreskog zakona Ruske Federacije.

U skladu sa stavom 7 Federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora „Osnovna sredstva“, odobren. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 257n, u daljem tekstu Standard „Osnovna sredstva“, objekat nepokretnosti ( dijelovi imovine), A također pokretna imovina koja sa navedenim objektom čini jedinstven kompleks imovine koji su u posjedu i (ili) korištenju računovodstvenog subjekta u svrhu primanja plaćanja za korištenje imovine (renta) i (ili) povećanja vrijednosti nekretnine, a nisu namijenjeni za vršenje državnih (opštinskih) ovlaštenja (funkcije) dodijeljene računovodstvenom subjektu priznaju se aktivnosti za obavljanje poslova, pružanje usluga ili za potrebe upravljanja subjektom računovodstva i (ili) prodaje investicione nekretnine.

Treba napomenuti da u skladu sa Međunarodnim standardom finansijskog izvještavanja (MRS) 40 “Investiciona nekretnina”, investiciona nekretnina je nekretnina u cjelini. Izuzetak je dio nekretnine koji se može prodati odvojeno od ostalih dijelova koji je čine, što je moguće ako ti dijelovi predstavljaju različite katastarske objekte (npr. prvi sprat je jedan objekat sa jednim katastarskim brojem, a drugi sprat je drugi objekat sa drugim katastarskim brojem).

Prema paragrafu 10 Međunarodnog računovodstvenog standarda (MRS) 40 Investicione nekretnine, ako imovina uključuje dio koji se drži radi zakupa ili koristi od povećanja kapitala i drugi dio koji se drži u svrhu proizvodnje ili isporuke dobara ili pružanja usluga ili za administrativne svrhe, onda Entitet posebno obračunava ove dijelove ako se dijelovi mogu prodati zasebno(ili odvojeno iznajmljeni jedan od drugog). Ako se ovi dijelovi ne mogu prodati zasebno, onda odgovarajući nekretnina će biti investiciona nekretnina nekretnine samo ako je dio koji se koristi za proizvodnju ili isporuku dobara ili usluga ili za administrativne svrhe beznačajan.

Za razliku od Međunarodnog standarda finansijskog izvještavanja (MRS) 40 “Investiciona nekretnina”, Standard “Nekretnine, postrojenja i oprema” ne sadrži takva ograničenja i zahtjev za primjenom kriterijuma značajnosti. Stoga se pojedinačni prostori sa pojedinačnim inventarnim brojevima, po našem mišljenju, mogu prepoznati kao investicione nekretnine.

U skladu sa stavom 3 Smjernica za primjenu federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora „Osnovna sredstva“, odobren. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 257n, dostavljenom pismom Ministarstva finansija Rusije od 15. decembra 2017. godine br. 02-07-07/84237:

“Investicione nekretnine obuhvataju primljenu (stvorenu, stečenu) imovinu u svrhu davanja u zakup (podzakup). Istovremeno, pravo računovodstvenog subjekta da obavlja funkcije (djelatnosti) davanja u zakup državne (opštinske) imovine mora biti predviđeno njegovim konstitutivnim dokumentima.

Priznavanje predmeta osnovnih sredstava u okviru grupe „Investiciona nekretnina“ prestaje od trenutka raskida ugovora o zakupu i ako se njegovo dalje korišćenje u svrhu primanja zakupnine (naknada za korišćenje (renta) ne namerava).

Dakle, ako je davanje prostorija u zakup osnovna statutarna djelatnost MBU „Poslovni inkubator“, svrha korištenja zgrade, koja je pod operativnim upravljanjem GBU „Poslovni inkubator“, u početku je podrazumijevala prenos prostora za renta, po našem mišljenju, objekti koji se daju u zakup spadaju u definiciju investicione nekretnine. Budući da, za razliku od MRS 40, Standard za osnovna sredstva ne sadrži primjere klasificiranja dijelova osnovnih sredstava kao investicionih nekretnina, preporučujemo da svoj stav o ovom pitanju usaglasite sa ruskim Ministarstvom finansija i barem odražavate odluku donesenu u vezi priznavanje/nepriznavanje zgrade (prostora) kao objekta investicione nekretnine u računovodstvenim politikama institucije.

Prema stavu 2 člana 611 Građanskog zakonika Ruske Federacije, imovina se daje u zakup zajedno sa svim pripadajućim priborom i pratećim dokumentima (tehnički pasoš, sertifikat o kvalitetu, itd.), osim ako ugovorom nije drugačije određeno.

U skladu sa ovim Standardom, „Osnovna sredstva“ predviđaju uključivanje u grupu „Investicione nekretnine“ pokretne imovine koja čini jedinstven imovinski kompleks sa nepokretnom imovinom. Prema paragrafu 31 Standarda „Osnovna sredstva“

„Prenos osnovnih sredstava u grupu osnovnih sredstava „Investicione nekretnine“ ili isključenje iz nje mora se izvršiti u odnosu na objekte nepokretnosti (deo objekta nepokretnosti), a takođe pokretna imovina koja čini jedinstvene imovinske komplekse sa navedenim objektima koristi od strane subjekta računovodstva u svrhu primanja plaćanja za korišćenje imovine (zakupnine) i (ili) povećanja vrednosti nepokretnosti u slučaju promene namene njihove upotrebe.”

Shodno tome, grupa osnovnih sredstava „Investicione nekretnine” mora uzeti u obzir ne samo prostorije koje se iznajmljuju, već i opremu i nameštaj koji se u njima nalazi.

Za obračun investicionih nekretnina u Jedinstvenom kontnom planu (odobrenom naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. br. 157n), koriste se sljedeći računi:

• 101 13 “Investicione nekretnine - nekretnine institucije”;
• 101 33 “Investicione nekretnine - ostala pokretna imovina ustanove.”

Za obračun amortizacije investicionih nekretnina koriste se sljedeća konta:

• 104 13 “Amortizacija investicionih nekretnina - nepokretnosti ustanove”;
• 104 33 “Amortizacija investicionih nekretnina – ostale pokretne imovine ustanove.”

U skladu sa stavom 45. Uputstva za primjenu Jedinstvenog kontnog plana za organe javne vlasti (državne organe), lokalne samouprave, organe upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije, odobren. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. br. 157n, „odvojene prostorije zgrada koje imaju različite funkcionalne namjene, kao i samostalni objekti imovinskih prava, uzimaju se u obzir kao samostalni objekti inventara osnovnih sredstava .”

U paragrafu 1 dijela III.3 Smjernica za primjenu federalnog računovodstvenog standarda za organizacije javnog sektora „Rent“ (GHS „Rent“), dostavljenog pismom Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra 2017. br. 02-07-07/83464, finansijsko odjeljenje pojašnjava:

“Donošenje odluke o izdvajanju dijela imovine predate na korištenje po osnovu operativnog lizinga u poseban popisni objekt osnovnog sredstva je isključiva nadležnost računovodstvenog subjekta (nije obavezno). Preporučljivo je donijeti takvu odluku samo u slučaju kada je takav objekt imovine namijenjen za korištenje od strane računovodstvenog subjekta u budućnosti (na kraju korisnog vijeka trajanja računovodstvenog predmeta najma (na kraju najma (upotreba) sporazum) kao samostalan objekat (sa izolacijom ciljne funkcije koju obavlja)."

Stoga ustanova ima pravo da pojedinačnim prostorijama zgrade dodijeli posebne inventarne brojeve i evidentira te prostore na računu 101 13 „Investicione nekretnine – nepokretnosti ustanove“.

Ako se prostori daju u zakup namješten, namještaj i druga oprema može se evidentirati na računu 101 33 „Investicione nekretnine – ostala pokretna imovina ustanove“.

Prilikom prve primjene Standarda osnovnih sredstava potrebno je prenijeti stanja na objektima priznatim kao investicione nekretnine sa računa 101 00, 104 00 na račune 101 03, 104 03. Stanja i promet u 2018. na objektima priznatim kao investicione nekretnine imanje se može prenijeti korištenjem dokumenata “ Prelazak na primjenu naredbe 64n (NFA)".

Više detalja u članku:

• BGU1 - Uputstvo za prelazak na nove odredbe odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. marta 2018. br. 64n;
• BGU2 - Uputstvo za prelazak na nove odredbe odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. marta 2018. br. 64n.

Za prenos osnovnih sredstava u toku izvještajne godine na račune investicionih nekretnina 101.13 i 101.33 (104.13 i 104.33) sa ostalih podračuna računa 101.00 (104.00) koristi se sljedeći dokument:

• BGU1 - Interno kretanje osnovnih sredstava i nematerijalne imovine sa operacijom Interni prenos osnovnih sredstava između računa;
• BGU2 - Interno preseljenje OS sa operacijom Interni prijenos između računa.

