Darbu ievietojuma ieraksti ir numurēti. Kā sastādīt ielikumu darba grāmatā? Noteikumi par aizpildīšanu. Aizpildiet ievietošanas veidlapu
Darba uzskaite ir vissvarīgākais jebkuras organizācijas vai uzņēmuma darbinieku dokuments. Tā uzturēšanai un pabeigšanai jābūt precīzai un saskaņā ar instrukcijām, kas apstiprinātas ar valdības dekrētu. Arī daži dati jāpārbauda saskaņā ar noteikumiem, kas tika apstiprināti līdzīgā veidā. Tādi jautājumi kā numerācija darba grāmatas ieliktnī būtu jāatrisina saskaņā ar tiesību aktiem.
Darba dokumentu glabāšanas un uzturēšanas noteikumi
Saskaņā ar Rezolūciju Nr. 225 darba grāmatu uzturēšana un uzglabāšana, veidlapu izgatavošana notiek, pamatojoties uz Noteikumiem. Šo noteikumu 5. sadaļā 38. un 39. panta veidā sniegta informācija par darba grāmatas ielikumu.
38. pantā teikts, ka, ja tiek aizpildītas visas vienas grāmatas sadaļas lappuses, tai jāpievieno īpašs ielikums. Darba devējs to sastāda tāpat kā darba grāmatu. Tāpat rakstā ir norāde, ka bez galvenā dokumenta atsevišķs ieliktnis nav derīgs un to nevar uzrādīt pensiju fondam vai citām organizācijām kā daļu no noteiktas darba grāmatas.
Tādējādi, ja nejauši esat norāvis ieliktni no darba grāmatas, jums jārīkojas nekavējoties, lai tiesā nepierādītu savas tiesības uz darba pieredzi, pamatojoties uz ieliktni.
Aizpildot ievietojumu grāmatā, numerācija ir secīga no ierakstiem darba grāmatā: veicot ierakstu, nākamais numurs jānorāda secībā no pēdējā ieraksta.
39. pants attiecas uz to, ka, izdodot katru grāmatas ieliktni, viņi zīmoga veidā izdara atzīmi ar ierakstu "Izdots ielikums". Šajā gadījumā ir norādīta šī dokumenta sērija un numurs. Šī informācija ir individuāla, tāpat kā Krievijas Federācijas pilsoņa pases sērija un numurs.
Ievietojiet
Izdodot ieliktni darba grāmatā, tiek uzlikts zīmogs un piestiprināta numerācija. Tas ir tāpēc, ka daži darbinieki bieži maina darbu. Šajā gadījumā pienāk brīdis, kad brīvas vietas trūkuma dēļ sadaļu "Informācija par darbu" nav iespējams pievienot vēl vienu ierakstu. Kas būtu un ko nevajadzētu darīt šādā situācijā?
Jūs nevarat veikt šādas darbības:
- nomainiet "Informācija par balvu" pirmās lapas nosaukumu uz "Informācija par darbu" un turpiniet uzturēt uzskaiti;
- apakšmalas vai līmes tīras loksnes;
- izplēsiet tukšas grāmatas no tukšām grāmatām, lai veiktu ievietojumu darba grāmatā - šajā gadījumā turpmākā numerācija tiks nederīga.
Krievijas Federācijas Darba ministrija izdeva 2003. gada 10. oktobra Rezolūciju Nr. 69, saskaņā ar kuru instrukcija tika apstiprināta. Pamatojoties uz to, tiek veikta darba grāmatu un ieliktņu uzglabāšana un aizpildīšana. Tajā teikts, ka gadījumā, ja uzņēmuma personāla nodaļā ir viena grāmatas sadaļa, veidlapā tiek sastādīts ielikums saskaņā ar likumā apstiprinātajiem noteikumiem. Ievietojot izdošanas laiku, uz darba grāmatas nosaukuma tiek uzlikts zīmogs saskaņā ar instrukcijas 3.2.
Ievietojuma nosaukums tiek izsniegts, pamatojoties uz pasi un darbinieka izglītības dokumentu. Pēc tam tiek ievietots faktiskais ievietošanas datums. Pirms zīmoga ievietošanas ir nepieciešams aizpildīt ieliktni. Iesniedzot ielikumu darba grāmatā, var pieļaut kļūdas. Numerācija jāveic savlaicīgi, lai zīmogā varētu norādīt pareizos datus.
