व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन और कर रिकॉर्ड स्वयं कैसे बनाए रखें - चरण-दर-चरण निर्देश। किसी व्यक्तिगत उद्यमी के लिए स्वयं लेखांकन कैसे करें: चरण-दर-चरण निर्देश। अतिरिक्त सेवाओं का उपयोग करके शुरुआती लोगों के लिए व्यक्तिगत उद्यमी लेखांकन
सरलीकृत कराधान प्रणाली एक विशेष कर व्यवस्था है जो संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों पर बोझ को कम करती है।
2013 से, सरलीकृत कर प्रणाली के तहत रिकॉर्ड रखना सभी उद्यमों के लिए अनिवार्य है, यानी अब सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कर की गणना करने के लिए अलग-अलग लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना और आय और व्यय को अलग-अलग प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। अपवाद केवल व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बनाया गया है जो लेखांकन रिकॉर्ड नहीं रख सकते हैं।
सबसे लोकप्रिय लेखांकन कार्यक्रम 1C: लेखांकन 8वें संस्करण का उपयोग करके सरलीकृत कर प्रणाली के तहत लेखांकन करना सबसे सुविधाजनक है। 3.0.
आइए देखें कि आप कार्यक्रम में सरलीकृत कर प्रणाली के लिए लेखांकन कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं। मैं टैक्सी प्रोग्राम के नए इंटरफ़ेस का उपयोग करूंगा, जो संस्करण 3.0.33 से उपलब्ध है, इस इंटरफ़ेस के बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त करूंगा।
प्रोग्राम में रिकॉर्ड रखना शुरू करते समय, पहला कदम उद्यम के बारे में डेटा दर्ज करना है। यह उस सहायक का उपयोग करके किया जा सकता है जो आपके द्वारा पहली बार प्रोग्राम लॉन्च करने पर दिखाई देता है, या "निर्देशिकाएं और लेखांकन सेटिंग्स" टैब पर "संगठन विवरण" का चयन करके किया जा सकता है।
कंपनी का डेटा प्रोग्राम में दर्ज होने के बाद, आप लेखांकन के लिए संपूर्ण डेटाबेस स्थापित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि यदि आप PROF संस्करण का उपयोग करते हैं, तो एक डेटाबेस में एक साथ कई उद्यमों के रिकॉर्ड रखना संभव है। इसलिए, सेटिंग डेटाबेस में मौजूद सभी उद्यमों पर लागू होगी. यदि आप 1C लेखांकन के मूल संस्करण का उपयोग करते हैं (आमतौर पर छोटे उद्यम इस संस्करण को चुनते हैं), तो कार्यक्रम में लेखांकन केवल एक उद्यम के लिए उपलब्ध है, इसलिए सेटिंग्स केवल इसके लिए बनाई गई हैं।
अगले चरण में, लेखांकन नीति भरी जाती है। यह पहले से ही प्रत्येक उद्यम के लिए अलग से भरा हुआ है। लेखांकन नीति संगठन के सभी लेखांकन नियमों को दर्शाती है।
अगला कदम संदर्भ पुस्तकें भरना है। यह अचल संपत्तियों, सामग्रियों, सामानों के साथ-साथ कंपनी के कर्मचारियों के बारे में जानकारी पर निर्देशिका हो सकती है।
यदि आपका संगठन कार्यक्रम में लेखांकन पर स्विच करने से पहले ही काम कर रहा था, तो आपको प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करनी होगी। यह बैलेंस एंट्री असिस्टेंट के माध्यम से किया जा सकता है। यह "निर्देशिकाएँ और लेखा सेटिंग्स" टैब पर स्थित है।
एक बार उद्यम के बारे में प्रारंभिक जानकारी दर्ज हो जाने के बाद, आप काम करना शुरू कर सकते हैं। 1सी अकाउंटिंग 8वें संस्करण में लगभग सभी परिचालन। 3.0 दस्तावेज़ों का उपयोग करके परिलक्षित होता है। उनका संचालन करते समय, संकलित लेनदेन की जानकारी के अलावा, आप आय और व्यय की पुस्तक में प्रविष्टियाँ भी देख सकते हैं।
आमतौर पर, यदि उचित शर्तें पूरी होती हैं, तो सभी लेनदेन स्वचालित रूप से खाता बही में दर्ज हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन सामग्री खरीदता है, तो उनकी लागत व्यय कॉलम में पुस्तक में शामिल की जाएगी, यदि इन सामग्रियों के भुगतान के तथ्य की पुष्टि की जाती है।
यही बात अन्य सभी परिचालनों पर भी लागू होती है। इसलिए वेतन को वास्तव में भुगतान किए जाने के बाद ही खाते में लिया जाएगा, और व्यक्तिगत आयकर और वेतन योगदान का भुगतान किए जाने के बाद किया जाएगा।
कार्यक्रम में दर्शाए गए सभी लेन-देन के आधार पर, आय और व्यय की एक पुस्तक बनाई जाती है, और फिर सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार एक घोषणा की जाती है।
तो 1सी अकाउंटिंग प्रोग्राम 8वें संस्करण में। 3.0, सरलीकृत कर प्रणाली के तहत लेखांकन बनाए रखा जाता है।
"1सी: अकाउंटिंग 8" वास्तव में रूस और पड़ोसी देशों में अकाउंटिंग समाधान के लिए औद्योगिक मानक बन गया है। रूसी संघ के नियामक अधिकारियों द्वारा स्वीकार की जाने वाली अधिकांश बैलेंस शीट, टैक्स रिटर्न और रिपोर्ट 1 सी: लेखांकन 8 में संकलित की जाती हैं।
1सी कंपनी अपने कार्यक्रमों को सभी श्रेणियों के उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुविधाजनक और समझने योग्य बनाने के लिए काम कर रही है। 2015 में, एक गुणात्मक रूप से नया इंटरफ़ेस "1C: अकाउंटिंग 8" विकसित किया गया था, जिसका उद्देश्य उन उद्यमियों और प्रबंधकों के लिए था जिन्हें लेखांकन का ज्ञान नहीं है।
उत्पाद "1सी:एंटरप्रेन्योर 2015" "1सी:अकाउंटिंग 8" के मूल संस्करण की एक नई विशेष डिलीवरी है, जिसमें यह इंटरफ़ेस मुख्य के रूप में स्थापित है।
कार्यक्रम "1C:उद्यमी 2015" लेखांकन के क्षेत्र में एक गैर-विशेषज्ञ के लिए काम करने के लिए सरल और सुविधाजनक है, जबकि यह "1C:लेखा 8" की सभी क्षमताओं को बरकरार रखता है, और उपयोगकर्ता अपने काम को एक तरह से व्यवस्थित कर सकता है यह उसके लिए सुविधाजनक और लाभदायक है:
- उद्यमी स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड रखता है और रिपोर्ट प्रस्तुत करता है:
