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ワークブックの挿入物のエントリには番号が付けられています。ワークブックに挿入物を作成する方法は？挿入物に記入するための規則。挿入フォームへの記入

ワークブックは、あらゆる組織または企業の従業員の最も重要な文書です。その維持と完了は正確であり、政府の法令によって承認された指示に従わなければなりません。また、一部のデータは、同様の方法で承認されたルールと照合する必要があります。ワークブックの挿入物の番号付けなどの問題は、立法に従って解決する必要があります。

労働文書の保管と維持に関する規則

労働書の維持と保管である決議第225号によれば、フォームの作成は規則に基づいて行われます。これらの規則のセクション5は、労働書の挿入物に関する第38条および第39条の形式で情報を提供します。

第38条は、本の1つのセクションのすべてのページに記入する場合、特別な挿入物を添付する必要があると述べています。労働書と同じように雇用主が作成します。また、この記事には、メインドキュメントがないと、別の挿入物は無効であり、特定のワークブックの一部として年金基金や他の組織に提示できないという指摘が含まれています。

したがって、誤って挿入物をワークブックから切り離した場合は、挿入物に基づいて作業経験を積む権利を法廷で証明しないように、ただちに行動する必要があります。

本の挿入物に記入するとき、番号は労働書のエントリから順番に付けられます。エントリを作成するときは、最後のエントリから順番に次の番号を示す必要があります。

第39条は、本の各挿入物を発行するときに、「挿入物が発行されました」というエントリがスタンプの形でマークされるという事実に言及しています。このドキュメントのシリーズと番号が示されています。この情報は、ロシア連邦市民のパスポートのシリーズや番号のように、個人的なものです。

インサート

挿入物を発行する際、ワークブックにスタンプが押され、番号が付けられます。これは、一部の労働者が頻繁に転職するためです。この場合、空き容量が不足しているため、ジョブ情報セクションに別のエントリを追加できない場合があります。そのような状況で何をすべきか、すべきではないのですか？

次のことはできません。

「賞の詳細」の最初のページのタイトルを「仕事の詳細」に変更し、記録を維持し続けます。
きれいな紙の裾または接着剤;
ワークブックに挿入するために、空のブックから空白のページを切り取ります。この場合、後続の番号付けは無効になります。

ロシア連邦労働省は2003年10月10日付けの決議第69号を発行し、それに従って命令が承認された。その上で、労働書と挿入物の保管と充填が行われます。企業の人事部の本の1つのセクションの終わりの場合、挿入物は法律によって承認された規則に従ってフォームに作成されると書かれています。挿入物の発行中、指示のパラグラフ3.2に従って、労働書のタイトルにスタンプが押されます。

挿入物のタイトルは、パスポートと従業員の教育文書に基づいて発行されます。次に、挿入物が記入された実際の日付が入力されます。スタンプを押す前に、インサートに記入する必要があります。ワークブックへの挿入を提出すると、間違いを犯す可能性があります。スタンプに正しいデータを表示できるように、タイムリーに番号付けを行う必要があります。

裾の挿入物のエントリの番号付け

挿入物の番号は、労働書のエントリに準拠しています。この場合、本に最後に記入されたときに示されたものに続いて、シリアル番号が付けられます。規則の第27項は、不正確または不正確なデータを入力した場合の挿入の修正を規定しています。これは、職場で行う必要があります。

ストライクスルーと括弧は許可されていません。間違ったシリアル番号を入力した場合は、指示で許可されている調整を行う必要があります。特定の項目が無効であることをメモし、新しい行に正しいデータを入力する必要があります。

インサートをワークブックに縫い付ける方法：ビデオ

作業記録は、あらゆる組織または企業の従業員の最も重要な文書です。その維持と完了は正確であり、政府の法令によって承認された指示に従わなければなりません。また、一部のデータは、同様の方法で承認されたルールと照合する必要があります。ワークブックの挿入物の番号付けなどの問題は、立法に従って解決する必要があります。

