Noņemt x pārskatu. Operācijas ar KKM. Datu vākšanas biežums kasē
Kasieris izrēķina preces kasē un pieņem samaksu. Maiņas beigās viņam nauda jāiemaksā seifā. Bet cik daudz?
Pareizai līdzekļu uzskaitei ir jēdziens - naudas disciplīna.
Ir divi veidi, kā kontrolēt kasieri:
Pirmā metode ir ļoti vienkārša, taču pastāv nopietns ierobežojums - veikals nedarbojas naktī. Tie. veikala atvēršana un aizvēršana, kā arī kasiera darba diena iekrīt vienā dienā. Šajā gadījumā veikalam nav jāizmanto kases aparāts.
Šajā gadījumā mēs lejupielādējam kvītis no kases aparātiem un salīdzinām dienas kvīšu apjomu un salīdzinām to ar ieņēmumiem. Lai to izdarītu, izdevumu žurnālā atlasiet attiecīgās dienas rēķinus, kuru saņēmējs ir "Privāts", un, izmantojot taustiņu kombināciju Alt + F6, mēs aplūkojam ar kasi pārdoto preču daudzumu.
Šī metode nedarbosies, ja veikals darbojas visu diennakti, un kasieri viens otru maina, teiksim, pulksten 8 no rīta. Par laimi grāmatveži pirms daudziem gadiem nāca klajā ar otro metodi. Īsumā to var raksturot kā “kases maiņas metodi”. Ja jūsu veikalā ir uzstādīts fiskālais reģistrators vai kases aparāts, šī metode jums jāizmanto ar likumu. Par laimi, tas ir pietiekami vienkāršs, labi pārdomāts un neradīs jums nepatikšanas. Mercury-POS ļauj izmantot šo metodi, pat ja jums nav ne tikai fiskālā reģistrētāja, bet arī kvīšu printeris. Šajā gadījumā nepieciešamie pārskati netiek izdrukāti, bet tiek parādīti ekrānā. Zemāk ir šīs metodes algoritms.
- Atklāšanas maiņa.
- Darbs pie kases.
- Starpposma X ziņojuma noņemšana.
Maiņas slēgšana.
- X pārskata noņemšana.
- Maksājums no kases.
- Z-pārskata noņemšana (ikdienas atskaite ar atcelšanu).
Apsvērsim, kā šie priekšmeti tiek ieviesti Mercury-POS kases programmā. Visas aprakstītās funkcijas ir pieejamas veikala pārvaldniekam izvēlnē "Pārskati". Ja ir fiskālais reģistrators vai kvīšu printeris, pārskati tiks izdrukāti (no fiskālā reģistratora ņemtie pārskati ir jāuzglabā un, pamatojoties uz tiem, jāaizpilda kases operatora žurnālā). Ja kasē nav kvīšu printeru, pārskati vienkārši tiks parādīti ekrānā.
Tāpat Mercury-POS atceras visus uzņemtos Z ziņojumus un pārsūta datus uz Mercury-ERP.
Maiņas atvēršana kasē. Merkurijā tas notiek automātiski, kad tiek pārtraukta pirmā pārbaude maiņā. Pirms jauna kasiera darba sākšanas un pirmās izpārdošanas ir vērts pārliecināties, ka kasē esošā nauda atbilst Mercury rādījumiem. Lai to izdarītu, ir vērts noņemt X atskaiti un pārrēķināt naudu kasē.
Sākotnējā naudas atlikuma (maiņas) noguldīšana kasierī.Šī operācija jāveic, ja iepriekšējā maiņa neatstāja maiņas kasieri vai tandēmā ar operāciju Maksājums no kases, ja pēc X pārskata noņemšanas summas kāda iemesla dēļ nesakrīt.
Starpposma X pārskata noņemšana (ziņojums bez anulēšanas). Parasti šī darbība tiek veikta, kad viņi vēlas pārbaudīt kases aparātu. Piemēram, konflikta gadījumā ar klientu par rēķina nominālu.
Maiņas slēgšana sastāv no trim posmiem. Vispirms kasieris noņem X atskaiti un pārlasa kases aparātu. Pēc tam, ja nepieciešams, nelielu daudzumu atstāj kasē, un pārējo izņem, veicot operāciju " Maksājums no kases ". Un pēdējais punkts tiek noņemts Z-atskaite (Anulēšanas ziņojums). Notīrot šo ziņojumu, tiek atiestatīti pārdošanas un atgriešanās maiņu reģistri, kā arī palielināts nobīdes skaitītājs par vienu (pašreizējās maiņas numurs tiek parādīts ekrāna augšējā labajā stūrī). Pēc tam kasieris ir slēgts un ir gatavs saņemt nākamo kasieri.
