बर्खास्तगी पर निपटान नोट भरने का नमूना। बर्खास्तगी पर गणना नोट भरने का नमूना बर्खास्तगी पर गणना नोट टी 61

राज्य सांख्यिकी समिति ने मानक फॉर्म टी-61 को प्रचलन में ला दिया है - बर्खास्तगी पर गणना का एक नोट, जिसकी मदद से नियोक्ता कर्मचारी को देय उपार्जन की पूरी श्रृंखला को इंगित करता है। दस्तावेज़ में संचय और अंतिम कॉलम पर प्रारंभिक डेटा शामिल है, जिसे संक्षेप में आप अंतिम गणना राशि प्राप्त कर सकते हैं।

फॉर्म को वाणिज्यिक संगठनों द्वारा संशोधित किया जा सकता है। परिवर्तित प्रपत्रों को उद्यम के आंतरिक नियमों द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। विवरण और वर्तमान स्वरूप सामग्री में हैं।

मूल जानकारी

गणना प्रमाणपत्र बर्खास्त कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस तक तैयार हो जाना चाहिए। इसके आधार पर अंतिम भुगतान किया जाता है। यह फॉर्म फॉर्म टी-49 द्वारा पूरक है, जो पिछले महीने के रिपोर्ट कार्ड के अनुसार मूल और अतिरिक्त वेतन की गणना करता है।

गणना प्रमाणपत्र का मुख्य उद्देश्य अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के मुआवजे की गणना के लिए चरण-दर-चरण एल्गोरिदम का खुलासा करना है। दस्तावेज़ में दो पृष्ठ हैं:

बर्खास्तगी प्रमाणपत्र फॉर्म (टी-61) भरने वाले कर्मचारियों को अपने हस्ताक्षर के साथ दर्ज की गई जानकारी की सत्यता को प्रमाणित करना होगा। आप सीधे लिंक का उपयोग करके मानक फॉर्म निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।

दस्तावेज़ की संरचना कर्मचारी के पक्ष में और नियोक्ता के पक्ष में उपार्जन की अनुमति देती है। बाद वाला विकल्प संभव है बशर्ते कि कर्मचारी पर बकाया ऋण हो, उसे छुट्टी का वेतन अग्रिम रूप से दिया गया हो, और बर्खास्तगी की तारीख पर व्यक्ति द्वारा सभी दिनों की छुट्टी अर्जित नहीं की गई हो।

गणना प्रमाणपत्र कैसे भरें

अवकाश मुआवजे की गणना उन नियमों के अनुसार की जाती है जो अवकाश वेतन की गणना करते समय लागू होते हैं। गणना बर्खास्त कर्मचारी की औसत आय पर आधारित है।

एक कर्मचारी की औसत कमाई की गणना पिछले 12 कैलेंडर महीनों में उसकी कमाई के आधार पर की जाती है। गणना एल्गोरिथ्म 24 दिसंबर, 2007 के सरकारी डिक्री संख्या 922 में दिया गया है।

अब हम सूचीबद्ध करते हैं कि टी-61 फॉर्म में कौन सा डेटा मौजूद होना चाहिए:

• धन के प्राप्तकर्ता - बर्खास्त कर्मचारी की पहचान करने के लिए आवश्यक जानकारी;
• नियोक्ता के बारे में संक्षिप्त जानकारी;
• समाप्त रोजगार समझौते का विवरण;
• फॉर्म भरने वाले व्यक्तियों के नाम, पद और हस्ताक्षर;
• निपटान की जानकारी.

गणना करने के लिए, मानव संसाधन विशेषज्ञ छुट्टी के दिनों की संख्या दर्ज करता है जिसे कर्मचारी को मुआवजे के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी भुगतान किए गए आराम के दिनों में अधिक खर्च करता है, तो इसे उचित क्षेत्र में मात्रात्मक शब्दों में व्यक्त किया जाना चाहिए। लेखाकार निम्नलिखित जानकारी दर्ज करता है:

• औसत कमाई की गणना में शामिल राशि के आवंटन के साथ कर्मचारी की कुल आय का मासिक हस्तांतरण;
• गणना अंतराल पर पड़ने वाले कैलेंडर शब्दों में दिनों की संख्या;
• आय की राशि को निर्दिष्ट दिनों की संख्या से विभाजित करने का परिणाम प्रति दिन औसत कमाई है;
• मुआवजे के भुगतान की राशि;
• अर्जित वेतन और अन्य मुआवजे के भुगतान के परिणाम (पेरोल से फॉर्म टी-61 में स्थानांतरित);
• कमाई से अनिवार्य कटौती (गुज़ारा भत्ता, प्रशासनिक दंड, क्षति का पुनर्भुगतान, कर) पर डेटा दर्ज करें;
• कैश डेस्क पर भुगतान की जाने वाली या कर्मचारी के बैंक खाते में स्थानांतरित की जाने वाली राशि की गणना की जाती है।

दस्तावेज़ में, गणना की गई भुगतान राशि को शब्दों में दोहराया गया है। यदि पैसा कैश रजिस्टर के माध्यम से जारी किया जाता है, तो भुगतान फॉर्म का विवरण - वेतन पर्ची या व्यय आदेश - फॉर्म के नीचे दर्शाया गया है। अंतिम चरण जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर के साथ फॉर्म का प्रमाणीकरण है।

एकीकृत वर्दी टी-61केवल एक मामले में उपयोग किया जाता है - जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि इस फॉर्म की आवश्यकता क्यों है, इसे सही तरीके से कैसे भरें और आवश्यक फॉर्म कहां से डाउनलोड करें।

एक कर्मचारी इस्तीफा देता है: हम अंतिम भुगतान करते हैं

आइए एक उदाहरण देखें. एटमॉस्फियर एलएलसी के एक कर्मचारी, पी.एन.सेमेनोव को 12 जनवरी, 2018 को बिक्री विभाग में प्रबंधक के रूप में नौकरी मिली। सितंबर में उन्हें अधिक वेतन वाली नौकरी की पेशकश की गई और इस साल 15 सितंबर को उन्होंने नौकरी छोड़ दी।

लेखा विभाग ने उनकी बर्खास्तगी के संबंध में गणना की: सितंबर में काम किए गए दिनों के लिए वेतन और अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे की गणना की।

वेतन गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए, कंपनियां एकीकृत फॉर्म टी-49 "पेरोल शीट" का उपयोग करती हैं।

और अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना करने के लिए, आपको जनवरी के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म टी -61 "कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर नोट-गणना" का उपयोग करना चाहिए। 5, 2004 नंबर 1। यदि कर्मचारी ने अग्रिम रूप से छुट्टी का उपयोग किया है, तो यह फॉर्म अधिक भुगतान किए गए अवकाश वेतन की राशि की गणना करेगा।

कार्मिक सेवा का एक निरीक्षक टी-61 फॉर्म भरने में भाग लेता है, जो फॉर्म के सामने की तरफ कर्मचारी के बारे में जानकारी (पूरा नाम, पद), बर्खास्तगी आदेश का विवरण इंगित करेगा और एक नोट बनाएगा कि कर्मचारी उसने अपनी पूरी छुट्टी (या उसका कुछ हिस्सा) का उपयोग नहीं किया या पहले ही छुट्टी ले ली।

टी-61 फॉर्म का गणना भाग भरें

टी-61 फॉर्म का निपटान भाग लेखा विभाग में भरा जाता है। इस मामले में, अप्रयुक्त (या अग्रिम में उपयोग की गई) छुट्टियों के लिए मुआवजे की गणना के नियम नियमित अवकाश वेतन की गणना के समान हैं।

यानी, हमारे उदाहरण के लिए, टी-61 फॉर्म में जनवरी से अगस्त तक के महीने और बिलिंग अवधि के रूप में इन महीनों की कमाई शामिल होगी।

महत्वपूर्ण!मुआवजे की गणना करते समय, नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को किए गए सभी भुगतानों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। गणना में ध्यान में रखी गई आय की पूरी सूची 24 दिसंबर, 2007 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित "औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर" विनियमन के खंड 2 में दी गई है। 922. और वे भुगतान जिन्हें ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है, संकल्प संख्या 922 के खंड 5 में निहित हैं।

टी-61 फॉर्म में दर्ज प्रारंभिक डेटा के आधार पर, गणना की जाती है:

• औसत दैनिक कमाई;
• अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए देय मुआवजे की राशि या कर्मचारी को भुगतान से कटौती के अधीन;
• कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली कुल राशि, काम के अंतिम महीने के लिए अर्जित वेतन और बर्खास्तगी पर किए गए संचय से रोके गए आयकर को ध्यान में रखते हुए।

और यहां इस कुल राशि के भुगतान के बारे में इसके मूल्य की डिकोडिंग और व्यय दस्तावेज़ के विवरण के संकेत के साथ एक नोट बनाया गया है।

आज, आधिकारिक तौर पर नियोजित कर्मचारी को बर्खास्त करने की प्रक्रिया कानून द्वारा स्थापित एल्गोरिदम के अनुसार की जानी चाहिए। इसमें कुछ विशेषताएं हैं.

बर्खास्तगी के दस्तावेजीकरण के अनिवार्य चरणों में से एक एक विशेष नोट-गणना तैयार करना है।

इसमें डेटा की एक निश्चित सूची शामिल है जो आपको उचित प्रकार के संचय की सटीकता को सत्यापित करने की अनुमति देती है।

इस दस्तावेज़ का प्रारूप विधायी स्तर पर स्थापित किया गया है। तैयारी प्रारूप का उल्लंघन, साथ ही निपटान भुगतान का भुगतान न करने से नियोक्ता के लिए गंभीर परेशानी का खतरा है।

मौजूदा कानून के गंभीर उल्लंघन से बचने के लिए, नियोक्ता को विच्छेद वेतन के गठन और गणना नोट के सभी पहलुओं को पहले से ही समझ लेना चाहिए।

साथ ही, यदि संभव हो तो इस दस्तावेज़ को तैयार करने के प्रारूप का कर्मचारी द्वारा अध्ययन किया जाना चाहिए। इससे बेईमान नियोक्ता द्वारा अधिकारों के उल्लंघन से बचा जा सकेगा।

बर्खास्तगी पर निपटान नोट का एकीकृत रूप विशेष कानून में दर्शाया गया है।

जिन सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों पर विचार किया जाना चाहिए उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• आवश्यक अवधारणाएँ;
• दस्तावेज़ का उद्देश्य;
• कानूनी आधार.

आवश्यक अवधारणाएँ

इस दस्तावेज़ को तैयार करने की प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले सभी प्रकार के उल्लंघनों से बचना केवल विधायी मानदंडों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करके ही संभव है।

परंतु उनमें प्रयुक्त सभी शब्दों को समझना तभी संभव होगा जब आप प्रयुक्त सभी शब्दों से परिचित हों।

सबसे महत्वपूर्ण में शामिल हैं:

• "बर्खास्तगी";
• "विच्छेद वेतन";
• "गणना";
• "वेतन";
• "अस्थायी विकलांगता लाभ";
• "मुआवज़ा"।

शब्द "बर्खास्तगी" आज कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संपन्न रोजगार समझौते को समाप्त करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।

आज ऐसा दस्तावेज़ बनाना अत्यंत आवश्यक है। यह पार्टियों के सभी दायित्वों और अधिकारों को दर्शाता है। बर्खास्तगी पर, विच्छेद वेतन अनिवार्य है।

इसमें कर्मचारी उपार्जन की एक सूची शामिल है जिसका भुगतान कार्य गतिविधियों के संबंध में किया जाना चाहिए।

ऐसे भुगतानों की सूची में निम्नलिखित शामिल हैं:

• पहले से ही काम किए गए समय के लिए मजदूरी;
• अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा;
• अस्थायी विकलांगता लाभ;
• संपन्न व्यक्तिगत और सामूहिक समझौते के अनुसार देय अन्य भुगतान।

"गणना" विच्छेद वेतन के लिए एक बोलचाल की भाषा में प्रयुक्त होने वाला शब्द है। "वेतन" रोजगार अनुबंध के अनुसार भुगतान की गई एक निश्चित राशि है।

किसी भी संबंधित कारक की परवाह किए बिना भुगतान करना अनिवार्य है। "अस्थायी विकलांगता लाभ" किसी कर्मचारी की काम करने की क्षमता के नुकसान की स्थिति में नियोक्ता द्वारा अर्जित एक विशेष भुगतान है।

यह एक विशेष गणना पत्रक में भी परिलक्षित होता है। "मुआवजा" आमतौर पर अप्रयुक्त छुट्टी के समय के लिए दिया जाता है।

कानूनी नियमों के अनुसार, नियोक्ता अपने कर्मचारी को वर्ष में एक बार 28 दिनों का सवैतनिक आराम प्रदान करने के लिए बाध्य है।

इसके अलावा, यदि कोई कर्मचारी किसी कारण से नौकरी छोड़ देता है और इस छुट्टी का उपयोग नहीं करता है, तो भुगतान रद्द नहीं किया जाता है। इसे पहले से ही काम किए गए समय के लिए मजदूरी के साथ अर्जित करना अनिवार्य है।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