- क्लाउड सेवा में इंटरनेट के माध्यम से "1सी:एंटरप्राइज़ 8 इंटरनेट के माध्यम से" – https://p2015.1cfresh.com ;
- आपके कंप्यूटर पर स्थापित प्रोग्राम में (वर्तमान में एक बॉक्स संस्करण, थोड़ी देर बाद एक इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी भी);
- एक उद्यमी और एक एकाउंटेंट का संयुक्त कार्य, जबकि उद्यमी अपनी कार्यक्षमता देखता है (अपने इंटरफ़ेस में काम करता है), और एकाउंटेंट उसे देखता है:
- उद्यमी अपने दैनिक कार्यों (चालान जारी करना और भुगतान करना, बिक्री का विश्लेषण करना, ऋणों को नियंत्रित करना आदि) और लेखांकन कार्य के कुछ भाग, उदाहरण के लिए, तैयारी, सत्यापन, जमा करना, के लिए क्लाउड सेवा "1सी:बुखसर्विस" में एप्लिकेशन का उपयोग करता है। पर्यवेक्षकों के अधिकारियों के साथ रिपोर्ट और बातचीत इसे 1सी:बुखसर्विस नेटवर्क के पेशेवरों को हस्तांतरित करती है - विशेष अधिमान्य शर्तों पर;
- उद्यमी अपने दैनिक कार्य के लिए किसी भी मोड में कार्यक्रम का उपयोग करता है, और लेखांकन कार्य, रिपोर्ट तैयार करने और प्रस्तुत करने का काम एक लेखाकार को सौंपता है - पूर्णकालिक या दौरा करने वाला।
कार्यक्रम की विशेषताएं "1सी:उद्यमी 2015"
- सरलीकृत कराधान प्रणाली, यूटीआईआई, पेटेंट कराधान प्रणाली और सामान्य कराधान प्रणाली के लिए समर्थन;
- सर्वोत्तम कराधान विकल्प चुनने के लिए अंतर्निहित सेवा;
- वर्तमान कानून के अनुसार कर गणना और रिपोर्टिंग;
- संघीय कर सेवा, रूसी संघ के पेंशन कोष, सामाजिक बीमा कोष, रोसस्टैट, आदि को रिपोर्ट तैयार करने, जांचने और भेजने के लिए अंतर्निहित सेवा "1सी-रिपोर्टिंग";
- विशिष्ट कार्यों का सरल निष्पादन: चालान के भुगतान को जारी करना और निगरानी करना, सामान बेचना, कीमतें बदलना, भुगतान, गोदाम लेखांकन, आदि;
- सीधे बैंकों के साथ विनिमय (Sberbank सहित) या ग्राहक-बैंक कनेक्शन के साथ;
- चालान, चालान, अधिनियम, भुगतान पर्चियां, अनुबंध आदि तैयार करना, उन्हें प्रिंट करना, ई-मेल द्वारा भेजना और प्राप्त करना, सभी दस्तावेजों को एक ही डेटाबेस में संग्रहीत करना;
- निर्णय लेने के लिए सुविधाजनक रिपोर्ट: धन, ऋण, सामान, आय, व्यय, आदि पर;
- वेतन और योगदान की गणना - आपके लिए और आपके कर्मचारियों के लिए;
- अंतर्निहित सेवाएँ: टैक्स ऑडिट जोखिमों का आकलन करना, संघीय कर सेवा डेटाबेस में INN/KPP का उपयोग करके प्रतिपक्षों के विवरण की जाँच करना और भरना, विनिमय दरों को लोड करना।
प्रोग्राम "1C:एंटरप्रेन्योर 2015" "1C:अकाउंटिंग 8" की सभी कार्यक्षमता को बरकरार रखता है। अकाउंटेंट के परिचित ऑपरेशन मोड पर स्विच करने के लिए, बस प्रोग्राम इंटरफ़ेस सेटिंग्स बदलें।
इस प्रकार, "1C:उद्यमी 2015" नौसिखिए उद्यमियों और अनुभवी व्यापार मालिकों और प्रबंधकों दोनों के लिए उपयुक्त है, जिनके लिए नियमित लेखांकन और रिपोर्टिंग पर खर्च होने वाले समय और धन को कम करना महत्वपूर्ण है जो काम से वास्तविक लाभ और आनंद लाते हैं। .
"1सी:उद्यमी 2015" - "क्लाउड" सेवा में "1सी:एंटरप्राइज 8 इंटरनेट के माध्यम से"
आरंभ करने के लिए, आपको पृष्ठ https://p2015.1cfresh.com पर पंजीकरण करना होगा।
पंजीकरण के बाद पहले 30 कैलेंडर दिनों के दौरान, सेवा का उपयोग निःशुल्क है।
काम जारी रखने के लिए, आपको पंजीकरण की तारीख से 30 दिनों के भीतर, एक सेवा संगठन (1सी कंपनी का भागीदार-फ्रेंचाइजी) का चयन करना होगा और उसके साथ एक समझौता करना होगा। सेवा संगठनों की सूची.
एप्लिकेशन का उपयोग करने की लागत 1044 रूबल से है। प्रति माह (दो उपयोगकर्ताओं के लिए, टेक्नो टैरिफ)। टैरिफ और शर्तों के बारे में पूरी जानकारी यहां उपलब्ध है।
क्लाउड सेवा में 1C:उद्यमी 2015 का उपयोग करने के लाभ:
- एप्लिकेशन में काम करने के लिए आपको केवल इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता है (अपने कंप्यूटर पर कुछ भी इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है), आप दुनिया में कहीं से भी किसी भी समय दूरस्थ रूप से काम कर सकते हैं;
- रिपोर्टिंग किसी भी कंप्यूटर से किसी भी समय प्रस्तुत की जा सकती है। चूँकि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी क्लाउड सेवा में संग्रहीत होती है, इसलिए आपको इलेक्ट्रॉनिक कुंजी वाले मीडिया को अपने पास रखने की आवश्यकता नहीं है;
- आवेदन और रिपोर्टिंग प्रपत्रों का स्वचालित अद्यतनीकरण;
- सेवा के लिए भुगतान नियमित छोटे भुगतानों में किया जाता है; कार्यक्रम का तुरंत बॉक्स संस्करण खरीदने की कोई आवश्यकता नहीं है;
- यह सेवा विश्व नेताओं के स्तर पर डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करती है:
- एक सुरक्षित डेटा सेंटर में विश्वसनीय डेटा भंडारण;
- सुरक्षित डेटा स्थानांतरण प्रोटोकॉल;
- नियमित डेटा बैकअप;
- सभी लेनदेन का नियंत्रण और पंजीकरण।
"1C:उद्यमी 2015" - एक कंप्यूटर के लिए बॉक्स संस्करण
उत्पाद "1सी:उद्यमी 2015" (अनुच्छेद 4601546119094) एक कंप्यूटर पर उपयोग के लिए है।
डिलीवरी पैकेज में एक सीडी पर एक वितरण किट, पुस्तक "1सी: एंटरप्रेन्योर 2015. क्विक गाइड", एक लाइसेंस समझौता और एक पंजीकरण फॉर्म, सॉफ्टवेयर लाइसेंस प्राप्त करने के लिए एक पिन कोड वाला एक लिफाफा और पंजीकरण भेजने के लिए एक डाक लिफाफा शामिल है। रूप। यह उत्पाद एक विशिष्ट कंप्यूटर से जुड़े प्रोग्राम के साथ सॉफ़्टवेयर लाइसेंसिंग के अधीन है।
इस उत्पाद की विशेषताएं:
- एक समय में केवल एक ही उपयोगकर्ता एक इन्फोबेस के साथ काम कर सकता है;
- एक सूचना आधार में कई कंपनियों के लिए लेखांकन समर्थित नहीं है; एक ही समय में, एक कंप्यूटर पर अलग-अलग सूचना डेटाबेस में कई संगठनों के रिकॉर्ड बनाए रखना संभव है;
- उपयोगकर्ता द्वारा कॉन्फ़िगरेशन बदलना समर्थित नहीं है, केवल मानक कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग किया जा सकता है और इसके अपडेट इंस्टॉल किए जा सकते हैं;
- "क्लाइंट-सर्वर" संस्करण में कार्य समर्थित नहीं है;
- वेब क्लाइंट मोड में काम समर्थित नहीं है;
- वितरित इन्फोबेस का संचालन समर्थित नहीं है।
पंजीकृत उपयोगकर्ता बिना किसी अतिरिक्त लागत के इंटरनेट के माध्यम से उत्पाद अपडेट प्राप्त करते हैं और फोन और ई-मेल द्वारा 1सी कंपनी परामर्श लाइन की सेवाओं का अधिकार रखते हैं। किसी सॉफ़्टवेयर उत्पाद को पंजीकृत करने की प्रक्रिया संलग्न दस्तावेज़ में निर्दिष्ट है।
1सी-रिपोर्टिंग सेवा का उद्देश्य संघीय कर सेवा, पेंशन फंड, सामाजिक बीमा कोष, रोसस्टैट और अन्य नियामक प्राधिकरणों को रिपोर्ट भेजना है। इसे कनेक्ट करने के लिए आपको 1सी फ्रेंचाइजी पार्टनर्स से संपर्क करना चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रावधान सहित 1सी-रिपोर्टिंग सेवा की वार्षिक लागत 3,900 रूबल से है। 5,900 रूबल तक। क्षेत्र के आधार पर प्रति वर्ष।
1सी:एंटरप्रेन्योर 2015 के उपयोगकर्ताओं के पास, 1सी:एंटरप्राइज प्लेटफॉर्म पर अन्य सभी समाधानों की तरह, अपने कार्यक्रम की कार्यक्षमता का विस्तार करने और 1सी सेवाओं के उपयोग के माध्यम से व्यवसाय करने की लागत को कम करने का अवसर है जो पेशेवर सूचना प्रौद्योगिकी समर्थन का हिस्सा हैं। (1सी:आईटीएस प्रोफेसर):
- 1C-EDO सेवा (1C-Takskom) 1C कार्यक्रमों से सीधे इलेक्ट्रॉनिक रूप में आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों और अन्य समकक्षों के साथ कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों (चालान, अधिनियम, आदि) के आदान-प्रदान का समर्थन करती है;
- 1सी:आईटीएस सूचना प्रणाली में उद्यमियों के लिए कराधान और रिपोर्टिंग पर सामग्री के साथ-साथ बड़ी मात्रा में पेशेवर जानकारी शामिल है, जिसकी गुणवत्ता की गारंटी 1सी कार्यप्रणाली और विशेषज्ञों द्वारा की जाती है।
इन और अन्य 1सी सेवाओं के बारे में विस्तृत जानकारी, साथ ही 1सी:आईटीएस के लिए लागत गणना, सूचना प्रौद्योगिकी सहायता पोर्टल पर उपलब्ध है। 1सी:आईटीएस समझौता 1सी फ्रेंचाइजी पार्टनर के साथ भुगतान के आधार पर संपन्न होता है।
आप उत्पाद 4601546119094 "1सी:उद्यमी 2015" खरीद सकते हैं:
- कंपनी "1सी" (मॉस्को, सेलेज़नेव्स्काया स्ट्रीट, 21) के बिक्री विभाग में।
"1सी:उद्यमी 2015" + "1सी:बुखसर्विस"
दैनिक कार्य के लिए क्लाउड सेवा में 1सी:एंटरप्रेन्योर 2015 कार्यक्रम का उपयोग करते समय, आप 1सी:बुखसर्विस नेटवर्क में पेशेवरों को विनियमित रिकॉर्ड बनाए रखने और रिपोर्ट सबमिट करने के कार्य सौंप सकते हैं।
"1सी:बुखसर्विस" भागीदारों के नेटवर्क "1सी:बुखसर्विस" और "क्लाउड" सेवाओं "1सी" के लिए लेखांकन सेवाओं का एक सेट है। लेखांकन सेवाएँ 1C कंपनी द्वारा विकसित समान मानकों के अनुसार प्रदान की जाती हैं: व्यवसाय पंजीकरण सेवाएँ, कराधान और लेखांकन पर परामर्श, लेखांकन की वर्तमान स्थिति का एक्सप्रेस ऑडिट, पूर्ण लेखांकन और इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्ट प्रस्तुत करना, कर गणना, कार्मिक रिकॉर्ड, पेरोल गणना और अतिरिक्त सेवाओं की सूची की एक विस्तृत श्रृंखला।
"1सी:बुखसर्विस" के साथ लेखांकन के लाभ:
- गुणवत्ता की गारंटी - सेवाओं की गुणवत्ता के लिए 1सी भागीदारों की वित्तीय जिम्मेदारी;
- विश्वसनीय प्रौद्योगिकियों और संचालन नियमों के एक सेट द्वारा डेटा सुरक्षा की गारंटी दी जाती है;
- आदेश और अनुशासन: सेवा प्रावधान के सिद्धांतों को मानकों और स्वचालित द्वारा वर्णित किया गया है। आप पेशेवरों को काम का केवल वही हिस्सा हस्तांतरित कर सकते हैं जिसे उद्यमी आवश्यक समझता है, इस वितरण को लचीले ढंग से बदलने की क्षमता के साथ;
- ग्राहक का व्यक्तिगत खाता - अकाउंटेंट की गतिविधियों के प्रबंधन के लिए एक उपकरण (दस्तावेजों के आदान-प्रदान, जुड़ी सेवाओं और महत्वपूर्ण तिथियों पर नज़र रखने के लिए);
- पैसे की बचत (पारंपरिक लेखांकन विधियों की तुलना में 50% तक) - केवल वास्तविक सेवाओं के लिए भुगतान करें, पूर्णकालिक एकाउंटेंट को नियुक्त करने या सॉफ़्टवेयर खरीदने की कोई आवश्यकता नहीं है;
- यदि कोई उद्यमी भविष्य में स्वयं रिकॉर्ड रखना चाहता है, तो उसका सारा डेटा आसानी से उसके व्यक्तिगत "1C: उद्यमी 2015" पर अपलोड किया जा सकता है;
- पारदर्शी भुगतान प्रणाली: सेवा की लागत लेखांकन दस्तावेजों की संख्या के समानुपाती होती है।
1सी:बुखसर्विस सेवा से जुड़ने के लिए, आपको निम्नलिखित पते पर संपर्क करना होगा: [ईमेल सुरक्षित]या सीधे चयनित कंपनी को - 1सी:बुखसर्विस नेटवर्क के भागीदार को।
30 दिनों के लिए, 1सी:उद्यमी 2015 कार्यक्रम और लेखा सेवाएँ निःशुल्क हैं। इस अवधि के बाद काम जारी रखने के लिए, आपको 1सी:बुखसर्विस नेटवर्क में चयनित कंपनी के साथ एक समझौता करना होगा।
नमस्ते! इस लेख में हम व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन की विशेषताओं के बारे में बात करेंगे।
आज आप सीखेंगे:
- एक व्यक्तिगत उद्यमी को कौन से रिकॉर्ड रखने चाहिए?
- लेखांकन के कौन से तरीके मौजूद हैं?
- एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए लेखांकन स्वयं कैसे करें।
क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है?
2019 में, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का एक पत्र लागू होना जारी है, जिसके अनुसार एक व्यक्तिगत उद्यमी स्वतंत्र रूप से आय और व्यय की पुस्तक (KUDiR) बनाए रखता है तो वह खाते नहीं रख सकता है।
इस प्रकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए सभी लेखांकन को एक खाता बही (इलेक्ट्रॉनिक या बाउंड पेपर प्रारूप में) भरने और प्राथमिक दस्तावेजों को संग्रहीत करने तक कम किया जा सकता है। अपवाद: उद्यमी यूटीआईआई का भुगतान कर रहे हैं - उनके लिए KUDiR बनाए रखना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है।
व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं चुनता है: पूर्ण लेखांकन रिकॉर्ड रखना या केवल आय और व्यय की एक पुस्तक रखना।
एक व्यक्तिगत उद्यमी लेखांकन रिकॉर्ड नहीं रख सकता है, लेकिन इससे उसे कर रिपोर्टिंग से छूट नहीं मिलती है। इसकी विशेषताएं और समय सीमा इस पर निर्भर करती है।
व्यक्तिगत उद्यमियों को करों की गणना, नकद और बैंक दस्तावेज़ और कार्मिक रिकॉर्ड से संबंधित दस्तावेज़ एकत्र करने से छूट नहीं है।
कर का कम भुगतान करने पर व्यक्तिगत उद्यमी पर जुर्माना लगाया जा सकता है या उसकी गतिविधियों को जबरन निलंबित किया जा सकता है।
अच्छे लेखांकन के अपने फायदे हैं:
- प्रदर्शन परिणामों का वस्तुनिष्ठ विश्लेषण करने की क्षमता;
- पूर्वानुमान लगाना और उद्यम के विकास की दिशा चुनना आसान है;
- व्यवस्थित कार्य आसान और अधिक कुशलता से चलता है।
किसी उद्यम के प्रबंधन, महत्वपूर्ण निर्णय लेने और राज्य को रिपोर्ट करने के लिए लेखांकन आवश्यक है।
व्यक्तिगत उद्यमी रिकॉर्ड बनाए रखने के विकल्प
एक नौसिखिया व्यक्तिगत उद्यमी निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से लेखांकन कर सकता है:
- अपने आप. व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन (उदाहरण के लिए, सरलीकृत कर प्रणाली) में एक काफी सरल योजना है, जो एक व्यवसायी को स्वतंत्र रूप से लेखांकन करने की अनुमति देती है।
ऑनलाइन लेखा सेवाएँ (उदाहरण के लिए, "मेरा व्यापार") और विशेष कार्यक्रम (उदाहरण के लिए, 1C), जो पूरी प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन और मार्गदर्शन करते हैं।
- एक भाड़े के अकाउंटेंट की मदद से. इस विकल्प की लागत एक अकाउंटिंग फर्म के साथ अनुबंध से कम होगी, लेकिन जोखिम भी बढ़ जाएगा। एक ईमानदार, अनुभवी विशेषज्ञ को ढूंढना बहुत महत्वपूर्ण है और साथ ही कठिन भी है। दोस्तों या विश्वसनीय व्यक्तियों की सिफारिशों के आधार पर एक निजी एकाउंटेंट को नियुक्त करने की सलाह दी जाती है। अन्य स्थितियों में, सभी जोखिमों और लाभों पर एक बार फिर से विचार करना और उसके बाद ही यह निर्णय लेना उचित है कि इस विकल्प का सहारा लिया जाए या नहीं।
- एक आउटसोर्सिंग कंपनी के साथ एक समझौते के तहत. "जितना अधिक महंगा, उतना सरल" सिद्धांत का एक आकर्षक उदाहरण। एक लेखांकन फर्म की सेवाएँ सबसे महंगी विधि हैं, लेकिन यह व्यक्तिगत उद्यमियों को लेखांकन मामलों में गहराई से जाने की आवश्यकता से राहत देती है। विशेषज्ञ लेखांकन में व्यस्त हैं, और उद्यमी स्वयं शांति से शेष कार्यों में स्वयं को समर्पित कर सकता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन अकाउंटिंग सबसे अच्छा विकल्प है
इंटरनेट अकाउंटिंग आज कई फायदों के कारण आत्मविश्वास से स्थिर कार्यक्रमों के साथ प्रतिस्पर्धा करती है:
- पूर्ण लेखांकन और कर लेखांकन संभव है;
- किसी भी कंप्यूटर से लेखांकन पर पूर्ण नियंत्रण और पहुंच ऑनलाइन संभव है;
- सेवा आपको आगामी रिपोर्टिंग समय सीमा की याद दिलाती है;
- घोषणाओं को दूर से भरना संभव है;
- लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए सैद्धांतिक आधार की उपलब्धता, विशेषज्ञों के साथ ऑनलाइन परामर्श उपलब्ध हैं;
- सेवा के माध्यम से आप जल्दी और आसानी से दस्तावेज़ जमा कर सकते हैं और रिपोर्ट ऑनलाइन जमा कर सकते हैं।
हम सेवा का उपयोग करते हैं "मेरा व्यापार". इसमें एक सुविधाजनक सहज इंटरफ़ेस है जिसे एक नौसिखिया भी समझ सकता है। आप तीन दिनों तक अपने लेखा विभाग के कार्य का निःशुल्क परीक्षण कर सकते हैं। समर्थन द्वारा सभी प्रश्नों का उत्तर बहुत जल्दी और स्पष्ट रूप से दिया जाता है।
कुछ अन्य संसाधनों की तरह सेवा का अपना मोबाइल एप्लिकेशन नहीं है, लेकिन साइट का एक बहुत ही सुविधाजनक मोबाइल संस्करण है, जिससे आप न केवल कंप्यूटर से, बल्कि स्मार्टफोन या टैबलेट से भी काम कर सकते हैं।
पंजीकरण करते समय, आप तुरंत कंपनी के सभी विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं और फिर दस्तावेज़, चालान और रिपोर्टिंग बनाते समय सिस्टम उनका उपयोग करेगा।
सेवा में कई हजार तैयार फॉर्म शामिल हैं।
सामान्य व्यवस्था के तहत, व्यक्तिगत उद्यमियों को भी वैट (18%) का भुगतान करना होगा। घोषणा त्रैमासिक रूप से तैयार की जाती है, और कर का भुगतान रिपोर्टिंग तिमाही के बाद पहले महीने के 25वें दिन तक किया जाता है। वैट की गणना करने के लिए, सभी खरीद, बिक्री और चालान की किताबें रखना आवश्यक है।
नकदी के साथ काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को भी रसीद और व्यय आदेश बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
OSNO पर व्यक्तिगत उद्यमियों को रिपोर्ट करनी होगी। यदि आपके क्षेत्र में संपत्ति पर भूकर मूल्य लागू नहीं होता है तो यूटीआईआई और सरलीकृत कर प्रणाली पर ऐसा दायित्व नहीं लगाया जाता है।
हर तीन महीने में कर कार्यालय को रिपोर्ट सौंपी जाती है और वार्षिक रिपोर्ट भी वहीं जमा की जाती है।
. सरलीकृत प्रणाली के तहत, कर्मचारियों के बिना व्यक्तिगत उद्यमी वर्ष में केवल एक बार, 30 अप्रैल तक कर कार्यालय में रिपोर्ट करते हैं।
एक व्यक्तिगत उद्यमी "सरलीकृत" विकल्पों में से एक चुन सकता है:
