आय, व्यय, संपत्ति और संपत्ति से संबंधित दायित्वों का प्रमाण पत्र। आय, व्यय, संपत्ति और संपत्ति से संबंधित दायित्वों का प्रमाण पत्र भरने का एक नमूना। वाणिज्यिक संगठनों में प्रतिभूतियों और भागीदारी हितों से आय

आय प्रमाण पत्र सबसे लोकप्रिय दस्तावेजों में से एक है। इसकी आवश्यकता सरकारी कर्मचारी और निजी संगठन के कर्मचारी दोनों को हो सकती है। यह इंगित करता है कि एक नागरिक कितना विलायक है और उसे बैंकों और अन्य वित्तीय संस्थानों से ऋण प्राप्त करने, वीजा प्राप्त करने के साथ-साथ कर अधिकारियों और विभिन्न सामाजिक सेवाओं के लिए सबसे अधिक आवश्यकता होती है। बाद के मामले में, किसी भी सरकारी सब्सिडी और लाभ प्राप्त करने के नागरिक के अधिकार की पुष्टि करने के लिए आमतौर पर इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।

फ़ाइलें

प्रमाण पत्र कौन जारी करता है

याद रखें: कानून में आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आपको किस उद्देश्य के लिए आय प्रमाणपत्र की आवश्यकता है।

यह दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा अधीनस्थ के अनुरोध पर जारी किया जाता है। प्रमाणपत्र आमतौर पर लेखा विभाग के एक विशेषज्ञ द्वारा जारी किया जाता है, जो फिर इसे हस्ताक्षर के लिए उद्यम के प्रमुख को भेजता है। इसे प्राप्त करने के लिए, इच्छुक कर्मचारी को केवल एक लिखित आवेदन के साथ कंपनी प्रबंधन से संपर्क करना होगा - प्रबंधन को मना करने का कोई अधिकार नहीं है। अनुरोध के तीन दिनों के भीतर, कर्मचारी को आवश्यक दस्तावेज़ प्राप्त करना होगा। प्रमाणपत्र की वैधता अवधि उस संगठन के आधार पर काफी भिन्न हो सकती है जिसमें इसे जमा किया जाना है, लेकिन आमतौर पर यह अवधि एक महीने से अधिक नहीं होती है।

प्रमाणपत्र जारी करने के नियम

इस दस्तावेज़ में एक एकीकृत टेम्पलेट नहीं है जो उपयोग के लिए अनिवार्य है, इसलिए इसे मुफ़्त रूप में या कंपनी द्वारा विशेष रूप से विकसित और अनुमोदित टेम्पलेट के अनुसार तैयार किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि प्रमाणपत्र में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• व्यवसाय का नाम,
• कर्मचारी के बारे में जानकारी,
• औसत मासिक वेतन,
• एक निश्चित अवधि के लिए कर्मचारी द्वारा वास्तव में अर्जित और प्राप्त वेतन की राशि।

अतिरिक्त-बजटीय निधि में करों और बीमा योगदान के लिए कटौती की राशि को लिखने की आवश्यकता नहीं है, बशर्ते कि प्रमाणपत्र "शुद्ध" वेतन इंगित करता हो। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि प्रमाण पत्र जारी होने की तारीख तक संगठन पर कर्मचारी पर कितना ऋण बकाया है, यदि कोई हो।

आय प्रमाण पत्र में दर्ज सभी डेटा विश्वसनीय होना चाहिए, और दस्तावेज़ में कोई त्रुटि या सुधार नहीं होना चाहिए। गलत जानकारी प्रदान करने के लिए (जिसे आज पर्यवेक्षी अधिकारियों द्वारा आसानी से सत्यापित किया जा सकता है), मुख्य लेखाकार और प्रबंधक द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए उद्यम के प्रशासन को बड़े जुर्माने से दंडित किया जा सकता है।

प्रमाणपत्र या तो नियमित A4 शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर लिखा जा सकता है; कानून मुद्रित और हस्तलिखित दोनों संस्करणों की अनुमति देता है। प्रमाणपत्र की उतनी ही प्रतियां हो सकती हैं जितनी कर्मचारी अपने आवेदन में अनुरोध करता है। दस्तावेज़ पर उद्यम के मुख्य लेखाकार और निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

यदि कोई दस्तावेज़ किसी वाणिज्यिक संगठन द्वारा जारी किया जाता है, तो उस पर कोई मुहर नहीं लगाई जा सकती है, क्योंकि व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं (2016 से) को अपनी गतिविधियों में मुहरों और टिकटों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है (लेकिन यह ध्यान में रखने योग्य है कि कभी-कभी प्रतिनिधि सरकार और क्रेडिट संस्थानों को दस्तावेज़ पर मुहर की आवश्यकता हो सकती है)।

आय प्रमाण पत्र भरने के निर्देश

कार्यालय कार्य की दृष्टि से प्रमाणपत्र भरने से कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए, क्योंकि इसकी संरचना पूर्णतः मानक है।

दस्तावेज़ के शीर्ष पर पूरा लिखा हुआ है कंपनी का नामइसकी संगठनात्मक और कानूनी स्थिति (आईपी, एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी) का संकेत देते हुए, फिर इसका विवरण दर्ज किया जाता है, साथ ही प्रमाण पत्र भरने की तारीख और वह इलाका जिसमें उद्यम संचालित होता है। यदि आप किसी कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करते हैं, तो यह जानकारी अब आवश्यक नहीं है।

दस्तावेज़ का शीर्षक ठीक नीचे पंक्ति के मध्य में लिखा हुआ है। अगले दर्ज किए गए हैं कर्मचारी जानकारी, जिसके लिए प्रमाणपत्र अभिप्रेत है:

• पूरा नाम,
• पासपोर्ट विवरण (श्रृंखला, संख्या, कब, कहाँ, किसके द्वारा जारी किया गया),
• यह तथ्य सत्यापित है कि प्रमाण पत्र जारी करते समय व्यक्ति वास्तव में संगठन का कर्मचारी है,
• उसकी स्थिति बताई गई है,
• रोजगार अनुबंध के समापन की तिथि.