Pēc kvīšu lejupielādes Mercury-ERP ģenerē tik daudz rēķinu, cik tika uzņemti Z-pārskati. Un, lejupielādējot Z-atskaites no kases aparātiem, automātiski tiek izveidots dokuments par naudas saņemšanu veikala kases kontā. Tāpēc vienmēr būs viegli salīdzināt kasiera nodoto naudu un no atlikušās preces debetēto summu.
Darbs ar kases aparātu prasa noteiktas prasmes. Kasierim jāpārzina visas sarežģītības darbā ar kases aparātiem, jāprot aizpildīt kasiera-operatora žurnālu, šaut Z un X atskaites un, protams, jābūt pieredzei kases aizvēršanā.
Kā strādāt ar kases aparātu
Iepriekšēju kases sagatavošanu darbam veic jūsu tehniskā servisa centra (TSC) speciālists. Kad kase tiek nodota ekspluatācijā, ir klāt kasieri - finansiāli atbildīgas personas. TEC pārstāvis pārbauda kases aparāta darbspēju, pārbauda tā darbību un ievada datus, lai pārbaudītu obligāti.
Darbu ar kases aparātiem var uzticēt tikai darbiniekiem, kuri ir izgājuši īpašu apmācību (piemēram, TEC vai vienkārši pieņemšanas procesā). Ar kasieriem nepieciešams noslēgt līgumu par pilnīgu atbildību. Ja esat direktors vai individuāls uzņēmējs, varat personīgi strādāt pie kases.
Direktora un kasiera pienākumi, strādājot ar KKM
Pirms sākat strādāt ar KKM, kases atslēga tiek turēta pie jums. Pirms darba uzsākšanas jūs, jūsu vietnieks, dežurējošais administrators vai galvenais (vecākais) kasieris (atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma) izsniedzat kasieriem pret saņemšanu:
- kases aparāta un kases atslēgas;
- Banknotes un monētas apmaiņai;
- nepieciešamie piederumi kases darbībai un uzturēšanai (kvīšu lentes, tintes lente, instrumenti, piemēram, tīrīšanas birstes un pincetes iesprūdušās lentes noņemšanai).
Turklāt pirms darba pie kases jums vai jūsu pilnvarotajam pārstāvim kopā ar kasieri:
- pārbauda sekciju un kontroles skaitītāju rādījumus ar kasiera-operatora grāmatas datiem par iepriekšējo darba dienu;
- ievadiet šos datus grāmatā par kārtējo dienu un aplieciniet ar saviem parakstiem;
- sastāda kontrollentes sākumu - uz tās norāda kases veidu un numuru, darba sākuma datumu un laiku, skaitītāju rādījumus;
- aizveriet kases skaitītāju rādījumu slēdzeni;
- pārliecinieties, ka kases aparāts ir labā darba kārtībā un gatavs darbam.
Tad jūs atdodat kasierim atslēgas - viņš var sākt strādāt.
Kā noņemt X atskaiti POS printerī
X pārskats parāda, kādi darījumi un par kādām summām tika iegrāmatoti, un ļauj kontrolēt ieņēmumus. Pirmo X pārskatu kasieris noņem dienas sākumā, pēc kases aparāta pievienošanas elektrībai, pārliecinoties, ka skaitītājs parāda nulles, uzpilda kvīti un kontrollenti, pārbauda datumu un, ja nepieciešams, manuāli izlabo. . X pārskats dienas sākumā sakritīs ar datiem no kasieres-operatora žurnāla (veidlapa KM-4) par iepriekšējo dienu.
Jūs varat uzņemt ne tikai pilnu X pārskatu, bet arī atsevišķi par katru nodaļu vai produktu, kā arī kasieriem. Jūs varat pieprasīt šādu ziņojumu jebkurā dienas laikā, piemēram, katras maiņas beigās. Atšķirībā no Z-atskaites, X-pārskats neatceļ ieņēmumus.
Kad tiek parādīts X pārskats, tā dati tiek saskaņoti ar reālo ieņēmumu summu kases atvilktnē. Pēdējais X paziņojums tiek atsaukts dienas beigās ieņēmumu galīgās saskaņošanas laikā (iekasēšanai).
Tiešsaistes kasieris 54-FZ Business.Ru 1 dienas laikā! Vienā klikšķī varat iegūt ērtu lietojumprogrammu. Tas ir pārdevēja-kasiera atbalsts un ērta noliktavas programma, kā arī tiešsaistes kases aparāts ar fiskālu piedziņu.
Kā strādāt pie kases
Sākot darbu ar kases aparātu, kasieris izdara vairākus nulles čekus, lai pārbaudītu kases aparāta pareizību. Pārliecinieties, ka jūsu kasieri aprēķina un paziņo klientiem kopējo pirkuma summu, norāda maksājuma veidu (skaidrā naudā vai ar karti), un, ja pēkšņi kasieris kartes nepieņem, viņi par to brīdina klientus. Pārliecinieties arī, ka kasieri klientiem izsniedz čekus, ja nevēlaties sodus.
