Knjiženje za obračun i isplatu novčane pomoći zaposlenom. Izdana finansijska pomoć: knjiženje finansijske pomoći 1c preduzeća 8

U prošlom članku smo govorili o obračunu novčane pomoći u programu 1C ZUP 2.5, a danas ćemo pogledati kako se novčana pomoć obračunava u 1C 8.2 , naime u 1C računovodstvu 8 izdanje 2.0.

Analizirajmo njegov izračun na primjeru finansijske pomoći u vezi sa brakom zaposlenika. Imat ćemo isti primjer: zaposlenik Veda doo M.V. pružena je finansijska pomoć u vezi sa vjenčanjem u iznosu od 7.000 rubalja.

Visinu finansijske pomoći obično određuje rukovodilac organizacije i zavisi od slučaja pomoći i finansijske situacije organizacije. Takođe, kolektivnim ugovorom može se propisati postupak pružanja novčane pomoći.

Materijalna pomoć u 1s 8.2 obračunata bez odluke osnivača preduzeća o utrošku sredstava iskazaće se na računu 91 „Ostali prihodi i rashodi“. Iznos finansijske pomoći se ne uzima u obzir za potrebe poreza na dobit pravnih lica.

Osim toga, iznos novčane pomoći veći od 4.000 rubalja podliježe doprinosima i porezu na dohodak građana.

Napominjemo da je za porez na dohodak fizičkih lica period kalendarska godina. To znači da ako je zaposlenik već primio novčanu pomoć u iznosu od 4.000 rubalja ili više tokom godine, onda će sljedeća pomoć u cijelosti podlijegati porezu na dohodak.

Za izračunavanje finansijske pomoći u 1C računovodstvenom programu 8, ed. 2 Prvo, kreirajmo novu vrstu obračuna. Nalazi se na kartici "Plata".

Navodimo naziv „Finansijska pomoć u vezi sa sklapanjem braka” i dodajemo unos Dt 91.02 Kt 70. Naznačavamo da se ovi troškovi ne uzimaju u obzir za potrebe poreza.

Na liniji poreza na dohodak građana označavamo šifru 2760 „Materijalnu pomoć koju poslodavci pružaju svojim zaposlenima, kao i njihovim bivšim zaposlenima koji su dali otkaz zbog odlaska u penziju“. Prihodi prema ovom kodu u iznosu do 4.000 rubalja ne podliježu porezu na dohodak građana tokom kalendarske godine.

U našem primjeru, Kotova prima novčanu pomoć prvi put u godini.

U koloni premije osiguranja navodimo da finansijska pomoć u 1C 8.2 djelimično podliježe premijama osiguranja, odnosno oporezivat će se samo iznosi iznad 4.000 rubalja.

Obračun finansijske pomoći u 1C računovodstvu 8 će se odraziti u dokumentu „Obračun plata zaposlenima“. Ovo obračunavanje je jednokratno, tako da će se informacije u dokument unijeti ručno. Odaberemo zaposlenika, naznačimo vrstu obračuna i iznos. Na osnovu dokumenta biće obračunat i porez na dohodak građana.

Za obračunavanje novčane pomoći zaposlenima u 1C ZUP 3.1, konfigurirajte obračun plaća ako je potrebno, možete dalje konfigurirati ili kreirati vrste obračuna i registrovati novčanu pomoć bilo u dokumentu Materijalna pomoć , ili dokument Odmor(ako trebate prikupiti novčanu pomoć za vaš odmor).

Da biste izračunali novčanu pomoć bivšim zaposlenima, koristite dokument Isplata bivšim zaposlenima .

