Табель в программе 1с

в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 предусмотрена функция учета затрат рабочего времени персонала на выполнение должностных обязанностей. Учет базируется на базе ежедневных отчетов о проделанной работе. Полученные данные распределяются по видам работ. Перед тем, как начинать работу с табелем, рекомендуем вам внести обновления в календарь предприятия.

Итак, начнем с того, что в 1С учет рабочего времени можно вести двумя способами:

1. Использовать “Отклонения”: в данном случае учет выполненного рабочего времени ведется на основе показателей графика рабочего времени и зафиксированных от него отклонений. Под отклонениями принято считать пропуск рабочих часов и сверхурочные.
2. Учитывать “Сплошную регистрацию”: в данном методе помимо фиксирования документации по отклонениям, также сохраняется реально использованные часы труда.

В приказе на оформление человека на работу в обязательном порядке устанавливается рабочий график сотрудника для определения планового расписания предприятия. Бывают ситуации, когда работник попадает под кадровые трансформации. В таком случае его график тоже обязательно фиксируется в изначальном виде (при необходимости график всегда можно подкорректировать). В связи с этим, реквизит “График работы” в док-ах «Прием на работу» и «Кадровое перемещение» заполняется без исключений.

В 1С учет выполненного рабочего времени ведется по данным активного графика сотрудника. Не забывайте учитывать и отклонения от графика, которые вы можете вывести с помощью следующих док-ов:

• Отпускные;
• Больничные;
• Пропуски;
• Отпуск, предоставленный для ухода за детьми;
• Зафиксированные простои;
• Средняя заработная плата.

Существует практика, когда для работника строится собственное расписание задач на месяц. В такой ситуации плановое время для сотрудника назначается через другой документ 1С - “Ввод индивидуальных графиков работы предприятия”. Эту функцию вы найдете в меню “Расчеты зарплаты по организациям”.

Ситуации, в которых заполнение Табеля учета рабочего времени не требуется:

• Когда все отделы компании работают по графику “5 дней в неделю”;
• Когда в компании присутствует несколько (или больше) видов рабочего расписания. К примеру, все они повторяющиеся, а ситуации расхождения от расписания полностью отсутствуют.

Условия, при которых заполнение Табеля учета рабочего времени является обязательным:

• На предприятии присутствует посменный график работы;
• Вахтовый способ работы;
• “Сложные графики”, которые невозможно отнести к цикличным.

Пошаговое заполнение документа “Табель учета рабочего времени”

Нужный вам документ находится в меню «Расчет зарплаты по организациям». (Также вы можете перейти к документу через закладку “Расчет зарплаты” на пользовательском рабочем столе).

Чтобы добавить новый документ вам всего лишь нужно кликнуть по одноименному полю “Добавить”.

Перед вам раскроется новая форма документа. Далее, выберите предприятие по которому необходимо ввести табель. Если по всей фирме, оставьте поле пустым. (В тех случаях, когда табель нужно внести по одному из подразделений предприятия, выбирайте реквизит “Подразделение”). Укажите за какой месяц заполняется табель.

Существует два варианта заполнения табеля:

• детально по каждому дню периода;
• сводно (ввод отработанных рабочих часов).

Для того, чтобы выбрать необходимый вам вариант, установите переключатель “Способ ввода времени” в нужное положение.

Следующий шаг, который вам нужно сделать - нажать на “Заполнить”. Часть таблицы под названием “Сотрудники” в автоматическом режиме заполнится перечнем работников предприятия. Позже вы всегда сможете отредактировать информацию и внести коррективы.

Если вы видите, что таблица так и осталась пустой, или данные внесены только по некоторым сотрудникам - посмотрите правильно ли заполнено рабочее расписание сотрудников на нынешний год.

В итоге, у вас формируется таблица с учетом заполненных предварительно невыходов.

Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.

Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.

В программе учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:

• первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
• второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.

График работы в 1С ЗУП 8.3

Когда создается приказ о , необходимо произвести настройку графика работы - в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:

В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.

Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:

• Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
• Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.

Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:

• При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
• Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
• При применении в организации вахтовых методов и так далее.

Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата

Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.

Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.

В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа:

Самыми распространенными бухгалтерскими программами в Российской Федерации являются программы комплекса 1С – огромный штат разработчиков, программистов и отладчиков постоянно обновляет и усовершенствует систему, внедряя в работу все новые функции и существенно облегчая жизнь бухгалтеров. С помощью 1С можно вести учет , заработной платы, расчетов с контрагентами, быстро составлять отчет по каждому из параметров, предусмотренных бухгалтерским учетом. Это, в свою очередь, дает возможность сокращать затраты на штат бухгалтеров фонд оплаты труда.

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С

В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» для выполнения этой функции используется меню «Расчет зарплаты» на рабочем столе. При открытии этой вкладки следует выбрать параметр «Табель учета рабочего времени», расположенный в панели навигации. Щелкнув по соответствующей кнопке, нужно воспользоваться функцией «Добавить», которая находится на панели инструментов. В этом случае ввод нужно осуществлять вручную, добавляя данные для каждого сотрудника отдельно. Помимо этого, возможно автоматически сформировать список сотрудников с данными учета рабочего времени. Для этого надо выбрать функцию «Заполнить» и в появившемся диалоговом окне задать нужные параметры.

Как сохранить данные учета

В случае необходимости можно внести изменения во внесенные данные, откорректировав показатели рабочего времен, количество ночных и праздничных часов, прогулов и сверхурочной работы. Если возникает неясность с условными обозначениями, которые надо внести в табель, можно вызвать справку, щелкнув по значку «вопросительный знак» на панели инструментов. Также в программе предусмотрена возможность ввода данных об отработанном времени в ежедневном режиме или в целом за период, также можно просмотреть сводные показатели. При ежедневном ручном вводе нужно подтверждать ввод данных, чтобы изменения сохранялись в базе программы. Для этого используется кнопка «Записать» в правом нижнем углу рабочего стола. По окончании отчетного месяца также потребуется сохранить документ в базе данных. Для этого нужно нажать на кнопку «Провести», расположенную на рабочей панели. Помимо этого, табель учета рабочего времени можно сохранить в формате Excel, распечатать на принтере, чтобы получить бумажный вариант. Для этих функций используются стандартные кнопки «Сохранить как»; «Печать документа», которые также расположены на панели инструментов.

Аналогичные возможности предоставляют и прочие продукты компании 1С: Управление производственным предприятием, 1С: Зарплата и Кадры, 1С: Комплексная.

К сожалению, типовая редакция бухгалтерии не позволяет формировать табели рабочего времени. Данная обработка исправляет этот недостаток.

Возможности обработки "Табель учета рабочего времени":

• Автоматическое заполнение списка работающих сотрудников;
• Автоматический расчет часов по производственному календарю из конфигурации;
• Изменение ставки рабочего времени (от 0 до 1);
• Сохранение заполненных табелей на диск;
• Печатная форма Т-13.

Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка и он не работает, это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте .
Ещё дополнение!

Скачать для тройки

Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки - следуйте .
Полезно!

С уважением,
Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Для 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)

Скачать для двойки

На прошлой неделе сразу два посетителя хотели узнать про сводный ввод отработанного времени через табель в 1С ЗУП 3. Разберем этот вопрос подробнее:

«Помогите пож-та, настроить в ЗУП 3 расчёт, аналогичный, расчету в ЗУП 2.5. Мы ранее вводили Табель учёта отработанного времени со способом ввода времени «Сводно, в целом за период». Как это сделать в ЗУП 3?»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В ЗУП 3 также присутствует документ Табель, которым можно вводить отработанное время сотрудников. Однако этот документ не имеет возможности сводного ввода отработанного времени.

Реализовать такой ввод можно с помощью документа . Для этого в справочнике «Шаблоны ввода исходных данных» необходимо создать новый элемент. В нем на вкладке «Виды времени» указать виды времени, по которым нам необходимо вводить сведения. Например, укажем виды времени Явка и Ночные часы.

Также необходимо установить флажок «В целом за период «.

В результате в журнале документов «Данные для расчета зарплаты» появится новый вид документа для ввода отработанного времени. Введем сотруднику Христенко и Цветаеву отработанное время. Христенко работал в ночное время.

После этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» для расчета по этим сотрудникам будет использовано отработанное именно из документа «Данные для расчета зарплаты» .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: