अनुसूचित अवकाश - क्या इस मामले में आवेदन आवश्यक है? निर्धारित अवकाश: क्या आवेदन आवश्यक है? कर्मचारी अनिर्धारित अवकाश पर है

इस मामले में, अनुसूची के बाहर अतिरिक्त छुट्टियां दी जा सकती हैं। साथ ही, नियोक्ता के पास कर्मचारी को उसके अनुरोध पर अवैतनिक अवकाश प्रदान करने का अधिकार और कुछ मामलों में दायित्व भी है। सुविधाजनक समय पर छुट्टियाँ: जल्दी से आवेदन कैसे करें इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका में इस विषय पर पढ़ें यदि कोई कर्मचारी तय समय के अनुसार छुट्टी पर नहीं जाता है तो दस्तावेज़ कैसे तैयार करें? सभी मामलों में, किसी कर्मचारी की छुट्टी का पंजीकरण जो वर्तमान छुट्टी कार्यक्रम के अनुरूप नहीं है, कर्मचारी द्वारा आवेदन लिखने से शुरू होना चाहिए। विशेष रूप से, यह मूल, अतिरिक्त या अवैतनिक अवकाश के लिए एक आवेदन हो सकता है। हम उस मामले पर ध्यान केंद्रित करेंगे जब कोई कर्मचारी निर्धारित समय के अनुसार प्राथमिक अवकाश पर नहीं जाता है। डाउनटाइम के दौरान अवकाश कार्यक्रम के अनुसार किसी कर्मचारी को वार्षिक अवकाश पर कैसे भेजा जाए जैसा कि ऊपर बताया गया है, निर्धारित अवकाश से कम से कम दो सप्ताह पहले ऐसा विवरण लिखने की सलाह दी जाती है।

एक कर्मचारी अनिर्धारित छुट्टी पर चला जाता है

नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम अनिवार्य है।

हालाँकि, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कर्मचारी छुट्टी के दिनों को दूसरी अवधि में स्थानांतरित करने के लिए कहते हैं।

स्थानांतरण का निर्णय प्रबंधक द्वारा किया जाता है। वार्षिक भुगतान वाली छुट्टियों का शेड्यूल पहले से अनुमोदित किया जाता है, और नियोक्ता कर्मचारियों की इच्छाओं और उनके द्वारा आराम के लिए चुनी गई तारीखों को ध्यान में रखता है।

हालाँकि, कभी-कभी कर्मचारी, उत्पन्न परिस्थितियों के कारण व्यक्तिगत कारणों से, नियोजित अवकाश अवधि को बदलना चाहते हैं।
पत्रिका "एक्चुअल अकाउंटिंग" के विशेषज्ञों ने हमें बताया कि एक नियोक्ता को ऐसी स्थिति में क्या करना चाहिए और कौन से दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है।

निर्णय नियोक्ता द्वारा किया जाता है। अनिर्धारित छुट्टी पर जाने के लिए, कर्मचारी को किसी भी रूप में एक आवेदन लिखना होगा (आवेदन के उदाहरण के लिए, देखें)।

महत्वपूर्ण

इसमें छुट्टी की नई आरंभ तिथि और इसके स्थगन के कारणों का उल्लेख होना चाहिए।

यह श्रम और उसके भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के रूपों के उपयोग और तैयारी के निर्देशों में स्थापित किया गया है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/04 नंबर 1 के संकल्प के आदेश का परिशिष्ट)।

यदि कंपनी के पास ट्रेड यूनियन निकाय है, तो शेड्यूल को उसकी राय (कला) को ध्यान में रखते हुए अनुमोदित किया जाता है।

123 रूसी संघ का श्रम संहिता)। कर्मचारियों की अधिसूचना. कानून नियोक्ता को कर्मचारियों के साथ छुट्टियों के समय का समन्वय करने के लिए बाध्य नहीं करता है।
कुछ अपवाद भी हैं, जिनकी चर्चा नीचे की जाएगी। लेकिन एक सामान्य नियम के रूप में, छुट्टियों का क्रम नियोक्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है, और कर्मचारी को छुट्टी के शुरू होने के समय के बारे में केवल उसके शुरू होने से दो सप्ताह पहले सूचित करने की आवश्यकता होती है (भाग 1)।
3 बड़े चम्मच. 123

ध्यान

रूसी संघ का श्रम संहिता)। आप कर्मचारियों को सूचित करने के लिए अवकाश कार्यक्रम का ही उपयोग कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, फॉर्म नंबर टी-7 नोट के अंतिम कॉलम में, आप छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में एक शिलालेख जोड़ सकते हैं, कर्मचारी को सूचित किया गया है, और कर्मचारी अपने अंतिम नाम के विपरीत अधिसूचना की तारीख डालेगा। और हस्ताक्षर.

यदि कोई कर्मचारी अनिर्धारित छुट्टी पर जाता है तो कौन से दस्तावेज़ तैयार करने होंगे?

इसमें छुट्टी की नई आरंभ तिथि और इसके स्थगन के कारणों का उल्लेख होना चाहिए।

नियोक्ता कर्मचारी के आवेदन पर "मुझे आपत्ति नहीं है" संकल्प और अपने हस्ताक्षर लगाकर छुट्टी स्थगित करने के लिए अपनी सहमति की पुष्टि करता है।

यदि कंपनी में संरचनात्मक प्रभाग हैं, तो आवेदन पर पहले प्रभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, और फिर कंपनी के प्रमुख (निर्देश, अनुमोदित) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
तेज़। रूस की गोस्कोमस्टेट दिनांक 04/05/2001 नंबर 1)। हम कार्मिक दस्तावेज तैयार करते हैं। इसके बाद, अवकाश कार्यक्रम में बदलाव करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है (देखें)।
चावल। 2).

