Главная Голеностоп

Как вести бухгалтерский и налоговый учет ИП самостоятельно — пошаговая инструкция. Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция. Бухгалтерия ИП для начинающих Использование дополнительных сервисов

Упрощенная система налогообложения – это специальный налоговый режим, который позволяет снизить нагрузку на организации и индивидуальных предпринимателей.

С 2013 года ведение учета при УСН обязательно для всех предприятий, то есть теперь необходимо вести отдельно бухгалтерский учет и отдельно отражать доходы и расходы для исчисления налога по УСН. Исключение сделано только для ИП, которые могут не вести бухгалтерский учет.

Ведение учета при УСН удобнее всего осуществлять, используя самую популярную бухгалтерскую программу 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Рассмотрим, как можно организовать ведение учета при УСН в программе. Я буду использовать новый интерфейс программы «Такси», который доступен с версии 3.0.33, подробнее про данный интерфейс .

Начиная вести учет в программе первым этапом необходимо внести данные о предприятии. Сделать это можно используя помощник, появляющийся при первичном запуске программы, либо выбрав «Реквизиты организации» на закладке «Справочники и настройки учета».

После того как данные о предприятии занесены в программу, можно перейти к настройке всей базы для ведения учета. Обратите внимание, в случае использования версии ПРОФ, в одной базе доступно вести учет по нескольким предприятиям сразу. Поэтому настройка будет относиться ко всем предприятиям, которые есть в базе. В том случае, если используется 1С Бухгалтерия версия базовая (обычно эту версию выбирают небольшие предприятия), учет в программе доступен только для одного предприятия, поэтому настройка производится только для него.

На следующем этапе осуществляется заполнение учетной политики. Она уже заполняется отдельно для каждого предприятия. В учетной политике отражаются все правила ведения учета в организации.

Следующий этап — заполнению справочников. Это могут быть справочники по основным средствам, материалам, товарам, а также сведения о сотрудниках предприятия.

В случае если ваша организация уже работала до перехода на учет в программе, необходимо занести начальные остатки. Сделать это можно через помощник ввода остатков. Он находится на закладке «Справочники и настройки учета».

После того как занесены первоначальные сведения о предприятии, можно приступать к работе. Почти все операции в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 отражаются при помощи документов. При их проведении кроме информации по составленным проводкам также можно увидеть записи книги доходов и расходов.

Обычно в случае выполнения надлежащих условий все операции попадают в книгу автоматически. Например, если организация покупает материалы, их стоимость попадет в книгу в графу расходы, в случае если подтвержден факт оплаты данных материалов,.

Тоже самое касается и всех остальных операций. Так зарплата будет учтена в книге только после того как будет фактически выплачена, а НДФЛ и взносы по зарплате после того как будут уплачены.

На основании всех отраженных в программе операций формируется книга учета доходов и расходов, а затем декларация по УСН.

Так в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 осуществляется ведение учета при УСН.

"1С:Бухгалтерия 8" фактически стала индустриальным стандартом учетных решений в России и странах ближнего зарубежья. Большинство бухгалтерских балансов, налоговых деклараций и отчетов, которые принимают контролирующие органы РФ, составляются в "1С:Бухгалтерии 8".

Фирма "1С" работает над тем, чтобы ее программы становились более удобными и понятными для всех категорий пользователей. В 2015 году разработан качественно новый интерфейс "1С:Бухгалтерии 8", ориентированный на предпринимателей и руководителей, не обладающих познаниями в бухгалтерском учете.

Продукт "1С:Предприниматель 2015" – новая специальная поставка базовой версии "1С:Бухгалтерии 8", в которой этот интерфейс установлен как основной.

С программой "1С:Предприниматель 2015" просто и удобно работать неспециалисту в области бухгалтерского учета, при этом в ней сохранены все возможности "1С:Бухгалтерии 8", а пользователь может организовать свою работу так, как ему удобно и выгодно:

предприниматель самостоятельно ведет учет и сдает отчетность:
- через Интернет в "облачном" сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" – https://p2015.1cfresh.com ;
- в программе, установленной на своем компьютере (в данный момент коробочная версия, немного позже также электронная поставка);
совместная работа предпринимателя и бухгалтера, при этом предприниматель видит свой функционал (работает в своем интерфейсе), а бухгалтер – свой:
- предприниматель использует приложение в "облачном" сервисе "1С:БухОбслуживание" для своих ежедневных задач (выставляет и оплачивает счета, анализирует продажи, контролирует долги и пр.), а часть учетной работы, например, подготовку, проверку, сдачу отчетности и взаимодействие с контролирующими органами передает профессионалам сети "1С:БухОбслуживание" – на специальных льготных условиях;
- предприниматель использует программу в любом режиме для своей ежедневной работы, а учетные функции, подготовку и сдачу отчетности доверяет бухгалтеру – штатному или приходящему.

Возможности программы "1С:Предприниматель 2015"

поддержка УСН, ЕНВД, патентной системы налогообложения и общей системы налогообложения;
встроенный сервис по выбору наилучшего варианта налогообложения;
расчет налогов и составление отчетности в строгом соответствии с действующим законодательством;
встроенный сервис "1С-Отчетность" для подготовки, проверки и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.;
простое оформление типичных операций: выставление и контроль оплаты счетов, продажа товаров, изменение цен, оплата, складской учет и пр.;
обмен с банками напрямую (включая Сбербанк) или с подключением клиент-банка;
подготовка счетов, накладных, актов, платежек, договоров и др., их печать, отправка и получение по электронной почте, хранение всех документов в единой базе;
удобные отчеты для принятия решений: по деньгам, долгам, товарам, доходам, расходам и пр.;
расчет зарплаты и взносов – за себя и за своих сотрудников;
встроенные сервисы: оценка рисков налоговой проверки, проверка и заполнение реквизитов контрагентов по ИНН/КПП по базе ФНС, загрузка курсов валют.

В программе "1С:Предприниматель 2015" сохранены все функциональные возможности "1С:Бухгалтерии 8". Для перехода в привычный для бухгалтера режим работы достаточно изменить настройки интерфейса программы.

Таким образом, "1С:Предприниматель 2015" хорошо подходит как начинающим предпринимателям, так и опытным владельцам бизнеса и управляющим, которым важно сократить затраты времени и средств на рутину ведения учета и отчетности в пользу дел, приносящих реальную прибыль и удовольствие от работы.

"1С:Предприниматель 2015" – в "облачном" сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет"

Чтобы начать работу, нужно зарегистрироваться на странице https://p2015.1cfresh.com .

В течение первых 30 календарных дней после регистрации работа в сервисе бесплатна.

Для продолжения работы необходимо в течение 30 дней со дня регистрации выбрать обслуживающую организацию (партнера-франчайзи фирмы "1С") и заключить с ней договор. Список обслуживающих организаций .

Стоимость использования приложения составляет от 1044 руб. в месяц (для двух пользователей, тариф ТЕХНО). Полная информация о тарифах и условиях доступна по ссылке .

Преимущества использования "1С:Предпринимателя 2015" в "облачном" сервисе:

для работы в приложении нужен только доступ в Интернет (не нужно ничего устанавливать на компьютер), можно работать удаленно в любое время из любой точки мира;
отчетность можно сдавать с любого компьютера в любое время. Поскольку ключ электронной подписи хранится в "облачном" сервисе, не нужно держать при себе носитель с электронным ключом;
автоматическое обновление приложения и форм отчетности;
оплата сервиса осуществляется регулярными небольшими платежами, нет необходимости сразу покупать коробочную версию программы;
сервис обеспечивает безопасность данных на уровне мировых лидеров:
- надежное хранение данных в защищенном дата-центре;
- защищенный протокол передачи данных;
- регулярное резервное копирование данных;
- контроль и регистрация всех операций.

"1С:Предприниматель 2015" – коробочная версия для одного компьютера

Продукт "1С:Предприниматель 2015" (артикул 4601546119094) предназначен для использования на одном компьютере.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, книга "1С:Предприниматель 2015. Краткое руководство", Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с пинкодом для получения программной лицензии и почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты. Для данного продукта применяется программное лицензирование с привязкой программы к конкретному компьютеру.

Особенности данного продукта:

одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
не поддерживается работа распределенных информационных баз.

Зарегистрированные пользователи без дополнительной оплаты получают обновления продукта через Интернет и имеют право на услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте. Порядок регистрации программного продукта указан в сопроводительной документации.

Для отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы предназначен сервис "1С-Отчетность". Для его подключения следует обратиться к партнерам-франчайзи фирмы "1С". Годовая стоимость сервиса "1С-Отчетность", включая предоставление электронной подписи, составляет от 3 900 руб. до 5 900 руб. в год в зависимости от региона.

Пользователи "1С:Предпринимателя 2015", как и всех других решений на платформе "1С:Предприятие", также имеют возможность расширить функциональность своей программы и сократить расходы на ведение бизнеса за счет использования сервисов "1С", входящих в состав профессионального информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС ПРОФ):

сервис "1С-ЭДО" (1С-Такском) поддерживает обмен юридически значимыми документами (счета-фактуры, акты и другие) с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из программ "1С";
информационная система 1С:ИТС содержит материалы по налогообложению и отчетности для предпринимателей, а также большой объем профессиональной информации, качество которых гарантировано методистами и экспертами "1С".

Подробная информация об этих и других сервисах "1С", а также расчет стоимости 1С:ИТС доступны на портале информационно-технологического сопровождения . Договор 1С:ИТС заключается с партнером-франчайзи "1С" на платной основе.

Приобрести продукт 4601546119094 "1С:Предприниматель 2015" можно:

в отделе продаж фирмы "1С" (Москва, ул. Селезневская, д. 21).

"1С:Предприниматель 2015" + "1С:БухОбслуживание"

При использовании программы "1С:Предприниматель 2015" в "облачном" сервисе для ежедневной работы можно передать задачи по ведению регламентированного учета и сдаче отчетности профессионалам сети "1С:БухОбслуживание".

"1С:БухОбслуживание" – это совокупность услуг по ведению бухучета сети партнеров "1С:БухОбслуживание" и "облачных" сервисов "1С". Бухгалтерское обслуживание осуществляется по единым стандартам, разработанным фирмой "1С": услуги по регистрации бизнеса, консультации по налогообложению и бухучету, экспресс-аудит текущего состояния бухучета, полное ведение бухучета и сдача отчетов через Интернет, расчет налогов, кадровый учет, расчет зарплаты и широкий перечень дополнительных услуг.

Преимущества ведения бухучета с "1С:БухОбслуживание":

гарантия качества – материальная ответственность партнеров "1С" за качество услуг;
сохранность данных гарантируется комплексом надежных технологий и правил работы;
порядок и дисциплина: принципы оказания услуг описаны стандартами и автоматизированы. Можно передать профессионалам только ту часть работы, которую предприниматель посчитает нужной, с возможностью гибко изменять это распределение;
личный кабинет клиента – инструмент управления деятельностью бухгалтера (для обмена документами, отслеживания подключенных услуг и важных дат);
экономия денег (до 50 % по сравнению с традиционными способами ведения учета) – платите только за реальные услуги, не нужно содержать штатного бухгалтера и приобретать программы;
если предприниматель в будущем захочет вести учет самостоятельно, все его данные можно легко выгрузить в его личный "1С:Предприниматель 2015";
прозрачная система оплаты: стоимость обслуживания пропорциональна количеству учетных документов.

Для подключения к сервису "1С:БухОбслуживание" необходимо обратиться по адресу [email protected] или напрямую в выбранную компанию – к партнеру сети "1С:БухОбслуживание" .

В течение 30 дней программа "1С:Предприниматель 2015" и услуги бухгалтерского обслуживания бесплатны. Для продолжения работы после этого периода необходимо заключить договор с выбранной компанией сети "1С:БухОбслуживание".

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим об особенностях ведения бухгалтерии индивидуальных предпринимателей.

Сегодня вы узнаете:

Какой учет должен вести ИП;
Какие существуют способы ведения бухгалтерии;
Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно.

Нужно ли ИП вести бухгалтерский учет

В 2019 году продолжает действовать письмо Министерства Финансов РФ, согласно которому индивидуальный предприниматель может не вести бухгалтерию, если он самостоятельно ведет книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

Так, вся бухгалтерия ИП может быть сведена к заполнению учетной книги (в электронном или сшитом бумажном формате) и хранению первичных документов. Исключение: предприниматели, выплачивающие ЕНВД – для них ведение КУДиР вовсе не обязательно.

ИП сам выбирает: вести полноценный бухгалтерский учет или только книгу учета доходов и расходов.

Бухгалтерский учет ИП может не вести, но это вовсе не освобождает его от налоговой отчетности. Ее особенности и сроки сдачи зависят от .

ИП не освобождены от сбора документов, касающихся расчета налогов, кассовых и банковских документов, кадровых бумаг.

Недоплата налога может обернуться ИП штрафом или принудительным приостановлением деятельности.

У грамотного бухгалтерского учета есть свои преимущества:

Возможность сделать объективный анализ результатов деятельности;
Проще строить прогнозы и выбирать направление развития предприятия;
Упорядоченная работа протекает легче и эффективнее.

Бухгалтерский учет необходим для управления предприятием, принятия важных решений и составления отчетности перед государством.

Варианты ведения учета ИП

Вести бухгалтерию начинающий ИП может одним из способов:

Самостоятельно . Бухгалтерия ИП на (например, УСН) имеет достаточно простую схему, что позволяет бизнесмену вести бухгалтерский учет самостоятельно.
Огромную поддержку в этом направлении оказывают сервисы онлайн-бухгалтерии (например, «Мое дело» ) и специализированные программы (например, 1С), которые подробно описывают и направляют весь процесс.
С помощью наемного бухгалтера . Такой вариант обойдется дешевле договора с бухгалтерской фирмой, но и риски при этом возрастают. Очень важно и одновременно непросто найти честного, опытного специалиста. Нанимать приходящего бухгалтера-частника целесообразно по рекомендациям знакомых или доверенных лиц. В иных ситуациях стоит лишний раз взвесить все риски и преимущества и только потом решать, прибегать ли к такому варианту.
По договору с аутсорсинговой компанией . Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учетом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.

Онлайн-бухгалтерия — лучший вариант для ИП

Интернет-бухгалтерия сегодня уверенно конкурирует со стационарными программами благодаря ряду преимуществ:

возможно полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета;
полный контроль и доступ к бухгалтерии возможен в режиме онлайн с любого компьютера;
сервис напоминает о приближающихся сроках сдачи отчетности;
возможно дистанционное заполнение деклараций;
наличие теоретической базы по учету и отчетам, доступны онлайн-консультации специалистов;
через сервис можно быстро и просто подать документы на и сдавать отчетность онлайн.

Мы пользуемся сервисом «Мое дело» . Он имеет удобный интуитивный интерфейс, с которым разберется даже новичок. Протестировать работу бухгалтерии можно бесплатно в течение трех дней. На все вопросы очень оперативно и доходчиво отвечает поддержка.

У сервиса нет своего мобильного приложения, как у некоторых других ресурсов, но есть очень удобная мобильная версия сайта, так что работать можно не только с компьютера, но и со смартфона или планшета.

При регистрации можно сразу указать все реквизиты фирмы и далее система будет использовать их при формировании документов, счетов и отчетности.

Сервис содержит несколько тысяч готовых бланков.

На общем режиме ИП предстоит также отчислять НДС (18%). Декларация составляется ежеквартально, а налог оплачивается до 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы рассчитать НДС, необходимо вести книги учета всех закупок, продаж, счет-фактур.

Индивидуальным предпринимателям, работающим с наличными деньгами, необходимо вести еще и приходно-расходные ордера.

ИП на ОСНО предстоит отчитываться по . На ЕНВД и УСН такой обязанности не налагается в том случае, если в вашем регионе не применяется кадастровая стоимость по отношению к имуществу.

Каждые три месяца подается отчетность в Налоговую, туда же сдается и годовой отчет.

. На упрощенной системе ИП без работников отчитывается перед налоговой лишь раз в год, до 30 апреля.

ИП может выбрать один из вариантов «упрощенки»:

УСН доходы – учитывать можно только доходы, с них предстоит отчислить в бюджет 6%. Авансовые платежи производятся раз в квартал, но они учитываются при расчете суммы по итогам года.
УСН доходы минус расходы – основная сложность в том, что ИП придется фиксировать и подтверждать все свои расходы, обосновать которые не всегда просто.

Бухгалтерия ИП на УСН обязательно должна сопровождаться книгой учета доходов и расходов. Ее отсутствие грозит ИП штрафом 10 000 — 30 000 рублей.

Вести бухгалтерию на упрощенкебез сотрудников довольно легко и доступно даже начинающим бизнесменам. Благодаря своей простоте УСН стал самым популярным режимом среди индивидуальных предпринимателей.

. ИП на «вмененке» освобожден от обязательного ведения КУДиР, но даже при этом налог остается довольно тяжелым для понимания и самостоятельного расчета.

На ЕНВД предприниматель фиксирует только физические характеристики деятельности (сфера работы, площадь помещения и другие) и регулярно сообщает обо всех изменениях.

Налог рассчитывается исходя из базовой доходности, установленной государственными службами для каждого вида деятельности, и различных коэффициентов (большинство из которых носят льготный характер).

ИП на ЕНВД отчитывается отдельно за каждый вид деятельности (если их несколько).

Налоговая отчетность на ЕНВД сдается ежеквартально, до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца. Сам налог оплачивается до 25 числа.

Этап 2. Наёмные сотрудники

Самостоятельно вести бухгалтерию ИП становится сложнее с появлением наемных работников. Становясь работодателем, ИП приобретает статус налогового агента – теперь он должен рассчитывать и удерживать с сотрудников подоходный налог, а также выплачивать за них взносы в Соцстрах и Пенсионный Фонд.

Что касается отчетности, к заботам ИП прибавляются:

Куда	Что	Когда
ИФНС	Данные о среднесписочной численности сотрудников	До 20.01, следующего за отчетным годом
ИФНС		До 1.04, следующего за отчетным годом
ИФНС	Данные о доходе сотрудников ()
ФСС		До 20 числа, следующего за отчетным кварталом в бумажном варианте и до 25 числа в электронном виде
ПФР		До 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
ПФР	Форма СЗВ-СТАЖ	До 1 марта, следующего за отчетным годом
Налоговая инспекция	Форма РСВ-1	До конца месяца, следующего за отчетным кварталом

Самому следить за всем кадровым учетом, и при этом заниматься остальной предпринимательской деятельностью очень сложно, поэтому для работы с наемными сотрудниками специалисты рекомендуют все же обратиться к услугам профессионалов. Всего за работников ИП должен сдавать семь видов отчетности, вести и хранить кадровые документы.

Этап 3. Выбор вида бухгалтерского обслуживания

Даже при маленьком документообороте и самых простых режимах (например, УСН доходы) вести бухгалтерию предпринимателю помогут специальные программы (например, 1С) или онлайн-сервисы («Мое дело»).

Такие помощники сведут к минимуму ошибки, которые просто допустить при ведении учета вручную.

Этап 4. Составление календаря

Заключительный этап подготовки к самостоятельному ведению бухгалтерии – изучение форм отчетности на выбранном режиме и сроков ее сдачи. Современные электронные помощники сами напоминают о приближающейся дате отчетности, но знать основные сроки все равно необходимо.

Этап 5. Ведение и хранение документов

Для собственной же безопасности ИП необходимо бережно относиться ко всем документам. может посетить ИП даже спустя три года после его закрытия.

Например, в бухгалтерии магазина должны храниться:

договоры с поставщиками товаров и услуг (техническое обслуживание оборудование, интернет), арендодателями, постоянными оптовыми покупателями;
договор с банком, выписки;
первичные документы;
кадровые документы (при наличии сотрудников);
кассовые бумаги.

Автоматизация бухгалтерского учета

Самостоятельно вести бухгалтерию можно на бумаге, делая все записи вручную, но гораздо удобнее обратиться к автоматизированным системам.

Технологии не стоят на месте, и сегодня на помощь предпринимателю без бухгалтера приходят различные сервисы, позволяющие:

рассчитывать суммы налога в зависимости от режима налогообложения;
подготавливать ;
оформлять банковские документы, платежные поручения;
контролировать выплаты сотрудникам и оплату по счетам;
производить анализ прибыли, продаж.

Электронные помощники могут быть как в виде компьютерных программ (например, бухгалтерия ИП в 1С), так и в виде интернет-бухгалтерии .

Программы обойдутся предпринимателю дороже: придется заплатить за саму программу, за ее установку и в будущем за регулярные обновления и обслуживание программистом. Доступна она будет только с одного компьютера, но зато может работать без постоянного подключения к интернету.

О возможностях и особенностях бухгалтерии в режиме онлайн поговорим на примере сервиса «Мое дело».

Подведем итог несколькими советами:

Пользуйтесь онлайн-сервисами. Это дешевле, чем услуги бухгалтера и надежнее, чем записки на бумаге. С интернет-бухгалтерией вы не будете привязаны к одному компьютеру, а значит работать с ними удобно и дома, и в офисе.

Храните и систематизируйте все бумажные документы. Поиски нужной бумаги в общей куче может занять приличное время, поэтому целесообразнее сразу сортировать документы по папкам или файлам (в зависимости от их количества). Например, группы могут быть такими: закупки, продажи, клиенты, постоянные поставщики, налоги.

Сверяйтесь с налоговой. Удостовериться в отсутствии задолженности можно через неделю после уплаты налога через используемую онлайн-бухгалтерию или личный кабинет на сайте Налог.ру.

Задавайте вопросы. Получить консультацию можно в интернете, на форумах и в соцсетях. Не бойтесь задавать вопросы и узнавать что-то новое, ведь законодательство тоже не стоит на месте.

Следите за календарем. Предпринимателю, самостоятельно ведущему бухгалтерию, приходится держать в голове множество дат. Сроки сдачи отчетности не всегда совпадают со сроками уплаты налогов и взносов в государственные фонды.

Настройка программы 1С «Бухгалтерия» ред. 3.0, созданная на технологической платформе «1С Предприятие 8», включает в себя настройку механизмов программы, вариантов учета, а также ввод необходимой для начала работы первичной информации.

Настройка 1С Предприятие позволят задать программе 1С конкретную функциональность, выбрать варианты ведения учета, ввести ряд конкретных значений и параметров. Команды блока настроек программы расположены в разделе меню «Главное».

Настройка функциональности программы

Программа «1С:Бухгалтерия» обладает широкой функциональностью, но для организации ведения учета, как правило, вся функциональность не требуется. Поэтому целесообразно ограничить функциональность программы 1С необходимыми разделами, что позволит избавиться от перегрузки полей интерфейса ненужными командами. Для этого нужно настроить 1С.

Как и в других программах на базе «1С Предприятие» для «1С:Бухгалтерия» предусмотрены три варианта настроек функциональности:

Основная функциональность программы «1С:Бухгалтерия» рассчитана на большую часть предприятий малого бизнеса с достаточно простой системой учета. Она включает возможности, которых достаточно для стандартной работы.
Организации, которым требуется расширенная функциональность, могут использовать дополнительные возможности 1С выборочно в форме настройки функциональности на закладках в соответствующих разделах.
Полная функциональность позволяет применять возможности и алгоритмы программы 1С максимально полно, выстраивая сложнейшие схемы учета.

Настройка 1С включает обязательное заполнение реквизитов вашего предприятия. При первом запуске новой информационной базы на начальной странице будет отображаться задача заполнения реквизитов организации.

В справочник Организации необходимо ввести всю информацию о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, которая будет использоваться программой 1С для заполнения документов и подготовки отчетов, для электронного документооборота и обмена информацией с контролирующими органами.

В программе существует два варианта заполнения сведений об организации:

Ручное;
Автоматическое, указав ИНН.

