1s 8.3 में कम मूल्य वाली गैर-चालू संपत्तियों का पूंजीकरण। कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुओं के लेखांकन की विशेषताएं। वर्कवेअर और विशेष उपकरणों की लागत का पुनर्भुगतान

कम मूल्य की वस्तुओं को संचालन में स्थानांतरित करना।

कम मूल्य वाली संपत्तियों को परिचालन में स्थानांतरित करने (आईबीपी, कम मूल्य वाली गैर-वर्तमान संपत्ति, पुस्तकालय संग्रह) के लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ "कम मूल्य वाली संपत्तियों को संचालन में स्थानांतरित करना" का इरादा है (दस्तावेज़ ® कम- मूल्य संपत्ति ® कम मूल्य वाली संपत्ति का संचालन में स्थानांतरण)।

हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं (कुंजी डालें या "जोड़ें" बटन) या आप दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" के आधार पर दर्ज कर सकते हैं (दस्तावेज़ → खरीदारी → वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति → दस्तावेज़ "कम का स्थानांतरण" के आधार पर दर्ज करें ऑपरेशन के लिए मूल्य")

यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ शीर्षलेख में दिनांक बदलें (मैन्युअल रूप से टाइप करें या F4 कुंजी दबाएँ (एक कैलेंडर दिखाई देगा - आवश्यक तिथि चुनें और Enter कुंजी दबाएँ)), वर्तमान तिथि स्वचालित रूप से भर दी जाएगी। "संगठन" फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाएगी। यदि प्रोग्राम में कई कंपनियां हैं, तो आवश्यक संगठन का चयन करने के लिए "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करें। "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करके, "संगठनों के प्रभाग" निर्देशिका से संगठन के उस प्रभाग का चयन करें जिसमें कम मूल्य की संपत्ति संचालन के लिए स्थानांतरित की जाती है। इसके बाद, "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करके, उस गोदाम का चयन करें जहां से कम मूल्य का चालान निर्देशिका "गोदाम (भंडारण स्थान)" से स्थानांतरित किया जाता है।

टैब पर " कम मूल्य की संपत्ति"सम्मिलित करें कुंजी या "जोड़ें" बटन का उपयोग करके, एक नई लाइन बनाएं और "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करके, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का चयन करें जिसे "व्यक्ति" निर्देशिका से कम मूल्य स्थानांतरित किया गया है। इसके बाद, "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करके, "नामकरण" निर्देशिका से संचालन के लिए स्थानांतरित की जाने वाली कम-मूल्य वाली संपत्ति का चयन करें। प्रत्येक परिसंपत्ति के लिए, उपयोग का उद्देश्य "उपयोग का उद्देश्य" निर्देशिका से दर्शाया गया है।

यदि "उपयोग का उद्देश्य" निर्देशिका में कोई तत्व नहीं है, तो एक नया बनाएं। ऐसा करने के लिए, सम्मिलित करें कुंजी या "जोड़ें" बटन दबाएँ। दिखाई देने वाली "उपयोग उद्देश्य: निर्माण" विंडो में, कम मूल्य वाली संपत्ति के आधार पर आइटम और नाम स्वचालित रूप से भर दिया जाएगा। जरूरत पड़ने पर नाम बदला भी जा सकता है. "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करके, कम मूल्य वाली वस्तु के प्रकार का चयन करें (मशीन कम मूल्य वाली पहनने योग्य वस्तु भरती है):

कम मूल्य वाली, टूट-फूट वाली वस्तु

कम मूल्य वाली गैर-चालू परिसंपत्ति,

पुस्तकालय संग्रह.

मशीन पर जारी करने के लिए मानक के अनुसार मात्रा 1,000 टुकड़ों से भरी जाएगी। यदि आवश्यक हो तो मात्रा बदली जा सकती है। आगे हम उपयोगी जीवन को महीनों में निर्धारित करते हैं। "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करके, निर्देशिका "मूल्यह्रास (लागत का पुनर्भुगतान)" के लिए खर्चों को प्रतिबिंबित करने के तरीके" से खर्चों को प्रतिबिंबित करने की विधि का चयन करें, जो मैन्युअल रूप से बनाई गई है।

निर्देशिकाएँ → गैर-वर्तमान संपत्तियाँ → मूल्यह्रास और सुधार व्यय को प्रतिबिंबित करने के तरीके। सम्मिलित करें कुंजी या "जोड़ें" बटन का उपयोग करके, हम खर्चों को प्रतिबिंबित करने का एक नया तरीका बनाते हैं। "नाम" फ़ील्ड भरें. "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करके, आवश्यक संगठन का चयन करें। "तरीके" सारणीबद्ध अनुभाग में, एक नई पंक्ति बनाने के लिए सम्मिलित करें कुंजी या "जोड़ें" बटन का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो तो संगठन का विभाग एवं प्रभाग भरें। प्रत्येक प्रभाग के लिए अलग-अलग एक समान व्यय पद्धति न बनाने के लिए, आप संगठनों के प्रभाग और उपखंड को खाली छोड़ सकते हैं। "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करके, "लागत आइटम" निर्देशिका से एक लागत आइटम का चयन करें। फिर, "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करके, "खातों के चार्ट" से एक लागत खाते का चयन करें और "परिसंपत्तियों और लागतों के कर असाइनमेंट" निर्देशिका से लागतों के कर असाइनमेंट का चयन करें।

आपके द्वारा लागत प्रतिबिंब विधि बनाने और चुनने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें।

उपयोग के उद्देश्य का चयन करने के बाद, हस्तांतरित कम कीमत भुगतान की मात्रा जारी मानक के अनुसार मात्रा के अनुसार स्वचालित रूप से भरी जाती है। यदि आवश्यक हो तो मात्रा बदली जा सकती है। सूचना रजिस्टर "आइटम अकाउंटिंग अकाउंट्स" में डेटा के आधार पर कम-मूल्य वाली संपत्ति का चयन करते समय कम-मूल्य लेखांकन खाता (एसी) स्वचालित रूप से भर जाता है। यदि आवश्यक हो, तो "खातों के चार्ट" से लेखांकन खाते को बदलने के लिए "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करें। फिर, "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करके, "संपत्ति और व्यय के कर असाइनमेंट" निर्देशिका से टैक्स असाइनमेंट (वैट) भरें।

लाइन-दर-लाइन इनपुट के अलावा, दस्तावेज़ "बटन" का उपयोग करके दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में पदों का चयन करने की क्षमता प्रदान करता है। चयन" "चयन" बटन का उपयोग करते समय, पहले कम मूल्य वाली संपत्ति का चयन किया जाता है, और फिर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का संकेत दिया जाता है। जब आप "चयन" बटन पर क्लिक करेंगे, तो "नामकरण" निर्देशिका चयन मोड में खुल जाएगी। इस दस्तावेज़ के लिए निम्नलिखित चयन विकल्प उपलब्ध हैं:

• निर्देशिका के अनुसार,
• नामकरण के शेष भाग के अनुसार.

"संदर्भ पुस्तक द्वारा" चयन विकल्प के साथ, आइटम आइटम की एक सूची फॉर्म में दिखाई जाती है क्योंकि यह "नामकरण" निर्देशिका में दर्ज की गई है। शेष राशि प्रदर्शित करने का मोड "शेष राशि दिखाएँ" ध्वज सेट करके सक्षम किया गया है। आइटम आइटम की सूची में शेष दस्तावेज़ में निर्दिष्ट गोदाम द्वारा दिखाए जाते हैं। "फ्री बैलेंस" कॉलम दस्तावेज़ में चयनित गोदाम में माल का संतुलन दिखाता है। "संगठन संतुलन" कॉलम दस्तावेज़ में चयनित संगठन को ध्यान में रखते हुए, चयनित गोदाम में माल का संतुलन दिखाता है। चयन विकल्प "आइटम शेष के अनुसार" के साथ, सूची केवल उन आइटम आइटम को दिखाती है जो दस्तावेज़ में चयनित गोदाम में उपलब्ध हैं। किसी दस्तावेज़ के लिए उत्पादों का चयन करते समय, एक प्रासंगिक खोज मोड ("इसके द्वारा खोजें") लागू किया जाता है। प्रासंगिक खोज निम्नलिखित विवरणों का उपयोग करके की जाती है:

• प्रोडक्ट का नाम,
• उत्पाद का पूरा नाम,
• उत्पाद कोड,
• उत्पाद लेख,
• उत्पाद बारकोड.

वांछित स्थान का चयन करने और "एंटर" कुंजी दबाने के बाद, कर्सर सूची में वांछित स्थान पर स्थित हो जाएगा। चयन वांछित स्थिति पर डबल-क्लिक करके या "एंटर" कुंजी दबाकर किया जाता है। डायलॉग बॉक्स में चयन का विकल्प भी है. "संदर्भ पुस्तक द्वारा" चयन विकल्प के लिए, कर्सर को "कोड" कॉलम पर या "नामकरण" कॉलम पर रखें, कोड या नाम के प्रारंभिक अक्षर टाइप करें, और "एंटर" कुंजी दबाएं। वांछित आइटम का चयन करने के बाद, उत्पाद को दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में स्थानांतरित करने के लिए डबल-क्लिक करें या "एंटर" कुंजी दबाएं। चयन विकल्प "आइटम बैलेंस द्वारा" के लिए, कर्सर को "कोड" फ़ील्ड पर या "नामकरण" फ़ील्ड पर रखा जाता है, कोड या नाम के प्रारंभिक अक्षर टाइप किए जाते हैं, और "एंटर" कुंजी दबाई जाती है। "एंटर" कुंजी दबाने के बाद, उत्पाद तुरंत दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में स्थानांतरित हो जाता है। चयन करते समय, आप आइटम आइटम का अनुरोध करने के लिए एक विशिष्ट मोड का चयन कर सकते हैं। "अनुरोध" ध्वज का उद्देश्य इसके लिए है: "मात्रा"। जब यह ध्वज सेट किया जाता है, तो निर्दिष्ट आइटम आइटम पैरामीटर का अनुरोध किया जाएगा। यदि ध्वज सेट नहीं किया गया है, तो कोई अनुरोध जारी नहीं किया जाएगा, और जब आइटम आइटम फिर से चुना जाता है, तो मात्रा 1 से बढ़ जाएगी।

यदि आवश्यक हो, तो “भरें” इसके अतिरिक्त" "आधार" फ़ील्ड भर गया है। "..." बटन या F4 कुंजी का उपयोग करके, "संगठन के कर्मचारी" निर्देशिका से अनुमति दी गई, किसके माध्यम से जारी की गई, का चयन करें।

इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो “भरें” आयोग"(अध्यक्ष, आयोग की संरचना)। डेटा "संगठन के कर्मचारी" निर्देशिका से लिया गया है। "आयोग" टैब पर, आप "आयोग की संरचना का चयन करें" बटन का उपयोग कर सकते हैं, जहां आप आयोग की एक विशिष्ट संरचना प्रदान कर सकते हैं, जिसके सदस्यों के हस्ताक्षर दस्तावेजों को प्रिंट करते समय उपयोग किए जाते हैं।

हम दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं (बटन "ओके")।

विशेष उपकरण - विशेष अद्वितीय उपकरण, उपकरण, इन्वेंट्री, उपकरण जो उत्पादन में श्रम के साधन के रूप में उपयोग किए जाते हैं। विशेष उपकरण हो सकते हैं या, यह उसकी लागत पर निर्भर करता है।

आइए देखें कि (संस्करण 3.0) में विशेष उपकरण को सामग्री के रूप में कैसे ध्यान में रखा जाता है।

विशेष उपकरणों के हिसाब के लिए 10.10 (खाता "गोदाम में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े") और 10.11.2 (खाता "संचालन में विशेष उपकरण") जैसे लेखांकन खाते अभिप्रेत हैं। विशेष उपकरण आइटम दर्ज करते समय, आपको नामकरण के प्रकार का संकेत देना होगा - "विशेष उपकरण"।

विशेष उपकरणों की प्राप्ति 1C मानक कार्यक्रम में पंजीकृत है। फिर यह इस प्रकार है कि विशेष उपकरण को सेवा से वापस भी किया जा सकता है या बट्टे खाते में डाल दिया जा सकता है। इन परिचालनों को रिकॉर्ड करने वाले दस्तावेज़ "वेयरहाउस" अनुभाग के "वर्कवियर और उपकरण" उपधारा में उपलब्ध हैं:

दस्तावेज़ 1सी 8.3 "परिचालन में सामग्रियों का स्थानांतरण" इन्वेंट्री, विशेष उपकरण और वर्कवियर के हस्तांतरण को प्रतिबिंबित कर सकता है। आपको उचित दस्तावेज़ टैब भरना होगा. "उपयोग का उद्देश्य" कॉलम पर ध्यान दें, जो सामग्री की लागत चुकाने की विधि के आधार पर भरा जाता है।

विकल्प 1।संचालन में स्थानांतरण पर लागत का पुनर्भुगतान।

उदाहरण। उद्यम में, विशेष उपकरण - एक स्टाम्प - को उत्पादन में स्थानांतरित किया गया था। इसकी लागत 20 जनवरी (खाता "मुख्य उत्पादन") को तुरंत बट्टे खाते में डाल दी गई।

आइए एक नया दस्तावेज़ "सामग्री का संचालन में स्थानांतरण" बनाएं और "विशेष उपकरण" टैब पर डेटा दर्ज करें। "उपयोग का उद्देश्य" कॉलम में, विवरण के साथ एक नई निर्देशिका स्थिति बनाएं:

• नामकरण स्वचालित रूप से निर्दिष्ट है;
• नाम - मनमाना;
• लागत के पुनर्भुगतान की विधि: "ऑपरेशन में स्थानांतरण पर लागत का भुगतान करें" विधि को इंगित करें;
• खर्चों को प्रतिबिंबित करने का तरीका - हमारे मामले में पहले से भरी हुई निर्देशिका से चयन करें, खर्च 20.01 खाते में जाएंगे।

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भरने के बाद दस्तावेज़ के लिए गंतव्य का चयन करें।

आइए दस्तावेज़ की समीक्षा करें. लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न की गई हैं: Dt 10.11.2 Kt 10.10 (ऑपरेशन में स्थानांतरण को दर्शाता है), Dt 20.01 Kt 10.11.2 (लागत का पुनर्भुगतान) और ऑफ-बैलेंस शीट खाते के Dt में पोस्टिंग "ऑपरेशन में विशेष उपकरण" - MTs। 03. डिमांड इनवॉइस फॉर्म की छपाई उपलब्ध है।

विकल्प 2।विशेष उपकरणों की लागत का भुगतान करने की रैखिक विधि।

उदाहरण। उद्यम में, विशेष उपकरण को उत्पादन में स्थानांतरित किया गया था - 12 महीने की सेवा जीवन वाला एक सांचा। इस अवधि के दौरान, लागत को हर महीने 20.01 खाते में भागों में डेबिट किया जाता है।

आइए "संचालन के लिए सामग्री का स्थानांतरण" बनाएं और "विशेष उपकरण" टैब पर डेटा दर्ज करें। "उपयोग का उद्देश्य" कॉलम में, हम एक नई स्थिति बनाएंगे, दस्तावेज़ के फ़ील्ड भरेंगे, लागत के पुनर्भुगतान की विधि को "रैखिक" के रूप में इंगित करेंगे, उपयोगी जीवन को 12 महीने पर सेट करेंगे, खर्च होंगे खाता 20.01. आइए दस्तावेज़ के लिए एक गंतव्य चुनें।

आइए दस्तावेज़ की समीक्षा करें. लेखांकन प्रविष्टियाँ की गईं: Dt 10.11.2 Kt 10.10 (परिचालन में स्थानांतरण को दर्शाता है) और Dt MTs.03 (संचालन में विशेष उपकरणों के लिए ऑफ-बैलेंस शीट खाता)।

लागत का पुनर्भुगतान रसीद के महीने के बाद पहले महीने से शुरू करके, नियमित प्रसंस्करण "" द्वारा मासिक रूप से किया जाएगा। इस मामले में, राइट-ऑफ़ राशि की गणना उपयोगी जीवन और लागत के अनुसार की जाती है, लागत खाता प्रतिबिंब की चुनी हुई विधि के अनुसार स्थापित किया जाता है। लेखांकन पोस्टिंग दिनांक 20.01 Kt 10.11.2.

विकल्प 3.लागत की चुकौती उत्पादन के समानुपाती होती है।

उदाहरण। उद्यम में, विशेष उपकरण को उत्पादन में स्थानांतरित किया गया था - एक रबर मोल्ड जिसे 10,000 उत्पादों का उत्पादन करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। मोल्ड की लागत मासिक उत्पादन मात्रा के अनुपात में 20.01 खाते में लिखी जाएगी।

उपयोग के उद्देश्य को भरते समय "संचालन के लिए सामग्रियों का स्थानांतरण" दर्ज करना आवश्यक है, पुनर्भुगतान विधि "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की मात्रा के अनुपात में" का चयन करें और इसके लिए उत्पादों (कार्यों) की कुल मात्रा का संकेत दें विशेष उपकरण।

इसके बाद, हर महीने आपको विशेष उपकरण और प्रति माह उत्पादित उत्पादों (कार्य) की मात्रा को दर्शाते हुए एक दस्तावेज़ "सामग्री का उत्पादन" दर्ज करना होगा।

नियमित प्रसंस्करण "महीना बंद करना" उत्पादन के अनुपात में विशेष उपकरणों की लागत का मासिक पुनर्भुगतान करेगा।

1सी 8.3 में सेवा से विशेष उपकरण लौटाना

यदि विशेष उपकरण को उसके उपयोगी जीवन समाप्त होने से पहले, या पूरी तरह से समाप्त होने से पहले सेवा से बाहर कर दिया गया था, तो "सेवा से सामग्री की वापसी" नामक एक दस्तावेज़ दर्ज करना आवश्यक है। इसमें, "बैच" कॉलम में, विशेष उपकरण को संबंधित टैब पर दर्शाया गया है - संचालन में स्थानांतरण का दस्तावेज़।

दस्तावेज़ Dt 10.10 और Kt 10.11.2 के अनुसार विशेष उपकरणों के अवशिष्ट मूल्य के लिए एक प्रविष्टि बनाता है (सेवा से वापसी परिलक्षित होती है) और Kt MTs.03 के अनुसार पोस्टिंग करता है; रैखिक पुनर्भुगतान विधि के साथ, चालू माह का मूल्य भी चुकाया जाता है।

विशेष उपकरणों को सेवा से हटाना

विनिर्माण कंपनियाँ उत्पाद बनाने के लिए सामग्रियों का उपयोग करती हैं। सामग्री में ईंधन, कंटेनर, इन्वेंट्री और घरेलू उपकरण भी शामिल हैं। जब उत्पादन और अन्य व्ययों में स्थानांतरित किया जाता है, तो सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। यहां, 1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश पढ़ें।

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के विभिन्न मामलों के लिए, विभिन्न दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

• "मांग-चालान". 1सी 8.3 में उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, चालान आवश्यकता का उपयोग करें। साथ ही, यह दस्तावेज़ सामान्य उत्पादन, सामान्य आर्थिक और वाणिज्यिक आवश्यकताओं के लिए सामग्रियों को बट्टे खाते में डाल देता है। उदाहरण के लिए, इस प्रकार ईंधन या कंटेनरों को बट्टे खाते में डाला जाता है। उत्पादन प्रकृति के कार्य और सेवाएँ करते समय 1सी 8.3 में सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना भी एक चालान आवश्यकता के साथ औपचारिक रूप दिया जाता है;
• "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट।"इस दस्तावेज़ का उपयोग 1सी 8.3 में उत्पादन के लिए सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए किया जाता है, यदि यह ज्ञात हो कि इस रिपोर्ट में निर्दिष्ट उत्पादों का उत्पादन करने के लिए वास्तव में किस सामग्री और कितनी मात्रा का उपयोग किया गया था;
• "माल का बट्टे खाते में डालना।"सामग्री की कमी को खाता 94 के डेबिट में लिखने के लिए इस दस्तावेज़ का उपयोग करें "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि।" कमी की स्थिति में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए विस्तृत निर्देश;
• "संचालन के लिए सामग्री का स्थानांतरण". 1सी 8.3 लेखांकन में यह दस्तावेज़ वर्कवियर, उपकरण और घरेलू उपकरण को बट्टे खाते में डालते समय तैयार किया जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि ये सामग्रियां ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दर्ज हैं। लेखांकन कानून में ऐसी आवश्यकता है. परिचालन में सामग्रियों के स्थानांतरण के बारे में विस्तार से।

बुकसॉफ्ट कार्यक्रम में सामग्रियों को कैसे बट्टे खाते में डालें

चरण 1. 1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए एक लेखांकन नीति स्थापित करें

1सी 8.3 में सामग्रियों को बट्टे खाते में डालते समय, उनकी लागत को लेखांकन में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। 1सी 8.3 लेखांकन में इसे दो तरीकों से माना जा सकता है:

• औसत लागत पर;
• फीफो विधि के अनुसार.

लेखांकन नीति में इन विधियों में से एक का चयन किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, "मुख्य" अनुभाग (1) पर जाएं और "लेखा नीति" लिंक (2) पर क्लिक करें। लेखांकन नीति सेटिंग विंडो खुल जाएगी.

विंडो में, अपने संगठन को इंगित करें (3) और सामग्री के मूल्यांकन के लिए विधि का चयन करें (4)। जब आप विंडो बंद करें, तो अपने परिवर्तन सहेजें।

चरण 2. 1सी 8.3 लेखांकन में चालान आवश्यकता को पूरा करें

सामग्री को उत्पादन में स्थानांतरित करने के लिए, "उत्पादन" अनुभाग (1) पर जाएं और "आवश्यकताएँ-चालान" लिंक (2) पर क्लिक करें। अनुरोध सबमिट करने के लिए एक विंडो खुलेगी।

अनुरोध प्रपत्र में कृपया बताएं:

• आपका संगठन (4);
• बट्टे खाते में डालने की तारीख (5);
• गोदाम (6).

लागत खाता टैब (11) पर क्लिक करें। कृपया यहां बताएं:

• लागत खाता (12), उदाहरण के लिए 20.01 "मुख्य उत्पादन";
• लागत प्रभाग (13);
• नामकरण समूह (14). उत्पादों के ऐसे समूह का चयन करें जो बेकार पड़ी सामग्रियों से बनाए जाएंगे;
• लागत मद (15). निर्देशिका से लागत मद का चयन करें.

1सी 8.3 में उत्पादन के लिए सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने को प्रतिबिंबित करने के लिए, "रिकॉर्ड" (16) और "पोस्ट" (17) बटन पर क्लिक करें। अब लेखांकन में 10वें खाते से सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्टिंग होती है। इन पोस्टिंग को देखने के लिए, "डीटीकेटी" बटन (18) पर क्लिक करें। उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड वाली एक विंडो खुलेगी।

पोस्टिंग विंडो में, हम देखते हैं कि सामग्री (19) को उत्पादन लागत खाते (20) से डेबिट किया गया था। राइट-ऑफ़ राशि (21) की गणना लेखांकन नीति में निर्दिष्ट विधि का उपयोग करके की गई थी।

चरण 3. 1सी 8.3 लेखांकन में बदलाव के लिए एक उत्पादन रिपोर्ट तैयार करें

1सी 8.3 में दस्तावेज़ "उत्पादन रिपोर्ट..." का उद्देश्य उत्पादन उत्पादन के लेखांकन में प्रतिबिंबित होना है। आप उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में भी डाल सकते हैं। रिपोर्ट बनाने के लिए, "उत्पादन" अनुभाग (1) पर जाएं और "प्रति शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट" लिंक (2) पर क्लिक करें। रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन (3) पर क्लिक करें। भरने के लिए एक फॉर्म खुलेगा.

खुलने वाले फॉर्म में, इंगित करें:

• आपका संगठन (4);
• गोदाम (5);
• लागत खाता (6);
• लागत प्रभाग (7).

इसके बाद, "जोड़ें" बटन (8) पर क्लिक करें और इस शिफ्ट में उत्पादित उत्पादों (9) और उनकी मात्रा (10) को इंगित करें। इस उत्पाद के लिए उत्पाद समूह (11) भी चुनें। ध्यान!नामकरण समूह उत्पादन लेखांकन का एक महत्वपूर्ण तत्व है। इसकी मदद से उत्पादों को कई मुख्य श्रेणियों में बांटा जाता है। उत्पादन लागत जारी करते और बट्टे खाते में डालते समय आइटम समूह को हमेशा इंगित किया जाता है। यह तैयार उत्पाद और उन सामग्रियों के लिए समान होना चाहिए जिनसे यह उत्पाद बनाया गया है। अन्यथा, 1सी 8.3 लेखा कार्यक्रम तैयार उत्पादों की लागत की गलत गणना करेगा। चलिए दूसरे बुकमार्क पर चलते हैं।

"सामग्री" टैब (12) में, "जोड़ें" बटन (13) पर क्लिक करें, उत्पादन के लिए लिखी जाने वाली आवश्यक सामग्री (14) का चयन करें और उनकी मात्रा (15) इंगित करें। लागत मद (16), उत्पाद का नाम (17) और उत्पाद समूह (18) भी चुनें। ऑपरेशन पूरा करने के लिए, "रिकॉर्ड" (19) और "पास" (20) बटन पर क्लिक करें। अब लेखांकन में उत्पादों की रिहाई और इस रिलीज के लिए सामग्री के राइट-ऑफ पर रिकॉर्ड हैं। वायरिंग की जाँच करने के लिए, "DtKt" बटन (21) दबाएँ। पोस्टिंग विंडो खुल जाएगी.

पोस्टिंग में हम देखते हैं कि निर्मित उत्पाद (22) खाता 43 "तैयार उत्पाद" के डेबिट में परिलक्षित होते हैं। सामग्री (23) को 20.01 "मुख्य उत्पादन" खाते में डेबिट के रूप में उत्पादन के लिए लिखा जाता है। एक दस्तावेज़ में उत्पादों के उत्पादन और इन उत्पादों के उत्पादन के लिए सामग्रियों के राइट-ऑफ़ दोनों के लिए लेनदेन शामिल हैं। यह शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट और डिमांड इनवॉइस के बीच का अंतर है।

इस लेख में, हम 1सी अकाउंटिंग (बीपी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन के उदाहरण का उपयोग करके) में सामग्री को राइट-ऑफ़ करने की प्रक्रिया का विश्लेषण करेंगे, और राइट-ऑफ़ करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश भी देंगे। सबसे पहले, हम लेखांकन और कर लेखांकन के दृष्टिकोण से पद्धतिगत दृष्टिकोण पर विचार करेंगे, फिर 1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय उपयोगकर्ता कार्यों की प्रक्रिया पर विचार करेंगे। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उद्योग की कुछ बारीकियों को ध्यान में रखे बिना सामग्री को बट्टे खाते में डालने की सामान्य प्रक्रिया पर विचार किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी विकास, कृषि या विनिर्माण उद्यम को सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए अतिरिक्त मानक दस्तावेजों या कृत्यों की आवश्यकता होती है।

पद्धति संबंधी दिशानिर्देश

लेखांकन में, सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" द्वारा विनियमित होती है। इस पीबीयू के खंड 16 के अनुसार, सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए तीन विकल्पों की अनुमति है, जिन पर ध्यान केंद्रित किया गया है:

• प्रत्येक इकाई की लागत;
• औसत लागत;
• इन्वेंट्री के पहले अधिग्रहण की लागत (फीफो विधि)।

कर लेखांकन में, सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय, आपको रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 254 पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जहां पैराग्राफ संख्या 8 के तहत मूल्यांकन पद्धति के लिए विकल्पों का संकेत दिया गया है:

• इन्वेंट्री की इकाई लागत;
• औसत लागत;
• प्रथम अधिग्रहण की लागत (फीफो)।

लेखाकार को लेखांकन नीति में लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने की चुनी हुई विधि स्थापित करनी चाहिए। यह तर्कसंगत है कि लेखांकन को सरल बनाने के लिए दोनों मामलों में एक ही विधि चुनी जाती है। औसत लागत पर सामग्री को बट्टे खाते में डालने का प्रयोग अक्सर किया जाता है। इकाई लागत पर बट्टे खाते में डालना कुछ प्रकार के उत्पादन के लिए उपयुक्त है जहां सामग्री की प्रत्येक इकाई अद्वितीय है, उदाहरण के लिए, आभूषण उत्पादन।

खाता डेबिट	खाता क्रेडिट	वायरिंग विवरण
		मुख्य उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सहायक उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य उत्पादन व्ययों के लिए सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना
		सामान्य व्यावसायिक खर्चों के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालना
		तैयार उत्पादों की बिक्री से जुड़े खर्चों के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना
		सामग्री का नि:शुल्क स्थानांतरण करते समय उसका निपटान
		सामग्री के क्षतिग्रस्त होने, चोरी हो जाने आदि की स्थिति में उसकी लागत को बट्टे खाते में डालना।
		प्राकृतिक आपदाओं के कारण नष्ट हुई सामग्री का बट्टे खाते में डालना

सामग्री राइट-ऑफ़ के लिए विशिष्ट प्रविष्टियाँ

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने से पहले, आपको उपयुक्त लेखांकन नीति सेटिंग्स सेट (जांच) करनी चाहिए।

1सी 8.3 में सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन नीति सेटिंग्स

सेटिंग्स में, हमें "लेखा नीति" सबमेनू मिलेगा, और इसमें - "इन्वेंट्री का आकलन करने की विधि"।

यहां आपको 1सी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन की कई विशिष्ट विशेषताएं याद रखनी चाहिए।

• सामान्य मोड में उद्यम कोई भी मूल्यांकन पद्धति चुन सकते हैं। यदि आपको सामग्री की एक इकाई की लागत के आधार पर मूल्यांकन पद्धति की आवश्यकता है, तो आपको फीफो पद्धति चुननी चाहिए।
• सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए, FIFO जैसी विधि को सबसे उपयुक्त माना जाता है। यदि सरलीकरण 15% है, तो 1सी 8.3 में फीफो पद्धति का उपयोग करके सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए एक सख्त सेटिंग होगी, और "औसत" मूल्यांकन पद्धति का विकल्प उपलब्ध नहीं होगा। यह इस कराधान व्यवस्था के तहत कर लेखांकन की विशिष्टताओं के कारण है।
• सहायक जानकारी 1C पर ध्यान दें, जो कहती है कि केवल औसत के अनुसार, और कुछ नहीं, प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्रियों की लागत का आकलन किया जाता है (खाता 003)।

1सी 8.3 में सामग्री का बट्टे खाते में डालना

1सी 8.3 कार्यक्रम में सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ को भरना और पोस्ट करना होगा। इसकी खोज में कुछ परिवर्तनशीलता है, यानी इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

1. गोदाम => आवश्यकता-चालान
2. उत्पादन => आवश्यकता-चालान

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. दस्तावेज़ शीर्षलेख में, उस वेयरहाउस का चयन करें जहाँ से हम सामग्री को बट्टे खाते में डाल देंगे। दस्तावेज़ में "जोड़ें" बटन उसके सारणीबद्ध भाग में रिकॉर्ड बनाता है। चयन में आसानी के लिए, आप "चयन" बटन का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको शेष सामग्रियों को मात्रात्मक रूप से देखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, परस्पर जुड़े मापदंडों पर ध्यान दें - "लागत खाते" टैब और "सामग्री" टैब पर लागत खाते" चेकबॉक्स सेटिंग। यदि चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है, तो सभी आइटम एक खाते में लिखे जाएंगे, जो "लागत खाते" टैब पर सेट है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वह खाता है जो लेखांकन नीति सेटिंग्स (आमतौर पर 20 या 26) में सेट किया जाता है। इस सूचक को मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है। यदि आपको अलग-अलग खातों में सामग्री लिखने की आवश्यकता है, तो बॉक्स को चेक करें, "खाता" टैब गायब हो जाएगा, और "सामग्री" टैब पर आप आवश्यक लेनदेन सेट करने में सक्षम होंगे।

जब आप "चयन करें" बटन पर क्लिक करते हैं तो नीचे फॉर्म स्क्रीन होती है। उपयोग में आसानी के लिए, केवल उन्हीं स्थितियों को देखने के लिए जिनके लिए वास्तविक शेष हैं, सुनिश्चित करें कि "केवल शेष" बटन दबाया गया है। हम सभी आवश्यक पदों का चयन करते हैं, और माउस क्लिक से वे "चयनित पद" अनुभाग पर जाते हैं। फिर "दस्तावेज़ में ले जाएँ" बटन पर क्लिक करें।

सामग्री के बट्टे खाते में डालने के लिए सभी चयनित आइटम हमारे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में प्रदर्शित किए जाएंगे। कृपया ध्यान दें कि पैरामीटर "सामग्री" टैब पर लागत खाते सक्षम है, और चयनित वस्तुओं में से "ऐप्पल जैम" को 20 वें खाते में लिखा जाता है, और "पीने ​​का पानी" - 25 वें खाते में लिखा जाता है।

इसके अलावा, "लागत प्रभाग", "नामकरण समूह" और "लागत मद" अनुभाग भरना सुनिश्चित करें। यदि सिस्टम पैरामीटर में सेटिंग्स सेट की गई हैं तो पहले दो दस्तावेज़ों में उपलब्ध हो जाते हैं "विभाग द्वारा लागत रिकॉर्ड रखें - कई आइटम समूहों का उपयोग करें"। यहां तक ​​कि अगर आप किसी छोटे संगठन में रिकॉर्ड रखते हैं जहां आइटम समूहों में कोई विभाजन नहीं है, तो संदर्भ पुस्तिका में आइटम "सामान्य आइटम समूह" दर्ज करें और दस्तावेजों में इसका चयन करें, अन्यथा महीने को बंद करते समय समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। बड़े उद्यमों में, इस विश्लेषण के उचित कार्यान्वयन से आप आवश्यक लागत रिपोर्ट शीघ्रता से प्राप्त कर सकेंगे। लागत प्रभाग एक कार्यशाला, एक साइट, एक अलग स्टोर आदि हो सकता है, जिसके लिए लागत की राशि एकत्र करना आवश्यक है।

नामकरण समूह निर्मित उत्पादों के प्रकार से जुड़ा है। राजस्व की राशि उत्पाद समूहों द्वारा परिलक्षित होती है। इस मामले में, उदाहरण के लिए, यदि विभिन्न कार्यशालाएँ समान उत्पादों का उत्पादन करती हैं, तो एक उत्पाद समूह को इंगित किया जाना चाहिए। यदि हम विभिन्न प्रकार के उत्पादों, उदाहरण के लिए, चॉकलेट और कारमेल कैंडीज के लिए राजस्व की मात्रा और लागत की मात्रा को अलग-अलग देखना चाहते हैं, तो हमें कच्चे माल को उत्पादन में जारी करते समय अलग-अलग उत्पाद समूह स्थापित करने चाहिए। लागत मदों को इंगित करते समय, कम से कम कर कोड द्वारा निर्देशित रहें, अर्थात। आप आइटम "सामग्री लागत", "श्रम लागत" आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं। उद्यम की आवश्यकताओं के आधार पर इस सूची का विस्तार किया जा सकता है।

सभी आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करने के बाद, "पास और बंद करें" बटन पर क्लिक करें। अब आप वायरिंग देख सकते हैं.

आगे के लेखांकन के दौरान, यदि आपको एक समान मांग चालान जारी करने की आवश्यकता है, तो आप दस्तावेज़ को दोबारा नहीं बना सकते हैं, लेकिन 1C 8.3 प्रोग्राम की मानक क्षमताओं का उपयोग करके एक प्रतिलिपि बना सकते हैं।

औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम

"ऐप्पल जैम" स्थिति के उदाहरण का उपयोग करके औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम। बट्टे खाते में डालने से पहले, इस सामग्री की दो रसीदें थीं:

80 किग्रा x 1,200 रूबल = 96,000 रूबल

राइट-ऑफ़ के समय कुल औसत (100,000 + 96,000)/(100 + 80) = 1088.89 रूबल है।

हम इस राशि को 120 किलोग्राम से गुणा करते हैं और 130,666.67 रूबल प्राप्त करते हैं।

राइट-ऑफ़ के समय, हमने तथाकथित मूविंग एवरेज का उपयोग किया।

फिर, बट्टे खाते में डालने के बाद, एक रसीद मिली:

50 किग्रा x 1,100 रूबल = 55,000 रूबल।

महीने के लिए भारित औसत है:

(100,000 + 96,000 + 55,000)/(100 + 80 + 50) = 1091.30 रूबल।

यदि हम इसे 120 से गुणा करें तो हमें 130,956.52 प्राप्त होता है।

अंतर 130,956.52 - 130,666.67 = 289.86 महीने के अंत में आइटम लागत का नियमित संचालन समायोजन करते समय लिखा जाएगा (गणना की गई 1 कोपेक से 1 कोपेक का अंतर राउंडिंग के कारण 1 सी में उत्पन्न हुआ)।

इस मामले में, प्रति माह खर्च की लागत इस प्रकार होगी:

100 किग्रा x 1,000 रूबल = 100,000 रूबल

20 किग्रा x 1,200 रूबल = 24,000 रूबल

कुल 124,000 रूबल है।

महत्वपूर्ण जोड़

चालान आवश्यकताओं की पीढ़ी और बट्टे खाते में डालने के लिए उनके उपयोग के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त की पूर्ति की आवश्यकता होती है: गोदाम से बट्टे खाते में डाली गई सभी सामग्रियों का उपयोग उसी महीने में उत्पादन के लिए किया जाना चाहिए, यानी खर्च सही होने पर उनका पूरा मूल्य लिखना। दरअसल, हमेशा ऐसा नहीं होता. इस मामले में, मुख्य गोदाम से सामग्रियों का स्थानांतरण गोदामों के बीच एक आंदोलन के रूप में, खाता 10 के एक अलग उप-खाते में, या, वैकल्पिक रूप से, उसी उप-खाते में एक अलग गोदाम में परिलक्षित होना चाहिए जिसमें इसका हिसाब लगाया गया है। के लिए। इस विकल्प के साथ, सामग्रियों को सामग्री राइट-ऑफ़ अधिनियम का उपयोग करके व्यय के रूप में लिखा जाना चाहिए, जो उपयोग की गई वास्तविक मात्रा को दर्शाता है।

कागज पर मुद्रित अधिनियम के संस्करण को लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए। 1 सी में, इस उद्देश्य के लिए, दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" प्रदान किया जाता है, जिसके माध्यम से, उत्पादित उत्पादों के लिए, आप सामग्री को मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं, या, यदि मानक उत्पादों का उत्पादन किया जाता है, तो 1 इकाई के लिए एक विनिर्देश तैयार करें उत्पाद पहले से. फिर, तैयार उत्पादों की मात्रा निर्दिष्ट करते समय, सामग्री की आवश्यक मात्रा की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। इस कार्य विकल्प पर अगले लेख में अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी, जिसमें सामग्री के बट्टे खाते में डालने के ऐसे विशेष मामलों को भी शामिल किया जाएगा जैसे कि वर्कवियर के लिए लेखांकन और उत्पादन में ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल को बट्टे खाते में डालना।

कम मूल्य वाली टूट-फूट वाली वस्तुओं के लिए लेखांकन (आईबीपी) लेखांकन में एक अत्यंत महत्वपूर्ण श्रेणी है। अपनी गतिविधियों में, कोई भी उद्यम उल्लिखित घटना के बिना नहीं कर सकता। इस लेख में हम इस प्रश्न का यथासंभव पूर्ण और विस्तृत उत्तर देने का प्रयास करेंगे: "आईबीपी - यह क्या है?"

थोड़ा सिद्धांत

कोई भी उद्यम ऐसे कई उत्पाद खरीदता और उपयोग करता है जिन्हें अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। इन्हें लेखांकन में कम मूल्य वाली पहनने योग्य वस्तुएँ कहा जाता है। इसे और अधिक स्पष्ट करने के लिए, हम आपको बताएंगे कि हम वास्तव में किस बारे में बात कर रहे हैं।

IBP के रूप में किसे वर्गीकृत किया जा सकता है?

वास्तव में, कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुएँ श्रम का साधन हैं, लेकिन उनका मूल्य उद्यम के भंडार में शामिल होता है। इस या उस उपकरण, उपकरण आदि को एमबीपी के रूप में वर्गीकृत करने का मूल सिद्धांत इसकी सेवा जीवन, साथ ही प्रारंभिक कीमत निर्धारित करना है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि हम संगठन के उस हिस्से को आईबीपी के रूप में वर्गीकृत करते हैं जिसका सेवा जीवन एक वर्ष से कम है, जबकि उनकी लागत कोई भूमिका नहीं निभाती है (वे टूट-फूट के अधीन हैं)।

इस समूह में वस्तुओं को वर्गीकृत करने का एक अन्य सिद्धांत कम मूल्य वाली पहनने योग्य वस्तुओं की लागत की ऊपरी सीमा है। यही वह है जो यह निर्धारित करता है कि उन्हें आईबीपी के रूप में वर्गीकृत किया गया है या विशेष रूप से। इस प्रकार, एमबीपी की लागत एक महत्वपूर्ण मानदंड है।

समान परिभाषा का उपयोग करते हुए, कम मूल्य वाली पहनने योग्य वस्तुओं में काम के कपड़े, जूते, कार्यालय उपकरण, व्यंजन, घरेलू सामान आदि शामिल हैं। उनके उपयोगी जीवन और लागत के बावजूद, एमबीपी समूह में उत्पादन के लिए आवश्यक विशिष्ट उद्देश्यों के लिए विशेष उपकरण, उपकरण भी शामिल हैं; प्रतिस्थापन उपकरण भागों; मछली पकड़ने वाले गियर; जंजीर।

एमबी आइटम में कृषि मशीनरी और श्रम उपकरण, निर्माण उपकरण और उपकरण, और काम करने वाले पशुधन शामिल नहीं हो सकते। सेवा जीवन और लागत की परवाह किए बिना यह सब शामिल है।

थोड़ा इतिहास

किसी संगठन द्वारा कुछ वस्तुओं की खरीद पर खर्च किया गया धन व्यय मद में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। इन चीजों का इस्तेमाल लंबे समय तक किया जा सकता है, या फिर इनका इस्तेमाल एक बार ही किया जा सकता है। पहले मामले में हम अचल संपत्तियों के बारे में बात कर रहे हैं। लेकिन दूसरे में - समझौता योग्य लोगों के बारे में। और व्यय की पहचान राइट-ऑफ के समय की जाती है। अकाउंटेंट यही सोचते थे और अब भी सोचते हैं। लेकिन पिछली शताब्दी में, इस क्षेत्र के विशेषज्ञ एक महत्वपूर्ण निर्णय पर पहुंचे: जिन वस्तुओं का उपयोग कई वर्षों से किया जा रहा है और जिनकी लागत काफी कम है, उन्हें अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत करना मुश्किल है। इसलिए, हमारे सहयोगियों ने उल्लिखित श्रेणी से वस्तुओं के एक निश्चित भाग को हटाने का निर्णय लिया। उन्हें कम मूल्य वाली टूट-फूट वाली वस्तुएं (डब्ल्यूएपी) कहा जाता था और कार्यशील पूंजी में शामिल किया जाता था।

माल को पैदल सेना से लड़ने वाले वाहनों के रूप में वर्गीकृत करने के लिए मानदंड

इस शब्द के नाम में पहले से ही दो सिद्धांत शामिल हैं: कम कीमत और सेवा जीवन - तेजी से घिसाव। मुख्य मानदंड लागत सीमा और सेवा जीवन थे। समय-समय पर सीमा बदलती रही। लेकिन सेवा जीवन सदैव एक वर्ष ही समझा गया है। इसका मतलब यह है कि, सैद्धांतिक रूप से, जिस श्रेणी पर हम विचार कर रहे हैं उसमें अर्जित वस्तुओं को वर्गीकृत करने के लिए केवल चार विकल्प हो सकते हैं:

1. वस्तु की लागत मौद्रिक सीमा से कम है, लेकिन इसका उपयोग एक वर्ष से अधिक समय तक किया जाता है।
2. आइटम की लागत सीमा से कम है, लेकिन एक वर्ष से भी कम समय तक चलती है।
3. आइटम की कीमत सीमा से अधिक है और 12 महीने से अधिक समय तक चलती है।
4. वस्तु की लागत सीमा से कम है और एक वर्ष से भी कम समय तक चलती है।

पहले, केवल चौथे समूह को इंटरबैंक व्यवसाय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता था और कार्यशील पूंजी कहा जाता था। प्रारंभ में यह माना गया था कि पहले, दूसरे और तीसरे समूह को अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा। लेकिन व्यवहार में, लोगों को मूल्य सीमा याद रही और सेवा समय के बारे में भूल गए। इसलिए आईबीपी एक स्वतंत्र समूह बन गया। संस्थानों के पूरे विभाग कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुओं पर शोध में लगे हुए थे।

एमबीपी के साथ कैसे काम करें. सिद्धांतकार बनाम अभ्यासकर्ता

अभ्यास ने कई विकल्प विकसित किए हैं:

1. गिने गए आइटम 12 "कम मूल्य वाली टूट-फूट वाली वस्तुएं" प्राप्त हुईं और उन्हें परिचालन में लाया गया। उन्हें परिसंपत्ति में अधिग्रहण की लागत पर अंजाम दिया गया। और प्रत्येक माह के अंत में, इस कीमत का 1/12 भाग व्यय के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता था। यानी, सेवा जीवन एक वर्ष से अधिक हो सकता है, लेकिन उपकरण की लागत या कहें, इन्वेंट्री ठीक 12 महीने में लिखी गई थी।

2. जब 50% का मूल्यह्रास तुरंत अर्जित किया गया था। और शेष 50% - इसके बट्टे खाते में डालने के समय।

बेशक, दूसरा विकल्प अधिक बार उपयोग किया गया था। एक अकाउंटेंट के लिए यह आसान था। इसके अलावा, पहले वाले की अपनी कमियां थीं। खरीद के महीने में, वस्तु की पूरी लागत बैलेंस शीट में शामिल की गई थी, और इससे उस महीने का लाभ अतार्किक रूप से बढ़ गया। इसके अलावा, निश्चित रूप से, मूल्यह्रास के एक समान शुल्क ने बाद की रिपोर्टिंग अवधि के लाभ को कम कर दिया, लेकिन यह पूरी तरह से सही नहीं था। वैज्ञानिक दृष्टि से दोनों ही विकल्प अपूर्ण थे।

आईबीपी के लेखांकन में एक और कमी थी। कुछ चीजें ऐसी होती हैं जिनकी कीमत कम होती है. प्रैक्टिसिंग अकाउंटेंट्स ने जोर देकर कहा कि इन वस्तुओं को तुरंत परिचालन व्यय के रूप में लिखा गया था। और किसी भी मूल्यह्रास या टूट-फूट की कोई आवश्यकता नहीं है। काफी सुविधाजनक, है ना? लेकिन सिद्धांतकार इस दृष्टिकोण से बहुत भ्रमित थे। हालाँकि, उनकी राय का मामले के नतीजे पर ज्यादा प्रभाव नहीं पड़ा। अभ्यास अभ्यास ही रहता है, क्योंकि इससे खरीद के महीने में उद्यम का लाभ कम हो जाता है, और इसलिए लेखाकारों का काम सरल हो जाता है।

बाद में उन्होंने आईबीपी को रद्द करने का फैसला किया, लेकिन इससे समस्या खत्म नहीं हुई। लेकिन वह सब कल की बात है. और आज भी कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुएँ मौजूद हैं, और उनका रिकॉर्ड रखा जाता है। यह कैसे होता है इस पर आगे चर्चा की जाएगी। तो, एमबीपी: यह क्या है और इसे किसके साथ खाया जाता है?

पीबीयू 5/98 के साथ कार्य करना

कम मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुओं का लेखांकन पीबीयू 5/98 ("इन्वेंट्री के लिए लेखांकन") के लेखांकन प्रावधानों के अनुसार किया जाता है। कम मूल्य वाली पहनने योग्य वस्तुओं के जीवन चक्र में तीन चरण होते हैं: प्राप्ति, संचालन, निपटान। इसके अनुसार, लेखांकन के निम्नलिखित चरण प्रतिष्ठित हैं:

• प्रवेश;
• आईबीपी जारी करना;
• कमीशनिंग;
• घिसाव;
• एमबीपी को बट्टे खाते में डालना।

पहला और दूसरा विकल्प प्रक्रिया के अनुरूप बनाया गया है लेकिन संचालन में एमबीपी की अपनी विशेषताएं हैं, जो लेखांकन और राइट-ऑफ के प्रकार की पसंद से निर्धारित होती हैं।

कम मूल्य वाली वस्तुएं, जिनकी कीमत प्रति पारंपरिक इकाई स्थापित सीमा के 1/20 के भीतर है, सेवा में प्रवेश करते ही उन्हें उत्पादन व्यय के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। स्थापित न्यूनतम 1/20 से अधिक लागत वाले पैदल सेना से लड़ने वाले वाहनों के लिए, मूल्यह्रास वसूलने की प्रथा है। इसकी गणना आमतौर पर निम्नलिखित तरीकों से की जाती है: प्रतिशत, रैखिक, उत्पादन की मात्रा के आनुपातिक। आइए संक्षेप में बताएं कि यह क्या है।

रैखिक मूल्यह्रास पद्धति का उपयोग करते समय, एमबीपी के उपयोगी जीवन के आधार पर मानक लिए जाते हैं। प्रतिशत विधि का उपयोग करके मूल्यह्रास की गणना करते समय, वे दो विकल्पों में से एक का उपयोग करते हैं: संचालन में स्थानांतरण पर 100% की राशि में या उपयोग के लिए गोदाम से जारी होने पर उनकी कीमत का 50% की राशि में, और शेष 50% निपटान पर . आईबीपी (मूर्त संपत्ति) के बट्टे खाते में डालने से शेष राशि बट्टे खाते में डालने की तिथि पर बाजार मूल्य पर आती है और वित्तीय परिणाम (डीटी 10, सीटी 80) में दर्ज की जाती है।

लेखांकन के बारे में अधिक जानकारी: चरण, विशेषताएं, बारीकियाँ

प्रत्येक उद्यम अपने आईबीपी का रिकॉर्ड रखता है। व्यवहार में ऐसा कैसे होता है? एल्गोरिथ्म सरल है:

संगठन का लेखा विभाग माल प्राप्त करता है।

सुरक्षा पर नज़र रखता है.

कम मूल्य वाली पहनने योग्य वस्तुओं की लागत निर्धारित करता है।

सेवा जीवन को नियंत्रित करता है।

घिसे-पिटे एमबीपी को लिख देता है।

2014 के बाद से, जब चीजों को परिचालन में लाया जाता है, पैदल सेना से लड़ने वाले वाहनों पर टूट-फूट का शुल्क पूरी लागत पर नहीं, बल्कि अवशिष्ट मूल्य से आधा घटाकर लिया जाता है। राइट-ऑफ़ पर 50% की शेष राशि अर्जित की जाती है। उपयोग के लिए कम मूल्य, पहनने योग्य सामान स्थानांतरित करते समय, उन्हें वित्तीय रूप से जिम्मेदार लोगों को सौंपा जाता है। फिर उन्हें इन्वेंट्री नंबर दिए जाते हैं, जो इन्वेंट्री प्रक्रिया को सरल बनाता है। अंतिम चरण में, आईबीपी का एक राइट-ऑफ अधिनियम तैयार किया जाता है (नमूना भरने के लिए नीचे देखें)।

आपको इन वस्तुओं को रजिस्टर से (आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से) हटाना याद रखना चाहिए। उद्यम स्वतंत्र रूप से छोटे व्यवसाय उद्यमों के लिए लागत सीमा निर्धारित करते हैं। इसका अर्थ क्या है? पूर्ण लाभ. क्योंकि उल्लिखित श्रेणी में अनिवार्य रूप से अचल संपत्तियां शामिल हैं। आईबीपी के संचालन में नैतिक गिरावट आती है और अचल संपत्तियों की लागत कम हो जाती है। बैलेंस शीट में वे गुजरते हैं जो प्रारंभिक मूल्य और एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि के लिए अर्जित मूल्यह्रास की राशि के बीच का अंतर है। आईबीपी की प्रारंभिक लागत में उनके अधिग्रहण की लागत भी शामिल है।

मूल्यह्रास और बट्टे खाते में डालना

एमबीपी की टूट-फूट उत्पादन लागत का हिस्सा है। अचल संपत्तियों की तरह, प्रत्येक व्यक्तिगत वस्तु के लिए मूल्यह्रास वसूलना कठिन है। इसलिए, वे उद्यम की लेखांकन नीति के अनुसार, छोटे व्यवसाय उद्यमों के लिए लेखांकन के दो तरीकों में से एक चुनते हैं (हमने ऊपर विस्तार से बताया है कि यह क्या है)। एक विशेष राइट-ऑफ़ अधिनियम है। ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना, जो नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है, नौसिखिए एकाउंटेंट को इस मुद्दे से निपटने में मदद करेगा।

ऐसा होता है कि उपयोग के लिए जारी किए गए एमबीपी को तुरंत बट्टे खाते में डाल दिया जाता है: डेबिट खाते 20, 23, 26, 25, 31, 43। या डीटी 29, 08, 88, 81, 96। क्रेडिट खाता 12, उपखाता 1 में।

लघु व्यवसाय उद्यमों के लेखांकन के लिए खाते

एमबीपी की गति और उनकी टूट-फूट को ध्यान में रखने के लिए, अलग-अलग खातों का उपयोग किया जाता है: 13, 12, 15, 16, 48... एमबीपी की प्राप्ति से जुड़ी सभी कार्रवाइयां सामग्री के लिए लेखांकन करते समय समान होती हैं, यानी 15, 16 खातों का उपयोग किया जाता है. फिर सभी ऑपरेशन प्रारंभिक रूप से DT15 में परिलक्षित होते हैं। फिर वे आते हैं और इसे आईबीपी के खाते 16 में लिख देते हैं।

जो वस्तुएँ ऑर्डर से बाहर हैं उन्हें निपटान प्रमाणपत्र के माध्यम से पंजीकृत किया जाता है।

खैर, हमने आईबीपी जैसी अवधारणा पर गौर किया है: यह क्या है, इस श्रेणी की वस्तुओं का हिसाब कैसे लगाया जाता है और कैसे बट्टे खाते में डाला जाता है। मैं आशा करना चाहूंगा कि सामग्री को पढ़ने में बिताया गया समय आपके लिए बर्बाद नहीं होगा।

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