Kad jums ir nepieciešams akts formā Nr. KM-3
Akts par naudas līdzekļu atdošanu klientiem KM-3 formā tiek sastādīts vienā eksemplārā dienas beigās pēc ienākumu piegādes. To paraksta kasieris, un jūs to apstiprināt. KM-3 akts ir nepieciešams tikai tad, ja:
- klients atteicās no pirkuma un izsniedza atmaksu;
- kasieris kļūdījās.
Otrajā gadījumā kasierim nekavējoties jāiznīcina pareizais čeks un jānodod klientam. Pārbaude ar kļūdu tiek atcelta un pievienota aktam (tā kā pārbaudes ātri izzūd, labāk tās uzreiz nokopēt).
KM-3 veidlapā ir informācija par kases aparātu, par kasieri, par jūsu grāmatvedības programmu. Tāpat aktā tiek ierakstīts katras pārbaudes numurs un summa.
Kases slēgšana. Kā noņemt Z-atskaiti POS printerī
Dienas beigās jums jāpārbauda ieņēmumi kasē ar kases rādījumiem. To var izdarīt, izmantojot X ziņojumu. Tad tiek sastādīts kasiera Z-pārskats, kurā ir:
- kontroles reģistru dati dienas sākumā un beigās;
- ieņēmumu summa;
- informācija par kopējo naudas summu un klientiem atdotajiem čekiem, anulētajiem čekiem;
- informācija par atlaidēm.
Kasiere nenodos ieņēmumus, kamēr Z-atskaite nebūs noņemta. Paraksta Z-atskaites kontrollentes (izdrukas) beigas, tajā norādīts kases veids un skaits, vadības skaitītāju rādījumi, summa, ieņēmumi, darba pabeigšanas datums un laiks. Pamatojoties uz šo ziņojumu, tiek aizpildītas citas atskaites formas, piemēram, kasiera-operatora žurnāls.
Kasieri vecākajam (galvenajam) kasierim nodod naudu un kases izziņu KM-6 formā. Ja jums ir viens vai divi kases aparāti, ieņēmumi tiek nodoti tieši kolekcionāram. Tad kasierim jāaizpilda žurnāls, jāpārbauda kases stāvoklis un jāsagatavo rītdienai, jāatvieno kase no tīkla, jāpārklāj ar vāku un pēc saņemšanas jānodod atslēgas.
Kā aizpildīt kasiera-operatora žurnālu
Kasieres žurnāla glabāšanas noteikumi ir līdzīgi iepriekš izmantotajiem kases-kases grāmatas aizpildīšanas noteikumiem. Žurnāls tiek ievadīts katram kases aparātam atsevišķi vai kopīgs visiem kases aparātiem.
Parasti šo reģistru uztur saskaņā ar veidlapu Nr. KM-4, bet kases operatora žurnālu ir atļauts aizpildīt pēc saīsinātās formas Nr. KM-5, ja kases aparāts ir uzstādīts uz veikala lete. Viesmīļi ēdināšanas vietās izmanto arī veidlapu KM-5.
Ieraksti kasiera operatora žurnālā tiek ievadīti ar tinti vai lodīšu pildspalvu, bez blotiem, labojumus apliecina kasiera un vadības paraksti (tas ir, jūsu autogrāfs).
Ja visām kasēm tiek saglabāts viens žurnāls, ieraksti tiek veikti kases numerācijas secībā. Protams, visa informācija tiek ievadīta hronoloģiskā secībā.
Žurnāls kopā ar citiem svarīgiem dokumentiem, piemēram, kases pasi, jāglabā pie jums.
Žurnāls tiek aizpildīts katru dienu pēc Z-atskaites noņemšanas no kases. Tajā ir dati par ieņēmumiem, par klientu atdotiem kvītiem, par nulles kvīšu skaitu dienā vai vienā maiņā. Žurnālā atspoguļota arī informācija par deficītu vai pārpalikumu, ja kontroles lentē norādīto summu rezultāti atšķiras no ieņēmumiem.
Ekspertu konsultācijas - finanšu konsultants
Saistītie fotoattēli
Visiem, kas strādā ar kasieri, vajadzētu būt iespējai uzņemt X ziņojumu. Līdzīgs dokuments ir atskaites veids bez izpirkšanas. Tās noņemšana ir nepieciešama, lai kontrolētu kasieri, tk. tas norāda skaidras naudas darījumu skaitu un skaidras naudas daudzumu dienas laikā. X pārskats ir nepieciešams arī nodokļu auditiem, pārskaitot līdzekļus no kases uz kolekcionāriem. Vienkārši izpildiet šos vienkāršos soli pa solim padomus, un jūs būsiet uz pareizā ceļa ar finanšu jautājumiem.
Kas jums ir nepieciešams- kases aparāts.
Ātra soli pa solim
Tātad, apskatīsim darbības, kas jāveic.Solis - 1
Sākot lietot X atskaiti, atcerieties, ka tās pieprasīšanas process dažādos kases aparātos ir atšķirīgs. Nejauciet X ziņojumu ar Z ziņojumu. Z-ziņojumu var veikt tikai divas reizes dienā. Kad sākas darba maiņa un kad tā beidzas. Jūs varat uzņemt X ziņojumu tik daudz, cik vēlaties, kad vien vēlaties. Tālāk mēs pārejam pie nākamā ieteikuma soļa.
Solis - 2
Noņemiet X ziņojumu AMC 100F kases aparātā. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu "K3". Pēc tam secīgi nospiediet taustiņus "1D" un "BB". Pēc šīs kombinācijas ievadīšanas tiks sākta X atskaites drukāšana. Pagaidiet drukāšanas beigas. Tālāk mēs pārejam pie nākamā ieteikuma soļa.
Solis - 3
Noņemiet X-atskaiti kasē "Astra 100F". Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
1) Tastatūrā ierakstiet "2", pēc tam "29". Ja nav paroles, varat izmantot arī kombināciju "2" un "30" vai "2". Pārliecinieties, ka uz kases indikatora "Astra 100F" parādās vērtība "О 1-9".
2) Pēc tam tastatūrā nospiediet taustiņu ar skaitli "1".
3) Pagaidiet, līdz X atskaite tiek izdrukāta. Tālāk mēs pārejam pie nākamā ieteikuma soļa.
Solis - 4
Noņemiet X ziņojumu kasē "Mercury 115F / K". Izpildiet tālāk aprakstītās secības darbības:
1) Nospiediet tastatūras taustiņu "PE". Pārliecinieties, ka kases aparāta indikators "Mercury 115F / K" parāda vērtību "A".
2) Pēc tam tastatūrā nospiediet “IT”, kases aparāta “Mercury 115F / K” indikatorā parādīsies “PROG”.
3) Pēc tam uz tastatūras nospiediet "PI", kases aparāta "Mercury 115F / K" indikatorā parādīsies "CO".
4) Pēc tam tastatūrā nospiediet "IT", kases aparāta "Mercury 115F / K" indikatorā parādīsies "PROG".
5) Un beigās trīs reizes nospiediet tastatūras taustiņu “P”, kases “Mercury 115F / K” indikatorā parādīsies “G”.
6) Uzgaidiet līdz X atskaites drukāšanas beigām.
Mēs ceram, ka atbilde uz jautājumu - Kā izveidot x ziņojumu - saturēja jums noderīgu informāciju. Veiksmi tev! Lai atrastu atbildi uz savu jautājumu, izmantojiet veidlapu -
Darbības ar kases aparātu ir galvenais funkciju kopums darbam ar fiskālo reģistratoru. Darbības tiek izsauktas no darbvirsmas ar pogu
Darba principi
Ar operācijām ar kases aparātu mēs saprotam šādas darbības:
1. Z-ziņojuma noņemšana. Z-atskaite (atskaite ar anulēšanu) ir kārtējās naudas dienas galīgais pārskats. Noņemot Z-atskaiti, kārtējā naudas diena beidzas, un jūs sākat jaunu.
2. Pārbaudiet nulles pārbaudi, lai pārbaudītu POS printera efektivitāti.
3. Pārbaudiet laiku kasē un sistēmā un, ja nepieciešams, sinhronizējiet laiku.
4. X ziņojuma noņemšana. X pārskats (pārskats bez atcelšanas) ir Z pārskata (atskaite ar atcelšanu) analogs, kas no tā atšķiras tikai ar to, ka neaizver kases dienu. Parasti to izmanto maiņas laikā, lai uzzinātu naudas dienas starpsummas un izņemtu ieņēmumus.
5. Skaidras naudas iemaksa kasierī. Piemēram, nomainiet naudu.
6. Skaidras naudas izņemšana no kases. Piemēram, ieņēmumi.
Jebkuru darbību ar POS printeri var veikt gan no uzdevuma " Viesmīlis"un no problēmas" Zāles administrators".
Darbību dialogs ar kases aparātu
Grāmatzīme pamatkomandas ar norēķināšanos " Galvenais"ir visbiežāk izmantoto darbību kopums. Mēs pieņemam, ka kasieris vai bārmenis, kurš lieto kases aparātu un darbojas kā kasieris, ir izlasījis kases aparāta lietošanas rokasgrāmatu, ir izgājis atbilstošu apmācību un mēs neiedziļināmies detaļās. par to, kas, piemēram, ir Z-pārskats un kāda ir kārtība, un noteikumi par tā atsaukšanu. Kases aparātu inženieris un nodokļu dienesta pārstāvji var sniegt visaptverošu informāciju.
