लेखांकन जानकारी. लेखांकन जानकारी लेखांकन प्रमाणपत्र 1s में
1सी 8.3 प्रोग्राम में गणना प्रमाणपत्र कैसे तैयार करें?
कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) आपको संगठन की आर्थिक गतिविधियों के परिणामों के आधार पर विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है - मानक लेखांकन, विश्लेषणात्मक, विनियमित। प्रमाण पत्र और गणना के रूप में इस प्रकार की रिपोर्टों का एक अलग समूह है।
उनकी ख़ासियत यह है कि 1सी 8.3 में गणना प्रमाणपत्रों में नियमित महीने के अंत में समापन कार्यों के निष्पादन के दौरान सिस्टम द्वारा गणना किए गए संकेतक शामिल होते हैं। गणना प्रमाणपत्रों का उद्देश्य यह बताना है कि इन संकेतकों की गणना कैसे की गई। इसके अलावा, प्रमाणपत्र और गणना के रूप "लेखांकन पर" कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं। इस प्रकार, लेखाकार उन्हें मासिक नियमित संचालन के संचालन को प्रतिबिंबित करने वाले लेखांकन दस्तावेज के रूप में उपयोग कर सकता है।
माह समापन प्रपत्र से प्रमाण पत्र तैयार करना
गणना प्रमाणपत्र 1सी में नियमित माह समापन फॉर्म और एक अलग पैनल दोनों से उपलब्ध हैं।
संचालन/अवधि समापन/माह समापन
महीने के अंत में समापन फॉर्म में, एक विशिष्ट लेनदेन के लिए लिंक पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से एक गणना प्रमाणपत्र चुनें (उनके पास एक "रिपोर्ट" आइकन है)। इस स्थिति में, महीना बंद होना चाहिए।
नीचे दिए गए आंकड़े से पता चलता है कि नियमित संचालन "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और मूल्यह्रास" के परिणामों के आधार पर, प्रमाणपत्र गणना "मूल्यह्रास" और "मूल्यह्रास बोनस" उत्पन्न करने के लिए उपलब्ध हैं।
चयनित होने पर, दिए गए महीने के लिए गणना का विवरण तुरंत तैयार हो जाता है। उदाहरण के लिए, एक मूल्यह्रास गणना प्रमाणपत्र अचल संपत्ति, इन्वेंट्री संख्या, कमीशनिंग तिथि, निश्चित संपत्ति मूल्य, अवशिष्ट मूल्य और मूल्यह्रास के लिए लागत, उपयोगी जीवन, अर्जित मूल्यह्रास की राशि, मूल्यह्रास व्यय को प्रतिबिंबित करने की विधि जैसे संकेतकों को दर्शाता है।
अन्य प्रोग्राम रिपोर्टों की तरह, गणना प्रमाणपत्रों को अनुकूलित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, सहायता में, "सेटिंग्स दिखाएं" बटन पर क्लिक करें (क्लिक करने के बाद, यह "सेटिंग्स छुपाएं" फॉर्म लेगा)। इस मामले में मुख्य सेटिंग पैरामीटर संकेतक हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, लेखांकन संकेतक सेट किया जाता है, अर्थात, रिपोर्ट लेखांकन डेटा के अनुसार तैयार की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो आप एक संकेतक सेट कर सकते हैं और कर लेखांकन डेटा (टीए) के अनुसार या स्थायी और अस्थायी अंतर (बीयू, पीआर, वीआर) के साथ लेखांकन डेटा के अनुसार एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।
इसके अलावा, संबंधित सेटिंग्स टैब पर, चयनित संकेतकों के आधार पर चयन सेट करना या डिज़ाइन का चयन करना संभव है। सेटिंग्स का चयन करने के बाद, "जेनरेट" बटन का उपयोग करके रिपोर्ट फिर से तैयार की जानी चाहिए। आपके द्वारा की गई सेटिंग्स को सहेजा जा सकता है और फिर सहेजे गए सेटिंग्स में से चुना जा सकता है।
कृपया ध्यान दें: 1सी में उत्पन्न प्रमाणपत्रों और गणनाओं (अन्य लेखांकन रजिस्टरों की तरह) पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करना और उन्हें संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" की आवश्यकताओं के अनुसार संग्रह में सहेजना संभव है। यह फ़ंक्शन प्रमाणपत्र फॉर्म में "अधिक/लेखा रजिस्टर/इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करें और सहेजें" बटन पर क्लिक करके उपलब्ध है।
1C 8.3 प्रोग्राम आपको विभिन्न प्रमाणपत्र और गणनाएँ प्रदर्शित करने की अनुमति देता है:
- लागत राशनिंग पर
- निर्मित उत्पादों की लागत
- अप्रत्यक्ष खर्चों का वितरण और बट्टे खाते में डालना
- परिवहन लागत
- आयकर गणना और अन्य
वे निपटान प्रमाणपत्र जो चालू माह के समापन के परिणामों के आधार पर तैयार किए जाते हैं, न केवल लेन-देन लिंक के माध्यम से, बल्कि "गणना प्रमाणपत्र" बटन के माध्यम से भी अवधि समापन फॉर्म में उपलब्ध होते हैं।
रिपोर्ट पैनल से अवधि के लिए प्रमाणपत्र प्रिंट करना
गणना प्रमाणपत्र उत्पन्न करने का दूसरा तरीका एक अलग पैनल खोलना है जहां कार्यक्रम में लागू सभी गणना प्रमाणपत्र उपलब्ध हैं।
संचालन/अवधि का समापन/गणना प्रमाण पत्र
यहां आप कोई भी सर्टिफिकेट-कैलकुलेशन चुन सकते हैं। गठन से पहले, आपको एक मनमाना अवधि निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी।
यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru
दस्तावेज़ "लेखा प्रमाणपत्र"
दस्तावेज़ मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए लेनदेन के समान है, केवल इसके विपरीत, दस्तावेज़ का अपना मुद्रित रूप होता है और यह निर्धारित करने के लिए एक निश्चित सेवा होती है कि कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेनदेन को कैसे प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
एक नया दस्तावेज़ दर्ज करना "लेखांकन जानकारी"किसी वस्तु का चयन करके किया जाता है "लेखांकन जानकारी"सबमेनू से "सामान्य उद्देश्य"मेन्यू "दस्तावेज़ीकरण"कार्यक्रम का मुख्य मेनू.
