खाता 62 पर बस्तियों के लिए लेखांकन। D62 k90 जिसका अर्थ है पोस्टिंग। ग्राहक से अग्रिम राशि के लिए लेखांकन

लेखांकन में, इस रजिस्टर को नियंत्रित करने के लिए खाता 62 का उपयोग किया जाता है। यह रजिस्टर ग्राहक को प्रस्तुत किए गए सभी दस्तावेजों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने के साथ-साथ आने वाले भुगतानों को नियंत्रित करने के लिए बनाया गया था।

खाता 62 के साथ काम करने वाला एक लेखाकार रजिस्टर में खरीदार के बारे में सभी डेटा को यथासंभव पूरी तरह से दर्शाता है। यह दृष्टिकोण आपको जल्दी से विश्लेषण करने की अनुमति देता है:

  • अनुबंध के तहत भुगतान की शर्तें;
  • जारी किए गए अधिनियमों के तहत अतिदेय भुगतानों को नियंत्रित करना;
  • भावी सेवाओं के बदले प्राप्त अग्रिमों को संचित करना;
  • वचन पत्र का ट्रैक रखें जिसके लिए नियत तारीख नहीं आई है;
  • अतिदेय बिल प्राप्तियों को नियंत्रित करें।

62 खातों को उप-खातों में विभाजित करने के लिए खातों के चार्ट में यह प्रदान नहीं किया गया है, इसलिए लेखाकार स्वतंत्र रूप से ऐसे विश्लेषण लागू करता है जो किसी विशेष संगठन के लिए सुविधाजनक हैं। ऐसा विभाजन अनिवार्य रूप से कंपनी की लेखा नीति में परिलक्षित होता है।

रिटेल अकाउंट अप्लाई कर सकता है। 62 विश्लेषिकी के बिना

62 खातों को उप-खातों में विभाजित किए बिना रखना खुदरा व्यापार में लगी फर्मों के लिए सुविधाजनक है और नकद रजिस्टर के माध्यम से नकद में माल का भुगतान प्राप्त करना है। खुदरा क्षेत्र में, वे खरीदार के डेटा में रुचि नहीं रखते हैं और उसके साथ दीर्घकालिक अनुबंध नहीं करते हैं। अक्सर, सभी खरीदार "निजी व्यक्ति" नामक एक उपसमूह में आते हैं।

खुदरा विक्रेता जो व्यक्तियों (बैंकों को नहीं) को किस्त ऋण पर चीजें बेचते हैं, उन्हें अक्सर ऋण चुकौती का ट्रैक रखने की चुनौती का सामना करना पड़ता है। यह स्थिति मुख्य रूप से महंगे घरेलू उपकरण बेचने वाले चेन स्टोर को प्रभावित करती है। माल के प्रीपेमेंट के मामले में भी ट्रैकिंग की जरूरत है। इसलिए, ऐसे ग्राहकों के संदर्भ में उप-खातों को बनाए रखना अधिक समीचीन होगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि कुछ विक्रेताओं या प्रबंधकों से जुड़े खाते को बनाए रखने से चोरी के खिलाफ लड़ाई में मदद मिल सकती है और आदेश के सही निष्पादन को नियंत्रित किया जा सकता है। इनवॉइस स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करेगा कि किस भौतिक व्यक्ति ने माल की शिपिंग या भुगतान करते समय गलत गणना की।

थोक व्यापार में उप-खातों की आवश्यकता

थोक और गैर-नकद व्यापार में स्थिति अलग है। 62 खाता प्रतिपक्षकार के प्रत्येक अनुबंध के संदर्भ में रखा जाता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब ग्राहक विभिन्न शर्तों और शर्तों के साथ कई अनुबंध करते हैं।

उप-खातों के उपयोग के साथ, एक समय लेने वाली बहीखाता पद्धति प्राप्त की जाती है। 62 खाता नामकरण के साथ अतिवृद्धि है, लेकिन ऐसे कार्य उचित हैं, क्योंकि वे लेखांकन को सुविधाजनक और विश्वसनीय बनाते हैं। कर अधिकारियों के प्रश्नों के मामले में ऐसी रिपोर्टिंग भी सुविधाजनक है। गणना की अधिकतम पारदर्शिता को हमेशा प्रोत्साहित किया जाता है।

62 खाता: पोस्टिंग

ग्राहकों के साथ सभी पूर्ण दायित्वों को हमेशा बिक्री खातों 90.1 से डेबिट किया जाता है और नकद रसीदों के साथ पत्राचार में जमा किया जाता है (दिनांक 51 से 62.1)। ऐसी पोस्टिंग बुनियादी हैं। प्राप्त अग्रिमों की राशि को अलग-अलग उप-खातों (दिनांक 51, केटी 62.2) पर ध्यान में रखा जाता है।

यदि निपटान एक ब्याज-असर वाले बिल द्वारा सुरक्षित है, तो भुगतान प्राप्त होने पर, इसे डेबिट कर दिया जाता है और ब्याज अन्य आय और व्यय (खाता 91) पर पड़ता है।

शाखाओं के साथ काम करते समय 62 खातों का उपयोग करना

मामले में जब किसी संगठन के अलग-अलग विभाग होते हैं और एक समेकित बैलेंस शीट तैयार करता है, तो ग्राहकों और खरीदारों के साथ बस्तियों और दायित्वों का लेखा-जोखा अलग से किया जाता है।

यदि मूल संगठन उसके लिए सभी गणना करता है, तो खाते का उपयोग पोस्टिंग में किया जाना चाहिए। 79. उदाहरण के लिए, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री के लिए धन "इंट्रा-इकोनॉमिक सेटलमेंट" खाते में डेबिट किया जाता है, और खाते में जमा किया जाता है 62 (dt 79, kt 62)। अधिक सुविधाजनक बैलेंस शीट समेकन के लिए शाखाओं को भी मूल कंपनी के समान उप-खातों में प्रवेश करना आवश्यक है।

यह सामग्री, जो खातों के नए चार्ट पर प्रकाशनों की श्रृंखला जारी रखती है, खातों के नए चार्ट के 61 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" का विश्लेषण करती है। यह टिप्पणी Ya.V द्वारा तैयार की गई थी। सोकोलोव, डॉक्टर ऑफ इकोनॉमिक्स, डिप्टी लेखा और रिपोर्टिंग सुधार के लिए अंतर-विभागीय आयोग के अध्यक्ष, रूस के वित्त मंत्रालय के तहत लेखांकन के लिए पद्धति परिषद के सदस्य, रूस के व्यावसायिक लेखाकार संस्थान के पहले अध्यक्ष, वी.वी. पेट्रोव, सेंट पीटर्सबर्ग स्टेट यूनिवर्सिटी के प्रोफेसर और एन.एन. करज़ेवा, अर्थशास्त्र में पीएचडी, डिप्टी बाल्ट-ऑडिट-एक्सपर्ट एलएलसी की ऑडिट सेवा के निदेशक।

खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" का उद्देश्य खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" को खातों के साथ पत्राचार में 90 "बिक्री", 91 "अन्य आय और व्यय" के लिए डेबिट किया जाता है, जिसके लिए निपटान दस्तावेज प्रस्तुत किए जाते हैं।

खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" को नकद के लिए खातों के साथ पत्राचार में जमा किया जाता है, प्राप्त भुगतान की राशि के लिए निपटान (प्राप्त अग्रिम भुगतान की राशि सहित), आदि। इस मामले में, प्राप्त अग्रिमों और पूर्व भुगतानों की राशियों का अलग से हिसाब किया जाता है।

यदि प्राप्त बिल पर एक ब्याज प्रदान किया जाता है जो खरीदार (ग्राहक) के ऋण को सुरक्षित करता है, तो जैसे ही यह ऋण चुकाया जाता है, खाता 51 "निपटान खाते" या 52 "मुद्रा खाते" और क्रेडिट के डेबिट पर एक प्रविष्टि की जाती है। खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" (ऋण चुकौती की राशि पर) और 91 "अन्य आय और व्यय" (ब्याज की राशि से)।

खाता 62 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" खरीदारों (ग्राहकों) को प्रस्तुत किए गए प्रत्येक चालान के लिए रखा जाता है, और नियोजित भुगतानों द्वारा बस्तियों के मामले में - प्रत्येक खरीदार और ग्राहक के लिए। उसी समय, विश्लेषणात्मक लेखांकन के निर्माण को आवश्यक डेटा प्राप्त करने की संभावना प्रदान करनी चाहिए: निपटान दस्तावेजों पर खरीदार और ग्राहक, जिसके लिए भुगतान की समय सीमा नहीं आई है; समय पर भुगतान नहीं किए गए निपटान दस्तावेजों पर खरीदारों और ग्राहकों को; प्राप्त अग्रिम; विनिमय के बिल, धन की प्राप्ति की तारीख जिसके लिए नहीं आया है; बैंकों में छूट वाले वचन पत्र (के लिए हिसाब); वचन पत्र जिनके लिए धनराशि समय पर प्राप्त नहीं हुई थी।

परस्पर संबंधित संगठनों के एक समूह के भीतर खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन, जिनकी गतिविधियों पर समेकित वित्तीय विवरण संकलित किए जाते हैं, को अलग से 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" पर रखा जाता है।

सामान्य तौर पर, हम कह सकते हैं कि खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" खरीदार द्वारा 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" पर दर्ज किए गए आर्थिक जीवन के विक्रेता के तथ्यों को प्रतिबिंबित करता है।

जैसे ही इस खाते को डेबिट किया जाता है, अर्थात्। शिप किए गए माल का स्वामित्व खरीदार के पास जाता है, इसलिए कंपनी के पास तुरंत एक प्राप्य है और यही कारण है कि खाता 90.1 "राजस्व" और / या 91.1 "अन्य आय" खातों से मेल खाता है। यदि कार्य एक लंबी अवधि के अनुबंध के तहत किया गया था, तो खाते में 46 "कार्य के पूर्ण चरण प्रगति पर" जमा किए जा सकते हैं।

स्थापित रीति-रिवाजों के अनुसार, खरीदार अग्रिम रूप से पैसा जमा कर सकता था, अर्थात। या तो अग्रिम भुगतान या अग्रिम भुगतान हो सकता था। इस मामले में, देय खाते 62 खाते पर उत्पन्न होते हैं।

उपरोक्त सभी को कई प्रश्नों के उत्तर की आवश्यकता है:

  • हमें खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" की आवश्यकता क्यों है;
  • बिलों द्वारा भुगतान कैसे परिलक्षित होता है;
  • प्राप्त अग्रिम कैसे परिलक्षित होते हैं।

हमें खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" की आवश्यकता क्यों है

सबसे पहले, वास्तविक मूल्यों (कार्यों, सेवाओं) के लिए खरीदारों के ऋणों को प्रतिबिंबित करने के लिए खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" की आवश्यकता है।

आधुनिक पीबीयू को उनकी रिलीज के समय बिक्री से संबंधित सभी लेनदेन के प्रतिबिंब की आवश्यकता होती है, जो कि आर्थिक गतिविधि के तथ्य की अस्थायी निश्चितता की धारणा से होती है, अर्थात। ".. धन की प्राप्ति या भुगतान के वास्तविक समय की परवाह किए बिना" (PBU 1/98, p.6)।

हालांकि, हम अन्य संभावनाओं पर ध्यान देंगे।

मुख्य विकल्प में क़ीमती सामानों के शिपमेंट या सेवाओं के प्रावधान के तुरंत बाद शामिल है, निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है:


ऋण 90.1 "राजस्व"

क़ीमती सामानों की बिक्री के लिए लेन-देन के चक्र को निम्नलिखित उदाहरण द्वारा दर्शाया जा सकता है।

उदाहरण

डेबिट 62 क्रेडिट 90.1 - 120,000 रूबल। - खरीदार को भेजे गए क़ीमती सामानों के लिए एक चालान जारी किया गया था; डेबिट 90.2 क्रेडिट 41 - 90,000 रूबल। - कीमती सामान भेज दिया।

30,000 रूबल की राशि में लाभ। 90.1 "राजस्व" और 90.2 "बिक्री की लागत" खातों पर कारोबार के बीच अंतर के रूप में परिलक्षित होता है। उसी समय, ध्यान दें, लाभ तय है, आपको पहले से ही करों का भुगतान करना होगा, लेकिन पैसा नहीं है, भुगतान करने के लिए कुछ भी नहीं है।

ऐसे मामलों में जहां बिक्री के अनुबंध की शर्तों और / या चुनी गई लेखा नीति के अनुसार, प्राप्ति के क्षण को मान्यता दी जाती है, ऐसे विरोधाभास उत्पन्न नहीं होते हैं।

उदाहरण

खरीदार को 120,000 रूबल के कुल मूल्य के साथ माल भेज दिया गया था, इन क़ीमती सामानों की लागत 90,000 रूबल है।

डेबिट 45 क्रेडिट 41 - 90,000 रूबल। - क़ीमती सामान भेज दिया गया था (इस मामले में खरीदार को चालान का विवरण और प्रावधान लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित नहीं होता है); डेबिट 51 क्रेडिट 62 - 120,000 रूबल। - खरीदार ने चालान का भुगतान किया; डेबिट 62 क्रेडिट 90.1 - 120,000 रूबल। - मूल्यों की बिक्री से आय को दर्शाता है; डेबिट 90.2 क्रेडिट 45 - 90,000 रूबल। - बेचे गए माल की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया।

30,000 रूबल की राशि में प्राप्त लाभ। समान खातों में और समान राशि में परिलक्षित होता था, लेकिन केवल बेची गई वस्तुओं और प्रदान की गई सेवाओं के भुगतान के बाद।

कर उद्देश्यों के लिए, यह विकल्प अधिक सरल और सुविधाजनक है। हालांकि, अगर एक समझौता किया जाता है, जिसके अनुसार माल के नुकसान का जोखिम (पूर्ण या आंशिक) मालिक पर कीमती सामान के भुगतान के क्षण तक पड़ता है, जो कई कारणों से, उसके लिए बेहद लाभहीन है।

लेखांकन में खरीदारों और ग्राहकों के दायित्व उनकी घटना के समय परिलक्षित होने चाहिए। इस तथ्य के कारण कि खरीदार के दायित्व उस समय उत्पन्न होते हैं जब विक्रेता माल के हस्तांतरण के लिए दायित्वों को पूरा करता है, खरीदार की प्राप्तियों के लिए लेखांकन के लिए दो विकल्प हैं, जो भौतिक संपत्ति के स्वामित्व के हस्तांतरण पर समझौते की शर्तों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। .

पहला विकल्प आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार द्वारा दायित्वों की पूर्ति के समय स्वामित्व के हस्तांतरण पर समझौते की शर्तों पर आधारित है। इस मामले में, खरीदार या ग्राहक के दायित्व आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार के दायित्वों की पूर्ति और उत्पादों (माल) के स्वामित्व के हस्तांतरण के साथ-साथ उत्पन्न होते हैं। अनुबंध के तहत आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार द्वारा दायित्वों की पूर्ति उत्पादों, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की बिक्री से आय के खातों पर प्रतिबिंब का आधार है।

लेखांकन विनियमन "संगठन की आय" पीबीयू 9/99 के पैराग्राफ 12 के अनुसार, यदि निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं तो राजस्व लेखांकन में परिलक्षित होता है:

  • संगठन को एक विशिष्ट अनुबंध से उत्पन्न राजस्व प्राप्त करने का अधिकार है या अन्यथा उपयुक्त के रूप में पुष्टि की गई है;
  • आय की राशि निर्धारित की जा सकती है;
  • विश्वास है कि किसी विशेष ऑपरेशन के परिणामस्वरूप संगठन के आर्थिक लाभों में वृद्धि होगी। निश्चित है कि किसी विशेष लेन-देन के परिणामस्वरूप संगठन के आर्थिक लाभों में वृद्धि होगी, ऐसा मामला है जब संगठन को भुगतान में संपत्ति प्राप्त हुई हो या परिसंपत्ति की प्राप्ति के संबंध में कोई अनिश्चितता न हो;
  • उत्पाद (माल) के स्वामित्व (कब्जे, उपयोग और निपटान) का अधिकार संगठन से खरीदार को दे दिया गया है या ग्राहक द्वारा काम स्वीकार कर लिया गया है (सेवा प्रदान की गई है);
  • इस लेन-देन के संबंध में होने वाली या खर्च की जाने वाली लागतों का निर्धारण किया जा सकता है।

लेखांकन के खातों पर बिक्री से प्राप्त आय को दर्शाने के लिए, सभी शर्तों को एक साथ पूरा किया जाना चाहिए। यदि उपरोक्त शर्तों में से कम से कम एक को पूरा नहीं किया जाता है, तो भुगतान के रूप में संगठन द्वारा प्राप्त धन और अन्य संपत्ति को संगठन के लेखा रिकॉर्ड में देय खातों के रूप में मान्यता दी जाती है, न कि प्राप्य के पुनर्भुगतान के रूप में।

नतीजतन, संगठन के लेखांकन में खरीदार की प्राप्तियां एक साथ उत्पादों, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की बिक्री से आय के बारे में जानकारी के प्रतिबिंब के साथ बनाई जाएंगी, बशर्ते कि सभी निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करके, निम्नलिखित बनाकर लेखा खातों में प्रविष्टि:

डेबिट 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां"
क्रेडिट 90 "बिक्री"

प्राप्तियों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने का दूसरा विकल्प उत्पादों, वस्तुओं या अन्य परिस्थितियों के भुगतान के समय स्वामित्व के हस्तांतरण पर समझौते की शर्तों पर आधारित है। इस मामले में, उत्पादों (माल) के भुगतान के लिए खरीदार के दायित्व स्वामित्व के हस्तांतरण से संबंधित नहीं हैं और इसलिए, उत्पादों, सामानों की बिक्री से आय के लेखांकन खातों पर प्रतिबिंब। खरीदार के दायित्वों के लिए लेखांकन के रूस में आम तौर पर स्वीकृत अभ्यास में, इस मामले में न तो बैलेंस शीट खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" और न ही एक ऑफ-बैलेंस शीट खाते का उपयोग किया जाता है। हालांकि, अनुबंधों के तहत प्राप्तियों की एक ऑफ-बैलेंस शीट रखना उचित लगता है, जिसकी शर्तें माल के भुगतान के समय या अन्य परिस्थितियों की घटना के समय स्वामित्व के हस्तांतरण के लिए प्रदान करती हैं। ऑफ-बैलेंस खाते "खरीदारों के प्राप्य खाते" का डेबिट शिप किए गए उत्पादों, सामानों के अनुबंध के तहत खरीदार के दायित्वों की मात्रा को दर्शाता है।

उत्पाद (माल) के स्वामित्व के हस्तांतरण के समय, लेखांकन खातों में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है:

डेबिट 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां"
क्रेडिट 90 "बिक्री"

और साथ ही, बैलेंस शीट खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" में परिलक्षित प्राप्तियों की राशि "खातों प्राप्य" खाते के क्रेडिट पर लिखी जाती है।

व्यापार छूट प्रदान करने वाले अनुबंधों के तहत प्राप्य के लिए लेखांकन

अनुबंध उत्पादों (माल) के लिए एक निश्चित मूल्य प्रदान नहीं कर सकता है, लेकिन कुछ शर्तों के खरीदार द्वारा पूर्ति के आधार पर कीमत निर्धारित करने की प्रक्रिया स्थापित करता है। ऐसी विशिष्ट स्थितियों में उत्पादों या सामानों की खरीद का समय (मुख्य बिक्री के मौसम से पहले या बाद में), खरीदे गए सामान की मात्रा (भौतिक और मूल्य के संदर्भ में एक निश्चित राशि से अधिक), शिप किए गए उत्पादों (माल) के लिए भुगतान की शर्तें शामिल हैं। .

जब खरीदार अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करता है तो मूल्य में कमी को व्यापार छूट कहा जाता है। पीबीयू 9/99 के पैराग्राफ 6.5 के अनुसार, प्राप्तियों की राशि समझौते के तहत संगठन को प्रदान की गई सभी छूट (कैप्स) को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।