労働文書の保管と維持に関する規則

本の挿入物に記入するとき、番号は労働書のエントリから順番に付けられます。エントリを作成するときは、最後のエントリから順番に次の番号を示す必要があります。

インサート

次のことはできません。

「賞の詳細」の最初のページのタイトルを「仕事の詳細」に変更し、記録を保持し続けます）
裾または接着剤のきれいなシート）
ワークブックに挿入するために、空のブックから空白のページを切り取ります。この場合、後続の番号付けは無効になります。

裾の挿入物のエントリの番号付け

：ビデオ

ワークブックへの挿入物の登録（サンプル）

このワークブックは、ロシア連邦市民の勤続期間を確認および決定するための主要な文書です。これは、ロシアでの年金の計算と割り当てに使用されます。このフォームは、個人の最初の雇用時に作成され、その後の職務または職場でのすべての動きに伴います。その結果、ワークブックに挿入物を発行する必要がある場合があります。

雇用歴

雇用主は、ワークブック自体と同じ順序で同じ規則に従って、指定された添付ファイルにエントリを作成する必要があります。

この規定に従わなかったり、無視したりすることは、関連する組織または起業家に罰金の形で責任を負わせる理由となる可能性があります。罰金の金額は、ロシア連邦の行政犯罪法の第5.27条によって定められています。

ワークブックへの挿入物の登録に関する規則

ロシア連邦政府は、2003年4月16日の決議第225号により、ワークブックを維持するための規則を承認しましたが、それらの挿入物に記入する手順の詳細な説明を作成しませんでした。

2003年10月10日付けのロシア労働省令N69によって承認された命令には、そのようなアルゴリズムはありません。

指定された部門は、ワークブックの挿入物に記入するための公式サンプルを開発していません。

ロシア連邦政府が規則で直接定めているのは、ワークブックに「Issuedinsert」というスタンプを付ける必要があることだけです。発行された文書の形式のシリーズと番号を示すことが不可欠です。

そのようなマークを付ける場所は、国内法の規範によって規制されていないことを強調する必要があります。しかし、本の形の内容と事業の売上高の慣習を考慮すると、表紙の最初のシートの内側に挿入物の発行にスタンプを付けることは合理的であるように思われます。

1つのワークブックに対して発行できる挿入物の総数は、法的に規制されていません。それらはすべて法律に従って形式化され、それぞれに個別のスタンプが押されることが重要です。ワークブックに挿入物を発行する方法のサンプルは、リンクからダウンロードできます。

挿入物に記入するとき、その中のエントリの番号付けは、ワークブックのシリアル番号を継続する必要があります。この処方箋は、2003年4月16日N225のロシア連邦政府の法令によって承認された規則の第11条に準拠しています。

挿入物の最初のページで、すべての列に記入し、本の所有者と雇用主の責任ある従業員の署名を添付してください。また、会社または個人の起業家の印鑑を刻印することも義務付けられています。

将来的には、すべてのエントリは、ワークブックと同じ順序で作成および作成されます。

インサートの設計に誤りがあった場合、ワークブックのインサートは上記のサンプルに従って設計する必要があることを覚えておくことが重要です。

インサートの縫い方は？

ワークブックの各挿入物は、それに縫い付けられなければなりません。指定された要件が満たされない場合、そのような投資は有効とは見なされません。

ロシア連邦の現在の法律は、挿入物をメインドキュメントにステッチするための手順と方法を決定していません。

ただし、フォーム内のすべてのエントリに時系列で番号を付ける必要があることを考えると、ワークブックの最後のシートとその表紙の間に挿入物を縫うことは合理的であるように思われます。

縫い込みは針またはミシンを使用して行う必要があります。糸の品質と色、およびステッチの幅に関する要件は、ロシア連邦の規則には含まれていません。

他の方法でインサートを接着または取り付けることは法律に違反し、ワークブックのインサートに記入するための規則に違反し、メインドキュメントに新しい投資を登録する必要があります。

ライナーを回して縫製します。この方法により、ワークブックへの固定の最大強度が保証されます。

結論の代わりに、インサートの登録とステッチの手順を無視すると、その無効化が発生することに注意してください。その結果、従業員は将来、特定の困難に直面する可能性があります。

