Uzorak popunjavanja nagodbe pri otkazu. Uzorak popunjavanja obračunske bilješke pri otkazu Bilješka o obračunu pri otkazu t 61
Državni komitet za statistiku pustio je u opticaj standardni obrazac T-61 - bilješku o obračunu pri otkazu, uz pomoć koje poslodavac ukazuje na cjelokupni raspon obračuna koji zaposleniku pripada. Dokument sadrži početne podatke o vremenskim razgraničenjima i završnim kolonama, zbrajanjem kojih se dobija konačan iznos obračuna.
Obrazac mogu modifikovati komercijalne organizacije. Promijenjeni obrasci moraju biti odobreni internim aktima preduzeća. Detalji i trenutna forma su u materijalu.
Osnovne informacije
Potvrda o obračunu mora biti pripremljena do posljednjeg radnog dana otpuštenog radnika. Na osnovu toga se vrše konačne isplate. Ovaj obrazac je dopunjen i Obrascem T-49, kojim se obračunavaju osnovne i dodatne plate prema izvještaju za prošli mjesec.
Osnovna svrha potvrde o obračunu je da otkrije korak po korak algoritam za izračunavanje naknade za neiskorištene dane godišnjeg odmora. Dokument se sastoji od dvije stranice:
Zaposleni koji popunjavaju obrazac potvrde o otkazu (T-61) moraju svojim potpisom ovjeriti tačnost unesenih podataka. Standardni obrazac možete besplatno preuzeti koristeći direktnu vezu na.
Struktura dokumenta omogućava obračunavanje i u korist zaposlenog i u korist poslodavca. Posljednja opcija je moguća pod uslovom da zaposlenik ima neizmirene dugove, da mu je unaprijed isplaćen godišnji odmor, a na dan otpuštanja osoba nije zaradila sve slobodne dane.
Kako popuniti potvrdu o obračunu
Naknada za godišnji odmor se obračunava prema pravilima koja važe pri obračunu naknade za godišnji odmor. Obračun se zasniva na prosječnom prihodu otpuštenog radnika.
Prosječna zarada zaposlenog se izračunava na osnovu njegovih zarada u posljednjih 12 kalendarskih mjeseci. Algoritam proračuna dat je u Uredbi Vlade br. 922 od 24. decembra 2007. godine.
Sada navodimo koji podaci moraju biti prisutni u obrascu T-61:
- informacije neophodne za identifikaciju primaoca sredstava - otpuštenog radnika;
- kratke informacije o poslodavcu;
- pojedinosti o otkazu ugovora o radu;
- imena, pozicije i potpise lica koja su popunila obrazac;
- informacije o poravnanju.
Da bi izvršio obračune, kadrovski stručnjak unosi broj dana godišnjeg odmora koji se zaposleniku moraju isplatiti u vidu naknade. Ako je zaposleni prekomjerno utrošen na plaćene dane odmora, to mora biti izraženo kvantitativno u odgovarajućem polju. Računovođa unosi sljedeće podatke:
- mjesečni prenos ukupnih primanja zaposlenog sa izdvajanjem iznosa uključenih u obračun prosječne zarade;
- broj dana u kalendarskim terminima koji spadaju u interval obračuna;
- rezultat dijeljenja iznosa prihoda sa brojem navedenih dana je prosječna zarada po danu;
- iznos isplate naknade;
- rezultati obračunatih zarada i drugih isplata naknada (preneti sa platnog spiska na obrazac T-61);
- upisuje podatke o obaveznim odbitcima od zarade (alimentacija, administrativne kazne, nadoknada štete, porez);
- Obračunava se iznos koji se plaća na blagajni ili prenosi na bankovni račun zaposlenog.
U dokumentu je izračunati iznos uplate dupliran slovima. Ako se novac izdaje preko blagajne, detalji uplatnice - uplatnica ili troškovni nalog - navedeni su na dnu obrasca. Završna faza je ovjera obrasca sa potpisima odgovornih lica.
Jedinstvena uniforma T-61koristi se samo u jednom slučaju - kada je zaposlenik otpušten. U ovom članku ćemo vam reći zašto je potreban ovaj obrazac, kako ga ispravno popuniti i gdje preuzeti traženi obrazac.
Zaposlenik daje otkaz: vršimo konačnu uplatu
Pogledajmo primjer. Zaposlenik Atmosphere doo, P. N. Semenov, 12. januara 2018. godine dobio je posao menadžera u odjelu prodaje. U septembru mu je ponuđen više plaćeni posao, a 15. septembra ove godine dao je otkaz.
Računovodstvo je izvršilo obračune u vezi sa njegovim otpuštanjem: obračunate plate za odrađene dane u septembru i naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor.
Za obračun plata, preduzeća koriste jedinstveni obrazac T-49 „Platni list“.
A da biste izračunali naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, koristite obrazac T-61 „Obračun napomene po prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)“, odobrenom Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od januara 5, 2004. br. 1. Ako je zaposlenik iskoristio godišnji odmor unaprijed, tada će se u ovom obrascu obračunati iznos preplaćenog godišnjeg odmora.