- सरलीकृत कर प्रणाली आय- केवल आय को ध्यान में रखा जा सकता है; बजट में से 6% की कटौती की जानी चाहिए। अग्रिम भुगतान त्रैमासिक किया जाता है, लेकिन वर्ष के अंत में राशि की गणना करते समय उन्हें ध्यान में रखा जाता है।
- सरलीकृत कर प्रणाली आय घटा व्यय- मुख्य कठिनाई यह है कि व्यक्तिगत उद्यमी को अपने सभी खर्चों का रिकॉर्ड और पुष्टि करनी होगी, जिन्हें उचित ठहराना हमेशा आसान नहीं होता है।
सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन के साथ आय और व्यय की एक पुस्तक होनी चाहिए। इसकी अनुपस्थिति से व्यक्तिगत उद्यमी को 10,000 - 30,000 रूबल के जुर्माने का खतरा है।
कर्मचारियों के बिना सरलीकृत लेखांकन बनाए रखना नौसिखिए व्यवसायियों के लिए भी काफी आसान और सुलभ है। अपनी सरलता के कारण, सरलीकृत कर प्रणाली व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच सबसे लोकप्रिय व्यवस्था बन गई है।
. "आरोप" पर एक व्यक्तिगत उद्यमी को KUDiR के अनिवार्य रखरखाव से छूट दी गई है, लेकिन फिर भी, कर को समझना और स्वतंत्र रूप से गणना करना काफी मुश्किल है।
यूटीआईआई पर, उद्यमी केवल गतिविधि की भौतिक विशेषताओं (कार्य का क्षेत्र, परिसर का क्षेत्र, आदि) को रिकॉर्ड करता है और नियमित रूप से सभी परिवर्तनों की रिपोर्ट करता है।
कर की गणना प्रत्येक प्रकार की गतिविधि और विभिन्न गुणांकों (जिनमें से अधिकांश तरजीही हैं) के लिए सरकारी सेवाओं द्वारा स्थापित बुनियादी लाभप्रदता के आधार पर की जाती है।
व्यक्तिगत उद्यमी प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए यूटीआईआई पर अलग से रिपोर्ट करते हैं (यदि उनमें से कई हैं)।
यूटीआईआई पर कर रिपोर्टिंग तिमाही के अंत के बाद महीने के 20वें दिन तक त्रैमासिक रूप से प्रस्तुत की जाती है। टैक्स का भुगतान 25 तारीख तक किया जाता है।
चरण 2. काम पर रखे गए कर्मचारी
किराए के श्रमिकों के आगमन के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी की पुस्तकों को स्वतंत्र रूप से रखना अधिक कठिन हो जाता है। एक नियोक्ता बनकर, एक व्यक्तिगत उद्यमी एक कर एजेंट का दर्जा प्राप्त करता है - अब उसे कर्मचारियों से आयकर की गणना और कटौती करनी होगी, साथ ही उनके लिए सामाजिक सुरक्षा और पेंशन फंड में योगदान का भुगतान करना होगा।
जहाँ तक रिपोर्टिंग की बात है, व्यक्तिगत उद्यमियों की चिंताओं में निम्नलिखित बातें जोड़ी गई हैं:
| कहाँ | क्या | कब |
| संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय | कर्मचारियों की औसत संख्या पर डेटा | रिपोर्टिंग वर्ष के बाद 20.01 तक |
| संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय | रिपोर्टिंग वर्ष के बाद 1.04 तक | |
| संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय | कर्मचारी आय डेटा () | |
| एफएसएस | रिपोर्टिंग तिमाही के बाद 20वें दिन तक कागजी रूप में और 25वें दिन तक इलेक्ट्रॉनिक रूप में | |
| पेंशन निधि | रिपोर्टिंग माह के अगले माह के 15वें दिन तक | |
| पेंशन निधि | प्रपत्र SZV-STAZH | रिपोर्टिंग वर्ष के बाद 1 मार्च तक |
| टैक्स कार्यालय | फॉर्म आरएसवी-1 | रिपोर्टिंग तिमाही के बाद वाले महीने के अंत तक |
सभी कर्मियों के रिकॉर्ड का स्वयं ट्रैक रखना और साथ ही अन्य व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न होना बहुत मुश्किल है, इसलिए, किराए के कर्मचारियों के साथ काम करने के लिए, विशेषज्ञ अभी भी पेशेवरों की सेवाओं की ओर रुख करने की सलाह देते हैं। कुल मिलाकर, व्यक्तिगत उद्यमियों को कर्मचारियों के लिए सात प्रकार की रिपोर्ट जमा करनी होगी, कार्मिक दस्तावेजों को बनाए रखना और संग्रहीत करना होगा।
चरण 3. लेखांकन सेवा के प्रकार का चयन करना
यहां तक कि छोटे दस्तावेज़ प्रवाह और सरलतम तरीकों (उदाहरण के लिए, आय के लिए सरलीकृत कराधान प्रणाली), विशेष कार्यक्रम (उदाहरण के लिए, 1सी) या ऑनलाइन सेवाएं ("मेरा व्यवसाय") के साथ भी एक उद्यमी को किताबें रखने में मदद मिलेगी।
ऐसे सहायक उन त्रुटियों को कम कर देंगे जो मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड रखते समय करना आसान है।
चरण 4. एक कैलेंडर बनाना
स्वतंत्र लेखांकन की तैयारी का अंतिम चरण चयनित मोड में रिपोर्टिंग फॉर्म और इसे जमा करने की समय सीमा का अध्ययन करना है। आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक सहायक स्वयं आपको आने वाली रिपोर्टिंग तिथि की याद दिलाते हैं, लेकिन मुख्य समय सीमा जानना अभी भी आवश्यक है।
चरण 5. दस्तावेज़ों का रखरखाव और भंडारण
आपकी अपनी सुरक्षा के लिए, व्यक्तिगत उद्यमी को सभी दस्तावेज़ों का ध्यानपूर्वक ध्यान रखना चाहिए। इसके बंद होने के तीन साल बाद भी किसी व्यक्तिगत उद्यमी से मुलाकात की जा सकती है।
उदाहरण के लिए, किसी स्टोर के लेखा विभाग को स्टोर करना चाहिए:
- वस्तुओं और सेवाओं के आपूर्तिकर्ताओं (उपकरण, इंटरनेट का रखरखाव), पट्टेदारों, नियमित थोक खरीदारों के साथ समझौते;
- बैंक के साथ समझौता, विवरण;
- स्रोत दस्तावेज़;
- कार्मिक दस्तावेज़ (यदि कर्मचारी हैं);
- नकद कागजात.
लेखांकन का स्वचालन
आप सभी प्रविष्टियाँ मैन्युअल रूप से करके, कागज पर अपना हिसाब-किताब स्वयं कर सकते हैं, लेकिन स्वचालित प्रणालियों की ओर रुख करना अधिक सुविधाजनक है।
प्रौद्योगिकियाँ अभी भी स्थिर नहीं हैं, और आज विभिन्न सेवाएँ एक एकाउंटेंट के बिना एक उद्यमी की सहायता के लिए आती हैं, जिससे अनुमति मिलती है:
- कराधान व्यवस्था के आधार पर कर राशि की गणना करें;
- तैयार करना;
- बैंक दस्तावेज़, भुगतान आदेश तैयार करना;
- कर्मचारियों को भुगतान और बिलों के भुगतान पर नियंत्रण;
- मुनाफे और बिक्री का विश्लेषण करें।
इलेक्ट्रॉनिक सहायक या तो कंप्यूटर प्रोग्राम के रूप में हो सकते हैं (उदाहरण के लिए, 1C में व्यक्तिगत उद्यमी लेखांकन) या फॉर्म में ऑनलाइन लेखांकन.