जब बर्खास्तगी की जाती है, तो एक गणना नोट तैयार किया जाना चाहिए। इस प्रक्रिया में कुछ विशेषताएं और बारीकियां हैं।

यह दस्तावेज़ एक साथ कई अलग-अलग कार्य करता है:

• बर्खास्त कर्मचारी और उद्यम के व्यक्तिगत डेटा को दर्शाता है;
• गणना प्रक्रिया को दर्शाता है;
• बर्खास्तगी पर देय सभी भुगतानों को दर्शाता है;
• यह भुगतान की जाने वाली कुल राशि को इंगित करता है।

भविष्य में, विचाराधीन दस्तावेज़ का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि विच्छेद वेतन की राशि उचित राशि में भुगतान नहीं की जाती है, तो आप इस दस्तावेज़ को अदालत या श्रम निरीक्षणालय में लागू कर सकते हैं।

इस दस्तावेज़ से, नियोक्ता उसे अर्जित सभी भुगतानों की सटीक और विस्तृत जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होगा।

बदले में, नियोक्ता, इस शीट का उपयोग करके, श्रम विवादों की स्थिति में अपना मामला साबित करने में सक्षम होगा।

इस दस्तावेज़ की उपस्थिति आपको बर्खास्त कर्मचारी को भुगतान की गई राशि से संबंधित मुद्दों को समझाने के लिए आवश्यक समय को कम करने की अनुमति देती है।

कानूनी आधार

आज, विधायी स्तर पर, कुछ दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता स्थापित हो गई है। संघीय कानून भी उनके प्रारूप को मंजूरी देता है।

यह, बदले में, बर्खास्तगी पर तैयार किए गए निपटान नोट पर लागू होता है। मूल दस्तावेज़ राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 दिनांक 01/05/04 का संकल्प है।

इस नियामक दस्तावेज़ के सबसे महत्वपूर्ण अनुभागों में शामिल हैं:

ऊपर बताए गए दस्तावेज़ों के अलावा, जो तैयारी के स्थापित प्रारूप को दर्शाते हैं, आपको बर्खास्तगी पर वेतन और अन्य भुगतानों की गणना के संबंध में कानून का अध्ययन करना चाहिए।

सबसे महत्वपूर्ण नियामक दस्तावेज़ निम्नलिखित हैं:

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रश्न में दस्तावेज़ के प्रकार को भरने की प्रक्रिया, इसमें सभी गणनाएं ऊपर उल्लिखित विधायी मानदंडों के पूर्ण अनुपालन में की जानी चाहिए।

बर्खास्तगी पर अवकाश वेतन की गणना की प्रक्रिया यहां पढ़ें।

यदि इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को दस्तावेज़ की समीक्षा करते समय त्रुटियां मिलती हैं, तो उसे स्थिति स्पष्ट करने के लिए तुरंत अपने नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए।

यदि नियोक्ता संपर्क नहीं करना चाहता है और समस्या का शांतिपूर्ण समाधान असंभव है, तो कर्मचारी को संपर्क करना चाहिए:

आज न्यायपालिका के पास काफी अधिक शक्तियां हैं। इसीलिए, यदि जितनी जल्दी हो सके धन की वसूली करना आवश्यक है, और विवादास्पद मुद्दा अपने आप में जटिल है, तो आपको सीधे अदालत जाना चाहिए।

फॉर्म टी-61 के अनुसार बर्खास्तगी पर प्रमाणपत्र-गणना फॉर्म कैसे भरें

आज, प्रमाणपत्र-गणना फॉर्म भरने की प्रक्रिया में कानून द्वारा स्थापित एक प्रारूप है।

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, नियोक्ता को पूर्णता के संबंध में सभी कानूनी आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए।

एकीकृत प्रपत्र को प्रकार टी-61 नामित किया गया है।

इससे पहले कि आप इस प्रारूप को भरना शुरू करें, आपको निम्नलिखित प्रश्नों से स्वयं को परिचित कर लेना चाहिए:

• अनुमोदित नमूना;
• क्या वेतन पर्ची जारी करना आवश्यक है;
• लॉग बुक;
• भरने का उदाहरण.

स्वीकृत नमूना

आज विधायी स्तर पर इस दस्तावेज़ का एक विशेष मॉडल स्थापित किया गया है। फॉर्म संख्या टी-61 में निम्नलिखित मुख्य भाग शामिल हैं (दस्तावेज़ का अगला भाग):

• उस संगठन का नाम जिसके साथ कर्मचारी का समझौता था;
• फॉर्म कोड - ओकेयूडी, ओकेपीओ;
• रोजगार अनुबंध की संख्या और तारीख;
• नोट की संख्या और तारीख ही;
• पूरा नाम, साथ ही वह संरचनात्मक इकाई जिसमें विशिष्ट कर्मचारी कार्यरत था;
• कर्मचारी की स्थिति/रैंक/वर्ग;
• रोजगार अनुबंध की समाप्ति की तारीख;
• बर्खास्तगी के तथ्य की पुष्टि करने वाले आदेश की संख्या;
• मानव संसाधन कर्मचारी की प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर, दिनांक।

अनुमोदित नमूने के पिछले हिस्से में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:

इस नोट को जनरेट करने के लिए आपको केवल प्रामाणिक डेटा का उपयोग करना होगा।

आज, प्रश्नगत प्रकार के भुगतानों की गणना के लिए सूत्र स्वयं कानून द्वारा स्थापित हैं - जैसा कि इस दस्तावेज़ का प्रारूप है।

क्या आपको वेतन पर्ची जारी करने की आवश्यकता है?

मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों, लेखाकारों, साथ ही नियोक्ताओं के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रश्नों में से एक यह है कि क्या उन्हें बर्खास्तगी पर वेतन पर्ची जारी करनी चाहिए?