U popunjavanju obrasca T-61 učestvuje inspektor kadrovske službe, koji će na prednjoj strani obrasca navesti podatke o zaposlenom (ime i prezime, radno mjesto), podatke o otkaznom nalogu i zabilježiti da je zaposlenik nije iskoristio cijeli godišnji odmor (ili dio) ili je uzeo godišnji odmor unaprijed.
Popunite obračunski dio obrasca T-61
Obračunski dio obrasca T-61 popunjava se u računovodstvu. U ovom slučaju, pravila za obračun naknade za neiskorišteni (ili unaprijed iskorišteni) godišnji odmor su ista kao i za obračun redovnog godišnjeg odmora.
Odnosno, za naš primjer, obrazac T-61 će kao obračunski period uključiti mjesece od januara do avgusta i zarade za te mjesece.
BITAN!Prilikom obračuna naknade ne uzimaju se u obzir sve isplate koje je poslodavac izvršio zaposlenima. Potpuna lista prihoda koji se uzimaju u obzir u obračunu data je u tački 2 Uredbe „O specifičnostima postupka za izračunavanje prosječne plate”, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. 922. A one isplate koje se ne moraju uzeti u obzir sadržane su u tački 5 Rezolucije br. 922.
Na osnovu početnih podataka unesenih u obrazac T-61, vrši se obračun:
- prosječne dnevne zarade;
- iznos naknade za dane neiskorištenog godišnjeg odmora ili koji podliježe odbitku od plaćanja zaposlenom;
- ukupan iznos koji treba isplatiti zaposlenom, uzimajući u obzir platu koja mu je obračunata za posljednji mjesec rada i porez na dohodak koji je zadržan od obračuna koji je izvršen pri otkazu.
I ovdje se pravi bilješka o uplati ovog ukupnog iznosa sa dešifriranjem njegove vrijednosti i naznakom detalja dokumenta o izdacima.
Danas se postupak otpuštanja službeno zaposlenog radnika mora provesti u skladu sa zakonom utvrđenim algoritmom. Ima neke karakteristike.
Jedna od obaveznih faza dokumentovanja otkaza je izrada posebne bilješke-obračun.
Sadrži određenu listu podataka koja vam omogućava da provjerite tačnost razgraničenja odgovarajuće vrste.
Format ovog dokumenta je utvrđen na zakonodavnom nivou. Kršenje formata pripreme, kao i neplaćanje namirenja, prijeti ozbiljnim nevoljama za poslodavca.
Kako bi se izbjegla ozbiljna kršenja važećeg zakonodavstva, poslodavac treba unaprijed razumjeti sve aspekte formiranja otpremnine i samu napomenu za obračun.
Takođe, format izrade ovog dokumenta treba da prouči zaposlenik ako je moguće. Time će se izbjeći kršenje prava od strane nesavjesnog poslodavca.
Jedinstveni oblik nagodbe nakon otpuštanja naveden je u specijalizovanom zakonodavstvu.
Najznačajnija pitanja koja se moraju razmotriti uključuju sljedeće:
- neophodni koncepti;
- svrha dokumenta;
- pravne osnove.
Neophodni koncepti
Izbjegavanje svih vrsta kršenja koje utiču na proces izrade ovog dokumenta moguće je samo pažljivim proučavanjem zakonskih normi.
Ali biće moguće razumjeti sve riječi koje se koriste u njima samo ako ste upoznati sa svim korištenim terminima.
Najznačajniji uključuju:
- "otpuštanje";
- "otpremnina";
- "izračunati";
- "plata";
- “privremeni invaliditet”;
- "kompenzacija".
Pod pojmom „otkaz“ danas se podrazumijeva postupak raskida ugovora o radu zaključenog između zaposlenog i poslodavca.
Danas je neophodno napraviti takav dokument. On odražava sve obaveze i prava stranaka. Prilikom otpuštanja, otpremnina je obavezna.
Sadrži spisak obračuna zaposlenih koji se moraju platiti u vezi sa radnim aktivnostima.
Spisak takvih plaćanja uključuje sljedeće:
- plaće za već odrađeno vrijeme;
- naknada za neiskorišteni godišnji odmor;
- naknade za privremenu invalidninu;
- ostala plaćanja koja dospijevaju u skladu sa zaključenim ličnim i kolektivnim ugovorom.
“Izračunato” je kolokvijalni, žargonski izraz za otpremninu. “Plata” je određeni iznos koji se isplaćuje u skladu sa ugovorom o radu.
Obavezno je platiti, bez obzira na sve povezane faktore. „Privremena invalidnina” je posebna isplata koju obračunava poslodavac u slučaju gubitka radne sposobnosti zaposlenog.
To se također odražava u posebnom obračunskom listu. “Kompenzacija” se obično dodjeljuje za neiskorišteno vrijeme godišnjeg odmora.
U skladu sa zakonskim propisima, poslodavac je dužan da jednom godišnje svom zaposlenom obezbedi 28 dana plaćenog odmora.
Štaviše, ako zaposlenik iz nekog razloga da otkaz i ne iskoristi ovo odsustvo, isplata se ne otkazuje. Obavezno je obračunati zajedno sa zaradom za već odrađeno vrijeme.
Svrha dokumenta
Kada se izvrši otpuštanje, mora se generirati računica. Ovaj postupak ima neke karakteristike i nijanse.