प्रमाणपत्र का अगला भाग सीधे कर्मचारी को प्राप्त होने से संबंधित है आयएक निश्चित अवधि के लिए. यह या तो एक सूची के रूप में या एक तालिका के रूप में किया जा सकता है (बाद वाला विकल्प अधिक सुविधाजनक है)। मासिक वेतन राशियाँ तालिका में दर्ज की जाती हैं (केवल रूबल में, कोप्पेक की आवश्यकता नहीं है)।

यदि "शुद्ध" आय इंगित की गई है, तो किसी अतिरिक्त कॉलम की आवश्यकता नहीं है, अन्यथा अतिरिक्त-बजटीय निधि में किए गए कर कटौती और बीमा भुगतान के बारे में जानकारी दर्ज करना आवश्यक है।

तालिका के नीचे आपको रोजगार अनुबंध की वैधता अवधि दर्शानी होगी और यदि यह अनिश्चित है, तो इसे भी नोट करना होगा।

अंत में, दस्तावेज़ चाहिए संकेतमुख्य लेखाकार और संगठन के प्रमुख।

भ्रष्टाचार से निपटने के लिए, सभी सिविल सेवकों को प्राप्त आय, व्यय और संपत्ति की उपलब्धता पर रिपोर्ट करना आवश्यक है। इन उद्देश्यों के लिए, 23 जून 2014 के राष्ट्रपति डिक्री संख्या 406 द्वारा, एक विशेष रिपोर्टिंग फॉर्म विकसित किया गया था। 2019 में एक सिविल सेवक के लिए आय प्रमाणपत्र भरने का एक नमूना हमारी वेबसाइट पर देखा जा सकता है। यह छह खंडों वाला एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ है, जो घोषणात्मक रूप में सिविल सेवकों और उनके परिवारों के सदस्यों की वर्तमान संपत्ति की स्थिति और आय की रिपोर्ट करता है।

आय प्रमाण पत्र का उद्देश्य

आय प्रमाणपत्र भरने के संबंध में भ्रष्टाचार विरोधी कानून व्यक्तियों के एक निश्चित समूह पर लागू होता है:

• जो लोग राज्य और नगरपालिका सेवा के लिए आवेदन कर रहे हैं और वास्तव में पदों पर हैं;
• पेंशन कोष, अनिवार्य चिकित्सा बीमा और सामाजिक बीमा कोष के कर्मचारी।

हर साल, 30 अप्रैल तक, नियोक्ता को कर्मचारी घोषणाएँ प्राप्त होती हैं। प्रदान की गई जानकारी की पूर्णता और सटीकता को सत्यापित करना नियोक्ता की जिम्मेदारी है; गलत जानकारी प्रकट करने पर कर्मचारी को सेवा से बर्खास्त किया जा सकता है।

प्रमाणपत्र किसी स्थानीय सरकारी निकाय या सरकारी एजेंसी की आधिकारिक वेबसाइट पर इंटरनेट पर निःशुल्क उपलब्ध और पोस्ट किए जाते हैं। इन्हें सरकारी कर्मचारियों के लिए नमूना आय प्रमाण पत्र के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

2018 के लिए एक सिविल सेवक की आय का प्रमाण पत्र कैसे भरें

प्रमाणपत्र कार्यालय कार्यक्रमों में या बीसी सहायता सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके मैन्युअल रूप से भरा जाता है। रिपोर्टिंग जानकारी कई अनुभागों में वितरित की जाती है:

• आय की जानकारी - सभी प्रकार की आय और प्रत्येक की राशि रूबल में दर्शाई गई है।
• खर्चों की जानकारी - यदि अचल संपत्ति, परिवहन या प्रतिभूतियों के अधिग्रहण के लिए लेनदेन की राशि तीन साल के लिए कुल पारिवारिक आय से अधिक हो तो अनुभाग भर दिया जाता है।
• संपत्ति के बारे में जानकारी - सभी व्यक्तिगत, संयुक्त या साझा संपत्ति सूचीबद्ध है:
  • अचल संपत्ति (भूमि भूखंड, मकान/कॉटेज, अपार्टमेंट, गैरेज, वाणिज्यिक अचल संपत्ति);
  • वाहन (कार और ट्रक, मोटर वाहन, कृषि मशीनरी, जल और वायु परिवहन)।
• बैंक खातों के बारे में जानकारी - रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार मुद्रा के प्रकार और खाते की शेष राशि, आय की राशि, यदि यह नकदी प्रवाह के औचित्य के साथ तीन साल के लिए कुल आय से अधिक है, को इंगित करती है।
• प्रतिभूतियों के बारे में जानकारी - प्रतिभूतियों का मूल्य और निधियों में भागीदारी के हिस्से का आकार, वाणिज्यिक संगठनों की घोषणा की जाती है:
  • वाणिज्यिक संगठनों में शेयर और भागीदारी;
  • प्रतिभूतियाँ (बिल, बांड)।
• संपत्ति दायित्वों पर जानकारी:
  • उपयोग में अचल संपत्ति (किराया, सामाजिक किराया, मुफ्त उपयोग)।
  • वित्तीय प्रकृति के दायित्व (क्रेडिट, ऋण, साझा निर्माण), अगर हम 500,000 रूबल से अधिक या उसके बराबर राशि के बारे में बात कर रहे हैं।

सिविल सेवकों के लिए आय प्रमाण पत्र भरने की प्रक्रिया दस्तावेज़ की संरचना और प्रत्येक शीट के नीचे फ़ुटनोट के रूप में शामिल निर्देशों द्वारा इंगित की जाएगी।