इस बिंदु पर रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद संख्या 136 में यथासंभव विस्तार से चर्चा की गई है।

इस विधायी मानदंड के अनुसार, नियोक्ता अपने प्रत्येक कर्मचारी को निम्नलिखित बिंदुओं के बारे में लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है:

• एक निश्चित अवधि के लिए आवश्यक वेतन के सभी भाग;
• विच्छेद वेतन से किसी कारण से रोकी गई रकम का आधार/राशि;
• बर्खास्तगी के तथ्य के कारण कुल मौद्रिक भुगतान।

इस मामले में, एक महत्वपूर्ण कारक विच्छेद वेतन की गणना की विधि से वेतन पर्ची जारी करने की आवश्यकता की स्वतंत्रता है।

नियोक्ता इस दस्तावेज़ को तैयार करने और कर्मचारी को उस दिन सौंपने के लिए बाध्य है जिस दिन धन बैंक कार्ड में जमा किया जाता है या कैश रजिस्टर के माध्यम से भुगतान किया जाता है।

आज, उचित रूप से निष्पादित वेतन पर्ची जारी करने में विफलता के लिए प्रशासनिक दायित्व लगाया जाता है। यह बिंदु रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद संख्या 5.27 के भाग 1 द्वारा विनियमित है।

इस नियामक दस्तावेज़ के अनुसार, निम्नलिखित जुर्माना लगाया जाता है:

नोट-गणना

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, नियोक्ता रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के भाग 4) उसके साथ समझौता करने के लिए बाध्य है। दिवंगत कर्मचारी को देय भुगतान की कुल राशि निपटान नोट में दिखाई देती है। हम आपको बताएंगे कि हमारे परामर्श में बर्खास्तगी पर निपटान नोट कैसे तैयार किया जाए।

फॉर्म नंबर टी-61

5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प ने अन्य बातों के अलावा, श्रम लेखांकन और भुगतान संख्या टी -61 के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के रूप को मंजूरी दे दी "किसी की समाप्ति (समाप्ति) पर नोट-गणना" एक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी)।" इसका उपयोग रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर किसी कर्मचारी को देय वेतन और अन्य भुगतानों को रिकॉर्ड करने और गणना करने के लिए किया जाता है।

यह फॉर्म नियोक्ता द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 4, वित्त मंत्रालय की सूचना संख्या पीजेड-10/2012)। साथ ही, यह फॉर्म काफी सुविधाजनक और जानकारीपूर्ण है और ऐसे मामलों में तैयार किए गए प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के एक स्वतंत्र रूप को विकसित करने के लिए आधार के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

सेटलमेंट नोट कैसे लिखें

फॉर्म संख्या टी-61 के उदाहरण का उपयोग करते हुए, आइए हम इसकी तैयारी और पूर्णता की कुछ विशेषताओं पर ध्यान दें।

गणना नोट कार्मिक अधिकारी या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है, जबकि देय वेतन और अन्य भुगतानों की गणना स्वाभाविक रूप से लेखाकार द्वारा की जाती है।

फॉर्म संख्या टी-61 अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे के भुगतान या अग्रिम में उपयोग की गई छुट्टी के लिए कटौती के लिए औसत कमाई की गणना प्रदान करता है। कॉलम 3 में "औसत कमाई, रूबल की गणना करते समय भुगतान को ध्यान में रखा जाता है।" औसत कमाई की गणना के नियमों के अनुसार बिलिंग अवधि के लिए कर्मचारी को अर्जित भुगतान की कुल राशि दिखाता है। कॉलम 4 और 5 बिलिंग अवधि में काम किए गए कैलेंडर (कार्य) दिनों और प्रति घंटे घंटों की संख्या दर्शाते हैं।

किसी कर्मचारी को अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे के भुगतान की गणना करते समय कॉलम "बिलिंग अवधि के घंटों की संख्या" भरा जाता है, जिसके लिए कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग स्थापित की गई है।

बर्खास्तगी पर कर्मचारी को देय भुगतान की कुल राशि फॉर्म संख्या टी-61 के कॉलम 19 में दर्शाई गई है।

गणना नोट पीछे की ओर एक शीट पर मुद्रित होता है।

गणना नोट प्रपत्र संख्या टी-61: डाउनलोड करें

आप रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के उपर्युक्त संकल्प में फॉर्म टी-61 (बर्खास्तगी पर खाता नोट) पा सकते हैं।

संदर्भ और कानूनी प्रणाली "कंसल्टेंटप्लस" में, गणना नोट टी-61 फॉर्म की संख्या से पाया जा सकता है।

भरने में आसान एक्सेल प्रारूप में, गणना नोट फॉर्म संख्या टी-61 यहां से डाउनलोड किया जा सकता है।

एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-61 - प्रपत्र और नमूना

मेल से भेजें

एकीकृत वर्दी टी-61 केवल एक मामले में उपयोग किया जाता है - जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि इस फॉर्म की आवश्यकता क्यों है, इसे सही तरीके से कैसे भरें और आवश्यक फॉर्म कहां से डाउनलोड करें।

एक कर्मचारी इस्तीफा देता है: हम अंतिम भुगतान करते हैं

आइए एक उदाहरण देखें. एटमॉस्फियर एलएलसी के एक कर्मचारी, पी.एन.सेमेनोव को 12 जनवरी, 2017 को बिक्री विभाग में प्रबंधक के रूप में नौकरी मिली। सितंबर में उन्हें अधिक वेतन वाली नौकरी की पेशकश की गई और इस साल 15 सितंबर को उन्होंने नौकरी छोड़ दी।

लेखा विभाग ने उनकी बर्खास्तगी के संबंध में गणना की: सितंबर में काम किए गए दिनों के लिए वेतन और अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे की गणना की।

वेतन गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए, कंपनियां एकीकृत फॉर्म टी-49 "पेरोल शीट" का उपयोग करती हैं।

और अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना करने के लिए, आपको जनवरी के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म टी -61 "कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर नोट-गणना" का उपयोग करना चाहिए। 5, 2004 नंबर 1। यदि कर्मचारी ने अग्रिम रूप से छुट्टी का उपयोग किया है, तो यह फॉर्म अधिक भुगतान किए गए अवकाश वेतन की राशि की गणना करेगा।

कार्मिक सेवा का एक निरीक्षक टी-61 फॉर्म भरने में भाग लेता है, जो फॉर्म के सामने की तरफ कर्मचारी के बारे में जानकारी (पूरा नाम, पद), बर्खास्तगी आदेश का विवरण इंगित करेगा और एक नोट बनाएगा कि कर्मचारी उसने अपनी पूरी छुट्टी (या उसका कुछ हिस्सा) का उपयोग नहीं किया या पहले ही छुट्टी ले ली।

टी-61 फॉर्म का गणना भाग भरें

टी-61 फॉर्म का निपटान भाग लेखा विभाग में भरा जाता है। इस मामले में, अप्रयुक्त (या अग्रिम में उपयोग की गई) छुट्टियों के लिए मुआवजे की गणना के नियम नियमित अवकाश वेतन की गणना के समान हैं।

यानी, हमारे उदाहरण के लिए, टी-61 फॉर्म में जनवरी से अगस्त तक के महीने और बिलिंग अवधि के रूप में इन महीनों की कमाई शामिल होगी।

महत्वपूर्ण! मुआवजे की गणना करते समय, नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को किए गए सभी भुगतानों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। गणना में ध्यान में रखी गई आय की पूरी सूची 24 दिसंबर, 2007 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित "औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर" विनियमन के खंड 2 में दी गई है। 922. और वे भुगतान जिन्हें ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है, संकल्प संख्या 922 के खंड 5 में निहित हैं।