Ierakstu numerācija apšūtā ieliktnī
Numerācija uz ieliktņa atbilst ierakstiem darba grāmatā. Šajā gadījumā tiek likts sērijas numurs, kas seko numuram, kurš tika norādīts, kad grāmatā tika veikts pēdējais ieraksts. Noteikumu 27. punkts paredz labojumu ievietojumā, ja tiek ievadīti neprecīzi vai nepareizi dati. Tas jādara darba vietā.
Svītrošana un iekavas nav atļautas. Ja ievadāt nepareizu sērijas numuru, jums jāveic korekcijas, kuras atļauj instrukcija: jums jāpiezīmē, ka noteikts vienums nav derīgs, un jāievada pareizie dati jaunā rindā.
Kā iešūt ieliktni darba grāmatā: Video
Darba uzskaite ir vissvarīgākais jebkuras organizācijas vai uzņēmuma darbinieku dokuments. Tās uzturēšanai un pabeigšanai jābūt precīzai un saskaņā ar instrukcijām, kas apstiprinātas ar valdības dekrētu. Arī daži dati jāpārbauda saskaņā ar noteikumiem, kas tika apstiprināti līdzīgā veidā. Tādi jautājumi kā numerācija darba grāmatas ieliktnī būtu jāatrisina saskaņā ar tiesību aktiem.
Darba dokumentu glabāšanas un uzturēšanas noteikumi
Saskaņā ar Rezolūciju Nr. 225 darba grāmatu uzturēšana un uzglabāšana, veidlapu izgatavošana notiek, pamatojoties uz Noteikumiem. Šo noteikumu 5. sadaļā 38. un 39. panta veidā sniegta informācija par darba grāmatas ielikumu.
38. pantā teikts, ka, ja tiek aizpildītas visas vienas grāmatas sadaļas lappuses, tai jāpievieno īpašs ielikums. Darba devējs to sastāda tāpat kā darba grāmatu. Tāpat rakstā ir norāde, ka bez galvenā dokumenta atsevišķs ieliktnis nav derīgs un to nevar uzrādīt pensiju fondam vai citām organizācijām kā daļu no noteiktas darba grāmatas.
Tādējādi, ja nejauši esat norāvis ieliktni no darba grāmatas, jums jārīkojas nekavējoties, lai tiesā nepierādītu savas tiesības uz darba pieredzi, pamatojoties uz ieliktni.
Aizpildot ievietojumu grāmatā, numerācija ir secīga no ierakstiem darba grāmatā: veicot ierakstu, nākamais numurs jānorāda secībā no pēdējā ieraksta.
39. pants attiecas uz to, ka, izdodot katru grāmatas ieliktni, viņi zīmoga veidā izdara atzīmi ar ierakstu "Izdots ielikums". Šajā gadījumā ir norādīta šī dokumenta sērija un numurs. Šī informācija ir individuāla, tāpat kā Krievijas Federācijas pilsoņa pases sērija un numurs.
Ievietojiet
Izdodot ieliktni darba grāmatā, tiek uzlikts zīmogs un piestiprināta numerācija. Tas ir tāpēc, ka daži darbinieki bieži maina darbu. Šajā gadījumā pienāk brīdis, kad brīvas vietas trūkuma dēļ sadaļu "Informācija par darbu" nav iespējams pievienot vēl vienu ierakstu. Kas būtu un ko nevajadzētu darīt šādā situācijā?
Jūs nevarat veikt šādas darbības:
- nomainiet "Informācija par balvu" pirmās lapas nosaukumu uz "Darba informācija" un turpiniet uzturēt uzskaiti)
- vai līmējiet tīras loksnes)
- izplēsiet tukšas grāmatas no tukšām grāmatām, lai veiktu ievietojumu darba grāmatā - šajā gadījumā turpmākā numerācija tiks nederīga.
Krievijas Federācijas Darba ministrija izdeva 2003. gada 10. oktobra Rezolūciju Nr. 69, saskaņā ar kuru instrukcija tika apstiprināta. Pamatojoties uz to, tiek veikta darba grāmatu un ieliktņu uzglabāšana un aizpildīšana. Tajā teikts, ka gadījumā, ja uzņēmuma personāla nodaļā ir viena grāmatas sadaļa, veidlapā tiek sastādīts ielikums saskaņā ar likumā apstiprinātajiem noteikumiem. Ievietojot izdošanas laiku, uz darba grāmatas nosaukuma tiek uzlikts zīmogs saskaņā ar instrukcijas 3.2.