ワークブックの挿入物は、それ自体と同様に、従業員の労働活動と勤続期間を確認する文書です。その設計と保守は、厳格な規制要件の対象となります。挿入物を発行、維持、発行するための基本的なルール、雇用主が犯す典型的な間違いについて考えてみましょう。

挿入物を発行するための条件

ワークブックの空き容量がなくなり、それが終わった場合、自然な疑問が生じます-書き続ける必要があるかどうか、そしてそれをどのように行うか。その答えは、2003年4月16日の政令第225号「ワークブックについて」（以下、政令も）の第38項によって提供されています。

従業員のメインドキュメントのいずれかのセクションのすべての空き領域を埋めると、ワークブックの挿入物が発行されます。空き容量が不足しているため、従業員の活動や表彰を記録できない場合に発行されます。これは本への追加にすぎず、それ自体がドキュメントではないことを覚えておくことが重要です。

ワークブックへの挿入物の登録（発行）は、政令の第44項に規定されている、この文書の十分な数の形式を自由に使用できる義務があるため、雇用主によって実行されます。収入と支出の本と本と挿入物の動きを記録するための本の問題について適切な注記がなされています。フォームは、2003年10月10日付けの労働省の決議第69号「ワークブックへの記入手順の承認について」（付録第1号および第2号）によって承認されました。

ライナーデザイン

挿入物の登録と記入は、政令第225号の第38項によって確立された一般規則に従って行われます。

検討中のフォームのフォームは、2003年12月22日付の財務省令第117n号「ワークブックについて」によって確立されており、厳密に遵守する必要があります。

文書の形式はゴズナックの企業で印刷されており、発行時に承認された保護の程度があります。一連のドキュメントとその番号が含まれているため、ドキュメントを個別化して偽造を識別できます。

承認されたサンプルには、ワークブックの挿入物に必要なエントリも記載されています。所有者に関する情報が含まれている必要があります。

フルネーム（すべて個別の対応する列にあります）;
生年月日、月、年。
教育と専門を受けた。
充填の日、月、年。
所有者と責任者（雇用主に代わって）の署名。

最初のページは、雇用主のスタンプの場所を提供します。ただし、個々の起業家は印鑑を持っている必要はなく、数年間、事業会社にはそのような義務はありません（法律で直接定められている場合を除く）。この場合、労働省が2016年10月31日の命令第589n号で説明しているように、シールを貼る必要はありません。

ドキュメントのメンテナンスは、次の2つの主要なドキュメントに基づいて実行されます。

政令第225号により承認された、ワークブックの維持および保管に関する規則。
2003年10月10日付けの労働省の決議第69号によって承認された作業帳に記入するための指示。

挿入物のページ番号とその中のエントリの特殊性、およびそのデザインへの適切なスタンプの貼付について詳しく見ていきましょう。

ナンバリング

挿入物はワークブックとその続きの付録であるため、ページの番号付けとそれに対応するエントリについて疑問が生じます。ページの番号付けは、Goznakエンタープライズでのリリースの段階で行われるため、雇用主にとって難しいことではありません。レコードの番号付けは、最初からやり直すのではなく、継続する必要があります。つまり、レコードには継続的な（継続的な）順序が必要です。

労働とその挿入には、同じ番号のエントリが含まれる場合があります。この状況は、記録全体が適合せず、アプリケーションで継続する場合にのみ発生する可能性があります。たとえば、本には、従業員が入院している組織の名前と、（挿入図に）彼が占める役職が示されている場合があります。

スタンプを貼る

政令第225号の第39項に基づく挿入物の登録の事実は、ワークブックに記録されなければなりません。「Issuedainsert」の刻印が貼られており、その個別のデータ（番号とシリーズ）が表示されています。

法律の規定に従い、文書にスタンプを押す必要がありますが、手動で入力しても挿入が無効になることはありません。その場所は、空きスペースの空き状況に基づいて、責任者によって決定されます。ほとんどの場合、マークは本のタイトルページ（最初のページ）の右上隅に付けられます。

挿入を正しく完了し、チェックし、情報が正しく入力および入力されていることを確認することをお勧めします。その後、適切なスタンプを本に貼る必要があります。

ライナー縫製説明書

登録後、ワークブックにインサートを縫い付ける必要があります。この手続きに関して、法律はまた、人事サービスが労使関係の実践および便宜の問題によって導かれることに関連して、いかなる規則も確立していません。

インサートを挿入する場所の法的な表示がないため、この手順は、実行の利便性に基づいて、責任者の裁量で実行できます。これは、ドキュメントの最初または最後、その中間にすることができます（技術的な観点からは、最も便利なようです）。

法的な観点から、インサートをどのように、どのように、どの技術を使用して縫うべきかという問題は未解決のままです。通常、特別な技術的手段を使用せずに、通常の糸で手で縫います。インサートの数に関係なく、それぞれを順番に（1つずつ）メインブックに縫い付ける必要があります。

典型的な間違い

雇用主、権限を与えられた部門職員、および職員は、次のようなよくある間違いを犯すことがあります。

有効な文書に挿入物を縫う代わりに、前の場所の最後に新しい本を登録する。
他のセクションでのワークブックの空きスペースの使用（原則として、賞のセクションでその人の労働活動に関するエントリを作成する）;
本にスタンプがないこと、登録と挿入物の発行の事実を修正します。

これらのエラーは、現在のルールと、挿入物の充填のサンプルによって回避されます。

問題の解決策が明白でなく、法的な規範に直接起因しない特定のケースでは、状況はより複雑になります。したがって、たとえば、実際には、所有者の教育に関するセクションの一部にあるワークブックの挿入物にどのように記入するかという質問が広まっています。

個人の労働活動の過程で、彼は繰り返し教育を受け、専門を習得することができます。新たに取得した教育に関する情報は、労働教育に入力されます。それらすべてを巻き戻しインサートに含める必要がありますか？すべてのエントリは挿入物に入力されます。この立場の根拠は、本自体を維持するための規則に従って挿入物を維持する必要性に関する法律の表示です。

もう1つのよくある間違いは、現在の基準に従って挿入物に教育レベルに関する情報を入力しようとすることです。今では初等職業教育のようなものはありません。法執行官の観点から、卒業証書、証明書または教育証明書に示されている形式で挿入物に情報を入力する必要があります。

挿入物は、ワークブックとその追加の付録にすぎず、それとは別に無効です。挿入物のために特別に確立された詳細を考慮に入れて、本自体を維持するための規則に従って作成され、記入されます。行動規則および対応する指示の要件を厳守することは、それを記入する際の間違いを避けるのに役立ちます。

ワークブックに記入する行がなくなったらどうしますか？インサートをデザインして縫います。それがどんな種類の文書であるか、2020年にそれを正しく記入する方法を理解しましょう。

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ワークブックに記入する余地がなくなると、誰でもこのような問題に直面する可能性があります。この状況は、市民が頻繁に転職する場合に発生します。