छूट देने का रूप लागत-आधारित (माल की कीमत कम करना) और इन-काइंड (माल "मुफ्त में वितरण") दोनों हो सकता है। वस्तु में छूट के मामले में, प्राप्तियों की मात्रा और, तदनुसार, राजस्व को अनुबंध के तहत समग्र रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए: एक निर्धारित मूल्य पर हस्तांतरित माल के मूल्य को ध्यान में रखते हुए जो शून्य से अलग है और एक कीमत पर है। शून्य के बराबर।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि खरीदार को मौसम से बाहर माल की खरीद के लिए या महत्वपूर्ण मात्रा में माल की खरीद के लिए दी गई व्यापार छूट को खरीदार को उत्पादों (माल) के शिपमेंट के समय प्राप्तियों का आकलन करने के लिए ध्यान में रखा जा सकता है। खरीदार को एक निश्चित अवधि के भीतर भुगतान के अधीन छूट प्रदान की जाती है, खरीदार को उत्पादों (माल) के शिपमेंट के समय प्राप्तियों के आकलन के लिए खाते में लेना संभव नहीं है। इसलिए, अनुबंधों के तहत प्राप्य के लिए लेखांकन, प्राप्तियों की चुकौती अवधि के आधार पर खरीदार को प्रदान की गई छूट के अधीन, दो तरीकों से किया जा सकता है। पहले विकल्प में व्यापार छूट को ध्यान में रखे बिना प्राप्तियों के रूस के लिए पारंपरिक लेखांकन शामिल है, अर्थात, प्राप्तियों को पूर्ण रूप से लेखांकन में शामिल किया गया है, जैसे कि खरीदार ने उपयोग नहीं किया और भुगतान की तारीख पर छूट की प्रणाली का उपयोग नहीं करेगा। माल। यदि खरीदार अनुबंध द्वारा स्थापित अवधि के भीतर भुगतान की शर्तों का अनुपालन करता है और उसे छूट प्रदान करता है, तो बाद में प्राप्तियों को प्रदान की गई छूट की राशि से समायोजित करना आवश्यक है।

यदि देनदार द्वारा भुगतान बैलेंस शीट की तारीख के बाद किया जाता है, तो इस भुगतान पर दी गई छूट की राशि से प्राप्तियों का समायोजन बैलेंस शीट की तारीख पर किया जाना चाहिए। पीबीयू 7/98 के पैराग्राफ 9 के अनुसार, संगठन के दायित्वों पर डेटा वित्तीय विवरणों में परिलक्षित होता है, रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटनाओं को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्टिंग तिथि पर मौजूद आर्थिक स्थितियों की पुष्टि करता है जिसमें संगठन ने अपनी गतिविधियों का संचालन किया। , या यह दर्शाता है कि आर्थिक स्थितियाँ जो रिपोर्टिंग तिथि के बाद उत्पन्न हुई हैं जिसमें संगठन अपनी गतिविधियों का संचालन करता है।

उक्त पीबीयू के पैराग्राफ 3 के अनुसार, रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटना को आर्थिक गतिविधि के एक तथ्य के रूप में मान्यता दी जाती है जो उद्यम के प्रदर्शन को प्रभावित करती है: वित्तीय स्थिति, नकदी प्रवाह या संगठन की गतिविधियों के परिणाम। रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटनाओं, वित्तीय विवरणों की तैयारी में ध्यान में रखा गया है, केवल वे ही शामिल हैं जो रिपोर्टिंग तिथि और रिपोर्टिंग वर्ष के लिए वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बीच हुई हैं।

बैलेंस शीट की तारीख के बाद की घटनाओं के परिणाम वित्तीय विवरणों में या तो संबंधित देनदारियों पर डेटा को स्पष्ट करके, या प्रासंगिक जानकारी का खुलासा करके परिलक्षित हो सकते हैं।

उदाहरण

20 दिसंबर 2002 को, थोक व्यापार उद्यम ने खरीदार को 2500 इकाइयां भेज दीं। उत्पाद ए 200 रूबल की कीमत पर। (खरीद मूल्य - 150 रूबल)। अनुबंध के तहत कुल राशि 500,000 रूबल थी 20% की दर से मूल्य वर्धित कर 100,000 रूबल की राशि थी। 29.12.2002 को खरीदार ने माल के लिए भुगतान किया। माल का स्वामित्व तब गुजरता है जब विक्रेता द्वारा खरीदार को माल हस्तांतरित किया जाता है। बजट के दायित्व उत्पन्न होते हैं क्योंकि खरीदार द्वारा ऋण चुकाया जाता है।
खरीदार को प्रदान की जाने वाली छूट की प्रणाली यह प्रदान करती है कि जब खरीदार को 1000 से अधिक इकाइयों को भेज दिया जाए। उत्पाद के विक्रय मूल्य को कम करके उसी नाम के उत्पाद पर 10% की छूट दी जाती है। यदि खरीदार 10 दिनों के भीतर माल का भुगतान करता है, तो 10% की छूट प्रदान की जाती है।

उत्पाद ए के लिए प्रदान की जाने वाली छूट होगी:

2,500 * 200 * 10% = 50,000 रूबल

अनुबंध के तहत माल ए की लागत, छूट को ध्यान में रखते हुए:

2,500 * 200 - 50,000 = 450,000 रूबल

450,000 x 20% = 90,000 रूबल।

वैट के साथ कुल:

450,000 + 90,000 = 540,000 रूबल

जल्दी भुगतान के लिए छूट की राशि:

450,000 * 10% = 45,000 रूबल।

वैट छूट राशि:

90,000 * 10% = 9,000 रूबल

छूट की कुल राशि 54,000 रूबल है।

बेचे गए माल का क्रय मूल्य है:

2,500 * 150 = 375,000 रूबल

लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाएंगी:

20.12.2002

डेबिट 62 क्रेडिट90.1 - 540,000 रूबल। - माल खरीदार को भेज दिया जाता है;

20.12.2002

डेबिट 90.3 क्रेडिट 76 - 90,000 रूबल। - खरीदार द्वारा देय वैट को ध्यान में रखा जाता है;

29.12.2002

डेबिट 51 क्रेडिट 62 - 486,000 रूबल। - खरीदार माल द्वारा भुगतान किया गया;

29.12.2002

डेबिट 62 क्रेडिट 90.1 - (54,000) रूबल। - भुगतान की देय तिथि (उलट) द्वारा दी गई छूट को ध्यान में रखा जाता है;

29.12.2002

डेबिट 90.3 क्रेडिट 76 - (9,000) रूबल। - वैट के संदर्भ में छूट को ध्यान में रखा गया (उलट);

31.12.2002

डेबिट 90.2 क्रेडिट 41 - 375,000 रूबल। - बेचे गए माल को बट्टे खाते में डालना;

31.12.2002

डेबिट 90.9 क्रेडिट 99 - 30,000 रूबल। - माल की बिक्री से वित्तीय परिणाम निर्धारित किया।

पैराग्राफ 6.2 के अनुसार। पीबीयू 9/99 उत्पादों और सामानों की बिक्री करते समय, काम करते हुए, एक आस्थगित और किस्त भुगतान के रूप में प्रदान किए गए वाणिज्यिक ऋण की शर्तों पर सेवाएं प्रदान करते हुए, अनुबंध के तहत पूर्ण रूप से लेखांकन के लिए प्राप्तियां स्वीकार की जाती हैं।

निम्न-गुणवत्ता वाले उत्पादों (माल), प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं या अनुबंध की कीमत में कमी की लागत के भुगतान के लिए दावा प्राप्त होने पर, उद्यम या तो खरीदार (ग्राहक) की आवश्यकताओं से सहमत होता है या समाधान करता है अदालत में विवाद। पहले मामले में, खरीदार (ग्राहक) की आवश्यकताओं के साथ समझौते पर, लेखांकन खातों में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए जो खरीदार की प्राप्तियों की राशि को कम करती है। इस तरह की प्रविष्टि खरीदार (ग्राहक) की प्राप्तियों में वृद्धि के लिए पहले की प्रविष्टि को उलटने की विधि का उपयोग करके की जानी चाहिए:

डेबिट 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां"
क्रेडिट 90 "बिक्री"

गैर-मौद्रिक साधनों में भुगतान के लिए प्रदान करने वाले अनुबंधों के तहत प्राप्य के लिए लेखांकन

एक नियम के रूप में, प्रतिपक्षों के बीच निपटान नकद या गैर-नकद रूप में नकद के माध्यम से किया जाता है। हालाँकि, रूसी संघ का नागरिक संहिता अनुबंध के तहत खरीदार के दायित्वों की पूर्ति के अन्य, गैर-मौद्रिक रूपों के लिए भी प्रदान करता है।

सबसे पहले, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 410 के अनुसार, एक सजातीय प्रकृति के प्रतिवाद की भरपाई करके एक दायित्व को पूर्ण या आंशिक रूप से समाप्त किया जा सकता है, जिसकी अवधि आ गई है, या जिसकी अवधि निर्दिष्ट नहीं है या मांग के क्षण से निर्धारित होता है। सेट-ऑफ के लिए, एक पक्ष द्वारा एक बयान पर्याप्त है।

दावों के सेट-ऑफ की अनुमति नहीं है, "यदि, दूसरे पक्ष के अनुरोध पर, सीमा अवधि दावे के लिए आवेदन के अधीन है और यह अवधि समाप्त हो गई है" (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 411)।

दूसरे, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 413 के अनुसार, एक व्यक्ति में देनदार और लेनदार के संयोग से एक दायित्व भी समाप्त हो जाता है।

तीसरा, दायित्व को समाप्त किया जा सकता है यदि पार्टियां उनके बीच मौजूद मूल दायित्व को एक ही प्रतिपक्षों के बीच एक और दायित्व के साथ बदलने के लिए सहमत हो गई हैं, जो एक अलग विषय या प्रदर्शन की विधि (नवाचार) प्रदान करती है (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 414) रूसी संघ)।

चौथा, दायित्व समाप्त हो जाता है यदि लेनदार देनदार को अपने दायित्वों से मुक्त करता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 415)। देनदार को दायित्वों से मुक्त किया जा सकता है यदि लेनदार की संपत्ति के संबंध में अन्य व्यक्तियों के अधिकारों का उल्लंघन नहीं किया जाता है।

पांचवां, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 409 के अनुसार, क्षतिपूर्ति जमा करके पार्टियों के समझौते से एक दायित्व को समाप्त किया जा सकता है।

गैर-मौद्रिक साधनों द्वारा दायित्वों की पूर्ति के रूपों में से एक विनिमय समझौते के तहत दायित्वों की पूर्ति है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 567 के अनुसार, प्रत्येक पक्ष दूसरे पक्ष के स्वामित्व में माल को स्थानांतरित करने और, तदनुसार, दूसरे पक्ष से माल प्राप्त करने का कार्य करता है। बिक्री और खरीद के नियम (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 567) वस्तु विनिमय समझौतों पर लागू होते हैं। इस नियम से यह पता चलता है कि प्रत्येक पक्ष विक्रेता और खरीदार दोनों है। एक विक्रेता के रूप में कार्य करने वाले उद्यम को उस कीमत का निर्धारण करना चाहिए जिस पर वह माल बेचेगा, और, एक खरीदार के रूप में कार्य करते हुए, यह तय करना होगा कि क्या वह प्रतिपक्ष द्वारा दी गई कीमत पर सामान खरीदने के लिए सहमत है। एक विनिमय समझौते का समापन करते समय, दो स्थितियां संभव हैं। पहले मामले में, आदान-प्रदान की जाने वाली वस्तुओं को समकक्ष के रूप में मान्यता दी जाती है। दूसरे मामले में, आदान-प्रदान किए जाने वाले सामान को समकक्ष के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है, और इस मामले में, पार्टियों में से एक को दूसरे पक्ष को एक निश्चित राशि का भुगतान करना होगा।

एक बार फिर इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि जिन वस्तुओं के लिए माल बेचा जाता है, उनकी कीमतें एक विनिमय समझौते के तहत समान मानी जाती हैं। इससे यह नहीं निकलता है कि भौतिक मूल्यों का मूल्यांकन, जिसके अनुसार उन्हें उद्यमों के लेखांकन में ध्यान में रखा जाता है, समान होना चाहिए।

पैराग्राफ 6.3 के अनुसार। पीबीयू 9/99, गैर-नकद परिसंपत्तियों में दायित्वों (भुगतान) की पूर्ति के लिए प्रदान करने वाले समझौतों के तहत प्राप्तियों की राशि को संगठन द्वारा प्राप्त या प्राप्त किए जाने वाले माल (मूल्यों) की लागत पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। किसी संगठन द्वारा प्राप्त या प्राप्त किए जाने वाले माल (मूल्यों) की लागत उस कीमत के आधार पर स्थापित की जाती है जिस पर, तुलनीय परिस्थितियों में, संगठन आमतौर पर समान वस्तुओं (मूल्यों) की लागत निर्धारित करता है।

रूसी संघ में लेखांकन को नियंत्रित करने वाले नियमों में "तुलनीय परिस्थितियों" और "समान सामान" की अवधारणाओं का खुलासा नहीं किया गया है। इस मामले में, रूसी संघ के टैक्स कोड के प्रावधानों का उपयोग करना उचित लगता है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 40 के अनुच्छेद 2 के अनुसार, कर अधिकारियों, जब करों की गणना की पूर्णता पर नियंत्रण रखते हैं, उन्हें वस्तु विनिमय लेनदेन के लिए कीमतों के आवेदन की शुद्धता की जांच करने का अधिकार है। कर प्राधिकरण को इस तरह से गणना किए गए कर और दंड के अतिरिक्त शुल्क पर एक तर्कसंगत निर्णय लेने का अधिकार है जैसे कि इस लेनदेन के परिणामों का मूल्यांकन प्रासंगिक वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं के लिए बाजार मूल्यों के आवेदन के आधार पर किया गया था।

उसी समय, टैक्स कोड के अनुसार, माल (कार्यों, सेवाओं) के बाजार मूल्य को उस कीमत के रूप में समझा जाता है जो समान (और उनकी अनुपस्थिति में - सजातीय) के बाजार में आपूर्ति और मांग की बातचीत के दौरान विकसित हुई है। तुलनीय आर्थिक (वाणिज्यिक) स्थितियों में सामान (कार्य, सेवाएं)।

माल (कार्यों, सेवाओं) के लिए बाजार इन वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) के संचलन का क्षेत्र है, जो खरीदार (विक्रेता) की क्षमता के आधार पर निर्धारित किया जाता है कि माल की खरीद (बेचने) के लिए वास्तव में और महत्वपूर्ण अतिरिक्त लागतों के बिना। (कार्य, सेवा) खरीदार (विक्रेता) क्षेत्र के संबंध में निकटतम।

सामान को समान माना जाता है यदि उनके पास समान बुनियादी विशेषताएं हैं (भौतिक विशेषताओं, गुणवत्ता और बाजार में प्रतिष्ठा, मूल देश और निर्माता, आदि)।

हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कराधान उद्देश्यों के लिए, लेन-देन के लिए पार्टियों द्वारा निर्दिष्ट वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं की कीमत स्वीकार की जाती है, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 40 द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। और जब तक अन्यथा सिद्ध न हो, यह माना जाता है कि लेन-देन के लिए पार्टियों द्वारा इंगित मूल्य बाजार की कीमतों के स्तर से मेल खाता है।

यदि विनिमय किए गए माल की कीमत सीधे विनिमय समझौते में इंगित नहीं की जाती है, तो कीमतों की जानकारी प्रतिपक्ष से प्राप्त या उसे जारी किए गए चालान में अनिवार्य होगी।

यदि, फिर भी, संगठन द्वारा प्राप्त माल (मूल्यों) की लागत को स्थापित करना संभव नहीं है, तो खंड 6.3 के अनुसार प्राप्तियों की राशि। पीबीयू 9/99 संगठन द्वारा हस्तांतरित या स्थानांतरित किए जाने वाले उत्पादों (माल) की लागत से निर्धारित होता है। संगठन द्वारा हस्तांतरित या स्थानांतरित किए जाने वाले उत्पादों (माल) की लागत उस कीमत के आधार पर स्थापित की जाती है, जिस पर, तुलनीय परिस्थितियों में, संगठन आमतौर पर समान उत्पादों (माल) के संबंध में राजस्व निर्धारित करता है।

प्राप्तियों की राशि केवल पार्टियों के समझौते द्वारा स्थापित माल की कीमत से निर्धारित होती है। माल के हस्तांतरण के लिए खर्चों की राशि से प्राप्तियों में वृद्धि नहीं की जानी चाहिए, क्योंकि रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 568 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, "उनके हस्तांतरण और स्वीकृति की लागत प्रत्येक मामले में की जाती है। पार्टी द्वारा जो संबंधित दायित्वों को वहन करती है।" इसलिए, माल का विक्रय मूल्य बनाते समय माल के हस्तांतरण की लागत को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

एक विनिमय समझौते के तहत प्राप्तियों की मात्रा दूसरे पक्ष द्वारा हस्तांतरित की जाने वाली धनराशि से बढ़ जाती है, यदि माल समकक्ष नहीं है, और हस्तांतरित माल का मूल्य विनिमय में प्राप्त माल के मूल्य से अधिक है।

वचन पत्र द्वारा भुगतान कैसे परिलक्षित होता है?

अक्सर, व्यवहार में, उद्यम बिक्री, आपूर्ति, अनुबंध, भुगतान सेवाओं के अनुबंध के तहत दायित्वों का भुगतान करते समय तीसरे पक्ष के वचन पत्र का उपयोग करते हैं।

इस मामले में सबसे कठिन क्षण निम्नलिखित माना जाता है: क्या एक वचन पत्र द्वारा भुगतान को अंतिम भुगतान के रूप में माना जा सकता है और लेनदेन पूरा हो गया है, या क्या हम केवल ऋण चुकाने में देरी से निपट रहे हैं?

विश्लेषणात्मक लेखांकन के निम्नलिखित खंड नए हैं (खातों के पुराने चार्ट की तुलना में):

  • निपटान दस्तावेजों पर, जिसकी भुगतान अवधि नहीं आई है;
  • अवैतनिक निपटान दस्तावेजों पर;
  • प्राप्त अग्रिम।

अंतिम विश्लेषणात्मक खंड पूर्व खाता 64 "प्राप्त अग्रिमों पर निपटान" के परिसमापन का परिणाम था।

रिपोर्टिंग अवधि में कंपनी द्वारा तीसरे पक्ष को बेची गई वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए सभी पारस्परिक बस्तियों को एक अलग लेखा खाते में दर्शाया जाना चाहिए। लेख में हम आपको बताएंगे कि 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" पर लेखांकन कैसे व्यवस्थित किया जाए।

अकाउंटिंग में अकाउंट 62

वित्त मंत्रालय संख्या 94n के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के वर्तमान चार्ट के अनुसार, विशेष खाता बीयू 62 को रिपोर्टिंग अवधि में बेचे गए सामान, कार्य, सेवाओं के लिए खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

यह खाता बेचे गए उत्पादों के लिए उनके संगठनात्मक और कानूनी रूप को ध्यान में रखे बिना आपसी बस्तियों के बारे में जानकारी जमा करता है। यानी गिनती पर। 62 कानूनी संस्थाओं, उद्यमियों और व्यक्तियों के साथ बस्तियों को ध्यान में रखते हैं।

डमी के लिए 62 अकाउंटिंग अकाउंट का उपयोग कंपनी के तीसरे पक्ष - खरीदारों और ग्राहकों के पक्ष में कंपनी के बेचे गए, प्रदान किए गए, शिप किए गए, पूर्ण GWS के लिए आपसी बस्तियों पर जानकारी एकत्र करने और सारांशित करने के लिए किया जाता है।

विद्वान 62 लेखांकन की एक दर्पण छवि है 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां।" इन लेखा खातों के बीच मुख्य अंतर यह है कि 62 c. अन्य फर्मों और खाते में बेचे गए उनके टीआरयू को दर्शाते हैं। 60 - तीसरे पक्ष से खरीदा गया।

लेखांकन की विशेषताएं और विशेषताएं

यह विशेष खाता सक्रिय-निष्क्रिय समूह का है, अर्थात टर्नओवर बैलेंस डेबिट और क्रेडिट दोनों पर बनाया जा सकता है। जब उत्पादों को कंपनी के ग्राहकों को भेज दिया जाता है, तो ऑपरेशन 90 या 91 लेखा खातों के पत्राचार में क्रेडिट टर्नओवर में परिलक्षित होता है। जब खरीदारों से माल और सामग्री की भविष्य की आपूर्ति या भुगतान के लिए अग्रिम भुगतान के रूप में धन प्राप्त होता है, तो एक प्रविष्टि क्रेडिट खाते पर बनता है। 62 विशेष लेखा खातों के साथ पत्राचार में 50, 51, 52।

वर्तमान कानून लेखांकन डेटा के अतिरिक्त विवरण के लिए अलग उप-खातों के निर्माण का प्रावधान करता है। तो, कंपनी के लेखांकन में खोला जा सकता है:

  • उप-खाता 62-01 - मौजूदा मोड में भुगतान के साथ सामान्य नियमों के अनुसार खरीदारों के साथ आपसी बस्तियों के लिए;
  • उप-खाता 62-02 - अग्रिम भुगतानों के हस्तांतरण के लिए प्रदान करने वाले समझौतों के तहत ग्राहकों और खरीदारों के साथ बस्तियों की जानकारी को दर्शाता है;
  • उप-खाता 62-03 - यदि भुगतान विनिमय के बिलों द्वारा किया जाता है तो खरीदारों के साथ आपसी निपटान पर डेटा उत्पन्न होता है।

यदि आवश्यक हो, तो संगठन को अन्य उप-खाते बनाने का अधिकार है जो गतिविधि की विशेषताओं और बारीकियों को दर्शाते हैं। यह निर्णय लेखा नीति में परिलक्षित होना चाहिए।

खुदरा व्यापार खाते को दरकिनार कर लेखांकन में परिलक्षित हो सकता है। 62, यानी तुरंत बिक्री खाते में। हमने इस मामले में एक अलग लेख "माल की बिक्री से राजस्व: पोस्टिंग" में क्या लेखांकन प्रविष्टियां की हैं, इस बारे में बात की।

विश्लेषणात्मक लेखांकन को इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि खाता 62 के लिए कार्ड या बैलेंस शीट बनाते समय, कोई व्यक्ति आपसी बस्तियों और प्राप्तियों और देय राशि की जानकारी के संदर्भ में जानकारी प्राप्त कर सकता है:

  • दस्तावेज जिनके लिए नियत तारीख नहीं आई है;
  • अतिदेय भुगतान के साथ दस्तावेज;
  • ग्राहकों से अग्रिम प्राप्त किया;
  • विनिमय के बिल, जिसकी नियत तारीख अभी तक नहीं आई है;
  • क्रेडिट या बैंकिंग संगठनों में पंजीकृत विनिमय के बिल;
  • अतिदेय बिल।

प्रत्येक ऑपरेशन के लिए, कंपनी को सहायक दस्तावेज जारी करने होंगे: चालान, वेबिल, प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र, चेक, रसीदें और अन्य दस्तावेज।

लेखांकन में विशेष खाता 62 का उद्देश्य कंपनी से सामान, सेवाओं या काम की खरीद करने वाले प्रतिपक्षकारों के साथ संबंधों की जानकारी को प्रतिबिंबित करना है। खाता कैसे स्थापित किया जाता है? 62 खातों में पोस्टिंग किन दस्तावेजों के आधार पर की जाती है? आइए विस्तार से सुविधाओं पर एक नज़र डालें।

खाता विशेषता 62

62 लेखा खाता एक विश्लेषणात्मक खाता है जो कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों सहित किसी संगठन के सभी खरीदारों के बारे में जानकारी को सारांशित करता है। सी की मदद से। एक ओर, एक उद्यम का लेखाकार किसी भी समय और आवश्यक रिपोर्टिंग तिथि पर बेचे गए उत्पादों और सेवाओं के लिए ऋण की राशि बना सकता है, और दूसरी ओर, यह निर्धारित करता है कि कितने शिपमेंट की योजना बनाई गई है।

इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता" खाते की एक दर्पण प्रति है। 60. और विक्रेता द्वारा उत्पन्न टर्नओवर और शेष खरीदार के डेटा की नकल करते हैं। प्राप्त जानकारी स्पष्ट रूप से पार्टियों द्वारा लेन-देन के लिए उपयोग की जाती है जब सुलह का संचालन करते हुए कृत्यों को अंजाम दिया जाता है। प्रत्यक्ष उपयोगकर्ताओं (प्रमुखों, प्रबंधकों, लेखाकारों) की सुविधा के लिए, लेखा विभाग के 62 खातों में प्रतिपक्षों, दस्तावेजों (चालान, कृत्यों), अनुबंधों के लिए विश्लेषण हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आवश्यक हो, तो आप आपसी बस्तियों को वर्गीकृत कर सकते हैं:

  1. गणना की विधि द्वारा - शिपमेंट, पूर्व भुगतान, आपसी निपटान आदि पर।
  2. बस्तियों की शर्तों के अनुसार - अतिदेय ऋण या नहीं।
  3. एक बिल की उपस्थिति से - बैंक में छूट (खाता) के लिए, अतिदेय या परिपक्वता तिथि अभी तक नहीं आई है।

संगठन की लेखा सेवा को 31 अक्टूबर, 00 के आदेश संख्या 94n के विधायी मानदंडों को ध्यान में रखते हुए, खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" का उपयोग करने का तरीका स्वयं तय करने का अधिकार है। मुख्य बात यह है कि प्रदान करना है विश्वसनीय और अप-टू-डेट जानकारी वाले बाहरी और आंतरिक उपयोगकर्ता। यदि गतिविधि संबंधित उद्यमों के एक समूह द्वारा की जाती है, खाता 62, प्रविष्टियां नीचे दी गई हैं, इस तरह के संचालन के संदर्भ में अलग से आयोजित की जाती हैं।

स्कोर 62 - सक्रिय या निष्क्रिय

यदि आप खाता 62 का विश्लेषण करते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि यह एक सक्रिय-निष्क्रिय खाता है, अर्थात, निपटान का संतुलन परिसंपत्ति संतुलन और देयता दोनों में गिर सकता है - डेटा विस्तारित रूप में दर्ज किया गया है। इस मामले में, खाते के डेबिट 62 से पता चलता है कि अवधि के लिए कितना शिपमेंट किया गया था। आय खातों के साथ पत्राचार किया जाता है -,। और 62 खातों का क्रेडिट दिखाता है कि खरीदारों ने संगठन के प्रति अपने दायित्वों को किस हद तक चुकाया है - नकद खातों के साथ पत्राचार 50, 51, 55, 52, 57।

विस्तृत खाता कार्ड 62 आपको ग्राहक संबंधों के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है - दस्तावेज़ कालानुक्रमिक क्रम में सभी शिपमेंट और भुगतान प्रदर्शित करता है। खुदरा विक्रेताओं को लेखांकन में खाता 62 का उपयोग नहीं करने का अधिकार है - बिक्री को तुरंत खाते में मान्यता दी जाती है। 90 वायरिंग डी 50 के 90 के साथ। लेकिन आप सामान्य तरीके से भी काम कर सकते हैं - पसंद उद्यम द्वारा स्वयं किया जाता है।

उप-खाते 62 खाते:

  • खाता 62 01 - वर्तमान मोड में भुगतान के साथ, सामान्य नियमों के अनुसार डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • खाता 62 02 - प्राप्त अग्रिमों के डेटा को दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • खाता 62 03 - विनिमय के बिलों के साथ शिपमेंट के लिए भुगतान करते समय उपयोग किया जाता है।

साथ ही, उद्यम खाते में अन्य उप-खाते खोल सकते हैं। 62 गतिविधि की बारीकियों के आधार पर "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां"।

खाता 62 - पोस्टिंग:

  • डी 51 खाते में 62.2 - खरीदार से बैंक खाते में अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ था।
  • डी 76.एबी के 68 - प्राप्त पूर्व भुगतान की राशि से बजट में वैट लगाया गया था।
  • डी 62.1 के 90.1 - खरीदार कंपनी को माल का शिपमेंट परिलक्षित होता है।
  • डी 62.2 के 62.1 - माल के लिए अग्रिम भुगतान जमा किया गया है।
  • डी 68 के 76.एबी - पहले से अर्जित वैट की राशि बहाल कर दी गई थी।
  • डी 62.1 के 08 - अधिग्रहीत संगठन की प्राप्य राशि का श्रेय दिया जाता है।
  • डी 50, 51, 52, 55, 57 के 62.1 - कैश डेस्क पर, एक रूबल आर / खाते में, एक मुद्रा आर / खाते में, एक विशेष खाते में, खरीदारों से भुगतान हस्तांतरण द्वारा प्राप्त किया गया।
  • डी 62.2 से 50, 51, 52 - खरीदार से पहले प्राप्त अग्रिम भुगतान वापस कर दिया गया था।
  • डी 60 के 62 - फर्म-खरीदार के साथ समझौता दर्शाता है।
  • डी 62 के 91.1 - अन्य आय में परिलक्षित माल और सामग्री, अचल संपत्तियों की बिक्री से प्राप्तियां हैं।
  • डी 63 के 62 - कंपनी के संदिग्ध ऋणों के लिए मौजूदा रिजर्व के खिलाफ खराब प्राप्य का बट्टे खाते में डालना।
  • डी 91.2 के 62 - बट्टे खाते में डाले जाने योग्य प्राप्य को अन्य खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

निष्कर्ष - इस लेख में हमने जांच की कि अकाउंटिंग में अकाउंट 62 का क्या मतलब है, पोस्टिंग विशिष्ट स्थितियों के अनुसार दी जाती है। आर्थिक गतिविधि के तथ्यों को प्रतिबिंबित करते समय, लेखाकार को निर्देशित किया जाना चाहिए, सबसे पहले, विधायी आवश्यकताओं द्वारा, और फिर उद्यम की उद्योग बारीकियों द्वारा, लेखांकन नीति में सभी बारीकियों को ठीक करते हुए।

खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन की सुविधाओं के अधिक विस्तृत कवरेज के लिए, कृपया खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश देखें।

लेखांकन में खाता 62 आमतौर पर खातों के क्रेडिट के साथ पत्राचार में प्रस्तुत निपटान दस्तावेजों की मात्रा के लिए डेबिट किया जाता है 90 "बिक्री", 91 "अन्य आय और व्यय", और खातों के डेबिट में प्राप्त भुगतान की राशि के लिए जमा किया जाता है 50 "कैशियर ”, 51 “निपटान खाते” और अन्य

खाता 62 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन खरीदारों को प्रस्तुत किए गए प्रत्येक चालान के लिए, और नियोजित भुगतान के मामले में, प्रत्येक खरीदार और ग्राहक के लिए रखा जाना चाहिए। खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों का विश्लेषणात्मक लेखांकन इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि ऐसे प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों पर डेटा प्राप्त करना संभव हो:

  • निपटान दस्तावेजों पर, जिसकी भुगतान अवधि नहीं आई है;
  • निपटान दस्तावेजों के लिए समय पर भुगतान नहीं किया गया;
  • प्राप्त अग्रिमों के लिए;
  • वचन पत्र पर, धन की प्राप्ति की तारीख जिसके लिए नहीं आया है;
  • बैंकों में रियायती (खाते में) वचन पत्रों पर;
  • उन वचन पत्रों पर जिनके लिए धनराशि समय पर प्राप्त नहीं हुई थी।

खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों का दस्तावेजीकरण खरीदारों के साथ निपटान के लिए सुविधाओं और प्रक्रिया पर निर्भर करता है कि क्या खरीदारों के साथ नकद या गैर-नकद समझौता किया जाता है। एक नियम के रूप में, ऐसे दस्तावेज वेसबिल, अधिनियम, चालान, नकद और बिक्री रसीदें हैं। उदाहरण के लिए, नकदी के लिए खरीदारों के साथ निपटान के नियम, एक नियम के रूप में, उन्हें केवल कैश रजिस्टर चेक जारी करने की आवश्यकता होती है, और जब संगठनों द्वारा वितरित माल के लिए निपटान किया जाता है, तो वे बिल आपस में तैयार किए जाते हैं और, यदि लेनदेन के अधीन है वैट, चालान।

"संदिग्ध" भंडार के निर्माण की स्थिति में, बैलेंस शीट में खरीदारों का ऋण निर्मित रिजर्व (पीबीयू 4/99 के अनुच्छेद 35) से कम परिलक्षित होता है।

हालांकि, इस सवाल का स्पष्ट रूप से जवाब देना असंभव है कि क्या खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता एक संपत्ति या दायित्व है। दरअसल, खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के अनुसार, दोनों प्राप्य (एक शिपमेंट है, लेकिन कोई भुगतान नहीं है) और देय खाते (अग्रिम प्राप्त करते समय) दोनों बन सकते हैं। पहले मामले में, खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान की जानकारी प्राप्तियों के हिस्से के रूप में परिसंपत्ति शेष में और दूसरे मामले में, अल्पकालिक देनदारियों के हिस्से के रूप में देनदारियों में परिलक्षित होगी। पूर्वगामी का अर्थ है कि 62 लेखा खाता एक सक्रिय-निष्क्रिय खाता है।

आधुनिक परिस्थितियों में, खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के लेखांकन में सुधार मुख्य रूप से खरीदारों के साथ बस्तियों पर डेटा की दक्षता बढ़ाने और प्रतिपक्षों के बीच दस्तावेजों के आदान-प्रदान में तेजी लाने के लिए नीचे आता है। ग्राहकों के साथ बस्तियों की प्रणाली के विकास के तत्वों में से एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की शुरूआत है।

खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां: पोस्टिंग

खरीदारों के साथ बस्तियों के लिए, मुख्य लेनदेन में माल, कार्यों या सेवाओं की बिक्री से आय की पहचान करना और प्राप्तियों का भुगतान करने के लिए भुगतान प्राप्त करना, साथ ही साथ अग्रिम रसीदें शामिल हैं।

तो, विक्रेता के लेखांकन में जमा किए गए निपटान दस्तावेजों की मात्रा के लिए, लेखांकन प्रविष्टियां की जाती हैं:

खाते का डेबिट 62 - खाते में जमा 90 "बिक्री", 91 "अन्य आय और व्यय"

खातों 90 और 91 का उपयोग इस बात पर निर्भर करता है कि मान्यता प्राप्त आय है या नहीं।

खुदरा बिक्री में, जब पोस्टिंग की जाती है, तो खाता 62 को छोड़कर, बिक्री के तथ्य को पहचाना जा सकता है: डेबिट खाता 50 "कैशियर" - क्रेडिट खाता 90।

प्राप्त भुगतानों की राशि (अग्रिम सहित) के लिए, लेखांकन रिकॉर्ड बनते हैं:

खातों का डेबिट 50 "कैशियर", 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", आदि - खाता 62 का क्रेडिट।

साथ ही, अतिरिक्त उप-खाता खोलकर अग्रिमों का पृथक लेखा-जोखा 62 खाते में रखा जाता है।

खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन में, पोस्टिंग बिक्री रिकॉर्ड और भुगतान प्राप्तियों तक सीमित नहीं है। खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया में वित्तीय विवरणों में ऐसी बस्तियों के बारे में जानकारी का विश्वसनीय प्रतिबिंब शामिल है। इन उद्देश्यों के लिए, खरीदारों और ग्राहकों के ऋण का विश्लेषण इसकी संदिग्धता के लिए किया जाता है और वित्तीय परिणामों की कीमत पर 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार" (जुलाई के वित्त मंत्रालय के आदेश के खंड 70) पर एक रिजर्व बनाने की आवश्यकता है। 29, 1998 नंबर 34एन):

डेबिट खाता 91 "अन्य आय और व्यय" - क्रेडिट खाता 63।
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