अवकाश अनुसूची फॉर्म टी-7 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा दिनांक 04/05/2001 नंबर 1 द्वारा अनुमोदित) छुट्टियों को अन्य तिथियों में स्थानांतरित करने की संभावना प्रदान करता है।

यदि कर्मचारी की छुट्टी की अवधि बदलती है, तो कार्मिक अधिकारी (या कार्मिक दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति) कॉलम 8 और 9 "स्थानांतरण अवकाश" भरता है।
कॉलम 8 में आपको उस दस्तावेज़ का नाम बताना होगा जिसके आधार पर बाकी अवधि बदली गई है।

एक कर्मचारी अनिर्धारित छुट्टी पर चला जाता है

रूसी संघ का श्रम संहिता)। * छुट्टी स्थानांतरित करने या बढ़ाने की समय सीमा श्रम संहिता छुट्टी स्थानांतरित करने की सटीक तारीखें निर्दिष्ट नहीं करती है।

हालाँकि, यहाँ यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि छुट्टी को स्थगित नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, पाँच साल तक, क्योंकि स्थगित छुट्टी का उपयोग उस कार्य वर्ष की समाप्ति के 12 महीने बाद नहीं किया जाना चाहिए जिसके लिए इसे प्रदान किया गया था।

यह कला के प्रावधानों द्वारा इंगित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124 छुट्टी के विस्तार के लिए, सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी छुट्टी पर बीमार पड़ जाता है, तो उसे अस्थायी विकलांगता के कैलेंडर दिनों की संख्या से बढ़ा दिया जाता है। इस मामले में, कर्मचारी को बीमारी की शुरुआत के बारे में नियोक्ता को सूचित करना होगा।

कर्मचारी के लिए सबसे आदर्श विकल्प फोन द्वारा काम बुलाना है।

ऐसे में आप छुट्टी बढ़ाने या स्थगित करने के मुद्दे पर चर्चा कर सकते हैं।
नियोक्ता आदेश (निर्देश) द्वारा छुट्टी से वापस बुलाने को औपचारिक बनाता है, जिसमें वह छुट्टी के अप्रयुक्त हिस्से के प्रावधान के समय को इंगित करने के लिए बाध्य होता है।

और इसे कर्मचारी को वर्तमान कार्य वर्ष के भीतर उसके लिए सुविधाजनक किसी भी समय प्रदान किया जाना चाहिए या छुट्टी के लिए विशिष्ट प्रारंभ तिथि निर्धारित करने के बाद अगले कार्य वर्ष के लिए छुट्टी में जोड़ा जाना चाहिए (छुट्टी का अव्ययित भाग शामिल है)। ), छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव किए गए हैं।

छुट्टी के अप्रयुक्त हिस्से के लिए छुट्टी का भुगतान आमतौर पर छुट्टी से जल्दी लौटने के बाद काम के पहले दिन से अर्जित वेतन में शामिल किया जाता है। बाद में छुट्टी का अव्ययित भाग प्रदान करते समय, इसके लिए भुगतान नियमित छुट्टी की तरह किया जाता है।

• विषय-वस्तु:
• अवकाश कार्यक्रम
• वार्षिक भुगतान अवकाश
• छुट्टी

इस लेख में, हम ऐसे मामलों को देखेंगे जो अक्सर कार्मिक सेवाओं और कार्मिक कर्मचारियों के अभ्यास में सामने आते हैं जब कर्मचारी समय के अनुसार छुट्टी पर नहीं जाना चाहते हैं।

सामग्री को पढ़ने के बाद, आपको निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर प्राप्त होंगे: यदि कोई कर्मचारी अनिर्धारित छुट्टी पर जाना चाहता है तो क्या करें? अनिर्धारित छुट्टी पर जाने के लिए दस्तावेज़ कैसे तैयार करें? क्या कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को अनिर्धारित छुट्टी पर जाने से रोक सकता है? यदि कोई कर्मचारी अनिर्धारित छुट्टी पर जाना चाहता है तो क्या करें? अगले कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से कम से कम दो सप्ताह पहले, नियोक्ता को अपने कर्मचारियों के लिए आराम आदेश स्थापित करना होगा।

हालाँकि, जीवन में अलग-अलग परिस्थितियाँ होती हैं, और पूरे साल पहले से किसी भी घटना की योजना बनाना मुश्किल होता है।

किसी संगठन में काम करने वाला व्यक्ति अपनी व्यक्तिगत योजनाओं को आसानी से बदल सकता है।

उद्यम में छुट्टियों का कार्यक्रम छुट्टियों से लगभग एक साल पहले ही तैयार किया जाता है, इसलिए यह अनुमान लगाना लगभग असंभव है कि घटनाएँ कैसे विकसित होंगी। अवकाश अनुसूची के बाहर छुट्टी प्रदान करना निषिद्ध नहीं है। लेकिन इस मामले में, सबसे पहले कर्मचारी की इच्छाओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस लेख में हम विचार करेंगे कि किन मामलों में अनिर्धारित छुट्टी संभव है और इसे कैसे प्रदान किया जाए।

अवकाश कार्यक्रम

कर्मचारी के अनुरोध पर अवकाश का स्थानांतरण

जीवन की परिस्थितियाँ किसी भी समय बदल सकती हैं, और इसके कारण कर्मचारी अपनी छुट्टियों को पुनर्निर्धारित करना चाह सकता है। ऐसा करने के लिए सबसे पहले कर्मचारी को प्रबंधक को संबोधित एक आवेदन जमा करना होगा। आवेदन में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• कर्मचारी ने अपनी छुट्टी स्थगित करने का निर्णय क्यों लिया;
• नई छुट्टियाँ शुरू होने की तारीख;
• आराम की अवधि.