新しい雇用主はどこに情報を入力する必要がありますか？このための特別なドキュメントがあります-挿入。

基本情報

それが何であり、どこで入手できるかについての知識は、HRスペシャリストだけでなく、従業員自身にとっても役立ちます。

結局のところ、ワークブックは彼らの年功序列を反映しており、退職年齢に達したときに特定の作業時間が考慮されないことは許されるべきではありません。

そして、ワークブックの挿入物に正しく記入する必要があります。そうでなければ、事務処理や年功序列の回復において赤いテープを避けることはできません。

それは何ですか

ワークブックの挿入物は、従業員の経験を維持するのに役立つドキュメントです（ワークブックのシートが終了したとき）。

この場合、それは許可されません：

この状況での唯一の正しい解決策は、ワークブックに挿入物を提出することです。

そうしないと、HRスペシャリストが法的要件に違反することになります。その結果、その本は無効と見なされる可能性があります。

したがって、個々の起業家、法人の管理者、主任会計士、人事部門の管理者、またはその他の権限のある人物は、挿入物が企業で利用可能であることを確認する必要があります。

ドキュメントの目的

新しい従業員が、ワークブックにエントリする余地がない組織で仕事を得るとすぐに、挿入物が必要になります。

確かに、それなしでは、彼の労働における仕事のための人の受け入れを反映することは不可能です。入国後は、入社後5日以内に応募してください（）。

人の雇用を拒否することも不可能です。そうしないと、雇用主は法律に従って責任を負わなければなりません。

必ず「発行済み挿入」の作業に記入してください。次のようになります。

写真：宝物に関するワークブックへの必須記入

2003年4月16日付けの規則No.225も適用されます。従業員に挿入物を提供するための条件：

規則の第44条、第48条に従って無料で発行されます。
フォームの価格を超えない比例補償の支払い時に発行される-第47条。

雇用主が文書を購入したときの価格と同じ料金が請求されます。

ワークブックのインサートのデザインのサンプル

ワークブックの挿入物に記入する方法、主任会計士および企業の責任者は、単に知っている必要があります。すべての重要なニュアンスを考えてみましょう。

外部的には、挿入フォームはワークブックとは異なります。

36ページあります。
そのカバーは段ボールです。
ドキュメント形式-88 * 125mm。
いくつかの保護要素があります。
タイトルページは、ワークブックのタイトルページに似ています。
ライナーのフィールドは労働と同じです。

どうすれば記入できますか？

次の順序に従う価値があります。

フォームが最初に発行されます	これは会社の経営者によって取得され、ワー\u200b\u200bクブックのフィールドの終わりに市民が働いていました。幹部労働者は、ワークブックに挿入物を発行する方法を知っている必要があります
次に、インサートを作成します	最初のシートには、従業員に関するデータが反映されています。パスポートデータによると彼のフルネーム。生年月日; 卒業証書または証明書の記録に従った教育。職業-教育文書によると; 登録日; エントリーを行うスペシャリストのフルネーム。許可された人のスタンプと署名。挿入物の情報は、ワークブックで指定されているものと異なる場合があります。これは、名前を変更したり、追加の教育を受けたりする場合などです。
記録は労働と同じ規則に従って作成されます	情報の番号付けはエンドツーエンドである必要があります-ワークブックに書かれているものを続けてください。つまり、番号付けは最初から開始するのではなく、継続します。 2番目の列には、エントリが作成された日付が表示されます。次は、に関するデータです。省略形は許可されていません。 4番目に、彼らは情報が規定されていることに基づいて、文書の名前、日付、および番号を書きます
挿入物が発行されたという情報は、ワークブックに登録されています	フォームの番号とシリーズを記入してください。挿入物の発行に関する情報をどのように配置すべきかについての法律には正確な説明はありません。通常は右上に反映されます
切手	ドキュメントがすでに作成されている場合に配置することをお勧めします
次に、レコードを再確認します	間違いはないはずです
インサートはステッチされています	—

間違えたり、記入が間違っていたりすると、書き続けることができません。

この場合、ブランクは特別に作成された行為に従って破壊される可能性があります。シリーズと番号がすでに労働に反映されている場合は、タイトルページに別のスタンプを付ける必要があります。

次のルールを順守して、エラーを修正する価値があります。

挿入物に記入するときに行われる最も一般的な間違い：

教育データ、氏名が正しく入力されていない	このような状況は、データがドキュメントからコピーされたときではなく、従業員の言葉からドキュメントが作成されたときに発生します。唯一の方法は、インサートの破壊と新しいインサートの設計です。
作業データが正しく反映されない	入社日が間違って記載されている、会社名が規定されていない、役職がない、構造区分がない、単語が省略されている。このようなエラーは、記録が作成された作業場所でのみ修正されます。新しい雇用主は、不正確なことが行われた企業によって発行された公式文書に基づいてのみ修正を行うことができます。前のエントリの無効性に関する条項を使用して、新しい行に新しいエントリを作成します
「Issuedinsert」のスタンプが押されていない場合、ドキュメントは無効と見なされます	会社にスタンプがない場合、エントリーは手書きです

法律は、インサートブランクの使用回数を制限していません。あなたは2と3の両方の形で縫うことができます。

しかし、すべての番号は本に登録されています。ワークブックなしで提供された場合、挿入は無効です。

申請がない場合、会社の経営陣はフォームの費用を給与から差し引くことはできません。アプリケーションは任意の形式にすることができ、管理者に宛てられます。