टी-61 फॉर्म में दर्ज प्रारंभिक डेटा के आधार पर, गणना की जाती है:

• औसत दैनिक कमाई;
• अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए देय मुआवजे की राशि या कर्मचारी को भुगतान से कटौती के अधीन;
• कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली कुल राशि, काम के अंतिम महीने के लिए अर्जित वेतन और बर्खास्तगी पर किए गए संचय से रोके गए आयकर को ध्यान में रखते हुए।

और यहां इस कुल राशि के भुगतान के बारे में इसके मूल्य की डिकोडिंग और व्यय दस्तावेज़ के विवरण के संकेत के साथ एक नोट बनाया गया है।

"रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना" लेख में मुआवजे की गणना की बारीकियों के बारे में और पढ़ें।

आप हमारी वेबसाइट पर टी-61 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

भरा हुआ नमूना फॉर्म हमारी वेबसाइट पर भी देखा और डाउनलोड किया जा सकता है।

परिणाम

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, आपको उसे काम किए गए समय और अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए भुगतान करना होगा। अप्रयुक्त छुट्टी की गणना एकीकृत प्रपत्र टी-61 के अनुसार गणना नोट के रूप में तैयार की जाती है। यदि छुट्टी पहले से ली गई थी तो उसी दस्तावेज़ में अधिक भुगतान किए गए अवकाश वेतन की गणना शामिल है।

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बर्खास्तगी पर निपटान नोट कैसे तैयार करें

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने का आधार कला द्वारा स्थापित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 78, 79 और 80। समान मानदंड और कला। रूसी संघ के श्रम संहिता का 84.1 अनिवार्य प्रक्रियाओं और दस्तावेजों को परिभाषित करता है जो किसी भी कानूनी कारण से बर्खास्तगी का आधार हैं।

इसे औपचारिक कैसे बनाया जाता है?

बर्खास्तगी पर, निम्नलिखित को औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए:

• अपनी मर्जी से इस्तीफे के बारे में कर्मचारी का बयान;
• यदि कर्मचारी और नियोक्ता पारस्परिक रूप से इसे समाप्त करने का निर्णय लेते हैं तो रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का समझौता;
• एक निश्चित अवधि के लिए इसके निष्पादन के अधीन, रोजगार अनुबंध की समाप्ति की अधिसूचना।

कला के अनुसार बाद की प्रक्रियाएँ। रूसी संघ के श्रम संहिता के 84.1, निम्नलिखित हैं:

• रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख और बर्खास्त व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के संदर्भ में रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आधार के अनिवार्य संकेत के साथ एक आदेश (एकीकृत फॉर्म टी -8 या टी -8 ए हैं) परिचय;
• बर्खास्तगी पर एक निपटान नोट जिसमें कर्मचारी को देय सभी भुगतान शामिल हैं (एक एकीकृत फॉर्म टी-61 है)।

अंतिम चरण कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि है।

बर्खास्तगी पर निपटान नोट कैसे भरें

आइए टी-61 फॉर्म पर करीब से नज़र डालें। बर्खास्तगी पर निपटान नोट का फॉर्म लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है।

फॉर्म टी-61 में गणना नोट अप्रयुक्त छुट्टियों के भुगतान और मजदूरी से संबंधित अन्य पर डेटा प्रदान करता है।

टी-61 के सामने वाले हिस्से में शामिल हैं:

• पूरा नाम। (पूरी तरह से) बर्खास्त कर्मचारी;
• बर्खास्तगी का आधार: रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंड का संदर्भ;
• रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर आदेश का विवरण;
• अग्रिम रूप से उपयोग किए गए और (या) अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या;
• गणना नोट तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।

टी-61 के पिछले हिस्से में अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की राशि निर्धारित करने के लिए डेटा शामिल है, जिसकी गणना अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों (शीर्षक पृष्ठ पर और रिवर्स साइड के कॉलम 8 में दर्शाया गया है) और औसत दैनिक कमाई के उत्पाद के रूप में की जाती है। (रिवर्स साइड का कॉलम 6)।

• कंपनी में काम किए गए सभी समय के लिए छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करें, इस तथ्य के आधार पर कि प्रत्येक पूर्ण वर्ष के लिए एक कर्मचारी एक निश्चित संख्या में दिनों (आमतौर पर 28) का हकदार है; अपूर्ण वर्ष के लिए, आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

• गणना करें कि कंपनी में काम की पूरी अवधि के दौरान कितने छुट्टी के दिन प्रदान किए जाते हैं;
• सूत्र का उपयोग करके गणना करें कि कर्मचारी के लिए कितने अप्रयुक्त छुट्टी के दिन बचे हैं:

यदि परिणाम नकारात्मक या शून्य है, तो कर्मचारी मुआवजे का हकदार नहीं है।

हम सूत्र का उपयोग करके टी-61 गणना नोट भरने के लिए औसत दैनिक आय की गणना करते हैं:

हम काम किए गए दिनों की संख्या पर विचार करते हैं: गणना अवधि रोजगार संबंध की समाप्ति के महीने से पहले 12 कैलेंडर महीने है (रिवर्स साइड के कॉलम 1 और 2 में वर्णित है)।

प्रत्येक पूर्ण माह के लिए बिलिंग अवधि में काम किए गए दिनों की संख्या 29.3 मानी जाती है, अपूर्ण के लिए इसकी गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

हम मुआवजे के लिए आधार की गणना करते हैं (मासिक आधार पर रिवर्स साइड के कॉलम 3 में दर्शाया गया है): यह काम किए गए दिनों के लिए वेतन और अन्य भुगतान है। आधार में शामिल नहीं हैं (औसत कमाई पर विनियमों के खंड 2, 3, 5) बिना काम के दिनों के लिए अर्जित भुगतान (छुट्टी वेतन, लाभ), व्यापार यात्राओं के लिए भुगतान, कर्मचारी की कार्य गतिविधि से सीधे संबंधित भुगतान नहीं (सामग्री सहायता, भोजन, यात्रा, प्रशिक्षण के लिए भुगतान)।

मुआवजे की राशि निर्धारित करने के बाद, टी-61 गणना नोट फॉर्म का अंतिम भाग भरा जाता है - कॉलम 10-19 वाली एक तालिका। यदि कॉलम 19 सकारात्मक राशि दिखाता है, तो यह वह राशि है जिसका भुगतान बर्खास्त कर्मचारी को किया जाना चाहिए।

बर्खास्तगी पर गणना नोट (फॉर्म टी-61)

किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का निर्णय लेने के बाद, भले ही इसे समाप्त करने की पहल किसने की हो, इस व्यक्ति को स्थापित समय सीमा के भीतर सभी देय वेतन की गणना और भुगतान करना होगा। ऐसा करने के लिए, कंपनी के अधिकारी बर्खास्तगी की सूचना जैसा एक दस्तावेज़ तैयार करते हैं।

गणना नोट का उपयोग किस लिए किया जाता है?

यह फॉर्म कंपनी के दो विभागों - एचआर और अकाउंटिंग - द्वारा भरा जाता है। यह अंतिम वेतन निर्धारित करने का कार्य करता है।

फॉर्म टी-61 को विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए सांख्यिकीय अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया गया था। मौजूदा सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए, उद्यम को इसका उपयोग करने या इसके आधार पर अपना स्वयं का दस्तावेज़ विकसित करने का अधिकार है। कार्मिक और लेखा कार्यक्रमों में गणना नोट का एकीकृत संस्करण होता है।

बर्खास्तगी पर फॉर्म टी 61 नोट की गणना कार्मिक निरीक्षक द्वारा प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से बर्खास्तगी आदेश तैयार करते समय लिखी जाती है। इस दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए कोई विशेष समय सीमा नहीं है, हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कर्मचारी को काम के अंतिम दिन और गैर-नकद हस्तांतरण के लिए अगले दिन भुगतान प्राप्त होना चाहिए।

दूसरी ओर, कर्मचारी को दो सप्ताह की अवधि समाप्त होने से पहले अपना आवेदन वापस लेने का अधिकार है। इसलिए, जिम्मेदार व्यक्ति को अपने विवेक से, इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए सबसे इष्टतम समय चुनना होगा।

विशेषज्ञ छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करता है जिसके लिए मुआवजा दिया जाना चाहिए। ऐसा होता है कि कर्मचारी पहले ही इस अधिकार का उपयोग कर चुका है, और इसलिए उसे अवकाश वेतन का कुछ हिस्सा वापस करने की आवश्यकता है। इसके बाद, फॉर्म को कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है और सीधे गणना और संचय के लिए लेखा विभाग को भेजा जाता है।

कैलकुलेटर सभी आवश्यक जानकारी का चयन करता है और उसे उपयुक्त कॉलम में दर्ज करता है। फिर वह औसत दैनिक कमाई निर्धारित करता है और या तो मुआवजा या लौटाए जाने वाले ऋण की राशि निर्धारित करता है। यहां अकाउंटेंट कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए महीने की अवधि के लिए वेतन की गणना करता है। व्यक्तिगत आयकर सहित सभी आवश्यक कटौतियाँ करने के बाद, विशेषज्ञ भुगतान दस्तावेज़ जारी करता है या स्थानांतरण के लिए डेटा प्रसारित करता है।

बर्खास्तगी पर निपटान नोट भरने की प्रक्रिया

सामने की ओर

दस्तावेज़ कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत कार्ड और बर्खास्तगी आदेश के आधार पर भरा जाता है।

सबसे ऊपर कंपनी का पूरा नाम और OKPO निर्देशिका के अनुसार उसका कोड है। कोड के थोड़ा नीचे कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की संख्या और तारीख दर्शाई गई है।

इसके बाद कैलकुलेशन नोट का सीरियल नंबर और उसे तैयार करने की तारीख दी जाती है।

उचित फ़ील्ड में पूरा पूरा नाम अवश्य लिखा जाना चाहिए। कर्मचारी, उसका कार्मिक नंबर, वह विभाग जिसमें उसने काम किया और पद का नाम।

फिर, "रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया है (कर्मचारी को निकाल दिया गया है)" पंक्ति में, आपको अनावश्यक वाक्यांश को हटाना होगा। इसके आगे बर्खास्तगी की तारीख अंकित है।

अगली पंक्ति में यह विवरण दर्ज है कि यह क्रिया किस आधार पर की जाती है। इसके बाद आपको बर्खास्तगी आदेश की तारीख और संख्या बतानी होगी।

नीचे लिखा है कि कर्मचारी ने कितने दिनों की छुट्टियों का उपयोग नहीं किया, या पहले ही ले लिया। बाद के मामले में, उनके लिए भुगतान जमा होने पर रोक दिया जाएगा। जिस अवधि के लिए अवकाश की गणना की जाती है वह इंगित किया गया है।

फिर कर्मचारी प्रदान की गई सभी सूचनाओं की जांच करता है, स्थिति, पूरा नाम, हस्ताक्षर और पूरा होने की तारीख बताता है।

विपरीत पक्ष

यह पक्ष लेखाकार द्वारा भरा जाता है। सबसे पहले, डेटा "अवकाश वेतन गणना" अनुभाग में दर्ज किया गया है।

बाईं तालिका पिछले 12 महीनों के वेतन डेटा से पंक्ति दर पंक्ति भरी हुई है। कॉलम 1 और 2 गणना के वर्ष और महीने को दर्शाते हैं, और कॉलम 3 उन संचयों को इंगित करता है जो किसी दिए गए महीने और वर्ष के अनुरूप होते हैं और औसत कमाई निर्धारित करने में भाग लेते हैं। फिर एक सारांश बनाया जाता है.

ऊपरी दाहिनी तालिका दर्शाती है कि बिलिंग अवधि में कितने दिन (कॉलम 4) या घंटे (कॉलम 5) काम किया गया। कॉलम 6 औसत कमाई प्रदर्शित करता है।

इसके बाद निचली दाहिनी तालिका भर दी जाती है। कॉलम 7 और 8 में आपको उन छुट्टियों के दिनों की संख्या दर्ज करनी होगी जिनका उपयोग नहीं किया गया है या पहले से नहीं लिया गया है, और कॉलम 9 में छुट्टी अवधि के लिए भुगतान की राशि दर्ज की गई है।

नीचे, उसी राशि को "भुगतान की जाने वाली राशि" पंक्ति में शब्दों में लिखा गया है और संख्याओं में दोहराया गया है। फिर उस पेरोल का विवरण दर्शाया गया है जिस पर इसे जारी किया गया था।

सभी गणनाएँ पूरी हो जाने के बाद, लेखाकार दस्तावेज़ के इस तरफ हस्ताक्षर करता है और अपना पूरा नाम डालता है।

फॉर्म टी-61 डाउनलोड करें

एक्सेल प्रारूप में बर्खास्तगी गणना फॉर्म टी-61 पर नोट डाउनलोड करें।

एक्सेल प्रारूप में टी-61 फॉर्म भरने का एक नमूना डाउनलोड करें।

लेख साइटों से सामग्री के आधार पर लिखा गया था: buhonline24.ru, glovkniga.ru, nalog-nalog.ru, ppt.ru, ip-on-line.ru।

अक्सर ऐसा होता है कि किसी कर्मचारी को अपनी नौकरी छोड़नी पड़ती है, उसके कार्यों का क्रम क्या है?