Više informacija o računovodstvu i odražavanju objekata operativnog lizinga od strane davaoca lizinga u „1C: Računovodstvo javne ustanove 8“ u članku „Lizing investicionih nekretnina“, objavljenom u resursima ITS-BUDGET.

GHS "Osnovna sredstva"

Ključna riječ je “poklonjena” imovina. Kada se prihvati u računovodstvo, provizija za prijem i otuđenje imovine klasifikuje imovinu bez obzira na trošak u skladu sa njenim korisnim vijekom trajanja - osnovna sredstva ili MH.

Komisija utvrđuje fer vrijednost objekta – tržišnu vrijednost. Smatramo da se mašina za izdavanje navlaka može uzeti u obzir kao OS objekat. Ako nije novo, prilikom određivanja vijeka trajanja možete uzeti u obzir period korištenja od strane prethodnog vlasnika:

Dt 2.101.34.310, Kt 2.401.10.189.

Usput, ako je u trenutku kada je ustanova dobila navlake za cipele, njihov trošak treba uzeti u obzir kao dio računa 010538000 „Roba - ostala pokretna imovina ustanove“:

D-t 2.105.38.340, K-t 2.401.10.189.

Prema klauzuli 7 Standarda „Osnovna sredstva“ (naredba Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 257n)

„Stalna sredstva su materijalna sredstva, bez obzira na njihovu nabavnu vrijednost, s korisnim vijekom upotrebe dužim od 12 mjeseci (osim ako nije drugačije propisano ovim standardom ili drugim regulatornim pravnim aktima koji uređuju računovodstvo i sastavljanje računovodstvenih (finansijskih) izvještaja), namijenjena ponovnom ili trajnom korištenje od strane subjekta računovodstva na pravu operativnog upravljanja (pravo vlasništva i (ili) korištenja imovine proizašle iz ugovora o zakupu (zakupa imovine) ili ugovora o besplatnom korištenju) za obavljanje državnih (opštinskih) ovlaštenja ( funkcije), obavljaju poslove za obavljanje poslova, pružanje usluga ili za potrebe upravljanja računovodstvenim subjektom.

Navedena materijalna sredstva priznaju se kao osnovna sredstva kada su u eksploataciji, u rezervi, na konzervaciji, kao i kada ih subjekt računovodstva, uključujući investicione nekretnine, prenese na privremeno posjedovanje i korištenje ili na privremeno korištenje po zakonu. ugovor o zakupu (zakup imovine) ili ugovor o besplatnom korištenju."

Ako je neko sredstvo uključeno u privrednu aktivnost, ono se skladišti, postoje troškovi za njegovo održavanje – sigurnost, održavanje operativnosti, dakle, ovo je sredstvo koje treba evidentirati na računu 101 00 „Stalna sredstva“.

Prema klauzuli 7 Standarda „Osnovna sredstva“ (odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. decembra 2016. br. 257n)

„Stalna sredstva su materijalna sredstva, bez obzira na njihovu nabavnu vrijednost, s korisnim vijekom upotrebe dužim od 12 mjeseci (osim ako nije drugačije propisano ovim standardom ili drugim regulatornim pravnim aktima koji uređuju računovodstvo i sastavljanje računovodstvenih (finansijskih) izvještaja), namijenjena ponovnom ili trajnom korištenje od strane subjekta računovodstva na pravu operativnog upravljanja (pravo vlasništva i (ili) korištenja imovine proizašle iz ugovora o zakupu (zakupa imovine) ili ugovora o besplatnom korištenju) za obavljanje državnih (opštinskih) ovlaštenja ( funkcije), obavljaju poslove za obavljanje poslova, pružanje usluga ili za potrebe upravljanja računovodstvenog subjekta.”

Radni konji koji se koriste u proizvodnim djelatnostima su sredstvo, koje se ranije evidentiralo na računu 101 08 „Ostala osnovna sredstva“, od 2018. godine - na računu 101 07 „Biološki resursi“.

Član 45 Uputstva za primenu Jedinstvenog kontnog plana, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. br. 157n, sa izmenama i dopunama od 31. marta 2018. br. 64n, u daljem tekstu: Uputstvo br. 157n, dopunjen stavom:

« kao dio računovodstvene grupe “Biološki resursi” službeni psi, višegodišnji zasadi, konji i drugi objekti životinjskog (žive životinje) i biljnog porijekla (drveće i drugi višegodišnji zasadi, na primjer, voćnjaci, vinogradi, drugi zasadi), koji više puta proizvode proizvode, čiji su prirodni rast i obnova pod neposrednom kontrolom subjekta računovodstva. ”

Prema stavu 53 Uputstva br. 157n “ Grupisanje osnovnih sredstava vrši se prema grupe imovine iz stava 37. ovog uputstva (nepokretne stvari ustanove, posebno vredne pokretne stvari ustanove, druga pokretna imovina ustanove, imovina u koncesiji) i vrste imovine koje odgovaraju klasifikacijskim pododjeljcima koje je utvrdio OKOF».

U Uvodu u OKOF OK 013-2014 (SNS 2008) stoji:

“Grupacija “KULTIVOVANI BIOLOŠKI RESURSI” uključuje dvije grupe: “KULTIVIRANI RESURSI ŽIVOTINJSKOG POREKLA, PROIZVODI ZA PONOVNO OBEZBEĐIVANJE” i “KULTIVIRANI RESURSI BILJNOG POREKLA, OBEZBJEĐIVANJE PROIZVODA ZA OPETOVANJE”

Grupa “KULTIVOVANI BIOLOŠKI RESURSI” obuhvata resurse životinjskog (žive životinje) i biljnog porekla (drveće i druge višegodišnje zasade, odnosno voćnjake, vinograde, druge plantaže itd.), više puta davanje proizvoda, čiji su prirodni rast i obnova pod direktnom kontrolom određenih pravnih lica.

Grupa “KULTIVOVANI RESURSI ŽIVOTINJSKOG POREKLA KOJI DAJU PROIZVODE U PONAVLJANJU” uključuje životinje čiji su prirodni rast i obnova pod pod direktnom kontrolom, odgovornošću i upravljanjem određenih pravnih lica. Životinje uzgajane za klanje, uključujući živinu, ne smatraju se osnovnom imovinom, već se smatraju zalihama. Ova klasa isključuje uzgajana sredstva koja nisu dostigla zrelost, osim ako se uzgajaju za vlastite potrebe.

U takve objekte spadaju i vodeni uzgojeni biološki resursi koji više puta proizvode proizvode uzgajane u svrhu kontrolirane reprodukcije (na primjer, odrasle jedinke raznih riba i žaba koje proizvode jaja i mlade; kamenice koje proizvode bisere), kao i kalifornijske crve koji daju humus , itd. .d.

Grupa „UZGOJENI RESURSI BILJNOG POREKLA, OPETNO OBEZBEĐIVANJE PROIZVODA“ obuhvata sve vrste gajenih višegodišnjih zasada koje višestruko proizvode proizvode, uključujući i retke biljke, čiji su prirodni rast i obnavljanje pod direktnom kontrolom, odgovornošću i upravljanjem određenih pravnih lica, bez obzira na starost ovih zasada, na primjer:

• zasadi voća i jagodičastog voća svih vrsta (drveće i grmlje);
• uređenje i dekorativne zasade na ulicama, trgovima, parkovima, baštama, baštama, na teritoriji pravnih lica, u dvorištima stambenih zgrada;
• živice, snježni i zaštitni pojasevi, zasadi za jačanje pješčanih i riječnih obala, zasadi slivnika itd.;
• kultivisane zasade botaničkih vrtova, drugih istraživačkih ustanova i obrazovnih ustanova u istraživačke svrhe.

Stabla koja se uzgajaju za drvo i koja proizvode gotov proizvod samo jednom nakon sječe nisu osnovna sredstva, kao ni žitarice ili povrće koje daju samo jednu žetvu.

Objekti klasifikacije su i zelene površine svakog parka, bašte, javne bašte, ulice, bulevara, dvorišta, teritorije itd. općenito, bez obzira na broj, starost i vrstu zasada; zelene površine uz ulicu, put (u granicama određene površine), uključujući pojedinačne ograde za svaku zasad; zasadi svakog dijela (okrug) zaštitnih pojaseva.

Ispod je fragment OKOF OK 013-2014. To pokazuje da su radni konji uključeni u grupu “KULTIVOVANI BIOLOŠKI RESURSI”.

Tako se od 2018. godine radni konji vode na računu 101 07 „Biološki resursi“.

Zavisi od razloga zašto je službeni pas uključen u bilans stanja kao sredstvo lizinga.

