मानक लेखांकन रिपोर्ट. रिपोर्ट पोस्ट कर रहा हूँ

मानक लेखा रिपोर्ट

पिछले पाठ में, हमने अवधि को बंद कर दिया और वैट के संबंध में नियमित संचालन किया। अवधि समाप्त होने से व्यावसायिक लेनदेन की हमारी मुख्य प्रक्रिया पूरी हो जाती है।

इस पाठ में हम उन परिणामों को देखेंगे जो हमने 1सी अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में बनाए थे। आइए मानक लेखांकन रिपोर्ट देखें जिनका उपयोग कार्यक्रम से जानकारी प्राप्त करने और उसका विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है।

टर्नओवर बैलेंस शीट

"टर्नओवर बैलेंस शीट" रिपोर्ट का उद्देश्य एक निश्चित अवधि के लिए सभी खातों (उपखातों) के लिए टर्नओवर बैलेंस शीट तैयार करना है।

रिपोर्ट की प्रत्येक पंक्ति एक विशिष्ट खाते या उप-खाते से मेल खाती है। खातों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया है।

प्रत्येक खाते के लिए, डेबिट और क्रेडिट के लिए अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि और अवधि के लिए टर्नओवर की राशि दिखाई जाती है।

शतरंज की चादर

रिपोर्ट का उद्देश्य एक निश्चित अवधि के लिए सभी खातों (उप-खातों) के लिए एक शतरंज शीट तैयार करना है।

रिपोर्ट की प्रत्येक पंक्ति डेबिट किए गए खातों से मेल खाती है, प्रत्येक कॉलम - क्रेडिट किए गए खातों से। खातों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया है।

पंक्ति में प्रत्येक खाते के लिए, अवधि के लिए टर्नओवर की राशि कॉलम में खाते के साथ पत्राचार में दिखाई गई है।

खाते की बैलेंस शीट

"खाता बैलेंस शीट" रिपोर्ट का उद्देश्य एक निश्चित अवधि के लिए चयनित खाते के लिए बैलेंस शीट तैयार करना है।

प्रदर्शित जानकारी के संदर्भ में, रिपोर्ट टर्नओवर बैलेंस शीट रिपोर्ट के एक टुकड़े जैसा दिखता है।

खाता विश्लेषण

"खाता विश्लेषण" रिपोर्ट एक निश्चित अवधि के लिए चयनित खाते और अन्य सभी खातों के बीच टर्नओवर पर डेटा प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन की गई है।

रिपोर्ट को उप-खातों या विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं (उप-खातों) द्वारा विवरण के साथ तैयार किया जा सकता है।

डेटा को समय अवधि के अनुसार अतिरिक्त विश्लेषण के साथ प्रदर्शित किया जा सकता है: महीना, वर्ष, आदि।

आप रिपोर्ट में विस्तारित शेष प्रदर्शित कर सकते हैं। इस मामले में, विस्तारित शेष की गणना प्रत्येक समूह स्तर और संपूर्ण खाते के लिए की जाती है।

खाता कार्ड

"खाता कार्ड" रिपोर्ट का उद्देश्य तिथि के अनुसार आदेशित चालान पत्राचार का एक नमूना प्रस्तुत करना है, जो चयनित समय अवधि से संबंधित है और जिसमें चयनित खाते का उपयोग किया गया था।

रिपोर्ट की संरचना सबकॉन्टो कार्ड रिपोर्ट के समान है।

डेटा को समय अवधि के अनुसार अतिरिक्त विश्लेषण के साथ प्रदर्शित किया जा सकता है: महीना, वर्ष, आदि।

उपमहाद्वीप विश्लेषण

"सबकॉन्टो विश्लेषण" रिपोर्ट का उद्देश्य चयनित प्रकार के सबकॉन्टो पर डेटा प्रस्तुत करना है: खातों के अनुसार अवधि के लिए प्रारंभिक और समापन शेष, टर्नओवर। एक रिपोर्ट न केवल चयनित उप-कॉन्टो या कई उप-कॉन्टो द्वारा तैयार की जा सकती है, बल्कि एक सब-कॉन्टो मान या एक सब-कॉन्टो मान विशेषता द्वारा भी तैयार की जा सकती है।

रिपोर्ट खातों के विवरण के साथ तैयार की जाती है। रिपोर्ट सेटिंग्स आपको उप-खातों के लिए अतिरिक्त विवरण निर्दिष्ट करने की अनुमति देती हैं।

डेटा को समय अवधि के अनुसार विभाजित करके प्रदर्शित किया जा सकता है: महीना, वर्ष, आदि।

आप रिपोर्ट में विस्तारित शेष प्रदर्शित कर सकते हैं। इस मामले में, प्रत्येक समूह स्तर के लिए विस्तारित संतुलन की गणना की जाती है।

आप रिपोर्ट में निम्नलिखित सेटिंग्स सेट कर सकते हैं:

• संकेतक
• समूहन
• चयन
• छंटाई
• असबाब
• अतिरिक्त डेटा
• आरेख

उपमहाद्वीपों के बीच टर्नओवर

"उप-खातों के बीच कारोबार" रिपोर्ट का उद्देश्य चयनित उप-खातों की सूची और संबंधित उप-खातों की सूची के बीच कारोबार पर डेटा प्रस्तुत करना है।

सबकॉन्टो कार्ड

"सबकॉन्टो कार्ड" रिपोर्ट का उद्देश्य तिथि के अनुसार आदेशित चालान पत्राचार का एक नमूना प्रस्तुत करना है, जो चयनित समय अवधि से संबंधित है और जिसमें चयनित प्रकार के सबकॉन्टो का उपयोग किया गया था।

रिपोर्ट की संरचना खाता कार्ड रिपोर्ट के समान है।

रिपोर्ट की प्रत्येक पंक्ति एक खाता पत्राचार से मेल खाती है। रिपोर्ट सारांश जानकारी प्रदर्शित करती है: चयनित खाते का प्रारंभिक शेष, साथ ही अंतिम शेष और कुल कारोबार।

डेटा को समय अवधि के अनुसार अतिरिक्त विश्लेषण के साथ प्रदर्शित किया जा सकता है: महीना, वर्ष, आदि।

रिपोर्ट पोस्ट कर रहा हूँ

"लेन-देन पर रिपोर्ट" रिपोर्ट का उद्देश्य निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार चयनित पत्राचार खातों की एक सूची प्रस्तुत करना है।

रिपोर्ट की प्रत्येक पंक्ति एक खाता पत्राचार से मेल खाती है।

मुख्य पुस्तक

"जनरल लेजर" रिपोर्ट आपको प्रत्येक खाते (उपखाते) के लिए अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि, चयनित अवधि के लिए अन्य खातों (उपखातों) के साथ खाते के कारोबार के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने की अनुमति देती है। रिपोर्ट लेखांकन डेटा के आधार पर तैयार की जाती है।

बटन का उपयोग करके रिपोर्ट तैयार की जाती है रूप.

बटन का उपयोग करके छिपे हुए हेडर के साथ एक अधिक कॉम्पैक्ट रिपोर्ट प्रकार तैयार किया जा सकता है शीर्षक.

रिपोर्ट जनरेशन पैरामीटर बटन का उपयोग करके सेट किए जा सकते हैं समायोजन:

• खेत मेँ अवधिआप रिपोर्ट निर्माण अवधि निर्धारित कर सकते हैं: महीना, वर्ष, आदि। यदि आपको उस अवधि के लिए रिपोर्ट में डेटा प्रदर्शित करने की आवश्यकता है जिसमें लेखांकन खातों में कोई हलचल नहीं थी, तो आपको बॉक्स को चेक करना होगा सभी अवधि.
• उप-खातों या संवाददाता खातों के उप-खातों द्वारा डेटा का विवरण देने के लिए, आपको बॉक्स को चेक करना होगा उपखातों द्वाराया संवाददाता खातों के उप-खातों द्वारा.
• विस्तारित शेष प्रदर्शित करने के लिए, आपको बॉक्स को चेक करना होगा विस्तारित संतुलन. अतिरिक्त पैरामीटर टैब पर सेट किए जा सकते हैं विस्तारित संतुलनउदाहरण के लिए, उप-खातों या खाता विश्लेषण द्वारा इंगित करें कि विस्तारित शेष राशि रिपोर्ट में प्रदर्शित की जानी चाहिए। बटन द्वारा गलती करनाआप रिपोर्ट में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स भर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो उन्हें समायोजित कर सकते हैं।
• प्रिंट करते समय, आप प्रत्येक खाते (उपखाते) का डेटा एक अलग शीट पर प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको बॉक्स को चेक करना होगा शीटों में विभाजित करें.

एक्सप्रेस अकाउंटिंग चेक

1सी अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में लेखांकन की एक एक्सप्रेस जांच किसी भी समय सूचना आधार डेटा की स्थिति के बारे में सारांश या विस्तृत जानकारी प्राप्त करने में मदद करती है।

एक एक्सप्रेस चेक लेखांकन अनुभागों द्वारा समूहीकृत चेक का एक सेट है। प्रत्येक जाँच यह सुनिश्चित करती है कि इन्फोबेस डेटा में कोई त्रुटि न हो। नियंत्रण में कानून के कुछ प्रावधानों के साथ क्रेडेंशियल्स का अनुपालन या कार्यक्रम में एम्बेडेड आंतरिक एल्गोरिदम के साथ डेटा का अनुपालन शामिल हो सकता है।

एक्सप्रेस जांच के परिणामस्वरूप, एक रिपोर्ट तैयार की जाती है जो निष्पादित जांचों की कुल संख्या और उन जांचों की संख्या दिखाती है जिनके दौरान त्रुटियों का पता चला था। रिपोर्ट को मुद्रित या फ़ाइल में सहेजा जा सकता है।

एक्सप्रेस चेक के परिणाम लेखांकन अनुभाग तक या प्रत्येक चेक से पहले विवरण के साथ प्रदर्शित किए जा सकते हैं। रिपोर्ट प्रत्येक जाँच के लिए टिप्पणियाँ दिखा सकती है:

• नियंत्रण का विषय - वर्तमान निरीक्षण वास्तव में क्या जाँचता है;
• जाँच का परिणाम - क्या जाँच के दौरान त्रुटियाँ पाई गईं;
• त्रुटियों के संभावित कारण;
• समस्या निवारण के लिए सिफ़ारिशें.

निष्पादित जांच का दायरा सीमित हो सकता है (बटन सेटिंग्स दिखाएँ/छिपाएँ). किसी चेक या चेक अनुभाग को निष्पादित होने से रोकने के लिए, आपको बॉक्स को अनचेक करना होगा।

रिपोर्ट "आयकर के लिए कर लेखांकन की स्थिति का विश्लेषण"

रिपोर्ट का उद्देश्य कर लेखांकन डेटा में संभावित त्रुटियों की पहचान करना और परिसंपत्तियों और देनदारियों के मूल्यांकन में अंतर को ध्यान में रखना है।

रिपोर्ट में संपत्ति और देनदारियों के मूल्यांकन में अंतर के लिए कर लेखांकन और लेखांकन की स्थिति का एक विश्लेषणात्मक विश्लेषण शामिल है, जो संपत्ति और देनदारियों के मूल्यांकन में अंतर के लिए लेखांकन, कर लेखांकन और लेखांकन से डेटा की तुलना करके किया जाता है।

नियमित माह के अंत में समापन कार्य करने के बाद ही रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए।

रिपोर्ट संकेतकों को आर्थिक सामग्री के आधार पर समूहीकृत किया जाता है और ग्राफिक आरेख (ब्लॉक आरेख) के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। ब्लॉकों के बीच कनेक्शन तीरों द्वारा प्रतिबिंबित होते हैं। तीर एक लेखांकन वस्तु से दूसरे में मूल्य के "संक्रमण" को दर्शाते हैं। तीर लिखी जा रही वस्तुओं के प्रतीक ब्लॉकों से आते हैं (उनका मूल्य घट जाता है) और उन वस्तुओं के प्रतीक ब्लॉकों में प्रवेश करते हैं जिनका मूल्य बढ़ रहा है।

सर्किट के बीच कनेक्शन दो तरह से दर्शाए जाते हैं:

• एक योजना से दूसरी योजना में स्वचालित संक्रमण का उपयोग करना;
• सामान्य आरेख पर.

एक योजना से दूसरी योजना में परिवर्तन रुचि के संकेतक वाले ब्लॉक पर डबल-क्लिक करके किया जाता है। यदि अनुरोधित संकेतक का डिकोडिंग किसी अन्य योजना में संक्रमण का संकेत नहीं देता है, तो एक लेनदेन रिपोर्ट खुलती है, जिसमें वे सभी खाते शामिल होते हैं जिनके लिए यह संकेतक उत्पन्न किया गया था। प्रत्येक खाते का विवरण दस्तावेजों के अनुसार दिया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको बॉक्स को चेक करना होगा दस्तावेजों द्वारा विस्तार करेंकमांड पैनल. दस्तावेज़ को सीधे रिपोर्ट से खोला जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो समायोजित किया जा सकता है।

योजनाओं के स्थान और योजनाओं के बीच संबंधों की एक सामान्य तस्वीर "कर आधार की संरचना" अनुभाग में पाई जा सकती है। कर आधार की संरचना रिपोर्ट खोलने और किसी भी योजना और डिकोडिंग तालिका के कमांड पैनल पर उसी नाम के बटन का उपयोग करने पर उपलब्ध होती है। कर आधार की संरचना का उपयोग करके, आप ब्याज के लेखांकन अनुभाग में जा सकते हैं।

"उत्पादन" आरेख तीसरे पक्ष के ग्राहकों को प्रदान किए गए तैयार उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन के लिए उत्पादन लागत को दर्शाता है। इन-हाउस उत्पादन इकाइयों को प्रदान की गई सेवाओं की लागत से जुड़े व्यय रिपोर्ट में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं।

"संपत्ति की लागत" आरेख में, ब्लॉक में "माल की लागत, आरबीपी, व्यय और मूल्यह्रास के रूप में बट्टे खाते में डाली गई", बिक्री के अलावा अन्य कारणों से बट्टे खाते में डाली गई संपत्ति का मूल्य (स्वयं की जरूरतों के लिए बट्टे खाते में डालना, बट्टे खाते में डालना) अन्य व्यय, आपूर्तिकर्ताओं को रिटर्न, आदि) परिलक्षित होता है।

"सामान्य गतिविधियों के लिए व्यय" आरेख पर, "माल की लागत, आरबीपी, व्यय और मूल्यह्रास के रूप में बट्टे खाते में डाली गई" ब्लॉक में, सामान्य गतिविधियों के लिए खर्चों के रूप में बट्टे खाते में डाली गई संपत्ति की लागत परिलक्षित होती है।

"सामान्य गतिविधियों के लिए व्यय" आरेख और "उत्पादन" आरेख में, बहु-प्रक्रिया उत्पादन के लिए "प्रत्यक्ष लागत" ब्लॉक में डेटा के बीच एक विसंगति की अनुमति है यदि कुछ उत्पादन चरण में प्रत्यक्ष से अप्रत्यक्ष तक लागतों का पुनर्वर्गीकरण किया जाता है और इसके विपरीत की अनुमति है. यही नियम "अप्रत्यक्ष लागत" ब्लॉक पर भी लागू होता है।

"कर" आरेख में, कर लेखांकन की स्थिति का विश्लेषण कर लेखांकन डेटा (लाभ विवरण) के अनुसार आयकर की राशि की तुलना करके और लेखांकन डेटा के अनुसार, मान्यता और बट्टे खाते में डालने को ध्यान में रखकर किया जाता है। स्थायी और आस्थगित कर परिसंपत्तियाँ और देनदारियाँ (लाभ और हानि विवरण)। यदि लेखांकन डेटा के अनुसार आयकर की राशि कर लेखांकन डेटा के अनुसार आयकर की राशि से मेल खाती है, तो कर लेखांकन को सही माना जाता है।

ब्लॉक निम्नलिखित आंकड़ों के अनुसार संगठन की संपत्ति, देनदारियों, आय और व्यय के मूल्य को दर्शाते हैं:

• लेखांकन (पीली पृष्ठभूमि),
• कर लेखांकन (नीली पृष्ठभूमि),
• परिसंपत्तियों और देनदारियों के मूल्यांकन में स्थायी अंतर के लिए लेखांकन (गुलाबी पृष्ठभूमि),
• परिसंपत्तियों और देनदारियों (हरे रंग की पृष्ठभूमि) के मूल्यांकन में अस्थायी अंतर के लिए लेखांकन।

यदि एक ब्लॉक के संकेतकों के लिए नियम "लेखांकन डेटा के अनुसार मूल्य अनुमान = कर लेखांकन डेटा के अनुसार मूल्य अनुमान + स्थायी और अस्थायी अंतर" का पालन नहीं किया जाता है, तो ब्लॉक एक लाल फ्रेम से घिरा हुआ है। यह लेखांकन त्रुटियों का संकेत है। ब्लॉक संकेतकों के गठन के इतिहास पर विचार करने, नियम का पालन न करने का कारण पता लगाने और इसे खत्म करने की सिफारिश की गई है।

रिपोर्ट का उद्देश्य किसी विशेष कराधान प्रक्रिया के साथ गतिविधियों से संबंधित आय और व्यय पर डेटा का विश्लेषण करना नहीं है। उन खर्चों के अपवाद के साथ जिन्हें प्राप्त आय के अनुसार वितरण के परिणामस्वरूप एक विशेष कराधान प्रक्रिया के साथ गतिविधियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
रिपोर्ट का उद्देश्य उस आय का विश्लेषण करना नहीं है जिसे कर आधार निर्धारित करते समय ध्यान में नहीं रखा जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 251)।

रिपोर्ट "वैट के लिए कर लेखांकन की स्थिति का विश्लेषण"

रिपोर्ट का उद्देश्य 1सी अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में खरीद पुस्तक, बिक्री पुस्तक और वैट घोषणा को भरने की शुद्धता की जांच करना है। रिपोर्ट व्यावसायिक लेनदेन के प्रकार के अनुसार वैट संचय और कटौती की राशि दिखाती है।

विनियामक वैट परिचालन पूरा करने के बाद ही रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए।

रिपोर्ट में कर आधार की एक सामान्य योजना और इस योजना के अलग-अलग ब्लॉकों की व्याख्या शामिल है।

प्रतिलेखों से रिपोर्ट की रूपरेखा पर लौटने के लिए, बटन पर क्लिक करें कर आधार संरचना.

वैट के संचय या कटौती को दर्शाने वाले प्रत्येक ब्लॉक में दो संकेतक होते हैं:

• परिकलित वैट की राशि (पीली पृष्ठभूमि),
• अगणित वैट की राशि (ग्रे बैकग्राउंड)।

यदि किसी ब्लॉक में त्रुटियों वाली प्रविष्टियाँ हैं, तो उसके आगे एक लाल विस्मयादिबोधक चिह्न प्रदर्शित होता है।

प्रत्येक रिपोर्ट ब्लॉक का योग डिक्रिप्ट किया जा सकता है।

रिपोर्ट "चालान की उपलब्धता"

रिपोर्ट आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त चालान की उपलब्धता की निगरानी के लिए डिज़ाइन की गई है।

रिपोर्ट बनाते समय, आप निम्नलिखित पैरामीटर सेट कर सकते हैं:

• चालान की उपलब्धता -संभावित मान:
  • हाँ - रिपोर्ट बनाते समय, उन दस्तावेज़ों को ध्यान में रखा जाता है जिनके लिए चालान तैयार किए जाते हैं,
  • नहीं - जिन दस्तावेज़ों के लिए चालान नहीं बनाए गए थे, उन्हें ध्यान में रखा जाता है,
  • इससे कोई फर्क नहीं पड़ता - चालान बनाने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले सभी दस्तावेज़ों को ध्यान में रखा जाता है।
• अध्याय में दस्तावेज़ों की सूचीआप दस्तावेज़ों द्वारा चयन निर्धारित कर सकते हैं.
  • पैरामीटर मान पर निर्भर करता है चयनरिपोर्ट या तो अनुभाग में निर्दिष्ट दस्तावेजों के आधार पर तैयार की जाती है दस्तावेज़ों की सूची, या अनुभाग में निर्दिष्ट दस्तावेजों को छोड़कर सभी दस्तावेजों के आधार पर दस्तावेज़ों की सूची.
  • यदि दस्तावेजों की सूची पूरी नहीं हुई है, तो अन्य प्रतिबंधों (संगठन, अवधि, आदि) को ध्यान में रखते हुए, सभी दस्तावेजों के लिए एक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

रिपोर्ट निर्माण के परिणाम अनुभाग में प्रदर्शित किए जाते हैं परिणाम:

• एक दस्तावेज़ आधार -एक दस्तावेज़ प्रदर्शित किया जाता है जिसके आधार पर एक चालान तैयार किया जाता है।
• चालान -किसी दस्तावेज़ के आधार पर तैयार किया गया चालान. यदि चालान विवरण सीधे आधार दस्तावेज़ में निर्दिष्ट हैं, तो आधार दस्तावेज़ का नाम प्रदर्शित होता है।
• संचालित- चालान पोस्ट करने का संकेत।

रिपोर्ट "टैक्स ऑडिट जोखिम मूल्यांकन"।

प्रपत्र में रिपोर्ट प्रबंधन आदेश, एक "त्वरित" उपयोगकर्ता सेटिंग फ़ील्ड और एक रिपोर्ट परिणाम फ़ील्ड शामिल है।

खोले जाने पर, "त्वरित" उपयोगकर्ता सेटिंग्स फ़ील्ड पैरामीटर की वर्तमान सूची (वर्तमान सेटिंग्स विकल्प) प्रदर्शित करती है जिसके द्वारा आप रिपोर्ट बनाने के लिए डेटा का चयन कर सकते हैं। "त्वरित" उपयोगकर्ता सेटिंग्स की सूची में केवल वे पैरामीटर शामिल हैं जो कॉन्फ़िगरेशन के दौरान इसके लिए परिभाषित किए गए हैं, साथ ही वे भी जिनके लिए मोड " ऐसे प्रत्येक पैरामीटर की उपयोगकर्ता सेटिंग्स में निर्दिष्ट है तेज़ पहुंच"पैरामीटरों की जांच या अनचेक करके, साथ ही तुलना स्थितियों और तुलना मूल्यों को बदलकर, आप डेटा के विभिन्न स्लाइस जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं।

वर्तमान सेटिंग्स की पूरी सूची संपादित करने के लिए, कमांड चलाएँ " समायोजन"। खुलने वाले फॉर्म में, रिपोर्ट तैयार करने के लिए चयन शर्तें तैयार की जाती हैं। सूची में अतिरिक्त पैरामीटर हो सकते हैं।

मौजूदा सेटिंग्स का उपयोग करने के लिए, कमांड चलाएँ " सभी क्रियाएँ - सेटिंग चुनें"। सूची में, वांछित सेटिंग का चयन करें और " बटन पर क्लिक करें चुनना".
चयन आदेश केवल तभी मौजूद होता है जब रिपोर्ट या कॉन्फ़िगरेशन में " कस्टम रिपोर्ट सेटिंग्स का भंडारण".

रिपोर्ट में कॉन्फ़िगरेशन के दौरान परिभाषित रिपोर्ट सेटिंग्स के लिए कई विकल्प शामिल हो सकते हैं। वांछित विकल्प का चयन करने के लिए, कमांड का उपयोग करें " विकल्प चुनें"। सूची में, वांछित विकल्प का चयन करें और बटन पर क्लिक करें " चुनना"। सूची में वे सेटिंग्स होंगी जो पहले कमांड द्वारा सहेजी गई थीं " सभी क्रियाएं - सेटिंग सहेजें".

यदि सभी पैरामीटर सेटिंग्स के मानों का उपयोग भविष्य में एक रिपोर्ट बनाने के लिए किया जाना है (संभवतः यदि उपयोगकर्ता के पास इसका अधिकार है) उपयोगकर्ता डेटा सहेजा जा रहा है"), तो इन सेटिंग्स का एक संस्करण सहेजा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कमांड चलाएँ " सभी क्रियाएँ - विकल्प सहेजें". खुलने वाले फॉर्म में विकल्प का नाम दर्ज करें और बटन पर क्लिक करें" बचाना".

यदि आपको किसी मौजूदा विकल्प को बदलने की आवश्यकता है, तो कमांड चलाएँ " सभी क्रियाएँ - विकल्प बदलें". खुलने वाले फॉर्म में एक विकल्प चुनें और बटन पर क्लिक करें" चुनना"। आवश्यक परिवर्तन करें और परिणाम सहेजें।

यदि "त्वरित" उपयोगकर्ता सेटिंग्स फ़ील्ड में परिवर्तन किए गए हैं और आप "मानक" मान (वर्तमान सेटिंग्स विकल्प के लिए सहेजे गए मान) पर वापस लौटना चाहते हैं, तो कमांड चलाएँ " सभी क्रियाएँ - डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स सेट करें".

रिपोर्ट बनाने के लिए, "पर क्लिक करें फॉर्म पिछला

रिपोर्ट करना "खाता कार्ड"इस खाते की सभी पोस्टिंग या इस खाते की पोस्टिंग विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं के विशिष्ट मूल्यों के लिए शामिल हैं - सामग्री का नाम, आपूर्तिकर्ता संगठन, आदि। इसके अलावा, खाता कार्ड अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि दिखाता है , अवधि के लिए टर्नओवर और प्रत्येक वायरिंग के बाद शेष राशि।

खाता कार्ड प्रदर्शित करने के लिए, आइटम का चयन करें "खाता कार्ड"मेन्यू "रिपोर्ट"कार्यक्रम का मुख्य मेनू. खाता कार्ड बनाने के लिए मापदंडों का अनुरोध स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाएगा।

खाता कार्ड आउटपुट सेट करना

रिपोर्ट सेटिंग अनुरोध में, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

यदि निर्दिष्ट खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है, तो आप केवल विशिष्ट विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं (उप-खातों) के साथ इस खाते पर लेनदेन को दर्शाने वाला कार्ड प्रदर्शित कर सकते हैं। विश्लेषणात्मक लेखांकन की विशिष्ट वस्तुओं के लिए कार्ड में लेनदेन का चयन करने के लिए, उस प्रकार के उपमहाद्वीप का मूल्य चुनें जिसके लिए आप चयन प्राप्त करना चाहते हैं और चेकबॉक्स का चयन करें "चुनना"सबकॉन्टो के प्रकार के विपरीत जिसके मूल्य से लेनदेन का चयन किया जाएगा। यदि चेकबॉक्स "चुनना"कई प्रकार के उप-कॉन्टो के लिए, कार्ड में केवल वही लेन-देन होंगे जो उप-कॉन्टो के लिए सभी चयन शर्तों को पूरा करते हैं।

वास्तव में, विश्लेषणात्मक लेखांकन की विशिष्ट वस्तुओं के चयन के साथ एक खाता कार्ड का उपयोग करते समय, रिपोर्ट आपको गोदाम लेखा कार्ड, समकक्षों के साथ पारस्परिक निपटान के कार्ड आदि प्राप्त करने की अनुमति देती है।

खाता कार्ड देखना

रिपोर्ट में निम्नलिखित कॉलम हैं: "की तारीख", "संचालन"(इस खाते पर लेनदेन का विवरण), "खर्चे में लिखना"(चयनित खाते के डेबिट पर संबंधित खाते और लेनदेन की मात्रा), "श्रेय"(संबंधित खाते और चयनित खाते के क्रेडिट पर लेनदेन की मात्रा) और "वर्तमान शेष" (डी- खर्चे में लिखना, को- श्रेय)। ऐसे लेनदेन के लिए जो मात्रा में भी व्यक्त किए जाते हैं, मात्रा खाता कार्ड पर इंगित की जाती है।

विस्तृत रिपोर्ट संकेतक

जब आप कोई कुंजी दबाते हैं तो माउस पॉइंटर लेंस के साथ एक क्रॉस के रूप में दिखाई देता है (रिपोर्ट लाइनों पर)। प्रवेश करनाया माउस को डबल-क्लिक करने पर, देखने और संपादित करने के लिए संबंधित ऑपरेशन स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है। इस मामले में, ऑपरेशन को देखने और संपादित करने के लिए कर्सर स्वचालित रूप से शुरुआती विंडो में चयनित लेनदेन पर रखा जाता है।

1सी 8.3 लेखांकन कार्यक्रम में रिपोर्ट कैसे तैयार करें: बैलेंस शीट (सामान्य),अकाउंट बैलेंस शीट,खाता विश्लेषण, खाता कार्ड, खाता कारोबार, उपमहाद्वीप विश्लेषण?

1सी 8.3 प्रोग्राम में अकाउंटिंग 3.0 मुख्य रूप से अकाउंटिंग खातों के डेबिट और क्रेडिट के बीच टर्नओवर से बनता है।

आइए सबसे जरूरी रिपोर्टों पर नजर डालें। वास्तव में, कार्यक्रम रिपोर्टों का एक समृद्ध चयन और उनके साथ लचीला कार्य प्रदान करता है। एक नियम के रूप में, लोग अपना हिसाब-किताब करते समय 5-6 रिपोर्टों का उपयोग करते हैं। चित्र में हाइलाइट किया गया:

• बैलेंस शीट (सामान्य)
• खाते की बैलेंस शीट
• खाता विश्लेषण
• खाता कार्ड
• खाता कारोबार
• उपमहाद्वीप विश्लेषण

अन्य रिपोर्टों की आवश्यकता और महत्व कर व्यवस्था और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। यदि ये रिपोर्ट आपके लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो आप 1C यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके आवश्यक जानकारी प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं।

यह आलेख रिपोर्ट के साथ काम करने के सामान्य सिद्धांतों को शामिल करता है और कुछ उदाहरण प्रदान करता है।

1सी 8.3 में रिपोर्ट के साथ काम करने के सामान्य सिद्धांत

लेखांकन में त्रुटियों के विश्लेषण और पहचान के लिए रिपोर्ट मुख्य रूप से आवश्यक हैं।

सबसे पूर्ण और सामान्यीकृत चित्र "टर्नओवर बैलेंस शीट" द्वारा दिया गया है।

आमतौर पर शुरुआत करने का सबसे आसान तरीका यह विवरण बनाना है; इसमें ऑफ-बैलेंस शीट खातों सहित सभी लेखांकन खातों की सारांश जानकारी होगी।

"टर्नओवर बैलेंस शीट" तैयार करने के बाद, हम उस खाते के लिए एक प्रतिलेख प्राप्त कर सकते हैं जिसमें हम रुचि रखते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको उस टर्नओवर की मात्रा पर डबल-क्लिक करना होगा जिसमें एक निश्चित अवधि के लिए हमारी रुचि है:

अब हमारे पास इस खाते के लिए कई रिपोर्टिंग विकल्पों तक पहुंच है।

इसके अलावा, सभी रिपोर्टों की अपनी-अपनी सेटिंग्स होती हैं। सेटिंग्स तक पहुंच "सेटिंग्स दिखाएं" बटन पर क्लिक करके प्राप्त की जा सकती है। खुलने वाली विंडो में, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि रिपोर्ट कैसी दिखेगी। क्या खातों को उप-खातों में विस्तारित किया जाएगा या क्या ऑफ-बैलेंस शीट खातों को प्रदर्शित करना आवश्यक होगा, इत्यादि। सेटिंग्स स्पष्ट हैं और जटिल नहीं हैं।

ये सिद्धांत अधिकांश लेखांकन रिपोर्टों पर लागू होते हैं।

यहां रिपोर्ट के साथ काम करने के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

1सी रिपोर्ट के साथ काम करने के उदाहरण

उदाहरण के लिए: "खाता कार्ड" और "खाता विश्लेषण"। "खाता विश्लेषण" आपको खाता कारोबार का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।

वर्ष के लिए खाता 60 के विश्लेषण का उदाहरण:

खाता कार्ड रिपोर्ट पोस्टिंग तक विवरण प्रदान करती है। आप प्राथमिक को चुन सकते हैं और विवरण के साथ इसकी तुलना कर सकते हैं:

कुछ अतिरिक्त सुविधाएँ

• रिपोर्ट आवंटित राशि की गणना के कार्य को लागू करती है:

• आप लिफाफा बटन पर क्लिक करके रिपोर्ट ईमेल द्वारा भी भेज सकते हैं।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

लेखांकन प्रतिबिंब की शुद्धता की जांच करने के लिए, हम एक रिपोर्ट तैयार करते हैं। उपयोग करके जानकारी को आसानी से देखें खाते की बैलेंस शीट. इसे बनाने के लिए, मेनू लिंक का अनुसरण करें रिपोर्ट - खाता बैलेंस शीट।

हमें आवश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक अवधि और एक लेखा खाता स्थापित करना आवश्यक है। हमारे मामले में, लेखांकन खाता 75.01 है। सभी सेटिंग्स हो जाने के बाद बटन दबाएं रूपऔर क्रांतियों के बारे में आवश्यक जानकारी स्क्रीन पर प्रदर्शित होती है। रिपोर्ट चयनित खाते की अवधि के लिए प्रारंभिक और समापन शेष, साथ ही टर्नओवर दिखाती है।

खाता कार्ड

बैलेंस शीट फ़ील्ड पर अधिक विस्तृत जानकारी प्रदर्शित करने के लिए, डबल-क्लिक करें और एक अतिरिक्त रिपोर्ट खुल जाएगी खाता कार्ड. खाता कार्ड रिपोर्ट एक मानक रिपोर्ट है जिसमें अत्यधिक विवरण होता है - खाते तक, यानी पोस्टिंग से पहले। जेनरेट की गई रिपोर्ट लेन-देन के बारे में जानकारी का दिनांक-क्रमबद्ध चयन है जो चयनित समय अवधि से संबंधित है और जिसमें चयनित खाते का उपयोग किया गया था।

1सी:एंटरप्राइज़ प्रोग्राम में रिकॉर्ड रखना

नकदी - रजिस्टर

नकद लेखांकन दस्तावेज़ मेनू में निहित हैं बैंक और खजांची. दस्तावेज़ का उद्देश्य संगठन के कैश डेस्क पर नकदी की प्राप्ति को पंजीकृत करना है रसीद नकद आदेश.

खरीदार से भुगतान;

जवाबदेह व्यक्ति से वापसी:

आपूर्तिकर्ता से वापसी;

बैंक से नकदी प्राप्त करना;

अन्य रसीदें.

दस्तावेज़ रसीद नकद आदेशमुद्रित किया जा सकता है (एकीकृत प्रपत्र KO-1)।

एक दस्तावेज़ का उद्देश्य नकदी रजिस्टर से नकदी के व्यय को पंजीकृत करना है। खाता नकद वारंट.

दस्तावेज़ निम्नलिखित प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाता है:

आपूर्तिकर्ता को भुगतान;

खरीदार को धनवापसी;

एक जवाबदेह व्यक्ति को धन जारी करना;

मजदूरी का भुगतान;

बैंक में नकद जमा;

ऋण और उधार के लिए भुगतान;

नकद संग्रह;

जमा मजदूरी का भुगतान;

अन्य नकद व्यय.

नकद व्यय आदेश दस्तावेज़ मुद्रित किया जा सकता है (एकीकृत प्रपत्र KO-2)।

किनारा

गैर-नकद निधियों के लेखांकन के दस्तावेज़ बैंक और कैश डेस्क मेनू में शामिल हैं। आउटगोइंग पेमेंट ऑर्डर दस्तावेज़ का उद्देश्य भुगतान ऑर्डर का मुद्रित रूप तैयार करना, साथ ही बैंकिंग कार्यक्रम में डेटा अपलोड करने के लिए जानकारी तैयार करना है।

सारणीबद्ध भाग भरते समय, उपयोगकर्ता इंगित करता है:

आदाता;

भुगतान राशि;

वैट दर;

प्राप्तकर्ता का खाता;

भुगतान का प्रकार और प्राथमिकता;

भुगतान का मकसद।

यदि कर या अन्य भुगतान को बजट में स्थानांतरित करने के लिए भुगतान आदेश जारी किया जाता है, तो आपको बॉक्स को चेक करना होगा कर हस्तांतरण. भुगतान आदेश मुद्रित किया जा सकता है.

दस्तावेज़ आने वाला भुगतान आदेशइसका उद्देश्य प्रतिपक्षों से धन की प्राप्ति पर डेटा को प्रतिबिंबित करना है। सारणीबद्ध भाग भरते समय, उपयोगकर्ता इंगित करता है:

भुगतान भेजने वाला;

भुगतान राशि;

प्रेषक का खाता;

आने वाले भुगतान आदेश की तिथि और संख्या;

लेखांकन खाता;

नकदी प्रवाह मद.

दस्तावेज़ बैंक विवरणइसका उद्देश्य संगठन के चालू खाते में धन की प्राप्ति के लेनदेन को रिकॉर्ड करना, एक निश्चित अवधि (दिन) के लिए बैंक विवरण प्राप्त होने पर चालू खाते से धन का हस्तांतरण करना है।

चिह्नित वस्तुओं को हटाना

किसी भी ऑब्जेक्ट को हटाने के लिए, आपको जर्नल में आवश्यक दस्तावेज़ ढूंढना होगा और विलोपन चिह्न सेट करना होगा।

किसी ऑब्जेक्ट को जर्नल में हटाने के लिए चिह्नित किए जाने के बाद, निर्दिष्ट दस्तावेज़ को लाल क्रॉस से चिह्नित किया जाएगा। इस मामले में, दस्तावेज़ अब लेनदेन उत्पन्न नहीं करता है, लेकिन जर्नल में उस संख्या के तहत मौजूद होता है जो 1C:एंटरप्राइज़ में दस्तावेज़ दर्ज करते समय निर्दिष्ट किया गया था।

हटाने के लिए चिह्नित दस्तावेज़ों के लॉग को साफ़ करने के लिए, मेनू लिंक ऑपरेशंस - चिह्नित वस्तुओं को हटाना का उपयोग करें।

ऊपरी भाग में एक विंडो प्रदर्शित होती है जिसमें सूचना आधार में पाई गई वस्तुओं की एक सूची होती है और हटाने के लिए चिह्नित किया जाता है। किसी भी वस्तु को बटन का उपयोग करके खोला जा सकता है खुला.

झंडे का उपयोग करके, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किन वस्तुओं को हटाने के लिए जाँच की जानी चाहिए।

हटाए गए ऑब्जेक्ट के लिंक की उपस्थिति को नियंत्रित करने के लिए, बटन पर क्लिक करें नियंत्रण.

प्रोग्राम जाँच करेगा कि उपयोगकर्ता इस सूचना आधार के साथ कैसे काम करते हैं और विशिष्ट ऑपरेटिंग मोड सेट करेंगे। यदि डेटाबेस एक्सेस किया जा रहा है, तो एक संदेश प्रदर्शित होता है।

प्रोग्राम निर्दिष्ट ऑब्जेक्ट के लिंक की एक सूची तैयार करता है और एक अन्य संवाद (मोडल मोड में) प्रदर्शित करता है, जिसमें आप लिंक की सूची देख सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं।

1सी 8.3 प्रोग्राम में अकाउंटिंग 3.0 मुख्य रूप से अकाउंटिंग खातों के डेबिट और क्रेडिट के बीच टर्नओवर से बनता है।

आइए मेरी राय में उन रिपोर्टों पर नजर डालें जिनकी सबसे ज्यादा जरूरत है। वास्तव में, कार्यक्रम रिपोर्टों का एक समृद्ध चयन और उनके साथ लचीला कार्य प्रदान करता है। एक नियम के रूप में, लोग अपना हिसाब-किताब करते समय 5-6 रिपोर्टों का उपयोग करते हैं। मैंने उन्हें चित्र में हाइलाइट किया है:

• बैलेंस शीट (सामान्य);
• खाते की बैलेंस शीट;
• खाता विश्लेषण;
• खाता कार्ड;
• खाता कारोबार;
• उपमहाद्वीप विश्लेषण.

अन्य रिपोर्टों की आवश्यकता और महत्व कर व्यवस्था और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। यदि ये रिपोर्टें आपके लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो आप इसका उपयोग करके आवश्यक जानकारी प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं।

इस लेख में मैं रिपोर्ट के साथ काम करने के सामान्य सिद्धांतों को देखना और कुछ उदाहरण देना चाहता हूं।

लेखांकन में त्रुटियों के विश्लेषण और पहचान के लिए रिपोर्ट मुख्य रूप से आवश्यक हैं।

सबसे पूर्ण और सामान्यीकृत चित्र "टर्नओवर बैलेंस शीट" द्वारा दिया गया है।

आमतौर पर शुरुआत करने का सबसे आसान तरीका यह विवरण बनाना है; इसमें ऑफ-बैलेंस शीट खातों सहित सभी लेखांकन खातों की सारांश जानकारी होगी।

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"टर्नओवर बैलेंस शीट" तैयार करने के बाद, हम उस खाते के लिए एक प्रतिलेख प्राप्त कर सकते हैं जिसमें हम रुचि रखते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको उस टर्नओवर की मात्रा पर डबल-क्लिक करना होगा जिसमें एक निश्चित अवधि के लिए हमारी रुचि है:

अब हमारे पास इस खाते के लिए कई रिपोर्टिंग विकल्पों तक पहुंच है।

इसके अलावा, सभी रिपोर्टों की अपनी-अपनी सेटिंग्स होती हैं। आप "सेटिंग्स दिखाएं" बटन पर क्लिक करके सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं। खुलने वाली विंडो में, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि रिपोर्ट कैसी दिखेगी। क्या खातों को उप-खातों में विभाजित किया जाएगा, क्या ऑफ-बैलेंस शीट खातों को प्रदर्शित करना आवश्यक है, इत्यादि। सेटिंग्स स्पष्ट और सरल हैं; मैं हर चीज़ का पूरी तरह से वर्णन नहीं करूँगा।

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