Ievietojuma nosaukums tiek izsniegts, pamatojoties uz pasi un darbinieka izglītības dokumentu. Pēc tam tiek ievietots faktiskais ievietošanas datums. Pirms zīmoga ievietošanas ir nepieciešams aizpildīt ieliktni. Iesniedzot ielikumu darba grāmatā, var pieļaut kļūdas. Numerācija jāveic savlaicīgi, lai zīmogā varētu norādīt pareizos datus.
Ierakstu numerācija apšūtā ieliktnī
Numerācija uz ieliktņa atbilst ierakstiem darba grāmatā. Šajā gadījumā tiek likts sērijas numurs, kas seko numuram, kurš tika norādīts, kad grāmatā tika veikts pēdējais ieraksts. Noteikumu 27. punkts paredz labojumu ievietojumā, ja tiek ievadīti neprecīzi vai nepareizi dati. Tas jādara darba vietā.
Svītrošana un iekavas nav atļautas. Ja ievadāt nepareizu sērijas numuru, jums jāveic korekcijas, kuras atļauj instrukcija: jums jāpiezīmē, ka noteikts vienums nav derīgs, un jāievada pareizie dati jaunā rindā.
: Video
Ievietojuma reģistrēšana darba grāmatā (paraugs)
Darba grāmata ir galvenais dokuments, kas kalpo, lai apstiprinātu un noteiktu pilsoņu darba stāžu Krievijas Federācija... To izmanto, aprēķinot un piešķirot pensijas Krievijā. Šī veidlapa tiek sastādīta indivīda pirmās nodarbināšanas laikā un pavada viņu ar visām turpmākajām kustībām amatos vai darba vietās. Tā rezultātā var būt nepieciešams izdot ievietojumu darba grāmatā.
Nodarbinātības vēsture
Darba devējam jāveic ieraksti norādītajā pielikumā tādā pašā secībā un saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem kā pašā darba grāmatā.
Šīs receptes neievērošana, kā arī tās ignorēšana var būt pamats attiecīgās organizācijas vai uzņēmēja saukšanai pie atbildības naudas soda veidā, kura apmēru nosaka Krievijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. Pants. Federācija.
Noteikumi par ievietojuma reģistrēšanu darba grāmatā
Krievijas Federācijas valdība, ar 2003. gada 16. aprīļa Rezolūciju Nr. 225 apstiprinājusi Darba grāmatu uzturēšanas noteikumus, nav izstrādājusi detalizētu darbību aprakstu, lai tajās ievietotu ieliktņus.
Šāda algoritma nav instrukcijā, kas apstiprināta ar Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētu N 69.
Norādītie departamenti nav izstrādājuši oficiālu paraugu, lai aizpildītu ieliktni darba grāmatā.
Vienīgais, ko Noteikumos tieši nosaka Krievijas Federācijas valdība, ir nepieciešamība darba grāmatā piestiprināt zīmogu "Izdots ieliktnis". Obligāti jānorāda izdotā dokumenta veidlapas sērija un numurs.
Jāuzsver, ka šādas zīmes piestiprināšanas vietu nereglamentē vietējo tiesību normas. Tomēr, ņemot vērā grāmatas formas saturu un uzņēmējdarbības paradumus, šķiet pamatoti ielikt zīmogu uz ieliktņa izdošanas iekšā pirmā vāka lapa.
Kopējais ieliktņu skaits, ko var izdot vienai darba grāmatai, nav likumīgi reglamentēts. Ir svarīgi, lai tie visi tiktu izdoti saskaņā ar likumu un attiecībā uz katru no tiem tiktu uzlikts atsevišķs zīmogs. Paraugs tam, kā izdot ieliktni darba grāmatā, ir pieejams lejupielādei saitē.
Aizpildot ieliktni, tajā esošo ierakstu numerācijai jāturpina sērijas numuri darba grāmatā. Šī recepte izriet no noteikumu 11. punkta, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 04.16. Dekrētu N 225.
Ievietojuma titullapā aizpildiet visas kolonnas un piestipriniet grāmatas īpašnieka un atbildīgā darba devēja darbinieka parakstus. Obligāti jābūt arī uzņēmuma vai individuālā uzņēmēja zīmoga nospiedumam.
Turpmāk visi ieraksti tiek veikti un noformēti tādā pašā secībā kā darba grāmatā.
Ir svarīgi atcerēties, ka, ja ieliktņa dizainā tiek pieļautas kļūdas, darba grāmatā ievietotais ieliktnis jāveido atbilstoši iepriekš norādītajam paraugam.
Kā šūt ieliktni?
Katram darba grāmatas ieliktnim tajā jābūt iešūtam. Bez noteiktās prasības izpildes šādu ieguldījumu nevar uzskatīt par derīgu.
Pašreizējie Krievijas Federācijas tiesību akti nenosaka kārtību un metodes, kā šūt pamatdokumentu.
Tomēr, ņemot vērā nepieciešamību numurēt visus veidlapas ierakstus hronoloģiskā secībā, šķiet pamatoti šūt ielaidumu starp darba grāmatas pēdējo lapu un tās vāku.
Šūšana jāveic, izmantojot adatu vai šujmašīnu. Prasības diegu kvalitātei un krāsai, kā arī šuvju platumam nav ietvertas Krievijas Federācijas normatīvajos aktos.
Ieliktņa ielīmēšana vai piestiprināšana jebkādā citā veidā ir pretrunā ar likumu, pārkāpj noteikumus par ieliktņa aizpildīšanu darba grāmatā un rada nepieciešamību reģistrēt jaunu ieguldījumu galvenajā dokumentā.
Šūšana jāveic, pagriežot oderi. Šī metode nodrošinās maksimālu stiprinājuma stiprinājumu pie darba grāmatas.
Secinājuma vietā jāatzīmē, ka, ignorējot ieliktņa reģistrācijas un šūšanas procedūru, tas tiks atzīts par nederīgu. Tā rezultātā darbinieks nākotnē var saskarties ar noteiktām grūtībām.
Darba grāmatas ieliktnis, tāpat kā tas pats, ir dokuments, kas apstiprina darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu. Uz tā dizainu un uzturēšanu attiecas stingras normatīvās prasības. Apsveriet pamatnoteikumus ievietošanas izdošanai, uzturēšanai un izsniegšanai, tipiskas darba devēju kļūdas.
Ievietošanas nosacījumi
Ja brīva vieta darba grāmatā ir beigusies un tai ir pienācis gals, rodas likumsakarīgs jautājums - vai ir jāturpina rakstīt un kā to izdarīt. Atbildi uz to sniedz valdības 2003. gada 04.16. Dekrēta Nr. 225 "Par darba grāmatām" (turpmāk arī valdības dekrēts) 38. punkts.
Aizpildot visu brīvo vietu kādā no darbinieka galvenā dokumenta sadaļām, tiek izdots ielikums darba grāmatā. To izsniedz, ja brīvas vietas trūkuma dēļ nav iespējams veikt ierakstu par darbinieka darbību vai apbalvojumiem. Ir svarīgi paturēt prātā, ka tas ir tikai grāmatas papildinājums un pats par sevi nav dokuments.
Ievietojumu reģistrēšanu darba grāmatā (to izdošanu) veic darba devējs, jo pienākums ir nodrošināt viņa rīcībā pietiekamu skaitu šī dokumenta veidlapu, kā paredzēts valdības dekrēta 44. punktā. Par šo jautājumu tiek izdarīta atbilstoša piezīme ienākumu un izdevumu grāmatā un grāmatā grāmatu un ieliktņu kustības reģistrēšanai. Veidlapas tika apstiprinātas ar Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūciju Nr. 69 "Par darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijas apstiprināšanu" (pielikums Nr. 1 un Nr. 2).
Ievietojiet dizainu
Ieliktņa dizains un aizpildīšana tiek veikta saskaņā ar vispārīgs noteikums, kas izveidots ar valdības dekrēta Nr. 225 38. punktu.
Apskatāmās veidlapas formu nosaka Finanšu ministrijas 2003. gada 22. decembra rīkojums Nr. 117n "Par darba grāmatām", un tas stingri jāievēro.
Dokumenta forma tiek drukāta Goznakas uzņēmumos, un to izsniegšanas laikā ir apstiprināta aizsardzības pakāpe. Tajā ir dokumenta sērija un numurs, lai varētu to individualizēt un atklāt viltojumus.
Apstiprinātais paraugs pastāstīs arī par nepieciešamajiem ierakstiem darba grāmatas ieliktnī. Tajā jābūt informācijai par īpašnieku:
- Pilns vārds (viss atsevišķās atbilstošās kolonnās);
- dzimšanas diena, mēnesis un gads;
- ieguvusi izglītību un specialitāti;
- aizpildīšanas diena, mēnesis un gads;
- īpašnieka un atbildīgās amatpersonas (darba devēja vārdā) paraksti.
Pirmajā lappusē ir vieta darba devēja zīmogam. bet individuālie uzņēmēji viņiem nav obligāti jābūt zīmogam, un vairākus gadus uzņēmējdarbības vienībām šāds pienākums nav bijis (ja vien likumā nav skaidri noteikts citādi). Šajā gadījumā, kā Darba ministrija paskaidroja 2016. gada 31. oktobra rīkojumā Nr. 589n, zīmoga uzlikšana nav nepieciešama.
Dokumentu uzturēšana tiek veikta, pamatojoties uz diviem galvenajiem dokumentiem:
- Darba grāmatu glabāšanas un glabāšanas noteikumi, kas apstiprināti ar valdības dekrētu Nr. 225;
- Norādījumi darba grāmatu aizpildīšanai, kas apstiprināti ar Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētu Nr. 69.
Pakavēsimies pie ieliktņa un tajā esošo ierakstu lappušu numerācijas īpatnībām, kā arī attiecīgā zīmoga piestiprināšanas tā noformējumā.
Numerācija
Tā kā ieliktnis ir darba grāmatas pielikums un tā turpinājums, rodas jautājums par tā lappušu numerāciju un attiecīgajiem ierakstiem tajā. Tās lapu numerācija tiek veikta tās izlaišanas posmā uzņēmumā Goznak, tāpēc darba devējam tas nav grūti. Ierakstu numerācija ir jāturpina, nevis jāsāk no sākuma, tas nozīmē, ka ierakstiem ir jābūt nepārtrauktai (nepārtrauktai) kārtībai.
Labor un tajā ievietotajā ierakstā var būt ieraksts ar to pašu numuru. Šī situācija var izveidoties tikai vienā gadījumā: kad viss ieraksts neder un turpinās lietojumprogrammā. Piemēram, grāmatā var norādīt organizācijas nosaukumu, kurā darbinieks tiek uzņemts, un pēc tam (ievietojumā) viņa ieņemamo amatu.
Zīmoga piestiprināšana
Fakta reģistrācijas fakts, pamatojoties uz valdības dekrēta Nr. 225 39. punktu, jāreģistrē darba grāmatā. Tiek uzlikts zīmogs "Izdots ieliktnis", norādīti tā individuālie dati (numurs un sērija).
Ievērojot likuma burtu, dokumentā ir jāievieto zīmogs, taču manuāla ievadīšana ielaidumu nederēs. Tās atrašanās vietu nosaka atbildīgā amatpersona, pamatojoties uz brīvas vietas pieejamību. Visbiežāk atzīme tiek uzlikta grāmatas titullapas (pirmās lapas) augšējā labajā stūrī.
Ieteicams pareizi aizpildīt ieliktni, pārbaudīt to, pārliecināties, vai informācija ir pareizi aizpildīta un ievadīta. Tikai pēc tam grāmatai jāuzliek attiecīgais zīmogs.
Lainera šūšanas instrukcijas
Pēc reģistrācijas ir nepieciešams iešūt ieliktni darba grāmatā. Attiecībā uz šo kārtību likums arī nenosaka noteikumus, saistībā ar kuriem personāla dienesti vadās pēc darba attiecību prakses un lietderības jautājumiem.
Ja nav juridiskas norādes par to, kur ievietot ieliktni, šo procedūru var veikt pēc atbildīgās amatpersonas ieskatiem, vadoties pēc izpildes ērtības. Tas var būt dokumenta sākums vai beigas, tā vidus (no tehniskā viedokļa tas šķiet visērtākais).
No juridiskā viedokļa joprojām nav atrisināts jautājums par to, kā ieliktnis jāšūst, kādā veidā un ar kādu tehniku izmantojams. Parasti to šuj ar parastajiem diegiem ar rokām, neizmantojot nekādus īpašus tehniskie līdzekļi... Neatkarīgi no ieliktņu skaita, katram no tiem jābūt secīgi (pa vienam) jāšūst pie galvenās grāmatas.
Tipiskas kļūdas
Darba devēji, nodaļas pilnvarots personāls un ierēdņi dažkārt pieļauj bieži pieļautas kļūdas, piemēram:
- jaunas grāmatas reģistrācija vietas beigās iepriekšējā vietā, nevis iešūt ieliktni derīgā dokumentā;
- darba grāmatas brīvās vietas izmantošana citās sadaļās (parasti ierakstu izdarīšana par personas darba aktivitātēm sadaļā par viņa balvām);
- zīmoga neesamība grāmatā, kas fiksē reģistrācijas un ieliktņa izdošanas faktu.
Šīs kļūdas tiks novērstas pašreizējie noteikumi un, kā arī uzliku piepildīšanas paraugs.
Situācija ir sarežģītāka ar īpašiem gadījumiem, kad jautājuma risinājums nav acīmredzams un tieši neizriet no tiesību normām. Tā, piemēram, praksē ir plaši izplatīts jautājums par to, kā aizpildīt ielikumu darba grāmatā sadaļā par tā īpašnieka izglītību.
Fiziskas personas darba laikā viņš var atkārtoti iegūt izglītību un apgūt specialitātes. Informācija par jauniegūto izglītību tiek ievadīta darba vidē. Vai ir nepieciešams visus tos iekļaut pārtītajā čaulā? Visi ieraksti jāievada ievietojumā. Šādas nostājas pamatā ir likuma norāde par nepieciešamību uzturēt ieliktni saskaņā ar pašas grāmatas uzturēšanas noteikumiem.
Vēl viena izplatīta kļūda ir mēģinājums ievietot informāciju par izglītības līmeni atbilstoši pašreizējiem standartiem. Tagad nav tādas lietas kā sākotnējā profesionālā izglītība. No tiesībaizsardzības amatpersonas viedokļa ir nepieciešams ievadīt informāciju ievietojumā tādā formā, kādā tie ir norādīti diplomā, sertifikātā vai izglītības sertifikātā.
Ievietojums ir tikai pielikums darba grāmatai, tā papildinājums un nav derīgs atsevišķi no tā. Tas ir sastādīts un aizpildīts saskaņā ar pašas grāmatas uzturēšanas noteikumiem, ņemot vērā iezīmes, kas izveidotas tieši attiecībā uz ieliktni. Stingra Rīcības noteikumu un atbilstošo instrukciju prasību ievērošana palīdzēs izvairīties no kļūdām to aizpildīšanā.
Ko darīt, kad beigušās rindas ierakstu izdarīšanai darba grāmatā? Noformējiet un šujiet ieliktni. Izdomāsim, kāds tas ir dokuments, kā to pareizi aizpildīt 2020. gadā.
Cienījamie lasītāji! Rakstā runāts par tipiskiem juridisko jautājumu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt jūsu problēmu- sazinieties ar konsultantu:
PIETEIKUMI UN ZVANI tiek pieņemti visu diennakti un BEZ DIENĀM.
Tas ir ātri un PAR BRĪVU!
Ikviens var saskarties ar šādu problēmu, ja darba grāmatā vairs nav vietas ierakstiem. Šāda situācija rodas, ja pilsonis bieži maina darbu.
Kur jaunajam darba devējam jāievada informācija? Tam ir īpašs dokuments - ieliktnis.
Pamatinformācija
Zināšanas par to, kas tas ir un kur to iegūt, noderēs ne tikai personāla speciālistiem, bet arī pašiem darbiniekiem.
Galu galā darba grāmata atspoguļo viņu darba stāžu, un nevajadzētu pieļaut, ka, sasniedzot pensijas vecumu, noteikts darba laiks netiek ņemts vērā.
Un darba grāmatā ir pareizi jāaizpilda ieliktņi. Pretējā gadījumā jūs nevarat izvairīties no birokrātijas dokumentos un darba stāža atjaunošanas.
Kas tas ir
Ievietojums darba grāmatā ir dokuments, ar kura palīdzību ir iespējams saglabāt darbinieka pieredzi (kad darba grāmatas lapas ir beigušās).
Šajā gadījumā tas nav pieļaujams:
Vienīgais pareizais risinājums šajā situācijā ir ievietot ieliktni darba grāmatā.
Pretējā gadījumā personāla speciālists pārkāps likumīgās prasības. Rezultātā grāmata var tikt uzskatīta par nederīgu.
Tāpēc individuālajiem uzņēmējiem, juridisko personu vadībai, galvenajiem grāmatvežiem, personāla nodaļas vadībai vai citām pilnvarotām personām ir pienākums nodrošināt, ka ieliktņi ir pieejami uzņēmumā.
Dokumenta mērķis
Tiklīdz jūsu organizācijā darbu saņem jauns darbinieks, kuram vairs nav vietas ierakstiem darba grāmatā, jums būs nepieciešams ielikums.
Patiešām, bez tā nav iespējams atspoguļot cilvēka pieņemšanu darbam viņa darbā. Ieraksts jāveic 5 dienu laikā pēc pilsoņa nodarbināšanas pēc viņa stāšanās amatā ().
Tāpat nav iespējams atteikties no personas pieņemšanas darbā, pretējā gadījumā darba devējam būs jāuzņemas atbildība saskaņā ar likuma normām.
Noteikti veiciet ierakstu darba "Izdotais ieliktnis". Tas izskatās šādi:
Foto: obligāts ieraksts darba grāmatā par dārgumu
Tiek piemēroti arī noteikumi Nr. 225, kas datēti ar 2003. gada 16. aprīli.
- tas tiek izsniegts bez maksas saskaņā ar Noteikumu 44., 48. punktu;
- izsniedz, samaksājot proporcionālu atlīdzību, kas nepārsniedz veidlapas cenu - 47. punkts;
Tiek iekasēta maksa, kas ir vienāda ar cenu, kad dokumentu iegādājas darba devējs.
Darba grāmatas ieliktņa noformējuma paraugs
Kā aizpildīt ievietojumu darba grāmatā, galvenajam grāmatvedim un uzņēmuma vadītājam vienkārši jāzina. Apsvērsim visas svarīgās nianses.
Ārēji ievietojuma veidlapa atšķiras no darba grāmatas:
- Tajā ir 36 lappuses.
- Tās vāks ir kartons.
- Dokumenta formāts - 88 * 125mm.
- Ir vairāki aizsargelementi.
- Titullapa ir līdzīga darba grāmatas titullapai.
- Lainera lauki ir tādi paši kā darba lauki.
Kā to aizpildīt?
Ir vērts ievērot šādu kārtību:
| Vispirms tiek izsniegtas veidlapas | Kurus iegādājas uzņēmuma vadība, kur darba grāmatas lauku beigās beidzās kāds pilsonis. Personāla darbiniekam jāzina, kā izdot ieliktni darba grāmatā |
| Pēc tam izveidojiet ieliktņus | Pirmajā lapā atspoguļoti dati par darbinieku:
Informācija ievietojumā var atšķirties no darba grāmatā norādītās. Tas var notikt, mainot uzvārdu, saņemot papildu izglītība utt. |
| Ieraksti tiek veikti saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem kā darba laikā | Informācijas numerācijai jābūt no gala līdz galam - lai turpinātu to, kas ierakstīts darba grāmatā. Tas ir, numerācija nesākas no sākuma, bet turpinās.
|
| Informācija, ka ieliktnis ir izdots, tiek ierakstīta darba grāmatā | Uzrakstiet veidlapas numuru un sēriju. Tiesību aktos nav precīza apraksta, kā atrast informāciju par ieliktņu izdošanu. Parasti tas tiek atspoguļots augšējā labajā stūrī. |
| Zīmogs | Labāk to ievietot, kad dokuments jau ir sastādīts |
| Tad vēlreiz pārbaudiet ierakstus | Kļūdām nevajadzētu būt |
| Laineris ir sašūts | — |
Ja tiek pieļautas kļūdas vai ja dokuments ir aizpildīts nepareizi, jūs nevarat turpināt veikt piezīmes.
Šajā gadījumā sagataves tiek iznīcinātas saskaņā ar īpaši sastādītiem aktiem. Ja sērija un numurs jau ir atspoguļoti darbaspēka laikā, titullapā ir jāpiestiprina vēl viens zīmogs.
Ir vērts labot kļūdas, ievērojot šādus noteikumus:
Biežākās kļūdas, kas tiek pieļautas, aizpildot ieliktni:
| Izglītības dati, vārds un uzvārds nav pareizi ievadīti | Šāda situācija rodas, ja dokuments tiek sastādīts no darbinieka vārdiem, nevis tad, kad dati tiek kopēti no dokumentiem. Ir tikai viena izeja - lainera iznīcināšana un jauna dizains |
| Darba dati netiek pareizi atspoguļoti | Uzņemšanas datums uzņēmumā ir norādīts nepareizi, uzņēmuma nosaukums nav noteikts, nav amata, strukturālās nodaļas, vārdi ir saīsināti. Šādas kļūdas labo tikai tajā darba vietā, kur ieraksts tika veikts. Jaunais darba devējs var veikt korekcijas, tikai pamatojoties uz oficiālu dokumentāciju, ko izdevis uzņēmums, kurā izdarīta neprecizitāte. Viņi veic jaunu ierakstu jaunā rindā ar klauzulu par iepriekšējā ieraksta nederīgumu |
| Ja zīmogs "Izdots ieliktnis" netiek ievietots, dokuments tiek uzskatīts par nederīgu | Ja uzņēmumā nav zīmoga, ieraksts tiek rakstīts ar roku |
Tiesību akti neierobežo ieliktņu sagatavju izmantošanu. Jūs varat šūt gan 2, gan 3 formās.
Bet visi numuri ir reģistrēti grāmatā. Ievietojums nav derīgs, ja tas tiek piegādāts bez darba grāmatas.
Ja nav iesniegts pieteikums, uzņēmuma vadība nevar no algas atskaitīt veidlapas izmaksas. Pieteikums var būt jebkuras formas un adresēts vadībai.
Lai gan to var nodot galvenajam grāmatvedim vai citam pilnvarotam darbiniekam. Pieteikumā viņi izsaka pieprasījumu izsniegt ieliktņu sagataves, kā arī to vērtību atskaitīt no izpeļņas.
Video: darba grāmatas reģistrācija, lekcija personāla darbiniekiem
Šis dokuments tiek reģistrēts darbinieka personas lietā. Jebkuras informācijas atspoguļojumam ievietojumā jābūt pareizam un jāatbilst Noteikumu, instrukciju un nomenklatūras dokumentācijas prasībām.
Darba grāmatu uzturēšanai var piemērot visas prasības. Veiksim atrunu, ka datiem par darba titullapām un ieliktni jāsakrīt.
Ja tie atšķiras, ir jāiesniedz visi dokumenti, uz kuru pamata tika veikti ieraksti. Laulības apliecība (ja tiek mainīts uzvārds), diplomi (ja tiek ievadīta cita izglītība) utt.
Darbinieka aizpildītā anketa ļaus jums būt drošam, ka, atspoguļojot datus, tiek ņemtas vērā visas izmaiņas.
Kas būtu jāveido?
Tikai uzņēmumi iegādājas ieliktņu sagataves. Darba devējs nevar:
- paņemiet no darbinieka tīru ieliktni;
- iesniegt prasību nodrošināt darbinieku sagataves.
Ievietojumi ir stingra ziņošanas forma. Tās tiek pirktas no starpnieka, kas specializējas šādu preču tirdzniecībā un kam ir Krievijas Finanšu ministrijas valsts zīme.
Šādai personai vajadzētu būt iespējai veikt šāda veida darbību. Nepieciešams arī sertifikāts.
Ja veidlapas pērkat citur, var rasties jautājums, ka darba grāmatas ir viltotas. Iegādi veic uzņēmums saskaņā ar līgumu ar izplatītāju.
Iegādātie ieliktņi jāuzglabā grāmatvedim vai citam darbiniekam, kurš ir pilnvarots glabāt darba grāmatas.
Dati par dokumentu iegādi tiek ievadīti ienākumu un izdevumu grāmatu reģistrā. Tad tie tiek nodoti personām, kuras veic uzskaiti.
Ar ieliktņu dizainu un iesniegšanu jārisina personāla nodaļas vai uzņēmuma vadības darbiniekiem.
Kā pareizi šūt (instrukcija)
Kad titullapa ir pabeigta un ieliktnis ir reģistrēts, personāla speciālists dokumentu iešauj darba grāmatā.
Šādu procedūru ieteicams veikt ar gatavu ieliktni, pretējā gadījumā jums būs jāsagatavo bojājumu akti.
Likumdošanas normas neparedz, kurā vietā dokuments ir šūts. Tas nozīmē, ka jums ir tiesības to piestiprināt darba grāmatas sākumā, tās vidū vai beigās.
Pārbaudes iestādes par šo jautājumu neizvirzīs pretenzijas. Parasti ieliktņi tiek šūti darba lapas beigās - starp pēdējo lapu un vāku.
Bet ērtāk ir piestiprināt sagataves pa vidu, jo šajā gadījumā papildu caurumi nav vajadzīgi.
Šajā opcijā ir tāds trūkums - vecos ierakstus darba grāmatā pārtrauks jaunāki. Noteikti pievienojiet dokumentu. Jūs to nevarat piestiprināt ar lenti, skavām.
Nav pieļaujams arī vienkārši ievietot veidlapas darba grāmatā. Šīs prasības izpilde nodrošinās dokumenta drošību.
Kas jums nepieciešams, lai šūtu dokumentu:
- Nodarbinātības vēsture.
- Ievietojiet sagataves.
- Adata un diegs.
- Pūce un šķēres.
- Zīmogs "Ievietots izdots".
Kā šūt veidlapas:
Saistītie raksti