प्रोग्राम की लागत उद्यमी को अधिक होगी: आपको प्रोग्राम के लिए, इसकी स्थापना के लिए, और भविष्य में प्रोग्रामर द्वारा नियमित अपडेट और रखरखाव के लिए भुगतान करना होगा। इसे केवल एक कंप्यूटर से एक्सेस किया जा सकेगा, लेकिन यह स्थायी इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी काम कर सकता है।
आइए "मेरा व्यवसाय" सेवा के उदाहरण का उपयोग करके ऑनलाइन अकाउंटिंग की संभावनाओं और विशेषताओं के बारे में बात करें।
आइए कुछ सुझावों के साथ संक्षेप में बताएं:
ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करें.यह अकाउंटेंट की सेवाओं से सस्ता है और कागज पर नोटों की तुलना में अधिक विश्वसनीय है। ऑनलाइन अकाउंटिंग के साथ, आप एक कंप्यूटर से बंधे नहीं रहेंगे, जिसका अर्थ है कि घर और कार्यालय दोनों जगह उनके साथ काम करना सुविधाजनक है।
सभी कागज़ी दस्तावेज़ों को संग्रहीत और व्यवस्थित करें।सामान्य ढेर में आवश्यक कागज़ की खोज करने में काफी समय लग सकता है, इसलिए दस्तावेज़ों को तुरंत फ़ोल्डरों या फ़ाइलों (उनकी संख्या के आधार पर) में क्रमबद्ध करना अधिक उचित है। उदाहरण के लिए, समूह ये हो सकते हैं: खरीदारी, बिक्री, ग्राहक, नियमित आपूर्तिकर्ता, कर।
कर कार्यालय से जाँच करें।आप अपने ऑनलाइन अकाउंटिंग सिस्टम या Nalog.ru वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से कर का भुगतान करने के एक सप्ताह बाद यह सत्यापित कर सकते हैं कि कोई कर्ज नहीं है।
प्रश्न पूछें।आप इंटरनेट, मंचों और सामाजिक नेटवर्क पर सलाह प्राप्त कर सकते हैं। प्रश्न पूछने और कुछ नया सीखने से न डरें, क्योंकि कानून भी स्थिर नहीं रहता है।
कैलेंडर पर नजर रखें.जो उद्यमी अपना हिसाब-किताब स्वयं करता है, उसे बहुत सी तारीखें ध्यान में रखनी पड़ती हैं। रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा हमेशा करों का भुगतान करने और सरकारी निधि में योगदान देने की समय सीमा से मेल नहीं खाती है।
1सी "अकाउंटिंग" प्रोग्राम एड की स्थापना। 3.0, 1C एंटरप्राइज़ 8 प्रौद्योगिकी प्लेटफ़ॉर्म पर बनाया गया है, जिसमें प्रोग्राम तंत्र स्थापित करना, लेखांकन विकल्प, साथ ही आरंभ करने के लिए आवश्यक प्राथमिक जानकारी दर्ज करना शामिल है।
1सी एंटरप्राइज की स्थापना आपको 1सी प्रोग्राम के लिए विशिष्ट कार्यक्षमता सेट करने, लेखांकन विकल्पों का चयन करने और कई विशिष्ट मान और पैरामीटर दर्ज करने की अनुमति देगी। प्रोग्राम सेटिंग्स ब्लॉक कमांड "मुख्य" मेनू अनुभाग में स्थित हैं।
प्रोग्राम कार्यक्षमता स्थापित करना
1सी: लेखांकन कार्यक्रम में व्यापक कार्यक्षमता है, लेकिन, एक नियम के रूप में, लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए सभी कार्यक्षमता की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, 1C प्रोग्राम की कार्यक्षमता को आवश्यक अनुभागों तक सीमित करने की सलाह दी जाती है, जो आपको अनावश्यक कमांड के साथ इंटरफ़ेस फ़ील्ड को ओवरलोड करने से छुटकारा दिलाएगा। ऐसा करने के लिए आपको 1C कॉन्फ़िगर करना होगा।
1सी एंटरप्राइज पर आधारित अन्य कार्यक्रमों की तरह, 1सी: अकाउंटिंग कार्यक्षमता स्थापित करने के लिए तीन विकल्प प्रदान करता है:
- मुख्य 1सी की कार्यक्षमता: लेखांकन कार्यक्रम काफी सरल लेखांकन प्रणाली वाले अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसमें ऐसी सुविधाएँ शामिल हैं जो मानक कार्य के लिए पर्याप्त हैं।
- जिन संगठनों को उन्नत कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है वे अतिरिक्त 1सी क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं चुनिंदासंबंधित अनुभागों में टैब पर कार्यक्षमता स्थापित करने के रूप में।
- भरा हुआकार्यक्षमता आपको सबसे जटिल लेखांकन योजनाओं का निर्माण करते हुए, 1C प्रोग्राम की क्षमताओं और एल्गोरिदम का यथासंभव पूर्ण उपयोग करने की अनुमति देती है।
1सी की स्थापना में आपकी कंपनी का विवरण भरना अनिवार्य है। जब आप पहली बार एक नया इन्फोबेस लॉन्च करते हैं, तो प्रारंभिक पृष्ठ आपके संगठन के विवरण भरने का कार्य प्रदर्शित करेगा।
संगठन की निर्देशिका में, कानूनी संस्थाओं या व्यक्तिगत उद्यमियों के बारे में सभी जानकारी दर्ज करना आवश्यक है, जिसका उपयोग 1सी कार्यक्रम द्वारा दस्तावेजों को भरने और रिपोर्ट तैयार करने, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और नियामक अधिकारियों के साथ सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए किया जाएगा।
संगठन के बारे में जानकारी भरने के लिए कार्यक्रम में दो विकल्प हैं:
- नियमावली;
- करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) निर्दिष्ट करके स्वचालित।
मैन्युअल भरना
संगठन की निर्देशिका के मुख्य प्रपत्र पर निम्नलिखित विवरण भरें:
- संक्षिप्त नाम - आधिकारिक संक्षिप्त नाम। जो आपकी कंपनी के पास उसके घटक दस्तावेजों के अनुसार है। दस्तावेज़ों और 1C रिपोर्टों के मुद्रित प्रपत्रों को आउटपुट करने के लिए उपयोग किया जाता है;
- पूरा नाम - दस्तावेजों और 1 सी रिपोर्ट के मुद्रित रूपों में डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है, जिसमें आपकी कंपनी का पूरा नाम कानून के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, विनियमित रिपोर्ट में;
- प्रोग्राम में नाम - 1C प्रोग्राम में स्क्रीन फॉर्म में प्रतिबिंब के लिए उपयोग किया जाने वाला नाम;
- उपसर्ग - एक उपसर्ग (दो वर्णमाला वर्ण) जो इस संगठन के प्रत्येक दस्तावेज़ संख्या की शुरुआत में रखा जाएगा;
- टिन - करदाता पहचान संख्या;
- केपीपी - करदाता के पंजीकरण के कारण का कोड (संगठन के स्थान पर);
- ओजीआरएन - मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या;