Pamata komandas var izmantot dienas laikā starp maiņām.
Nulles kvīšu drukāšana
"Izdrukājiet nulles kvīti"- izduriet tukšu čeku, un atvērsies naudas atvilktne.
X pārskata noņemšana
"Vāc nost X ziņojums"- noņemt pārskatu ar atcelšanu.
Z-ziņojuma noņemšana
"Vāc nost Z-atskaite"- noņemt pārskatu ar atcelšanu.
Samierināšana ar pārbaudēm
Ziņot " Samierināšana ar pārbaudēm"ir aprakstīts zemāk sadaļā" Pārskati "
Naudas iemaksa kasierim
"Iemaksājiet naudu"- noguldiet naudas maiņu kasierī.
Izņemt naudu
"Izņemt naudu"- izņem naudu no kases.
apkalpošana
Grāmatzīme " apkalpošana"satur divas pakalpojuma rakstura komandas.
Aktīvo KKM saraksts
Tā kā sistēmā var būt vairāki kases aparāti, sarakstā izvēlamies nepieciešamo ierīci un izpildām komandu izvēlētajai ierīcei.
"Uzstādīt laiku"- datora laika un fiskālā reģistrētāja sinhronizācija. Kad nulles pārbaude ir salauzta, tiek veikta arī laika pārbaude, taču šo komandu var sinhronizēt piespiedu kārtā.
"Aizvērt pārbaudi"- ārkārtas situāciju risināšana, kvīts slēgšana. Atvienošanas, strāvas padeves pārtraukuma vai kāda cita iemesla dēļ fiskālā reģistratora atmiņā var palikt pēdējā neaizvērstā kvīts. Šī komanda piespiedu kārtā aizver kvīti un atdod fiskālo reģistrators normālai darbībai. pārbaudiet, ar reģistratūru nevar veikt nekādas darbības. Ja pat pārbaudes slēgšana nedeva pozitīvus rezultātus, ir vērts sazināties ar kasieru inženieri.
POS printera kļūdas
Šajā sadaļā mēs sniedzam POS printera kļūdu aprakstus ar metodēm to novēršanai.
| Ziņojums kļūdas / situācijas apraksts |
Diagnoze | Jūsu darbības |
| "POS printera draiveris nav instalēts!" | KKM draiveris nav instalēts sistēmā | Nepieciešams izsaukt POS printera servisu |
| KKM vietā kases čeka vietā tiek izdrukāts pasūtījums | POS printeris ir nepareizi konfigurēts sistēmā | SBiC ++ konfigurēšanā sazinieties ar speciālistu |
| "Komanda šajā režīmā netiek atbalstīta" "Mēģinot reģistrēt pārdošanu, radās kļūda" |
1. Z-ziņojums nav noņemts 2. Iepriekšējās operācijas laikā dokuments netika aizvērts. |
1. Noņemiet Z-atskaite, iespējams, maiņa jau ir atvērta vairāk nekā 24 stundas 2. Aizveriet pārbaudi. |
| "Uzmanību! Lūdzu, ievietojiet jaunu kvīts lenti!" "Uzmanību! Lūdzu, ievietojiet jaunu vadības lenti!" |
Kases aparātā ir beigusies kvīts vai kontroles lente. KKM sarkanais indikators ir ieslēgts |
1. Ievietojiet jaunu lenti. 2. Ja lente ir ievietota pareizi, sarkanais indikators pārstās mirgot. 3. Noklikšķiniet< Ievadiet> vai noklikšķiniet uz "pele" vai pirksta, ja pogas skārienekrāns< Labi> |
| "Atlaides summa pārsniedz 100%!" | Pasūtījumam piemērotā atlaide pārsniedz 100%. Fiskālais reģistrators nevar veikt šādu darbību | Noņemiet visas pasūtījumā esošās atlaides un "piemērojiet" tās vēlreiz. Ja šāda atlaide parādās, lasot klienta atlaižu karti, informējiet par to savu administratoru. |
| Mēģinot pārkāpt čeku, nekas nenotiek | 1.
Jūs mēģināt izlauzties no nulles summas. 2. KKM ir izslēgts. 3. KKM nav konfigurēts |
1.
Pārbaudiet to. Izspiesto vārdu summa nav nulle. 2. Ieslēdziet CCM un atkārtojiet darbību. 3. Zvaniet vai sazinieties ar POS printeri vai pievienoto drošības sistēmu ++. |
| Mēģinot iesiet čeku vai kontu, tiek parādīts ziņojums "Nav savienojuma ar kases aparātu" | 1.
Iespējams, KKM ir izslēgts 2. KKM ir ieslēgts, bet saskarnes kabelis ir atvienots 3. POS printera kļūme |
1.