Prema klauzula 45 Uputstva 157n Na računu 101.07 “Biološki resursi” uzimaju se u obzir službeni psi.

“...kao dio računovodstvene grupe “Biološki resursi” se ogledaju službeni psi , višegodišnji zasadi, konji i drugi objekti životinjskog (žive životinje) i biljnog porijekla (drveće i drugi višegodišnji zasadi, na primjer, voćnjaci, vinogradi, drugi zasadi), koji više puta proizvode proizvode, čiji su prirodni rast i obnova pod izravnom kontrolom predmet računovodstva"

U zavisnosti od razloga za knjiženje na računu 01, rešavaće se pitanje da li i kako preneti na račun 101.07 ili 111 47.

Na primjer, ako je službeni pas vlasništvo zaposlenog u ustanovi i koristi se za obavljanje službenih dužnosti, onda se to kvalifikuje kao operativni zakup i podliježe računovodstvu na računu 111 47 „Prava na korištenje bioloških resursa“.

od 16. novembra 2016. godine broj 209n)

„Prema analitičkim računima računa 010000000 „Nefinansijska imovina“, isključujući račune analitičko računovodstvo računa 010600000 "Ulaganja u nefinansijska sredstva" 010700000 "Nefinansijska imovina u tranzitu" 010900000 “Troškovi proizvodnje gotovih proizvoda, obavljanja poslova, usluga”, kao i na kontu 020135000 “Gotovinski dokumenti” i na pripadajućim računima 040120200 “Rashodi tekuće finansijske godine” (040120241, 040120242, 0401205270) cifre broja računa su nule, osim ako je drugačije predviđeno zahtjevima za namjenu dodijeljenih sredstava.”

Tako je u 5-17 cifara broja računa 109 00 naznačen KPS različit od nule, odnosno u 15-17 cifara broja računa koristi se analitički kod za vrstu raspolaganja za rashode.

Prema klauzuli 2.1 Uputstva za primenu Kontnog plana za računovodstvo budžetskih institucija (odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 16. decembra 2010. br. 174n sa izmenama i dopunama naredbom Ministarstva finansija od Rusija od 16. novembra 2016. godine broj 209n)

Za račune analitičkog računovodstva, računi 010000000 „Nefinansijska imovina“, osim analitičkih računovodstvenih računa za račune 010600000 „Ulaganja u nefinansijska sredstva“, 010700000 „Nefinansijska imovina u tranzitu“, 010900000 za proizvodnju „Costs“ gotovih proizvoda, izvođenja radova, usluga”, kao i za račun 020135000 “Gotovinski dokumenti” i na računima koji im odgovaraju 040120200 “Rashodi tekuće finansijske godine” (040120241, 040120242, 040120270) nule se ogledaju u 5 - 17 cifara broja računa, osim ako je drugačije predviđeno uslovima za namjenu dodijeljenih sredstava.

Slična norma je i u Uputstvu za državne i autonomne ustanove br. 162n i br. 183n.

Prema klauzuli 2.1 Uputstva za primenu Kontnog plana za budžetske institucije (odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 16. decembra 2010. br. 174n, sa izmenama i dopunama Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. marta 2018. br. 66n), u daljem tekstu Uputstvo br. 174n,

„Za analitičko računovodstvene račune računa 021005000 „Poravnanja sa ostalim dužnicima“ u 1 - 4 cifre broja računa iskazuje se šifra vrste funkcije, usluge (rad) ustanove, za koju se, radi obezbjeđenja održavanjem konkursa za izvršenje ugovora o pružanju usluga (rad), prihodi koje je institucija primila kao rezultat vrste usluge (rad) koju je izvršila, biće prikazani u 5 - 17 - analitičkom prijemu šifra koja odgovara šifri analitičke grupe vrste izvora finansiranja budžetskih deficita 510 „Primanja na račune budžeta“.

U “5 – 17” izgleda da postoji greška, znači kategorije 15-17, jer prema stavu 3 istog stava Uputstva br. 174n

„u cifri od 5. do 14. broja računa, nule su prikazane, osim ako računovodstvenom politikom institucije nije drugačije određeno;

Ispod je slajd iz prezentacije metodologa ruskog Ministarstva finansija.

Obratite pažnju na napomenu Ministarstva finansija - “ u smislu obezbjeđenja održavanja konkursa za izvršenje ugovora o pružanju usluga (radova)».

Dakle, u kategorijama 15-17 računa broj 210 05, kod transakcija je naznačena šifra 510 (KPS tip CIF) koja odražava obezbeđenje održavanja tendera za izvršenje ugovora za pružanje usluga (radova).

Na računu 210 05 mogu biti i druge transakcije.

Na primjer, račun 210 05 će se sada koristiti kada se odražavaju prihodi i rashodi po preferencijalnom najmu (operativnom i finansijskom). Prema stavu 158 uputstva br. 174n sa izmjenama. Naredba Ministarstva finansija Rusije br. 66n

„Obračun budućih prihoda od strane zajmodavca od transfera zajmoprimcu za besplatno korištenje na određeno vrijeme (operativni zakup) nefinansijske imovine odražava se na zaduženju računa 021005 560 “Povećanje potraživanja od ostalih povjerilaca” i odobrenje pripadajućih analitičkih konta, konto 040140120 “Odloženi prihodi od imovine”; istovremeno se odražava obračun troškova od strane zajmodavca budući periodi od prenosa na zajmoprimca za besplatnu oročenu upotrebu predmeta nefinansijske imovine na teret odgovarajućih analitičkih računa računa 040150200 „Razloženi rashodi“ i na dobro konta 021005660 „Umanjenje potraživanja od ostalih kreditora ”;

obračunavanje zajmodavac prihod budući periodi od prenosa na zajmoprimca na besplatno neodređeno vrijeme korištenje (neoperativni (finansijski) zakup) objekata nefinansijske imovine odražava se na teret računa 021005560 “Povećanje potraživanja od ostalih kreditora” i kredit računa 040140122 “Odgođeni prihodi po osnovu finansijskog lizinga”; obračunavanje se odražava u isto vrijeme zajmodavac troškovi budući periodi od prenosa na zajmoprimca u besplatnu trajno korišćenje (neoperativni (finansijski) zakup) objekata nefinansijske imovine na teret odgovarajućih analitičkih računovodstvenih računa računa 040150200 „Odloženi rashodi“ i u korist računa 021005660 “Smanjenje potraživanja kod drugih povjerilaca”;”

U ažuriranom dodatku Uputstvima za primenu Kontnog plana za budžetsko računovodstvo (odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. decembra 2010. godine br. 162n, sa izmenama i dopunama od 31. marta 2018. br. 65n) “ Procedura za uključivanje šifre budžetske klasifikacije Ruske Federacije prilikom generisanja broja računa proračunskog računovodstva” za račun 210 05 mogu biti sve vrste KBK.

Da bi se račun 210.05 zatvorio, isti KPI se mora koristiti u obje transakcije.

Dana 31. marta 2018. odobreni su nalozi ruskog Ministarstva finansija:

br. 64n - o izmjeni dodataka br. 1 i br. 2 Naredbi br. 157n Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. godine, u daljem tekstu Naredba br. 64n;

br. 65n - o izmjenama i dopunama aneksa naredbe Ministarstva finansija Rusije od 6. decembra 2010. godine br. 162n;

br. 66n - o izmjenama i dopunama aneksa naredbe Ministarstva finansija Rusije od 16. decembra 2010. godine br. 174n;

br. 67n - o izmjenama i dopunama aneksa naredbe Ministarstva finansija Rusije od 23. decembra 2010. br. 183n.

Prema stavu 2. ovih naredbi, koriste se pri formiranju računovodstvenih politika i računovodstvenih pokazatelja, počev od 2018. godine. Nema izuzetaka za pojedinačne stavke ili račune. Dakle, u 2018. godini treba primijeniti račune 302.27 - 302.29.

Za razliku od ranije usvojene procedure, prema kojoj analitički računi poravnanja odgovaraju šiframa KOSGU, za račune 302.27, 302.28, 302.29 u Uputstvu za primenu budžetske klasifikacije Ruske Federacije (odobreno naredbom Ministarstva finansija Republike Srpske). Rusija od 1. jula 2013. br. 65n) u izdanju primenjenom 2018. godine, u daljem tekstu – Uputstvo, ne postoje odgovarajući KOSGU kodovi.

U pismu Ministarstva finansija Rusije od 16. aprila 2018. godine broj 02-05-10/25298 napominje se da je u Uputstvu koje se primjenjuje od 1. januara 2018. godine detaljno navedeno u članu 220 „Plaćanje za rad i usluge“ podčlanovima 227, 228 i 229 klasifikacije poslovanja sektora javne uprave nije predviđeno. Istovremeno, Naredba br. 209n Ministarstva finansija Rusije od 29. novembra 2017. godine „O odobravanju Procedure za primenu klasifikacije operacija sektora opšte države“ (u daljem tekstu Naredba br. 209n), koji se primenjuje kod vođenja budžetske (računovodstvene) evidencije od 1. januara 2019. godine, sastavljanja budžeta (računovodstvenih) i drugih finansijskih izveštaja, počev od izveštaja za 2019. godinu, predviđeno je da se detaljnije razradi član 220 „Plaćanja rada i usluga“. po podčlancima 221 - 229 klasifikacije poslovanja sektora opće države. S tim u vezi, podčlanovi 227, 228 i 229 Klasifikacije poslovanja sektora opšte države podliježu primjeni od 1. januara 2019. godine.

Stoga, kada se odražavaju troškovi, uključujući i gotovinske troškove, treba koristiti kodove KOSGU koji su na snazi ​​u 2018. godini.

Ne bi trebalo. podčlan 174 “Izgubljeni prihod” KOSGU-a uključuje transakcije koje odražavaju finansijski rezultat poslovanja za smanjenje (otpis) iznosa obračunatih prihoda, uključujući novčane kazne (kazne, penale, penale), prilikom donošenja odluke o njihovom smanjenju (izgubljeni prihod ).

Prema paragrafu 152 naredbe Ministarstva finansija Rusije od 16. decembra 2010. br. 174n, paragrafu 180 naredbe Ministarstva finansija Rusije od 23. decembra 2010. br. Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 16. novembra 2016. br. 209n)

smanjenje iznosa obračunatih prihoda, uključujući novčane kazne (kazne, penale, penale) prilikom donošenja odluke o njihovom smanjenju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije se ogleda na zaduženju računa 040110174 „Izgubljeni prihodi“ i na kreditu odgovarajućih analitičkih računa računa 020500000 „Obračuni prihoda“, 020900000 „Obračuni za štetu i druga primanja“.

Shodno tome, popusti ne bi trebali biti posebno prikazani, kao izgubljena dobit, u računovodstvenim računima.

“Prihod se procjenjuje u punom iznosu očekivanog primanja ekonomskih koristi i (ili) korisnog potencijala sadržanog u imovini.

Da bi se utvrdio iznos prihoda, vrši se sljedeće:

a) prilagođavanje iznosa datih popusta ili pogodnosti;

Istovremeno, Objašnjenje godišnjih računovodstvenih (finansijskih) izvještaja objavljuje podatke o prihodima po grupama i podgrupama u zavisnosti od ekonomskog sadržaja sa izolacijom iznosa datih pogodnosti (popusta).(tačka “b” člana 61. Standarda).

U skladu sa Programom razvoja federalnih računovodstvenih standarda za organizacije javnog sektora za period 2018-2020. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. februara 2018. br. 36n, pretpostavlja se da Standard „Prihodi“ stupa na snagu 01.01.2019. Do ovog datuma, računovodstvene instrukcije moraju biti dopunjene korespondencijom o tome kako se popusti i beneficije odražavaju u računovodstvu.

U BSU izdanju 1 i izdanju 2 možete dodati podračun „Smjer aktivnosti“ na račun 109 60. Ovo je uzeto u obzir u dokumentima. Dodavanje drugih podračuna će zahtijevati promjene konfiguracije.

Ispod je fragment naredbe Ministarstva finansija Rusije od 31. marta 2018. br. 66n o promjenama Kontnog plana za budžetske institucije i uputstva br. 174n:

dakle, za neobrađene primitke sada se koristi račun 205 81. Štaviše, takve promjene su prvobitno unesene u Jedinstveni kontni plan br. 157n. Slične izmjene izvršene su i u Uputstvu za državne i samostalne ustanove br. 162n i br. 183n.

Prema stavu 3 Odjeljka V Uputstva o postupku za primjenu budžetske klasifikacije Ruske Federacije (odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. jula 2013. br. 65n)

“Član 110. Poreski prihodi

Ovaj član KOSGU-a uključuje budžetske prihode budžetskog sistema Ruske Federacije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o porezima i naknadama, uključujući: ... Državni porez, naknade"

Dakle, prihod od plaćanja državne dažbine treba da se odrazi u članu 110 KOSGU.

Prema stavu 3 Odjeljka V Uputstva o postupku za primjenu budžetske klasifikacije Ruske Federacije (odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. jula 2013. br. 65n)

Podčlan 183. Prihodi od subvencija za druge namjene

Ovaj podčlan KOSGU uključuje prihode koje primaju državne (opštinske) institucije iz relevantnih budžeta i od subvencija za druge svrhe.

Uplate za subvencije za druge namjene evidentiraju se na novom računu 205 83.

Klauzula 1. 51 Dodatak naredbi Ministarstva finansija Rusije od 31. marta 2018. br. 66n o izmjenama Kontnog plana za budžetske institucije i uputstva br. 174n:

1.51. Nakon reda:

dodajte sljedeće redove:

Obračun subvencija za druge namjene

Povećanje potraživanja za uplate za subvencije za druge namjene

Smanjenje potraživanja za izmirenje subvencija za druge namjene

Dakle, subvencija za druge svrhe (KFO 5) se odražava na 183 KOSGU, na novom računu 205.83.

Razvoj tržišne ekonomije u zemlji podrazumijeva donošenje novih zakona, propisa i pravnih akata u svim oblastima ekonomskih odnosa. U posljednje vrijeme sve više se stvaraju akcionarska društva i organizacije za iznajmljivanje uz direktno učešće fizičkih ili pravnih lica. Između ostalog, značajne su promjene u osnovi organizacionih sredstava i izvora finansiranja organizacija.

Kao rezultat toga, računovodstvene službe različitih preduzeća prinuđene su da koriste potpuno nove metode, uz pomoć kojih se može odraziti uvođenje novih imovinskih objekata ili odnosa u privredni promet. Promijenjena je osnovna računovodstvena metodologija, kao i postupak strukturiranja ostalih proizvodnih sredstava.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

Brzo je i BESPLATNO!

Da bismo razumjeli šta je računovodstvo u budžetskim organizacijama, potrebno je osvrnuti se na odredbe važećeg budžetskog zakonodavstva, utvrđene zahtjeve za održavanje, potrebne papire, kao i karakteristične karakteristike glavnih proceduralnih pitanja.

Uslovi distribucije

Zahtjevi za održavanje

Održavanje odgovarajućeg tipa povezano je s brojnim karakteristikama. Jedinstveno uputstvo jasno reguliše pristup računovodstvu u državnim i opštinskim organizacijama koje se finansiraju iz federalnog budžeta, zajednički za sve situacije. Sve izvršene operacije moraju biti praćene prisustvom glavnog.

Posebnosti su u tome što grupisanje informacija treba vršiti po datumu, u trenutku same realizacije svake konkretne operacije. Nakon završetka relevantnih procesa, sve informacije se unose u poseban dnevnik.

Podatke moraju potpisati izvršilac i rukovodilac računovodstvene službe preduzeća. Nakon završetka kalendarskog mjeseca, informacije se strukturiraju hronološkim redom.

Izvještaji se sastavljaju i dostavljaju predstavnicima regulatornih tijela u skladu sa utvrđenim listama i rasporedima. Važno je obratiti posebnu pažnju na činjenicu da komercijalne i budžetske organizacije imaju značajne razlike. Razlike su u strukturi imovine i postojećih obaveza.

Budžetske organizacije nemaju zakonski osnov za obavljanje komercijalnih aktivnosti, ali profit kontinuirano ide u budžet preduzeća. Suština održavanja odgovarajućih evidencija je da se saopšte pouzdane i tačne informacije o finansijskim aktivnostima organizacije osobi ili organizaciji koja je zainteresovana za primanje ovih informacija.

Važeći Zakonik o budžetu Ruske Federacije takođe može poslužiti kao vodič.

Normativna osnova

Na godišnjem nivou se vrši niz izmjena i dopuna budžetskih propisa, koje se direktno odnose na uređenje postupka primjene budžeta, vođenje evidencije i sastavljanje odgovarajućeg izvještaja. U tom okviru, vrijedno je detaljno razmotriti listu regulatorne dokumentacije za računovodstvo u budžetskim organizacijama u 2019.

Jedinstvena metodološka osnova za vođenje odgovarajućeg računovodstva na teritoriji Ruske Federacije regulisana je Federalnim zakonom „O računovodstvu“ od 21. novembra 1996. godine. Između ostalog, savremeni zahtevi regulisani su posebnim Uputstvom broj 148, formiranim naredbom Ministarstva finansija od 30. decembra 2008. godine.