Ovaj dokument istovremeno obavlja nekoliko različitih funkcija:
- odražava lične podatke otpuštenog radnika i preduzeća;
- odražava proces izračunavanja;
- označava sve isplate dospjele nakon otpuštanja;
- označava ukupan iznos koji treba platiti.
U budućnosti se predmetni dokument može koristiti u različite svrhe.
Na primjer, ako iznos otpremnine nije isplaćen u odgovarajućem iznosu, ovaj dokument možete podnijeti sudu ili inspekciji rada.
Iz ovog dokumenta poslodavac će moći da dobije tačne i detaljne informacije o svim isplatama koje su mu pripisane.
Zauzvrat, poslodavac će, koristeći ovaj list, moći dokazati svoj slučaj u slučaju radnih sporova.
Prisutnost ovog dokumenta omogućava vam da smanjite vrijeme potrebno da otpuštenom zaposleniku objasnite pitanja u vezi s isplaćenim iznosima.
Pravna osnova
Danas se na zakonodavnom nivou utvrđuje potreba za sastavljanjem određenih dokumenata. Savezno zakonodavstvo također odobrava njihov format.
Ovo se, pak, odnosi na nagodbu sastavljenu nakon otpuštanja. Osnovni dokument je Rezolucija Državnog odbora za statistiku broj 1 od 05.01.04.
Najznačajniji dijelovi ovog regulatornog dokumenta uključuju:
Pored gore navedenih dokumenata, koji odražavaju utvrđeni format pripreme, trebali biste proučiti zakonodavstvo u vezi s obračunom plata i drugih isplata nakon otpuštanja.
Najznačajniji regulatorni dokumenti su sljedeći:
Važno je zapamtiti da proces popunjavanja vrste dokumenta o kojem je riječ, svi proračuni u njemu moraju se izvršiti u potpunosti u skladu sa gore navedenim zakonodavnim normama.
Proceduru za obračun regresa pri otkazu pročitajte ovdje.
Ako zaposlenik koji daje otkaz otkrije greške prilikom pregleda dokumenta, treba odmah kontaktirati svog poslodavca radi razjašnjenja situacije.
Ukoliko poslodavac ne želi da stupi u kontakt, a mirno rješavanje problema nije moguće, zaposlenik se treba obratiti:
Danas pravosuđe ima znatno veća ovlašćenja. Zato, ako je potrebno što brže povratiti sredstva, a samo sporno pitanje je složeno, odmah se obratite sudu.
Kako popuniti obrazac uvjerenja-obračun pri otkazu prema obrascu T-61
Danas proces popunjavanja obrasca za potvrde-obračun ima zakonom utvrđen format.
Prilikom otpuštanja zaposlenog, poslodavac mora uzeti u obzir sve zakonske uslove u pogledu završetka.
Jedinstveni obrazac je označen tipom T-61.
Prije nego počnete ispunjavati ovaj format, obavezno se upoznajte sa sljedećim pitanjima:
- odobreni uzorak;
- Da li je potrebno izdati platni list;
- dnevnik;
- primjer punjenja.
Odobreni uzorak
Danas je na zakonodavnom nivou uspostavljen poseban model ovog dokumenta. Obrazac br. T-61 sadrži sljedeće glavne dijelove (prednja strana dokumenta):
- naziv organizacije sa kojom je zaposlenik imao ugovor;
- šifra obrasca - OKUD, OKPO;
- broj i datum ugovora o radu;
- broj i datum same bilješke;
- Puni naziv, kao i strukturnu jedinicu u kojoj je određeni radnik zaposlen;
- pozicija/čin/klasa zaposlenog;
- datum prestanka ugovora o radu;
- broj naloga kojim se potvrđuje činjenica razrješenja;
- potpis sa prepisom službenika za ljudske resurse, datum.
Zadnja strana odobrenog uzorka uključuje sljedeće dijelove:
Da biste generirali ovu bilješku, morat ćete koristiti samo autentične podatke.
Danas su same formule za obračun isplata ove vrste utvrđene zakonom – kao što je i format ovog dokumenta.
Da li ste obavezni da izdate platni list?
Jedno od najznačajnijih pitanja za zaposlene u kadrovskoj službi, računovođe, ali i same poslodavce je da li treba da izdaju platni list po otkazu?
Ova tačka je razmotrena što je detaljnije moguće u članu 136 Zakona o radu Ruske Federacije.
U skladu sa ovom zakonskom normom, poslodavac je dužan da svakog svog zaposlenog obavesti pismenim putem o sledećim tačkama:
- svi dijelovi potrebne plate za određeni vremenski period;
- osnov/iznosi iznosa koji su iz nekog razloga zadržani od otpremnine;
- ukupna novčana isplata zbog same činjenice otkaza.
U ovom slučaju bitan faktor je nezavisnost potrebe izdavanja platnog lista od načina obračuna otpremnine.
Poslodavac je dužan da sačini i preda zaposleniku ovaj dokument na dan uplate sredstava na bankovnu karticu ili uplate putem kase.
