個人起業家の会計および税務記録を自分で維持する方法 - ステップバイステップの説明。 個人起業家の会計を自分で行う方法:ステップバイステップの説明。 個人事業主 会計初心者 付加サービスを利用する
簡易課税制度は、団体や個人事業主の負担を軽減する特別な税制です。
2013年からは、すべての企業に簡易課税制度による記帳が義務付けられ、簡易課税制度による税金の計算には、会計帳簿を分けて作成し、収入と経費を分けて反映させることが必要になりました。 会計記録を保持していない個人起業家のみが例外となります。
最も一般的な会計プログラム 1C: 会計 第 8 版を使用して、簡易課税制度に基づいて会計を実行するのが最も便利です。 3.0。
プログラムで簡易課税システムの会計処理をどのように整理できるかを見てみましょう。 バージョン 3.0.33 から利用できる Taxi プログラムの新しいインターフェイスを使用します。このインターフェイスの詳細については、こちらを参照してください。
プログラムに記録を保存し始めるときの最初のステップは、企業に関するデータを入力することです。 これは、プログラムを最初に起動したときに表示されるアシスタントを使用するか、[ディレクトリとアカウンティング設定] タブの [組織の詳細] を選択することで実行できます。
企業データをプログラムに入力したら、会計用のデータベース全体の設定に進むことができます。 PROF バージョンを使用すると、複数の企業の記録を 1 つのデータベースに一度に保存できることに注意してください。 したがって、この設定はデータベース内のすべての企業に適用されます。 1C Accounting の基本バージョン (通常、小規模企業はこのバージョンを選択します) を使用する場合、プログラムの会計は 1 つの企業に対してのみ使用できるため、設定はその企業に対してのみ行われます。
次の段階では、会計方針が記入されます。 すでに企業ごとに個別に入力されています。 会計ポリシーには、組織内のすべての会計ルールが反映されます。
次のステップは参考書に記入することです。 これには、固定資産、資材、商品のほか、会社の従業員に関する情報に関するディレクトリも含まれます。
プログラムで会計に切り替える前に組織がすでに運営されていた場合は、初期残高を入力する必要があります。 これは、残高入力アシスタントを通じて行うことができます。 これは「ディレクトリとアカウンティング設定」タブにあります。
企業に関する最初の情報を入力したら、作業を開始できます。 1C 会計 第 8 版のほぼすべての操作。 3.0はドキュメントを使用して反映されます。 実行時には、集計された取引情報に加えて、収入と支出の帳簿の記載も確認できます。
通常、適切な条件が満たされると、すべての取引が台帳に自動的に入力されます。 例えば、団体が資材を購入した場合、その支払いの事実が確認できれば帳簿上の経費欄に計上されます。
他のすべての操作にも同じことが当てはまります。 したがって、給与は実際に支払われた後にのみ帳簿に考慮され、個人所得税と給与拠出金は支払われた後に考慮されます。
プログラムに反映されたすべての取引に基づいて収入と支出の帳簿が作成され、その後、簡易課税制度に従って申告が行われます。
1C 会計プログラム第 8 版では。 3.0では、簡易課税制度に基づく会計処理が行われております。
「1C: Accounting 8」は実際、ロシアおよび近隣諸国の会計ソリューションの業界標準となっています。 ロシア連邦の規制当局によって受け入れられるほとんどの貸借対照表、納税申告書、および報告書は、1C: 会計 8 にまとめられています。
1C 社は、自社のプログラムをあらゆるカテゴリーのユーザーにとってより便利で理解しやすいものにするために取り組んでいます。 2015年には、会計の知識を持たない起業家や経営者向けに、質的に新しいインターフェース「1C:Accounting 8」を開発しました。
製品「1C:Entrepreneur 2015」は、このインターフェースをメインとして搭載したベーシック版「1C:Accounting 8」の新たな特別配信品です。
プログラム「1C:Entrepreneur 2015」は、「1C:Accounting 8」のすべての機能を保持しながら、会計分野の専門家でなくても作業が簡単で便利で、ユーザーは自分の作業をある方法で整理できます。それは彼にとって便利で有益です。
- 起業家は独自に記録を維持し、報告書を提出します。
- クラウドサービス「1C:Enterprise 8 via the Internet」でインターネット経由 – https://p2015.1cfresh.com ;
- コンピュータにインストールされたプログラム内 (現在はパッケージ版、少し後には電子配信も行われます);
- 起業家と会計士の共同作業であり、起業家は自分の機能 (独自のインターフェイスで動作) を確認し、会計士は次の機能を確認します。
- 起業家は、クラウドサービス「1C:BukhService」のアプリケーションを日常業務(請求書の発行と支払い、売上分析、債務管理など)や会計業務の一部(例えば、帳票の作成、確認、提出など)に利用します。報告および監督当局とのやり取りにより、特別優先条件で 1C:BukhService ネットワークの専門家に転送されます。
- 起業家は、日常業務に任意のモードでプログラムを使用し、会計機能、報告書の作成と提出を会計士(常勤または訪問)に委託します。
「1C:Entrepreneur 2015」プログラムの特徴
- 簡易課税制度、UTII、特許課税制度、総合課税制度への対応。
- 最適な課税オプションを選択するための組み込みサービス。
- 現在の法律に厳密に従って税金の計算と報告を行う。
- 連邦税務局、ロシア連邦年金基金、社会保険基金、ロススタットなどにレポートを作成、チェック、送信するための組み込みサービス「1C-Reporting」。
- 典型的な操作の簡単な実行: 請求書の発行と支払いの監視、商品の販売、価格の変更、支払い、倉庫会計など。
- 銀行(ズベルバンクを含む)と直接やり取りするか、顧客と銀行の接続を介して交換します。
- 請求書、請求書、法律書、支払明細書、契約書などの作成、印刷、電子メールによる送受信、すべての文書の単一データベースへの保存。
- お金、借金、物品、収入、支出などに関する意思決定に便利なレポート。
- あなた自身とあなたの従業員のための給与と拠出金の計算。
- 組み込みサービス: 税務調査リスクの評価、連邦税務局データベースの INN/KPP を使用した取引相手の詳細の確認と入力、為替レートのロード。
プログラム「1C:Entrepreneur 2015」は、「1C:Accounting 8」のすべての機能を保持しています。 会計士が使い慣れた操作モードに切り替えるには、プログラム インターフェイスの設定を変更するだけです。
したがって、「1C:Entrepreneur 2015」は、初心者の起業家と、仕事から本当の利益と喜びをもたらすものを優先して、日常的な会計と報告に費やす時間とお金を削減することが重要である経験豊富な経営者やマネージャーの両方に最適です。 。
「1C:Entrepreneur 2015」 - 「クラウド」サービス「1C:Enterprise 8 via the Internet」
始めるには、ページ https://p2015.1cfresh.com に登録する必要があります。
登録後最初の 30 暦日の間は、サービスの使用は無料です。
仕事を継続するには、登録日から 30 日以内にサービス組織 (1C 会社のパートナーフランチャイジー) を選択し、契約を締結する必要があります。 サービス組織のリスト。
アプリケーションの使用料金は1044ルーブルからです。 月額(2ユーザーの場合、TECHNO料金)。 料金と条件に関する詳しい情報は、こちらでご覧いただけます。
クラウド サービスで 1C:Entrepreneur 2015 を使用する利点:
- アプリケーションで作業するにはインターネット アクセスのみが必要であり (コンピュータに何もインストールする必要はありません)、いつでも世界中のどこからでもリモートで作業できます。
- レポートは、いつでもどのコンピュータからでも送信できます。 電子署名キーはクラウドサービスに保存されるため、電子キーが記録されたメディアを持ち歩く必要がありません。
- 申請書と報告書フォームの自動更新。
- サービスの支払いは定期的な少額の支払いで行われます。プログラムのパッケージ版をすぐに購入する必要はありません。
- このサービスは、世界のリーダーレベルでデータセキュリティを保証します。
- 安全なデータセンターでの信頼できるデータストレージ。
- 安全なデータ転送プロトコル。
- 定期的なデータのバックアップ。
- すべての取引の管理と登録。
「1C:Entrepreneur 2015」 - 1台のコンピュータ用のパッケージ版
製品「1C:Entrepreneur 2015」(記事 4601546119094) は、1 台のコンピューターでの使用を目的としています。
配送パッケージには、CD 上の配布キット、書籍「1C: Entrepreneur 2015. Quick Guide」、ライセンス契約書および登録フォーム、ソフトウェア ライセンスを取得するための PIN コードが記載された封筒、および登録を送信するための郵便封筒が含まれています。形状。 この製品は、特定のコンピュータに関連付けられたプログラムによるソフトウェア ライセンスの対象となります。
この製品の特徴:
- 一度に 1 つの情報ベースを操作できるのは 1 人のユーザーだけです。
- 1 つの情報ベースで複数の企業を計算することはサポートされていません。 同時に、複数の組織の記録を 1 台のコンピュータ上の別々の情報データベースに維持することができます。