Ovim uputstvom se utvrđuje opšti postupak vođenja evidencije u organizacijama koje posluju sredstvima iz saveznog ili regionalnog budžeta. Vrijedi napomenuti da se ovaj dokument može primijeniti samo na pravne odnose koji su nastali nakon 1. januara 2009. godine.

Zaposleni u budžetskim organizacijama moraju koristiti ne samo gore navedeni normativni akt prilikom vođenja evidencije, već i blagovremeno pratiti aktuelne promjene u važećem zakonodavstvu.

Osnovni zahtevi za računovodstvo u budžetskim organizacijama su sledeći:

• računovodstvo se može voditi samo u rubljama;
• evidencija se mora održavati kontinuirano od trenutka državne registracije preduzeća;
• računovodstvo se mora voditi dvostrukim knjiženjem na računovodstvenim računima koji su uključeni u tekući plan rada;
• podaci u analitičkom izvještaju moraju u potpunosti odgovarati prometu i bilansima u okviru sintetičkih računovodstvenih računa;
• svaka poslovna transakcija mora biti podložna pravovremenoj registraciji bez propusta;
• obračunski objekti kod budžetskih preduzeća u svakom konkretnom slučaju utvrđuju se na osnovu usvojene računovodstvene metode.

Potrebni papiri

Sve operacije koje sprovode budžetske organizacije moraju biti dokumentovane u primarnim dokumentima. Regulatorni dokumenti i njihova aktuelna lista nalaze se u Dodatku 2 Uputstva br. 148. U ovom slučaju se sva primijenjena dokumentacija može uvjetno podijeliti u dvije podgrupe.

Prvi uključuje 20 jedinstvenih obrazaca klase 03. Mogu se naći u sveruskom klasifikatoru dokumenata upravljanja - OKUD. Što se tiče druge podgrupe, ona je formirana od 21 posebnog dokumenta koji pripadaju klasi 05 istog klasifikatora.

Među ovim dokumentima vrijedi istaknuti sljedeće:

• obrasci koji se odnose na specifičnosti računovodstva materijalnih objekata u budžetskim organizacijama;
• obrasci koji se direktno odnose na računovodstvo gotovinskih transakcija i plata zaposlenih u preduzeću;
• drugi oblici sa individualnom specifičnošću.

Vrijedi napomenuti da ovlaštena lica koja mogu potpisati primarne dokumente imenuje uprava preduzeća zajedno sa rukovodiocem računovodstva. Svaki primarni dokument mora biti sastavljen odmah u vrijeme svake specifične operacije.

Vrste organizacija

Za razumijevanje koncepata na osnovu kojih se formira računovodstvo u budžetskim organizacijama, potrebno je osvrnuti se na važeće savezno zakonodavstvo koje reguliše poslovanje neprofitnih organizacija. U velikoj većini slučajeva, budžetsku organizaciju možemo shvatiti kao organizaciju koju je stvorila sama država. Te iste organizacije mogu formirati Ruska Federacija, njeni konstitutivni entiteti ili lokalne općinske vlasti.

Prema klasifikaciji, takva preduzeća mogu biti:

• autonomno;
• u državnom vlasništvu;
• budžetski.

Tabela u nastavku daje poređenje tri vrste vladinih agencija:

	Autonomno	U državnom vlasništvu	Budžet
Regulatorni dokument		Budžetski kodeks Ruske Federacije
Aktivnost		Pružanje javnih usluga	U službi nauke, obrazovanja, medicine, socijalne zaštite stanovništva
Korišćenje sredstava iz komercijalnih aktivnosti	Po nahođenju	Transfer u regionalni ili savezni budžet	Po nahođenju
Postupak raspolaganja imovinskim objektima	Potrebno je pribaviti saglasnost stvarnog vlasnika objekta
Odgovornost		Odgovoran za obaveze koristeći gotovinu.	Odgovoran za obaveze sa imovinom
Glavni izvor finansiranja	Subvencije	Procjena budžeta	Subvencije

Koje su karakteristike računovodstva u budžetskim organizacijama?

Računovodstvo je uspostavljen sistem za prikupljanje, registrovanje i strukturiranje informacija u novčanom smislu o imovini, imovini, obavezama preduzeća, kao i njihovom kretanju u formatu kontinuiranog računovodstva privrednih aktivnosti.

Među ključnim računovodstvenim zadacima vrijedi istaknuti sljedeće:

• formiranje tačnih i što potpunijih informacija o delatnosti preduzeća, kao io njegovom imovinskom stanju;
• pružanje informacija koje su potrebne internim ili eksternim korisnicima izvještajne dokumentacije za praćenje usklađenosti sa osnovnim odredbama zakonodavstva Ruske Federacije u okviru poslovnih transakcija;
• sprečavanje rizika minimiziranja finansijskih rezultata privredne organizacije i utvrđivanje određenih rezervi finansijske stabilnosti.

Ključne odredbe za računovodstvo u budžetskim preduzećima regulisane su računovodstvenim zakonodavstvom, kao i drugom regulatornom dokumentacijom.

Glavne odredbe za računovodstvo su sljedeće:

• imovina imovina, obaveze i poslovne transakcije koje obavlja preduzeće su uključene u računovodstvo;
• imovina u direktnom vlasništvu organizacije evidentira se odvojeno od objekata u vlasništvu drugih pravnih lica, ali je na raspolaganju preduzeću;
• evidencija se mora voditi od trenutka državne registracije organizacije do stvarne reorganizacije ili;
• sve transakcije poslovnog tipa podliježu blagovremenoj registraciji u okviru računovodstvenih računa;
• tekući troškovi se uzimaju u obzir u svakom konkretnom slučaju posebno.

Vrijedi napomenuti da budžetske organizacije, za razliku od drugih neprofitnih ili komercijalnih preduzeća, ne mogu odobriti radni računovodstveni plan niti odabrati oblik računovodstva.

Dodatna spominjanja

Glavni objekti

Budžetska institucija, kao i svaka komercijalna, odgovorna je za računovodstvo svih finansijskih i poslovnih transakcija koje se sprovode u trenutku direktne aktivnosti. Objekti finansijske sfere u velikoj većini slučajeva ne razlikuju se od onih svojstvenih komercijalnom računovodstvu. Oni mogu uključivati ​​imovinu, prihode i rashode, kao i postojeće obaveze.

Vrijedi napomenuti da specifičnosti rada budžetskih preduzeća zahtijevaju strogu klasifikaciju i računovodstvo aktivnosti. Odgovarajuće računovodstvo se zasniva na postojećoj budžetskoj klasifikaciji Ruske Federacije.

Princip konstruisanja budžetske klasifikacije zasniva se na:

• klasifikacija prihoda tekućeg budžeta;
• troškovi;
• klasifikacija izvora finansiranja za otklanjanje budžetskog deficita;
• dešavanja u sektoru javne uprave.

Pravilna organizacija reda

Svako, pa i početno, budžetsko preduzeće mora samostalno da brine o razvoju organizacionog dela resornog reda i metodološkog dela koji se direktno odnosi na računovodstvo.

Institucije mogu po zakonu otkriti sljedeće informacije:

• organizacija računovodstva preduzeća;
• postupak cirkulacije dokumentacije;
• spisak lica koja imaju ovlašćenje da stave svoj potpis na primarnu dokumentaciju;
• postupak i karakteristike postupka popisa;
• trenutni sastav popisnih komisija;
• period izdvajanja sredstava za ekonomske potrebe preduzeća i njihov maksimalan iznos;
• postupak procjene postojećih zaliha materijalnih objekata;
• postupak praćenja ekonomske situacije;
• karakteristike budžetskog računovodstva u drugim sektorima preduzeća;
• redosled određivanja i tako dalje.

Vrijedi napomenuti da se prilikom formiranja resornog naloga budžetske organizacije moraju rukovoditi odredbama koje su regulirane računovodstvenim zakonodavstvom. Odjeljenjski postupak primjenjuje se samo za razmatranje onih pitanja u kojima je, u skladu sa zakonom, predviđeno više metoda računovodstva.

Nakon usvajanja određene procedure, utvrđuje se uputstvo za vođenje računovodstva. Što se tiče mogućnosti izmjene naloga, to je moguće samo uz temeljno obrazloženje iu skladu sa posebnim nalogom uprave ustanove. Sve povezane promjene mogu se uvoditi tek od 1. januara nove finansijske godine koja slijedi nakon godine usvajanja uredbe.

Standardni kontni plan

Računovodstvo budžetskih organizacija uređeno je u skladu sa važećim saveznim zakonodavstvom, kojim se utvrđuje računovodstveni postupak.

Državna računovodstvena politika se može implementirati kroz:

• kontni plan budžeta;
• postupak prikazivanja određenih transakcija u okviru korišćenja sredstava državnog budžeta;
• korespondencija za posebne račune;
• druga računovodstvena pitanja budžetske prirode.

Svi poslovi koje obavljaju preduzeća moraju biti dokumentovani na osnovu primarne dokumentacije, čija je lista data u Prilogu br. 2 Uputstva. Za vođenje računovodstva u okviru budžetske organizacije koriste se registri koji sadrže obavezne podatke i pokazatelje date u Prilogu br. 3 važećeg Uputstva.

Vrijedi napomenuti da se kontni plan budžeta trenutno sastoji od 6 tačaka:

Nefinansijska imovina	Uključuje sve informacije o stalnim sredstvima, neproizvodnim i nematerijalnim sredstvima, uključujući zemljište i podzemlje, kao i amortizaciju.
Finansijska imovina	Ovaj stav uključuje sve aktuelne informacije i karakteristike sredstava i dokumenata organizacije, njenih finansijskih depozita, kao i sve vrste dužničkih obaveza, uključujući dugovanja prema budžetu.
Obaveze	Vodi se računovodstvo svih postojećih dužničkih obaveza budžetske organizacije za otplatu kredita.
Finansijski rezultati	Namenjen je da odražava pozitivnu ili negativnu razliku između prihoda i rashoda preduzeća. Vrijedi napomenuti da pored rezultata poslovanja za tekući izvještajni period, u ovom dijelu su prikazani svi finansijski rezultati prošlih perioda, kao i procijenjeni prihodi za buduće godine.
Odobrenje budžetskih izdataka	Ovaj paragraf je namijenjen za evidentiranje tekućih informacija o ograničenjima primljenih budžetskih obaveza, kao io aproprijacijama. Vrijedi napomenuti da će direktni upravitelji sredstava i predstavnici trezora biti odgovorni za vođenje evidencije na računima odgovarajuće stavke.
Računi koji se nalaze iza glavnog stanja	U tom okviru predviđen je račun za direktno evidentiranje ispunjenja postojećih obaveza, kao i državnih garancija koje moraju uskoro biti ispunjene.

Odgovornosti i prava menadžmenta

Potrebno je dublje razmotriti ključne odgovornosti članova računovodstvenog odjela budžetskog preduzeća. Zamjenik glavnog računovođe, koji je odgovoran za obračun plata zaposlenima u organizaciji, odgovoran je za obavljanje poslova na obračunu svih vrsta finansijskih plaćanja.

Osim toga, ovo ovlašteno lice unosi podatke za obračun naknada u kompjuterizovane sisteme putem 1C sistema, a takođe vrši uplatu poreza u budžete različitih nivoa i odbitke u korist vanbudžetskih fondova.

Što se tiče zamjenika načelnika odjeljenja za materijalni dio, odgovarajuće ovlašteno lice evidentira osnovna sredstva i popunjava kartone za svaki pojedini imovinski objekat, vodi evidenciju amortizacije i drugih vrijednosti materijalne prirode. Vrijedi napomenuti da ovaj službenik računovodstva umjesto šefa odjeljenja može primijeniti pojedinačne inventarne brojeve na osnovna sredstva.

Zamjenik računovođe ima zakonski osnov da pred odgovornim licima postavi određene zahtjeve u pogledu potrebnog skladištenja i knjigovodstva materijalnih sredstava. Takođe može vršiti revizije i davati prijedloge za modernizaciju procesa rada odjeljenja i procedure preraspodjele budžetskih sredstava.

Zamenik glavnog računovođe za finansijske grupe radi na uspostavljanju finansijske discipline u preduzeću. Objavljivanje procjena ekonomske i administrativne prirode vrši i ovaj ovlašteni službenik budžetskog preduzeća.

Takođe prati bilans stanja i finansijske gubitke, priprema naloge za plaćanje i prati njihovo blagovremeno plaćanje.

Od ostalih odgovornosti predmetnog ovlaštenog lica, vrijedi istaknuti sljedeće:

• priprema primarnih radova;
• obrada i prijenos sredstava na fakture;
• izdavanje računa i drugih akata klijentima budžetskih organizacija;
• svakodnevna kontrola plaćanja računa od strane klijenata - zaposleni utvrđuje stope za prenos sredstava;
• kontrolu povrata posebnih akata izvršenih usluga;
• neposredno učešće u analizi privredne aktivnosti preduzeća sa ekonomskim planom;
• utvrđivanje načina za maksimiziranje budžetskih ušteda.

Ispravljanje greške

Ukoliko se u postojećem budžetskom računovodstvenom registru pronađu određene greške, one se moraju ispraviti u skladu sa određenom procedurom.

Postoji sljedeći vodič za korekciju:

• greška za određeni izvještajni period, koja je otkrivena prije prikaza tekućeg bilansa stanja i ne uključuje promjene u posebnom dnevniku prometa, ispravlja se jednostavnim precrtavanjem tankom linijom na način da ono što je precrtano može se pročitati u budućnosti;
• Ispravljeni tekst i iznos moraju biti naznačeni iznad precrtane pozicije;
• u posebnom registru budžetskog računovodstva u kojem je greška ispravljena, ovlašćeno lice označava marže kao “ispravljene”;
• ako je greška otkrivena prije dostavljanja bilansa stanja i zahtijeva promjenu dnevnika, tada se ona mora dopuniti posebnim knjigovodstvenim unosom posljednjeg dana izvještajnog perioda;
• ako je greška otkrivena u određenom vremenskom periodu za koji su finansijski izvještaji već dostavljeni na propisani način, onda se mrlja ispravlja dodatnim unosom od strane računovođe odmah po otkrivanju greške - vrijedi napomenuti da datum mora biti unesen.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Budžetsko računovodstvo je uredan sistem za prikupljanje, registrovanje i sumiranje informacija u novčanom smislu o stanju finansijske i nefinansijske imovine i obaveza Ruske Federacije, konstitutivnih subjekata Ruske Federacije i opština (državni organi, organi upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, organima teritorijalnih državnih vanbudžetskih fondova, jedinicama lokalne samouprave i budžetskim institucijama koje oni stvaraju) i poslovima koji dovode do promjena u navedenoj imovini i obavezama.

Organizacija računovodstva u budžetskim organizacijama

Organizacija računovodstva u budžetskim organizacijama ima niz karakteristika koje se zasnivaju na zakonskoj regulativi o strukturi budžeta, Uputstvu za budžetsko računovodstvo, drugim regulatornim dokumentima o računovodstvu i izvještavanju u budžetskim organizacijama, kao i njihovim industrijskim specifičnostima.

Takve karakteristike računovodstva u budžetskim organizacijama uključuju:

organizacija računovodstva u kontekstu stavki budžetske klasifikacije;

kontrolu realizacije planiranih prihoda i rashoda;

prelazak na trezorski sistem izvršenja budžeta;

razdvajanje gotovine i stvarnih troškova u računovodstvu;

sektorske karakteristike računovodstva u institucijama javnog sektora (zdravstvo, obrazovanje, nauka, itd.).

Zadaci budžetskog računovodstva

Glavni zadaci budžetskog računovodstva uključuju:

stvaranje potpunih i pouzdanih informacija o stanju imovine i obaveza institucija, kao i finansijskim rezultatima njihovog rada;

stvaranje potpunih i pouzdanih informacija o izvršenju svih budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije;

osiguravanje kontrole usklađenosti operacija koje se obavljaju tokom izvršenja budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

obezbjeđivanje kontrole stanja imovine i ispunjenja obaveza institucija;

obezbjeđivanje internim i eksternim korisnicima izvještavanja o stanju imovine i obaveza institucija, kao i izvještavanje o izvršenju budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije.

Pravila

U budžetskim organizacijama računovodstvo izvršenja procjena prihoda i rashoda za budžetska sredstva i sredstva dobijena iz vanbudžetskih izvora vrši se u skladu sa Federalnim zakonom o računovodstvu i na osnovu Uputstva za budžetsko računovodstvo.

Uputstva za računovodstvo budžeta uključuju:

Budžetsko računovodstvo: detalji za računovođu

• Prekršaji u oblasti računovodstvenog (budžetskog) računovodstva

  U oblasti računovodstvenog (budžetskog) računovodstva, oni se ogledaju u izvještajima inspekcijskog nadzora. ... koji odražava skup metoda za vođenje računovodstvenog (budžetskog) računovodstva, mjerenje troškova, tekuće grupiranje i... koji se koristi u vođenju računovodstvenog (budžetskog) računovodstva, redovno se ažurira i uključuje u... unose na računima računovodstva ( proračunsko) računovodstvo. Inspektori tokom kontrole...) institucije računovodstvenih (budžetskih) računovodstvenih postupaka. Nastavljamo u narednom broju časopisa...