Danas se nameće administrativna odgovornost za neizdavanje uredno popunjenog platnog lista. Ova tačka je regulisana delom 1 člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
U skladu sa ovim regulatornim dokumentom izriču se sljedeće novčane kazne:
Bilješka-kalkulacija
Prilikom otpuštanja zaposlenog, poslodavac je dužan sklopiti nagodbu s njim na dan prestanka ugovora o radu (dio 4. člana 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Ukupan iznos dospjelih isplata prema zaposleniku koji odlazi prikazan je u bilješku o poravnanju. Reći ćemo vam kako sastaviti nagodbu nakon otpuštanja u našim konsultacijama.
Obrazac broj T-61
Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. godine br. 1 odobren je, između ostalog, obrazac primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i plaćanja br. T-61 „Obračun po prestanku (prestanku) ugovor o radu sa zaposlenikom (otpuštanje).“ Koristi se za evidentiranje i obračun plata i drugih isplata koje zaposleni imaju po prestanku ugovora o radu.
Ovaj obrazac nije obavezan za korištenje od strane poslodavca (tačka 4. člana 9. Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, Informacija Ministarstva finansija br. PZ-10/2012). Istovremeno, ovaj obrazac je prilično zgodan i informativan i može se koristiti kao osnova za razvoj nezavisnog obrasca primarne računovodstvene isprave koja se sastavlja u takvim slučajevima.
Kako napisati nagodbu
Na primjeru obrasca br. T-61 naznačimo neke karakteristike njegove pripreme i popunjavanja.
Obračun sastavlja kadrovski službenik ili lice koje on ovlasti, dok obračun dospjele plate i drugih isplata, naravno, vrši računovođa.
Obrazac broj T-61 daje obračun prosječne zarade za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor ili odbitak za unaprijed iskorišteni godišnji odmor. U koloni 3 „Plaćanja koja se uzimaju u obzir prilikom izračunavanja prosječne zarade, rubalja.“ prikazuje ukupan iznos isplata zaposlenom za obračunski period u skladu sa pravilima za obračun prosječne zarade. U kolonama 4 i 5 se navodi broj kalendarskih (radnih) dana i sati po satu odrađenih u obračunskom periodu.
Kolona „Broj sati obračunskog perioda“ popunjava se prilikom obračuna isplate naknade za neiskorišćeni godišnji odmor zaposlenom za koga je uspostavljeno zbirno evidentiranje radnog vremena.
Ukupan iznos dospjelih isplata zaposlenom prilikom otpuštanja naveden je u koloni 19 obrasca broj T-61.
Bilješka o proračunu je odštampana na jednom listu sa poleđinom.
Obrazac obračunske napomene br. T-61: preuzimanje
Obrazac T-61 (račun po otpuštanju) možete pronaći u gore navedenoj Rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1.
U referentno-pravnom sistemu „KonsultantPlus“ obračunska napomena se nalazi po broju obrasca T-61.
U Excel formatu koji se lako popunjava, obrazac obračunske bilješke br. T-61 možete preuzeti ovdje.
Jedinstveni obrazac br. T-61 - obrazac i uzorak
Pošaljite poštom
Jedinstvena uniforma T-61 koristi se samo u jednom slučaju - kada je zaposlenik otpušten. U ovom članku ćemo vam reći zašto je potreban ovaj obrazac, kako ga ispravno popuniti i gdje preuzeti traženi obrazac.
Zaposlenik daje otkaz: vršimo konačnu uplatu
Pogledajmo primjer. Zaposlenik Atmosphere LLC preduzeća, P. N. Semenov, 12. januara 2017. godine dobio je posao menadžera u odjelu prodaje. U septembru mu je ponuđen više plaćeni posao, a 15. septembra ove godine dao je otkaz.
Računovodstvo je izvršilo obračune u vezi sa njegovim otpuštanjem: obračunate plate za odrađene dane u septembru i naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor.
Za obračun plata, preduzeća koriste jedinstveni obrazac T-49 „Platni list“.
A da biste izračunali naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, koristite obrazac T-61 „Obračun napomene po prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)“, odobrenom Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od januara 5, 2004. br. 1. Ako je zaposlenik iskoristio godišnji odmor unaprijed, tada će se u ovom obrascu obračunati iznos preplaćenog godišnjeg odmora.
U popunjavanju obrasca T-61 učestvuje inspektor kadrovske službe, koji će na prednjoj strani obrasca navesti podatke o zaposlenom (ime i prezime, radno mjesto), podatke o otkaznom nalogu i zabilježiti da je zaposlenik nije iskoristio cijeli godišnji odmor (ili dio) ili je uzeo godišnji odmor unaprijed.
Popunite obračunski dio obrasca T-61
Obračunski dio obrasca T-61 popunjava se u računovodstvu. U ovom slučaju, pravila za obračun naknade za neiskorišteni (ili unaprijed iskorišteni) godišnji odmor su ista kao i za obračun redovnog godišnjeg odmora.
Odnosno, za naš primjer, obrazac T-61 će kao obračunski period uključiti mjesece od januara do avgusta i zarade za te mjesece.
BITAN! Prilikom obračuna naknade ne uzimaju se u obzir sve isplate koje je poslodavac izvršio zaposlenima. Potpuna lista prihoda koji se uzimaju u obzir u obračunu data je u tački 2 Uredbe „O specifičnostima postupka za izračunavanje prosječne plate”, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. 922. A one isplate koje se ne moraju uzeti u obzir sadržane su u tački 5 Rezolucije br. 922.
Na osnovu početnih podataka unesenih u obrazac T-61, vrši se obračun:
- prosječne dnevne zarade;
- iznos naknade za dane neiskorištenog godišnjeg odmora ili koji podliježe odbitku od plaćanja zaposlenom;
- ukupan iznos koji treba isplatiti zaposlenom, uzimajući u obzir platu koja mu je obračunata za posljednji mjesec rada i porez na dohodak koji je zadržan od obračuna koji je izvršen pri otkazu.
I ovdje se pravi bilješka o uplati ovog ukupnog iznosa sa dešifriranjem njegove vrijednosti i naznakom detalja dokumenta o izdacima.
Više o nijansama izračunavanja naknade pročitajte u članku „Izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor prema Zakonu o radu Ruske Federacije“.
Obrazac T-61 možete preuzeti na našoj web stranici.
Popunjen uzorak obrasca možete pogledati i preuzeti na našoj web stranici.
Rezultati
Prilikom otpuštanja radnika potrebno je da mu platite odrađeno vrijeme i neiskorišteni godišnji odmor. Obračun neiskorištenog godišnjeg odmora sastavlja se u obliku obračunske napomene prema jedinstvenom obrascu T-61. Isti dokument sadrži obračun preplaćenog godišnjeg odmora ako je godišnji odmor korišćen unaprijed.
Budite prvi koji će saznati o važnim poreznim promjenama
Imate pitanja? Dobijte brze odgovore na našem forumu!
Kako sastaviti nagodbu pri otkazu
Razlozi za otpuštanje radnika utvrđeni su čl. 78, 79 i 80 Zakona o radu Ruske Federacije. Iste norme i čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije definira obavezne postupke i dokumente koji su osnova za otpuštanje iz bilo kojeg zakonskog razloga.
Kako je to formalizovano?
Prilikom otpuštanja mora se formalizirati sljedeće:
- izjava zaposlenog o davanju otkaza svojom voljom;
- sporazum o otkazu ugovora o radu ako zaposleni i poslodavac zajednički odluče da ga raskinu;
- obaveštenje o otkazu ugovora o radu uz uslov njegovog izvršenja na određeno vreme.
Naknadni postupci, u skladu sa čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, jesu da se sastavljaju:
- nalog (postoje jedinstveni obrasci T-8 ili T-8a) sa obaveznim naznakom razloga za raskid ugovora o radu sa upućivanjem na član Zakona o radu Ruske Federacije i ličnim potpisom otpuštene osobe na dan upoznavanje;
- potvrda o nagodbi pri otkazu sa svim isplatama zaposlenima (postoji jedinstveni obrazac T-61).
Poslednji korak je upis u radnu knjižicu.
Kako popuniti nagodbu pri otkazu
Pogledajmo bliže obrazac T-61. Obrazac za nagodbu po otkazu možete preuzeti na kraju članka.
Bilješka o obračunu na obrascu T-61 daje podatke o isplatama za neiskorišteni godišnji odmor i ostalo u vezi sa zaradom.
Prednja strana T-61 sadrži:
- PUNO IME. (potpuno) otpušten radnik;
- razlozi za otpuštanje: pozivanje na normu Zakona o radu Ruske Federacije;
- detalji Naredbe o prestanku ugovora o radu;
- broj dana godišnjeg odmora iskorištenih unaprijed i (ili) neiskorišćenih;
- potpis osobe odgovorne za sastavljanje obračunske bilješke.
Na poleđini T-61 nalaze se podaci za utvrđivanje visine naknade za neiskorišteni godišnji odmor, koji se obračunava kao umnožak neiskorištenih dana godišnjeg odmora (navedeno na naslovnoj strani i u koloni 8 na poleđini) i prosječne dnevne zarade (kolona 6 na poleđini).
- izračunajte broj dana godišnjeg odmora za sve vrijeme rada u kompaniji, na osnovu činjenice da za svaku punu godinu zaposleni ima pravo na određeni broj dana (obično 28); za nepunu godinu možete koristiti formulu:
- izračunati koliko je dana godišnjeg odmora obezbeđeno tokom čitavog perioda rada u kompaniji;
- izračunajte koliko je neiskorišćenih dana godišnjeg odmora ostalo zaposlenom pomoću formule:
Ako je rezultat negativan ili nula, zaposleni nema pravo na naknadu.
Prosječnu dnevnu zaradu za popunjavanje računice T-61 izračunavamo po formuli:
Uzimamo u obzir broj odrađenih dana: obračunski period je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu prestanka radnog odnosa (opisano u kolonama 1 i 2 na poleđini).
Broj dana rada u obračunskom periodu za svaki puni mjesec priznaje se kao 29,3, za nepotpune računa se po formuli:
Osnovicu za naknadu (navedenu u koloni 3 na poleđini obračunavamo na mjesečnom nivou): ovo je plata i druge isplate za odrađene dane. U osnovicu (klauzule 2, 3, 5 Pravilnika o prosječnim zaradama) ne ulaze isplate obračunate za neradne dane (regres za godišnji odmor, naknade), plaćanja za službena putovanja, plaćanja koja nisu direktno povezana sa radnom djelatnošću zaposlenog (materijalna pomoć, plaćanje hrane, putovanja, obuke).
Nakon utvrđivanja visine naknade, popunjava se završni dio obrasca obračunske napomene T-61 – tabela sa kolonama 10–19. Ako kolona 19 pokazuje pozitivan iznos, taj iznos se mora isplatiti otpuštenom radniku.
Obračun pri otkazu (obrazac T-61)
Nakon donošenja odluke o otkazu ugovora o radu zaposlenom, bez obzira na to ko je inicirao raskid, ovo lice mora u utvrđenom roku obračunati i isplatiti sve dospjele zarade. Da bi to učinili, službenici kompanije sastavljaju dokument kao što je obavijest o otkazu.
Za šta se koristi računica?
Ovaj formular popunjavaju dva odjela kompanije – HR i računovodstvo. Služi za određivanje konačne plate.
Obrazac T-61 odobren je od strane statističkih organa posebno za ovu svrhu. Preduzeće ima pravo da ga koristi ili da na osnovu njega izradi sopstveni dokument, uzimajući u obzir postojeće karakteristike. Kadrovski i računovodstveni programi sadrže unificiranu verziju obračunske bilješke.
Obrazac T 61 obračun napomene po otkazu ispisuje kadrovski inspektor prilikom sastavljanja naloga za otpuštanje za svakog zaposlenog pojedinačno. Ne postoje određeni rokovi za popunjavanje ovog dokumenta, međutim, mora se uzeti u obzir da zaposlenik mora primiti isplatu posljednjeg dana rada, a za bezgotovinske transfere - sljedećeg dana.
S druge strane, zaposleni ima pravo da povuče prijavu prije isteka roka od dvije sedmice. Dakle, odgovorno lice mora po sopstvenom nahođenju izabrati najoptimalniji rok za sastavljanje ovog dokumenta.
Specijalista određuje broj dana godišnjeg odmora za koje se mora izvršiti naknada. Dešava se da je zaposlenik već iskoristio ovo pravo, pa mu je potrebno vratiti dio naknade za godišnji odmor. Zatim se obrazac ovjerava potpisom kadrovskog službenika i šalje računovodstvenom odjelu radi direktnog obračuna i obračuna.
Kalkulator odabire sve potrebne podatke i unosi ih u odgovarajuće kolone. Zatim utvrđuje prosječnu dnevnu zaradu i utvrđuje ili naknadu ili iznos duga koji treba vratiti. Ovdje računovođa obračunava plate za period mjeseca koji je zaposlenik stvarno radio. Nakon što izvrši sve potrebne odbitke, uključujući porez na dohodak, stručnjak izdaje isprave za plaćanje ili prenosi podatke za prijenos.
Postupak popunjavanja nagodbe pri otkazu
Prednja strana
Dokument popunjava zaposlenik kadrovske službe na osnovu lične karte i naloga za otpuštanje.
Na vrhu je puni naziv firme i njena šifra prema OKPO imeniku. Malo ispod šifre naznačen je broj i datum ugovora o radu sa zaposlenikom.
Nakon toga se dostavlja serijski broj računske napomene i datum njene izrade.
Puno puno ime mora biti upisano u odgovarajuća polja. zaposlenog, njegov kadrovski broj, odjel u kojem je radio i naziv radnog mjesta.
Zatim, u retku „Ugovor o radu je otkazan (zaposlenik je otpušten)“ morate precrtati nepotrebnu frazu. Pored njega je naznačen datum otpuštanja.
Sljedeći red detaljno bilježi na osnovu čega se ova radnja izvodi. Nakon toga, potrebno je navesti datum i broj naloga za otpuštanje.
U nastavku je zapisano koliko dana godišnjeg odmora zaposlenik nije iskoristio, odnosno uzeo unaprijed. U potonjem slučaju, plaćanje za njih će biti zadržano po nastanku. Naznačen je period za koji se obračunava odmor.
Zatim zaposleni provjerava sve date podatke, naznačuje radno mjesto, puno ime, potpis i datum završetka.
Povratak
Ovu stranu popunjava računovođa. Prvo se podaci unose u odjeljak „Obračun plaćenog godišnjeg odmora“.
Lijeva tabela se popunjava red po red podacima o platama za prethodnih 12 mjeseci. U kolonama 1 i 2 navedena je godina i mjesec obračuna, a u koloni 3 naznačena su razgraničenja koja odgovaraju datom mjesecu i godini i učestvuju u utvrđivanju prosječne zarade. Zatim se pravi rezime.
Gornja desna tabela pokazuje koliko je dana (kolona 4) ili sati (kolona 5) odrađeno u obračunskom periodu. Kolona 6 prikazuje prosječne zarade.
Nakon toga se popunjava donja desna tabela. U kolone 7 i 8 potrebno je upisati broj dana godišnjeg odmora koji nisu iskorišteni ili uzeti unaprijed, au kolonu 9 upisuje se iznos uplate za period godišnjeg odmora.
Ispod je isti iznos upisan riječima u redu „Iznos za plaćanje“ i ponovljen brojevima. Zatim se navode detalji platnog spiska na kojem je izdata.
Nakon što su svi obračuni završeni, računovođa potpisuje ovu stranu dokumenta i stavlja svoje puno ime i prezime.
Preuzmite obrazac T-61
Preuzmite napomenu o obračunu otkaza T-61 u Excel formatu.
Preuzmite uzorak popunjavanja obrasca T-61 u Excel formatu.
Članak je napisan na osnovu materijala sa stranica: buhonline24.ru, glavkniga.ru, nalog-nalog.ru, ppt.ru, ip-on-line.ru.
Često se dešava da zaposleni mora da napusti posao, kakav je redosled njegovih radnji?
1. Zaposlenik se obraća HR odjelu sa pismom ostavke najkasnije dvije sedmice prije očekivanog datuma, a dani počinju da se računaju od sljedećeg dana nakon podnošenja. Dvije sedmice nije obavezan rok za rad, u to vrijeme možete uzeti i godišnji odmor uz naknadni otkaz. Druga opcija je da se zaposleni može predomisliti o otkazu čak i posljednjeg dana rada, pa nemojte žuriti s popunjavanjem radne knjižice.
2. Službenik za ljudske resurse prosljeđuje Vaš zahtjev za vizu poslodavcu, direktoru. On potpisuje i, ako se slaže, kadrovska služba izdaje nalog za otpuštanje s datumom posljednjeg radnog dana.
3. Nalog se sastavlja na obrascu T-8 za jednog zaposlenog ili ako ih ima dva ili više onda na jedinstvenom obrascu T-8A.U nalogu se moraju navesti datum i broj, podaci o zaposlenom, njegov kadrovski broj, radno mjesto, odjeljenje u kojem je radio, razlog Razrješenja su, po pravilu, slobodnom voljom, a osnov je izjava lica koje se otpušta.
4. Zatim se na ličnom kartonu upisuje otkaz sa naznakom broja i datuma naloga.
5. Računovođa sastavlja obračunski obračun na obrascu T-61. Izračunava sve dospjele troškove
- Upis se vrši u radnu knjižicu, a po prijemu se zaposleni mora upisati i u knjižicu.
7. Računovođa izdaje potvrde o plaći u obrascu 2, porez na dohodak građana, SZVM, SZVM ISKUSTVO.
Obrazac T-61, čemu služi?
Jedinstveni obrazac T-61 koristi se isključivo pri otpuštanju. Koristi se kada je zaposlenom potrebno isplatiti odrađeno vrijeme i neplaćeni godišnji odmor.
BITAN!! Obračun za neiskorišteni godišnji odmor je precizno formiran prema obračunskoj napomeni T-61, a također ako je zaposlenik uzeo godišnji odmor unaprijed, onda ćemo ovdje prikazati prekomjerno isplaćeni godišnji odmor.
Popunjavanje i obračun T-61 po otpuštanju
Dokument je dvostrani, oba moraju biti popunjena.
Prvu stranu popunjava službenik HR odjela koji unosi podatke:
- Puni naziv organizacije iz koje zaposlenik odlazi
- OKPO organizacije
- Broj i datum ugovora o radu
- Broj računice i datum njene izrade
Zatim navedite broj osoblja zaposlenog, njegovo puno prezime, ime, patronim i odjel u kojem je radio
- Sljedeća stavka će biti osnov za otpuštanje, odnosno nalog sa brojem i datumom
- Također navedite period odmora ako je uzet unaprijed
- Ispod je potpis i datum kadrovskog radnika
Zadnja strana - obračun se popunjava na sljedeći način:
- Prvo naznačimo obračunski period, godinu i mjesec.
- Zatim isplate koje će biti uključene u obračun prosječne zarade
- Takođe treba da popunite broj kalendarskih dana u obračunskom periodu i prosečnu dnevnu zaradu
- Ako je godišnji odmor uzet unaprijed, navesti broj dana i iznos
- Nakon toga slijedi izračun iznosa koji se obračunava, zadržava i ukupan iznos koji treba platiti, prema kojem nalogu za izdatke i datumu potpisanog od strane računovođe
Bitan! Na kraju obrasca T-61 upisuje se konačan iznos isplata koje radniku pripada prilikom otpuštanja, kako brojčanim tako i slovima. Ovdje je potrebno unijeti i podatke o plaćama, koji služe kao opravdanje za izdavanje gotovine sa blagajne organizacije.
Obračun po otpuštanju sa radnog mjesta
Prilikom otpuštanja zaposleni ima pravo na platu za odrađeno vrijeme i, ako postoji, na naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor. Na primjer, Petrov V.V. radio kao prodavac u Mist doo od 01.06.2017. do 31.10.2017.godine i nije bio na godišnjem odmoru. Dana 1. juna 2017. godine napisao sam ostavku. Izračunajmo mu platu sa naknadom za godišnji odmor.
Stvarni broj radnih dana je 108, kalendarski broj je 146,5, na osnovu 29,3 za svaki mjesec (29,3 * 5)
Naknada za godišnji odmor dospijeva za 12 dana. Plata je od juna do avgusta bila 8100 rubalja, zatim je podignuta na 8600, pa je potrebno primijeniti koeficijent indeksacije, jednak je 8600/8100 = 1,061.
Ukupan iznos plaćanja, uzimajući u obzir koeficijent, iznosio je 42.999,31 rublje.