- ユーザーによる構成の変更はサポートされていません。標準構成のみを適用し、その更新をインストールできます。
- 「クライアントサーバー」バージョンでの作業はサポートされていません。
- Web クライアント モードでの作業はサポートされていません。
- 分散インフォベースの操作はサポートされていません。
登録ユーザーは、追加料金なしでインターネット経由で製品のアップデートを受け取り、電話および電子メールによる 1C 企業相談ラインのサービスを利用する権利を有します。 ソフトウェア製品を登録する手順は、付属のドキュメントに記載されています。
1C-Reporting サービスは、連邦税務局、年金基金、社会保険基金、ロススタット、その他の規制当局にレポートを送信することを目的としています。 接続するには、1C フランチャイジー パートナーに連絡する必要があります。 1C-Reporting サービスの年間料金は、電子署名の提供を含めて 3,900 ルーブルからです。 最大5,900摩擦。 地域によりますが年間。
1C:Entrepreneur 2015 のユーザーは、1C:Enterprise プラットフォームの他のすべてのソリューションと同様に、専門的な情報技術サポートの一部である 1C サービスの使用を通じて、プログラムの機能を拡張し、ビジネスのコストを削減する機会も得られます。 (1C:その教授):
- 1C-EDO サービス (1C-Takskom) は、サプライヤー、バイヤー、その他の取引相手との法的に重要な文書 (請求書、法律など) を 1C プログラムから直接電子形式で交換することをサポートします。
- 1C:ITS 情報システムには、起業家向けの課税と報告に関する資料のほか、大量の専門情報が含まれており、その品質は 1C 方法論者と専門家によって保証されています。
これらおよびその他の 1C サービスに関する詳細情報、および 1C:ITS のコスト計算については、IT サポート ポータルで入手できます。 1C:ITS 契約は、1C フランチャイジー パートナーと有償で締結されます。
製品 4601546119094「1C:Entrepreneur 2015」を購入できます。
- 会社「1C」の営業部門(モスクワ、セレズネフスカヤ通り、21)。
「1C:Entrepreneur 2015」+「1C:BukhService」
日常業務にクラウド サービスの 1C:Entrepreneur 2015 プログラムを使用すると、規制された記録の管理とレポートの提出のタスクを 1C:BukhService ネットワークの専門家に委任できます。
「1C:BukhService」は、パートナーネットワーク「1C:BukhService」と「クラウド」サービス「1C」の会計サービスのセットです。 会計サービスは、1C 会社が開発した統一基準に従って提供されます。事業登録サービス、税務および会計に関する相談、会計の現状の明示的な監査、インターネットを介した完全な会計および報告書の提出、税計算、人事記録、給与計算などです。計算と追加サービスの幅広いリスト。
「1C:BukhService」で会計するメリット:
- 品質保証 - サービスの品質に対する 1C パートナーの財務的責任。
- データの安全性は、一連の信頼できるテクノロジーと運用ルールによって保証されます。
- 秩序と規律: サービス提供の原則は標準によって記述され、自動化されています。 起業家が必要と考える作業部分のみを専門家に転送することができ、この配分を柔軟に変更できます。
- クライアントの個人アカウント – 会計士の活動を管理するためのツール(文書の交換、接続されたサービスと重要な日付の追跡)。
- お金の節約 (従来の会計方法と比較して最大 50%) - 実際のサービスに対してのみ支払い、フルタイムの会計士を雇ったりソフトウェアを購入したりする必要はありません。
- 起業家が将来自分で記録を保持したい場合は、すべてのデータを個人の「1C: Entrepreneur 2015」に簡単にアップロードできます。
- 透明性のある支払いシステム: サービスのコストは会計書類の数に比例します。
1C:BukhService サービスに接続するには、次のアドレスに連絡する必要があります。 [メールで保護されています]または、選択した会社 - 1C:BukhService ネットワークのパートナーに直接送信します。
30 日間、1C:Entrepreneur 2015 プログラムと会計サービスは無料です。 この期間後に作業を継続するには、1C:BukhService ネットワークの選択した会社と契約を結ぶ必要があります。
こんにちは! この記事では、個人事業主向けの会計の特徴について説明します。
今日は次のことを学びます:
- 個人起業家はどのような記録を保持する必要がありますか?
- どのような会計方法が存在しますか?
- 個人事業主の会計を自分で行う方法。
個人事業主は会計記録を保管する必要がありますか?
2019年、ロシア連邦財務省からの書簡は引き続き適用され、それによると、個人起業家が独自に収入支出簿(KUDiR)を維持する場合、口座を維持することはできないという。
したがって、個々の起業家のためのすべての会計処理は、(電子形式または製本された紙形式で)会計帳簿に記入し、一次文書を保存するだけで済みます。 例外: UTII を支払う起業家にとって、KUDiR を維持する必要はまったくありません。
個々の起業家自身が、完全な会計記録を保管するか、収入と支出の帳簿のみを保管するかを選択します。
個人起業家は会計記録を保持しない場合がありますが、それによって税務申告が免除されるわけではありません。 その機能と期限はによって異なります。
個人起業家も、税金の計算、現金や銀行の書類、人事記録に関連する書類の収集を免除されるわけではありません。
税金の支払いが不十分な場合、個人起業家は罰金や活動の強制停止の対象となる可能性があります。
優れた会計には次のような利点があります。
- パフォーマンス結果を客観的に分析する能力。
- 予測を立て、企業の発展の方向を選択することが容易になります。
- 整然とした作業がより簡単かつ効率的に行われます。
会計は企業を経営し、重要な決定を下し、国家に報告するために必要です。
個々の起業家記録を維持するためのオプション
初心者の個人起業家は、次のいずれかの方法で会計を行うことができます。
- 自分自身で。 個人事業主の会計(例えば、簡易課税制度)は非常にシンプルな仕組みになっており、ビジネスマンが独立して会計を行うことが可能です。
オンライン会計サービス (例: "私の事業") と特殊なプログラム (1C など) があり、プロセス全体を詳細に説明およびガイドします。
- 雇われた会計士の助けを借りて。 会計事務所と契約するよりも費用は安くなりますが、リスクも高くなります。 正直で経験豊富な専門家を見つけることは非常に重要であると同時に困難です。 友人や信頼できる人の推薦に基づいて、民間の会計士を雇うことをお勧めします。 他の状況では、すべてのリスクと利点をもう一度比較検討してから、このオプションに頼るかどうかを決定する価値があります。
- 委託会社との契約に基づく。 「高価であればあるほどシンプルになる」という原則の顕著な例です。 会計事務所のサービスは最も高価な方法ですが、個人起業家は会計問題を詳しく調べる必要がなくなります。 専門家は経理業務に追われ、起業家自身は落ち着いて残りの仕事に専念できる。
オンライン会計は個人起業家にとって最良の選択肢です
今日のインターネット会計は、次のような多くの利点により、固定プログラムと自信を持って競合できます。
- 本格的な会計・税務会計が可能。
- どのコンピュータからでもオンラインで会計への完全な制御とアクセスが可能です。
- このサービスは、今後の報告期限を通知します。
- 申告書をリモートで記入することが可能です。
- 会計と報告の理論的根拠が利用可能であり、専門家とのオンライン相談が可能です。
- このサービスを利用すると、オンラインで書類の提出やレポートの提出を迅速かつ簡単に行うことができます。
私たちはサービスを利用します "私の事業"。 初心者でも理解できる便利な直感的なインターフェイスを備えています。 経理部門の仕事を 3 日間無料でテストできます。 すべての質問には、サポートが迅速かつ明確に回答します。
このサービスには、他のリソースと同様に独自のモバイル アプリケーションはありませんが、非常に便利なモバイル バージョンのサイトがあるため、コンピューターだけでなくスマートフォンやタブレットからも作業できます。
登録時に会社の詳細をすべて指定すると、システムはそれらの情報を文書、請求書、レポートの作成時に使用します。
このサービスには数千の既製のフォームが含まれています。
一般的な制度の下では、個人起業家も VAT (18%) を支払う必要があります。 申告書は四半期ごとに作成され、税金は報告四半期後の最初の月の 25 日までに支払われます。 VAT を計算するには、すべての購入、販売、請求書を記録する必要があります。
現金を扱う個人起業家も、領収書と支出書を管理する必要があります。
OSNO の個人起業家は報告する必要があります。 お住まいの地域の不動産に地籍価額が適用されない場合、UTII および簡易課税制度にはそのような義務は課されません。
3か月ごとに税務署に報告書が提出され、年次報告書も税務署に提出されます。
. 簡易制度では、従業員を持たない個人事業主が年1回限り、4月30日まで税務署に申告する。
個人の起業家は、「簡素化された」オプションのいずれかを選択できます。
- 簡易課税制度所得– 予算から6%を差し引く必要があるのは収入のみです。 前払いは四半期ごとに行われますが、年末の金額を計算する際に考慮されます。
- 簡易課税制度 所得から経費を差し引いた額– 主な問題は、個人起業家がすべての出費を記録して確認しなければならないことであり、これを正当化するのは必ずしも容易ではありません。
簡易課税制度を利用する個人事業主の会計には、収入帳簿と支出帳簿の添付が必要です。 これがなければ、個人起業家は 10,000 ルーブルから 30,000 ルーブルの罰金を科される恐れがあります。
従業員なしで簡素化された会計を維持することは非常に簡単で、初心者のビジネスマンでもアクセスできます。 簡易課税制度はそのシンプルさから、個人事業主の間で最も人気のある制度となっています。
. 「帰属」に基づく個人起業家は、KUDiR の義務的な維持から免除されますが、それでも、税金を理解して独自に計算するのは非常に困難です。
UTIIでは、起業家は活動の物理的特徴(作業分野、敷地面積など)のみを記録し、すべての変更を定期的に報告します。
税金は、行政サービスが活動の種類ごとに確立した基本的な収益性とさまざまな係数(そのほとんどは優遇係数)に基づいて計算されます。
個々の起業家は、活動の種類ごとに個別に UTII を報告します (活動が複数ある場合)。
UTII に関する税金報告は、四半期ごとに、四半期終了後の月の 20 日までに提出されます。 税金自体の支払いは25日までです。
ステージ 2. 従業員を雇用する
雇われ労働者の出現により、個人起業家の帳簿を独立して管理することはさらに困難になります。 雇用主になることにより、個人起業家は税務代理人の地位を取得します。現在、彼は従業員からの所得税を計算して源泉徴収し、社会保障と年金基金に従業員の保険料を支払わなければなりません。
報告に関しては、個々の起業家の懸念事項に次のことが追加されます。
どこ | 何 | いつ |
連邦税務局の査察官 | 平均従業員数データ | 報告年の翌20.01まで |
連邦税務局の査察官 | 報告年の翌年4月1日まで | |
連邦税務局の査察官 | 従業員の収入データ () | |
FSS | 紙形式の場合は報告四半期の翌 20 日目まで、電子形式の場合は 25 日目まで | |
年金基金 | 報告月の翌月15日まで | |
年金基金 | フォーム SZV-STAZH | 報告年の翌年3月1日まで |
税務署 | フォーム RSV-1 | 報告四半期の翌月末まで |
すべての人事記録を自分で追跡しながら、同時に他の事業活動に従事することは非常に困難であるため、雇用された従業員と協力するために、専門家は依然として専門家のサービスに頼ることを推奨しています。 個人事業主は従業員向けに合計7種類の報告書を提出し、人事文書を維持・保管しなければならない。
ステージ 3. 会計サービスの種類の選択
書類の流れが少なく、最も単純なモード (所得に対する簡易課税システムなど) であっても、特別プログラム (1C など) やオンライン サービス (「マイ ビジネス」) は起業家が帳簿を付けるのに役立ちます。
このようなアシスタントは、手動で記録を保持するときに犯しやすいエラーを最小限に抑えます。
ステージ 4. カレンダーの作成
独立会計の準備の最終段階は、選択したモードでの報告フォームとその提出期限を検討することです。 最新の電子アシスタント自体が報告日が近づいていることを知らせてくれますが、それでも主な締め切りを知っておく必要があります。
ステージ 5. 文書の維持と保管
自分自身の安全のため、個人起業家はすべての書類を慎重に扱う必要があります。 廃業後3年経っても個人事業主を訪問することができる。
たとえば、店舗の会計部門は次のものを保存する必要があります。
- 商品およびサービスの供給者(機器のメンテナンス、インターネット)、賃貸人、正規の卸売購入者との契約。
- 銀行との合意、明細書。
- ソース文書。
- 人事文書(従業員がいる場合)。
- 現金用紙。
会計の自動化
すべての入力を手動で行って、紙で独自の会計を行うこともできますが、自動化されたシステムに頼った方がはるかに便利です。
テクノロジーはとどまることはなく、今日ではさまざまなサービスが会計士なしで起業家を支援し、次のことを可能にします。
- 税制に応じて税額を計算します。
- 準備する;
- 銀行書類、支払命令書を作成する。
- 従業員への支払いと請求書の支払いを管理します。
- 利益と売上を分析します。
電子アシスタントは、コンピュータ プログラムの形式 (たとえば、1C の個人起業家会計) または次の形式のいずれかです。 オンライン会計.
プログラムは起業家にとってより多くの費用がかかります。プログラム自体、そのインストール、そして将来的にはプログラマーによる定期的な更新とメンテナンスの費用も支払わなければなりません。 1 台のコンピュータからのみアクセスできますが、インターネットに常時接続していなくても動作します。
「マイビジネス」サービスを例に、オンライン会計の可能性と特徴についてお話します。
いくつかのヒントをまとめてみましょう。
オンラインサービスを利用しましょう。会計士のサービスよりも安価で、紙のメモよりも信頼性が高くなります。 オンライン会計を使用すると、1 台のコンピューターに縛られないため、自宅とオフィスの両方で作業するのが便利になります。
すべての紙文書を保管および整理します。一般的な山の中から必要な書類を探すにはかなりの時間がかかるため、書類をすぐにフォルダーまたはファイル (数に応じて) に分類することをお勧めします。 たとえば、グループには、購入、販売、顧客、通常のサプライヤー、税金などが考えられます。
税務署に確認してください。オンライン会計システムまたは Nalog.ru Web サイトの個人アカウントを通じて、税金を支払ってから 1 週間後に借金がないことを確認できます。
質問をする。インターネット、フォーラム、ソーシャル ネットワークでアドバイスを得ることができます。 法律も停滞しているわけではないので、質問して新しいことを学ぶことを恐れないでください。
カレンダーに注目してください。自分で会計を行う起業家は、多くの日付を念頭に置いておかなければなりません。 報告書の提出期限は、税金や政府基金への拠出金の支払い期限と必ずしも一致するとは限りません。
1C「会計」プログラムのセットアップ編 1C Enterprise 8 テクノロジー プラットフォーム上に作成された 3.0 には、プログラム メカニズム、アカウンティング オプションのセットアップに加え、開始するために必要な主要情報の入力が含まれています。
1C Enterprise をセットアップすると、1C プログラムの特定の機能を設定し、アカウンティング オプションを選択し、いくつかの特定の値とパラメーターを入力できるようになります。 プログラム設定ブロックのコマンドは、「メイン」メニューセクションにあります。
プログラム機能のセットアップ
1C: Accounting プログラムには幅広い機能がありますが、原則として、会計を整理するためにすべての機能が必要なわけではありません。 したがって、1C プログラムの機能を必要なセクションに制限することをお勧めします。これにより、不要なコマンドによるインターフェイス フィールドの過負荷を避けることができます。 これを行うには、1C を設定する必要があります。
1C Enterprise に基づく他のプログラムと同様、1C: Accounting には機能を設定するための 3 つのオプションがあります。
- 主要 1C: Accounting プログラムの機能は、非常にシンプルな会計システムを備えたほとんどの中小企業向けに設計されています。 標準的な作業には十分な機能が含まれています。
- 高度な機能を必要とする組織は、追加の 1C 機能を使用できます。 選択的に対応するセクションのタブで機能を設定する形式で。
- 満杯この機能を使用すると、1C プログラムの機能とアルゴリズムを可能な限り完全に使用して、最も複雑な会計スキームを構築できます。
1C の設定には、会社の詳細情報の必須入力が含まれます。 新しい情報ベースを初めて起動すると、最初のページに組織の詳細を入力するタスクが表示されます。
組織のディレクトリには、法人または個人の起業家に関するすべての情報を入力する必要があります。この情報は、電子文書管理および規制当局との情報交換のために、1C プログラムによって書類の記入や報告書の作成に使用されます。
プログラムには、組織に関する情報を入力するための 2 つのオプションがあります。
- マニュアル;
- 納税者識別番号 (TIN) を指定することで自動化されます。
手動充填
組織のディレクトリのメイン フォームに、次の詳細を入力します。
- 略称 - 正式な略称。 構成文書によると、あなたの会社はこれを持っています。 文書および 1C レポートの印刷形式を出力するために使用されます。
- フルネーム - 文書および 1C レポートの印刷形式にデフォルトで表示されます。たとえば、規制されたレポートでは、法律に従って会社のフルネームを表示する必要があります。
- プログラム内の名前 - 1C プログラムの画面フォームに反映するために使用される名前。
- プレフィックス – この組織の各文書番号の先頭に配置されるプレフィックス (2 文字のアルファベット)。
- TIN – 納税者識別番号。
- KPP – 納税者の登録理由コード(組織の所在地)。
- OGRN – 主要州登録番号。
- 登録日 – 州登録日。
- 個人起業家の場合は、姓、名、父称のフィールドに加えて、OGRNIP、証明書のシリーズと番号、発行日のフィールドを入力します。
- 「雇用労働者の労働力を利用する」のチェックボックスは、雇用労働者がいる場合に個人事業主が設定します。
組織に関する残りの情報は、次のグループに分類されます。
住所と電話番号
- このグループには、正式な住所、実際の住所、郵便番号、電話、ファックス、その他の連絡先情報が入力されます。
- 個人事業主の場合は、住所と連絡先電話番号を記入します。
署名
- このグループは、主な責任者の姓、名、愛称、および役職 (マネージャー、会計主任、レジ担当者) を示します。
- 「報告書の作成責任者」リンクでは、会計および税務台帳の作成および企業の報告の責任者の姓、名、父称および役職を入力する必要があります。
- 個人起業家の場合は、姓、名、父称、レジ係の役職を記入します。
ロゴとシール
- このグループでは、文書を印刷するときに使用する名前 (完全または省略) を選択し、ロゴ、マネージャーと会計主任のファクシミリ署名、および組織の印鑑 (可能な場合) もアップロードします。
- また、このグループでは、アカウント内の置換のための追加条件が選択されます。
- ロゴ、ファクシミリ署名、印鑑、および追加条件を含むサンプル請求書フォームが、顧客請求書の印刷可能なフォームのプレビューに表示されます。
メインバンク口座
- このグループには、組織の主要銀行口座の詳細が含まれています。 銀行に関する情報を入力するには、BIC フィールドに入力するだけです。
統計コード
- ここで、組織に割り当てられた統計コード (OKOPF、OKFS、OKVED、OKPO) と Rosstat の管轄機関のコードを入力します。
自動、TIN を表示
初めてプログラムに入ると、すぐに 1C:ITS ポータルに接続するよう求められます。
ここでは、1C:ITS ポータルからの登録データを指定する必要があります (ITS への有効なサブスクリプションが必要です)。 次に、プログラムは納税者番号の入力を求めます。
組織の TIN を入力し、「続行」ボタンをクリックします。
入力した TIN に基づいて、新しい組織がディレクトリに表示されます。 組織の基本的な詳細はすべて自動的に入力されます。
1C プログラムにおける組織の会計ポリシーの設定は、特別な考慮に値します。
現在の法律では、多くの分野で企業の会計および税務会計を実行するためのいくつかの方法から 1 つを選択する機会が提供されています。 選択された方法は、組織の会計ポリシーを表します。
2 つのタイプの会計を近づけるために、1C: 会計では、会計と税務会計に統一された会計ポリシーのパラメーターを使用する可能性が提供されます。 1C プログラムにおける組織の会計方針は、一定期間 (通常は 1 年) に設定されます。
「1C:Accounting」は以下の税制に対応しています。
- 組織に対する一般的な税制。
- 個人事業主に対する総合課税制度。
- 簡易課税制度(団体・個人事業主向け)。
上記のいずれかの制度に加えて、特定の種類の活動に対しては、帰属所得に対する単一税 (UTII) の形式の課税制度を適用することができます。 個人事業主は特許税制を適用することができます。
税制および課税パラメーターは、組織ごとに 1C で個別に設定されます。
選択した組織および法的形態 (個人起業家、LLC) および税制に応じて、1C プログラムでは、会計および税務会計の特定の会計ポリシー パラメーターがさらに構成できるようになります。
- LLC の場合、1C に会計および税務会計の情報を入力する必要があります。 個人事業主の場合は税務当局のみ。
- LLC が一般課税システムを使用している場合、1C では、この課税システムに関連する税務会計パラメータが設定されます。
- 1C での簡易課税システムの設定には、会計用の特定のパラメーターの選択も含まれます。
1C 勘定科目表は、会計および税務会計の会計方針の一部です。 勘定科目表は、情報ベース内のすべての組織で同じです。
新しい勘定科目とサブ勘定科目を 1C 勘定科目表に追加できます。 新しいアカウントを追加するときは、そのプロパティを設定する必要があります。
- 分析会計*の設定;
- 税務会計(所得税);
- 部門別の会計。
- 通貨と定量的会計。
- アクティブ、パッシブ、アクティブ-パッシブのアカウントの兆候。
- オフバランスシート口座の兆候。
*1C 勘定科目表の分析会計の設定 - これらは、勘定科目のプロパティとして設定されるサブ勘定科目のタイプです。 アカウントごとに、最大 3 種類のサブアカウントを使用して分析会計を並行して維持できます。 新しいサブアカウントを個別に追加することができます。
「個人設定」フォームでは、文書詳細に1Cを自動置換するための値を指定できます。
1C:Accounting を最初からセットアップするには、管理セクションの詳細設定も含まれます。
このセクションでは、プログラムの機能的および技術的な作業を最適に構成するための 1C のすべての追加機能を見つけることができます。 たとえば、ここでユーザーを入力してその権限を構成したり、銀行分類子や住所分類子などをダウンロードしたりできます。
プログラムを最も効率的に使用するには、次のアカウンティング パラメータを構成することをお勧めします。
必要に応じて、印刷フォーム、レポート、および 1C 処理をカスタマイズできます。
1C Enterprise テクノロジ プラットフォーム上に作成された 1C Accounting のセットアップが完了すると、記録の保存、ディレクトリへの記入、ドキュメントの入力、レポートの生成などを開始できます。
もちろん、プログラムの作業中に 1C 設定を調整したり補足したりすることはできますが、常にこの問題に戻ったり、現在のタスクに気を取られたりしないように、このプロセスに時間と注意を費やす必要があります。 プログラムの経験や会計および税務会計の知識が不十分な場合は、資格のある専門家に連絡して 1C を適切に設定することをお勧めします。 1C 8 の完全なセットアップは、企業の正確かつ完全な会計処理を行うための重要なステップです。
クライアントからは、「個人起業家は何を選択すればよいですか?」、「簡素化に適したソフトウェア製品はどれですか?」、「生産を自動化するにはどうすればよいですか?」という質問がよくあります。 この記事では、どの 1C ソフトウェア製品がこれらの問題の解決に最適であるかを明らかにします。
卸売業および小売業
取引活動を自動化する必要がある場合、LLC であるか個人起業家であるかは関係ありません。 そのようなソフトウェア製品のリストを検討してください。
- これには、購買管理、在庫管理、倉庫業務、CRM ブロック、チャートとレポートに基づく完全な販売分析、あらゆる小売機器の接続機能、割引の設定、プロモーションなどが含まれます。 ただし、これは基本バージョンであるため、1 ユーザーのみが作業できます。これは、このソフトウェア製品では非常に珍しいケースです。 しかし、あなたが個人起業家の場合は、落ち着いてこのバージョンの 1C から始めてください。
- - 卸売および小売プログラムの本格的なバージョン。レジ担当者、マーチャンダイザー、販売マネージャー、マネージャーなど、無制限のユーザーがプログラムで作業できるようになります。各ユーザーは独自のアクセス権を設定できます。 Basic バージョンと Professional バージョンの両方で、1C: Accounting の任意のバージョンとのデータ交換がサポートされています。 LLCに適しています。
- - 1C: 会計、1C: 給与および人事管理、および 1C: 貿易管理を含む一連のソフトウェア製品。 会計、給与計算、販売管理会計を維持する必要がある中規模企業に適しています。 このキットを購入すると、各プログラムを個別に購入するよりもコストを節約できます。 スタッフが 5 人以上いる LLC に適したオプションです。
- - 企業が小売業のみに従事している場合、このソフトウェア製品を検討する価値があります。 この機能は 1C: 貿易管理に似ていますが、卸売販売に関連するブロックがないため、ユーザー エクスペリエンスが簡素化され、不必要な機能によって気が散ることがありません。 個人起業家とLLCの両方に適しています。
生産
あなたの組織が生産と販売に従事している場合、あなたがLLCであるか個人事業主であるかは関係ありません。 会社の規模と生産の複雑さは重要です。
- - 個々の起業家向けのレポートの提出、従業員の給与の計算、単純な生産の自動化、卸売および小売販売、完全な管理分析とレポート、商用機器の接続機能などを含む、中小企業向けの汎用ソフトウェア製品もっと。 多くの場合、1C: Managing Our Company プログラムは個人の起業家によって選択されますが、LLC も購入します。
- - 中規模および大企業向けのソフトウェア製品には、本格的なソフトウェア製品が含まれます。 1C: 会計、1C: 給与および人事管理。ただし、1C: 5 ユーザー用のアプリケーション ソリューションのセットとは異なり、作業は 3 つの別々のデータベースではなく、 1 つは一般的なもので、これにより会計の複雑さを軽減できます。また、1C に似た生産単位 (会社の管理) もあります。 国家防衛命令に対する会計処理も実施された。
- - 1C 社の主力ソフトウェア製品で、大規模製造会社向けであり、前の 2 つのプログラムとは異なり、複雑な生産を自動化します。 この製品には、標準的な会計、給与計算、卸売および小売に加えて、予算作成および IFRS ブロックもあります。 ヨーロッパの類似製品と比較すると、開発コストは数分の1であり、さらに実装、構成、メンテナンスの収益性は数十倍になります。
個人起業家と LLC 向けにリストされているすべての 1C プログラムを表で比較してみましょう。
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