1. कर्मचारी अपेक्षित तिथि से दो सप्ताह पहले त्याग पत्र के साथ मानव संसाधन विभाग में आवेदन करता है, जमा करने के अगले दिन से दिनों की गिनती शुरू हो जाएगी। काम करने के लिए दो सप्ताह अनिवार्य अवधि नहीं है; आप इस दौरान छुट्टी भी ले सकते हैं और बाद में बर्खास्तगी भी कर सकते हैं। दूसरा विकल्प यह है कि कोई कर्मचारी काम के आखिरी दिन भी नौकरी छोड़ने का मन बदल सकता है, इसलिए कार्यपुस्तिका भरने में जल्दबाजी न करें।

2. मानव संसाधन अधिकारी आपके वीज़ा आवेदन को नियोक्ता, निदेशक को भेज देता है। वह हस्ताक्षर करता है और, यदि वह सहमत होता है, तो मानव संसाधन विभाग अंतिम कार्य दिवस की तारीख के साथ बर्खास्तगी आदेश जारी करता है।

3. आदेश एक कर्मचारी के लिए टी-8 फॉर्म में तैयार किया जाता है या, यदि उनमें से दो या अधिक हैं, तो एकीकृत टी-8ए फॉर्म में। आदेश में तारीख और संख्या, कर्मचारी का विवरण, उसका उल्लेख होना चाहिए कार्मिक संख्या, पद, विभाग जहां उन्होंने काम किया, कारण बर्खास्तगी, एक नियम के रूप में, किसी की अपनी स्वतंत्र इच्छा से होती है और इसका आधार बर्खास्त किए जाने वाले व्यक्ति का एक बयान है।

4. फिर व्यक्तिगत कार्ड पर बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है, जिसमें आदेश की संख्या और तारीख का संकेत दिया जाता है।

5. लेखाकार प्रपत्र टी-61 में गणना विवरण तैयार करता है। सभी देय शुल्कों की गणना करता है

1. कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है; प्राप्त होने पर, कर्मचारी को पुस्तक रजिस्टर में भी हस्ताक्षर करना होगा।

7. लेखाकार फॉर्म 2, व्यक्तिगत आयकर, एसजेडवीएम, एसजेडवीएम अनुभव में वेतन प्रमाण पत्र जारी करता है।

फॉर्म टी-61, इसका उपयोग किस लिए किया जाता है?

एकीकृत फॉर्म टी-61 का उपयोग विशेष रूप से बर्खास्तगी पर किया जाता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब किसी कर्मचारी को काम किए गए समय और अवैतनिक छुट्टियों के लिए भुगतान करना आवश्यक होता है।

महत्वपूर्ण!! अप्रयुक्त छुट्टी की गणना सटीक रूप से गणना नोट टी-61 के अनुसार की जाती है, और यह भी कि यदि कर्मचारी ने पहले से छुट्टी ले ली है, तो हम यहां अत्यधिक जारी छुट्टी वेतन को प्रतिबिंबित करेंगे।

बर्खास्तगी पर टी-61 भरना और गणना करना

दस्तावेज़ दोतरफा है, दोनों को पूरा किया जाना चाहिए।

पहला पक्ष मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है, जो डेटा दर्ज करता है:

• उस संगठन का पूरा नाम जहां से कर्मचारी जा रहा है
• ओकेपीओ संगठन
• रोजगार अनुबंध की संख्या और तारीख
• गणना नोट संख्या और इसकी तैयारी की तारीख

फिर कर्मचारी की कार्मिक संख्या, उसका पूरा अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम और वह विभाग जिसमें उसने काम किया, इंगित करें

• अगला आइटम बर्खास्तगी का आधार होगा, यानी एक संख्या और तारीख वाला आदेश
• यदि अवकाश की अवधि पहले से ली गई हो तो उसका भी उल्लेख करें
• नीचे एचआर कर्मचारी के हस्ताक्षर और तारीख है

विपरीत पक्ष - गणना निम्नानुसार भरी गई है:

• सबसे पहले, आइए बिलिंग अवधि, वर्ष और महीना बताएं।
• फिर भुगतान जो औसत कमाई की गणना में शामिल किया जाएगा
• आपको गणना अवधि में कैलेंडर दिनों की संख्या और औसत दैनिक कमाई भी भरनी होगी
• यदि छुट्टी पहले से ली गई थी, तो दिनों की संख्या और राशि बताएं
• इसके बाद गणना की जाती है कि कितनी राशि अर्जित की गई है, रोकी गई है और कुल भुगतान किया जाना है, किस व्यय आदेश के अनुसार और लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित तारीख

महत्वपूर्ण!बर्खास्तगी पर कर्मचारी को देय भुगतान की अंतिम राशि टी-61 फॉर्म के अंत में संख्यात्मक रूप और शब्दों दोनों में दर्ज की जानी चाहिए। यहां आपको पेरोल डेटा भी दर्ज करना होगा, जो संगठन के कैश डेस्क से नकदी जारी करने के औचित्य के रूप में कार्य करता है।

कार्यस्थल से बर्खास्तगी पर गणना

बर्खास्तगी पर, कर्मचारी काम किए गए समय के लिए वेतन और, यदि कोई हो, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे का हकदार है। उदाहरण के लिए, पेत्रोव वी.वी. 1 जून, 2017 से 31 अक्टूबर, 2017 तक मिस्ट एलएलसी में सेल्समैन के रूप में काम किया और छुट्टी पर नहीं गए। 1 जून, 2017 को मैंने त्याग पत्र लिखा। आइए अवकाश मुआवजे के साथ उसके वेतन की गणना करें।

कार्य दिवसों की वास्तविक संख्या 108 है, कैलेंडर संख्या 146.5 है, जो प्रत्येक माह के लिए 29.3 पर आधारित है (29.3*5)

अवकाश मुआवजा 12 दिनों के लिए देय है। जून से अगस्त तक वेतन 8100 रूबल था, फिर इसे बढ़ाकर 8600 कर दिया गया, इसलिए इंडेक्सेशन गुणांक लागू करना आवश्यक है, यह 8600/8100 = 1.061 के बराबर है।

गुणांक को ध्यान में रखते हुए भुगतान की कुल राशि 42,999.31 रूबल थी।

आइए औसत दैनिक कमाई निर्धारित करें 42999.31/146.5=293.51

मुआवजा होगा 293.51*12 दिन =3522.12 रूबल

हमें इसमें से व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम स्थानांतरित करना होगा।

व्यक्तिगत आयकर 3522.12*13%=458 रूबल होगा।

बीमा प्रीमियम की राशि होगी:

1. ओपीएस में योगदान 22% 774.86
2. दवा 5.1% 179.62
3. सामाजिक बीमा 2.9% 102.14
4. दुर्घटनाएँ 0.2% 7.04

मुआवजे की राशि व्यक्तिगत आयकर घटाकर 3064.12 रूबल है।

लेखांकन प्रविष्टियाँ इस प्रकार होंगी:

सामान्य प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न क्रमांक 1: टी-61 फॉर्म की आवश्यकता किस लिए है? इसका उपयोग कब किया जाना चाहिए?

उत्तर: कर्मचारी की अव्ययित छुट्टी की गणना के लिए बर्खास्तगी पर गणना नोट के रूप में एकीकृत फॉर्म टी-61 का उपयोग किया जाता है।

प्रश्न संख्या 2: टी-61 भरते समय आपको किन बातों पर ध्यान देना चाहिए?

उत्तर: गणना आवेदन तैयार करते समय की जाने वाली सबसे आम गलतियाँ ये हो सकती हैं:

• बीमारी की छुट्टी की गणना गणना में शामिल नहीं है।
• या, इसके विपरीत, एक उपार्जन है जिसे अवकाश मुआवजे में शामिल नहीं किया जाना चाहिए
• ग़लत संगठन
• कर्मचारी डेटा में त्रुटि या टाइपो
• वेतन की गणना गलत तरीके से की गई

प्रश्न संख्या 3: किन मामलों में अवकाश मुआवजा देय है और क्या इसे इस्तीफा दिए बिना प्राप्त करना संभव है?

उत्तर: मुआवजा अनिवार्य बर्खास्तगी पर देय है, अन्य मामलों में केवल तभी जब आपके पास अनिवार्य 28 दिनों के अलावा अतिरिक्त छुट्टी हो, और कुछ शर्तों के तहत अतिरिक्त छुट्टी भी देय हो। आप इसे निदेशक को संबोधित एक आवेदन लिखकर और यह बताकर प्राप्त कर सकते हैं कि आप किस अवधि के काम के लिए मुआवजे के लिए आवेदन कर रहे हैं। नियोक्ता आपके अनुरोध पर विचार करेगा, लेकिन यदि आप मुआवजे के हकदार नहीं हैं तो वह इनकार कर सकता है। लेकिन अगर, फिर भी, यह आपके साथ पंजीकृत है, और नियोक्ता भुगतान करने से इनकार करता है, तो यह श्रम कानून का उल्लंघन है, जिसमें प्रशासनिक दायित्व शामिल है।

किसी भी कारण से, किराए के श्रमिकों के साथ अनुबंध समाप्त कर दिया जाता है, व्यावसायिक इकाई के प्रशासन को इन लोगों को उनके अंतिम कार्य दिवस पर पूरा भुगतान करना होगा। ऐसा करने के लिए, मानव संसाधन विभाग का एक विशेषज्ञ, आदेश जारी करते समय, बर्खास्तगी पर नोट-गणना के रूप में एक दस्तावेज तैयार करता है और लेखा विभाग को भेजता है।

बर्खास्तगी पर गणना नोट कंपनी के कई विभागों द्वारा भरा जाता है: कार्मिक विभाग इसे लिखता है, और दूसरी ओर, लेखा विभाग, इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को देय राशि निर्धारित करने के लिए इसमें सभी आवश्यक डेटा दर्ज करता है।

बर्खास्तगी पर गणना नोट, फॉर्म टी-61, को रोसस्टैट के आदेश द्वारा समाप्ति पर कर्मियों और लेखांकन रिकॉर्ड में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों में से एक के रूप में अनुमोदित किया गया था। कोई उद्यम अपनी गतिविधियों में इस फॉर्म का उपयोग कर सकता है, या इसके आधार पर अपना स्वयं का विकास कर सकता है।

स्थापित प्रथा यह स्थापित करती है कि टी-61 फॉर्म या इसका एनालॉग प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत रूप से बनाया जाना चाहिए।

प्रारंभ में, कार्मिक अधिकारी एक आदेश तैयार करते समय इस दस्तावेज़ को लिखता है, इस दस्तावेज़ के सामने की तरफ प्रासंगिक डेटा दर्ज करता है। आदेश की सामग्री से, यह अप्रयुक्त आराम समय की उपलब्धता के साथ-साथ आगामी बर्खास्तगी की तारीख के बारे में जानकारी स्थानांतरित करता है।

निर्दिष्ट जानकारी का समर्थन करने के बाद, कार्मिक अधिकारी दस्तावेज़ को लेखाकार को भेजता है, जो बिलिंग अवधि के लिए डेटा का चयन करता है और निपटान राशि निर्धारित करता है। यह संभव है कि कर्मचारी के पास यह समय न हो और वह पहले ही अपनी छुट्टियों का उपयोग कर चुका हो। फिर लेखा विभाग यह निर्धारित करता है कि उसे कंपनी में वापस लौटने के लिए कितना अवकाश वेतन चाहिए।

ध्यान!चयनित जानकारी के आधार पर, औसत दैनिक वेतन की गणना की जाती है, और फिर मुआवजे की राशि (या रिफंड) की जाती है। निपटान नोट अन्य रकमों को भी दर्शाता है जो बर्खास्तगी पर कर्मचारी को देय हैं।

इस दस्तावेज़ में, कानून या अन्य स्थानीय नियमों के आधार पर की जाने वाली कटौतियाँ करना भी आवश्यक है। इसके बाद, अकाउंटेंट व्यक्तिगत रूप से कर्मचारी को भुगतान की राशि निर्धारित करता है और इसे भुगतान दस्तावेजों में दर्ज करता है। इसके बाद, गणना नोट को चालू माह के वेतन गणना दस्तावेजों के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

बर्खास्तगी से कितने समय पहले आपको एक नोट लिखना चाहिए?

कानून उस समयावधि को विनियमित नहीं करता है जिसके दौरान निपटान नोट तैयार किया जाना चाहिए। अधिनियमों के मानदंड केवल कर्मचारी को काम के अंतिम दिन, या यदि वेतन कार्ड में स्थानांतरित किया जाता है, तो अगले दिन बर्खास्तगी पर देय सभी धन का भुगतान करने का दायित्व स्थापित करते हैं।

इसके गठन की समय सीमा इस्तीफा देने वाले कर्मचारी का अंतिम कार्य दिवस है। यदि है, तो सामान्य नियम के अनुसार वह इस तिथि से दो सप्ताह पूर्व आवेदन पत्र प्रस्तुत करता है।

तालिका को भरना एक सारांश के साथ समाप्त होता है।

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