Odredimo prosječnu dnevnu zaradu 42999,31/146,5=293,51
Naknada će biti 293,51*12 dana =3522,12 rubalja
Od toga moramo prenijeti porez na dohodak građana i premije osiguranja.
Porez na lični dohodak iznosiće 3522,12*13%=458 rubalja.
Visina premije osiguranja će biti:
- Doprinosi za OPS 22% 774,86
- Medicina 5,1% 179,62
- Socijalno osiguranje 2,9% 102.14
- Nesreće 0,2% 7.04
Iznos naknade umanjen za porez na dohodak je 3064,12 rubalja.
Računovodstveni unosi će biti sljedeći:
Odgovori na uobičajena pitanja
Pitanje broj 1: Za šta je potreban obrazac T-61 i kada ga treba koristiti?
Odgovor: Jedinstveni obrazac T-61 se koristi kao računica prilikom otpuštanja za obračun neiskorišćenog godišnjeg odmora zaposlenog.
Pitanje broj 2: Na koje tačke treba obratiti pažnju prilikom popunjavanja T-61?
Odgovor: Najčešće greške koje se mogu napraviti prilikom sastavljanja obračunske aplikacije mogu biti:
- Obračun bolovanja nije uključen u obračun.
- Ili, naprotiv, postoji obračun koji se ne bi trebao uključiti u naknadu za godišnji odmor
- Nepravilna organizacija
- Greška ili tipkarska greška u podacima o zaposlenima
- Plate su pogrešno obračunate
Pitanje br. 3: U kojim slučajevima dospijeva naknada za godišnji odmor i da li je moguće dobiti bez davanja otkaza?
Odgovor: Naknada dospijeva po obaveznom otkazu, u ostalim slučajevima samo ako imate dodatno odsustvo uz obaveznih 28 dana, a dodatno odsustvo dospijeva i pod određenim uslovima. Možete je dobiti tako što ćete napisati molbu upućenu direktoru i navesti za koji period rada podnosite zahtjev za naknadu. Poslodavac će razmotriti vaš zahtjev, ali može odbiti ako nemate pravo na naknadu. Ali ako je, ipak, registriran kod vas, a poslodavac odbije da plati, onda je to kršenje Zakona o radu, što povlači administrativnu odgovornost.
Iz bilo kog razloga, ugovor sa angažovanim radnicima je raskinut, uprava privrednog subjekta dužna je ovim ljudima da isplati u celosti poslednjeg radnog dana. Da bi to učinio, stručnjak iz odjela za ljudske resurse, u vrijeme izdavanja naloga, sastavlja i šalje računovodstvenom odjelu takav dokument kao bilješku-izračun nakon otpuštanja.
Obračunsku bilješku prilikom otpuštanja popunjava nekoliko odjela kompanije: kadrovska služba je ispisuje, a računovodstvo, s druge strane, u nju unosi sve potrebne podatke za utvrđivanje iznosa koji duguju zaposleniku koji je dao otkaz.
Bilješka o obračunu pri otpuštanju, obrazac T-61, odobrena je naredbom Rosstata kao jedan od dokumenata koji se koriste u kadrovskoj i računovodstvenoj evidenciji po prestanku rada. Preduzeće može koristiti ovaj oblik u svojim aktivnostima, ili na osnovu njega razviti sopstvenu formu.
Uspostavljena praksa utvrđuje da se obrazac T-61 ili njegov analog mora formirati za svaku osobu pojedinačno.
U početku kadrovski službenik ispisuje ovaj dokument prilikom sastavljanja naloga, unoseći relevantne podatke na prednju stranu ovog dokumenta. Iz sadržaja naloga prenosi podatke o raspoloživosti neiskorišćenog vremena odmora, kao i datum predstojećeg otpuštanja.
Nakon što je potvrdio navedene podatke, kadrovski službenik predaje dokument računovođi, koji odabire podatke za obračunski period i utvrđuje iznose namirenja. Moguće je da zaposleni nema ovo vrijeme, a već je unaprijed iskoristio godišnji odmor. Zatim računovodstvo utvrđuje koliko mu je godišnji odmor potrebno da bi vratio kompaniji.
Pažnja! Na osnovu odabranih podataka izračunava se prosječna dnevna plata, a zatim iznos naknade (ili refundacije). Bilješka o namiri također odražava i druge iznose koji zaposleniku duguju po otkazu.
U ovom dokumentu je takođe potrebno napraviti odbitke koji se sprovode na osnovu zakona ili drugih lokalnih propisa. Nakon toga, računovođa utvrđuje iznos uplate zaposleniku lično i unosi ga u isplatne dokumente. Zatim, napomenu o obračunu treba priložiti dokumentima za obračun plata za tekući mjesec.
Koliko vremena prije otkaza treba da napišete poruku?
Zakonodavstvo ne reguliše vremenski period tokom kojeg se mora sastaviti obračun. Norme zakona samo utvrđuju obavezu isplate cjelokupnog novca po otkazu zaposleniku bilo posljednjeg dana rada, ili, ako se plata prebacuje na karticu, narednog dana.
Rok za njegovo formiranje je poslednji radni dan radnika koji je dao otkaz. Ako, prema opštim pravilima, podnosi zahtjev dvije sedmice prije ovog datuma.
Popunjavanje tabele završava se rezimeom.
Članci na temu