• Šta će promijeniti uvođenje federalnih računovodstvenih (budžetskih) standarda?

  Izmjene kojima podliježe računovodstveno (budžetsko) računovodstvo u vezi sa odobrenjem saveznih... izmjene kojima podliježe računovodstveno (budžetsko) računovodstvo u vezi sa donošenjem saveznih... zakonskih akata kojima se uređuje vođenje računovodstva (budžetskog ) računovodstvo i izrada računovodstvenih (finansijskih) ... postupno kretanje računovodstvene (budžetske) računovodstvene metodologije iz Uputstva za primjenu Jedinstvenih ... standarda. Uobičajeni kontni plan za budžetsko računovodstvo će ostati, ali će se proširiti...

• Postupak proračunskog računovodstva aparata za gašenje požara

  Aparat za gasenje pozara? Pitanje: Kako se transakcije za nabavku i tehničko održavanje aparata za gašenje požara odražavaju u računovodstvu budžeta? Da bi se dotične operacije reflektovale u budžetskom računovodstvu, potrebno je... i pustiti u rad. Računovodstvo budžeta odražava sledeće korespondentne račune: Sadržaj... za održavanje imovine" KOSGU. U budžetskom računovodstvu ovi troškovi će se odraziti na sljedeći način... po završetku relevantnog posla. U proračunskom računovodstvu su generirani sljedeći računovodstveni unosi: Sadržaj...

• Izmjene Uputstva br. 174n. Novi računovodstveni unosi za proračunsko računovodstvo

  Objekti – predmeti iznajmljeni.” Novi unosi proračunskog računovodstva! Prestanak prava korišćenja sredstva (istovremeno... brišu se i proračunski knjigovodstveni književi koji se odnose na računovodstvo zaliha... za ostale prihode." Novi unosi proračunskog računovodstva! Obračun prihoda od izdavanja imovine...

• Pregled važnih promjena u računovodstvu budžeta od 2019

  Sektori Prilikom vođenja računovodstvene i budžetske evidencije za državne organe od 01.01. ... izvještaji: potvrda o zaključenju proračunskih računovodstvenih računa za izvještajnu finansijsku godinu (f. 0503110 ...

• O budžetskom računovodstvu nefinansijske imovine tokom velikih popravki

  Osobe." Da se u računovodstvu (budžetu) odraze osnovna sredstva prenesena (primljena...

• Promjene u računovodstvenim i budžetskim računovodstvenim brojevima računa počevši od 2017. godine

  Zakonskim okvirom za računovodstvo i proračunsko računovodstvo u državnim organima, propisano je da... zakonodavnim okvirom za računovodstvo i proračunsko računovodstvo u državnim agencijama, propisano je da...

• Karakteristike pripreme budžetskih izvještaja za pola godine i devet mjeseci

  I (ili) druge budžetske računovodstvene registre utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije za primaoce... prinudnog oduzimanja") Kontni plan proračunskog računovodstva dopunjen je računom 120941000 "Obračuni... Novouvedeni prometi se prihvataju za budžet računovodstvo kroz dodatne računovodstvene operacije... Broj (šifra) budžetskih računovodstvenih računa" daje brojeve računa proračunskog računovodstva uzimajući u obzir promjene u zahtjevima... po institucijama, uzimajući u obzir promjene pokazatelja budžetskog računovodstva (bilansne, vanbilansne list) za 1 ...

• Budžetsko i računovodstveno izvještavanje: odgovornost za povrede pripreme i prezentacije

  Budžetske procjene ili postupak budžetskog računovodstva od strane vladine institucije budžetskih indikatora... odgovornost za kršenje procedure budžetskog računovodstva od strane vladine institucije indikatora prihvaćena... „Kršenje vladine institucije procedure budžetskog računovodstva odobravanje budžetskih izdataka.” U... redosledu budžetskog računovodstva ovlašćenja budžetskih izdataka, izraženih u kršenju budžetskog računovodstva indikatora... kršenje od strane vladine institucije redosleda budžetskog računovodstva indikatora prihvaćenih i odloženih...

• Uobičajene greške pri izradi proračunskog (računovodstvenog) izvještavanja

  A kada se odražavaju računovodstveni (budžetski) računovodstveni pokazatelji generirani na datum izvještaja na... potraživanja u računovodstvenim (budžetskim) računovodstvenim računima. Na primjer, prilikom obavljanja poslova za reklamacije...

• Provjeravamo pouzdanost indikatora obrazaca za izvještavanje o budžetu

  Provjera stanja na pojedinačnim budžetskim računima). Informativna osnova za vođenje... godišnjih izvještajnih obrazaca; računovodstveni (budžetski) računovodstveni registri generisani za revidirani period (... knjiga i (ili) drugi registri budžetskog računovodstva); registar državnih (opštinskih) ugovora; ... pravilnik kojim se uređuje postupak vođenja budžetskog računovodstva i pripreme budžetskih izvještaja (... ** Uputstvo za korištenje Kontnog plana za budžetsko računovodstvo, odobreno Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od. .

  Daćemo još manjkavosti i prekršaja u oblasti budžetskog računovodstva i primene odredaba Zakona... U ovom periodu prilikom vođenja budžetskog računovodstva nisu primenjivane odredbe federalnih standarda... daćemo više nedostataka i kršenja pravila za vođenje budžetskog računovodstva... Uputstva za primenu računovodstvenog plana budžeta odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije... period, što predstavlja kršenje metodologije budžetskog računovodstva . Primjer. Državna institucija u... 4-16/13986@ koja se odnosi na budžetsko računovodstvo. Ništa manje zanimljivo za...

• Analiza izmjena u Uputstvu br. 191n

  ...), moraju biti potvrđeni od strane relevantnih budžetskih računovodstvenih registara. Sam obrazac i dalje uključuje..., uzeto u obzir prema pripadajućem obračunskom računu budžeta s početkom godine... prethodnih godina u smislu vođenja proračunskog računovodstva, preračunavanja pokazatelja izvještavanja u vezi...) , moraju biti potvrđeni od strane odgovarajućih računovodstvenih registara budžeta. Napominjemo da indikatori...

Računovodstvo je osnovna upravljačka karika za neproizvodne organizacije. Pomaže u otklanjanju odstupanja od utvrđenih normi. Kako se računovodstvo razlikuje u budžetskim organizacijama?

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Računovodstvo u budžetskim organizacijama podrazumeva sistematsko računovodstvo svih transakcija sa budžetskim kapitalom.

Proces se sprovodi u skladu sa “Zakonom o budžetskoj klasifikaciji”, “Uputstvom o budžetskom računovodstvu” i drugim zakonskim aktima.

Ali posljednjih godina, računovodstveni standardi su pretrpjeli mnoge izmjene. Koje su nijanse računovodstva za budžetske institucije?

Osnovne informacije

Izvor budžetskih sredstava je državni organ Ruske Federacije, subjekt Ruske Federacije ili organi teritorijalne samouprave koji imaju odgovarajuće pravo prema važećem zakonodavstvu.

Državne organizacije i ustanove drugih oblika svojine koje imaju pravo na takvo obezbeđenje imaju pravo da ih finansira država. Sredstva iz budžeta mogu se koristiti u različite svrhe.

Na primjer, ovo može biti besplatno finansiranje tekućih troškova ili novac za plaćanje usluga koje naruči država ili opština.

Prilikom budžetiranja organizacije, računovođa mora znati kako kvalificirati primljena sredstva i kako ih uzeti u obzir. Da biste ispravno prikazali primljeni novac, potrebno je utvrditi prirodu sredstava.

Budžetsko računovodstvo ima specifične razlike. To uključuje, posebno:

• organizacija računovodstva na osnovu stavki budžetske klasifikacije;
• praćenje realizacije troškovnika;
• razdvajanje stvarnih i novčanih troškova;
• razlike u računovodstvu po delatnostima.

Prisustvo karakterističnih nijansi računovodstva u budžetskim organizacijama iziskuje potrebu da se opšti računovodstveni zadaci dopune konkretnijim.

Definicije

Budžetske organizacije su one čije se glavne aktivnosti u potpunosti ili djelimično pokrivaju iz budžeta na osnovu procjena prihoda/rashoda.

U ovom slučaju, neizostavna okolnost je otvaranje finansiranja po predračunu, vođenje računovodstva i izvještavanja u skladu sa pravilima unaprijed određenim za budžetske institucije.

Organizacije se klasifikuju kao budžetske na osnovu konstitutivne dokumentacije, statuta i odluka određenog finansijskog organa.

Računovodstvo se vrši metodom dvostrukog unosa. Računovodstveni računi moraju biti uključeni u radni kontni plan računovodstvenog subjekta. Oni moraju biti međusobno povezani.

Izrada i odobravanje plana rada vrši se na osnovu odgovarajućeg kontnog plana i pratećih Uputstava.

Radni kontni plan se odobrava unutar organizacije kao posebna aplikacija ili u obliku lokalnog akta.

U procesu vođenja budžetskog računovodstva koristi se obračunska metoda, odnosno svi poslovni rezultati se priznaju tek po njihovom završetku.

Opća pravila

Svako poslovanje budžetskih institucija prati primarna dokumentacija sadržana u Uputstvu za budžetsko računovodstvo.

Poslovne transakcije se dokumentuju u knjigovodstvenim dokumentima onim redom kojim su obavljene. Ovo osigurava:

Primarni dokumenti se sastavljaju u trenutku transakcije ili neposredno nakon njenog završetka. Dokumenti se sastavljaju na standardnim obrascima sa popunjenim svim potrebnim podacima.

Ovjereni dokumenti prolaze računovodstvenu obradu, koja se sastoji od određivanja cijena, grupisanja i označavanja. Obrađeni dokumenti se sortiraju po periodu i kombinuju u predmete.

U skladu sa primarnom dokumentacijom evidentiraju se transakcije po računima. Koncept evidentiranja transakcija znači njihovo prikazivanje u računovodstvenim knjigama ili računovodstvenim registrima.

Potvrđeni su obrasci registara budžetskog računovodstva i svrhe njihovog korišćenja „O odobravanju obrazaca registara budžetskih računovodstva“.

Redoslijed upisa u računovodstvene registre određen je Uputstvom broj 148n.

Materijalna sredstva

Materijalna imovina obično znači osnovna sredstva. To uključuje objekte koji su uključeni u rad preduzeća ili u obavljanje određenih vrsta poslova.

Jedan od uslova za svrstavanje u osnovna sredstva je vijek trajanja objekta duži od jedne godine.

Osnovna sredstva uključuju:

• nepokretni objekti;
• kapitalna ulaganja u zgrade za iznajmljivanje;
• razne građevine, arhitektonski objekti, nakit i druga materijalna dobra.

Takođe, materijalnim sredstvima se izjednačavaju svi objekti inventara koji su neophodni za realizaciju samostalnih ili pomoćnih funkcija.

Osnova je da se klasifikuju kao materijalna imovina sa korisnim vekom upotrebe dužim od dvanaest meseci.

Prilikom prijema materijalnih sredstava uzima se u obzir njihova prvobitna cijena. Ostaje nepromijenjen do kraja upotrebe.

Iznosi su napisani u rubljama i kopejkama. Revalorizacija se vrši samo kada se objekti modificiraju ili likvidiraju. U ovom slučaju i činjenica revalorizacije mora biti evidentirana sa tačnim iznosom.

Za svaki naziv predmeta materijalne vrijednosti postoji svoj konto i dodijeljen inventarni broj.

Materijalna sredstva pod odgovarajućim brojem evidentiraju se u registrima i pod ovim brojem se iskazuju u svoj dokumentaciji do otpisa.

Kada se predmet otpiše, otpisuje se i inventarni broj koji se nigdje drugdje ne koristi. Kada se otuđi predmet materijalne vrijednosti, to treba da se odrazi u registru osnovnih sredstava.

Ako hrana

U budžetskim institucijama proizvodi se obračunavaju po stvarnim cijenama. Cijena se sastoji od visine carine, plaćene cijene dobavljaču i utrošenih sredstava za isporuku.

Kada se prehrambeni proizvodi kupuju iz vanbudžetskih sredstava, stvarni trošak uključuje iznos. Prilikom besplatnog prijema proizvoda, oni se prikazuju po komercijalnoj cijeni.

Prehrambeni proizvodi u računovodstvu budžetskih institucija iskazuju se na osnovu otpremne dokumentacije prodavca i dokumentacije koja potvrđuje prijem robe.

Prilikom kupovine proizvoda za gotovinu, račun o prodaji ili gotovinski račun postaje ovjeravajući dokument.

U računovodstvu se prehrambeni proizvodi evidentiraju pomoću kumulativnog lista. Upisi se u njega vrše na osnovu primarnih dokumenata. Na kraju mjeseca vrši se sumiranje rezultata, koje se završava izradom spomen ordena.

Kuponi za benzin

Ako organizacija ima vozila, onda je dostupnost goriva i maziva neophodna. Male organizacije najčešće kupuju gorivo koristeći kupone.

Goriva i maziva se po pravilu kupuju na benzinskim pumpama putem ugovora. U isto vrijeme, organizacija prima kupone za gorivo.

U ovom slučaju, zaduženje predstavlja direktnu kupovinu goriva, odnosno njegovo pristizanje u organizaciju. Vaučeri se izdaju zaposlenima pod strogom kontrolom za korištenje isključivo u službene svrhe.

Kredit u procesu obračuna goriva i maziva prikazuje se u iznosu potrošnje goriva koju organizacija ima u svojim rezervama. Važno je da za otpis goriva nije dovoljno uskladiti prvobitni i preostali broj kupona.

Dozvoljeno je registrovati otpis samo na osnovu prateće dokumentacije, odnosno tovarnog lista i potrošnje goriva prema standardima utvrđenim zakonom.

Što se tiče obračuna sa kupcima

Za evidentiranje plaćanja za pružene usluge i obavljene radove koristi se račun „Računi sa kupcima i kupcima“.

Stanje zaduženja na ovom računu pokazuje dug koji duguju kupci. Promet na teretu računa iskazuje trošak usluga ili izvršenih radova, prenesenih osnovnih sredstava ili drugih sredstava.

Na kreditu ovog računa (62) ispisuju se uplate primljene na tekući račun, otplata duga iz rezerve, otpis duga uz gubitak u slučaju nelikvidnosti dužnika.

Analitičko računovodstvo za konto 62 vrši se za svaku fakturu ispostavljenu kupcima. Prilikom plaćanja putem planiranih plaćanja, obračun se vodi za svakog kupca.

Nestalna imovina

Dugotrajna sredstva u računovodstvu budžetskih institucija iskazuju se po nabavnoj vrijednosti:

• original;
• rezidualni (bilans stanja);
• restorative.

Trošak originalnog tipa podrazumijeva se kao trošak zasnovan na stvarnim troškovima nabavke.

Knjigovodstvena vrijednost se obračunava umanjenom za iznos obračunate amortizacije od prvobitne nabavne vrijednosti.

Trošak zamjene je izvorni trošak koji se promijenio nakon revalorizacije. Podaci o promjenama početne cijene i iznosa amortizacije dugotrajne imovine unose se u analitičke računovodstvene registre.

Upravljačko računovodstvo

Upravljačko računovodstvo je sistem razmjene informacija u instituciji, namijenjen donošenju upravljačkih odluka, čija je svrha ispunjavanje zadataka koji su dodijeljeni organizaciji.

Upravljačko računovodstvo za budžetske organizacije uključuje računovodstvo za:

• računovodstvo;
• operativni;
• statistički;
• porez

Glavni zadatak upravljačkog računovodstva je da odgovori na pitanje o trenutnom stanju organizacije. Ovo pomaže da se raspodijele raspoloživi resursi za poboljšanje operativne efikasnosti.

Evidencija upravljanja se vodi isključivo za internu upotrebu. Za razliku od računovodstva, može uključivati ​​podatke koji nisu potvrđeni primarnom dokumentacijom.

Pokazatelji u upravljačkom računovodstvu mogu biti ne samo novčani, već i u naturi. Osim toga, mogu biti probabilistički i kvalitativni, opisujući stanja i događaje vanjskog svijeta.

U ovom slučaju, efikasnost informacija je važnija od tačnosti. Organizacija ima pravo da izabere sopstvenu metodologiju upravljačkog računovodstva. U ovom slučaju ne postoje jasne zakonske odredbe.

Za budžetske organizacije, računovodstvo je izuzetno važno. Pomaže u praćenju izvodljivosti tekućih operacija i usklađenosti sa normama za trošenje sredstava koje odobravaju državni organi.

Posjedujući računovodstvene informacije, možete pravovremeno utjecati na razne pogrešne proračune ili nedostatke u procesu ekonomskih i finansijskih aktivnosti.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena u zakonodavstvu, informacije ponekad zastare brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
• Svi slučajevi su veoma individualni i zavise od mnogo faktora. Osnovne informacije ne garantuju rješenje za vaše specifične probleme.

Facebook

Twitter

U kontaktu sa

Drugovi iz razreda

Google+