- पंजीकरण की तारीख - राज्य पंजीकरण की तारीख;
- एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए, फ़ील्ड अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, साथ ही फ़ील्ड OGRNIP, श्रृंखला और प्रमाणपत्र की संख्या, जारी करने की तिथि भरें;
- यदि किराए पर श्रमिक हैं तो चेकबॉक्स "किराए पर रखे गए श्रमिकों के श्रम का उपयोग" एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा निर्धारित किया जाता है।
संगठन के बारे में बाकी जानकारी निम्नलिखित समूहों में विभाजित है:
पता और टेलीफोन
- इस समूह में, कानूनी, वास्तविक और डाक पते, टेलीफोन, फैक्स और अन्य संपर्क जानकारी भरी जाती है;
- एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए, निवास का पता और संपर्क फ़ोन नंबर भरें।
हस्ताक्षर
- यह समूह मुख्य जिम्मेदार व्यक्तियों के अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और स्थिति को इंगित करता है: प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और कैशियर;
- लिंक "रिपोर्ट की तैयारी के लिए जिम्मेदार" को लेखांकन और कर रजिस्टरों की तैयारी के साथ-साथ उद्यम की रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और स्थिति को भरने की आवश्यकता है;
- एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और खजांची पद भरें।
लोगो और सील
- इस समूह में, आप उस नाम (पूर्ण या संक्षिप्त) का चयन करते हैं जिसका उपयोग दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय किया जाता है, और लोगो, प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के प्रतिकृति हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (यदि उपलब्ध हो) भी अपलोड करते हैं;
- साथ ही इस समूह में, खाते में प्रतिस्थापन के लिए अतिरिक्त शर्तों का चयन किया जाता है;
- ग्राहक चालान प्रिंट करने योग्य फॉर्म पूर्वावलोकन में लोगो, प्रतिकृति हस्ताक्षर, मुहर और अतिरिक्त शर्तों के साथ एक नमूना चालान फॉर्म प्रदर्शित किया जाता है।
मुख्य बैंक खाता
- इस समूह में संगठन के मुख्य बैंक खाते का विवरण शामिल है। बैंक के बारे में जानकारी भरने के लिए, बस BIC फ़ील्ड भरें।
सांख्यिकी कोड
- यहां आप संगठन के निर्दिष्ट सांख्यिकीय कोड (ओकेओपीएफ, ओकेएफएस, ओकेवीईडी, ओकेपीओ) और रोसस्टैट के क्षेत्रीय निकाय का कोड भरें।
स्वचालित, टिन का संकेत
जब आप पहली बार प्रोग्राम में प्रवेश करते हैं, तो आपको तुरंत 1सी:आईटीएस पोर्टल से जुड़ने के लिए कहा जाता है:
यहां आपको 1C:ITS पोर्टल से पंजीकरण डेटा निर्दिष्ट करना होगा (आपके पास ITS की वैध सदस्यता होनी चाहिए)। इसके बाद, प्रोग्राम आपसे अपना करदाता पहचान नंबर दर्ज करने के लिए कहेगा:
संगठन का टीआईएन दर्ज करें और "जारी रखें" बटन पर क्लिक करें:
दर्ज किए गए TIN के आधार पर निर्देशिका में एक नया संगठन दिखाई देगा। संगठन के सभी बुनियादी विवरण स्वचालित रूप से भरे जाएंगे:
1सी कार्यक्रम में संगठन की लेखांकन नीतियों को स्थापित करना विशेष ध्यान देने योग्य है।
वर्तमान कानून कई क्षेत्रों में किसी उद्यम के लिए लेखांकन और कर लेखांकन करने के कई तरीकों में से एक को चुनने का अवसर प्रदान करता है। चयनित विधियाँ संगठन की लेखांकन नीति का प्रतिनिधित्व करती हैं।
दो प्रकार के लेखांकन को एक साथ लाने के लिए, 1C: लेखांकन लेखांकन और कर लेखांकन के लिए समान लेखांकन नीति मापदंडों का उपयोग करने की संभावना प्रदान करता है। 1सी कार्यक्रम में किसी संगठन की लेखांकन नीति एक निश्चित अवधि, आमतौर पर एक वर्ष, के लिए निर्धारित की जाती है।
"1सी:अकाउंटिंग" निम्नलिखित कराधान प्रणालियों का समर्थन करता है:
- संगठनों के लिए सामान्य कराधान प्रणाली;
- व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सामान्य कराधान प्रणाली;
- सरलीकृत कराधान प्रणाली (संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए)।
उपरोक्त किसी भी प्रणाली के अलावा, कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए आरोपित आय पर एकल कर (यूटीआईआई) के रूप में एक कराधान प्रणाली लागू की जा सकती है। एक व्यक्तिगत उद्यमी पेटेंट कराधान प्रणाली लागू कर सकता है।
कर प्रणाली और कराधान पैरामीटर प्रत्येक संगठन के लिए व्यक्तिगत रूप से 1सी में निर्धारित किए गए हैं।
चुने गए संगठनात्मक और कानूनी रूप (व्यक्तिगत उद्यमी, एलएलसी) और कराधान प्रणाली के आधार पर, 1सी कार्यक्रम में लेखांकन और कर लेखांकन के लिए कुछ लेखांकन नीति पैरामीटर आगे के कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपलब्ध हो जाते हैं।
- यदि यह एक एलएलसी है, तो 1सी में आपको लेखांकन और कर लेखांकन के लिए जानकारी भरनी होगी। यदि आप एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो केवल कर अधिकारियों के लिए;
- यदि एलएलसी एक सामान्य कराधान प्रणाली पर है, तो 1सी में इस कराधान प्रणाली से संबंधित कर लेखांकन पैरामीटर कॉन्फ़िगर किए गए हैं;
- 1सी में एक सरलीकृत कराधान प्रणाली स्थापित करने में लेखांकन के लिए कुछ विशिष्ट मापदंडों का चयन करना भी शामिल है।
खातों का 1C चार्ट लेखांकन और कर लेखांकन के लिए लेखांकन नीति का हिस्सा है। सूचना आधार में सभी संगठनों के लिए खातों का चार्ट समान है।
आप खातों के 1C चार्ट में नए खाते और उप-खाते जोड़ सकते हैं। नया खाता जोड़ते समय, आपको उसके गुण सेट करने होंगे:
- विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित करना*;
- कर लेखांकन (आयकर);
- विभागों द्वारा लेखांकन;
- मुद्रा और मात्रात्मक लेखांकन;
- सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के संकेत;
- ऑफ-बैलेंस शीट खातों के लक्षण.