प्रॉप्स में "सामग्री"ऑपरेशन की सामग्री इंगित की गई है। सारणीबद्ध भाग को भरना मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए ऑपरेशन को भरने के समान है।
बुकमार्क पर "कर लेखांकन"कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए समान लेनदेन को दर्शाने के लिए प्रविष्टियाँ पेश की जाती हैं।
टैब पर डेटा भरने में सहायता के रूप में "कर लेखांकन"आप बटन का उपयोग कर सकते हैं "एनयू भरें". इस बटन पर क्लिक करने से बुकमार्क अपने आप भर जाता है "कर लेखांकन"टैब पर दर्ज लेनदेन के आधार पर "लेखांकन". वह आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करना चाहेंगे कि पूरी की गई फिलिंग की जांच करना अनिवार्य है और यदि आवश्यक हो, तो मैन्युअल रूप से भरे गए डेटा को सही करें।
आप बटन पर क्लिक करके एक मुद्रित लेखांकन फॉर्म तैयार कर सकते हैं "मुहर". मुद्रित प्रपत्र केवल टैब पर दर्ज की गई जानकारी को दर्शाता है। "लेखांकन".
किसी बटन पर स्वाइप करते समय "ठीक है"दस्तावेज़ उन खातों और विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं के लिए लेनदेन उत्पन्न करता है जो दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में दर्शाए गए हैं।
यदि पॉलिसीधारक गलत तरीके से निर्दिष्ट है, तो प्रोग्राम निम्नलिखित सूचना संदेश प्रदर्शित करेगा: "दस्तावेज़ हमारे कर्मचारियों के अन्य पॉलिसीधारकों के प्रमाणपत्र पंजीकृत करने के लिए है!" इस मामले में, पूर्वनिर्धारित तत्व "वर्तमान नियोक्ता" को निर्देशिका से पॉलिसीधारक के रूप में चुना जाता है। कृपया ध्यान दें कि भले ही इस तत्व का नाम बदल दिया गया हो, त्रुटि बनी रहेगी। नियोक्ता निर्देशिका में एक नया तत्व जोड़ना आवश्यक है। इस प्रमाणपत्र के आधार पर, "नियोक्ता के सत्यापन के लिए सामाजिक बीमा कोष से अनुरोध" दस्तावेज़ तैयार करना संभव है (रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 24 जनवरी, 2011 संख्या 20n द्वारा अनुमोदित)।
लाभ (आने वाली) की गणना के लिए कमाई की राशि के प्रमाण पत्र का पंजीकरण
लाभ की गणना के लिए 1सी लेखांकन 3.0 आय का प्रमाण पत्र
1सी वेतन सूचना प्रणाली में माता-पिता की छुट्टी के दौरान लाभों की गणना करने वाले दस्तावेज़ में काम के पिछले स्थान से आय पर डेटा दर्ज करना भी संभव है। इस ऑपरेशन को करने के लिए, आपको कर्मचारी की आय का औसत स्तर निर्धारित करने के लिए दस्तावेज़ दर्ज करना होगा, जो लाभ के लिए समर्पित मेनू के अनुभाग में स्थित है, और कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए प्रमाणपत्र से डेटा को सूचना प्रविष्टि में दर्ज करना होगा। जो फॉर्म खुलता है. यह जांचना आवश्यक है कि 1C ZUP सूचना प्रणाली की सेटिंग्स में एक पैरामीटर सेट किया गया है जो आपको पिछले नियोक्ताओं के वेतन को ध्यान में रखने की अनुमति देता है।
एक नियम के रूप में, यह डिफ़ॉल्ट रूप से सेट होता है, लेकिन ऑपरेशन के दौरान इसे बदला जा सकता है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी लाभों की गणना सही ढंग से की जाएगी, इसे दोबारा जांचने की अनुशंसा की जाती है।
1s zup में लाभ प्रमाणपत्र पंजीकृत करने की प्रक्रिया
1C ZUP में लाभ का प्रमाण पत्र पंजीकृत करने की प्रक्रिया 08/30/2017 1C वेतन सूचना प्रणाली में आय का प्रमाण पत्र पंजीकृत करने के लिए, जिसका उपयोग विभिन्न सामाजिक भुगतानों और लाभों की राशि निर्धारित करने के लिए किया जाता है, नामक दस्तावेज़ का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है "लाभ की गणना के लिए प्रमाणपत्र।" इसे भरते समय आपको निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना चाहिए:
- यह पेरोल अनुभाग में उपलब्ध है. आपको वेतन और कार्मिक प्रबंधन सूचना प्रणाली के इस अनुभाग में प्रवेश करना होगा और एक नया दस्तावेज़ बनाना होगा।
- यह स्वचालित रूप से संगठन का नाम इंगित करेगा, जो 1C ZUP सेटिंग्स में सेट है।
उदाहरण के लिए, अस्थायी विकलांगता लाभ व्यक्तिगत आयकर के अधीन हैं, लेकिन बीमा प्रीमियम नहीं, इसलिए उन्हें एक प्रमाणपत्र में दर्शाया जाएगा, लेकिन दूसरे में नहीं। इस प्रमाणपत्र में केवल वह कमाई शामिल है जिस पर बीमा प्रीमियम की गणना की जाती है। यदि कर्मचारी के पास काम की अवधि के दौरान बीमार छुट्टी थी तो "बीमारी के दिन, बच्चे की देखभाल" टैब भर दिया जाता है।
आपको "पॉलिसीधारक के बारे में डेटा" और "बीमाकृत व्यक्ति के बारे में डेटा" टैब की भी जांच करनी होगी, सभी फ़ील्ड भरे जाने चाहिए; सहायता को प्रिंट करने के लिए फॉर्म के नीचे एक संबंधित बटन होता है। कार्यक्रम में पिछले पॉलिसीधारकों के प्रमाणपत्रों का डेटा दर्ज करने के लिए, जो आपको कर्मचारियों द्वारा प्रदान किया जाता है, आपको "पेरोल गणना" टैब पर जाना होगा और आइटम "अन्य पॉलिसीधारकों के प्रमाणपत्र" का चयन करना होगा।
एक नया दस्तावेज़ बनाएं, एक संगठन और एक कर्मचारी चुनें।
1s 8 3 लेखांकन में शामिल लाभों की गणना के लिए सहायता
किसी कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए कमाई के प्रमाण पत्र से जानकारी दर्ज करने के लिए, अस्थायी विकलांगता और मातृत्व लाभों के लिए लाभों की गणना करने के लिए, साथ ही मासिक बाल देखभाल लाभों की गणना करने के लिए, दस्तावेज़ "लाभों की गणना के लिए प्रमाण पत्र (आने वाले)" का उपयोग किया जाता है (अनुभाग वेतन - यह भी देखें - लाभ की गणना के लिए प्रमाण पत्र)।
- "कर्मचारी" फ़ील्ड में, उस कर्मचारी का चयन करें जिसने लाभ की गणना के लिए आय का प्रमाण पत्र प्रदान किया था (चित्र 1)।
- "बीमित" फ़ील्ड में, पिछले पॉलिसीधारक का चयन करें, जो पहले "नियोक्ता" निर्देशिका (अनुभाग सेटिंग्स - निर्देशिकाएँ - नियोक्ता) में दर्ज किया गया था, जिसने कर्मचारी को प्रमाण पत्र जारी किया था।
- क्षेत्र में "कार्य की अवधि...
पिछले नियोक्ता के बारे में जानकारी दर्ज करने के बाद, सामाजिक भुगतान और लाभों की राशि निर्धारित करने के लिए आवश्यक विभिन्न संकेतकों की गणना करते समय उसके बारे में जानकारी और प्रमाणपत्र से डेटा स्वचालित रूप से ध्यान में रखा जाएगा।
- यह अनुशंसा की जाती है कि दस्तावेज़ उस समय की अवधि को इंगित करे जिसके दौरान कर्मचारी ने काम के पिछले स्थान पर काम किया था।
- सारणीबद्ध भाग कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए प्रमाण पत्र के आधार पर भरा जाना चाहिए। गणना करने का वर्ष उस वर्ष पर सेट किया गया है जिसके लिए डेटा प्रमाणपत्र में उपलब्ध है। कमाई - सभी आय जो कर्मचारी के पिछले काम के स्थान पर प्राप्त हुई थी और जिसके लिए अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान अर्जित किया गया था (मुख्य रूप से बीमार छुट्टी लाभ और मातृत्व अवकाश के गठन के लिए सामाजिक बीमा कोष में)।
1C कार्यक्रमों के बारे में प्रश्नों के उत्तर प्रश्न: "1C: ZUP 8" (रेव. 3) में लाभों की गणना करने के लिए पिछले नियोक्ता से कमाई के बारे में जानकारी कैसे दर्ज करें? उत्तर: लाभ और सामाजिक भुगतान की गणना लाभ की गणना करने के लिए, पिछले नियोक्ता से कमाई के बारे में जानकारी दस्तावेज़ में "लाभों की गणना के लिए प्रमाण पत्र (आने वाले)" (अनुभाग वेतन - यह भी देखें - लाभ की गणना के लिए प्रमाण पत्र) में दर्ज की जाती है। आप इस जानकारी को सीधे "बीमार छुट्टी" दस्तावेज़ में भी दर्ज कर सकते हैं (चित्र 1) (अनुभाग वेतन - बीमार छुट्टी या अनुभाग वेतन - सृजन - बीमार छुट्टी):
- "मुख्य" टैब पर, जब आप "औसत कमाई की गणना के लिए डेटा बदलें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो "औसत कमाई की गणना के लिए डेटा दर्ज करना" फॉर्म खुल जाता है। इस फॉर्म में, “पिछले से सहायता जोड़ें” बटन पर क्लिक करें।
त्रुटियाँ - 1C में त्रुटियों के समाधान का विवरण: ZUP 8 - कमाई पर किसी अन्य पॉलिसीधारक का प्रमाण पत्र, कमाई पर किसी अन्य पॉलिसीधारक का प्रमाण पत्र प्रश्न: मैं किसी कर्मचारी को उसकी कमाई के बारे में किसी अन्य पॉलिसीधारक द्वारा जारी किए गए प्रमाण पत्र को वेतन 8 में कैसे दर्ज कर सकता हूँ? उत्तर: 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम में एक अलग दस्तावेज़ है "कमाई पर किसी अन्य पॉलिसीधारक का प्रमाण पत्र", जिसका उद्देश्य विशेष रूप से कर्मचारियों द्वारा प्रदान किए गए पिछले नियोक्ताओं (पॉलिसीधारकों) से प्राप्त आय के प्रमाण पत्र को प्रतिबिंबित करना है। दर्ज किए गए दस्तावेज़ों के डेटा का उपयोग बीमारी की छुट्टी और बाल देखभाल लाभों की आगे की गणना के लिए किया जाता है। कमाई का प्रमाण पत्र दर्ज करना मेनू के माध्यम से किया जाता है संगठन द्वारा वेतन गणना → अनुपस्थिति → कमाई पर अन्य पॉलिसीधारकों के प्रमाण पत्र, जहां पैरामीटर कर्मचारी, पॉलिसीधारक, कार्य की अवधि, बिलिंग वर्ष और, वास्तव में, कमाई का संकेत देते हैं।
जब कर्मचारी काम से अनुपस्थित था, लेकिन उसका वेतन अर्जित किया गया था, तो बीमारी के दिनों या बच्चे की देखभाल और अन्य कारणों से छुट्टी के दिनों की संख्या को प्रतिबिंबित करना भी आवश्यक है।
- सभी विवरण भरने के बाद दस्तावेज़ को पोस्ट, सेव और बंद कर देना चाहिए।
यदि आवश्यक हो, तो आपके पिछले कार्यस्थल से आय की जानकारी सीधे बीमार अवकाश प्रमाणपत्र में दर्ज की जा सकती है, जो 1सी वेतन में भी जारी किया जाता है। इस दस्तावेज़ का उद्देश्य बीमारी की अवधि के लिए लाभ की राशि निर्धारित करना है, और इसके लिए पिछले नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को अर्जित आय की जानकारी आवश्यक है। आवश्यक जानकारी दर्ज करने के लिए, आपको उसी नाम के बटन पर क्लिक करके औसत आय स्तर की गणना करने के लिए दस्तावेज़ में डेटा बदलने की प्रक्रिया शुरू करनी चाहिए।
इसके बाद, आपको पिछले नियोक्ता से एक प्रमाणपत्र जोड़ना होगा और कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ के आधार पर इसे भरना होगा।
किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों का लेखांकन विभिन्न प्राथमिक दस्तावेजों पर आधारित होता है। उन्हीं में से एक है - लेखांकन जानकारी। लेखन नमूना, उद्देश्य, दायरा और अन्य बारीकियाँ आप हमारे परामर्श से सीखेंगे।
भूमिका लेखांकन प्रमाणपत्र: यह किस लिए है?
किसी भी उद्यम को स्वतंत्र रूप से "प्राथमिक" प्रपत्र विकसित करने, अपनी लेखांकन नीतियों में उनका अनुमोदन करने का अधिकार है। लेकिन कभी-कभी कुछ व्यावसायिक लेनदेन के लिए स्थापित दस्तावेज़ प्रपत्र की कमी के कारण उन्हें उचित ठहराना मुश्किल होता है। उदाहरण के लिए, दैनिक भत्ते या खर्चों की गणना करना। इससे इस समस्या को ठीक करने में मदद मिलेगी लेखांकन जानकारी. इसका उपयोग अन्य मामलों में किया जा सकता है (तालिका देखें)।
| लेखांकन प्रमाणपत्रों के उपयोग के कुछ मामले | |
|---|---|
| परिस्थिति | स्पष्टीकरण |
| कंपनी वैट के लिए अलग लेखांकन लागू करने के लिए बाध्य है | अलग वैट लेखांकन की पद्धति का खुलासा करता है |
| रिपोर्टिंग अवधि और पिछले वर्षों के डेटा का सुधार | इस समस्या को हल करने के लिए उपयोग करें त्रुटि के सुधार की पुष्टि करने वाला लेखांकन प्रमाणपत्र |
| अदालत में सबूत के तौर पर | वह जानकारी डुप्लिकेट करता है जो पहले से ही लेखांकन में परिलक्षित होती है |
| पोस्टिंग संसाधित करने के लिए | ऑपरेशन का अर्थ या प्रारंभिक पोस्टिंग की अशुद्धि को समझाता है |
वास्तव में बुह. संदर्भ- यह प्राथमिक दस्तावेज़ है जिसके लिए कानून अपनी आवश्यकताएं बनाता है। इसे किसी भी रूप में संकलित किया जा सकता है, लेकिन कुछ विवरण मौजूद होने चाहिए। यदि सही तरीके से क्रियान्वित किया जाए, तो यह नियामक अधिकारियों के साथ संघर्ष में विश्वसनीय सबूत बन जाएगा।
आदर्श रूप से, करें लेखांकन विवरण तैयार करनाएक सक्षम विशेषज्ञ होना चाहिए. उदाहरण के लिए: एक अर्थशास्त्री, लेखाकार या अन्य व्यक्ति जो किए जा रहे लेनदेन के लिए जिम्मेदार है। लेकिन कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, आपको कुछ बारीकियों को जानना होगा।
विभिन्न का उपयोग करते समय आपको क्या जानने की आवश्यकता है लेखांकन प्रमाणपत्रों के प्रपत्र और नमूने
आपको निम्नलिखित सूक्ष्मताएँ याद रखनी चाहिए:
- उस दस्तावेज़ को प्रतिस्थापित नहीं करता है जिसे लेन-देन भागीदारों द्वारा एक साथ तैयार किया जाना चाहिए। इसलिए, प्रमाणपत्र में कुछ परिचालनों को केवल आंतरिक उद्देश्यों के लिए रिकॉर्ड करना समझ में आता है।
- प्रमाणपत्र आमतौर पर केवल आंतरिक लेखा प्रणाली में पहले से प्रदान की गई जानकारी की पुष्टि करता है। इसलिए, विशेषज्ञ को बीच अंतर करना चाहिए नमूना लेखा प्रमाणपत्र कैसे तैयार करें:
ऐसे मामलों में दस्तावेजों के बिना प्राप्त माल की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार करना शामिल है। कर कार्यालय उस पर विचार करेगा नमूना लेखा प्रमाणपत्रकोई कानूनी आधार नहीं है. परिणामस्वरूप, खर्चों का पता नहीं चल पाता। कर की गणना करते समय इन्हें ध्यान में रखना असंभव है। और ऐसे निर्णय को चुनौती देना कठिन हो सकता है।
- "प्राथमिक" के रूप में;
- पूरी तरह से अलग उद्देश्यों (सूचनात्मक, आदि) के लिए। उदाहरण के लिए, किसी व्यावसायिक लेनदेन को किसी दस्तावेज़ में दर्ज करना जो कानूनी कार्यवाही में साक्ष्य बन सकता है।
संरचना: नमूना लेखांकन विवरण कैसे लिखें
इसके उद्देश्य के बावजूद, दस्तावेज़ को सही ढंग से निष्पादित किया जाना चाहिए, क्योंकि यह प्राथमिक दस्तावेज़ की भूमिका निभाता है। तब कर निरीक्षक से कोई अनावश्यक प्रश्न नहीं होंगे। हम इन-हाउस टेम्पलेट का उपयोग करने की सलाह देते हैं, क्योंकि रूसी कानून अनिवार्यता प्रदान नहीं करता है लेखांकन प्रमाणपत्र प्रपत्र.
इस दस्तावेज़ को तैयार करने की प्रक्रिया में 3 चरण शामिल हैं:
- एक "हेडर" बनाना और निम्नलिखित डेटा निर्दिष्ट करना:
- दस्तावेज़ का शीर्षक;
- तैयारी की तिथि;
- कंपनी का विवरण (नाम, कर पहचान संख्या, चेकपॉइंट, आदि);
- किया जा रहा ऑपरेशन, विशेषताएं;
- जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची.
- क्या परिवर्तन हुआ है इसके बारे में जानकारी;
- पिछला प्रदर्शन;
- गणना की सही विधि.
- व्यक्तियों की पहचान;
- व्यावसायिक लेनदेन करने की आवश्यकता की पुष्टि।
जैसा कि कहा गया था, कंपनी के प्रबंधन को अपनी व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए इसका उपयोग करने के लिए नमूना प्रमाणपत्र को स्वतंत्र रूप से विकसित करने और आदेश द्वारा अनुमोदित करने का अधिकार है। साथ ही, यह उद्यम की लेखा नीति में शामिल है।
आप आधार के रूप में ले सकते हैं लेखांकन प्रमाणपत्र 0504833, जिसे वित्त मंत्रालय द्वारा सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थानों के लिए विकसित किया गया था (2015 आदेश संख्या 52एन)।
आमतौर पर, इस दस्तावेज़ को मानक स्वरूपण आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए इलेक्ट्रॉनिक रूप से संकलित किया जाता है: कोई टाइपो त्रुटि नहीं, सभी विवरण भरना, संगठनों के सटीक नाम आदि। यह महत्वपूर्ण है कि तारीखें दर्ज करते समय गलतियाँ न करें।
हमारी वेबसाइट पर लेखांकन प्रमाणपत्र प्रपत्र डाउनलोड करेंद्वारा संभव है.
ऐसे प्रमाणपत्रों में तथाकथित लाल उत्क्रमण - नकारात्मक संख्या वाली पोस्टिंग शामिल हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, वे इसके लिए सेवा करते हैं:
- कंप्यूटर प्रोग्राम या प्रणाली में बग को दूर करना;
- व्यापार मार्जिन को बट्टे खाते में डालना;
- सामग्री और उत्पादन लागत के संकेतकों का समायोजन।
नीचे है लेखा प्रमाणपत्र 0504833 भरने का नमूना.
किस्मों
ये कई प्रकार के होते हैं लेखांकन प्रमाणपत्र, विभिन्न व्यावसायिक स्थितियों के लिए डिज़ाइन किया गया:
- समझौता;
- त्रुटियों को सुधारने के बारे में;
- सार्वजनिक क्षेत्र के लिए;
- पुस्तकों के नमूने प्रमाण पत्रअलग वैट लेखांकन के लिए;
- ऋण माफ़ी के बारे में;
- न्यायालय के लिए अभिप्रेत है।
उनमें से प्रत्येक की अपनी संरचना संबंधी विशेषताएं हैं जो किसी को किसी विशेष तथ्य की वैधता की सक्षम रूप से पुष्टि करने की अनुमति देती हैं।
लेखांकन विवरण: नमूना भरना
इस प्रकार का प्रमाणपत्र प्राथमिक प्रकृति का होता है। यह उन संकेतकों की उपस्थिति से अलग है जो पहले से ही लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। लेखाकार इसे निम्नलिखित मामलों में तैयार करता है:
- लेखांकन या कर लेखांकन में अशुद्धियों का सुधार;
- व्यापारिक लेन-देन की व्याख्या ( लेखांकन प्रमाणपत्र-गणनाप्राप्य या देय खातों को बट्टे खाते में डालते समय उपयोगी हो सकता है);
- अतिरिक्त गणनाएँ करना जो लेन-देन की विशिष्टताओं को समझाती हैं (विशेषकर वैट के लिए अलग से लेखांकन करते समय या खर्चों को पहचानते समय महत्वपूर्ण)।
वैधानिक नमूना लेखा प्रमाणपत्र-गणनामौजूद नहीं होना। लेकिन इसमें निम्नलिखित विवरण होना चाहिए:
- कंपनी का नाम;
- ऑपरेशन का सार और उसके लिए गणना;
- संकलन की तिथि;
- पूरा नाम। जिम्मेदार व्यक्ति।
यदि आशंका हो तो, नमूना लेखांकन प्रमाणपत्र सही ढंग से कैसे तैयार करें, कानून के अनुच्छेद 9 का पालन करें सुधार की पुष्टि करने में सहायता करें
बता दें कि गुरु एलएलसी के अकाउंटेंट एन.वी. सोलोविओवा को मार्च 2017 के लिए मूल्यह्रास शुल्क में एक त्रुटि मिली: 53,800 रूबल परिलक्षित हुए, लेकिन सही गणना के अनुसार - 41,200 रूबल। अधिशेष को पोस्टिंग का उपयोग करके उलट दिया जाता है: डीटी 44 केटी 02 - 12 600। त्रुटि के सुधार की पुष्टि करने वाला नमूना लेखांकन प्रमाणपत्रऐसा लगता है:
कृपया ध्यान दें: आपको निर्दिष्ट करना होगा:
- त्रुटि का कारण;
- लेखांकन को प्रभावित करने वाली राशि के सभी विकल्प;
- सुधार की तिथि.
एन.वी. के अंत में प्रमाण पत्र के संकलनकर्ता के रूप में सोलोव्योवा अपना हस्ताक्षर करती है। इसके साथ मुख्य लेखाकार का हस्ताक्षर भी है। इसके बाद त्रुटि सुधार की पुष्टि करने वाला लेखांकन प्रमाणपत्रलेखांकन समायोजन के लिए आधार के रूप में कार्य करता है।
"लेनदार" के बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र
देय अतिदेय खाते, जिनके लिए दावा दायर करने का समय बीत चुका है, उद्यम गैर-परिचालन आय में शामिल करने के लिए बाध्य है। इस प्रकार कला का खंड 18. रूसी संघ का 250 टैक्स कोड। आमतौर पर यह इन्वेंट्री के दौरान किया जाता है और पंजीकरण के साथ होता है देय खातों को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन प्रमाणपत्र. इसमें शामिल होना चाहिए:
- ऋण के बारे में पूरी जानकारी (अनुबंध संख्या, "प्राथमिक" के लिंक, आदि);
- सीमा अवधि की गणना.
उदाहरण
30 मार्च, 2017 को, गुरु एलएलसी ने समकक्षों के साथ बस्तियों की एक सूची बनाई, जिसके परिणामस्वरूप 143,000 रूबल की राशि में सेप्टिमा एलएलसी को देय खातों की पहचान की गई। इस पर सीमा अवधि 13 मार्च, 2017 को समाप्त हो गई।
यहाँ लेखांकन विवरण लिखने का उदाहरणइस स्थिति के लिए:
एलएलसी "गुरु" लेखा प्रमाण पत्र संख्या 24 दिनांक 03/30/2017 देय बट्टे खाते में डाले गए खातों के बारे में 30 मार्च, 2017 को समकक्षों के साथ निपटान की सूची के परिणामस्वरूप, सीमित देयता कंपनी सेप्टिमा (TIN 7722123456, KPP 772201001, पता: मॉस्को, शोसेन्याया सेंट, 7, बिल्डिंग 9) को देय खातों की पहचान की गई, जिसके लिए सीमा अवधि (खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की सूची का अधिनियम दिनांक 30 मार्च, 2017 संख्या 2-इन्व)। यह ऋण 25 अप्रैल 2014 संख्या 63-पी के माल की आपूर्ति के अनुबंध के तहत उत्पन्न हुआ। उक्त समझौते का खंड 3.8 भुगतान की समय सीमा स्थापित करता है - 15 मार्च 2014 तक (समावेशी)। आपूर्ति किए गए माल के लिए ऋण की राशि 145,000 रूबल है, जिसमें वैट - 26,100 रूबल शामिल है। इस प्रकार, 145,000 रूबल की राशि में देय खाते रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 250 के अनुच्छेद 18 के आधार पर 2017 की पहली तिमाही के लिए आयकर के लिए गैर-परिचालन आय में शामिल किए जाने और बट्टे खाते में डालने के अधीन हैं। लेखांकन। मुख्य लेखाकार______________शिरोकोवा____________/ई.ए. शिरोकोवा/ |
याद करना:लेखाकार को सीमाओं के क़ानून को सही ढंग से निर्धारित करना चाहिए, क्योंकि यह आयकर की गणना के परिणाम को प्रभावित करता है। गलतियों से बचने के लिए नागरिक संहिता के अनुच्छेद 196, 200 और 203 देखें।
अलग वैट लेखांकन के लिए लेखांकन प्रमाणपत्र: नमूना
दस्तावेज़ कुछ इस तरह दिख सकता है:
आइए हम कला के खंड 4 को याद करें। रूसी संघ के टैक्स कोड के 149 उन लेनदेन के अलग-अलग रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य हैं जो वैट के अधीन हैं और गैर-कर योग्य (कर से मुक्त) हैं। समझ में नमूना लेखा प्रमाणपत्र कैसे तैयार करेंअलग वैट लेखांकन के लिए, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 की आवश्यकताओं का अध्ययन करें।
न्यायालय के लिए ऋण का लेखा प्रमाण पत्र: नमूना
इस दस्तावेज़ को पृष्ठभूमि डेटा के संदर्भ में बहुत सामान्य रूप में तैयार किया जा सकता है जिसे प्रपत्र अदालत में साबित करना चाहता है। प्रमाणपत्र में इस तथ्य का उल्लेख करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है कि यह विशेष रूप से न्यायिक उद्देश्यों के लिए जारी किया गया है।
सीमित देयता कंपनी "गुरु" पता: 105318, मॉस्को, सेंट। गोगोलिया, 8, कार्यालय 15. टिन 7722123456, चौकी 772201001 लेखा प्रमाणपत्र संख्या 3-सी 6 फरवरी, 2017 को समकक्षों के साथ बस्तियों की सूची के परिणामस्वरूप, बुबेन एलएलसी की प्राप्तियों की पहचान की गई (टिन 7719456789, केपीपी 771901001, पता: मॉस्को, क्वासोवाया सेंट, 9, बिल्डिंग 6), जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त नहीं हुआ था (इन्वेंटरी अधिनियम दिनांक 02/06/2017 क्रमांक 22-इन्व)। यह ऋण 22 अक्टूबर 2016 के माल आपूर्ति अनुबंध संख्या 12/7 के तहत उत्पन्न हुआ। ऋण की राशि 500,000 (पांच सौ हजार) रूबल 00 कोप्पेक है। समझौते के तहत भुगतान की समय सीमा 31 दिसंबर, 2016 (समावेशी) है। महानिदेशक ______________ /वी.वी. क्रास्नोव/ मुख्य लेखाकार ______________ /ई.ए. शिरोकोवा/ |
लेखांकन और कर लेखांकन में, सभी लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। लेखांकन प्रमाणपत्र जैसे दस्तावेज़ एकाउंटेंट की गणना की पुष्टि कर सकते हैं। 1सी: लेखांकन 8 कार्यक्रम में, नियमित माह के अंत समापन कार्यों (अप्रत्यक्ष खर्चों, निर्मित उत्पादों की लागत और प्रदान की गई सेवाओं आदि को बट्टे खाते में डालना) के लिए प्रमाण पत्र और गणना जारी की जाती है। इस लेख में हम आपको नए गणना प्रमाणपत्रों के बारे में बताएंगे जो 1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम (रेव. 3.0) में तैयार किए जा सकते हैं, और उनमें जोड़े गए कार्यों के बारे में बताएंगे।
नए प्रमाणपत्र और गणना
"1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में, संदर्भ गणना उत्पन्न करने की संभावनाओं का विस्तार किया गया है, निम्नलिखित कार्य जोड़े गए हैं:
- वर्ष की शुरुआत से संचयी आधार पर डेटा प्राप्त करने की क्षमता;
- लेखांकन डेटा (एसी) के लिए मूल्यह्रास, परिवहन लागत और पिछली अवधि से घाटे को बट्टे खाते में डालने की सचित्र गणना;
- उन्नत चयन सेटिंग्स;
- डिज़ाइन सेटिंग्स;
- हस्ताक्षरों का स्वचालित भरना।
1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम (रेव. 2.0) में, सभी विनियामक परिचालनों को प्रमाणपत्रों और गणनाओं के साथ चित्रित नहीं किया गया था; कुछ को केवल कर लेखांकन रजिस्टरों (टीए) के साथ चित्रित किया गया था: मूल्यह्रास, मूल्यह्रास बोनस, परिवहन लागत, पिछले वर्षों की हानि।
और इसलिए उन्हें लेखांकन से देखना असंभव था, और इस रजिस्टर को खोलना अभी भी असंभव था महीने का समापनऔर एक नियामक कार्रवाई से.
इसका अनुमान अकाउंटेंट को स्वयं लगाना था खाता बंद करना 44 "वितरण लागत"कर रजिस्टर में दर्शाया गया है परिवहन लागत को बट्टे खाते में डालने की गणना, आपको इसे मेनू में ढूंढना होगा।
इसलिए, "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में इन रजिस्टरों को परिवर्तित कर दिया गया सहायता और गणना. अब वे लेखांकन, एनयू, पीआर और वीआर (स्थायी और अस्थायी अंतर) पर डेटा के लिए उत्पन्न होते हैं और से खोले जाते हैं महीने का समापन. इस प्रकार, नियामक संचालन अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और मूल्यह्रासमैंने एक साथ दो प्रमाणपत्र खरीदे - मूल्यह्रासऔर मूल्यह्रास बोनस. नियमित संचालन 44 खाते बंद करना "वितरण की लागत"भुगतान का प्रमाण पत्र है परिवहन व्यय, अप्रत्यक्ष व्यय को बट्टे खाते में डालना. एक नियमित ऑपरेशन पिछले वर्षों के घाटे को बट्टे खाते में डालनाउसी नाम का प्रमाणपत्र है. अब इन प्रमाणपत्रों के बारे में और बात करते हैं।
सहायता - मूल्यह्रास की गणना
मदद में मूल्यह्रासनिम्नलिखित कॉलम प्रस्तुत हैं: वस्तु की लागत, वस्तु का अवशिष्ट मूल्य, मूल्यह्रास की गणना के लिए लागत.
संदर्भ तालिका से पता चलता है कि जब तक अचल संपत्ति का आधुनिकीकरण नहीं हुआ, तब तक इसकी मूल्यह्रास लागत वस्तु की लागत (मार्कर 1) के बराबर थी। लेकिन आधुनिकीकरण के बाद - वस्तु के अवशिष्ट मूल्य (मार्कर 2) के अनुसार।
यही नियम मूल्यह्रास (संदर्भ गणना) में स्थायी अंतर के लिए भी लागू होता है मूल्यह्रास (स्थायी और अस्थायी अंतर के साथ लेखांकन)).