Ручное заполнение

На основной форме справочника для организации заполняются следующие реквизиты:

Сокращенное наименование – официальное сокращенное наименование. Которое имеет ваше предприятие, по учредительным документам. Используется для вывода печатных форм документов и отчетов 1С;
Полное наименование – выводится по умолчанию в печатных формах документов и отчетах 1С, в которых полное наименование, которое имеет ваше предприятие, должно проставляться в соответствии с законодательством, например, в регламентированных отчетах;
Наименование в программе – наименование, используемое для отражения в экранных формах в программе 1С;
Префикс – префикс (два буквенных символа), который будет проставляться в начало каждого номера документов данной организации;
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
КПП – код причины постановки налогоплательщика (по месту нахождения организации);
ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
Дата регистрации – дата государственной регистрации;
Для индивидуального предпринимателя заполняются поля Фамилия, Имя, Отчество, а также поля ОГРНИП, Серия и № свидетельства, Дата выдачи;
Флажок» Используется труд наемных работников» устанавливается индивидуальным предпринимателем при наличии наемных работников.

Остальная информация об организации разбита по следующим группам:

Адрес и телефон

В этой группе заполняются юридический, фактический и почтовый адреса, телефон, факс, а также другая контактная информация;
Для индивидуального предпринимателя заполняются адрес места жительства и контактный телефон.

Подписи

В этой группе указывается фамилия, имя, отчество и должность основных ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и кассира;
По ссылке «Ответственные за подготовку отчетов» предусмотрено заполнение фамилии, имени, отчества и должности лиц, ответственных за подготовку бухгалтерских и налоговых регистров, а также отчетности предприятия;
Для индивидуального предпринимателя заполняется фамилия, имя, отчество и должность кассира.

Логотип и печать

В этой группе выбирается наименование (полное или сокращенное), которое используется при печати документов, а также загружаются логотип, факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии);
Также в этой группе выбираются дополнительные условия для подстановки в счет;
Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается в предварительном просмотре печатной формы «Счет покупателю».

Основной банковский счет

В этой группе указываются реквизиты основного банковского счета организации. Для заполнения сведений о банке достаточно заполнить поле БИК.

Коды статистики

Здесь заполняются присвоенные статистические коды организации (ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО) и Код территориального органа Росстата.

Автоматическое, указав ИНН

При первом входе в программу, предлагается сразу подключится к порталу 1С:ИТС:

Тут необходимо указать регистрационные данные с портала 1С:ИТС(должна быть действующая подписка на ИТС). Далее программа попросит ввести ИНН:

Вводим ИНН организации и нажимаем кнопку «Продолжить»:

В справочнике появится новая организация, на основании введенного ИНН. Все основные реквизиты организации, будут заполнены автоматически:

Отдельного рассмотрения заслуживает настройка учетной политики организации в программе 1С

Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия по ряду направлений. Выбранные способы представляют собой учетную политику организации.

С целью сближения двух видов учета в «1С:Бухгалтерия» предусмотрена возможность применения единых параметров учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету. Учетная политика организации в программе 1С задается на определенный период, как правило, на год.

«1С:Бухгалтерия» поддерживает следующие системы налогообложения:

Общая система налогообложения для организаций;
Общая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей;
Упрощенная система налогообложения (для организаций и индивидуальных предпринимателей).

В дополнение к любой из указанных систем может применяться система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности. А индивидуальный предприниматель может применять патентную систему налогообложения.

Налоговая система и параметры налогообложения устанавливаются в 1С индивидуально для каждой организации.

В зависимости от выбранной организационно-правовой формы (ИП, ООО) и системы налогообложения, в программе 1С становятся доступными для дальнейшей настройки те или иные параметры учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету.

Если это ООО, то в 1С необходимо заполнить информацию для бухгалтерского и налогового учета. Если ИП – то только для налогового;
Если ООО на общей системе налогообложения, то в 1С производится настройка параметров налогового учета, связанных с этой системой налогообложения;
Настройка для упрощенной системы налогообложения в 1С также предполагает выбор некоторых конкретных параметров для ведения учета.

План счетов 1С входит в состав учетной политики бухгалтерского и налогового учета. План счетов един для всех организаций информационной базы.

В план счетов 1С можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

Настройка аналитического учета*;
Налоговый учет (по налогу на прибыль);
Учет по подразделениям;
Валютный и количественный учет;
Признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
Признаки забалансовых счетов.

*Настройка аналитического учета плана счетов 1С – это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.

В форме «Персональные настройки» можно указать значения для автоматической подстановки 1С в реквизиты документов.

Настройка «1С:Бухгалтерия» с нуля включает также расширенные настройки в разделе администрирования.

В этом разделе можно найти все дополнительные возможности 1С оптимальной настройки функциональной и технической работы с программой. Например, здесь можно ввести пользователей и настроить их права, загрузить банковский классификатор, классификатор адресов и др.

Для наиболее эффективной работы с программой рекомендуется настроить следующие параметры учета:

При необходимости можно сделать индивидуальную настройку печатных форм, отчетов и обработок 1С:

Закончив настройку 1С Бухгалтерия, созданной на технологической платформе «1С Предприятие», можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.

Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам. Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия.

Клиенты часто задают нам вопросы: «Что выбрать для ИП?», «Какой программный продукт подойдёт для упрощенки?», «Как автоматизировать производство?» и т. д. В статье разберёмся, какие программные продукты 1С помогут наилучшим образом решить эти вопросы.

Оптовая и розничная торговля

Если вам нужно автоматизировать торговую деятельность, не важно, ООО вы или индивидуальный предприниматель. Рассматривайте список из таких программных продуктов:

включает в себя управление закупками, запасами, складские операции, блок CRM, полноценный анализ продаж на основе графиков и отчётов, возможность подключения любого торгового оборудования, настройку скидок, акций и многое другое. Но так как это версия базовая, то работать в ней может всего один пользователь, что для данного программного продукта довольно редкий случай. Но если вы ИП, спокойно начинайте с этой версии 1С.
- полноценная версия оптово-розничной программы, позволяющая работать неограниченному количеству пользователей в программе - кассиры, товароведы, менеджеры по продажам, руководители и т. д. Под каждого пользователя настраиваются свои права доступа. И базовая, и Проф версии поддерживают обмен данными с любой из версий 1С:Бухгалтерии. Подойдёт для ООО.
- набор программных продуктов, включающий в себя 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплату и Управление Персоналом и 1С:Управление Торговлей. Подойдёт для компаний средних размеров, которым необходимо вести бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и управленческий учёт по продажам. Приобретая данный комплект, вы экономите средства по сравнению с приобретением каждой программы отдельно. Хороший вариант для ООО со штатом сотрудников от 5 человек.
- если компания занимается исключительно розничной торговлей, то стоит рассмотреть данный программный продукт. Функционал близок к 1С:Управлению Торговлей, но при этом отсутствуют блоки, связанные с оптовыми продажами, тем самым упрощая работу пользователей и не отвлекая лишним функционалом. Подойдёт и для ИП, и для ООО.

Производство

Если ваша организация занимается производством и продажами, то также неважно, ООО вы или ИП. Важен размер вашей компании и сложность производства.

- универсальный программный продукт для небольших и средних организаций, включающий в себя возможность сдачи отчётности для ИП, расчёт заработной платы сотрудников, автоматизацию простого производства, оптово-розничные продажи, полная управленческая аналитика и отчёты, возможность подключения торгового оборудования и многое другое. Часто программу 1С:Управление нашей фирмой выбирают ИП, но и ООО также её приобретают.
- программный продукт для средних и крупных компаний, включает в себя полноценные программные продукты: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, но при этом в отличие от 1С:Комплект прикладных решений на 5 пользователей, работа ведётся не в трёх отдельных базах, а в одной общей, что позволяет снизить трудоёмкость ведения учёта, а также присутствует производственный блок, аналогичный 1С:Управлению нашей фирмой. Также реализован учет государственных оборонных заказов.
- флагманский программный продукт компании 1С, предназначенный для крупных производственных компаний и в отличие от двух предыдущих программ автоматизирует сложное производство. В продукте есть блоки бюджетирования и МСФО, помимо стандартных бухгалтерского, зарплатного и оптово-розничного. Если сравнивать его с европейскими аналогами, то наша разработка стоит в несколько раз дешевле, а дальнейшее внедрение, настройка и сопровождение выходят в десятки раз выгоднее.

Сравним все перечисленные программы 1С для ИП и ООО в таблице:

	Бухгалтерский и регламентированный учёт в 1С	Оптовая и розничная торговля	Производство
Малый бизнес