Ieslēdziet KKM, atkārtojiet darbību 2. Pārbaudiet KKM saskarnes kabeļa savienojumu 3. Zvaniet POS inženierim |
| Nepareizs iespiešanās laiks ir uzdrukāts uz čeka | Nepareizs laiks KKM (neveiksme, laika nobīde) | Gaidiet naudas dienas beigas un izņemšanu Z-atskaite, pārliecinieties, vai sistēmas laiks (datorā) ir pareizs, un veiciet nulles pārbaudi (sistēma automātiski sinhronizēs laiku) |
| "EKLZ laika resurss ir izsmelts" | EKLZ lietošanas termiņš ir beidzies | Lai nomainītu EKLZ, sazinieties ar POS printera servisa inženieri. Iepriekš izsekojiet EKLZ derīguma termiņu. |
Darbs ar KKM aprīkojumu, veicot skaidras naudas norēķinus, prasa, lai kasieris precīzi veiktu operācijas. Līdzekļu saņemšanas un dokumentu izsniegšanas procesā var būt nepieciešami pašreizējie dati. Viena no svarīgām kases aparātu funkcijām ir iespēja bez atcelšanas iegūt informāciju par norēķiniem jau no kases maiņas sākuma. Par maiņas laikā veiktajām darbībām varat uzzināt no X pārskata. Rakstā mēs aplūkosim, kā izveidot X pārskatu kasē, kur tā tiek iesniegta un kā tā atšķiras no Z-atskaites.
Datu vākšanas biežums kasē
Kad X pārskats tiek atcelts, maiņas dati netiek notīrīti un pašreizējie ieņēmumi netiek atiestatīti. X ziņojumu var izveidot neierobežotu reižu skaitu. Paraugu ņemšanas laiku skaits netiek atspoguļots citos pārskatos vai kases aparātu fiskālajā atmiņā. Rādītāji netiek ierakstīti kases operatora žurnālā.Dati X pārskatā tiek atspoguļoti no iepriekšējās anulēšanas (Z pārskata veidošanas), no kases maiņas sākuma līdz izņemšanas brīdim.
Noņemot X atskaiti, kases maiņa atšķirībā no tām netiek aizvērtaZ-pārskats, dzēšot kārtējos ieņēmumus. X-pārskata dokumentā tiks norādīts: "ikdienas pārskats bez atcelšanas".
X pārskatu izmanto ieņēmumu kustības iekšējai kontrolei. Pamatojoties uz saņemtajiem datiem, lietotāji var saskaņot galvenos skaitļus, pārbaudīt ieņēmumu ieņēmumus un veikt nepārtrauktu pārdošanas analīzi.
X-report un Z-report pazīmju salīdzinājums
X ziņojumam ir būtiskas atšķirības no Z ziņojuma mērķa, dokumentālās refleksijas un tā veidošanas seku ziņā.
| X ziņojums | Z-atskaite |
| Izmanto kā iekšējās kontroles dokumentu | Izmanto iekšējie un ārējie lietotāji |
| Dati netiek pārsūtīti uz virsgrāmatām vai citām grāmatām | Pārskata rādītāji kalpo par pamatu KKM žurnāla aizpildīšanai |
| Dokuments netiek izmantots, lai to uzrādītu kontroles iestādēm | Federālā nodokļu dienesta inspekcijas inspektoriem ir tiesības pieprasīt Z pārskatu datus, lai kontrolētu kases aparātu vai pārbaudītu darbu ar kases aparātu |
| Izņemšana tiek veikta neierobežotu reižu skaitu | Izņemšana par vienu un to pašu periodu tiek veikta vienu reizi, pārskats vairs netiek ģenerēts |
| Ģenerējot pārskatu, tukšošana netiek veikta | Kad tiek izveidots pārskats, ieņēmumi tiek atcelti un dati tiek ierakstīti fiskālajā atmiņā. |
X-pārskata dati ļauj novērst naudas sodus naudas disciplīnas pārkāpšanas gadījumā. Apsvērsim vienu no iespējamiem kontroles gadījumiem, pamatojoties uz X pārskata rādītājiem.
Uzņēmums LLC "Caramel" ir nolēmis izmantot sarunu mikroshēmu norēķiniem ar klientiem, izmantojot KKM. Pēc maiņas atvēršanas kasieris noguldīja summu kases atvilktnē bez grāmatošanas, pārkāpjot norādījumus. Darba dienas laikā uzņēmuma "Caramel" administrators pārbaudīja norēķinu statusu, noņemot X ziņojumu. Dokuments neatspoguļoja "depozīta" operāciju pēc maiņas fonda ierašanās. Administrators ieteica kasierim situāciju novērst, novēršot iespējamo naudas sodu Federālās nodokļu dienesta inspekcijas pārbaudes gadījumā.
Kādus datus satur pilns X pārskats?
Informācija no X-ziņojumiem galvenokārt tiek izmantota, lai saskaņotu saņemtos ieņēmumus ar kasē izvietotajiem dokumentiem. Visizplatītākā iespēja ir pilns pārskats ar vispārīgiem sagrupētiem datiem.
Pārskats tiek veidots, lai kontrolētu kasiera veiktās darbības, un tajā ir dati:
- Pārskata periodā veikto darījumu skaits.
- No pircējiem saņemtā skaidra nauda.
- Līdzekļi, kas iemaksāti kā sarunu mikroshēma.
- Čeki, kas apmaksāti ar bankas pārskaitījumu, izmantojot kartes.
- Summas, kas izsniegtas kā atmaksa (ja šim KKM modelim pārskatā ir norādīta funkcija).
- Skaidras naudas atlikuma vērtība kasē.
- Gaidāmo pārbaužu esamība.
- Nodrošināti īpaši nodokļi un atlaides.
Kasieri bieži izmanto X atskaiti, lai pārbaudītu datumu, laiku, uzņēmuma datus maiņas sākumā.Pēc ziņojumā iegūto datu normas viņi bieži spriež par aprīkojuma izmantojamību. Atsevišķa kļūme perioda rādījumos nav bojājuma pazīme, un to var izraisīt tīkla straujš pieaugums. Ja datumā un laikā atkārtojas kļūmes, sazinieties ar servisa nodaļu. Sadalījuma cēlonis ir atkarīgs no aprīkojuma veida.
X pārskatu veidi
Papildus ikdienas pārskatiem ar apkopotiem datiem kases darba laikā ir iespējams ģenerēt un izdrukāt pārskatu par šaurākiem rādītājiem. X-ziņojumu veidošana par rādītājiem ir nepieciešama pašreizējai analīzei, preču kustības vai pieprasījuma aktivitātes iekšējās kontroles ieviešanai departamentā. Pašreizējā kases aparāta analītiskos datus izmanto tirdzniecības organizācijās ar ievērojamu apgrozījumu.
| X pārskata skats ar sadalījumu pēc parametriem | Datu ģenerēšanas raksturojums |
| Čeku vai kases atskaite | Pārskats tiek ģenerēts ar čekiem, kas iesisti uz maiņu, norādot dokumentu daudzumu vai skaidru naudu kases atvilktnē |
| Kases pārskats | Dati tiek sagrupēti katram kasierim saņemto ieņēmumu apjoma, klientu skaita ziņā |
| Departamenta dati | Pārskats ir līdzīgs kasieru grupēšanai. Datus ģenerē pēc nodaļas, pārdošanas apjoma un skaita |
| Pārdošanas darbības pārskats | Informācija tiek ģenerēta pēc stundas, norādot pārdošanas aktivitāti kvīšu, saņemto summu, aktivitātes procentu kontekstā |
| Produkta dati | Informācija ir sagrupēta pēc precēm, kas pārdotas kases maiņas laikā no tās atvēršanas brīža. Datus izmanto, lai kontrolētu krājumu atlikumus |
Apsveriet gadījumu, kad, atgriežoties, ir jānoņem X pārskats. Pircējs sazinājās ar Novinka tirdzniecības uzņēmumu ar mērķi atgriezt tajā pašā dienā nopirktas preces ar slēptu defektu pazīmēm. Pirkuma čeks ir pazaudēts, bet pārdevējs ir atzinis preces par pārdotu šajā tirdzniecības vietā. Lai apstiprinātu pārdošanas faktu, uzņēmuma Novinka administrators paņēma X ziņojumu. Pircēja pretenziju apstiprināja administrators, uz kura pamata kasieris veica deklarāciju ar akta Nr. KM-3 reģistrāciju.
Gadījumi, kad kasierim ir jānoņem X pārskats
Darbā ar KKM aprīkojumu atskaites kontrolfunkciju kasieris izmanto darbībām:
- Kontrole par maiņas slēgšanu ar iepriekšējā kasiera Z-atskaiti.
- Pārbaudot kases datus datumā vai laikā maiņas atklāšanas sākumā.
- Čeka saņemšanas kontrole kasē, ja čeka drukāšanas laikā rodas strāvas padeves pārtraukums.
- Summas uzskaites apstiprināšana, saņemot čeku ar uzrakstu "dokuments nav derīgs"
- Datu sniegšana vadītājam vai vecākajam kasierim pēc viņu saprātīgiem pieprasījumiem.
Pēc kases maiņas slēgšanas X atskaiti nevar izdrukāt. Dokuments ļauj iegūt tikai pašreizējos operāciju datus. Iepriekšējo naudas maiņu rādītājus var iegūt ECLZ blokā.
Personas, kurām atļauts noņemt atskaites kasē
Pašreizējo X pārskatu veidošanu veic darbinieks, kurš ir atbildīgs par atklātās kases maiņas operāciju veikšanu, vai cita persona, kas ir pilnvarota rīkoties. Personām ir tiesības izdrukāt ziņojumu:
- Kasieri, kas strādā darbā un kuriem ir līgums par atbildību (nosacījums nav obligāts un tiek noteikts pēc darba devēja ieskatiem) .Citi uzņēmuma darbinieki, pat pēc kasiera darba pārtraukšanas, nav tiesīgi apkalpot kases aparātu. Kasierim jābūt atļaujai izdrukāt X-atskaites.
- Administratori, vecākie kasieri, kuriem ir parole, lai piekļūtu pārskatu veidošanas režīmam bez ieņēmumu atcelšanas. Tiesības piešķir vadītājs.
- Centrālās apkures servisa centra servisa centra speciālisti, uzstādot vai novēršot bojājumus. Piekļuve iekārtai tiek veikta pēc vadītāja vai atbildīgās personas pieprasījuma.
- Nodokļu iestāžu inspektori, pārbaudot KKM kases un kases dokumentu atbilstību ar vadītāja piekrišanu un ar piekļuves personu starpniecību.
Ziņojuma atsaukšanas kārtība un biežums tiek noteikts ar rīkojumu. Ja nav pasūtījuma un ierobežojumu, kasierim ir tiesības bez vadības atļaujas pārbaudīt skaidras naudas stāvokli kasē.
Ierobežojumi piekļuvei X ziņojumu noņemšanai
Vairāki uzņēmumi ierobežo kasieru iespējas saņemt datus par kases aparāta pašreizējo stāvokli. Ja piekļuve kases aparātam ir aizliegta, tiek iestatīta parole, kas nesakrīt ar kasiera paroli darbam un personas identifikācijai.
Ierobežota piekļuve ir izskaidrojama ar iekšējās kārtības īpatnībām un ir izveidota, lai novērstu situācijas:
- Skaidras naudas zādzības novēršana.
- Naudas līdzekļu pārskaitīšana.
- Izmaksājot trūkumus, kad tie tiek identificēti pašreizējā apgrozījumā.
Tā kā kasierim nav iespējas nekontrolēti izņemt X ziņojumu, tiek novērstas situācijas, kad klienti skaitīs un skaidras naudas pārpalikumu nozags no kases.
Ierobežotās piekļuves pašreizējiem datiem trūkums ir kasiera nespēja pielāgot kontroles iestāžu pārbaudīto ieņēmumu stāvokli. Pārbaudot IFTS kā daļu no plānotās kontroles vai aktivitātēm saskaņā ar KKM nodaļas grafiku, var rasties situācija, ja skaidras naudas atvilktnē tiek atklāti pārpalikumi, kas prasīs naudas soda uzlikšanu.
Problēmas, veidojot vai izdrukājot X ziņojumu
Kases aparāts var nedarboties pirms tā kalpošanas laika beigām. Sadalījuma cēlonis var būt analfabētiska tehniskā apkope vai daļu atteice, no kā atkarīga iekārtas veiktspēja. Dažos gadījumos sadalījuma noteikšanai var izmantot X ziņojumu.
| Nepareiza darbība atspoguļota X ziņojumā | Iekārtu sadalījuma iemesls | Darbība nepareizas darbības novēršanai |
| Drukājot X atskaiti, dati kasē netiek atspoguļoti | Kases aparāta lente ir nepareizi aizpildīta | Jums būs pareizi jāievieto lente |
| Tika izmantota nepareiza PFC veida lente | Jums jānomaina lente ar kases modelim piemērotu tipu | |
| Lentē ar X atskaiti trūkst kāda teksta (parādās balta josla) | Iespējama drukas galviņas atteice vai vārpstas aizsērēšana | Diagnostikai nepieciešams izsaukt vedni no TEC |
| X-atskaites datums un laiks tiek pazaudēti, ieslēdzot kases aparātu | Dēļa, kvarca rezonatora vai pulksteņa mikroshēmas strāvas padeves pārtraukums | Lai labotu un novērstu darbības traucējumus, jums būs jāsazinās ar servisa centru |
| Skaitļi un burti pārskatā ir iespiesti slikti, vienlaikus uzlabojot drukas kvalitāti ar ilgu akumulatora darbības laiku | Iespējama siltuma galvas atteice | Servisa centrā ir nepieciešams nomainīt detaļu, lai precīzi noteiktu darbības traucējumus, nepieciešama diagnostika |
Veidlapa nav galvenais grāmatvedības dokuments, un tā nav jāuzglabā grāmatvedības vai nodokļu vajadzībām. Uzņēmums var saglabāt X-atskaites, kas izdrukātas pēc kases dienas atvēršanas. Iesniegšana tiek veikta vienlaikus ar Z-ziņojumiem, kas uzņemti maiņas beigās.
Atbildes uz aktuālajiem jautājumiem par X ziņojumu
Apsveriet atbildes uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem
Saistītie raksti