Novčana pomoć općenito (osim finansijske pomoći za godišnji odmor)

Postavljanje 1C ZUP 3.1 za obračun novčane pomoći

U postavkama platnog spiska označite kvadratić ():

Kao rezultat označavanja polja, dodaju se tri vrste obračuna sa svrhom Materijalna pomoć :

Svaka od ovih vrsta obračuna ima svoje specifične porezne postavke i koristi se za registraciju različitih vrsta finansijske pomoći:

Ako je potrebno, kopiranjem na osnovu ovih vrsta obračuna možete kreirati nove vrste obračuna ako je, na primjer, u organizaciji uobičajeno da se novčana pomoć dijeli ne samo prema metodama oporezivanja, već i po nekom drugom osnovu, tj. na primjer, prema metodi refleksije u računovodstvu. Glavna stvar je da je svrha naznačena u postavkama vrste obračuna Materijalna pomoć i izvršava se Prema posebnom dokumentu :

Koristeći dokument “Finansijska pomoć”

Obračun novčane pomoći u 1C ZUP 8.3 u opštem slučaju (osim novčane pomoći za godišnji odmor) vrši se u dokumentu Materijalna pomoć , koji postaje dostupan nakon što potvrdite izbor u polju za potvrdu Novčana pomoć se isplaćuje zaposlenima u podešavanjima platnog spiska.

u dokumentu:

Prilikom registracije novčane pomoći koristite šifru poreza na dohodak građana 2760 (podrazumevano je ovo obračunska vrsta Materijalna pomoć ) primjenjuje se odbitak 503 u maksimalnom iznosu od 4.000 rubalja. Od 4.000 rubalja. - ovo je iznos godišnjeg odbitka za novčanu pomoć, zatim se u programu 1C ZUP 3.1 prati koliki je iznos po šifri odbitka 503 je primijenjen za svakog zaposlenog u tekućoj kalendarskoj godini.

Za Novčana pomoć pri rođenju djeteta (kod poreza na dohodak fizičkih lica 2762 ) važno je navesti u dokumentu Broj djece za primjenu odbitka 508 :

Isplata novčane pomoći

U slučaju isplate novčane pomoći u periodu između plaćanja, uplata u 1C ZUP 3.1 može se registrovati direktno iz dokumenta Materijalna pomoć na komandu Isplati se .

Kao rezultat, kreirat će se dokument Izjava... sa načinom plaćanja Materijalna pomoć i pozivajući se na ovaj dokument Materijalna pomoć .

Izvod možete kreirati i samostalno, direktno iz dnevnika izvoda, navodeći način plaćanja Materijalna pomoć i odabir dokumenata za koje se vrši plaćanje.

Da biste izračunali novčanu pomoć za godišnji odmor u 1C ZUP 3.1, u postavkama obračuna plata označite polje Novčana pomoć prilikom pružanja godišnjeg odmora (Postavke – Obračun zarada – Podešavanje sastava razgraničenja i odbitka – Kartica Finansijska pomoć):

Kao rezultat označavanja polja, pojavit će se vrsta obračuna Novčana pomoć za godišnji odmor . Tip obračuna podrazumevano ima formulu za izračunavanje iznosa koji je višekratnik plate (višekratnik se postavlja tokom početnog podešavanja programa). Ako je potrebno, formula se može uređivati.

Odrazite obračunavanje novčane pomoći za godišnji odmor u 1C ZUP 3.1 u dokumentu Odmor. Da biste izračunali takvu finansijsku pomoć, označite kvadratić na glavnoj kartici Novčana pomoć za godišnji odmor :

Kao rezultat, na kartici Naplaćeno (detalji) obračun će se vršiti prema vrsti obračuna Novčana pomoć za godišnji odmor :

Isplata novčane pomoći za godišnji odmor odvija se zajedno sa regresom. Izvod se može unijeti ili direktno iz dokumenta Odmor na komandu Isplati se, ili u dnevniku dokumenata Izjava..., sa naznakom načina plaćanja Odmor i sam dokument prema kojem se vrši plaćanje.

Novčana pomoć bivšim zaposlenima

Poslodavac može isplatiti i novčanu pomoć bivšim zaposlenima. Da biste registrovali takvu novčanu pomoć u 1C ZUP 3, u postavkama obračuna plata označite polje Prihod se isplaćuje bivšim radnicima kompanije .

Nakon toga u imeniku Vrste isplata bivšim zaposlenima Definirajte postavke za plaćenu novčanu pomoć: šifru poreza na dohodak i vrstu prihoda od premija osiguranja. Nekoliko vrsta finansijske pomoći može se opisati s različitim postavkama, ako je potrebno.