*खातों के 1सी चार्ट के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित करना - ये उप-खातों के प्रकार हैं जो खातों की संपत्तियों के रूप में सेट किए गए हैं। प्रत्येक खाते के लिए, तीन प्रकार के उप-खातों का उपयोग करके समानांतर में विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जा सकता है। आपके पास स्वतंत्र रूप से नए उप-खाते जोड़ने का अवसर है।
"व्यक्तिगत सेटिंग्स" फॉर्म में, आप दस्तावेज़ विवरण में 1C के स्वचालित प्रतिस्थापन के लिए मान निर्दिष्ट कर सकते हैं।
1सी की स्थापना: शुरुआत से लेखांकन में प्रशासन अनुभाग में उन्नत सेटिंग्स भी शामिल हैं।
इस अनुभाग में आप प्रोग्राम के साथ कार्यात्मक और तकनीकी कार्यों के इष्टतम कॉन्फ़िगरेशन के लिए 1सी की सभी अतिरिक्त सुविधाएं पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यहां आप उपयोगकर्ताओं को दर्ज कर सकते हैं और उनके अधिकारों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, बैंक क्लासिफायरियर, एड्रेस क्लासिफायरियर आदि डाउनलोड कर सकते हैं।
कार्यक्रम के साथ सबसे प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, निम्नलिखित लेखांकन मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने की अनुशंसा की जाती है:
यदि आवश्यक हो, तो आप मुद्रित प्रपत्र, रिपोर्ट और 1सी प्रसंस्करण को अनुकूलित कर सकते हैं:
1सी एंटरप्राइज टेक्नोलॉजी प्लेटफॉर्म पर बनाए गए 1सी अकाउंटिंग की स्थापना पूरी करने के बाद, आप रिकॉर्ड रखना, निर्देशिका भरना, दस्तावेज़ दर्ज करना, रिपोर्ट तैयार करना आदि शुरू कर सकते हैं।
बेशक, प्रोग्राम के साथ काम करते समय, आप 1सी सेटिंग्स को समायोजित और पूरक कर सकते हैं, लेकिन इस मुद्दे पर लगातार वापस न आने और वर्तमान कार्यों से विचलित न होने के लिए, आपको इस प्रक्रिया पर समय और ध्यान देना चाहिए। यदि आपके पास कार्यक्रम के साथ अपर्याप्त अनुभव और लेखांकन और कर लेखांकन का ज्ञान है, तो 1सी को ठीक से कॉन्फ़िगर करने के लिए योग्य विशेषज्ञों से संपर्क करने की सलाह दी जाती है। 1सी 8 का पूर्ण सेटअप आपके उद्यम के सही और संपूर्ण लेखांकन के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है।
ग्राहक अक्सर हमसे प्रश्न पूछते हैं: "एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए क्या चुनना है?", "कौन सा सॉफ्टवेयर उत्पाद सरलीकरण के लिए उपयुक्त है?", "उत्पादन को स्वचालित कैसे करें?" आदि। लेख में हम यह पता लगाएंगे कि कौन से 1सी सॉफ्टवेयर उत्पाद इन मुद्दों को सर्वोत्तम ढंग से हल करने में मदद करेंगे।
थोक और खुदरा व्यापार
यदि आपको अपनी व्यापारिक गतिविधियों को स्वचालित करने की आवश्यकता है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एलएलसी हैं या व्यक्तिगत उद्यमी हैं। ऐसे सॉफ़्टवेयर उत्पादों की सूची पर विचार करें:
- इसमें क्रय प्रबंधन, इन्वेंट्री प्रबंधन, गोदाम संचालन, एक सीआरएम ब्लॉक, चार्ट और रिपोर्ट के आधार पर पूर्ण बिक्री विश्लेषण, किसी भी खुदरा उपकरण को जोड़ने की क्षमता, छूट, पदोन्नति और बहुत कुछ शामिल है। लेकिन चूंकि यह एक बुनियादी संस्करण है, इसलिए इसमें केवल एक उपयोगकर्ता ही काम कर सकता है, जो इस सॉफ़्टवेयर उत्पाद के लिए काफी दुर्लभ मामला है। लेकिन यदि आप एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो शांति से 1सी के इस संस्करण से शुरुआत करें।
- - थोक और खुदरा कार्यक्रम का एक पूर्ण संस्करण, जो असीमित संख्या में उपयोगकर्ताओं को कार्यक्रम में काम करने की अनुमति देता है - कैशियर, व्यापारी, बिक्री प्रबंधक, प्रबंधक, आदि। प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने स्वयं के पहुंच अधिकारों को कॉन्फ़िगर कर सकता है। मूल और व्यावसायिक दोनों संस्करण 1C: लेखांकन के किसी भी संस्करण के साथ डेटा विनिमय का समर्थन करते हैं। एलएलसी के लिए उपयुक्त.
- - सॉफ्टवेयर उत्पादों का एक सेट, जिसमें 1सी: लेखांकन, 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन और 1सी: व्यापार प्रबंधन शामिल है। मध्यम आकार की कंपनियों के लिए उपयुक्त जिन्हें लेखांकन, पेरोल और बिक्री प्रबंधन लेखांकन बनाए रखने की आवश्यकता होती है। इस किट को खरीदकर, आप प्रत्येक प्रोग्राम को अलग से खरीदने की तुलना में पैसे बचाते हैं। 5 या अधिक लोगों के स्टाफ वाले एलएलसी के लिए एक अच्छा विकल्प।
- - यदि कंपनी विशेष रूप से खुदरा व्यापार में लगी हुई है, तो इस सॉफ्टवेयर उत्पाद पर विचार करना उचित है। कार्यक्षमता 1C के करीब है: व्यापार प्रबंधन, लेकिन थोक बिक्री से जुड़ा कोई ब्लॉक नहीं है, जिससे उपयोगकर्ता अनुभव सरल हो जाता है और अनावश्यक कार्यक्षमता से ध्यान नहीं भटकता है। व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी दोनों के लिए उपयुक्त।
उत्पादन
यदि आपका संगठन उत्पादन और बिक्री में लगा हुआ है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एलएलसी हैं या व्यक्तिगत उद्यमी। आपकी कंपनी का आकार और उत्पादन की जटिलता महत्वपूर्ण हैं।
- - छोटे और मध्यम आकार के संगठनों के लिए एक सार्वभौमिक सॉफ्टवेयर उत्पाद, जिसमें व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए रिपोर्ट जमा करने की क्षमता, कर्मचारियों के वेतन की गणना, सरल उत्पादन, थोक और खुदरा बिक्री को स्वचालित करना, संपूर्ण प्रबंधन विश्लेषण और रिपोर्ट, वाणिज्यिक उपकरणों को जोड़ने की क्षमता और बहुत कुछ शामिल है। अधिक। अक्सर 1सी: हमारी कंपनी का प्रबंधन कार्यक्रम व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा चुना जाता है, लेकिन एलएलसी भी इसे खरीदते हैं।
- - मध्यम और बड़ी कंपनियों के लिए सॉफ़्टवेयर उत्पाद में पूर्ण सॉफ़्टवेयर उत्पाद शामिल हैं: 1C: लेखांकन, 1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन, लेकिन 1C के विपरीत: 5 उपयोगकर्ताओं के लिए एप्लिकेशन समाधान का सेट, काम तीन अलग-अलग डेटाबेस में नहीं, बल्कि किया जाता है एक सामान्य, जो आपको लेखांकन की जटिलता को कम करने की अनुमति देता है, और 1सी के समान एक उत्पादन इकाई भी है: हमारी कंपनी का प्रबंधन। राज्य रक्षा आदेशों के लिए लेखांकन भी लागू किया गया है।
- - 1सी कंपनी का प्रमुख सॉफ्टवेयर उत्पाद, बड़ी विनिर्माण कंपनियों के लिए है और पिछले दो कार्यक्रमों के विपरीत, जटिल उत्पादन को स्वचालित करता है। उत्पाद में मानक लेखांकन, पेरोल और थोक और खुदरा के अलावा बजट और आईएफआरएस ब्लॉक हैं। यदि हम इसकी तुलना यूरोपीय समकक्षों से करें, तो हमारी विकास लागत कई गुना कम है, और आगे का कार्यान्वयन, कॉन्फ़िगरेशन और रखरखाव दसियों गुना अधिक लाभदायक है।
आइए तालिका में व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए सभी सूचीबद्ध 1सी कार्यक्रमों की तुलना करें:
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1सी में लेखांकन और विनियमित लेखांकन |
थोक और खुदरा व्यापार |
उत्पादन |
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छोटा व्यवसाय |
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