मदद की पहली शीट में पहचान संबंधी जानकारी होती है। हेडर उस निकाय का नाम दर्शाता है जिसमें दस्तावेज़ जमा किया गया है। जवाबदेह व्यक्ति और उसके परिवार के प्रत्येक सदस्य के लिए जानकारी भरी जाती है: पूरा नाम,

2017 के लिए सिविल सेवकों का आय विवरण 2018 में जमा करने के लिए किस फॉर्म का उपयोग किया जाता है? घोषणा पत्र प्रस्तुत करने की समय सीमा क्या है? घोषणा पत्र भरने के नियम क्या हैं? क्या यह सच है कि सिविल सेवकों के परिवार के सदस्यों को भी कर कार्यालय में एक घोषणा पत्र भरना और जमा करना आवश्यक है? घोषणा प्रस्तुत करने में विफलता के लिए दायित्व क्या है? हम आपको भरने के नियमों के बारे में बताएंगे और सिविल सेवकों के लिए एक नमूना आय विवरण प्रदान करेंगे।

सिविल सेवकों की आय विशेष नियंत्रण में होती है

सरकारी कर्मचारियों को अपनी आय रिपोर्ट करने की आवश्यकता क्यों है? और क्या ऐसा करना जरूरी है? तथ्य यह है कि कई कानूनी कृत्यों ने एक साथ इस बात पर रोक लगा दी है कि सिविल सेवक एक विशेष श्रेणी हैं जिनकी आय के बारे में जानकारी अनिवार्य घोषणा के अधीन है।

मानक आधार

• रूस का टैक्स कोड;
• 27 जुलाई 2004 का संघीय कानून "राज्य सिविल सेवा पर" संख्या 79-एफजेड;
• संघीय कानून "भ्रष्टाचार का मुकाबला करने पर" संख्या 273-एफजेड दिनांक 28 दिसंबर, 2008;
• संघीय कानून "सरकारी पद धारण करने वाले व्यक्तियों और उनकी आय के साथ अन्य व्यक्तियों के खर्चों के अनुपालन पर नियंत्रण पर" संख्या 230-एफजेड दिनांक 2 दिसंबर 2012।

पहले से ही सिविल सेवा में प्रवेश पर, उम्मीदवार, अन्य दस्तावेजों के अलावा, सिविल सेवा में प्रवेश करने वाले व्यक्ति की आय, संपत्ति और संपत्ति दायित्वों के साथ-साथ उसके परिवार के सदस्यों - पति या पत्नी और नाबालिग बच्चों के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य है। (खंड 1, भाग 1, भाग 7, कानून संख्या 79-एफजेड का अनुच्छेद 20, 25 दिसंबर 2008 के कानून संख्या 273-एफजेड का अनुच्छेद 8)। उपरोक्त जानकारी जमा करने के लिए, आय, व्यय, संपत्ति और संपत्ति से संबंधित दायित्वों के प्रमाण पत्र के फॉर्म का उपयोग किया जाता है (23 जून 2014 संख्या 460 के रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री के खंड 2)।

2017 में किन सिविल सेवकों को आय की रिपोर्ट देनी होगी?

रूस में बहुत सारे सिविल सेवक हैं। हालाँकि, हर किसी को वर्ष के अंत में अपनी आय घोषित करने की आवश्यकता नहीं होती है। पदों की सूची, जिसे भरने के लिए संघीय सार्वजनिक सेवा के कर्मचारियों की आय पर कर रिटर्न जमा करना आवश्यक है, को 18 मई, 2009 के रूस संख्या 557 के राष्ट्रपति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसमें शामिल है:

• रूसी संघ के राष्ट्रपति के कार्यालय के कर्मचारी;
• संघीय विधानसभा और रूसी संघ की सरकार के सदस्य;
• आंतरिक मामलों के मंत्रालय, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, जांच समिति, अभियोजक के कार्यालय, राज्य राजकोषीय सेवा (राज्य कूरियर सेवा), एफएसबी, एफएसओ (संघीय सुरक्षा सेवा), एफएमएस, एफएसआईएन (संघीय दंड सेवा), एफसीएस (संघीय सीमा शुल्क) के कर्मचारी सेवा), आदि।

क्या परिवार के सदस्यों को भी रिपोर्ट करनी होगी?

अधिकारियों के परिवार के सदस्यों: पति/पत्नी और वयस्क बच्चों को भी अपनी आय घोषित करना आवश्यक है। नाबालिग बच्चों की संपत्ति की घोषणा माता-पिता-कानूनी प्रतिनिधियों द्वारा प्रदान की जाती है।

2017 के लिए घोषणा पत्र प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि

सिविल सेवकों के लिए घोषणा पत्र दाखिल करने की समय सीमा रिपोर्टिंग वर्ष के अगले वर्ष 30 अप्रैल से अधिक नहीं है। हालाँकि, 30 अप्रैल, 2018 एक दिन की छुट्टी पर है। इसलिए, रिपोर्ट जमा करने की अंतिम तिथि अगला कार्य दिवस होगी। 2017 के लिए घोषणा 3 मई 2018 से पहले जमा की जानी चाहिए।

यदि आप समय सीमा को पूरा करने में विफल रहते हैं, तो आप पर देरी के प्रत्येक पूरे महीने के लिए अवैतनिक कर राशि का 5% जुर्माना लगाया जा सकता है। इस मामले में, जुर्माना 1,000 रूबल से कम और कर राशि के 30% से अधिक नहीं हो सकता।

घोषणा पत्र कहां जमा करें?