Molimo navedite traženu vrstu plaćanja u dokumentu. Isplate bivšim zaposlenima , odaberite bivše zaposlenike (iz imenika Pojedinci ) i navesti iznos isplaćene pomoći.

Dokument Isplata bivšim zaposlenima u 1C ZUP se koristi za potrebe obračuna poreza na dohodak građana, doprinosa i generisanja podataka u dokumentu Odraz plata u računovodstvu . Dokument Izjava za obračun isplata bivšim zaposlenima nije upisana u ZUP. Pretpostavlja se da se obračuni sa bivšim zaposlenima evidentiraju u računovodstvenom programu.

Pogledajte naš video tutorijal o obračunu novčane pomoći u 1C ZUP 3.1:

Pošaljite ovaj članak na moj e-mail

Organizacija, po sopstvenom nahođenju ili na zahtev zaposlenog, može da mu obračuna i isplati novčanu pomoć. Obračun finansijske pomoći u 1C vrši se na osnovu naloga šefa organizacije, izdanog nakon prijema odgovarajuće prijave. Uz zahtjev se mogu priložiti dokumenti koji potvrđuju ovu činjenicu. Novčanu pomoć treba klasifikovati kao jednokratna plaćanja. Sve nijanse sa stajališta poreznog zakona neće biti opisane u uputama koje se razmatraju, s njima se možete upoznati u čl. 217, 422 Poreski zakon Ruske Federacije, st. 12 klauzula 1 čl. 20.2 125-FZ i klauzula 23 čl. 270 Poreski zakon Ruske Federacije. Razmotrimo zadatak kako se prijaviti za finansijsku pomoć u.

Pogledajmo nekoliko primjera kako se prijaviti za finansijsku pomoć u 1C: Računovodstvo 8

Primjer br.1. Novčana pomoć u vezi sa rođenjem djeteta. Zaposlenik Abramov G.S. podnio zahtjev i priložio potrebne kopije dokumenata. Organizacija LLC "Confetprom" će mu obezbijediti psovku. pomoć u iznosu od 80 hiljada rubalja.

Teme koje vas zanimaju ostavite u komentarima, kako bi ih naši stručnjaci analizirali u nastavnim člancima i video uputama.

U programu odaberite odjeljak "Plata i osoblje", a zatim stavku "Postavke plata".

Kliknite na dugme "Kreiraj" da kreirate novi element i popunite polja sa sledećim podacima:

U ovom primjeru će se obračunati porez na dohodak fizičkih lica, pa smo iz imenika postavili „Šifra prihoda“ na „2762“. U polju „Vrsta prihoda“ odaberite sljedeću stavku:

Kreiranim elementom popunjavamo polje „Metoda refleksije“ u kojem označavamo račun 91.02. Zatim idite na karticu „Ostali neposlovni prihodi i rashodi“ i poništite izbor u polju za potvrdu „Prihvaćeno za porezno računovodstvo“.

Za obradu finansijske pomoći u 1C računovodstvu koristite dokument „Platni spisak“. Odaberite odjeljak "Plate i osoblje", a zatim stavku "Sva razgraničenja".

U obrascu liste dokumenata kliknite na “Kreiraj”. Popunjavamo mjesec u kojem će se vršiti obračuni i organizacija, ako ih u bazi podataka ima više.

Na kartici "Obračuni" odaberite zaposlenika - Abramova G.S. Popunjavamo obračun koji smo kreirali iznad u odgovarajuću kolonu, naznačujemo iznos pomoći u koloni „Rezultat“ i datum uplate. Nakon toga će se obračunati iznos poreza na dohodak građana i ako odete na karticu „Doprinosi“, vidjet ćete da ih je program također automatski obračunao.

Pogledajmo završeni dokument i pogledajmo objave.

Primjer br.2. Novčana pomoć u vezi sa smrću rođaka. Zaposlenik Larionov S.V. Podnio sam zahtjev i priložio potrebne kopije dokumenata. Organizacija LLC "Confetprom" će joj obezbijediti psovku. pomoć u iznosu od 30 hiljada rubalja.

Kreirajmo novi obračun za primjer koji se razmatra. Postavljanje se vrši na sličan način, s tim što je u ovom slučaju otirač. pomoć ne podliježe porezu na dohodak i premijama osiguranja.

Kreiramo novi dokument “Payroll” i popunjavamo sve detalje slične dokumentu u prvom primjeru. Odaberite obračun kreiran za ovaj primjer. Na osnovu postavki obračuna podaci na karticama „NDFL“ i „Doprinosi“ se ne popunjavaju.

Objavljujemo dokument i gledamo objave.

Tim iskusnih 1C programera:

Do 2 sata vremena odgovora za hitne zadatke, čak i vikendom i praznicima.

40+ programera sa punim radnim vremenom sa 1C iskustvom od 5 do 20 godina.

Izrađujemo video instrukcije o obavljenim zadacima.

Komunikacija uživo putem bilo kojeg glasnika pogodnog za klijenta

Praćenje izvršenja vaših zadataka putem naše posebno razvijene aplikacije

Zvanični partneri kompanije 1C od 2006.

Iskustvo uspješne automatizacije od malih firmi do velikih korporacija.

99% klijenata je zadovoljno rezultatima

Za obračunavanje novčane pomoći zaposleniku u organizaciji, u najnovijoj verziji programa 1C ZUP 8.3 postoji dokument pod nazivom „Materijalna pomoć“.

Prvo, konfigurirajmo potrebne opcije za prikaz ovog dokumenta u programu. Idite na karticu Postavke i odaberite Obračun plate. U prozoru koji se otvori pratite hipervezu označenu plavom bojom - Postavljanje sastava nameta i odbitaka.

U sljedećem prozoru idite na karticu Materijalna razgraničenja i potvrdite okvir pored reda: Novčana pomoć se isplaćuje zaposlenima.

Sada kliknite Primijenite i zatvorite.

Nakon dovršetka radnji na kartici Plata nova stavka menija će biti prikazana.

Sada idite na karticu Postavke i kliknite na stavku Obračunavanje. U sljedećem prozoru kliknite Stvoriti.

U obrascu dokumenta idite na karticu Osnove i na terenu Svrha obračuna izaberite sa liste koju nudi program Materijalna pomoć.

Onda u redu Obračunavanje u toku molimo navedite stavku Poseban dokument.

U desnom bloku ovog dokumenta tzv Obračun i indikatori Označite polje pored tražene metode izračuna (fiksni iznos ili formula).

Dokument snimamo i zatvaramo.

Sada prelazimo direktno na obračun novčane pomoći zaposleniku. Da biste to učinili, idite na karticu Plata i pritisnite stavku Materijalna pomoć. Kreirajmo novi dokument.

Popunite polja:

• Mjesec
• Organizacija
• Vrsta finansijske pomoći

U tabelarnom dijelu dokumenta kliknite Dodati Odabiremo zaposlenika kome će se izvršiti obračun. U kolonu Rezultat unesite traženi iznos. Odabiremo šifru odbitka koju predlaže program, u našem slučaju 503.

Da biste automatski izračunali iznose u dokumentu, potrebno je postaviti odgovarajući kvadratić u postavkama programa: Podešavanje – Platni spisak.

Nakon popunjavanja svih potrebnih podataka, dokument je spreman za obradu.

Preduzeća mogu pružiti finansijsku pomoć svojim zaposlenima i drugim pojedincima. Iznos novčane pomoći nije utvrđen zakonom i utvrđuje ga organizacija samostalno.

Na osnovu čl. 28 čl. 217 Poreskog zakona Ruske Federacije ne podliježu porezu na dohodak u iznosu koji ne prelazi 4.000 rubalja. godišnje pružene finansijske pomoći:

poslodavci svojim zaposlenima, kao i bivšim zaposlenima koji su dali otkaz zbog odlaska u penziju zbog invalidnosti ili starosti;

invalida od strane javnih organizacija osoba sa invaliditetom.

