Главная Другое

Программное обеспечение. Программное обеспечение Образец заполнения адв 3 дубликат

Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7 , п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем - специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Форма АДВ-3: что указывать

В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР. А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Процедура выдачи дубликата

Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.

Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.

АДВ-3: образец заполнения

Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.

Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.

Актуальный бланк АДВ-2

Подать сведения в Пенсионный фонд нужно не позднее 14 дней с момента обращения работника, такие нормы закреплены в п. 5 ст. 7 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н.

Как заполнить заявление АДВ-2

Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:

паспорт, содержащий новые сведения;
документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
страховое свидетельство со старыми данными.

Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Следуем пошаговой инструкции:

Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.

В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.

Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.

Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: .

Готовый АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Если СНИЛС утерян

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.

Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.

Как правильно заполнить АДВ-3

Заполнять форму следует в аналогичном порядке:

Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
Записать гражданство.
Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
Прописать телефон, рабочий или домашний.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

Пенсионное свидетельство служит одним из самых необходимых документов для любого человека, потому что в него вписан неизменяемый номер индивидуального гражданина и его льготы по будущей пенсии. Поэтому в случае, если этот документ был утерян или пришёл в негодность, гражданину необходимо подумать о его восстановлении.

Чаще всего владелец потерянного документа вначале обращается к своему руководителю, предоставляет все требующиеся документы, а руководитель в свою очередь предъявляет их в ближайшее отделение ПФР. В первую очередь необходимо написать заявление формы АДВ-3 (не путать с и ).

Общие сведения об АДВ-3

АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.

Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.

Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:

паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
заполненный бланк заявления.

Отказать в выдаче СНИЛСа могут в случае, если ПФР не обнаружил в своей базе данных застрахованного гражданина с лицевым счётом, имеющим номер, указанный в заявлении. Или обнаружится неточность или несовпадение данных в предоставленных документах.

Нормативное регулирование

По положениям п.5 ст.7, п.1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года работодатель обязан взять на себя восстановление свидетельства по обязательному пенсионному страхованию, в случае, когда работник его организации потеряет или утратит любыми другими способами своё пенсионное свидетельство.
При этом требуется написать заявление с просьбой выдать дубликат. Это прописано в пп. «б» пункта 26 Инструкции № 987н от 14 декабря 2009 года, выпущенной приказом Минздравсоцразвития.
Пункт 22 этой инструкции допускает возможность заполнения данного бланка сотрудником бухгалтерии или отдела кадров.
Заявление составляется по утверждённой Прил.1 к Постановлению Правления ПФР № 473п от 01.06.2016 года единой форме АДВ-3.

Заполнение

Форма АДВ-3 периодически обновляется, поэтому желательно найти бланк на официальном сайте ПФР . Существует специальная электронная программа «Документы ПУ 5», с помощью которой можно легко ввести данные и заполнить бланк. Разрешено заполнять документ вручную или через компьютер.

Требования

Заявление заполняется по определённым правилам. При несоответствии заявления этим правилам могут возникнуть проблемы при предоставлении документа в ПФР.

Заявление АДВ-3 пишется самостоятельно владельцем потерянного документа.
В отдельных случаях бланк могут заполнить работники отдела кадров предприятия, если на это есть указания руководителя организации.
Заявление заверяется подписью заявителя.
Если владелец утерянного документа не может заполнить форму самостоятельно ввиду долгосрочной командировки, длительной болезни или по каким-либо другим причинам, работодатель вправе поставить свою подпись. При этом требуется указать эту причину.
Сведения вписываются печатными буквами, пастой тёмного цвета.
На каждый символ (букву, цифру) отводится 1 клетка.
Все сведения вписываются в именительном падеже.

Как восстановить разные типы документов, расскажет видео ниже:

Инструкция

Бланк состоит из двух частей: первая часть заполняется самим застрахованным лицом, вторая – его работодателем или работником администрации.

Сначала приводятся сведения, которые были записаны в потерянном страховом документе гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения. Перечисленные сведения являются обязательными к заполнению.
Изменившиеся данные. Этот пункт следует пропустить.
Сведения, действительные к настоящему моменту:
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес постоянного проживания;
- адрес регистрации;
- адрес фактического проживания;
- телефоны.

Если со времени получения произошли какие-либо изменения в анкетных данных, то их необходимо занести в заявление.

Документ для удостоверения личности. Сюда вносят: название предоставленного документа, его номер и серию, кем и когда был выдан. Этот пункт обязателен.
Дата заполнения. Записывается в формате ДД название месяца ГГГГ. Обязателен к заполнению.

В этом пункте следует указать страховой индивидуальный номер застрахованного сотрудника, который был записан в утерянном документе, который ранее предъявлялся работодателю. Этот пункт заполняется обязательно.
Работодатель указывает сведения о заработной плате работника, его стаже. При этом следует подчеркнуть один из пунктов: «представлялись» или «будут представлены».

Примеры и образцы

Образец заполнения

Заявление АДВ-3 служит единственным основанием для получения дубликата пенсионного свидетельства. В это заключается главное и единственное предназначение этого документа. Для того, чтобы получить новый документ взамен утерянного, все представленные сведения должны быть достоверными и соответствовать информации, прописанной в удостоверении личности.

В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

Форма АДВ-3

АДВ-3 - это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.

В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.

В программе - Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.

Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.

Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.

АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков - один заполняется работником, второй - работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.

Получение нового СНИЛС взамен утерянного

Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь

Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:

Раздел заполняется застрахованным лицом:

Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
Дата заполнения.

СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть - представлялись, если нет - будут представлены.

На практике часто возникают ситуации, когда граждане теряют пенсионное удостоверение и не знают, как восстановить СНИЛС при утере . В этом случае первое правило, которого надо придерживаться – сохранять спокойствие и не волноваться понапрасну. Это не критичная ситуация и восстановить СНИЛС вполне реально без лишних проволочек. А вот о том, как восстановить СНИЛС при утере, мы поговорим в этом материале.

Как восстановить СНИЛС при утере?

Вначале стоит уточнить, что такое СНИЛС. Под этой аббревиатурой понимается личный страховой номер гражданина, который ему присвоен в системе пенсионного страхования. Его нельзя передать другому лицу. Номер указывается на пенсионном свидетельстве, которым является карточка, изготовленная из пластика зеленого цвета, которую выдает Пенсионный фонд.

Не важно, кто и при каких обстоятельствах потерял СНИЛС, его обязательно надо восстановить. Обращаем внимание, восстановить СНИЛС – это значит получить дубликат этого документа.

Некоторые думают, что если документ пропал в следствие кражи, когда, например, была украдена сумка или другие документы, среди которых находился и этот, для того, чтобы восстановить СНИЛС, надо ждать проведения необходимых следственных действий и закрытия дела. Но закон говорит о том, что в такой ситуации восстановить СНИЛС можно и до окончания следственных действий. Что в этом случае делать и как восстановить СНИЛС при утере, читаем дальше.

Где восстановить СНИЛС при утере

Первое, что надо сделать, когда потерял СНИЛС – прийти в Пенсионный фонд и оставить там соответствующее заявление. Для этого предусмотрено два способа подачи прошения:

Через работодателя, когда вы просите в отделе кадров оформить вам дубликат документа;
самостоятельно подав заявление в Пенсионный фонд, предоставив там удостоверение личности.

Однако надо знать, что восстановить СНИЛС при утере можно лишь в течение месяца после того, как был обнаружен данный факт. Кроме этого, если потерян документ, оформленный на ребенка до 14 лет, восстановить СНИЛС можно только на основании обращения в Пенсионный фонд его родителей, попечителей, опекунов или других лиц, которые представляют его интересы. По достижении этого возраста ребенок, если он потерял СНИЛС, должен самостоятельно восстановить СНИЛС при утере, предъявив для этого сотруднику пенсионного фонда свой паспорт гражданина.

Оформление нового СНИЛС

Чтобы восстановить СНИЛС при утере, надо совершить такие действия:

Самостоятельно обратиться в отделение Пенсионного фонда. Желательно прийти в то отделение, которое находится по вашему месту жительства. Там необходимо предъявить сотруднику пенсионного фонда паспорт и попросить у него специальный бланк заявления, который заполняется в случае, если потерял СНИЛС. Заполненное заявление отдается на проверку и не более чем через три дня вам по нему смогут восстановить СНИЛС. Забрать его можно в этом же отделении, в которое подавались документы.

В том случае, если вы решили восстановить СНИЛС при утере через работодателя, вы также должны заполнить соответствующее заявление с просьбой восстановить СНИЛС при утере, но уже в отделе кадров на вашем предприятии. Сотрудник отдела кадров берет ваше заявление, а также копию вашего паспорта гражданина, составляет опись документов и с этим пакетом идет в Пенсионный фонд. Когда документ будет готов, сотрудник отдела кадров на вашем предприятии забирает документ из Пенсионного фонда и в течение недели должен отдать его вам. Получая дубликат СНИЛС, вы должны расписать в специальной ведомости. Этот документ направляется в Пенсионный фонд для отчетности.

Обратите внимание сроки изготовления дубликата. Многих интересует вопрос, сколько делается СНИЛС при утере . Как видим, ответ зависит от того, какой способ восстановления вы выберите. Если вы обращаетесь в Пенсионный фонд самостоятельно, срок существенно сокращается. В этом случае восстановить СНИЛС при утере можно за три дня, тогда как через работодателя этот срок может затянуться до двух недель.

Нюансы восстановления

Надо понимать, что когда вы теряете СНИЛС, по сути вы теряете только документ. Сам же номер, который закреплен за вами, остается прежним. Что бы ни случилось, данные о нем и о вас, как о его владельце, остаются в Пенсионном фонде. Номер закреплен за вами до конца жизни. Это означает, что вы получаете дубликат пенсионного удостоверения с прежним номером СНИЛС.

Статьи по теме