छुट्टी के पुनर्निर्धारण के लिए आवेदन पहले से प्रस्तुत किया जाना चाहिए, क्योंकि नियोक्ता को अनुपस्थित कर्मचारी की जिम्मेदारियों को वितरित करने के लिए समय की आवश्यकता होगी। यदि कोई कर्मचारी किसी विभाग में काम करता है तो उसे अपने तत्काल पर्यवेक्षक से आराम करने की अनुमति भी लेनी होगी।

प्रबंधक छुट्टी स्थगन के प्रत्येक मामले पर अलग से विचार करता है। वह अपनी कंपनी की उत्पादन क्षमताओं को ध्यान में रखता है और यदि उसकी राय में छुट्टी का प्रावधान अनुचित है, तो उसे इसे अस्वीकार करने का अधिकार है। इस मामले में, प्रबंधक को इनकार करने का कारण बताने की आवश्यकता नहीं है।

महत्वपूर्ण! यदि कर्मचारी को छुट्टी के हस्तांतरण से इनकार कर दिया जाता है, तो वह काम करना जारी रखने के लिए बाध्य है। यदि कोई कर्मचारी स्वयं काम करना बंद करने का निर्णय लेता है, तो कार्यस्थल से उसकी अनुपस्थिति को अनुपस्थिति माना जाएगा। और इसके परिणामस्वरूप बर्खास्तगी भी हो सकती है।

नियोक्ता की पहल पर छुट्टी का स्थानांतरण

नियोक्ता को छुट्टियों के कार्यक्रम में भी बदलाव करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी निश्चित अवधि में अधिक से अधिक श्रमिकों को काम पर आकर्षित करना आवश्यक हो। या, इसके विपरीत, उत्पादन की मात्रा कम हो जाती है और नियोक्ता को अधिक कर्मचारियों को छुट्टी पर भेजने की आवश्यकता होती है।

अनिर्धारित छुट्टी कैसे लें

यदि पार्टियाँ छुट्टी स्थगित करने के लिए सहमत हो गई हैं, तो संबंधित आदेश जारी करना, छुट्टी कार्यक्रम में बदलाव करना और कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में भी बदलाव करना आवश्यक होगा।

1. छुट्टी स्थगित करने का आदेश तैयार करना। आप अपनी छुट्टियों को निःशुल्क स्थगित करने का आदेश जारी कर सकते हैं। यदि छुट्टी काफी लंबी अवधि (कई सप्ताह या महीनों) के लिए स्थगित कर दी जाती है तो इसका उपयोग करना विशेष रूप से सुविधाजनक है। जब अनुसूची से विचलन नगण्य हो तो आदेश प्रपत्र टी-6 में जारी किया जा सकता है। यदि कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी स्थगित की जाती है, तो आदेश का आधार उसका आवेदन होगा। साथ ही, इसमें छुट्टी स्थगित करने के लिए नियोक्ता की सहमति का संकेत देने वाला एक चिह्न होना चाहिए। जब नियोक्ता की पहल पर छुट्टी स्थगित कर दी जाती है, तो आदेश के निष्पादन के लिए आवेदन की आवश्यकता नहीं होती है। आदेश में निम्नलिखित दर्शाया जाना चाहिए:

• नई विश्राम अवधि;
• छुट्टियाँ स्थगित करने का कारण.

कर्मचारी को आदेश से परिचित होना चाहिए और दस्तावेज़ पर अपने हस्ताक्षर करके इसकी पुष्टि करनी चाहिए। आदेश जारी होने के बाद, वे छुट्टियों के कार्यक्रम में बदलाव करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

2. छुट्टियों का कार्यक्रम बदलना। वर्ष की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार और अनुमोदित किया जाता है। इसे एक विशेष प्रपत्र - टी-7 पर तैयार किया गया है। जब शेड्यूल में बदलाव किए जाते हैं, तो जानकारी निम्नलिखित कॉलम में दर्ज की जाती है।

• कॉलम 8: अवकाश अवधि बदलने के कारण बताए गए हैं (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी का आवेदन);
• कॉलम 9: आराम की नई आरंभ तिथि;
• कॉलम 10: छुट्टी स्थगित करने का कारण।

महत्वपूर्ण! कभी-कभी अवकाश अवधि को पुनर्निर्धारित करने के बाद पुनः उसकी अवधि में परिवर्तन करना आवश्यक हो सकता है। ऐसे में शेड्यूल में नई तारीख की नई प्रविष्टि की जानी चाहिए। किसी सुधार या स्ट्राइकथ्रू की आवश्यकता नहीं है।

किसी भी सुविधाजनक समय पर कौन छुट्टी ले सकता है?

हमारे देश में श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के लिए, छुट्टियों के लिए सुविधाजनक समय स्वतंत्र रूप से निर्धारित करना संभव है। नियोक्ता को ऐसे कर्मचारियों को छुट्टी देने से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है। नागरिकों की निम्नलिखित श्रेणियों को ऐसे विशेषाधिकार प्राप्त हैं:

• छोटे कर्मचारी;
• बी एंड आर के तहत छुट्टी शुरू होने से पहले और साथ ही इसके तुरंत बाद महिलाएं;
• पुरुष, यदि पति या पत्नी बीआईआर के लिए छुट्टी पर हैं;
• जिन कर्मचारियों को पहले नियमित अवकाश से वापस बुलाया गया था।

नियोक्ता की गलती के कारण छुट्टी स्थानांतरित करना

यदि कुछ परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, तो अवकाश अवधि स्थगित की जा सकती है। ऐसा निम्नलिखित मामलों में नियोक्ता की गलती के कारण होता है:

• कर्मचारी को नियत समय में (छुट्टी से 2 सप्ताह पहले) छुट्टी शुरू होने के बारे में सूचित नहीं किया गया था;
• अवकाश वेतन का भुगतान नियत समय पर नहीं किया गया (छुट्टी से 3 दिन पहले)।

जब छुट्टियों की समाप्ति स्थगित कर दी जाती है

इसके अलावा, यदि छुट्टी इस दिन पड़ती है तो छुट्टी के अंत का पुनर्निर्धारण भी संभव है:

• कर्मचारी की बीमारी का समय (इसकी पुष्टि बीमार अवकाश प्रमाणपत्र द्वारा की जानी चाहिए);
• सैन्य प्रशिक्षण;
• पीड़ित या गवाह के रूप में कर्मचारी को जांच अधिकारियों (अभियोजक के कार्यालय) में बुलाने की अवधि;
• कर्मचारी द्वारा सरकारी कर्तव्यों के पालन की अवधि।

यदि ये परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, तो कर्मचारी की छुट्टी बाधित हो जाएगी, जिसका अर्थ है कि काम पर लौटने की तारीख को बाद के समय के लिए स्थगित करना होगा।

नये कर्मचारी को छुट्टी प्रदान करना

यदि कोई कर्मचारी कंपनी के लिए पहले वर्ष से काम कर रहा है, तो उसे शेड्यूल के बाहर छुट्टी दी जा सकती है। आखिरकार, जब उसे काम पर रखा गया था, तो छुट्टियों का कार्यक्रम पहले ही स्वीकृत हो सकता था, और नए कर्मचारी का आराम का अधिकार 6 महीने के काम के बाद पैदा होता है। कुछ कर्मचारियों को छह महीने के काम से पहले भी छुट्टी दी जा सकती है।

इस मामले में, नया कर्मचारी प्रबंधक के साथ समझौते से ही छुट्टी पर जा सकता है। इस मामले में, आराम का समय इस तरह निर्धारित किया जाता है कि यह प्रत्येक पक्ष के लिए सुविधाजनक हो।

महत्वपूर्ण! यदि किसी कर्मचारी को किसी बर्खास्त कर्मचारी के स्थान पर नियुक्त किया जाता है, तो उसे उस अवधि के दौरान छुट्टी दी जा सकती है जिस पर पूर्व कर्मचारी के लिए सहमति बनी थी। इस मामले में, अतिरिक्त कार्मिक आंदोलनों की आवश्यकता नहीं होगी।

यदि नियोक्ता कर्मचारी की सहमति के बिना छुट्टी स्थगित कर दे तो क्या करें

यदि कोई नियोक्ता कर्मचारी की सहमति के बिना मनमाने ढंग से छुट्टी का समय स्थगित करता है, तो उसके खिलाफ शिकायत दर्ज की जा सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको किसी एक प्राधिकारी से संपर्क करना होगा:

• ट्रेड यूनियन संगठन (यदि कंपनी के पास एक है);
• राज्य श्रम निरीक्षणालय;
• अभियोजक का कार्यालय;

शिकायत दर्ज करते समय, निर्दिष्ट संगठनों के कर्मचारी एक निरीक्षण करेंगे और पता लगाएंगे कि क्या नियोक्ता को अपनी पहल पर छुट्टी देने से इनकार करने या इसे स्थगित करने का अधिकार है। यदि निरीक्षण के दौरान श्रम कानून का उल्लंघन पाया जाता है, तो नियोक्ता को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जाएगा।

उपरोक्त अधिकारियों के पास शिकायत दर्ज करने से पहले, कर्मचारी को स्वतंत्र रूप से संघर्ष का समाधान करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप अपने प्रबंधक से बात कर सकते हैं, अपने अधिकारों के बारे में बता सकते हैं और छुट्टी का समय निर्धारित कर सकते हैं जो दोनों पक्षों के लिए सुविधाजनक होगा।

नियोक्ता और कर्मचारियों के लिए अवकाश कार्यक्रम अनिवार्य है। हालाँकि, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कर्मचारी छुट्टी के दिनों को दूसरी अवधि में स्थानांतरित करने के लिए कहते हैं। स्थानांतरण का निर्णय प्रबंधक द्वारा किया जाता है।

वार्षिक भुगतान वाली छुट्टियों का शेड्यूल पहले से अनुमोदित किया जाता है, और नियोक्ता कर्मचारियों की इच्छाओं और उनके द्वारा आराम के लिए चुनी गई तारीखों को ध्यान में रखता है। हालाँकि, कभी-कभी कर्मचारी, उत्पन्न परिस्थितियों के कारण व्यक्तिगत कारणों से, नियोजित अवकाश अवधि को बदलना चाहते हैं। पत्रिका "एक्चुअल अकाउंटिंग" के विशेषज्ञों ने हमें बताया कि एक नियोक्ता को ऐसी स्थिति में क्या करना चाहिए और कौन से दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है।

नियोक्ता निर्णय लेता है

अनिर्धारित छुट्टी पर जाने के लिए, एक कर्मचारी को किसी भी रूप में एक आवेदन लिखना होगा (आवेदन के उदाहरण के लिए, चित्र 1 देखें)। इसमें छुट्टी की नई आरंभ तिथि और इसके स्थगन के कारणों का उल्लेख होना चाहिए।

हम कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करते हैं

राय

इरीना शचेरबिनिना, कंपनी गज़प्रोम नेफ़्तेखिम सलावत के कानूनी विभाग की सहायक कंपनियों और सहयोगियों की गतिविधियों के लिए कानूनी सहायता विभाग की प्रमुख

नियोक्ता स्थानांतरण से इंकार कर सकता है

मान लीजिए कि एक कर्मचारी ने एक बयान लिखा है जिसमें उसने अनुसूची के बाहर छुट्टी पर जाने की इच्छा व्यक्त की है, लेकिन नियोक्ता से समझ नहीं आ पाई है। एक नियोक्ता को इस बारे में क्या करना चाहिए? क्या वह कर्मचारी को अपनी असहमति का कारण बताने के लिए बाध्य है?

इन प्रश्नों का उत्तर देते समय, आपको निम्नलिखित से आगे बढ़ना चाहिए।

सबसे पहले, शेड्यूल बनाते समय, नियोक्ता की उत्पादन क्षमताओं और श्रमिकों की इच्छाओं दोनों को ध्यान में रखा गया था, अर्थात, शेड्यूल श्रम संबंध के दोनों पक्षों द्वारा किए गए समझौते का परिणाम है।

दूसरे, और अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि स्थानीय अधिनियम के रूप में इसके अनुमोदन के बाद, अनुसूची कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य दस्तावेज़ का बल प्राप्त कर लेती है।

यदि कोई व्यक्ति तय समय के अनुसार छुट्टी पर नहीं जाना चाहता है, लेकिन नियोक्ता स्थगन के कारण को वैध नहीं मानता है या उसके पास इस अवधि के दौरान कर्मचारी को रिहा करने की उत्पादन क्षमता नहीं है, तो हमारा मानना ​​​​है कि इस मामले में नियोक्ता है किसी भी दायित्व से बंधा नहीं है और उसे अपनी असहमति का कारण बताने की जरूरत नहीं है, लिखित इनकार करें।

नियोक्ता के प्रतिनिधि (प्रबंधक या उसके डिप्टी) के लिए अन्य उत्पादन मुद्दों पर जाए बिना, कर्मचारी के बयान पर एक संक्षिप्त संकल्प "मैं सहमत नहीं हूं" लागू करना पर्याप्त होगा। साथ ही, कर्मचारियों को यह याद रखना चाहिए कि छुट्टियों का अनधिकृत उपयोग, साथ ही नियोक्ता के साथ समझौते के बिना इसका स्थानांतरण, कानूनी रूप से अनुपस्थिति के रूप में योग्य है और नियोक्ता के लिए कर्मचारी पर अनुशासनात्मक कार्रवाई लागू करने का आधार बन सकता है।

राय

इरीना सिदोरोवा, नालोगोविक लॉ फर्म में वित्तीय सलाहकार

यदि कर्मचारी वर्ष के मध्य में आता है

छुट्टियों का कार्यक्रम पहले से तैयार किया जाता है, इसलिए यदि किसी कर्मचारी ने वर्ष की शुरुआत से कंपनी के लिए काम करना शुरू नहीं किया है, तो चालू वर्ष के कार्यक्रम में उसकी छुट्टियों के बारे में कोई डेटा नहीं होगा। हालाँकि, यह नए कर्मचारी को छुट्टी देने से इनकार करने का एक कारण नहीं हो सकता है। उसे छुट्टी के लिए आवेदन लिखने का अधिकार है और, यदि नियोक्ता उसकी सहमति देता है, तो उसे अपने और नियोक्ता के लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी दे सकता है। आवेदन पर उद्यम के प्रमुख का वीज़ा अवकाश अवधि पर हुए समझौते की पुष्टि होगी।

अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन करने की आवश्यकता और प्रक्रिया कानून द्वारा परिभाषित नहीं है। यदि नियोक्ता छुट्टियों के कार्यक्रम को बदलने का निर्णय लेता है, तो यह उसी क्रम में किया जाना चाहिए जिस क्रम में मुख्य कार्यक्रम को मंजूरी दी गई थी। सलाह दी जाती है, एक निश्चित आवृत्ति के साथ, उसी टी-7 फॉर्म का उपयोग करके मुख्य अनुमोदित अवकाश कार्यक्रम के लिए एक अतिरिक्त शेड्यूल तैयार करें, जिसमें नए नियुक्त कर्मचारी भी शामिल हों जिन्होंने वर्ष की शुरुआत से कंपनी के लिए काम करना शुरू नहीं किया था।

एकातेरिना स्टेपिना - वित्तीय कानून की विशेषज्ञ

अवकाश कार्यक्रम के बाहर छुट्टियाँ - उन कर्मचारियों के लिए आराम की एक निश्चित अवधि, जिनके पास छुट्टी के समय के अधिमान्य विकल्प का अधिकार है। साथ ही, उन्हें दिया गया चयन का अवसर कर्मचारियों और प्रबंधकों की "इच्छाशक्ति" नहीं है, बल्कि वर्तमान नियमों द्वारा स्थापित किया गया है। इसके अलावा, इस तरह के अधिकार से वंचित होने या कानून की आवश्यकताओं की अनदेखी करने से लंबी मुकदमेबाजी और प्रशासनिक दायित्व हो सकता है।

किस श्रेणी के कर्मचारियों को उनके लिए सुविधाजनक समय पर छुट्टी चुनने का अधिकार है?

प्रत्येक व्यक्ति को उसके लिए सबसे अनुकूल अवधि में छुट्टी मांगने का अधिकार नहीं है, लेकिन नियोक्ता को प्रावधान के संबंध में कर्मचारी की लिखित वसीयत प्रस्तुत करने पर उसे मना करने का पूरा अधिकार है। अवकाश अनुसूची के बाहर छुट्टियाँ. एकमात्र अपवाद वे स्थितियाँ हैं जब कोई नागरिक विशेष लाभ प्रदान की जाने वाली श्रेणियों में से एक से संबंधित होता है।

इस प्रकार के कार्यकर्ता में शामिल हैं:

उपर्युक्त कर्मचारियों को गारंटी प्रदान करने में किसी भी उल्लंघन के खिलाफ अदालत सहित कानूनी रूप से अपील की जा सकती है।

परिवारिक अवकाश

कला की सामग्री के आधार पर। 128 रूसी संघ का श्रम संहिता, अवैतनिक पारिवारिक कारणों से अनिर्धारित छुट्टी, साथ ही अन्य वैध बहाने, उस नागरिक को प्रदान किए जा सकते हैं जिसने नियोक्ता से उचित मांग की है और उसके पास ऐसा अधिकार है। इस मामले में, प्रदान किए गए आराम की अवधि व्यक्तिगत आधार पर श्रमिक संबंधों के पक्षों के बीच एक समझौते में तय की जाती है।

अधिकारों का प्रयोग करने की विधि के अनुसार, किसी के स्वयं के खर्च पर आराम के दिनों को आमतौर पर दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है (पार्टियों की पहल के आधार पर):

• नियोक्ता के विवेक पर छुट्टी;
• एक कामकाजी नागरिक की अभिन्न गारंटी के रूप में छुट्टी।

नियोक्ता के विवेक पर छुट्टियाँ

कला के भाग 1 में. रूसी संघ के श्रम संहिता के 128 कंपनी के प्रमुख के किसी कर्मचारी को उसके आवेदन के आधार पर प्रशासनिक (अर्थात अवैतनिक) आराम के दिन प्रदान करने के अधिकार को दर्शाते हैं। हालाँकि, मानक में प्रयुक्त शब्द "प्रदान किया जा सकता है" नियोक्ता को उस कर्मचारी के कारणों की वैधता निर्धारित करने में पूर्ण स्वतंत्रता देता है जिसने छुट्टी पर जाने के लिए संबंधित आवेदन जमा किया था और ऐसी छुट्टी की अवधि। यह भी ध्यान देने योग्य है कि आज कानून में वैध आधारों की एक विस्तृत सूची शामिल नहीं है जो नियोक्ता को प्राप्त आवेदन पर विचार करने और उस पर एक उद्देश्यपूर्ण निर्णय लेने की अनुमति देगी।

अधीनस्थों के लिए आवेदन जमा करते समय उन कारणों का उल्लेख न करना भी असामान्य नहीं है कि उन्हें अल्पकालिक अवैतनिक अवकाश की आवश्यकता क्यों है। ऐसे मामलों में, मुद्दे पर विचार करना विशेष रूप से प्रबंधक के विशेषाधिकार के अंतर्गत आता है, इसलिए, कानून का उल्लंघन किए बिना, उसे या तो रियायतें देने और कार्य प्रक्रिया पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना कर्मचारी को रिहा करने, या छुट्टी से इनकार करने का अधिकार है।

कर्मचारी के लिए एक अभिन्न गारंटी के रूप में छुट्टियाँ

• महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध में भाग लेने वाले व्यक्ति;
• आयु पेंशनभोगी जो काम करना जारी रखते हैं;
• सैन्य कर्मियों, पुलिस अधिकारियों, अग्निशामकों, सीमा शुल्क अधिकारियों, संस्थानों के कर्मचारियों और दंड प्रणाली के निकायों के पति या पत्नी, जो आधिकारिक कर्तव्यों के पालन के दौरान प्राप्त गंभीर घावों, चोटों या अंग-भंग के कारण या संबंधित अस्थायी विकलांगता के कारण मर गए। सेवा के साथ;
• कामकाजी विकलांग लोग;
• बच्चों के जन्म, विवाह, करीबी रिश्तेदारों की मृत्यु के कारण कर्मचारी।

• उच्च और माध्यमिक शिक्षा के साथ काम करने वाले नागरिक, साथ ही निर्दिष्ट शैक्षिक स्तरों पर प्रशिक्षण में प्रवेश करने वाले नागरिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 173 और 174);
• बच्चों की देखभाल करने वाले नागरिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 263);
• अंशकालिक काम करने वाले व्यक्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286)।

स्थापित अवकाश कार्यक्रम के बाहर छुट्टी कैसे लें

यदि छुट्टी पर जाने के लिए आधार हैं और ऐसी परिस्थितियाँ हैं जो काम के घंटों के बाद अवैतनिक छुट्टी देने का अधिकार देती हैं, तो कर्मचारी अपने लिए सुविधाजनक किसी भी समय प्रबंधक से लिखित रूप में संपर्क कर सकता है। साथ ही, प्रदान करने की आवश्यकता का औचित्य भी बताया अवकाश अनुसूची के बाहर छुट्टियाँकर्मचारी के विवेक पर आवेदन में किया गया।

हस्ताक्षर करने के बाद दस्तावेज़ प्रबंधक के डेस्क पर चला जाता है। संतुष्ट होने पर, नियोक्ता को उस पर एक प्रस्ताव लागू करना होगा और इनकार करने की स्थिति में एक उचित आदेश जारी करना होगा, दस्तावेज़ पर अपने निर्णय के कारणों को लिखित रूप में इंगित करना होगा और यदि संभव हो तो, कर्मचारी को वर्तमान स्थिति से बाहर निकलने के सुलभ तरीके प्रदान करना होगा।

क्या आप अपने अधिकारों को नहीं जानते?

महत्वपूर्ण: कला के भाग 2 में दिए गए मामलों में बॉस को अधीनस्थ को आवश्यक पाठ्येतर छुट्टी देने से इनकार करने का अधिकार नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 128, चूंकि कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की सामान्य अनुपस्थिति की तुलना में मुकदमेबाजी बहुत अधिक महंगी हो सकती है।

अंतिम चरण कर्मचारी को छुट्टी के प्रावधान के लिए जारी आदेश से परिचित कराना है, जो सटीक रूप से इसकी शुरुआत और समाप्ति तिथियों और इस पर नियोक्ता के संकल्प को इंगित करता है। प्रदान करने के मुद्दे को हल करते समय एक अनिवार्य बिंदु अवकाश अनुसूची के बाहर छुट्टियाँकर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर को परिचित पत्र (काफी संख्या में कर्मियों वाले उद्यमों के लिए विशिष्ट) पर या सीधे तारीख का संकेत देने वाले आदेश पर खाली जगह पर चिपकाना है।

यदि कर्मचारी छुट्टी देने के आदेश पर तारीख और हस्ताक्षर डालने से इनकार करता है, तो जिम्मेदार कर्मचारी, गवाहों की उपस्थिति में, एक संबंधित अधिनियम तैयार करता है, जिसका समर्थन उपस्थित सभी व्यक्तियों द्वारा किया जाता है।

एक कर्मचारी छुट्टी स्थगित करने का अनुरोध करता है - क्या करें?

मुख्य (भुगतान) आराम समय को किसी अन्य अवधि में स्थानांतरित करने की मांग करने का अधिकार प्रदान करने वाली कर्मचारी गारंटी कला में परिलक्षित होती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124, जिसके प्रावधान निम्नलिखित स्थितियों में लागू होते हैं:

• जब छुट्टी उस अवधि के साथ मेल खाती है जब कर्मचारी बीमारी, गर्भावस्था और प्रसव के कारण आधिकारिक कार्य करने में असमर्थ होता है;
• यदि वार्षिक भुगतान छुट्टी की अवधि के लिए कटौती पहले से नहीं की जाती है या कर्मचारी को इस अवधि की शुरुआत के बारे में क्रमशः 3 दिन या 2 सप्ताह से कम चेतावनी दी जाती है;
• छुट्टी की अवधि के दौरान किसी कर्मचारी को राष्ट्रीय महत्व की समस्याओं को हल करने में शामिल करने के मामले में, जिसके निष्पादन के लिए उसे काम से मुक्त कर दिया गया था;
• यदि, असाधारण कारणों से, नियोक्ता, अपनी पहल पर, लेकिन कर्मचारी की सहमति से, उसे मुख्य अवकाश से वापस बुला लेता है।

अन्य सभी परिस्थितियों में, अवकाश कार्यक्रम में निर्धारित विश्राम समय को स्थगित करने का मुद्दा पार्टियों के बीच एक समझौते के ढांचे के भीतर सख्ती से हल किया जाता है। इस मामले में, नियोक्ता कर्मचारी के कथित अनुरोध को पूरी तरह से अपने विवेक पर संतुष्ट करता है।

क्या किसी कर्मचारी को अवैतनिक अवकाश से वापस बुलाना संभव है?

फिलहाल यह मुद्दा कानून के दायरे में नहीं आता है. हालाँकि, किसी कर्मचारी को वार्षिक भुगतान अवकाश से वापस बुलाने की प्रक्रिया के समान ही किसी कर्मचारी को प्रशासनिक अवकाश से वापस बुलाना अधिक उपयुक्त है, जिसके कानूनी पहलू कला में निहित हैं। 125 रूसी संघ का श्रम संहिता:

1. नियोक्ता के सुझाव पर छुट्टी समाप्त करने के लिए अधीनस्थ से सहमति प्राप्त करें।
2. इसे प्राप्त करने के बाद, एक उपयुक्त प्रशासनिक दस्तावेज़ जारी करें, जिसमें वापस बुलाने के कारणों और कर्मचारी के काम पर लौटने की तारीख का संकेत होना चाहिए।

किसी कर्मचारी को अवैतनिक अवकाश से वापस बुलाने की प्रक्रिया की एक विशेष विशेषता यह है कि शेष अप्रयुक्त आराम के दिनों को बाद में मुख्य अवकाश में नहीं जोड़ा जाता है और चालू वर्ष के दौरान कर्मचारी के लिए सुविधाजनक समय पर प्रदान नहीं किया जाता है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की अवधि के दौरान पाठ्येतर आराम

यदि कोई कर्मचारी त्याग पत्र जमा करता है, तो गणना प्रक्रिया को सही ढंग से पूरा करना और काम किए गए समय के अनुपात में संचित छुट्टी के दिनों को प्रदान करना आवश्यक है। यदि बर्खास्त कर्मचारी के पास अप्रयुक्त आराम अवधि है और वह बर्खास्तगी प्रक्रिया से पहले उन्हें अनुसूची के बाहर ले जाना चाहता है, तो कला का संदर्भ लेना उचित है। 127 रूसी संघ का श्रम संहिता।

इस लेख के अनुसार, बर्खास्तगी पर, एक कर्मचारी को भुगतान छुट्टी के अप्रयुक्त दिनों के लिए मौद्रिक मुआवजा और बर्खास्तगी के बाद आराम दोनों प्रदान किया जा सकता है। इस मामले में, कर्मचारी के काम का अंतिम दिन छुट्टी पर अंतिम दिन के रूप में पहचाना जाता है। अप्रयुक्त आराम अवधि के लिए मुआवजे की गणना करते समय दिनों की संख्या निर्धारित करने की प्रक्रिया स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 05/07/2005 संख्या 4334-17 के पत्र में निर्धारित की गई है।

क्या नियोक्ता की पहल पर किसी कर्मचारी को अवैतनिक अवकाश पर भेजना संभव है?

अक्सर, विशेष रूप से आजकल, श्रम निरीक्षणालय को श्रमिकों से शिकायतें मिलती हैं कि कुछ नियोक्ता, बर्खास्तगी की धमकी के तहत, बिना वेतन छुट्टी के लिए आवेदन लिखने के लिए मजबूर होते हैं। श्रम कानून की आवश्यकताओं के ऐसे उल्लंघन के लिए, नियोक्ता को कला के तहत उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27, और अंततः उसे न केवल जुर्माना या अयोग्यता का सामना करना पड़ सकता है।

मामले पर विचार के दौरान, न्यायिक प्राधिकरण को नियोक्ता की गलती के कारण काम के अस्थायी निलंबन या कर्मचारी को भुगतान करके पैसे बचाने के प्रयास के रूप में कर्मचारी के जबरन अवैतनिक अवकाश पर रहने की अवधि का मूल्यांकन करने का अधिकार है। यदि ऐसी परिस्थितियां मौजूद हैं, तो अदालत नियोक्ता को वित्तीय रूप से उत्तरदायी ठहराएगी और नैतिक क्षति के लिए पूर्ण मुआवजे के साथ संचित वेतन बकाया वसूल करेगी।

इस प्रकार, एम. ने पी. एलएलसी से वसूली के लिए प्रथम दृष्टया अदालत में दावा दायर किया। वेतन का बकाया, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा, 3 महीने के लिए विच्छेद वेतन, नैतिक क्षति के लिए मुआवजा, बचाव पक्ष के वकील की सेवाओं के भुगतान और उसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का खर्च। 10 मार्च, 2016 को येकातेरिनबर्ग के वेरख-इसेत्स्की जिला न्यायालय के फैसले से, एम. ने एलएलसी "पी" के खिलाफ दावा किया। पूर्णतः संतुष्ट थे.

उपरोक्त भुगतानों की वसूली के लिए एम. की मांगों को संतुष्ट करने में, जिला अदालत इस तथ्य से आगे बढ़ी कि वादी के संबंध में संगठन की डाउनटाइम की घोषणा वर्तमान कानून के विपरीत थी और उसके श्रम अधिकारों का उल्लंघन था। आख़िरकार, इस मामले में डाउनटाइम कार्य गतिविधि के निलंबन के कारण नहीं होता है, जैसा कि कला में दर्शाया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता का 72.2, लेकिन पूरी तरह से नियोक्ता की उसके श्रम भुगतान की लागत को कम करने की इच्छा से जुड़ा है, जो श्रम संबंधों के कानूनी विनियमन के बुनियादी सिद्धांतों के अनुरूप नहीं है।

अपील की अदालत ने जिला अदालत के इन निष्कर्षों को सही माना, क्योंकि वे मामले में स्थापित तथ्यों और एकत्र किए गए साक्ष्य आधार के अनुरूप हैं और श्रम संबंधों को विनियमित करने वाले कानून के प्रावधानों का खंडन नहीं करते हैं। उपरोक्त के आधार पर, न्यायाधीशों के पैनल ने प्रथम दृष्टया अदालत के अंतिम दस्तावेज़ को अपरिवर्तित छोड़ दिया, और प्रतिवादी की शिकायत को संतुष्टि के बिना छोड़ दिया (मामले संख्या 33-9840/2016 में 21 मई, 2016 को सेवरडलोव्स्क क्षेत्रीय न्यायालय का अपील निर्णय)।

प्रशासनिक अवकाश की अवधि पर क्या प्रभाव पड़ सकता है?

श्रम कानून में, रहने की अवधि पर एक सीमा है अवकाश अनुसूची के बाहर छुट्टियाँआपके स्वयं के खर्च पर किसी भी तरह से निर्दिष्ट नहीं है. इस प्रकार, इस मामले पर निर्णय नियोक्ता के विवेक पर किया जाता है: कर्मचारी के साथ मुद्दे पर चर्चा करने और एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के बाद, नियोक्ता को उसे किसी भी अवधि की प्रशासनिक छुट्टी देने का अधिकार है।

पाठ्येतर छुट्टी के प्रदान किए गए दिन अनिवार्य रिकॉर्डिंग के अधीन हैं, क्योंकि उनकी अवधि सेवा की कुल लंबाई को प्रभावित करती है, जिसके आधार पर वार्षिक भुगतान अवधि की गणना की जाती है। इस स्थिति के संबंध में कला के प्रावधानों से. रूसी संघ के श्रम संहिता के 121, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि उपरोक्त गारंटी का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि में कर्मचारी की पहल पर दी गई प्रशासनिक छुट्टी का समय शामिल है, जो कार्य वर्ष के दौरान 2 सप्ताह से अधिक नहीं है।

स्पष्टता के लिए, आइए एक उदाहरण देखें। जिस कर्मचारी को 07/12/2015 को नौकरी मिली उसका पूरा कार्य वर्ष 07/12/2016 को समाप्त होगा। यदि इस अवधि के दौरान, उदाहरण के लिए अगस्त और अक्टूबर 2015 में, क्रमशः 10 और 12 दिनों की अवैतनिक छुट्टी प्रदान की जाती है, तो ऐसे कर्मचारी का कार्य वर्ष 2 सप्ताह से अधिक दिनों की संख्या में बढ़ जाएगा (बिना वेतन के दिनों की कुल संख्या) 22) है. इस प्रकार, अगली तारीख जिससे वार्षिक भुगतान छुट्टी के प्रावधान के लिए गणना शुरू करना आवश्यक होगा वह 07/20/2016 होगी।

कर्मचारियों को छुट्टियाँ प्रदान करने की सक्षम योजना और उचित संगठन किसी भी उद्यम के प्रभावी संचालन की कुंजी है। के प्रावधान के लिए कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन के साथ कर्मचारियों की राय और लाभों को ध्यान में रखना अवकाश अनुसूची के बाहर छुट्टियाँउत्पादन प्रक्रिया से समझौता किए बिना वित्तीय और श्रम संसाधनों के तर्कसंगत वितरण की अनुमति दें।