2018 में 2017 के लिए आय घोषणा निवासी (करदाता) के स्थायी पंजीकरण के स्थान पर संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की जानी चाहिए। आप ऐसा कर सकते हैं:

• व्यक्तिगत रूप से;
• नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर;
• सरकारी सेवा पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन (एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आवश्यक है);
• मेल से।

2018 में सिविल सेवकों के लिए आय घोषणा पत्र

2017 के लिए सिविल सेवकों की आय घोषणा फॉर्म 3-एनडीएफएल में भरी जाती है। फॉर्म को संघीय कर सेवा दिनांक 24 दिसंबर 2014 संख्या ММВ-7-11/671 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। वही दस्तावेज़ 2017 के लिए सिविल सेवकों की आय घोषणा भरने के नियमों को भी परिभाषित करता है।

नया फॉर्म (अद्यतन) 3-एनडीएफएल 19 फरवरी, 2018 से वैध है। संशोधन संघीय कर सेवा दिनांक 25 अक्टूबर, 2017 संख्या ММВ-7-11/822 के आदेश द्वारा किए गए थे। हालाँकि, पूरे 2018 में, पुराने और अद्यतन दोनों रूपों (संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 01.02.2018 संख्या जीडी-3-11/625) का उपयोग करके रिपोर्ट करना संभव होगा।

सिविल सेवकों के लिए आय की घोषणा कैसे भरें: उदाहरण

अपनी घोषणा में शामिल करना सुनिश्चित करें:

• शीर्षक पेज;
• खंड 1;
• धारा 2।

आवश्यकतानुसार घोषणा के भाग के रूप में शेष पत्रक और घोषणा के परिशिष्ट को शामिल करें। अर्थात्, केवल तभी जब इन अनुभागों (शीट्स) में आय और व्यय परिलक्षित हों, या कर कटौती प्राप्त करने का अधिकार हो। यह संघीय कर सेवा दिनांक 24 दिसंबर 2014 संख्या एमएमवी-7-11/671 के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के पैराग्राफ 2.1 में कहा गया है।

3-एनडीएफएल घोषणा पत्र भरने के तीन त्वरित तरीके हैं:

• संघीय कर सेवा वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते के माध्यम से। इसके अलावा, यदि आपके पास इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है, तो आप तुरंत अपनी घोषणा संघीय कर सेवा को भेज सकते हैं;
• 3-एनडीएफएल भरने के लिए डिज़ाइन किए गए एक विशेष संघीय कर सेवा कार्यक्रम का उपयोग करना;
• राज्य सेवा पोर्टल के माध्यम से।

उदाहरण:

सिविल सेवक ए.एस. पुश्किन (निवासी) आंतरिक मामलों के मंत्रालय में काम करते हैं। अप्रैल 2017 से, उन्होंने नागरिक ए.वी. को आवासीय परिसर किराए पर देने का निर्णय लिया। यसिनिन। उनकी करदाता पहचान संख्या 770414996300 है।

2017 के लिए, कोंड्रैटिएव की आय, 13 प्रतिशत की दर से व्यक्तिगत आयकर के अधीन, राशि थी:

• 500,000 रूबल। - किसी व्यक्ति को परिसर किराए पर देने से;
• 1,000,000 रूबल। - आंतरिक मामलों के मंत्रालय में सार्वजनिक सेवा से।

कोंडराटिव की एक बेटी (12 वर्ष) है। उन्हें इसके लिए जनवरी और फरवरी 2017 में कुल 2,800 रूबल की मानक कटौती प्राप्त हुई। (1400×2 महीने). क्योंकि मार्च 2017 में, पुश्किन की आय 360,000 रूबल थी, जो 350,000 रूबल की अधिकतम सीमा से अधिक है, जिस पर एक बच्चे के लिए मानक कटौती देय है।

नियोक्ता ने 2017 में पुश्किन की आय से 129,636 रूबल की राशि में व्यक्तिगत आयकर रोक लिया। ((रगड़ 1,000,000 - रगड़ 2,800) × 13%)।

पुश्किन ने स्वतंत्र रूप से किराये की आय से व्यक्तिगत आयकर की गणना की। कर राशि 65,000 रूबल थी। (रगड़ 500,000 × 13%)।

• 2017 के लिए फॉर्म 3-एनडीएफएल में घोषणा;
• 2017 के लिए फॉर्म 2-एनडीएफएल में नियोक्ता से प्रमाण पत्र।

आप 2017 के लिए सिविल सेवकों की घोषणा को भरने का एक नमूना पा सकते हैं।

3-एनडीएफएल घोषणा के अलावा, वर्तमान सिविल सेवकों को सालाना 30 अप्रैल तक (राष्ट्रपति प्रशासन के कर्मचारी - 1 अप्रैल तक), साथ ही नियुक्त और सिविल सेवा में प्रवेश करने वाले व्यक्तियों को, पद ग्रहण करने पर, एक प्रमाण पत्र जमा करना आवश्यक है। आय की जानकारी. इसके फॉर्म को 23 जून 2014 के राष्ट्रपति डिक्री संख्या 460 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

दस्तावेज़ प्रवाह को स्वचालित करने के उद्देश्य से कार्यक्रम कार्यालय कर्मचारियों के जीवन को आसान बनाना संभव बनाते हैं। यह प्रक्रिया उन सिविल सेवकों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जिन पर कागजी कार्रवाई का बोझ अधिक है। अधिकांश सरकारी संगठन भ्रष्ट आचरण और धोखाधड़ी वाली योजनाओं की पहचान करने के लिए प्रतिवर्ष अपने कर्मचारियों से प्राप्त लाभ के बारे में जानकारी मांगते हैं। आय फॉर्म भरने को सरल बनाने के लिए, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय ने एक विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम "बीके हेल्प" विकसित किया है। इस दस्तावेज़ को भरने का एक नमूना और बिना अधिक समय के इसे कैसे भरना है, नीचे दिए गए विस्तृत निर्देशों में शामिल है।

उदाहरण के लिए, सिविल सेवकों की गतिविधियों में कार्यालय क्षेत्र के लोगों से एक महत्वपूर्ण अंतर है: उन्हें मिलने वाला वेतन संगठन द्वारा अर्जित धन से स्थानांतरित नहीं किया जाता है। वेतन के लिए वित्तीय सहायता संघीय या क्षेत्रीय बजट से आती है। अधिकारियों को उनकी दी गई शक्तियों का दुरुपयोग करने से रोकने और सार्वजनिक धन के उपयोग को रोकने के लिए, आय स्तरों पर नियंत्रण को मजबूत करने का निर्णय लिया गया। वर्तमान कानून के अनुसार, सिविल सेवकों को आय और व्यय पर राज्य को रिपोर्ट करना आवश्यक है।

इलेक्ट्रॉनिक घोषणा को भरना आसान बनाने के लिए, "बीके हेल्प" नामक एक नया उत्पाद विकसित किया गया है, जो आपको निम्नलिखित कार्य करने की अनुमति देता है:

• मुद्रित प्रपत्र बनाएँ;
• कर अधिकारियों द्वारा आवश्यक डेटा दर्ज करें;
• दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता को नियंत्रित करें।

उपयोगकर्ता इस कार्यक्रम में निहित कई लाभों पर ध्यान देते हैं:

• उपयोग में आसानी;
• उपलब्धता;
• समय संसाधनों की बचत.

इसके अलावा, यह प्रमाणपत्र भरते समय अशुद्धियों की पहचान करता है।

डेवलपर्स वेबसाइट पर पूर्व पंजीकरण के बिना "बीसी हेल्प" को मुफ्त में डाउनलोड करने का अवसर प्रदान करते हैं।

यह पृष्ठ भ्रष्टाचार से निपटने और निवारक उपायों को लागू करने के लिए विधायी तंत्र की व्याख्या करने वाली विस्तृत जानकारी प्रदान करता है, जिसमें सार्वजनिक कार्यालय रखने वाले विषयों की आय और व्यय पर जानकारी प्रदान करना शामिल है।

इन सामग्रियों को पढ़ने के बाद, आप एप्लिकेशन के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं, जिसे पृष्ठ के दाईं ओर निचले कोने में स्थित लिंक पर क्लिक करके लॉन्च किया जा सकता है। एक नई विंडो में आप देख सकते हैं:

• नवीनतम संस्करण और उसके विवरण को डाउनलोड करने के लिए लिंक;
• घोषणा पत्र भरने के लिए स्पष्टीकरण;
• दस्तावेज़ प्रदान करने की प्रक्रिया के लिए आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करना।

इस ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर का एक मुख्य लाभ जानकारी का संरक्षण है, जो गलत भरने के मामले में, पूरे दस्तावेज़ को दोबारा नहीं करने की अनुमति देता है, बल्कि केवल आवश्यक कॉलम को सही करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, अगली कर अवधि में एक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ बनाने के लिए, उपयोगकर्ता को केवल आय और व्यय पर संबंधित कॉलम को अपडेट करना होगा।

कार्यक्रम काफी सुविधाजनक इंटरफ़ेस से सुसज्जित है: प्रत्येक फ़ील्ड में संकेत होते हैं, जो एक प्रश्न चिह्न या उल्टे त्रिकोण द्वारा इंगित होते हैं। इसके अलावा, मेनू आसानी से स्क्रीन के मध्य भाग में स्थित है, जो आपको वांछित सहायता पृष्ठ को तुरंत ढूंढने की अनुमति देता है। जब आप "प्रिंट" बटन पर क्लिक करते हैं, यदि त्रुटियों का पता चलता है, तो सिस्टम उन अनुभागों की एक सूची प्रदर्शित करेगा जिनमें वे बनाए गए थे, और उन्हें ठीक करने के बाद ही आपको दस्तावेज़ को प्रिंट करने की अनुमति देगा।

सहायता को 6 भागों में विभाजित किया गया है, जिसमें 10 पृष्ठ हैं। यदि किसी कर्मचारी का जीवनसाथी या नाबालिग बच्चे हैं, तो उसे अलग-अलग दस्तावेजों में उनकी आय के बारे में जानकारी देनी होगी।

इस कार्यक्रम का एक महत्वपूर्ण बोनस: यदि, हाथ से प्रमाणपत्र भरते समय, किसी रिश्तेदार के लिए जारी किए गए प्रत्येक प्रमाणपत्र में व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करने की निरंतर आवश्यकता होती है, तो प्रोग्राम का उपयोग करते समय यह प्रक्रिया स्वचालित रूप से होती है।

भरने की तिथि डिफ़ॉल्ट रूप से वर्तमान तिथि के अनुसार निर्धारित की जाती है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो आप दस्तावेज़ के अंतिम भाग में आवश्यक संख्या दर्ज कर सकते हैं। उसी अनुभाग में आप टेक्स्ट फ़ॉन्ट बदल सकते हैं।

ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर के साथ काम करने की तैयारी

सबसे पहले, आपको प्रोग्राम के साथ संगतता के लिए कार्य उपकरण का निरीक्षण करना चाहिए। कंप्यूटर या लैपटॉप में निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए:

• विंडोज एक्सपी या विंडोज 7;
• 1 जीबी मुफ्त मेमोरी.

इसके अलावा, पूर्ण प्रमाणपत्र को प्रिंट करने के लिए एक लेजर प्रिंटर की आवश्यकता होती है। शुरू करने से पहले, आपको प्रोग्राम को आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड करके या डिस्क से इंस्टॉलेशन फ़ाइल चलाकर इंस्टॉल करना होगा। यदि एप्लिकेशन Windows XP या Windows 7 में नहीं चलता है, तो आपको एप्लिकेशन को किसी अन्य कंप्यूटर पर चलाना चाहिए या आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सिस्टम प्रोग्राम के लिए अपडेट चलाना चाहिए।

आपके डेस्कटॉप पर "पुस्तक सहायता" शॉर्टकट दिखाई देने के बाद, आप एक दस्तावेज़ बनाना शुरू कर सकते हैं।

भरने के नियम

आप निम्नलिखित लिंक पर क्लिक करके इस एसपीओ का उपयोग करके प्रमाणपत्र भरने की प्रक्रिया का वर्णन करने वाले पूर्ण निर्देश पढ़ सकते हैं।

जानकारी दर्ज करने के सामान्य नियम:

1. सबसे पहले, आपको आवेदक का पूरा नाम, जन्मतिथि और पासपोर्ट विवरण दर्ज करना चाहिए, फिर आप परिवार के सदस्यों की फाइलों पर काम करना शुरू कर सकते हैं।
2. दस्तावेज़ के साथ काम करते समय भ्रम से बचने के लिए, कॉलम फ़ुटनोट "*" और "**" से सुसज्जित हैं, जिसमें बताया गया है कि कौन सी जानकारी दर्ज की जानी चाहिए।
3. जब वांछित मान नहीं मिलता है, तो आप "अन्य" फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं और टेक्स्ट मोड में जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
4. प्रत्येक संकेतक के मात्रात्मक मान कोपेक की सटीकता के साथ दर्ज किए जाने चाहिए। वांछित मान दर्ज करने के बाद, आपको Enter दबाना होगा। यदि तालिकाओं में डेटा को संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप स्रोत जानकारी को बदलने के लिए कक्षों में स्थित आइकन पर बायाँ-क्लिक कर सकते हैं। पंक्तियों को हटाना उसी सिद्धांत का पालन करता है।
5. यदि प्रोग्राम भरने में त्रुटियों का पता लगाता है, तो यह संबंधित टुकड़े को लाल रंग में हाइलाइट करेगा और अशुद्धि को ठीक करने की कुंजी वाला विस्मयादिबोधक चिह्न लगाएगा।
6. हर मिनट सारा डेटा स्वचालित रूप से सहेजा जाता है। यदि आवश्यक हो, तो आप "सहेजें" बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से सहेज सकते हैं।
7. जिन फ़ील्ड में जानकारी दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है, आपको डैश या प्रतीक "Z", "0" नहीं डालना चाहिए। इसके बजाय, आपको "मेरे पास नहीं है" या "नहीं है" वाक्यांश दर्ज करना चाहिए।
8. सभी कॉलम भरने और दर्ज की गई जानकारी सेव करने के बाद सर्टिफिकेट प्रिंट कर लेना चाहिए। यदि भरने की प्रक्रिया के दौरान सभी आवश्यक फ़ील्ड नहीं भरे गए थे, तो प्रोग्राम उपयोगकर्ता को मुद्रण से पहले दस्तावेज़ की गलत तैयारी के बारे में सूचित करेगा। दस्तावेज़ मुद्रित होने के बाद, आपको मुद्रण दोषों के लिए इसकी जाँच करनी होगी। निम्न-गुणवत्ता वाले कार्ट्रिज के कारण दिखने वाली धारियाँ या दाग वाले प्रमाणपत्र को प्रस्तुत करने की अनुमति नहीं है।
9. प्रूफ़रीडर का उपयोग करके अशुद्धियाँ ठीक करना या पेन से किया गया सुधार स्वीकार्य नहीं है।
10. चादरें सिलने या स्टेपल करने की अनुमति नहीं है।

अंतिम पृष्ठ को छोड़कर प्रत्येक पृष्ठ पर निचले दाएं कोने में हस्ताक्षर होना चाहिए। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि यह बारकोड के लिए आवंटित स्थान पर कब्जा न करे।

भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

प्रोग्राम के साथ काम करना शुरू करने के लिए, आपको निम्नलिखित में से एक कार्य करना होगा:

• यदि ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर पहली बार लॉन्च किया गया है, तो आपको "दस्तावेज़ों का एक नया पैकेज बनाएं" फ़ंक्शन का चयन करना चाहिए;
• यदि घोषणाएं पहले ही तैयार की जा चुकी हैं, तो आपको "दस्तावेज़ों का पैकेज बनाएं" फ़ंक्शन का चयन करना होगा।

तालिका 1. भरने के लिए निर्देश

संपत्ति की जानकारी

प्रमाणपत्र पूरा होने पर, आपको वाक्य के आगे वाले बॉक्स को चेक करना होगा "मैं इस जानकारी की सटीकता और पूर्णता की पुष्टि करता हूं।"

पूर्ण प्रमाणपत्र को "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके मुद्रण के लिए भेजा जा सकता है। डेटा को कागज पर आउटपुट करने से पहले, प्रोग्राम एक पूर्वावलोकन विंडो खोलेगा और नियंत्रण सेवा के लिए आवश्यक क्यूआर कोड डालेगा।

यदि पूर्ण दस्तावेज़ को फ्लैश ड्राइव में सहेजने की आवश्यकता है, तो प्रमाणपत्र सहेजते समय, आपको उस फ़ोल्डर के बजाय भंडारण स्थान का चयन करना चाहिए जो पहले फ्लैश ड्राइव में स्थापित किया गया था। यदि यह पहले से ही सहेजा गया है, तो आपको "भेजें" फ़ंक्शन का चयन करने और फ्लैश ड्राइव पर सहायता भेजने के लिए राइट-क्लिक करना होगा।

आय और व्यय के बारे में जानकारी सही ढंग से कैसे इंगित करें

लाभ का अर्थ रिपोर्टिंग अवधि के दौरान प्राप्त नकद और गैर-नकद रूप में वित्तीय इंजेक्शन है। प्रमाणपत्र के इस भाग में करों या अन्य शुल्कों को रोकने से पहले की रकम का उल्लेख होना चाहिए।

निम्नलिखित भुगतानों को रिकॉर्ड करने की कोई आवश्यकता नहीं है:

• यात्रा व्यय का मुआवजा;
• अवकाश गंतव्य तक यात्रा की लागत की प्रतिपूर्ति;
• दुकानों द्वारा उपलब्ध कराए गए डिस्काउंट कार्ड पर बोनस फंड।

आय के निम्नलिखित स्रोतों को सख्ती से दर्शाया जाना चाहिए:

• सामाजिक भुगतान;
• छात्रवृत्ति.

कर कटौती पर डेटा इंगित नहीं किया गया है, क्योंकि कर रिफंड को कर लाभ माना जाता है और लाभ से संबंधित नहीं है।

मुनाफे पर डेटा सूचीबद्ध करने के अलावा, आवेदक को अपने और अपने परिवार के व्यक्तिगत खर्चों पर डेटा प्रदान करना होगा। निम्नलिखित वस्तुओं की खरीद और बिक्री से संबंधित कोई भी लेनदेन अनिवार्य प्रविष्टि के अधीन है:

• भूमि के भूखंड;
• रियल एस्टेट;
• वाहन;
• शेयरों

यदि आय का एकमात्र स्रोत मजदूरी है, तो धारा 4 में, जिसमें बैंक खातों पर डेटा दर्ज करना शामिल है, आपको "नकद प्राप्तियों की कुल राशि कुल आय से अधिक नहीं थी" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना चाहिए।

कुछ घोषणाओं को भरने की सुविधा के लिए, एसपीओ नामक एक विशेष कार्यक्रम विकसित किया गया था। इसका उपयोग करके, आप सट्टेबाज का प्रमाणपत्र सही ढंग से और शीघ्रता से भर सकते हैं।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

आइए भरने की विशेषताओं, कुछ सूचनाओं को शामिल करने की प्रक्रिया और प्रमाणपत्र में कुछ कॉलमों को शामिल करने से पहले के अन्य विशेष महत्वपूर्ण पहलुओं के साथ-साथ आय और व्यय दोनों के लिए स्पष्टीकरण तैयार करने की प्रक्रिया पर करीब से नज़र डालें।

कार्यक्रम विवरण

बीसी आय प्रमाणपत्र नामक दस्तावेज़ को भरने के लिए, आप रूस के राष्ट्रपति के डिक्री के अनुसार विकसित एक कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं। इसके बारे में सारी जानकारी नीचे बताई जाएगी।

इससे पहले कि आप आवश्यक जानकारी भरना शुरू करें, आपको प्रोग्राम डाउनलोड करना होगा। यह इंटरनेट संसाधन का उपयोग करके या डिस्क पर रिकॉर्ड किए गए प्रोग्राम का उपयोग करके किया जा सकता है।

व्यक्ति को "दस्तावेज़ों का नया पैकेज" टैब चुनने और भरना शुरू करने के लिए कहा जाता है। बहुत सारी जानकारी स्वचालित रूप से प्रदर्शित की जाएगी, और जहां तक ​​इमारतों और संरचनाओं के पते की बात है, तो आपको उन्हें स्वयं दर्ज करना होगा।

सभी आवश्यक डेटा दर्ज किए जाने के बाद, नागरिक को परिणामी दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए कहा जाता है।

ऐसी स्थिति में जहां सहायता में कुछ फ़ील्ड गलत तरीके से भरे गए थे, प्रोग्राम आपको बताएगा कि आपको किस कॉलम में बदलाव करने की आवश्यकता है। इसके बाद प्रिंटिंग की जा सकेगी.

उस प्रिंटर पर विशेष ध्यान देना चाहिए जिस पर मुद्रण किया जाएगा। प्रमाणपत्र साफ-सुथरा होना चाहिए, उसमें अनावश्यक धारियाँ, दाग-धब्बे वाले फ़ॉन्ट आदि नहीं होने चाहिए।

लेजर सिस्टम का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि वे मुद्रित प्रमाणपत्र के खराब होने की संभावना को लगभग पूरी तरह से समाप्त कर देते हैं।

यदि दस्तावेज़ों में कुछ खामियाँ हैं, तो जिस निकाय को प्रमाणपत्र प्रस्तुत किया गया है, वह इसे स्वीकार करने से इंकार कर सकता है और अधिनियम को फिर से करने और इसे उचित स्थिति में लाने के लिए कह सकता है।

ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर के साथ काम करने की तैयारी

जैसा कि ऊपर बताया गया है, आपको सबसे पहले प्रोग्राम डाउनलोड करना होगा। सामान्य तौर पर, काम की तैयारी कई चरणों में होती है:

1. लिंक का उपयोग करके इंटरनेट पर प्रोग्राम खोजें।
2. सॉफ़्टवेयर इंस्टालेशन प्रारंभ करें.
3. उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां सेव होगा।
4. प्रोग्राम प्रारंभ करें.
5. व्यक्तिगत डेटा दर्ज करना.
6. नमूना प्रमाणपत्र भरना.
7. इसका आउटपुट प्रिंट हो जाता है.

कृपया ध्यान दें कि हर कंप्यूटर इस प्रोग्राम का उपयोग नहीं कर सकता है। सॉफ़्टवेयर, आवश्यक ऑपरेटिंग सिस्टम की उपस्थिति और वायरस की अनुपस्थिति पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

डाउनलोड होने के बाद, डेस्कटॉप पर एक शॉर्टकट दिखाई देगा, जिसे "एसपीओ" कहा जाएगा। डाउनलोड करने के बाद आपको समय-समय पर प्रोग्राम को अपडेट करना होगा।

यह इस तथ्य के कारण है कि प्रत्येक नए संस्करण के जारी होने के साथ, कानूनी ढांचा जिसके आधार पर दस्तावेज़ भरा जाता है, बदल जाता है।

पुराने कार्यक्रम के साथ काम करते समय, प्रमाणपत्र फॉर्म भरने के बाद, नागरिक को सूचित किया जाएगा कि प्रमाणपत्र के फॉर्म और सामग्री के संबंध में रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री में बदलाव संभव हैं और नए को अपडेट करने और डाउनलोड करने की सिफारिश की जाएगी। संस्करण।

वर्तमान कानून के मानदंडों पर भरोसा करना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि यदि कोई विसंगति पाई जाती है तो अधिकृत निकाय प्रमाणपत्र स्वीकार करने से इनकार कर सकता है।

चरण-दर-चरण भरने के निर्देश

सरकारी संगठनों की गतिविधियों में भ्रष्टाचार से निपटने के लिए बीसी प्रमाणपत्र प्रपत्र विकसित किया गया था।

इस दस्तावेज़ को भरते समय आप क्रियाओं के एल्गोरिदम पर प्रकाश डाल सकते हैं:

ये सभी संपर्क विवरण भरने के बाद, नागरिक अपनी आय के बारे में जानकारी दर्ज करना शुरू करता है। इस प्रयोजन के लिए सहायता में एक अलग उपधारा है। बजट के व्यय पक्ष के लिए एक अलग उपधारा है।

इन कॉलमों को ठीक से भरने के बाद, आप स्वामित्व के तहत संपत्ति पर डेटा भरना शुरू कर सकते हैं। किसी अन्य अधिकार के तहत स्वामित्व वाली वस्तुएँ प्रमाणपत्र में शामिल किए जाने के अधीन नहीं हैं।

संपत्ति डेटा में कई कॉलम भी होते हैं। रियल एस्टेट पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, जिस पर डेटा भी कई भागों में विभाजित है, जिसमें अपार्टमेंट, गैर-आवासीय परिसर, गैरेज आदि शामिल हैं।

एक अलग उपधारा स्वामित्व के अधिकार के तहत चल संपत्ति और विशेष रूप से कारों को दर्शाती है। आपको उनकी लागत, खरीद की तारीख, साथ ही वाहन पासपोर्ट में शामिल सभी डेटा का उल्लेख करना होगा।

जानकारी सही तरीके से कैसे दर्ज करें

ऐसे में गाइडलाइन में बताए गए नियमों का पालन करना जरूरी है. आय और व्यय दोनों भागों में कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें जानकारी दर्ज करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इसलिए, उदाहरण के लिए, उपभोज्य भाग भरते समय, आपको ऐसी विशेषताओं को ध्यान में रखना होगा। यह अनुभाग निम्नलिखित मामलों में पूरा नहीं हुआ है:

जैसा कि ऊपर बताया गया है, नागरिक अपने जीवनसाथी और बच्चों के खर्चों और आय पर डेटा प्रदान करता है। वहां उपलब्ध कराया गया डेटा भी पूरी तरह से विश्वसनीय होना चाहिए।

ऐसी स्थिति में जहां विसंगतियों की पहचान की जाती है, जिम्मेदारी पूरी तरह से दस्तावेज़ जमा करने वाले व्यक्ति की होती है। यह वह है जो आपराधिक और प्रशासनिक दंड दोनों के अधीन हो सकता है।

यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो नागरिक को राज्य या नगरपालिका एकात्मक या वाणिज्यिक उद्यम में पद धारण करने की असंभवता के साथ सार्वजनिक सेवा से बर्खास्त भी किया जा सकता है।

अधिग्रहण लेनदेन के बारे में वह संपत्ति जिसके बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य व्यक्ति को प्रासंगिक जानकारी प्रदान करनी होगी, इसमें शामिल हैं:

आय के बारे में

आय और व्यय के संबंध में आवश्यक डेटा प्रदान करने के लिए, आपको यह पहचानने की आवश्यकता है कि आय क्या है। इसे श्रम और कार्य दोनों कारणों से परिवार में आने वाले वित्त की समग्रता के रूप में समझा जाना चाहिए।

प्रत्येक आय को अलग-अलग प्रकारों में विभाजित किया गया है। प्रोग्राम इंगित करता है कि कहां और कौन सी जानकारी दर्ज की जानी चाहिए।

किसी भी आय का संकेत दिया जाता है, जिसमें सामाजिक कारणों से प्राप्त आय भी शामिल है, उदाहरण के लिए, पेंशन, लाभ, आदि। आय को अलग से दर्शाया जाता है, और बाद में उनकी समग्रता को ध्यान में रखा जाता है।

ऐसी स्थिति में जहां एक नागरिक किसी न किसी संविदात्मक रिश्ते में है, इसे भी प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। यह याद रखना चाहिए कि एक सिविल सेवक को कुछ प्रकार की आय-सृजन गतिविधियों में संलग्न होने का अधिकार नहीं है।

इसलिए, यहां केवल शिक्षण, रचनात्मकता आदि के संदर्भ में गतिविधियां ही प्रतिबिंबित की जा सकती हैं।
यदि किसी अवैध गतिविधि में शामिल होने का तथ्य सामने आता है, तो कर्मचारी को जवाबदेह ठहराया जा सकता है या सार्वजनिक सेवा से बर्खास्त भी किया जा सकता है।

खर्चों के बारे में

सट्टेबाज के आय प्रमाणपत्र को भरने के नमूने में व्यय भाग भी शामिल है। इसमें इस या उस संपत्ति के अधिग्रहण, किसी ऋण दायित्व की पूर्ति आदि पर खर्च किए गए सभी खर्च शामिल हैं।

इसके भाग के रूप में, विभिन्न आंतरिक ऑडिट किए जा सकते हैं। यदि भ्रष्टाचार का कोई घटक सामने आता है, तो आपराधिक मामला शुरू किया जा सकता है।