U skladu sa st. 3 str. 422 Poreski zakon Ruske Federacije, st. 3 str. 20.2 Federalnog zakona br. 125-FZ od 24. jula 1998. godine, iznosi jednokratne novčane pomoći ne podliježu doprinosima za osiguranje ako se finansijska pomoć pruža:

pojedincima za naknadu materijalne štete koja im je pričinjena ili štete po njihovo zdravlje u vezi sa elementarnom nepogodom ili drugim vanrednim situacijama za potrebe, kao i pojedincima koji su pretrpjeli teroristički akt na teritoriji Ruske Federacije;

zaposlenom u vezi sa smrću člana (članova) njegove porodice;

zaposlenima (roditeljima, usvojiteljima, starateljima) pri rođenju (usvajanju) djeteta, uspostavljanju starateljstva nad djetetom, koji se plaća u toku prve godine nakon rođenja (usvojenja), uspostavljanju starateljstva, ali ne više od 50.000 rubalja po svakom dijete.

Iznosi druge novčane pomoći koju poslodavci pružaju svojim zaposlenima, na osnovu st. 11 klauzula 1 čl. 422 Poreskog zakona Ruske Federacije ne podliježu doprinosima za osiguranje u iznosu koji ne prelazi 4.000 rubalja po zaposlenom po obračunskom periodu.

Računovodstvo finansijske pomoći u 1C računovodstvu 8 izd. 3.0

Pogledajmo obračun finansijske pomoći u programu na primjeru finansijske pomoći za godišnji odmor.

Prema odredbama kolektivnog ugovora, organizacija Karavay doo jednom godišnje daje zaposlenima novčanu pomoć za godišnji plaćeni odmor u visini mjesečne plaće. U julu 2016. Kremovljev radnik K.K. odlazi na još jedan plaćeni godišnji odmor, dok mu se za odmor isplaćuje jednokratna novčana pomoć. Plata zaposlenog u trenutku odsustva iznosi 25.000 rubalja.

Za izračunavanje finansijske pomoći u programu 1C Računovodstvo 8 izd. 3.0, prvo ćemo kreirati novu vrstu obračuna. Može se naći

U nazivu označavamo “Finansijska pomoć za godišnji odmor”.

Na liniji poreza na dohodak građana označavamo šifru 2760 „Materijalnu pomoć koju poslodavci pružaju svojim zaposlenima, kao i njihovim bivšim zaposlenima koji su dali otkaz zbog odlaska u penziju“. Prihodi prema ovom kodu u iznosu do 4.000 rubalja ne podliježu porezu na dohodak građana tokom kalendarske godine.

U našem primjeru, finansijska pomoć se pruža prvi put u godini.

U koloni za premije osiguranja navodimo da finansijska pomoć djelimično podliježe premijama osiguranja, odnosno da će se oporezovati samo iznosi iznad 4.000 rubalja.

Za porez na dohodak ova vrsta materijalne pomoći će se uzeti u obzir u troškovima rada i biramo klauzulu 25, čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije.

Polje za potvrdu „Uključeno u osnovne naknade za obračun naknada „Regionalni koeficijent“ i „Sjeverna doplata“ nije označeno.

Način prijave novčane pomoći za godišnji odmor nije potrebno popunjavati, jer pripisuje se istom računu kao i plata zaposlenog. Stoga će program uzeti metodu refleksije ili iz općih postavki ili iz metode specificirane u imeniku zaposlenika.

Za ostale vrste novčane pomoći, koje se obračunavaju na 91 račun i ne ulaze u troškove rada, potrebno je kreirati novi način obračuna Dt 91,02 Kt 70.

Za izračunavanje finansijske pomoći u 1C računovodstvu 8, koristit će se dokument "Platni spisak" koji se nalazi u odjeljku "Plate i osoblje", "Sva obračunska razdoblja". Ovo obračunavanje je jednokratno, tako da se informacije mogu unijeti u dokument ručno. Odaberemo zaposlenika, naznačimo vrstu obračuna i iznos. Po dokumentu će se obračunavati i porez na dohodak i doprinosi.

Sljedeće transakcije su generirane prema dokumentu: