Главная Лечение

Выходное пособие при сокращении в 1с 8.3. Начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Увольнение в 1С - это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 . Разберем следующие вопросы:

1. Где в 1С находится документ на увольнение

Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”.

2. Создание документа “Увольнение”

Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.

3. Компенсация основного отпуска

4. Расчет компенсации или удержания

Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.

5. Выходное пособие

Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.

Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ

6. Расчет по начислениям и удержаниям

В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.

7. Выплата начислений

8. Детали расчетов

На вкладке “Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме.

9. Документ-основание для увольнения

На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).

10. Проведение документа

Проводим документ и voila - сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.

11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий

На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.

12. Групповое увольнение

Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию.

В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.

13. Приказ об увольнении

Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.

Таким образом осуществляется увольнение сотрудника в 1С ЗУП. Надеемся, данная статья была полезна для вас.

Начисление выходного пособия в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.33 конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" используется новый интерфейс "Такси". Подробнее см. .

Наряду с интерфейсом "Такси" сохраняется и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8". Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы (см. ).

Данная статья написана в интерфейсе "Такси".

Начисление выходного пособия в связи с призывом сотрудника на военную службу ;

Начисление выходного пособия в связи с призывом на военную службу

Пример

Сотрудник ООО "Швейная фабрика" Перов С.И. уволен 13 марта 2015 г. в связи с призывом его на военную службу. Ему полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднемесячного заработка и компенсация за неиспользованный отпуск за 9,33 дня в сумме 5 712,20 руб. Выходное пособие следует выплатить за 10 рабочих дней, приходящихся на период с 14 по 27 марта 2015 г.

Перов С.И. был принят на работу 14.11.2014. Сотрудник фактически отработал 4 месяца, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 72 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка, составляет 85.

Среднедневной заработок составляет: 72 000 руб. / 85 дней = 847,06 руб.

За 10 рабочих дней Перову С.И. полагается выходное пособие в сумме: 847,06 руб. * 10 дней = 8 470,60 руб.

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления выходного пособия в связи с призывом на военную службу, описывается в плане видов расчета Начисления .

Раздел .
Нажмите на кнопку Создать .
В поле Наименование (рис. 1).
В поле Код
В разделе НДФЛ не облагается п. 3 ст. 217 НК РФ).
Флажок Доход в натуральной форме
В разделе Страховые взносы от 24.07.2009 № 212-ФЗ, от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В разделе установите переключатель в положение и выберите вид расхода пп.6, ст.255 НК РФ . Согласно пп. 6 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относится сумма начисленного сотрудникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ, что соответствует условию нашего примера.
В разделе в поле Способ отражения Способы учета зарплаты (раздел - ссылка Выплаты и учет затрат - поле Способ отражения - закладка Зарплата - полеСпособ отражения в бух.учете ).
Флажок
Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть .

Согласно условию нашего примера Перов С.И. был принят на работу 14.11.2014 и уволен 13.03.2015. Сотрудник фактически отработал 4 месяца, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 72 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка, составляет 85.

Среднедневной заработок составляет: 72 000 руб. / 85 дней = 847,06 руб.

За 10 рабочих дней Перову С.И. полагается выходное пособие в сумме: 847,06 руб. * 10 дней = 8 470,60 руб.

Автоматический расчет сумм начисления компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия в программе не поддерживается. Начисление данных видов расчета производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Начисления Добавить (рис. 2).

В первой строке укажите:

в колонке Сотрудник -
в колонке Подразделение
в колонке Начисление - вид расчета ;
в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 5 712,20 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В нашем примере - 9,33 дней.

Во второй строке укажите:

в колонке Сотрудник
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие при увольнении (призыв на военную службу) ;
в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 8 470,60 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 10 дней.

Начисление выходного пособия в связи с сокращением штата сотрудников

Пример

Сотрудница ООО "Швейная фабрика" Соколова И.А. уволена 25 февраля 2015 г. в связи с сокращением штата. При увольнении сотруднице полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Сотруднице следует выплатить выходное пособие за 19 рабочих дней, приходящихся на период с 26 февраля 2015 г. по 25 марта 2015 г. и сохраняемый заработок на период трудоустройства за 40 рабочих дней, приходящихся на период с 26 марта 2015 г. по 25 мая 2015 г.

Соколовой И.А. также полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 5,67 календарных дней в сумме 7 714,26 руб., т.к. она не полностью использовала дни ежегодного отпуска за отработанное время.

Сотрудница была принята на работу 22.09.2014 и уволена 25.02.2015. Фактически она отработала 5 месяцев, за которые ей был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 192 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка для выходного пособия, составляет 99.

Среднедневной заработок равен: 192 000 руб. / 99 дней = 1 939,39 руб.

За 19 рабочих дней Соколовой И.А. полагается выходное пособие в сумме: 1 939,39 руб. * 19 дней = 36 848,41 руб.

За 40 рабочих дней сотруднице полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства в сумме: 1 939,39 руб. * 40 дней = 77 575,60 руб.

Выполняются следующие действия:

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления выходного пособия в связи с сокращением штата сотрудников, описывается в плане видов расчета Начисления .

Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления .
Нажмите на кнопку Создать .
В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - (рис. 1).
В поле Код укажите код вида расчета (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается , т.к. согласно законодательству выходное пособие не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих . Т.к. согласно законодательству выходное пособие не облагается страховыми взносами (п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите вид расхода пп.9, ст.255 НК РФ . Согласно пп. 9 ст. 255 НК РФ
В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты ). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере данное поле не заполняется. В этом случае при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники - ссылка Выплаты и учет затрат - поле Способ отражения ), либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки учета зарплаты - закладка Зарплата - полеСпособ отражения в бух.учете ).
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию. При необходимости данный флажок может быть снят. В нашем примере флажок необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении выходного пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть .

Расчет и начисление выходного пособия

Согласно условию нашего примера Соколова И.А. была принята на работу 22.09.2014 и уволена 25.02.2015. Сотрудница фактически отработала 5 месяцев, за которые ей был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 192 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка для выходного пособия, составляет 99.

Среднедневной заработок составляет: 192 000 руб. / 99 дней = 1 939,39 руб.

За 19 рабочих дней Соколовой И.А. полагается выходное пособие в сумме: 1 939,39 руб. * 19 дней = 36 848,41 руб.

Автоматический расчет сумм начислений компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия в программе не поддерживается. Начисление данных видов расчета производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления ). В табличную часть на закладке Начисления введите вручную новые строки, нажав на кнопку Добавить (рис. 2).

В первой строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Компенсация отпуска при увольнении ;
в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 7 714,26 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В нашем примере - 5,67 дней.

Во второй строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия при увольнении;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие при увольнении (сокращение штата сотрудников) ;
в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 36 848,41 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 19 дней.

В третьей строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Сохраняемый заработок на период трудоустройства ;
в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 77 575,60 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства. В нашем примере - 40 дней.

Начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Пример

Заместитель генерального директора ООО "Швейная фабрика" Федоров М.П. уволен 31 марта 2015 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. При увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка за 84 рабочих дня согласно дополнительному соглашению к трудовому договору.

Ежегодный отпуск Федоров М.П. использовал полностью, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется.

Федоров М.П. был принят на работу 03.11.2014. Сотрудник фактически отработал 5 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 450 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка, составляет 103.

Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 103 дня = 4 368,93 руб.

Сотруднику начисляется выходное пособие за 4 месяца, что составляет 84 рабочих дня:

апрель - 22 рабочих дня;
май - 18 рабочих дней;
июнь - 21 рабочий день;
июль - 23 рабочих дня.

За 84 рабочих дня Федорову М.П. полагается выходное пособие в сумме 366 990,12 руб.:

выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка 4 368,93 руб. * 61 день (за 3 месяца: апрель - июнь) = 266 504,73 руб. - не облагается НДФЛ и страховыми взносами;
выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок 4 368,93 руб. * 23 дня (за 1 месяц: июль) = 100 485,39 руб. - облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Выполняются следующие действия:

Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Вид расчета, используемый для начисления оплаты выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, для целей налогообложения описывается в плане видов расчета Начисления .

Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления .
Нажмите на кнопку Создать .
В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Выходное пособие при увольнении (сокращение штата сотрудников) (рис. 1).
В поле Код укажите код вида расчета (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается , т.к. согласно законодательству выходное пособие не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих . Т.к. согласно законодательству выходное пособие не облагается страховыми взносами (п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите вид расхода пп.9, ст.255 НК РФ . Согласно пп. 9 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся начисления сотрудникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата сотрудников организации, что соответствует условию нашего примера.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты ). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере данное поле не заполняется. В этом случае при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники - ссылка Выплаты и учет затрат - поле Способ отражения ), либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки учета зарплаты - закладка Зарплата - полеСпособ отражения в бух.учете ).
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию. При необходимости данный флажок может быть снят. В нашем примере флажок необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении выходного пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть .

Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Вид расчета, используемый для начисления оплаты выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, описывается в плане видов расчетаНачисления .

Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления .
Нажмите на кнопку Создать .
В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - (рис. 2).
В поле Код укажите код вида расчета (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и укажите код дохода 4800 "Иные доходы". Т.к. согласно законодательству выходное пособие, превышающее трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагается НДФЛ.
Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами . Т.к. согласно законодательству выходное пособие, превышающее трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагается страховыми взносами.
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите вид расхода пп.9, ст.255 НК РФ . Согласно пп. 9 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся начисления сотрудникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата сотрудников организации, что соответствует условию нашего примера.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты ). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере данное поле не заполняется. В этом случае при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники - ссылка Выплаты и учет затрат - поле Способ отражения ), либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки учета зарплаты - закладка Зарплата - полеСпособ отражения в бух.учете ).
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливается по умолчанию. При необходимости данный флажок может быть снят. В нашем примере флажок необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении выходного пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть .

Расчет и начисление выходного пособия

Согласно условию нашего примера Федоров М.П. был принят на работу 03.11.2014 и уволен 31.03.2015. Сотрудник фактически отработал 5 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 450 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка, составляет 103.

Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 103 дня = 4 368,93 руб.

Сотруднику необходимо начислить выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка. Данное пособие делится на два начисления:

выходное пособие в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами и составляет: 4 368,93 руб. * 61 день (за апрель, май, июнь) = 266 504,73 руб.;
выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, которое облагается НДФЛ и страховыми взносами и составляет: 4 368,93 руб. * 23 дня (за июль) = 100 485,39 руб.

Начисление данных сумм выходного пособия производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления ). В табличной части на закладке Начисления введите вручную новые строки, нажав на кнопку Добавить (рис. 3).

В первой строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия при увольнении, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие при увольнении (сокращение штата сотрудников) ;
в колонке Результат - сумму начисления, в нашем примере 266 504,73 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 61 день.

Во второй строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие (свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка) ;
в колонке Результат - сумму начисления, в нашем примере - 100 485,39 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 23 дня.

Выходное пособие, начисленное в размере четырехкратного среднемесячного заработка, составляет: 266 504,73 руб. (не облагается НДФЛ и страховыми взносами) + 100 485,39 руб. (облагается НДФЛ и страховыми взносами) = 366 990,12 руб.

При проведении документа сумма полученного дохода в размере 100 485,39 руб. регистрируется в составе налогооблагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам. Расчет НДФЛ за текущий месяц производится в документе Начисление зарплаты на закладке НДФЛ : 100 485,39 руб. * 13% = 13 063 руб. (рис. 4).

Расчет страховых взносов за текущий месяц производится в документе Начисление зарплаты на закладке Взносы (рис. 5).

При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.

В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.

Компенсация отпуска

После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.

Средний заработок

В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.

Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.

Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».

После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

Выплата денежных средств

Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.

Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».

После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года. В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц. Данный документ можно откорректировать вручную.

Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.

03.04.2014

Начисление выходного пособия в связи с сокращением штата сотрудников

Пример

Сотрудница ЗАО "Швейная фабрика" Соколова И.А. уволена 25 февраля 2014 г. в связи с сокращением штата. При увольнении сотруднице полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Сотруднице следует выплатить выходное пособие за 19 рабочих дней, приходящихся на период с 26 февраля 2014 г. по 25 марта 2014 г. и сохраняемый заработок на период трудоустройства за 39 рабочих дней, приходящихся на период с 26 марта 2014 г. по 25 мая 2014 г.

Соколовой И.А. также полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 5,67 календарных дней в сумме 7 714,26 руб., так как она не полностью использовала дни ежегодного отпуска за отработанное время.

Сотрудница была принята на работу 22.09.2013 и уволена 25.02.2014. Фактически она отработала 5 месяцев, за которые ей был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 192 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка для выходного пособия, составляет 99.

Среднедневной заработок равен: 192 000 руб. / 99 дней = 1 939,39 руб.

За 19 рабочих дней Соколовой И.А. полагается выходное пособие в сумме: 1 939,39 руб. * 19 дней = 36 848,41 руб.

За 39 рабочих дня сотруднице полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства в сумме: 1 939,39 руб. * 39 дней = 75 636,21 руб.

Настройка вида расчета .

Настройка вида расчета

Расчет и начисление выходного пособия

Согласно условию нашего примера Соколова И.А. была принята на работу 22.09.2013 и уволена 25.02.2014. Сотрудница фактически отработала 5 месяцев, за которые ей был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 192 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка для выходного пособия, составляет 99.

Среднедневной заработок составляет: 192 000 руб. / 99 дней = 1 939,39 руб.

За 19 рабочих дней Соколовой И.А. полагается выходное пособие в сумме: 1 939,39 руб. * 19 дней = 36 848,41 руб.

За 22 рабочих дня - сохраняемый заработок на период трудоустройства в сумме: 1 939,39 руб. * 39дней = 75 636,21 руб.

Также Соколовой И.А. полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 5,67 календарных дней в сумме 7 714,26 руб.

Автоматический расчет сумм начислений компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия в программе не поддерживается. Начисление данных видов расчета производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Сотрудники и зарплата - Зарплата - Начисления зарплаты ). В табличную часть на закладке Начисления Добавить (рис. 4).

В первой строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
в колонке Подразделение
в колонке Начисление - вид расчета Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении . Более подробно о начислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении смотрите в статье Начисление компенсации за неиспользованный отпуск ;
в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 7 714,26 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В нашем примере - 5,67 дней.

Во второй строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия при увольнении;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета ;
в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 36 848,41 руб.;
в колонке дн.

В третьей строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Сохраняемый заработок на период трудоустройства . Более подробно о начислении сохраняемого заработка на период трудоустройства смотрите в статье Начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства ;
в колонке Результат - сумму начисления. В нашем примере - 75 636,21 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается сохраняемый заработок на период трудоустройства. В нашем примере - 39 дней.

Сумма рассчитанного выходного пособия не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Пример

Заместитель генерального директора ЗАО "Швейная фабрика" Потапов П.С. уволен 28 февраля 2014 г. в связи с сокращением численности и штата сотрудников организации. При увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере четырехкратного среднемесячного заработка за 80 рабочих дней согласно дополнительному соглашению к трудовому договору.

Ежегодный отпуск Потапов П.С. использовал полностью, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется.

Потапов П.С. был принят на работу 01.10.2013. Сотрудник фактически отработал 5 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка для выходного пособия на сумму 450 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднего заработка, составляет 103.

Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 103 дня = 4 368,93 руб.

Сотруднику начисляется выходное пособие за 4 месяца, что составляет 80 рабочих дней:

март - 20 рабочих дней;
апрель - 22 рабочих дня;
май - 19 рабочих дней;
июнь - 19 рабочих дней.

За 80 рабочих дней Потапову П.С. полагается выходное пособие в сумме 349 514,40 руб.:

выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка 4 368,93 руб. * 61 день (за 3 месяца: март - май) = 266 504,73 руб. - не облагается НДФЛ и страховыми взносами;
выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок 4 368,93 руб. * 19 дней (за 1 месяц: июнь) = 83 009,67 руб. - облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Выполняются следующие действия:

Расчет и начисление выходного пособия .

Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Настройка вида расчета для начисления выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок

Расчет и начисление выходного пособия

Согласно условию нашего примера Потапов П.С. был принят на работу 01.10.2013 и уволен 28.02.2014. Сотрудник фактически отработал 5 месяцев, за которые ему был начислен доход, учитываемый при исчислении среднедневного заработка для выходного пособия на сумму 450 000 руб. Количество рабочих дней, принимаемое в расчет среднедневного заработка, составляет 103.

Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 103 дня = 4 368,93 руб.

выходное пособие в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, которое не облагается НДФЛ и страховыми взносами и составляет: 4 368,93 руб. * 61 день (за март, апрель, май) = 266 504,73 руб.;
выходное пособие в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, которое облагается НДФЛ и страховыми взносами и составляет: 4 368,93 руб. * 19 дней (за июнь) = 83 009,67 руб.

Начисление данных сумм выходного пособия производится вручную документом Начисление зарплаты (раздел Сотрудники и зарплата - Зарплата - Начисления зарплаты ). В табличной части на закладке Начисления введите вручную новые строки, нажав на кнопку Добавить (рис. 7).

В первой строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия при увольнении, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие при увольнении (сокращение штата сотрудников) ;
в колонке Результат - сумму начисления, в нашем примере 266 504,73 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 61 день.

Во второй строке укажите:

в колонке Сотрудник - сотрудника, которому производится начисление выходного пособия в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок;
в колонке Подразделение - подразделение, в котором числится сотрудник;
в колонке Начисление - вид расчета Выходное пособие (свыше 3-х крат. размера среднемес. заработка) ;
в колонке Результат - сумму начисления, в нашем примере - 83 009,67 руб.;
в колонке дн. - количество дней, за которое полагается выходное пособие. В нашем примере - 19 дней.

Выходное пособие, начисленное в размере четырехкратного среднемесячного заработка, составляет: 266 504,73 руб. (не облагается НДФЛ и страховыми взносами) + 83 009,67 руб. (облагается НДФЛ и страховыми взносами) = 349 514,40 руб.

При проведении документа сумма полученного дохода в размере 83 009,67 руб. регистрируется в составе налогооблагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам (рис. 8).

Расчет НДФЛ за текущий месяц производится в документе Начисление зарплаты на закладке НДФЛ : 83 009,67 руб. * 13% = 10 791 руб. (рис. 9).

Расчет страховых взносов за текущий месяц производится в документе Начисление зарплаты на закладке Взносы (рис. 10).

Статьи по теме