मूल्यह्रास में स्थायी अंतर की गणना की लागत आधुनिकीकरण होने तक वस्तु की लागत में पीआर की लागत से निर्धारित होती है। और आधुनिकीकरण के बाद - वस्तु के अवशिष्ट मूल्य में स्थायी अंतर के अनुसार। गणना प्रमाणपत्र में अस्थायी अंतर भी हैं - मूल्यह्रास की पूरी तस्वीर सचित्र है।
सहायता - परिवहन लागत की गणना
यह आम तौर पर एक विशेष प्रमाणपत्र है. यह अकाउंटिंग और टैक्स अकाउंटिंग डेटा के अनुसार अलग-अलग तरीके से बनता है। यह इस तथ्य के कारण है कि लेखांकन और कर लेखांकन परिवहन लागत की गणना के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करते हैं।
कर लेखांकन में, बिना बिके खरीदे गए माल के शेष के लिए व्यय का वितरण रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 320 की आवश्यकताओं के अनुसार होता है।
और लेखांकन में, कर लेखांकन में व्यय के अनुपात में परिवहन लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
कर लेखांकन डेटा पर जानकारी के पहले खंड में, हम देखते हैं कि कर लेखांकन में खरीदी गई वस्तुओं की लागत कैसे बनी, हम देखते हैं कि बिना बिके माल का संतुलन कैसे बना (चित्र मार्कर 1)। दूसरे ब्लॉक में हम कर लेखांकन की परिवहन लागत, औसत प्रतिशत की गणना देखते हैं, जो रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 320 में आवश्यक है। और इस प्रतिशत का उपयोग अलिखित परिवहन लागत के शेष की गणना करने के लिए किया जाता है (चित्र मार्कर 3)। यह परिवहन व्यय के लिए एक पूर्व कर रजिस्टर है।
लेखांकन डेटा के लिए एक प्रमाण पत्र से पता चलता है कि परिवहन लागत को कर लेखांकन डेटा के अनुपात में लेखांकन में बट्टे खाते में डाल दिया गया था। इसलिए, पहले ब्लॉक में हम फिर से कर लेखांकन डेटा देखते हैं ताकि यह समझ सकें कि राइट-ऑफ़ शेयर की गणना कैसे की गई थी (ऊपर चित्र, मार्कर 4)। और दूसरे ब्लॉक में हम लेखांकन के परिवहन व्यय देखते हैं और लेखांकन डेटा के अनुसार परिवहन व्यय के लिए राइट-ऑफ की राशि की गणना करने के लिए शेयर के अनुप्रयोग को देखते हैं (मार्कर 5 देखें)।
उपयोगी सेटिंग्स कार्यक्षमता
आइए अब विचार करें कि एक अकाउंटेंट के लिए उपयोगी प्रमाणपत्र बनाने और जारी करने के लिए 1सी: अकाउंटिंग 8 (रेव. 3.0) में अन्य कौन से विकल्प हैं।
वर्ष के आरंभ से संचयी योग के साथ गठन
कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में, कुछ गणना प्रमाणपत्रों में निम्नलिखित ध्वज दिखाई दिया चालू वर्ष की 1 जनवरी से आज तक. लेकिन उन सभी में नहीं. कुछ प्रमाणपत्रों में ऐसा कोई ध्वज नहीं होता है, और इसका मतलब है कि प्रमाणपत्र हमेशा वर्ष की शुरुआत से उत्पन्न होता है।
उसके लिए, एक महीने पहले आवेदन करने का कोई मतलब नहीं है (उदाहरण के लिए, यह एक प्रमाण पत्र है आयकर गणना, संदर्भ पिछले वर्षों के घाटे को बट्टे खाते में डालना).
अगर आप झंडा लगाते हैं चालू वर्ष की 1 जनवरी से आज तक, फिर रिपोर्ट मासिक रूप से तैयार की जाएगी, मासिक टर्नओवर दिखाया जाएगा (आंकड़ा देखें, मार्कर 1), और इसका कुल योग वर्ष की शुरुआत से उत्पन्न किया जाएगा।
इस प्रकार, अब संदर्भ गणना अप्रत्यक्ष खर्चों को बट्टे खाते में डालनावर्ष की शुरुआत से उत्पन्न, हमें दिखाता है कि लाइन 040 पर आयकर रिटर्न में अप्रत्यक्ष व्यय की राशि कैसे बनाई गई थी (ऊपर चित्र देखें, मार्कर 2)।
चयन सेटिंग्स का विस्तार
प्रमाणपत्र बनाने के लिए चयन सेटिंग्स का भी विस्तार किया गया है। कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में चयनों की सूची व्यापक है। उदाहरण के लिए, गणना प्रमाणपत्र में विनिर्मित उत्पादों और प्रदान की गई उत्पादन सेवाओं की लागतचयनों की एक सूची की पेशकश की जाती है अप्रत्यक्ष लागत वितरण आधार, द्वारा नामपद्धति, द्वारा नामकरण समूहआदि। उदाहरण के लिए, "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 2.0) में एक ही प्रमाणपत्र में चयन सूची केवल इसके द्वारा ही संभव थी नामकरण समूह.
प्रमाणपत्रों का पंजीकरण और गणना और हस्ताक्षरों का स्वचालित प्रतिस्थापन
इसके अलावा "1C: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में डिज़ाइन विकल्पों को अनुकूलित करने की क्षमता जोड़ी गई थी। अब प्रमाणपत्र और गणना मानक रिपोर्ट के रूप में जारी किए जाते हैं। बुकमार्क पर अतिरिक्त सेटिंग्सहम डिज़ाइन विकल्प निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, समुद्र- और फिर टोपी एक सुंदर समुद्री रंग में बदल जाएगी। और यदि हम एक सशर्त डिज़ाइन भी सेट करते हैं, उदाहरण के लिए, किसी आइटम समूह के लिए खुदरा, तो यह अलग दिखाई देगा और तुरंत आपकी नज़र में आ जाएगा।
और एक और नई सुविधा हस्ताक्षर अनुभाग को भरना है। हस्ताक्षर अनुभाग स्वचालित रूप से भर जाता है और प्रमाण पत्र और गणना, और मानक में रिपोर्टों. यदि प्रमाणपत्र लेखांकन डेटा के अनुसार तैयार किया जाता है, तो लेखांकन रजिस्टरों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में लिया जाता है, और यदि कर लेखांकन के लिए, तो कर रजिस्टरों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का डेटा दर्ज किया जाता है।
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